9 der besten Tools für Remote-Arbeit für den Erfolg

Gehören Sie zu einem Unternehmen, das Remote-Mitarbeiter beschäftigt und einige der besten Tools für die Fernarbeit benötigt? Es gibt viele Vorteile, ein Remote-Team zu führen, solange Sie mit den richtigen Werkzeugen für den Erfolg ausgestattet sind.

In diesem Artikel stellen wir 9 der besten Tools für die Fernarbeit vor, damit Sie und Ihre Teammitglieder die Produktivität maximieren und mehr Verkäufe als je zuvor erzielen können, egal wo Sie sich befinden.

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9 der besten Tools für die Fernarbeit, die für den Erfolg benötigt werden

Wir haben einige der wichtigsten Tools für die Fernarbeit in einer Liste zusammengestellt, damit Ihr Unternehmen Effizienz und Kommunikation auf die nächste Stufe heben kann. Hier sind die besten Softwarelösungen für Remote-Unternehmen, um Ihr Team verbunden zu halten.

1. WPForms

Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern für Ihr Team ist mit WPForms einfach. Tatsächlich können Sie ein herkömmliches Bewerbungsformular verwenden und potenzielle Kandidaten sammeln oder ein Empfehlungsformular für Mitarbeiter erstellen und Ihre aktuellen Teammitglieder die besten Talente für Sie finden lassen.

Aber WPForms kann Ihrem Remote-Team auch über den Einstellungsprozess hinaus helfen.

Zum Beispiel können Sie ein einfaches Kontaktformular erstellen, Teammitgliedern Dateien hochladen für offene Projekte ermöglichen, eine Umfrage oder Abstimmung für Kunden für Testimonials oder neue Produktideen anzeigen und mit WPForms sogar Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation sammeln.

Darüber hinaus hilft Ihnen WPForms bei Folgendem:

• E-Mail-Marketing-Bemühungen mit Integrationen für ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (ehemals Sendinblue), MailerLite und GetResponse
• Sammeln von Unterschriften auf wichtigen Dokumenten oder Online-Verträgen
• Verwaltung von Bestellformular-Einträgen aus dem Backend Ihrer Website
• Akzeptieren von Zahlungen von Kunden über Stripe, Square, Authorize.Net oder PayPal
• Ermöglichen Sie Teammitgliedern, Blogbeiträge einzureichen, die auf verschiedenen Plattformen über das Add-on für die Einreichung von Beiträgen verwendet werden sollen
• Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Formularübermittlung mit Slack
• Und vieles mehr

Mit dem WPForms Form Builder Plugin für WordPress müssen Sie sich nie darum kümmern, wo auf der Welt sich Ihre Remote-Mitarbeiter befinden. Sie können interne Geschäftsabläufe und kundenbezogene Abläufe als Team abwickeln, alles vom Backend Ihrer Website aus.

Bereit für den Einstieg ins E-Mail-Marketing? Schauen Sie sich unsere Übersicht über die besten E-Mail-Marketing-Dienste an, komplett mit kostenlosen Optionen, und entscheiden Sie, welcher für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

2. Time Doctor

Wenn Ihr Ziel darin besteht, sich und Ihr Team in einer Remote-Umgebung produktiver zu machen, ist Time Doctor ein großartiges Remote-Tool für Sie. Es ist eine Zeiterfassungssoftware, die Ihnen und Ihrem Team hilft, verschwendete Zeit zu reduzieren, während Sie von überall arbeiten.

Hier sind einige der großartigen Funktionen von Time Doctor:

• Zeiterfassung ermöglicht es Ihrem Team, eigene Aufgaben zu erstellen, um anzuzeigen, wann und wie lange sie an einem Projekt arbeiten
• Erfassen Sie die Anwesenheit und sehen Sie, wann Personen ihren Arbeitstag begonnen und beendet haben
• Screenshots helfen, Benutzer zur Rechenschaft zu ziehen und lassen Ihr Unternehmen so wirken, als wären Sie im selben Büro
• Webnutzung ermöglicht es Ihnen, die Nutzung ablenkender Websites zu verfolgen
• Gehaltsabrechnung zur Verwaltung der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter
• Berichterstattung fasst Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit zusammen
• Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Leute auf dem richtigen Weg bleiben

Mit Time Doctor können Sie ein zuverlässigeres Team aufbauen, das viel Arbeit erledigt. Außerdem bietet es rund um die Uhr Support.

3. Slack

Slack bietet Echtzeit-Nachrichten zwischen Teams, unabhängig von der Zeitzone. Es eignet sich perfekt für Remote-Teams, die jederzeit eine offene Kommunikationslinie benötigen, und bietet nützliche Funktionen wie:

• Verschiedene Kanäle, damit Teams sich in Gruppen aufteilen und Gespräche organisiert halten können
• Die Möglichkeit, Dateien zu teilen
• Integrationen von Drittanbieter-Apps
• Archivierte Nachrichten mit Suchfunktionen
• Sprach- und Videoanrufe

Die Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens. Mit Slack können Sie und Ihr Team jederzeit auf dem gleichen Stand sein, ohne sich mit unübersichtlichen Posteingängen voller zufälliger E-Mails auseinandersetzen zu müssen. Wenn Sie ein WPForms-Benutzer sind, können Sie das Slack-Add-on verwenden, um Slack mit Ihren Formularen zu verbinden, damit Sie Kanal- und Direktnachrichten senden und Erinnerungen basierend auf Formularübermittlungen planen können. Es ist eine direkte Verbindung, sodass keine Plattformen von Drittanbietern erforderlich sind.

Sie können auch eine gemeinsame Posteingangsplattform wie Zoho TeamInbox in Betracht ziehen, die die E-Mail-Kommunikation vereinfacht und dem gesamten Team Transparenz über E-Mail-Threads und -Konversationen hinweg bietet.

4. Jede Zeitzone

Apropos Echtzeitkommunikation: Es ist schwierig zu wissen, wer wach und wer am Schlafen ist, wenn man mit einem großen, weltweit verteilten Team arbeitet.

Machen Sie es sich einfacher und vermeiden Sie zusätzliche Berechnungen, indem Sie Every Time Zone konsultieren, bevor Sie mit jemandem chatten. Überprüfen Sie die Zeitzonen von Kollegen, die remote arbeiten, und sehen Sie, wer zum Sprechen verfügbar ist.

Auch wenn dies unbedeutend erscheinen mag, wird es Zeiten geben, in denen Sie jemanden sofort erreichen müssen. Wenn diese Person Ihnen 12 Stunden voraus ist und tief und fest schläft, können Sie Ihre Bemühungen leicht auf ein anderes Teammitglied in Ihrer Nähe umleiten und das Problem stattdessen mit ihm besprechen.

5. Google Drive

Wenn Sie ein umfassenderes Dateifreigabetool als Slack benötigen, bietet Ihnen Google Drive alles.

Zunächst einmal können Sie formatierte Textdokumente, Tabellenkalkulationen und sogar Präsentationsfolien von einem einzigen, praktischen Ort aus teilen.

Darüber hinaus können Sie Personen Zugriff auf bestimmte Google-Dokumente gewähren und ihnen erlauben, diese nach Belieben anzuzeigen oder zu bearbeiten. Außerdem können Sie Teammitgliedern ermöglichen, an einem Dokument zusammenzuarbeiten, Änderungen in Echtzeit vorzunehmen, Kommentare zu hinterlassen und sogar miteinander zu chatten, während sie aus der Ferne arbeiten.

Mit diesem praktischen Remote-Arbeitswerkzeug können Sie jede Art von Datei speichern, einschließlich Bildern, Aufnahmen oder Videos, die Arbeit nach Team oder Projekt mithilfe von Ordnern organisieren und von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen.

Sie können auch wichtige Dokumente scannen und sie direkt in Ihr Google Drive hochladen, offline arbeiten und sogar alte Versionen von Dokumenten einsehen, falls Sie in der Zeit zurückgehen und eine Korrektur vornehmen müssen.

Gemeinsames Arbeiten an verschiedenen Orten war noch nie so einfach.

Brauchen Sie etwas Einfacheres?

Google Drive ist eine erstaunliche Plattform, aber sie hat eine steile Lernkurve, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, mit all ihren Diensten gleichzeitig zu arbeiten. Für diejenigen, die einen einfachen Ort zum Speichern, Teilen und Anzeigen von Dokumenten benötigen, sollten Sie stattdessen Dropbox ausprobieren.

6. Zoom

Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, Remote-Meetings abzuhalten? Dann sollten Sie sich Zoom ansehen. Als eine der leistungsfähigsten Webinar-Software auf dem Markt macht dieses interaktive Videokonferenz-Tool es zum Kinderspiel, Ihr Remote-Team zu einem Meeting zusammenzubringen.

Es verfügt über HD-Audio- und Videoqualität und ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen. Dies ist großartig, wenn Sie jemandem beibringen, wie man ein neues Online-Tool benutzt, oder wenn Sie ein Dokument für das Team anzeigen möchten.

Darüber hinaus können die Teilnehmer des Meetings in Echtzeit chatten. Wenn jemand eine Frage hat, aber das sprechende Teammitglied nicht unterbrechen möchte, muss er sie nur über die Chat-Funktion eintippen, damit alle sie sehen können.

Dieses großartige Remote-Arbeits-Tool bietet auch Funktionen wie:

• Vollbild- und Galerieansichten
• Als reiner Zuschauer teilnehmen
• Funktionalität für Anmerkungen und gemeinsame Anmerkungen
• Integrierte Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz
• Kostenlose Optionen in über 60 Ländern für die Teilnahme an Meetings
• Sofortige oder geplante Meeting-Einrichtung

Hören Sie auf, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie Ihr Remote-Team treffen werden, und nutzen Sie stattdessen Zoom.

Sie werden sehen, wie viel produktiver Ihr Team ist und wie erfolgreich Ihr Unternehmen wird, nachdem Sie ein paar Meetings mit Ihren Remote-Mitarbeitern geplant haben.

Sie können Zoom auch mit einem Plugin wie Uncanny Automator verbinden, um automatisch Besprechungen mit Kunden zu planen. Wenn ein Benutzer ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, registriert Uncanny Automator ihn sofort für ein Zoom-Meeting. Tatsächlich können Sie mit Uncanny Automator den Verwaltungsaufwand reduzieren und Ihre gesamte Website automatisieren.

7. LastPass

In der heutigen digitalen Welt ist es nicht ungewöhnlich, dass Menschen unzählige Online-Konten mit unterschiedlichen Passwörtern haben. Und das Verrückte ist, dass all diese Konten für den Erfolg eines Unternehmens notwendig sind.

Um diese Passwörter zu schützen, sicherzustellen, dass Personen sich nicht aus Anwendungen aussperren, und das Teilen von Team-Passwörtern zu erleichtern, sollten Sie LastPass verwenden.

Mit LastPass hat jeder Remote-Mitarbeiter nach der Installation von LastPass in seinem Browser ein einziges Master-Login-Passwort zu merken. Jedes andere Passwort, das er in seinem LastPass-Konto speichern möchte, wird automatisch geladen, wenn es benötigt wird.

LastPass ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar und macht die Passwortverwaltung einfach und sicher, was für den Betrieb eines Online-Geschäfts mit Remote-Mitarbeitern unerlässlich ist.

8. I Done This

Rechenschaftspflicht, das Erledigen von Aufgaben und die Verwaltung eines Teams, das über den gesamten Globus verteilt ist, kann im besten Fall eine Herausforderung sein. Deshalb kann die Investition in ein so einfaches Tool wie I Done This so hilfreich sein.

Mit diesem praktischen Check-in-Tool meldet sich jedes Teammitglied täglich über seinen Browser oder per E-Mail. Es hakt ab, was es für den Tag erledigt hat, und notiert Hindernisse. Dann kann das gesamte Team sehen, was die anderen tun, damit alle jederzeit auf dem gleichen Stand sind.

Ein einfaches Tool wie dieses fördert die Rechenschaftspflicht und Produktivität an allen Fronten. Es hält Aufgaben organisiert, informiert die Gruppe, wenn etwas ins Stocken gerät und warum, und ermöglicht es den Mitarbeitern, die Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen, auch wenn sie sich in einer anderen Zeitzone befinden als andere.

9. Trello

Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen Projektmanagement-Tool sind, ist Trello genau das Richtige für Sie. Es bildet nicht nur visuell ab, woran Sie und Ihr Team arbeiten, sondern ist auch kostenlos nutzbar.

Hier sind einige der besten Funktionen von Trello:

• Arbeiten Sie mit Ihrem Remote-Team über die Cloud zusammen
• Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktionalität, um Aufgaben zu verschieben
• Farbkodieren Sie Boards und Aufgaben, damit Teams immer wissen, welche Aufgaben ihre sind
• Weisen Sie Aufgaben, Fälligkeitstermine zu und fügen Sie sogar Kommentare hinzu
• Integrieren Sie Drittanbieter-Apps und erledigen Sie mehr
• Synchronisieren Sie Ihre Trello-Boards auf allen Geräten und greifen Sie überall darauf zu
• Laden Sie Dateianhänge von verschiedenen Speicherorten hoch
• Laden Sie neue Personen zu Ihren Boards ein, damit sie am Projekt teilnehmen können

Obwohl Trello alle Grundlagen bietet, die Sie für ein Projektmanagement-Tool benötigen, ist es gut, auch umfassendere Optionen zu kennen.

Zum Beispiel sind Hootsuite oder CoSchedule perfekt für die Verwaltung von Aufgaben, die Veröffentlichung von Blogbeiträgen und die automatische Planung von Social-Media-Nachrichten.

All diese Tools dienen dazu, Ihnen Zeit und Geld zu sparen, damit Ihr Unternehmen nicht nur wächst, sondern auch erfolgreich ist.

Als Nächstes: Holen Sie sich die besten WordPress-Plugins für Ihr Remote-Unternehmen

Und da haben Sie es! Einige der besten Remote-Arbeits-Tools, die Sie für den Erfolg Ihres Online-Geschäfts benötigen.

Wenn Sie nach zusätzlichen Tools und Plugins suchen, die Ihnen bei der Führung Ihres Remote-Geschäfts helfen, sollten Sie sich unbedingt unsere Zusammenfassung von kostenlosen WordPress-Plugins für Ihre Website ansehen.

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