Dove vanno i dati di WPForms? [Guida per principianti]

Dove vanno i dati di WPForms? Cosa succede quando un utente compila un modulo?

Queste 2 domande sono le richieste più comuni che i clienti ci inviano.

Se ti trovi nella stessa situazione, stai certo che la risposta è più semplice di quanto pensi!

WPForms Lite invia le tue voci del modulo via email.

Questo potrebbe farti chiedere: cosa succede se un'email non arriva? Cosa succede se hai bisogno di rivedere le voci precedenti?

Questa guida farà luce su come WPForms gestisce i dati, utilizzando strumenti come:

• WP Mail SMTP per la consegna delle email
• Lite Connect per backup sicuri
• WPForms Pro per un modo potente di visualizzare e gestire le tue voci all'interno di WordPress.

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Innanzitutto, iniziamo dalle basi.

Dove vengono archiviati i dati dei moduli di WordPress?

Ti chiedi dove vanno i dati di WPForms? Il luogo in cui vengono archiviati dipende dalla versione che stai utilizzando.

• In WPForms Lite, i dati del tuo modulo vengono inviati via email non appena il tuo modulo viene inviato.
• In qualsiasi versione a pagamento di WPForms, i dati del modulo vengono archiviati nel tuo database di WordPress.

Se sei preoccupato che le email di notifica potrebbero non arrivare, è importante menzionare che:

• I clienti di WPForms Lite possono facoltativamente eseguire il backup delle voci anche nel cloud. Tra poco ti spiegherò come funziona e come vedere le voci quando le esegui il backup.
• Gli utenti di WPForms Pro ottengono opzioni aggiuntive per l'archiviazione sicura, la gestione efficiente e la gestione senza interruzioni dei loro dati essenziali del modulo.

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Le notifiche del modulo non arrivano? Controlla le tue impostazioni

Ti chiedi come vedere le voci in WPForms Lite? Innanzitutto, un punto importante:

Le voci di WPForms Lite vengono inviate via email. Questo è completamente gratuito!

So che è frustrante quando non ricevi quelle email. Potrebbe sembrare che siano scomparse. Potresti persino pensare che WPForms Lite abbia raccolto le voci del tuo modulo e le abbia buttate via.

Quindi, dove vanno i dati di WPForms in WPForms Lite? I dati della tua sottomissione del modulo non vengono scartati. Quello che probabilmente sta succedendo è che le tue notifiche email stanno finendo nella casella di spam.

Per evitare ciò, utilizziamo un simpatico postino, WP Mail SMTP. Assicura che le tue email di notifica del modulo vengano consegnate ogni volta! Sia la versione gratuita che quella Pro risolveranno questo problema per te.

Puoi scegliere tra una varietà di provider di posta elettronica quando configuri WP Mail SMTP. Consiglio di utilizzare WP Mail SMTP con un servizio come SendLayer per consegnare in modo affidabile le tue voci WPForm.

Ricorda: La versione gratuita di WP Mail SMTP funziona benissimo con WPForms Lite. La maggior parte dei miei siti utilizza la versione gratuita. Ha risolto i miei problemi di recapito delle email senza problemi.

Se SMTP è nuovo per te, potrebbe essere confusionario. Capisco! Ecco perché puoi acquistare WP Mail SMTP Pro con un servizio aggiuntivo di White Glove Setup. White Glove Setup significa semplicemente che un esperto del team di WP Mail SMTP configurerà tutto per te.

Con qualsiasi versione a pagamento di WP Mail SMTP, sbloccherai anche funzionalità aggiuntive come il log delle email di WordPress. I log fungono da ulteriore rete di sicurezza contro i problemi di recapito delle email, archiviando una copia di ogni email inviata dal tuo sito.

Quindi, ricorda, se le notifiche email del tuo modulo di contatto non vengono visualizzate, il problema *non* è con il tuo plugin WPForms Lite o Pro. Sta accadendo perché i provider di posta elettronica sono molto severi con lo spam, molto più di quanto non fossero in passato.

Con WP Mail SMTP e le impostazioni corrette, aggirerai questi filtri antispam. Assicurerà che le tue notifiche importanti atterrino nella tua casella di posta, non nella cartella spam.

Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo su come configurare le impostazioni SMTP di WordPress.

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Backup delle voci e dei dati dei moduli con Lite Connect

Mentre WPForms Lite non archivia le tue voci localmente, puoi eseguire il backup delle nuove voci del modulo con Lite Connect gratuitamente, quindi recuperarle quando aggiorni a Pro.

Lite Connect è un modo semplice per avere la certezza che le tue voci non andranno perse, anche se le tue email smettono di funzionare. Le voci del modulo e i dati pertinenti sono archiviati in modo sicuro e recuperabili ogni volta che necessario.

Ti chiedi come funziona? Lite Connect acquisisce le voci, le crittografa e le archivia in modo sicuro nel cloud. (Anche il team di WPForms non sarà in grado di vederle.)

Ciò significa che anche se le email di notifica del tuo modulo non funzionano, un backup sarà sempre accessibile per il recupero.

Ti chiedi come vedere le voci? Dopo l'aggiornamento a Pro, verranno ripristinate automaticamente per te!

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Aggiornamento a WPForms Pro

L'abbonamento a WPForms Pro ti fornisce le migliori funzionalità di gestione delle voci dei moduli per WordPress.

Non dovrai chiedere: dov'è il mio dato WPForms? WPForms Pro archivia le voci del modulo nel tuo database WordPress e poi ti mostra un comodo grafico in modo da poter tenere d'occhio i tassi di risposta.

Per rendere il recupero dei dati senza problemi, WPForms Pro offre anche opzioni avanzate come  permetterti di esportare le voci del modulo per ulteriori analisi.

Ad esempio, puoi esportare i tuoi dati come file CSV, il che è ottimo se vuoi archiviare un backup o analizzare le tue voci in un altro strumento.

Ancora meglio, WPForms Pro ti consente di salvare automaticamente le voci del modulo in Google Sheets.

In WPForms, utilizziamo l'integrazione di Google Sheets per tutti i tipi di moduli. Ci consente di evitare il compito ripetitivo dell'inserimento manuale dei dati garantendo che le voci più recenti siano sempre archiviate in Drive.

Troviamo questa integrazione utile se vogliamo condividere le voci del modulo con qualcuno che non utilizza WordPress, ad esempio.

In sintesi, l'aggiornamento a WPForms Pro è una considerazione degna per chiunque cerchi un controllo e una flessibilità maggiori sulla gestione dei propri dati. Le funzionalità di gestione delle voci sono le migliori che si possano ottenere.

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Scelta della versione giusta di WPForms

Puoi ottenere una prova gratuita illimitata di WPForms: WPForms Lite. Puoi ricevere le voci via email totalmente gratuito con questa versione.

Come promemoria, ti consigliamo di utilizzare WPForms Lite con la versione gratuita o Pro di WP Mail SMTP. Se le tue esigenze sono semplici e si concentrano su semplici backup delle voci del modulo, WPForms Lite, unito a WP Mail SMTP e Lite Connect, è un'ottima combinazione.

WPForms Pro offre funzionalità avanzate di gestione dei moduli che possono fare una differenza significativa nella gestione delle voci del modulo in modo da poter avere successo nella gestione del tuo sito. Avere le voci memorizzate all'interno di WordPress fornisce anche una certa protezione contro la perdita di email di notifica del modulo.

Quindi, se hai bisogno di una soluzione di moduli robusta e completa con diverse opzioni di gestione dei dati, WPForms Pro potrebbe essere la tua migliore opzione.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a spiegare dove vanno i dati di WPForms. Ora puoi scegliere l'opzione di notifica o backup migliore per le tue voci.

• Hai ancora problemi con le email di WPForms? Dai un'occhiata a questa guida per risolvere il problema di WPForms che non invia email.
• Se desideri saperne di più sulle differenze tra le diverse licenze di WPForms, consulta questo articolo su WPForms Lite vs Pro.

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FAQ sulle voci e le notifiche di WPForms

Vuoi saperne un po' di più su dove vengono archiviati i tuoi dati WPForms? Ecco le domande più frequenti.

A quale email vanno le voci di WPForms?

Per impostazione predefinita, le voci di WPForms vengono inviate all'email dell'amministratore del sito.

Se desideri modificarlo, modifica le notifiche per il modulo e digita un indirizzo email diverso nel campo Invia all'indirizzo email.

Come aggiungo un'email a WPForms?

Puoi aggiungere un'email alle impostazioni di notifica di WPForms nel generatore di moduli. Dirigiti semplicemente al pannello Notifiche all'interno del generatore di moduli.

La notifica verrà inviata all'indirizzo email nel campo Invia all'indirizzo email.

Puoi anche utilizzare uno Smart Tag per inviare la notifica email all'indirizzo email dell'amministratore di WordPress, o alla persona che ha compilato il modulo.

Perché non ricevo email da WPForms?

Se non ricevi email da WPForms, assicurati prima che le tue notifiche email siano abilitate.

Se sono abilitate, ma le email non arrivano, è probabile che le email di notifica del tuo modulo vengano contrassegnate come spam.

Questo è un problema comune con tutti i plugin per la creazione di moduli. Succede perché le email inviate da un sito web non sono autenticate correttamente.

Dovresti sempre ricevere email da WPForms se imposti le notifiche email. Questo vale sia per WPForms Pro che per WPForms Lite. Se le email non arrivano, consulta il nostro articolo su come risolvere i fallimenti di consegna delle email in WordPress.

WPForms ha un database?

Anche se potresti non vederlo nel frontend, WordPress crea automaticamente un database per te quando viene installato per la prima volta.

Il nome, l'host, il nome utente e la password sono memorizzati nel file di configurazione chiamato wp-config.php sotto le impostazioni del database MySQL.

Il plugin WPForms mantiene tutti i dati inviati organizzati in tabelle specifiche all'interno del database di WordPress. Ecco una rapida panoramica di queste tabelle e di cosa contengono:

• wp_wpforms_entries: Questa tabella cattura i dettagli principali di ogni invio del modulo, come i valori effettivi inseriti in ogni campo del modulo.
• wp_wpforms_entry_meta: Qui vengono archiviate informazioni aggiuntive su ogni voce, come ID e timestamp.
• wp_wpforms_entry_fields: I dati del modulo codificati da ogni invio vengono salvati in questa tabella, garantendo la sicurezza delle informazioni.
• wp_wpforms_tasks_meta: Questa tabella gestisce i dettagli relativi alle attività in background eseguite da WPForms, come l'elaborazione pianificata.
• wp_wpforms_payments: I dettagli di pagamento, inclusi importo, valuta, sconti e dettagli della transazione, sono conservati in questa tabella per tutti i moduli che includono campi di pagamento.
• wp_wpforms_payment_meta: Memorizza dati di pagamento aggiuntivi, come l'indirizzo IP del cliente e altre informazioni interne relative al pagamento.

Vale la pena notare che il prefisso “wp_” è standard per i database di WordPress, ma potrebbe differire a seconda della tua configurazione. Questo prefisso può essere personalizzato nel file wp-config.php, quindi potrebbe apparire leggermente diverso nella tua installazione.

Come stampo le voci in WPForms?

Puoi stampare le voci dalla tua bacheca di WordPress se stai usando WPForms Pro.

Dai un'occhiata al nostro articolo su come stampare le voci in PDF. Una volta generato il PDF, puoi stampare le voci su carta.

WPForms necessita di un plugin SMTP?

Ogni sito WordPress dovrebbe avere un plugin SMTP. Non è essenziale, ma è molto raccomandato.

Tutti i plugin per moduli di contatto sono vulnerabili a problemi di consegna delle email a causa del modo in cui WordPress invia le email.

Per quanto tempo WPForms memorizza le voci?

WPForms memorizza le voci a tempo indeterminato, supponendo che tu abbia spazio sufficiente nel tuo database. L'unica eccezione sono le voci parziali.

Se qualcuno usa Salva e Riprendi per salvare il proprio modulo, ha 30 giorni per tornare e inviarlo prima che la voce venga scartata.

Dove invia le email dei moduli WPForms?

WPForms invia le notifiche del modulo all'indirizzo impostato nelle impostazioni di notifica. Puoi cambiarlo nel tuo form builder sotto  Impostazioni » Notifiche.

Perché le voci di WPForms non vengono visualizzate?

Potresti usare WPForms Lite, o potrebbe esserci un'impostazione di notifica o un problema di conflitto. Prova a controllare i log delle tue email o ad aggiornare il tuo plugin.

Successivamente, Suggerimenti e trucchi di sicurezza per i tuoi moduli online

Quando gestisci i tuoi WPForms, non si tratta solo di come gestisci i dati, ma anche di come li proteggi. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi essenziali per migliorare la sicurezza dei tuoi moduli online e ottimizzare la tua esperienza complessiva con WPForms.

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