Wohin gehen WPForms-Daten? [Anfängerleitfaden]

Wohin gehen WPForms-Daten? Was passiert, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt?

Diese 2 Fragen sind die häufigsten Anfragen, die Kunden an uns senden.

Wenn Sie im selben Boot sitzen, seien Sie versichert, dass die Antwort einfacher ist, als Sie vielleicht denken!

WPForms Lite sendet Ihre Formulareinträge per E-Mail.

Das mag Sie fragen: Was passiert, wenn eine E-Mail verloren geht? Was ist, wenn Sie frühere Einträge nachschlagen müssen?

Diese Anleitung beleuchtet, wie WPForms Daten verarbeitet, unter Verwendung von Tools wie:

• WP Mail SMTP für die E-Mail-Zustellung
• Lite Connect für sichere Backups
• WPForms Pro für eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Einträge innerhalb von WordPress anzuzeigen und zu verwalten.

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Zuerst beginnen wir mit den Grundlagen.

Wo werden WordPress-Formulardaten gespeichert?

Sie fragen sich, wohin WPForms-Daten gehen? Der Ort, an dem sie gespeichert werden, hängt von der von Ihnen verwendeten Version ab.

• In WPForms Lite werden Ihre Formulardaten sofort nach dem Absenden des Formulars per E-Mail gesendet.
• In jeder kostenpflichtigen Version von WPForms werden Formulardaten in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert.

Wenn Sie befürchten, dass Benachrichtigungs-E-Mails nicht ankommen, ist es wichtig zu erwähnen, dass:

• WPForms Lite-Kunden können Einträge optional auch in der Cloud sichern. In einer Sekunde erkläre ich, wie das funktioniert und wie man Einträge sieht, wenn Sie sie sichern.
• WPForms Pro-Benutzer erhalten zusätzliche Optionen für die sichere Speicherung, effiziente Verarbeitung und nahtlose Verwaltung ihrer wesentlichen Formulardaten.

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Formularbenachrichtigungen kommen nicht an? Überprüfen Sie Ihre Einstellungen

Sie fragen sich, wie Sie Einträge in WPForms Lite sehen können? Zuerst ein wichtiger Punkt:

WPForms Lite-Einträge werden per E-Mail gesendet. Das ist völlig kostenlos!

Ich weiß, es ist frustrierend, wenn Sie diese E-Mails nicht erhalten. Es kann den Anschein haben, als wären sie verschwunden. Sie könnten sogar denken, WPForms Lite hätte Ihre Formulareinträge gesammelt und weggeworfen.

Wohin gehen also WPForms-Daten in WPForms Lite? Ihre Formularübermittlungsdaten werden nicht verworfen. Was wahrscheinlich passiert, ist, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen im Spam-Ordner landen.

Um dies zu verhindern, verwenden wir einen freundlichen Postboten, WP Mail SMTP. Er stellt sicher, dass Ihre Formular-Benachrichtigungs-E-Mails jedes Mal zugestellt werden! Entweder die kostenlose oder die Pro-Version wird dieses Problem für Sie lösen.

Sie können bei der Einrichtung von WP Mail SMTP zwischen einer Vielzahl von E-Mail-Anbietern wählen. Ich empfehle die Verwendung von WP Mail SMTP mit einem Dienst wie SendLayer, um Ihre WPForm-Einträge zuverlässig zuzustellen.

Denken Sie daran: Die kostenlose Version von WP Mail SMTP funktioniert hervorragend mit WPForms Lite. Die meisten meiner Websites laufen mit der kostenlosen Version. Sie hat meine Probleme mit der E-Mail-Zustellbarkeit gut gelöst.

Wenn SMTP neu für Sie ist, kann es verwirrend sein. Ich verstehe das! Deshalb können Sie WP Mail SMTP Pro mit einem zusätzlichen White Glove Setup-Service erwerben. White Glove Setup bedeutet einfach, dass ein Experte aus dem WP Mail SMTP-Team alles für Sie einrichtet.

Mit jeder kostenpflichtigen Version von WP Mail SMTP schalten Sie auch zusätzliche Funktionen wie die WordPress-E-Mail-Protokollierung frei. Protokolle dienen als zusätzliches Sicherheitsnetz gegen Probleme bei der E-Mail-Zustellbarkeit und speichern eine Kopie jeder E-Mail, die von Ihrer Website gesendet wird.

Denken Sie also daran, wenn Ihre E-Mail-Benachrichtigungen für Kontaktformulare nicht ankommen, liegt das Problem nicht bei Ihrem WPForms Lite- oder Pro-Plugin. Es liegt daran, dass E-Mail-Anbieter sehr streng gegen Spam vorgehen – viel strenger als früher.

Mit WP Mail SMTP und den richtigen Einstellungen umgehen Sie diese Spamfilter. Es stellt sicher, dass Ihre wichtigen Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang und nicht in Ihrem Spam-Ordner landen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel über die Konfiguration der WordPress-SMTP-Einstellungen.

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Formulareinträge und Daten mit Lite Connect sichern

Während WPForms Lite Ihre Einträge nicht lokal speichert, können Sie neue Formulareinträge mit Lite Connect kostenlos sichern und sie dann abrufen, wenn Sie auf Pro upgraden.

Lite Connect ist eine einfache Möglichkeit, die Gewissheit zu haben, dass Ihre Einträge nicht verloren gehen, selbst wenn Ihre E-Mails nicht mehr funktionieren. Formulareinträge und relevante Daten werden sicher gespeichert und können bei Bedarf abgerufen werden.

Fragen Sie sich, wie es funktioniert? Lite Connect erfasst Einträge, verschlüsselt sie und speichert sie sicher in der Cloud. (Selbst das WPForms-Team kann sie nicht sehen.)

Das bedeutet, dass auch wenn Ihre Formularbenachrichtigungs-E-Mails nicht funktionieren, immer ein Backup zum Abrufen verfügbar ist.

Fragen Sie sich, wie Sie Einträge sehen können? Nach dem Upgrade auf Pro werden sie automatisch für Sie wiederhergestellt!.

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Upgrade auf WPForms Pro

Das WPForms Pro-Abonnement bietet Ihnen die besten Funktionen zur Verwaltung von Formulareinträgen für WordPress.

Sie müssen sich nicht fragen: Wo sind meine WPForms-Daten? WPForms Pro speichert Formulareinträge in Ihrer WordPress-Datenbank und zeigt Ihnen dann ein praktisches Diagramm, damit Sie die Antwortraten im Auge behalten können.

Um den Datenabruf problemlos zu gestalten, bietet WPForms Pro auch erweiterte Optionen wie das  Exportieren von Formulareinträgen zur weiteren Analyse.

Sie können Ihre Daten beispielsweise als CSV-Datei exportieren, was großartig ist, wenn Sie ein Backup speichern oder Ihre Einträge in einem anderen Tool analysieren möchten.

Noch besser: WPForms Pro ermöglicht es Ihnen, Formulareinträge automatisch in Google Tabellen zu speichern.

Bei WPForms verwenden wir die Google Tabellen-Integration für alle Arten von Formularen. Dies ermöglicht es uns, die repetitive Aufgabe der manuellen Dateneingabe zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass die neuesten Einträge immer in Drive gespeichert werden.

Wir finden diese Integration hilfreich, wenn wir beispielsweise Formulareinträge mit jemandem teilen möchten, der WordPress nicht verwendet.

Kurz gesagt, ein Upgrade auf WPForms Pro ist eine lohnenswerte Überlegung für alle, die erweiterte Kontrolle und Flexibilität bei der Datenverwaltung suchen. Die Funktionen zur Eintragverwaltung sind die besten, die Sie bekommen können.

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Auswahl der richtigen WPForms-Version

Sie können eine unbegrenzte kostenlose Testversion von WPForms erhalten: WPForms Lite. Mit dieser Version erhalten Sie Einträge per E-Mail völlig kostenlos.

Zur Erinnerung: Wir empfehlen die Verwendung von WPForms Lite mit der kostenlosen oder Pro-Version von WP Mail SMTP. Wenn Ihre Anforderungen einfach sind und sich auf einfache Backups von Formulareinträgen konzentrieren, ist WPForms Lite in Verbindung mit WP Mail SMTP und Lite Connect eine großartige Kombination.

WPForms Pro bietet erweiterte Formularverwaltungsfunktionen, die einen erheblichen Unterschied bei der Bearbeitung von Formulareinträgen machen können damit Sie Ihre Website erfolgreich betreiben können. Die Speicherung von Einträgen innerhalb von WordPress bietet auch eine gewisse Absicherung gegen verlorene Formularbenachrichtigungs-E-Mails.

Wenn Sie also eine robuste, vollwertige Formularlösung mit vielfältigen Datenverarbeitungsoptionen benötigen, ist WPForms Pro möglicherweise die beste Wahl.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu erklären, wohin die WPForms-Daten gehen. Jetzt können Sie die beste Benachrichtigungs- oder Backup-Option für Ihre Einträge auswählen.

• Haben Sie immer noch Probleme mit WPForms-E-Mails? Lesen Sie diese Anleitung, um zu beheben, dass WPForms keine E-Mails sendet.
• Wenn Sie mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen WPForms-Lizenzen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel über WPForms Lite vs. Pro.

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FAQs zu WPForms-Einträgen und Benachrichtigungen

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wo Ihre WPForms-Daten gespeichert werden? Hier sind die am häufigsten gestellten Fragen.

An welche E-Mail gehen WPForms-Einträge?

Standardmäßig werden WPForms-Einträge an die E-Mail-Adresse des Website-Administrators gesendet.

Wenn Sie dies ändern möchten, bearbeiten Sie die Benachrichtigungen für das Formular und geben Sie eine andere E-Mail-Adresse in das Feld Send To Email Address ein.

Wie füge ich eine E-Mail zu WPForms hinzu?

Sie können eine E-Mail zu Ihren WPForms-Benachrichtigungseinstellungen im Formular-Builder hinzufügen. Gehen Sie einfach zum Notifications-Panel im Formular-Builder.

Die Benachrichtigung wird an die E-Mail-Adresse im Feld Send To Email Address gesendet.

Sie können auch einen Smart Tag verwenden, um die E-Mail-Benachrichtigung an die WordPress-Admin-E-Mail-Adresse oder an die Person zu senden, die das Formular ausgefüllt hat.

Warum erhalte ich keine E-Mails von WPForms?

Wenn Sie keine E-Mails von WPForms erhalten, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.

Wenn sie aktiviert sind, die E-Mails aber nicht ankommen, liegt es wahrscheinlich daran, dass Ihre Formularbenachrichtigungs-E-Mails als Spam markiert werden.

Dies ist ein häufiges Problem bei allen Formular-Builder-Plugins. Es tritt auf, weil E-Mails, die von einer Website gesendet werden, nicht ordnungsgemäß authentifiziert sind.

Sie sollten immer E-Mails von WPForms erhalten, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. Dies gilt sowohl für WPForms Pro als auch für WPForms Lite. Wenn die E-Mails nicht ankommen, lesen Sie unseren Artikel über die Behebung von E-Mail-Zustellungsfehlern in WordPress.

Hat WPForms eine Datenbank?

Auch wenn Sie es vielleicht nicht im Frontend sehen, erstellt WordPress automatisch eine Datenbank für Sie, wenn es zum ersten Mal installiert wird.

Die Daten für Name, Host, Benutzername und Passwort werden in der Konfigurationsdatei namens wp-config.php unter den MySQL-Datenbankeinstellungen gespeichert.

Das WPForms-Plugin speichert alle übermittelten Daten organisiert in bestimmten Tabellen innerhalb der WordPress-Datenbank. Hier ist ein kurzer Überblick über diese Tabellen und was sie enthalten:

• wp_wpforms_entries: Diese Tabelle erfasst die wichtigsten Details jeder Formularübermittlung, wie z. B. die tatsächlichen Werte, die in jedem Formularfeld eingegeben wurden.
• wp_wpforms_entry_meta: Hier werden zusätzliche Informationen zu jedem Eintrag gespeichert, wie z. B. IDs und Zeitstempel.
• wp_wpforms_entry_fields: Kodierte Formulardaten aus jeder Einreichung werden in dieser Tabelle gespeichert, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher sind.
• wp_wpforms_tasks_meta: Diese Tabelle verwaltet Details im Zusammenhang mit Hintergrundaufgaben, die von WPForms ausgeführt werden, wie z. B. geplante Verarbeitung.
• wp_wpforms_payments: Zahlungsdetails, einschließlich Betrag, Währung, Rabatte und Transaktionsdetails, werden in dieser Tabelle für alle Formulare mit Zahlungsfeldern gespeichert.
• wp_wpforms_payment_meta: Speichert zusätzliche Zahlungsdaten, wie die IP-Adresse des Kunden und andere interne Informationen im Zusammenhang mit der Zahlung.

Es ist erwähnenswert, dass das Präfix „wp_“ Standard für WordPress-Datenbanken ist, aber je nach Ihrer Einrichtung abweichen kann. Dieses Präfix kann in der Datei wp-config.php angepasst werden, sodass es in Ihrer eigenen Installation etwas anders aussehen könnte.

Wie drucke ich Einträge in WPForms?

Sie können Einträge aus Ihrem WordPress-Dashboard drucken, wenn Sie WPForms Pro verwenden.

Schauen Sie sich unseren Artikel über an, wie Sie Einträge als PDF drucken. Sobald Sie das PDF generiert haben, können Sie die Einträge auf Papier drucken.

Benötigt WPForms ein SMTP-Plugin?

Jede WordPress-Seite sollte ein SMTP-Plugin haben. Es ist nicht unerlässlich, aber sehr empfehlenswert.

Alle Kontaktformular-Plugins sind aufgrund der Art und Weise, wie WordPress E-Mails sendet, anfällig für Probleme bei der E-Mail-Zustellung.

Wie lange speichert WPForms Einträge?

WPForms speichert Einträge auf unbestimmte Zeit, vorausgesetzt, Sie haben genügend Speicherplatz in Ihrer Datenbank. Die einzige Ausnahme sind unvollständige Einträge.

Wenn jemand „Speichern und Fortsetzen“ verwendet, um sein Formular zu speichern, hat er 30 Tage Zeit, zurückzukehren und es abzuschließen, bevor der Eintrag verworfen wird.

Wohin sendet WPForms Formular-E-Mails?

WPForms sendet Formularbenachrichtigungen an die Adresse, die unter den Benachrichtigungseinstellungen festgelegt ist. Sie können sie in Ihrem Formular-Builder unter  Einstellungen » Benachrichtigungen ändern.

Warum werden WPForms-Einträge nicht angezeigt?

Sie verwenden möglicherweise WPForms Lite, oder es gibt möglicherweise eine Benachrichtigungseinstellung oder ein Konfliktproblem. Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Protokolle zu überprüfen oder Ihr Plugin zu aktualisieren.

Als Nächstes: Sicherheitstipps und Tricks für Ihre Online-Formulare

Bei der Verwaltung Ihrer WPForms geht es nicht nur darum, wie Sie Daten verarbeiten, sondern auch darum, wie Sie sie schützen. Hier sind einige wichtige Tipps und Tricks zur Verbesserung der Sicherheit Ihrer Online-Formulare und zur Optimierung Ihres gesamten WPForms-Erlebnisses.

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