Você faz parte de uma empresa que emprega trabalhadores remotos e precisa de algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto? Há muitos benefícios em administrar uma equipe remota, desde que você esteja equipado com as ferramentas certas para ter sucesso.
Neste artigo, compartilharemos 9 das melhores ferramentas para trabalhar remotamente, para que você e os membros da sua equipe possam maximizar a produtividade e garantir mais vendas do que nunca, não importa onde estejam.
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9 das melhores ferramentas de trabalho remoto necessárias para o sucesso
Reunimos algumas das ferramentas de trabalho remoto mais importantes em uma lista para que sua empresa possa levar a eficiência e a comunicação para o próximo nível. Aqui estão os melhores softwares para empresas remotas para manter sua equipe conectada.
1. WPForms
É fácil contratar trabalhadores remotos para a sua equipe usando o WPForms. Na verdade, você pode usar um formulário tradicional de solicitação de emprego e reunir candidatos em potencial ou criar um formulário de indicação de funcionários e permitir que os membros atuais da sua equipe encontrem os melhores talentos para você.
Mas o WPForms pode ajudar sua equipe remota além do processo de contratação.
Por exemplo, você pode criar um formulário de contato simples, permitir que os membros da equipe carreguem arquivos para projetos abertos, exibir uma pesquisa ou enquete para os clientes para obter depoimentos ou ideias de novos produtos e até mesmo coletar doações para sua organização sem fins lucrativos usando o WPForms.
Além disso, o WPForms ajuda você com o seguinte:
- Esforços de marketing por e-mail com integrações da ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anteriormente Sendinblue), MailerLite e GetResponse
- Coleta de assinaturas em documentos importantes ou contratos on-line
- Gerenciar entradas de formulários de pedidos no back-end do seu site
- Aceitar pagamentos de clientes via Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal
- Permitir que os membros da equipe enviem posts de blog para serem usados em várias plataformas usando o complemento Post Submissions
- Nunca perca um envio de formulário importante com o Slack
- E muito mais
Com o plug-in do construtor de formulários WPForms para WordPress, você não precisa mais se preocupar com a localização dos seus funcionários remotos. Você pode lidar com operações comerciais internas e operações relacionadas ao cliente como uma equipe, tudo a partir do back-end do seu site.
Pronto para começar a usar o marketing por e-mail? Confira nosso resumo dos melhores serviços de marketing por e-mail, incluindo opções gratuitas, e decida qual é o melhor para suas necessidades.
2. Médico do tempo
Se a sua meta é tornar você e sua equipe mais produtivos em um ambiente remoto, o Time Doctor é uma ótima ferramenta remota para você. É um software de controle de tempo que ajuda você e sua equipe a reduzir o desperdício de tempo enquanto trabalham de qualquer lugar.
Aqui estão alguns dos incríveis recursos do Time Doctor:
- O controle de tempo permite que sua equipe crie suas próprias tarefas para mostrar quando e por quanto tempo eles trabalham em um projeto
- Mantenha o controle de presença e veja quando as pessoas começaram e pararam seus dias de trabalho
- As capturas de tela ajudam a manter os usuários responsáveis e fazem com que sua empresa se sinta como se estivesse no mesmo escritório
- O uso da Web permite que você rastreie o uso de sites que causam distração
- Folha de pagamento para gerenciar o pagamento de seus funcionários
- Os relatórios resumem as tarefas e o tempo gasto com elas
- Lembretes para garantir que as pessoas continuem no caminho certo
Com o Time Doctor, você pode criar uma equipe mais confiável que realiza muito trabalho. Além disso, ele oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
3. Folga
O Slack oferece mensagens em tempo real entre equipes, independentemente do fuso horário. Ele funciona perfeitamente para equipes remotas que precisam ter uma linha de comunicação aberta o tempo todo e vem com recursos interessantes como:
- Canais diferentes para que as equipes possam se dividir em grupos e manter as conversas organizadas
- A capacidade de compartilhar arquivos
- Integrações de aplicativos de terceiros
- Mensagens arquivadas com recursos de pesquisa
- Chamadas de voz e vídeo
A comunicação com os funcionários remotos é a chave para o sucesso da sua empresa. Usando o Slack, você e sua equipe podem estar sempre na mesma página sem ter que lidar com caixas de entrada bagunçadas e cheias de mensagens de e-mail aleatórias. Se você for um usuário do WPForms, poderá usar o complemento do Slack para conectar o Slack aos seus formulários, de modo que possa enviar mensagens diretas e de canal e agendar lembretes com base nos envios de formulários. É uma conexão direta, portanto não há necessidade de plataformas de terceiros.
Talvez você também queira considerar o uso de uma plataforma de caixa de entrada compartilhada, como o Zoho TeamInbox, que simplifica a comunicação por e-mail e oferece transparência a toda a equipe em tópicos e conversas de e-mail.
4. Todos os fusos horários
Por falar em comunicação em tempo real, é difícil saber quem está acordado e quem está dormindo quando se trabalha com uma grande equipe espalhada por todo o mundo.
Facilite as coisas para você e elimine a necessidade de fazer cálculos extras consultando Every Time Zone antes de conversar com alguém. Verifique os fusos horários dos colegas funcionários remotos e veja quem está disponível para conversar.
Embora isso possa parecer insignificante, haverá momentos em que você precisará entrar em contato com alguém imediatamente. Se essa pessoa estiver 12 horas à sua frente e dormindo profundamente, você pode facilmente redirecionar seus esforços para outro membro da equipe mais próximo do seu fuso horário e discutir o problema com ele.
5. Google Drive
Se você precisa de uma ferramenta de compartilhamento de arquivos mais abrangente do que o Slack, o Google Drive tem tudo isso.
Para começar, ele permite compartilhar documentos formatados do Word, planilhas e até mesmo apresentações de slides, tudo em um local conveniente.
Além disso, você pode conceder às pessoas acesso a determinados documentos do Google e permitir que elas os visualizem ou editem como você desejar. Além disso, permita que os membros da equipe colaborem em um documento, façam alterações em tempo real, deixem comentários e até mesmo conversem uns com os outros enquanto trabalham à distância.
Com essa excelente ferramenta de trabalho remoto, você pode salvar qualquer tipo de arquivo, inclusive imagens, gravações ou vídeos, organizar o trabalho de acordo com a equipe ou o projeto usando pastas e acessar arquivos de qualquer dispositivo.
Você também pode digitalizar documentos importantes e enviá-los diretamente para o Google Drive, trabalhar off-line e até mesmo ver versões antigas de documentos, caso precise voltar no tempo e fazer uma correção.
Trabalhar em conjunto em lugares diferentes nunca foi tão fácil.
Precisa de algo um pouco mais simples?
O Google Drive é uma plataforma incrível, mas tem uma curva de aprendizado acentuada se você não estiver acostumado a trabalhar com todos os seus serviços ao mesmo tempo. Para aqueles que precisam de um local simples para armazenar, compartilhar e visualizar documentos, dê uma olhada no Dropbox.
6. Zoom
Precisa de uma maneira fácil de realizar reuniões remotas? Então você precisa dar uma olhada no Zoom. Como um dos softwares de webinar mais avançados do mercado até o momento, essa ferramenta de videoconferência interativa facilita a reunião da sua equipe remota.
Ele vem com áudio e vídeo de qualidade HD e permite que você compartilhe sua tela com outras pessoas. Isso é ótimo se você estiver ensinando alguém a usar uma nova ferramenta on-line ou se quiser exibir um documento para a equipe.
Além disso, o Zoom permite que os participantes da reunião conversem em tempo real. Sempre que alguém tiver uma pergunta, mas não quiser interromper o membro da equipe que está falando, basta digitá-la usando o recurso de bate-papo para que todos vejam.
Essa incrível ferramenta de trabalho remoto também vem com recursos como:
- Exibições em tela cheia e galeria
- Participe como um participante somente para visualização
- Funcionalidade de anotação e co-anotação
- Medidas de segurança incorporadas, como proteção por senha
- Opções de ligação gratuita em mais de 60 países para participar de reuniões
- Configurações de reuniões instantâneas ou agendadas
Pare de se preocupar com a forma de se reunir com sua equipe remota e use o Zoom.
Você verá como sua equipe é muito mais produtiva e como sua empresa se torna bem-sucedida depois de agendar algumas reuniões com seus funcionários remotos.
Você também pode conectar o Zoom a um plug-in como o Uncanny Automator para agendar reuniões com clientes automaticamente. Quando um usuário preencher um formulário no seu site, o Uncanny Automator o registrará para uma reunião do Zoom instantaneamente. Na verdade, você pode reduzir o tempo de administração e automatizar todo o seu site com o Uncanny Automator.
7. LastPass
No mundo digital de hoje, não é incomum ver pessoas com um número incontável de contas on-line, todas com senhas diferentes. E o mais louco é que todas essas contas são uma parte necessária para administrar um negócio bem-sucedido.
Para proteger essas senhas, garantir que as pessoas não se bloqueiem nos aplicativos e facilitar o compartilhamento de senhas da equipe, procure usar o LastPass.
Com o LastPass, cada funcionário remoto terá uma senha de login mestra para lembrar depois de instalar o LastPass em seu navegador. Todas as outras senhas que eles quiserem salvar em sua conta do LastPass serão carregadas automaticamente quando necessário.
Disponível em uma grande variedade de dispositivos, o LastPass torna o gerenciamento de senhas fácil e seguro, o que é essencial quando se administra uma empresa on-line composta por funcionários remotos.
8. I Done This
Prestar contas, manter o controle das tarefas e gerenciar uma equipe espalhada por todo o mundo pode ser um desafio, na melhor das hipóteses. É por isso que investir em uma ferramenta tão simples como o I Done This pode ser muito útil.
Com essa ferramenta de check-in, cada membro da equipe se apresenta diariamente, seja por meio do navegador ou por e-mail. Eles verificam o que realizaram no dia e fazem anotações sobre os obstáculos. Em seguida, toda a equipe pode ver o que cada um está fazendo para que todos estejam sempre na mesma página.
Uma ferramenta simples como essa aumenta a responsabilidade e a produtividade em todas as frentes. Ela mantém as tarefas organizadas, informa ao grupo quando algo está parado e por quê, e permite que as pessoas se encarreguem de seu trabalho, mesmo que estejam em um fuso horário diferente dos outros.
9. Trello
Se você está procurando uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos, o Trello é para você. Ele não apenas mapeia visualmente o que você e sua equipe estão fazendo, mas também é gratuito.
Aqui estão alguns dos melhores recursos do Trello:
- Colabore com sua equipe remota por meio da nuvem
- Use a funcionalidade de arrastar e soltar para mover as tarefas
- Quadros e tarefas com códigos de cores para que as equipes sempre saibam quais são as suas tarefas
- Atribuir tarefas, datas de vencimento e até mesmo adicionar comentários
- Integre aplicativos de terceiros e faça mais
- Sincronize seus quadros do Trello em todos os dispositivos e acesse-os em qualquer lugar
- Fazer upload de anexos de arquivos de vários locais
- Convide novas pessoas para seus quadros para que elas possam participar do projeto
Embora o Trello tenha todos os elementos básicos que você poderia precisar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é bom conhecer também opções mais abrangentes.
Por exemplo, o Hootsuite ou o CoSchedule são perfeitos para gerenciar tarefas, publicar posts em blogs e programar automaticamente mensagens de mídia social.
Todas essas ferramentas servem para economizar seu tempo e dinheiro, de modo que sua empresa não apenas cresça, mas também tenha sucesso.
Em seguida, obtenha os melhores plug-ins do WordPress para seu negócio remoto
E aí está! Algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto que você precisa para o sucesso de seu negócio on-line.
Se você estiver procurando ferramentas e plug-ins adicionais para ajudá-lo a administrar seu negócio remoto, não deixe de conferir nosso resumo de plug-ins gratuitos do WordPress para seu site.
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Eu gosto do Slack e minha empresa o utiliza, mas, por exemplo, o zoom não é adequado para nós, mas o I Done This é incrível e fácil de usar. Outra ferramenta que não foi mencionada aqui, mas acho que vale a pena mencionar, é o NordVPN Teams, que é uma solução de negócios baseada em nuvem ( nordvpnteams.com/go ), e uma ótima alternativa para usar enquanto estamos em casa.
Recentemente, começamos a trabalhar remotamente devido aos tempos em que vivemos e o que tem sido muito útil é o LastPass e fazemos nossas reuniões matinais no Google Meetings. Também usamos o Weekdone, suponho que seja semelhante ao I Done This. E a Timetoreply tem sido nossa ferramenta de análise e tempo de resposta de e-mail, apoiando nossa produtividade enquanto trabalhamos em casa.