Riassunto AI
Alla ricerca di alternative a DocuSign, comprese opzioni gratuite? DocuSign è uno dei nomi più riconosciuti nel software di firma elettronica, ma non è sempre la soluzione migliore per ogni azienda.
Il piano entry-level può sembrare costoso se hai bisogno solo di funzionalità di base per la firma elettronica, e alcuni utenti trovano l'interfaccia più complessa del necessario per semplici flussi di lavoro di firma.
In questa guida, ti illustrerò 11 alternative comprovate a DocuSign, tra cui opzioni gratuite, open-source e convenienti, con valutazioni oneste basate su test reali.
Perché le persone stanno passando da DocuSign
DocuSign è ancora il nome più conosciuto per le firme elettroniche. Ma negli ultimi due anni, ho visto più clienti porre la stessa domanda prima di rinnovare. Stiamo davvero ottenendo il massimo dal nostro denaro qui?
Tre ragioni continuano a emergere. La prima è il costo, poiché il piano entry-level di DocuSign parte da $10 per utente al mese, e questo si accumula rapidamente man mano che il tuo team cresce.
La seconda è il supporto clienti, che molti utenti hanno segnalato come lento o inutile. La terza è la complessità dell'interfaccia. La maggior parte dei team vuole solo firmare documenti. Non hanno bisogno di una suite completa di gestione dei contratti per farlo.
C'è spazio per alternative più economiche e semplici che svolgono il lavoro di firma. Le 11 opzioni seguenti coprono l'intera gamma, da strumenti open-source gratuiti a piattaforme a pagamento che eguagliano le funzionalità di DocuSign a una frazione del costo.
Le migliori alternative a DocuSign a confronto
Prima di entrare nei dettagli delle recensioni, ecco un confronto affiancato in modo che tu possa vedere come si confrontano queste alternative a DocuSign:
| Strumento di firma | Ideale Per | Versione gratuita? | Prezzi |
|---|---|---|---|
| Firme WPForms | Raccolta di firme nei moduli e contratti WordPress | No | $199,50/anno |
| Acrobat Sign | Firma di file PDF e documenti con integrazione Adobe | No | $12,99/mese |
| Dropbox Sign | Firma elettronica completa per accordi di vendita e finanziari | Sì (limitato) | Gratuito o $15/mese |
| signNow | Firma elettronica conveniente con gestione documentale | No | 8 $/mese |
| ShareFile | Firma di documenti con automazione del portale clienti | No | 10 $/mese |
| PandaDoc | Firme elettroniche con integrazione di pagamenti | Prova gratuita di 14 giorni | 19 $/mese |
| Signaturely | Firme elettroniche semplici con firma guidata | Prova di 7 giorni | 20 $/mese (annuale) |
| Xodo Sign | Funzionalità essenziali di firma elettronica con conversione PDF | Sì (5 documenti/mese) | Gratuito o 9,99 $/mese |
| SignRequest | Firma di documenti di base per aziende con budget limitato | Sì (10 documenti/mese) | Gratuito o 9 €/mese |
| BoldSign | Parità di funzionalità con DocuSign Business a costo inferiore | Sì (limitato) | Gratuito o $15/mese |
| DocuSeal | Firma elettronica open-source self-hosted con piena proprietà dei dati | Sì (10 documenti/mese + self-host gratuito) | Gratuito o 20 $/mese |
| Google Docs (Bonus) | Soluzione rapida per firme digitali | Sì (gratuito) | Gratuito |
Nota: Le versioni gratuite elencate sopra presentano delle limitazioni. Ho indicato quali strumenti offrono piani gratuiti illimitati rispetto a prove gratuite limitate.
Migliori alternative a DocuSign
Ora esaminiamo in dettaglio ogni alternativa a DocuSign, iniziando dalle migliori opzioni per casi d'uso specifici.
1. Firme WPForms
Se gestisci un sito WordPress e hai bisogno di raccogliere firme tramite moduli, WPForms è la migliore alternativa a DocuSign per la tua situazione. È anche l'unica opzione nativa di WordPress in questo elenco. Tutti gli altri strumenti qui sono piattaforme autonome che vivono al di fuori del tuo sito.
La funzione Signature funziona direttamente all'interno di WordPress, il che significa che puoi pubblicare contratti, accordi di servizio, accordi di non divulgazione e altri documenti firmabili senza inviare gli utenti a una piattaforma di terze parti.
La mia esperienza
Utilizzo WPForms Signatures sui siti dei clienti da due anni e ciò che risalta di più è quanto semplifichi il processo di firma per gli utenti.
Non hanno bisogno di creare account, scaricare app o navigare interfacce sconosciute. Compilano semplicemente il modulo e firmano con il mouse o il dito.
La configurazione di un modulo di firma richiede pochi minuti. WPForms include oltre 2.100 modelli, e molti hanno già campi di firma configurati per contratti, registrazioni e ordini di servizio.
Se desideri una guida passo passo per un caso d'uso specifico, ecco come creare accordi di servizio in WordPress con firme digitali.
Aggiungere un campo di firma è semplice. Scorri fino a Firma nell'editor di moduli, trascinalo sul tuo modulo e posizionalo dove ha senso. Il campo funziona su desktop e mobile senza alcuna configurazione aggiuntiva.
Quando qualcuno firma il tuo modulo, WPForms salva la firma come file immagine e ti invia una notifica via email con un link per visualizzarla.
Non ricevi enormi allegati immagine che intasano la tua casella di posta, solo una notifica pulita con accesso al documento firmato.
Se hai bisogno di limitare chi può accedere a determinati moduli, WPForms ti consente di proteggere i moduli con password o di limitarli agli utenti registrati. Questo è utile per portali clienti o documenti interni che non dovrebbero essere accessibili pubblicamente.
Una funzione che uso costantemente è la logica condizionale. Puoi mostrare o nascondere il campo di firma in base alle risposte precedenti del modulo.
Ad esempio, se qualcuno seleziona "Accetto i termini", appare il campo di firma. Se seleziona "Non accetto", rimane nascosto. Questo mantiene i moduli puliti e previene la confusione.
WPForms rende anche facile andare senza carta inviando documenti elettronicamente invece di stamparli, firmarli e scansionarli. Per le aziende di servizi, questo accelera notevolmente il processo contrattuale.
Cosa mi è piaciuto
WPForms Signatures offre funzionalità importanti per gli utenti WordPress:
- Integrazione con WordPress – Funziona direttamente all'interno del tuo sito, senza reindirizzamenti di terze parti
- Modelli predefiniti – Inizia con contratti, NDA o accordi di servizio già configurati
- Logica condizionale – Mostra o nascondi i campi della firma in base alle risposte dell'utente
- Campo firma personalizzabile – Controlla dimensioni, etichetta e stato obbligatorio
- Ottimizzato per dispositivi mobili – I firmatari possono usare il dito su telefoni e tablet
- Gestione delle voci – Rivedi tutte le firme dalla tua dashboard di WordPress senza perdere il contesto
A differenza degli strumenti di firma elettronica standalone, WPForms mantiene tutto all'interno di WordPress. Non gestisci le firme su una piattaforma e i dati del modulo su un'altra.
Prezzi
WPForms Signature Addon è disponibile con la licenza WPForms Pro, a partire da $199,50/anno. Tale licenza sblocca anche il costruttore di moduli completo, oltre 2.100 modelli e oltre 30 altri addon, tutti ad uso illimitato, su un massimo di 5 siti.
Per fare un confronto, il piano entry-level di DocuSign costa $10 per utente al mese, che si traduce in $120 all'anno solo per le firme, senza costruttore di moduli incluso. Se hai bisogno sia di firme che di moduli, WPForms Pro copre entrambi per un costo totale inferiore.
Per una guida completa sul flusso di lavoro delle firme, consulta questa guida su come aggiungere firme elettroniche ai moduli.
Ottieni il plugin per firme di WordPress
2. Acrobat Sign
Acrobat Sign è la soluzione di firma elettronica di Adobe, ed è costruita specificamente per le persone che lavorano regolarmente con i PDF.
Se il tuo flusso di lavoro prevede la creazione, la modifica e la firma di documenti PDF, Acrobat Sign si integra direttamente con gli strumenti PDF di Adobe. Puoi modificare un PDF e inviarlo per la firma senza cambiare app.
La mia esperienza
Ho testato Acrobat Sign su un progetto in cui il cliente doveva inviare contratti in più lingue. Una funzionalità che ha funzionato bene è stato il supporto per 36 lingue, i firmatari potevano visualizzare istruzioni e prompt nella loro lingua preferita.
L'integrazione con Microsoft Office è stata più fluida del previsto. Ho potuto creare un contratto in Word, convertirlo in PDF e inviarlo per la firma senza lasciare l'ecosistema Adobe.
Per i team che utilizzano già Adobe Creative Cloud o Acrobat Pro, questo risulta naturale. Acrobat Sign gestisce bene anche la conversione da carta a digitale.
Se hai documenti cartacei che devono diventare moduli compilabili, Acrobat Sign può scansionarli e trasformarli in PDF interattivi. Questo ha fatto risparmiare tempo ai clienti che passavano da processi basati su carta.
La funzionalità di modelli riutilizzabili è utile se invii gli stessi contratti ripetutamente. Crea il modello una volta e puoi riutilizzarlo senza ricostruire il documento ogni volta.
Cosa mi è piaciuto
- Modifica PDF – Modifica documenti prima di inviarli per la firma
- App mobili – Firma documenti da dispositivi iOS o Android
- Integrazione Microsoft Office – Invia file Word, Excel o PowerPoint per la firma
- 36 lingue – Supporto per team e clienti internazionali
- Conversione cartacea – Trasforma moduli cartacei in PDF compilabili
Lo svantaggio principale è che Acrobat Sign funziona al meglio se si utilizzano già prodotti Adobe. Se non si necessita di modifica dei PDF o si lavora principalmente in Google Docs o altri formati, si pagano funzionalità che non verranno utilizzate.
Prezzi
Acrobat Standard DC costa €12,99/mese (fatturazione annuale). Acrobat Pro DC costa €14,99/mese (fatturazione annuale).
3. Dropbox Sign
Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) è una valida alternativa a DocuSign per le aziende che necessitano di firme legalmente vincolanti con audit trail.
Lo strumento funziona come un'app nel browser o tramite un'API che si integra con il tuo sito web. Se hai bisogno di firme occasionali senza un impegno mensile, Dropbox Sign offre un piano gratuito limitato che potrebbe soddisfare le tue esigenze.
La mia esperienza
Ho utilizzato Dropbox Sign per un cliente che doveva raccogliere firme su accordi finanziari. La funzione di audit trail era importante perché dovevano verificare chi ha firmato cosa e quando per motivi di conformità.
La configurazione dei documenti è stata semplice. Ho caricato un PDF, trascinato i campi firma nella posizione desiderata e inviato il documento ai firmatari. L'interfaccia è pulita e non ti sovraccarica di opzioni non necessarie.
Ciò che mi ha colpito è stato il supporto per 22 lingue. Per i clienti che lavorano con appaltatori internazionali, ciò significava che i firmatari potevano completare il processo nella loro lingua madre, riducendo la confusione e le email di andata e ritorno.
Dropbox Sign cripta anche i documenti con una crittografia di alto livello, il che ha dato ai clienti fiducia nella gestione di informazioni finanziarie sensibili.
L'app mobile ha funzionato bene durante i test. I firmatari potevano rivedere e firmare documenti dai loro telefoni senza problemi di formattazione o zoom scomodi.
Cosa mi è piaciuto
- Audit trail – Tieni traccia di ogni azione intrapresa su un documento per la conformità legale
- 22 lingue – Supporto per firmatari internazionali
- App mobile – Firma documenti da qualsiasi dispositivo
- Crittografia di alto livello – Gestione sicura dei documenti
- Integrazione API – Incorpora firme nel tuo sito web o app
Il piano gratuito è veramente utile se hai bisogno solo di poche firme al mese. A differenza di molti piani "gratuiti" che sono fondamentalmente prove, il livello gratuito di Dropbox Sign continua a funzionare indefinitamente.
Prezzi
Piano gratuito disponibile con limitazioni. I piani a pagamento partono da $15/mese (fatturazione annuale).
4. signNow
signNow si posiziona come un'alternativa conveniente a DocuSign con solide funzionalità di gestione documentale a un prezzo inferiore.
Non esiste un piano gratuito, ma il piano a pagamento entry-level costa significativamente meno di DocuSign pur offrendo funzionalità come modelli illimitati, inviti in blocco e accesso mobile.
La mia esperienza
Ho testato signNow su un progetto in cui il cliente doveva inviare lo stesso contratto a più persone contemporaneamente. Ho potuto caricare un documento e inviarlo a 20 destinatari contemporaneamente invece di creare 20 richieste di firma separate.
I modelli illimitati anche nel piano base erano sensati per flussi di lavoro ripetitivi. Ho creato modelli per NDA, accordi di servizio e documenti di onboarding, quindi li ho riutilizzati ogni volta che era necessario.
Una cosa da notare: signNow richiede l'autenticazione a due fattori per gli utenti. Questo aggiunge un livello di sicurezza, ma significa anche un passaggio in più ogni volta che accedi.
Per i team che danno priorità alla sicurezza rispetto alla comodità, questo è un vantaggio. Per gli utenti che desiderano il flusso di lavoro più rapido possibile, potrebbe sembrare un ostacolo.
L'app mobile ha funzionato in modo affidabile durante i test. Ho potuto rivedere documenti, inviare richieste di firma e controllare lo stato delle firme in sospeso dal mio telefono.
Cosa mi è piaciuto
signNow offre funzionalità pratiche a un prezzo competitivo:
- Inviti in blocco – Invia un documento a più firmatari contemporaneamente
- Modelli illimitati – Crea modelli di documenti riutilizzabili anche nel piano base
- Supporto alla collaborazione – Più membri del team possono lavorare sui documenti
- Importa documenti Word – Carica file .docx direttamente senza convertirli prima in PDF
- Accesso mobile – Funzionalità completa su iOS e Android
L'interfaccia non è così rifinita come quella di alcuni concorrenti, ma è funzionale. Se ti interessano più le funzionalità e il prezzo che l'estetica, signNow fa al caso tuo.
Prezzi
Il piano Business parte da $8/mese per utente (fatturazione annuale).
5. ShareFile
ShareFile (precedentemente RightSignature) è nato come servizio di firma elettronica autonomo ma si è evoluto in una piattaforma completa di gestione documentale con funzionalità di portale clienti.
Se hai bisogno di più delle semplici firme, come flussi di lavoro automatizzati che gestiscono l'onboarding dei clienti o l'approvazione dei contratti, ShareFile ti offre quella flessibilità.
La mia esperienza
Ho testato ShareFile per un cliente che gestisce decine di collaboratori freelance. La funzionalità di flusso di lavoro automatizzato ha fatto davvero la differenza.
Hanno impostato un processo in cui i nuovi collaboratori non potevano iniziare a lavorare finché tutti i documenti richiesti non fossero stati firmati e inviati. Una volta completato tutto, il sistema inviava automaticamente email di benvenuto e credenziali di accesso.
Questo tipo di automazione è eccessivo se hai solo bisogno di firme occasionali. Ma per le aziende che gestiscono grandi volumi di contratti, elimina molte verifiche manuali e follow-up.
ShareFile funziona su qualsiasi dispositivo e non ho riscontrato problemi di formattazione durante i test su dispositivi mobili. Le istruzioni passo passo per i firmatari sono abbastanza chiare da permettere anche agli utenti meno tecnici di completare il processo senza aiuto.
La funzionalità di firma multi-parte ha funzionato senza intoppi. Ho testato un documento che richiedeva tre firme separate in un ordine specifico. ShareFile ha gestito l'instradamento automaticamente, inviando il documento a ciascuna persona solo dopo che la precedente aveva firmato.
Una funzionalità eccezionale è la possibilità di inviare più documenti contemporaneamente. Invece di creare richieste di firma separate per un NDA, un contratto di servizio e un modulo W-9, ho potuto raggrupparli in un unico pacchetto.
Cosa mi è piaciuto
- Campi personalizzati – Aggiungi i tuoi campi dati oltre alle caselle di firma standard
- Registro di controllo – Tieni traccia della cronologia dei documenti per la conformità
- Flessibilità del dispositivo – Funziona in modo coerente su desktop, tablet e dispositivi mobili
- Crittografia di alto livello – Trasmissione e archiviazione sicura dei documenti
- Portale clienti – Crea portali personalizzati dove i clienti possono accedere e firmare documenti
- Automazione del flusso di lavoro – Imposta processi multi-fase che vengono eseguiti automaticamente
Il limite principale è che la forza di ShareFile, la gestione avanzata dei documenti e l'automazione, è anche ciò che lo rende più complesso rispetto a strumenti di firma elettronica più semplici.
Prezzi
Il piano standard costa $10/utente/mese.
6. PandaDoc
PandaDoc è una piattaforma completa di gestione documentale dove le firme elettroniche sono solo una parte di ciò che offre.
L'intera suite PandaDoc potrebbe essere più di quanto ti serve se le firme sono il tuo unico requisito. Ma se raccogli depositi o pagamenti insieme ai contratti firmati, l'integrazione del gateway di pagamento di PandaDoc potrebbe semplificare notevolmente il tuo processo.
La mia esperienza
Ho testato PandaDoc per un cliente che gestisce un'attività fotografica. Avevano bisogno che i clienti firmassero i contratti e pagassero i depositi contemporaneamente.
Con PandaDoc, abbiamo impostato documenti che includevano sia campi per la firma che un pulsante di pagamento. I clienti firmavano e pagavano in un'unica sessione invece che in due passaggi separati.
Questa integrazione ha funzionato con Stripe e PayPal, che coprivano i metodi di pagamento preferiti dalla maggior parte dei clienti. Per le aziende di servizi che richiedono depositi prima di iniziare il lavoro, questa funzionalità elimina molte comunicazioni avanti e indietro.
Le analisi dei documenti erano più dettagliate di quanto mi aspettassi. Potevo vedere non solo chi aveva firmato, ma anche quanto tempo aveva impiegato per rivedere ogni pagina, a quali sezioni era tornato e dove aveva esitato.
La libreria di modelli di PandaDoc è estesa. Ho trovato modelli pronti per proposte, preventivi, contratti e documenti di onboarding. Ogni modello era personalizzabile, quindi ho potuto adattarli per soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda.
Le integrazioni Zapier e HubSpot hanno funzionato bene durante i test. Ho collegato PandaDoc a un CRM e i contratti firmati hanno creato automaticamente nuovi record cliente senza inserimento manuale dei dati.
Cosa mi è piaciuto
- Integrazione pagamenti – Riscuoti depositi e pagamenti completi direttamente nei documenti
- App mobile – Funzionalità completa su iOS e Android
- Modelli – Vasta libreria di modelli di documenti predefiniti
- Analisi documenti – Tieni traccia di come i destinatari interagiscono con i tuoi documenti
- Integrazioni CRM – Connettiti a HubSpot, Salesforce e altri strumenti aziendali
- Supporto Zapier – Automatizza i flussi di lavoro con migliaia di app
La prova gratuita di 14 giorni ti dà abbastanza tempo per verificare se le funzionalità di PandaDoc giustificano il prezzo per la tua situazione specifica.
Prezzi
Prova gratuita di 14 giorni disponibile. Il piano Essentials parte da $19/mese.
7. Signaturely
Signaturely si concentra sulla semplicità. Non cerca di essere una piattaforma completa di gestione documentale o di includere dozzine di funzionalità che potresti non utilizzare mai.
Se desideri firme elettroniche semplici senza complessità, Signaturely offre esattamente questo.
La mia esperienza
Ho testato Signaturely per un cliente che trovava confusi altri strumenti di firma elettronica. L'interfaccia è pulita e minimale, il che ha significato meno tempo speso a spiegare come usarla.
La funzionalità di firma guidata si è distinta durante i test. Quando ho inviato documenti ai firmatari, hanno visto chiari indicatori visivi che mostravano dove firmare, apporre iniziali o compilare informazioni.
Signaturely si integra con Google Drive, Dropbox e OneDrive, il che ha reso più semplice la gestione dei documenti. Ho potuto recuperare i contratti direttamente dall'archivio cloud invece di scaricarli e ricaricarli.
La traccia di controllo e la cronologia dei log hanno fornito una documentazione di conformità di base. Per ogni documento firmato, potevo vedere chi aveva firmato, quando aveva firmato e quale indirizzo IP aveva utilizzato. Questo livello di dettaglio ha soddisfatto i requisiti legali della maggior parte dei clienti.
La collaborazione multipartitica ha funzionato come previsto. Quando un documento richiedeva le firme di più persone, Signaturely gestiva l'instradamento e inviava promemoria a chiunque non avesse ancora firmato.
Cosa mi è piaciuto
- Modelli – Crea modelli di documenti riutilizzabili
- Collaborazione multipartitica – Raccogli firme da più firmatari
- Integrazioni di archiviazione cloud – Connettiti a Google Drive, OneDrive e Dropbox
- Registro di controllo – Tieni traccia della cronologia delle firme per la conformità
- Firma guidata – Indizi visivi aiutano i firmatari a completare i documenti correttamente
La semplicità che rende Signaturely facile da usare significa anche che mancano funzionalità avanzate come l'integrazione dei pagamenti o l'automazione di flussi di lavoro complessi.
Prezzi
Prova gratuita di 7 giorni disponibile. Il piano personale parte da $25/mese (o $20/mese fatturato annualmente). Il piano aziendale costa $40/mese.
8. Xodo Sign
Xodo Sign (precedentemente EverSign) è una delle poche alternative a DocuSign con un piano gratuito legittimo che funziona indefinitamente.
La maggior parte dei piani "gratuiti" sono in realtà prove limitate. Il livello gratuito di Xodo Sign ti consente effettivamente di inviare documenti per la firma ogni mese senza richiedere una carta di credito o passare al piano a pagamento dopo un periodo di prova.
La mia esperienza
Ho testato prima il piano gratuito di Xodo Sign per vedere cosa si ottiene effettivamente senza pagare. Il limite di 5 documenti al mese è stretto, ma per un uso molto occasionale, funziona. Se hai solo bisogno di inviare un contratto o due al mese, questo potrebbe coprirti completamente gratuitamente.
La funzione di conversione da PDF a doc è stata utile quando ho dovuto modificare un PDF firmato. La maggior parte degli strumenti di firma elettronica blocca i documenti dopo la firma, ma Xodo Sign mi ha permesso di convertire il PDF in un documento Word per la modifica.
Quando sono passato al piano a pagamento per i test, i modelli e le integrazioni sono diventati disponibili. La funzione di modello ha fatto risparmiare tempo per documenti ripetitivi e le integrazioni con Google Drive e Dropbox hanno reso più fluida la gestione dei file.
L'API di Xodo Sign ha funzionato bene durante i test. Per i clienti che desideravano funzionalità di firma integrate nei propri siti web, l'API ha fornito tale capacità senza richiedere agli utenti di lasciare il sito.
Cosa mi è piaciuto
- Piano gratuito disponibile – 5 documenti al mese senza costi, indefinitamente
- Modelli – Crea documenti riutilizzabili (solo piani a pagamento)
- Integrazioni di archiviazione cloud – Connettiti ai principali servizi di archiviazione documenti
- Accesso API – Incorpora firme nel tuo sito web o app
- Conversione PDF – Converti PDF in Word e viceversa
- Supporto alla collaborazione – Più membri del team possono gestire i documenti
Le limitazioni del piano gratuito (nessun modello, integrazione o accesso API) significano che stai testando la funzionalità di firma principale senza le funzionalità di efficienza.
Prezzi
Piano gratuito disponibile (5 documenti/mese). I piani a pagamento partono da $9,99/mese.
9. SignRequest
SignRequest offre il piano gratuito più generoso tra le alternative a DocuSign. Ottieni 10 documenti al mese gratuitamente per sempre, più audit trail e integrazioni Google.
Per piccole imprese o liberi professionisti che necessitano solo di firme occasionali, questo livello gratuito potrebbe essere tutto ciò di cui avrai mai bisogno.
La mia esperienza
Ho testato il piano gratuito di SignRequest per un mese intero per vedere se il limite di 10 documenti fosse restrittivo. Per un consulente singolo o una piccola impresa, questo ha coperto la maggior parte delle esigenze di firma senza raggiungere il limite.
L'audit trail nel piano gratuito è stata una piacevole sorpresa. Molti concorrenti bloccano gli audit trail dietro piani a pagamento, ma SignRequest li include anche per gli utenti gratuiti. Questo mi ha fornito la documentazione necessaria per verificare chi ha firmato cosa e quando.
Aggiungere firme ai documenti è stato semplice. Ho caricato PDF, documenti Word ed Excel senza problemi di conversione. Il posizionamento dei campi firma con trascinamento della selezione ha funzionato senza intoppi.
Il sistema di notifica via email ha inviato copie automatiche dei documenti firmati a tutte le parti, eliminando il follow-up manuale. Anche il registro delle firme è stato inviato automaticamente, fornendo una traccia cartacea senza passaggi aggiuntivi.
L'integrazione Zapier (disponibile nei piani a pagamento) ha funzionato durante il test del mio piano a pagamento. Ho collegato SignRequest a Google Drive e Slack, in modo che i documenti firmati venissero salvati automaticamente in cartelle specifiche e attivassero notifiche per il team.
SignRequest non include funzionalità come portali clienti o automazione dei flussi di lavoro. Va bene per le esigenze di firma di base, ma i team che gestiscono flussi di lavoro documentali complessi incontreranno limitazioni.
Cosa mi è piaciuto
- Piano gratuito – 10 documenti al mese, gratuiti per sempre
- Audit trail – Traccia la cronologia delle firme anche nel piano gratuito
- Modelli – Crea documenti riutilizzabili
- 17 lingue – Supporto per firmatari internazionali
- Personalizzazione del marchio – Aggiungi il tuo logo e i tuoi colori (piani a pagamento)
- Integrazione Zapier – Connettiti alle app aziendali più diffuse (piani a pagamento)
L'interfaccia è pulita e funzionale. Non vincerà premi di design, ma non intralcia nemmeno.
Prezzi
Piano gratuito disponibile (10 documenti/mese). Il piano Professional costa €9/mese. Il piano Business costa €15/mese.
10. BoldSign
BoldSign è sviluppato da Syncfusion, un'azienda di software che crea strumenti per sviluppatori da oltre due decenni. Si posiziona direttamente contro DocuSign, con prezzi che si aggirano intorno a un terzo di DocuSign Business Pro per un set di funzionalità comparabile.
La mia esperienza
Ho testato BoldSign per un cliente che utilizzava DocuSign Business Pro e cercava un modo per ridurre i costi senza perdere funzionalità. Quello che voleva erano buste illimitate, branding personalizzato, modelli e registri di controllo, praticamente tutto ciò per cui stava già pagando $40 per utente al mese.
Il piano Business di BoldSign da $15 al mese copriva tutto questo. L'interfaccia sembrava più pulita di quella di DocuSign e la configurazione è stata rapida. Ho caricato un contratto, trascinato i campi per firma e data su di esso e inviato il documento per la firma in meno di cinque minuti.
Una cosa che mi ha colpito è stato il modello di prezzo di BoldSign. La maggior parte degli strumenti di firma elettronica addebita per postazione, il che significa che i costi aumentano con il numero di persone che inviano documenti. BoldSign addebita per mittente per buste illimitate, quindi un piccolo team può rimanere su un livello basso anche quando invia grandi volumi di documenti.
Il registro di controllo e le funzionalità dei modelli erano alla pari con DocuSign. Mi è piaciuta anche la rilevazione automatica dei campi basata sull'IA, che posizionava automaticamente i campi per firma, data e nome dove appartenevano su un contratto, risparmiando tempo di configurazione manuale.
Cosa mi è piaciuto
BoldSign offre funzionalità che competono direttamente con DocuSign a un prezzo molto più basso:
- Buste illimitate – Invia tutti i documenti che ti servono con il piano Business
- Branding personalizzato – Aggiungi il tuo logo, i tuoi colori e la personalizzazione delle email
- Modelli riutilizzabili – Salva contratti di uso comune e riutilizzali
- Accesso API – Integra le firme nelle tue app senza un piano enterprise separato
- Rilevazione automatica dei campi basata sull'IA – Posiziona automaticamente i campi per firma e data sui documenti caricati
- Registri di controllo – Documentazione completa di conformità per firme legalmente vincolanti
Il piano gratuito è veramente utile per testare la piattaforma. Ottieni 1 mittente e buste limitate, ma è sufficiente per valutare se BoldSign si adatta al tuo flusso di lavoro prima di pagare.
Prezzi
Piano gratuito disponibile. I piani a pagamento partono da $15 al mese per il piano Business con 1 mittente. Il piano Premium costa $99 al mese per mittenti illimitati. Add-on come invio in blocco e verifica dell'identità sono disponibili a pagamento separato.
11. DocuSeal
DocuSeal è l'alternativa open-source a DocuSign per i team che desiderano il pieno controllo sui propri dati. È rilasciato sotto licenza AGPLv3, il che significa che puoi ospitarlo sui tuoi server gratuitamente, o utilizzare la versione cloud gestita se preferisci evitare il lavoro sull'infrastruttura.
La mia esperienza
Ho testato DocuSeal per un cliente nel settore dei servizi legali che non voleva che i contratti dei clienti risiedessero su server di terze parti. L'opzione self-hosted è stata il principale punto di forza. Potevano eseguire DocuSeal sulla propria infrastruttura, mantenere tutti i documenti firmati sotto il loro diretto controllo e soddisfare i requisiti di residenza dei dati del loro team di conformità.
L'installazione su un'istanza self-hosted ha richiesto un pomeriggio per una persona esperta di Docker. L'interfaccia, una volta in esecuzione, era pulita e sorprendentemente rifinita per uno strumento open-source. Caricare un PDF, trascinarci sopra i campi e inviarlo per la firma ha funzionato allo stesso modo di DocuSign o Dropbox Sign.
Per testare la versione cloud, il piano gratuito mi ha concesso 10 documenti al mese, sufficienti per valutare il flusso di lavoro senza alcun impegno. Il piano Pro a $20 per utente al mese sbloccava documenti illimitati, branding personalizzato e l'API.
Una cosa da sapere: la licenza AGPLv3 ha una clausola copyleft. Se incorpori DocuSeal in un prodotto commerciale proprietario, potresti essere tenuto a rilasciare il codice sorgente di quel prodotto sotto la stessa licenza. Per la maggior parte dei casi d'uso, questo non è un problema. Ma se stai creando una SaaS che si basa su DocuSeal, parlane prima con un avvocato.
Cosa mi è piaciuto
DocuSeal si distingue per i team tecnici che danno priorità alla proprietà dei dati:
- Licenza open-source AGPLv3 – Codice sorgente completo disponibile, trasparente e verificabile
- Opzione self-hosting – Eseguilo sui tuoi server gratuitamente, nessun costo di licenza per utente
- Piano cloud gratuito – 10 documenti al mese senza costi, nessuna carta di credito richiesta
- Audit trail – Documentazione di conformità per firme legalmente vincolanti
- Accesso API – Incorpora firme nelle tue app (piani a pagamento)
- Alti punteggi utente – 4,9 su 5 su G2 su oltre 260 recensioni a partire dal 2026
L'interfaccia utente è veramente utilizzabile, cosa non sempre vera per gli strumenti open-source. La community è attiva e il progetto è in continuo sviluppo.
Prezzi
Piano cloud gratuito disponibile con 10 documenti al mese. Il piano cloud Pro parte da $20 per utente al mese. L'edizione Community self-hosted è gratuita sotto AGPLv3. La licenza Pro self-hosted costa $20 per utente al mese per i team che desiderano funzionalità commerciali senza gli obblighi dell'AGPLv3.
Alternativa GRATUITA Bonus a DocuSign: Google Docs
Vuoi una soluzione alternativa completamente gratuita a DocuSign utilizzando strumenti che hai già? Esiste un metodo che utilizza Google Docs e funziona per situazioni semplici.
La mia esperienza
Ho testato questa soluzione alternativa quando un cliente aveva bisogno di una firma su un documento immediatamente e non aveva tempo di configurare un account di firma elettronica.
Ecco come funziona: crea un nuovo documento Google Docs in Google Drive. Fai clic su Inserisci » Disegno » Nuovo. Si aprirà una finestra di disegno in cui puoi usare il mouse o il trackpad per disegnare la tua firma.
Inserisci il disegno nel documento e avrai un file firmato. Questo metodo ha ovvi limiti. Non funziona con i PDF, non c'è un registro di controllo e non è legalmente vincolante nello stesso modo in cui lo sono gli strumenti di firma elettronica appropriati.
Ma per documenti interni o situazioni in cui hai solo bisogno di una firma rapida su un Google Doc, fa il suo lavoro. Non lo consiglierei per contratti con clienti, accordi di non divulgazione o qualsiasi situazione in cui potresti aver bisogno di verificare legalmente la firma.
Qual è la migliore alternativa a DocuSign?
Dopo aver testato più di 12 alternative a DocuSign, ecco come abbinerei ogni opzione a esigenze specifiche:
- Se gestisci un sito WordPress, WPForms Signatures è il vincitore indiscusso. Offre funzionalità complete di creazione moduli, mantiene tutti i dati dei tuoi moduli e le firme in un unico posto e costa meno della maggior parte degli strumenti di firma elettronica standalone.
- Se hai bisogno di una soluzione gratuita, SignRequest offre il piano gratuito più generoso con 10 documenti al mese e registri di controllo inclusi. Xodo Sign è un'altra solida opzione gratuita con 5 documenti al mese.
- Se desideri la piena proprietà dei dati, DocuSeal ti consente di ospitare la piattaforma autonomamente con una licenza open-source, in modo che i documenti firmati non lascino mai la tua infrastruttura.
- Se lavori principalmente con PDF, Acrobat Sign ha senso, soprattutto se stai già utilizzando prodotti Adobe.
- Se hai bisogno di raccogliere pagamenti insieme alle firme, l'integrazione di PandaDoc con Stripe e PayPal semplifica notevolmente il processo.
- Se desideri funzionalità equivalenti a DocuSign Business a un costo inferiore, BoldSign copre buste illimitate, branding, modelli e accesso API per circa un terzo del prezzo di DocuSign.
- Se desideri l'opzione a pagamento più conveniente, signNow parte da $8/mese e include modelli illimitati e invio in blocco.
Il componente aggiuntivo WPForms Signature si distingue perché offre:
- Integrazione WordPress diretta senza reindirizzamenti di terze parti
- Modelli predefiniti per contratti e accordi
- Logica condizionale per mostrare o nascondere i campi di firma
- Firma ottimizzata per dispositivi mobili con mouse o touch
- Gestione delle voci all'interno della tua dashboard WordPress
- Protezione con password per documenti sensibili
Per i proprietari di piccole imprese e i gestori di siti WordPress, WPForms elimina la necessità di un servizio di firma elettronica separato, costando meno della maggior parte delle alternative.
Domande frequenti sulle alternative a DocuSign
Ecco le risposte ad alcune domande comuni che riceviamo riguardo alle alternative a DocuSign.
Quali sono le migliori alternative gratuite a DocuSign?
Le migliori alternative gratuite a DocuSign sono:
- SignRequest – 10 documenti al mese gratuiti per sempre, include audit trail
- Xodo Sign – 5 documenti al mese gratuiti, include funzionalità di firma elettronica di base
- DocuSeal – Open-source con 10 documenti al mese gratuiti su cloud, più hosting illimitato gratuito in auto-gestione
- Dropbox Sign – Piano gratuito limitato per uso occasionale
SignRequest offre il piano gratuito più generoso. Ottieni 10 firme al mese a tempo indeterminato, che coprono la maggior parte delle esigenze delle piccole imprese. Il piano gratuito include audit trail, che molti concorrenti bloccano dietro piani a pagamento.
Il piano gratuito di Xodo Sign ti offre 5 documenti al mese ma non include modelli o integrazioni. Se hai bisogno solo di firme molto occasionali, questo va bene.
Il piano cloud gratuito di DocuSeal eguaglia il limite di 10 documenti di SignRequest e aggiunge l'opzione di auto-ospitare la piattaforma con una licenza open-source AGPLv3, che è unica in questo elenco.
Dropbox Sign ha tecnicamente un'opzione gratuita, ma è piuttosto limitata. I piani a pagamento partono da $15/mese.
Esiste una versione gratuita di DocuSign?
DocuSign offre una prova gratuita di 30 giorni, ma non esiste un piano permanentemente gratuito. Dopo la fine della prova, è necessario sottoscrivere un piano a pagamento a partire da $10/mese per utente.
Se hai bisogno di software di firma elettronica gratuito a lungo termine, SignRequest, Xodo Sign e DocuSeal offrono piani gratuiti che funzionano a tempo indeterminato senza richiedere una carta di credito.
Quali sono i concorrenti di DocuSign?
I principali concorrenti di DocuSign sono:
- Adobe Acrobat Sign – Ideale per flussi di lavoro incentrati sui PDF
- Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) – Ottimo per accordi di vendita e finanziari
- PandaDoc – Potente per la raccolta di pagamenti insieme alle firme
- signNow – Alternativa conveniente con gestione dei documenti
- BoldSign – Concorrente diretto di DocuSign a circa un terzo del prezzo
- WPForms Signatures – Ideale per siti WordPress
Ogni concorrente ha punti di forza diversi. Adobe si concentra sui flussi di lavoro PDF, PandaDoc integra i pagamenti, BoldSign offre parità di funzionalità con DocuSign a un costo inferiore e WPForms funziona specificamente per gli utenti WordPress che desiderano firme integrate nel loro sito.
Come posso firmare documenti gratuitamente senza DocuSign?
Hai diverse opzioni per firmare documenti gratuitamente:
- Usa il piano gratuito di SignRequest – Iscriviti gratuitamente, carica il tuo documento e invialo per la firma. Ottieni 10 documenti al mese senza costi.
- Prova il livello gratuito di Xodo Sign – Crea un account gratuito e invia fino a 5 documenti al mese per la firma.
- Usa WPForms se hai WordPress – Se hai già WPForms Pro per i moduli, il componente aggiuntivo Signature ti consente di raccogliere firme tramite il tuo sito.
- Soluzione alternativa con Google Docs – Per documenti informali, usa la funzione di disegno di Google Docs per aggiungere una firma. Non è legalmente vincolante come i veri strumenti di e-signature, ma funziona per documenti interni.
Per firme legalmente vincolanti con audit trail, attieniti a SignRequest o ai piani gratuiti di Xodo Sign anziché a soluzioni alternative.
Posso usare firme elettroniche legalmente invece di DocuSign?
Sì, le firme elettroniche delle alternative a DocuSign sono legalmente vincolanti nella maggior parte delle situazioni.
Negli Stati Uniti, l'ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) e l'UETA (Uniform Electronic Transactions Act) conferiscono alle firme elettroniche lo stesso valore legale delle firme scritte a mano.
La maggior parte delle alternative a DocuSign fornisce:
- Audit trail che mostrano chi ha firmato e quando
- Autenticazione del firmatario tramite verifica via email
- Archiviazione sicura dei documenti
- Sigilli antimanomissione
Queste funzionalità soddisfano i requisiti legali per le firme elettroniche. Dropbox Sign, SignRequest, signNow e WPForms forniscono tutti audit trail e documentazione necessari per la validità legale.
Per situazioni specialistiche come chiusure immobiliari o testamenti, verifica le normative locali. Alcuni documenti richiedono ancora la notarizzazione
Cosa è meglio per WordPress, DocuSign o WPForms Signatures?
Per i siti WordPress, WPForms Signatures è migliore di DocuSign perché:
- Integrazione diretta – WPForms funziona all'interno di WordPress. I visitatori firmano documenti sul tuo sito senza essere reindirizzati alla piattaforma di DocuSign.
- Gestione unificata dei dati – Le risposte ai moduli e le firme rimangono insieme nella tua dashboard di WordPress. Con DocuSign, gestisci i moduli in WordPress e le firme in un sistema separato.
- Costo inferiore – WPForms Pro costa 199,50 $/anno e include il costruttore di moduli più le firme. DocuSign costa 120 $/anno solo per le firme senza funzionalità di modulo.
- Logica condizionale – Mostra o nascondi i campi firma in base alle risposte del modulo, cosa che DocuSign non supporta nei moduli WordPress.
- Protezione con password – Limita l'accesso ai moduli di firma sensibili agli utenti connessi o ai possessori di password.
DocuSign ha senso se hai bisogno di e-signature su più piattaforme, non solo su WordPress. Ma per esigenze specifiche di WordPress, WPForms mantiene tutto più semplice e costa meno.
Successivamente, scopri queste guide correlate
- Come aggiungere firme elettroniche ai moduli
- È possibile firmare moduli online?
- Come diventare paperless
- Firme elettroniche vs manoscritte
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