9 dei Migliori Strumenti per il Lavoro da Remoto Necessari per il Successo

Fai parte di un'azienda che impiega lavoratori da remoto e necessita di alcuni dei migliori strumenti per il lavoro da remoto? Ci sono molti vantaggi nel gestire un team da remoto, purché si disponga degli strumenti giusti per avere successo.

In questo articolo, condivideremo 9 dei migliori strumenti per lavorare da remoto in modo che tu e i membri del tuo team possiate massimizzare la produttività e garantire più vendite che mai, ovunque voi siate.

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9 dei migliori strumenti per il lavoro da remoto necessari per il successo

Abbiamo raccolto alcuni degli strumenti per il lavoro da remoto più importanti in un unico elenco in modo che la tua azienda possa portare efficienza e comunicazione al livello successivo. Ecco i migliori software per aziende da remoto per mantenere il tuo team connesso.

1. WPForms

Assumere lavoratori da remoto per il tuo team è facile usando WPForms. Infatti, puoi usare un tradizionale modulo di candidatura e raccogliere potenziali candidati o creare un modulo di segnalazione dipendenti e lasciare che i membri attuali del tuo team trovino il talento migliore per te.

Ma WPForms può aiutare il tuo team da remoto oltre il processo di assunzione.

Ad esempio, puoi creare un semplice modulo di contatto, permettere ai membri del team di caricare file per progetti aperti, visualizzare un sondaggio o un quiz ai clienti per testimonianze o nuove idee di prodotto, e persino raccogliere donazioni per la tua organizzazione no-profit usando WPForms.

Inoltre, WPForms ti aiuta con quanto segue:

• Sforzi di email marketing con integrazioni ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (precedentemente Sendinblue), MailerLite e GetResponse
• Raccogliere firme su documenti importanti o contratti online
• Gestire le voci dei moduli d'ordine dal backend del tuo sito web
• Accettare pagamenti dai clienti tramite Stripe, Square, Authorize.Net o PayPal
• Permettere ai membri del team di inviare post del blog da utilizzare su varie piattaforme utilizzando il componente aggiuntivo Post Submissions
• Non perdere mai una sottomissione di modulo importante con Slack
• E molto altro

Con il plugin WPForms form builder per WordPress, non devi mai preoccuparti di dove si trovino i tuoi dipendenti da remoto nel mondo. Puoi gestire le operazioni aziendali interne e le operazioni relative ai clienti come team, tutto dal backend del tuo sito web.

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2. Time Doctor

Se il tuo obiettivo è rendere te stesso e il tuo team più produttivi in un ambiente da remoto, Time Doctor è un ottimo strumento da remoto per te. È un software di monitoraggio del tempo che aiuta te e il tuo team a ridurre il tempo sprecato mentre lavorate da qualsiasi luogo.

Ecco alcune delle fantastiche funzionalità di Time Doctor:

• Il monitoraggio del tempo consente al tuo team di creare attività proprie per mostrare quando e per quanto tempo lavorano su un progetto
• Tieni traccia delle presenze e vedi quando le persone hanno iniziato e terminato la loro giornata lavorativa
• Gli screenshot aiutano a mantenere gli utenti responsabili e fanno sentire la tua azienda come se foste nello stesso ufficio
• L'utilizzo del Web ti consente di monitorare l'uso di siti che distraggono
• Buste paga per gestire il pagamento dei tuoi dipendenti
• Report riassume le attività e il tempo dedicato ad esse
• Promemoria per assicurarsi che le persone rimangano in carreggiata

Con Time Doctor, puoi creare un team più affidabile che porta a termine tonnellate di lavoro. Inoltre, offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

3. Slack

Slack offre messaggistica in tempo reale tra team, indipendentemente dal fuso orario. Funziona perfettamente per i team remoti che necessitano di una linea di comunicazione aperta in ogni momento e offre funzionalità interessanti come:

• Canali diversi in modo che i team possano dividersi in gruppi e mantenere le conversazioni organizzate
• La possibilità di condividere file
• Integrazioni con app di terze parti
• Messaggi archiviati con funzionalità di ricerca
• Chiamate vocali e video

Comunicare con i lavoratori remoti è la chiave del successo della tua attività. Utilizzando Slack, tu e il tuo team potete essere sempre sulla stessa pagina senza dover gestire caselle di posta disordinate piene di messaggi email casuali. Se sei un utente WPForms, puoi utilizzare il componente aggiuntivo Slack per connettere Slack ai tuoi moduli in modo da poter inviare messaggi di canale e diretti e pianificare promemoria basati sull'invio dei moduli. È una connessione diretta, quindi non sono necessarie piattaforme di terze parti.

Potresti anche voler considerare l'utilizzo di una piattaforma di casella di posta condivisa come Zoho TeamInbox, che semplifica la comunicazione via email e fornisce trasparenza all'intero team attraverso thread e conversazioni email.

4. Every Time Zone

Parlando di comunicare in tempo reale, è difficile sapere chi è sveglio e chi dorme quando si lavora con un team numeroso distribuito in tutto il mondo.

Renditi le cose più facili ed elimina la necessità di fare calcoli extra facendo riferimento a Every Time Zone prima di chattare con qualcuno. Dai un'occhiata ai fusi orari dei colleghi remoti e vedi chi è disponibile per parlare.

Sebbene ciò possa sembrare insignificante, ci saranno momenti in cui dovrai metterti in contatto con qualcuno subito. Se quella persona ha 12 ore di anticipo rispetto a te ed è profondamente addormentata, puoi facilmente reindirizzare i tuoi sforzi verso un altro membro del team più vicino al tuo fuso orario e discutere il problema con lui invece.

5. Google Drive

Se hai bisogno di uno strumento di condivisione file più completo di Slack, Google Drive ha tutto.

Per cominciare, ti consente di condividere documenti di testo formattati, fogli di calcolo e persino presentazioni di diapositive, tutto da un'unica comoda posizione.

Inoltre, puoi concedere alle persone l'accesso a determinati documenti Google e consentire loro di visualizzarli o modificarli come desideri. Inoltre, lascia che i membri del team collaborino a un documento, apportino modifiche in tempo reale, lascino commenti e persino chattino tra loro mentre lavorano da lontano.

Con questo pratico strumento di lavoro da remoto, puoi salvare qualsiasi tipo di file, incluse immagini, registrazioni o video, organizzare il lavoro in base al team o al progetto utilizzando cartelle e accedere ai file da qualsiasi dispositivo.

Puoi anche scansionare documenti importanti e caricarli direttamente sul tuo Google Drive, lavorare offline e persino visualizzare vecchie versioni dei documenti nel caso in cui tu debba tornare indietro nel tempo ed effettuare una correzione.

Lavorare insieme in luoghi diversi non è mai stato così facile.

Hai bisogno di qualcosa di un po' più semplice?

Google Drive è una piattaforma straordinaria ma presenta una curva di apprendimento ripida se non si è abituati a lavorare con tutti i suoi servizi contemporaneamente. Per coloro che necessitano di un posto semplice per archiviare, condividere e visualizzare documenti, prova invece Dropbox.

6. Zoom

Hai bisogno di un modo semplice per tenere riunioni da remoto? Allora devi provare Zoom. Essendo uno dei software di videoconferenza più potenti sul mercato ad oggi, questo strumento interattivo di videoconferenza rende un gioco da ragazzi riunire il tuo team da remoto per una riunione.

È dotato di audio e video di qualità HD e ti consente di condividere il tuo schermo con altri. Questo è ottimo se stai insegnando a qualcuno come usare un nuovo strumento online o vuoi mostrare un documento al team.

Inoltre, Zoom consente alle persone nella riunione di chattare in tempo reale. Ogni volta che qualcuno ha una domanda ma non vuole interrompere il membro del team che sta parlando, tutto ciò che deve fare è scriverla utilizzando la funzione di chat affinché tutti la vedano.

Questo fantastico strumento di lavoro da remoto è dotato anche di funzionalità come:

• Visualizzazioni a schermo intero e galleria
• Partecipa come spettatore
• Funzionalità di annotazione e co-annotazione
• Misure di sicurezza integrate come la protezione tramite password
• Opzioni gratuite (toll-free) in oltre 60 paesi per partecipare alle riunioni
• Impostazioni di riunioni istantanee o programmate

Smetti di preoccuparti di come incontrerai il tuo team da remoto e usa Zoom.

Vedrai quanto sarà più produttivo il tuo team e quanto avrà successo la tua attività dopo aver programmato alcune riunioni con i tuoi dipendenti da remoto.

Puoi anche collegare Zoom con un plugin come Uncanny Automator per programmare automaticamente riunioni con i clienti. Quando un utente compila un modulo sul tuo sito, Uncanny Automator lo registrerà istantaneamente per una riunione Zoom. Infatti, puoi ridurre i tempi amministrativi e automatizzare l'intero sito con Uncanny Automator.

7. LastPass

Nel mondo digitale di oggi non è insolito vedere persone con innumerevoli account online, tutti con password diverse. E la cosa folle è che tutti questi account sono una parte necessaria per la gestione di un'attività di successo.

Nel tentativo di proteggere tali password, garantire che le persone non si blocchino fuori dalle applicazioni e semplificare la condivisione delle password del team, considera l'utilizzo di LastPass.

Con LastPass, ogni lavoratore da remoto avrà un'unica password di accesso principale da ricordare dopo aver installato LastPass sul proprio browser. Ogni altra password che desidera salvare nel proprio account LastPass verrà caricata automaticamente quando necessario.

Disponibile su un'ampia varietà di dispositivi, LastPass rende la gestione delle password facile e sicura, il che è essenziale quando si gestisce un'attività online composta da dipendenti remoti.

8. I Done This

La responsabilità, il rimanere in linea con le attività e la gestione di un team sparso in tutto il mondo possono essere, nel migliore dei casi, impegnativi. Ecco perché investire in uno strumento semplice come I Done This può essere così utile.

Con questo pratico strumento di check-in, ogni membro del team fa rapporto quotidianamente, tramite browser o email. Segnala ciò che ha realizzato per la giornata e prende nota degli ostacoli. Quindi, l'intero team può vedere cosa stanno facendo gli altri, in modo che tutti siano sempre sulla stessa pagina.

Uno strumento semplice come questo aumenta la responsabilità e la produttività su tutti i fronti. Mantiene le attività organizzate, informa il gruppo quando qualcosa è bloccato e perché, e consente alle persone di prendersi carico del proprio lavoro, anche se si trovano in un fuso orario diverso dagli altri.

9. Trello

Se stai cercando un semplice strumento di gestione dei progetti, Trello fa per te. Non solo mappa visivamente ciò su cui tu e il tuo team state lavorando, ma è anche gratuito.

Ecco alcune delle migliori funzionalità di Trello:

• Collabora con il tuo team remoto tramite il cloud
• Usa la funzionalità drag-and-drop per spostare le attività
• Codifica a colori le bacheche e le attività in modo che i team sappiano sempre quali attività sono loro
• Assegna attività, scadenze e aggiungi persino commenti
• Integra app di terze parti e fai di più
• Sincronizza le tue bacheche Trello su tutti i dispositivi e accedi ovunque
• Carica allegati di file da varie posizioni
• Invita nuove persone alle tue bacheche in modo che possano unirsi al progetto

Sebbene Trello abbia tutte le basi di cui potresti aver bisogno in uno strumento di gestione dei progetti, è bene conoscere anche opzioni più complete.

Ad esempio, Hootsuite o CoSchedule sono perfetti per gestire attività, pubblicare post sul blog e programmare automaticamente messaggi sui social media.

Tutti questi strumenti servono a farti risparmiare tempo e denaro in modo che la tua attività non solo cresca, ma abbia successo.

Successivamente, Ottieni i migliori plugin WordPress per la tua attività remota

Ed ecco fatto! Alcuni dei migliori strumenti per il lavoro da remoto di cui hai bisogno per il successo della tua attività online.

Se stai cercando strumenti e plugin aggiuntivi per aiutarti a gestire la tua attività remota, assicurati di dare un'occhiata alla nostra raccolta di plugin WordPress gratuiti per il tuo sito.

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