Wie man WordPress-Formulareinträge nach Excel exportiert

Möchten Sie Ihre Formulareinträge aus WordPress in Excel übertragen? Wenn Sie Ihre Formulardaten exportieren, ist es viel einfacher, Informationen zu organisieren, sie mit anderen zu teilen oder einfache Berichte zu erstellen.

Ich habe unzählige Male Kunden geholfen, dies zu tun, insbesondere wenn sie mit ihren Formulardaten außerhalb von WordPress arbeiten mussten. Einige wollten Berichte an ihr Team senden, andere zogen es vor, alles in Tabellenkalkulationen zu verwalten.

Wenn Sie etwas Ähnliches erreichen möchten, führe ich Sie durch die genauen Schritte, um Ihre WordPress-Formulareinträge in Excel zu übertragen. Es ist einfach, schnell und etwas, das Sie tun können, auch wenn Sie nicht sehr vertraut mit technischen Prozessen sind.

WordPress-Formulareinträge nach Excel exportieren 🙂

Wie man ein WordPress-Formular nach Excel exportiert

Um Ihre WordPress-Formulareinträge in eine XLSX-Datei für Excel zu exportieren, können Sie auf die in WPForms verfügbaren Funktionen zurückgreifen. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um loszulegen.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Plugin

Bevor Sie Ihre Formulareinträge nach Excel exportieren können, benötigen Sie ein Formular, das Einträge empfängt. Daher ist es zunächst wichtig, das WPForms-Plugin zu installieren und zu aktivieren.

Beachten Sie jedoch, dass Sie für den Export von Einträgen nach Excel die Lizenz WPForms Basic oder höher benötigen. Mit der kostenlosen Version des Plugins können Sie dies nicht tun.

Nachdem Sie das Plugin gekauft haben, klicken Sie auf den Download-Link in Ihrem WPForms-Konto. Sie müssen nur die Zip-Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Navigieren Sie dann im WordPress-Verwaltungsbereich zu Plugins " Neu hinzufügen. Laden Sie die Zip-Datei hoch, um die Installation abzuschließen.

Wenn Sie weitere Hilfe bei der Installation von WPForms benötigen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation des Plugins in WordPress, die Sie durch die Einrichtung führt.

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Schritt 2: Erstellen Sie Ihr WordPress-Formular

Als Nächstes müssen Sie ein Formular erstellen und es auf Ihrer Website veröffentlichen. Sobald es online ist, können Sie mit dem Sammeln von Einträgen beginnen, so dass Sie einige exportieren können.

Sehen Sie sich dazu an , wie Sie ein einfaches Kontaktformular erstellen können. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in weniger als 5 Minuten ein Kontaktformular auf einer WordPress-Seite veröffentlichen können.

Und keine Sorge, Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben. Der Drag-and-Drop-Builder macht es sehr einfach, Felder hinzuzufügen, zu entfernen und neu anzuordnen. Sie können auch eine Vorlage auswählen, um den Prozess der Formularerstellung zu starten.

Sobald Ihr Formular fertig ist, können Sie es über die Schaltfläche Einbetten in eine neue oder bestehende Seite einbetten. Sie können Ihr Formular auch in der Seitenleiste veröffentlichen, wenn Sie möchten.

Jetzt müssen wir nur noch warten, bis wir ein paar Einträge in WordPress haben. Sie können ein paar Testeinträge übermitteln, damit Sie mit diesem Tutorial weitermachen können, oder Sie warten, bis einige Besucher Ihr Formular ausgefüllt haben.

Schritt 3: Formulareinträge nach Excel exportieren

Um mit dem Export Ihrer Formulareinträge nach Excel zu beginnen, rufen Sie Ihr WordPress-Dashboard auf und klicken Sie auf „WPForms“ » „Einträge“. Dies ist der Bildschirm zur Verwaltung der Einträge, auf dem Sie eine Liste aller Formulare auf Ihrer Website sowie die Anzahl der jeweiligen Einträge sehen.

Scrollen Sie nach unten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, aus dem Sie Einträge exportieren möchten, und klicken Sie auf den Link „Einträge “.

Dadurch gelangen Sie auf die Seite Einträge für dieses spezielle Formular. Um mit dem Export zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle exportieren.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Namen des Formulars in der Dropdown-Liste. Dort können Sie genau auswählen, welche Felder in Ihren Export aufgenommen werden sollen.

Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Formular viele Felder enthält und Sie nur bestimmte Daten benötigen, wie beispielsweise Namen und E-Mail-Adressen.

Wenn Sie weitere Informationen zu den erweiterten Exportoptionen wünschen, lesen Sie unsere Dokumentation zum Exportieren von Formulareinträgen in WPForms.

Um Ihre Formulardaten nach Excel zu exportieren, scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Export in Microsoft Excel (.xlsx).

Sie können auch einen benutzerdefinierten Datumsbereich festlegen, um nur Einträge aus einem bestimmten Zeitraum zu exportieren. Das ist ideal, wenn Sie Monats- oder Quartalsberichte benötigen, ohne alles herunterladen zu müssen.

Und wenn Sie Einträge mit bestimmten Feldwerten suchen möchten, nutzen Sie die Suchfunktion, um die Auswahl vor dem Export einzugrenzen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie unter „Exportoptionen“ auf die orangefarbene Schaltfläche „Exportdatei herunterladen “.

Ihr Browser lädt die Datei in Ihren Download-Ordner herunter. Öffnen Sie sie, und Excel zeigt alle Ihre Formulareinträge in einer übersichtlichen Tabelle an.

Wenn Sie statt Excel lieber eine CSV-Datei verwenden möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen „In Microsoft Excel (.xlsx) exportieren“ einfach deaktiviert. WPForms exportiert standardmäßig im CSV-Format. Wir haben eine separate Anleitung zum Exportieren Ihrer Formulareinträge als CSV-Datei, falls Sie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung wünschen.

Schritt 4: Einen einzelnen Eintrag exportieren (optional)

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ein längeres Formular haben (z. B. ein mehrstufiges Formular) und nur die Daten eines Leads benötigen.

Aus welchem Grund auch immer Sie es brauchen, es ist super einfach, nur einen einzigen Formulareintrag in WPForms zu exportieren.

Navigieren Sie dazu zu WPForms " Entries und wählen Sie den Namen Ihres Formulars.

Klicken Sie anschließend auf Ansicht, um den zu exportierenden Eintrag zu öffnen.

Auf der Eingabeseite sehen Sie auf der rechten Seite die Exportoptionen. Klicken Sie auf Exportieren (XLSX). Der Download sollte sofort beginnen, sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Und nun haben Sie erfolgreich einen einzelnen Formulareintrag in XLSX exportiert, so dass Sie ihn in Excel öffnen können. Öffnen Sie einfach die heruntergeladene Datei, und wenn Excel das Standardprogramm für diesen Dateityp ist, werden Ihre Daten geöffnet.

Bonus: Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer WordPress-Formularexporte

Ein manueller Export eignet sich für einmalige Downloads, aber wenn Sie regelmäßig Formulardaten benötigen, bietet WPForms einige integrierte Funktionen zur Automatisierung.

Einträge in Echtzeit an Google Tabellen senden

Das Google Sheets-Add-on (verfügbar ab der Pro-Version) übermittelt Formulareinträge direkt in eine Google-Tabelle, sobald sie abgeschickt werden.

Gehen Sie einfach in die Einstellungen Ihres Formulars, verknüpfen Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten. Danach wird jeder neue Eintrag automatisch in Ihrer Tabelle gespeichert.

Automatische Exporte mit Entry Automation planen

Wenn Sie möchten, dass Ihnen die Exporte nach einem festgelegten Zeitplan in Ihren Posteingang zugestellt werden, ist das Add-on „Entry Automation“ (verfügbar in der Elite-Version) genau das Richtige für Sie.

Richten Sie den Export Ihrer Formulareinträge täglich, wöchentlich oder monatlich ein und lassen Sie sich die Datei per E-Mail zusenden oder in einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox speichern. Befolgen Sie für die vollständige Einrichtung unsere Anleitung zur Automatisierung des Exports Ihrer WPForms-Einträge.

WPForms über Zapier mit Excel verbinden

WPForms verfügt außerdem über ein Zapier-Add-on (verfügbar ab der Pro-Version), mit dem neue Formulareinträge automatisch als Zeilen in eine Microsoft Excel-Tabelle eingefügt werden können.

Wenn Sie Ihre Daten ausdrücklich in Excel statt in Google Sheets übertragen möchten, ist dies die richtige Vorgehensweise. Die Details zur Einrichtung finden Sie auf der Seite zur WPForms-Integration mit Microsoft Excel.

WordPress-Formulareinträge in Blätter exportieren 🙂

FAQs zum Exportieren von WordPress-Formular-Einträgen nach Excel

Der Export von WordPress-Formulareinträgen nach Excel ist ein beliebtes Thema bei unseren Lesern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen dazu:

Wie exportiere ich WordPress-Kontaktformulare in CSV?

Sie können WPForms-Einträge in eine CSV-Datei exportieren, indem Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu „WPForms“ » „Tools“ » „Export“ navigieren. Wählen Sie das gewünschte Formular und die gewünschten Felder aus und klicken Sie auf „Exportdatei herunterladen“. WPForms exportiert standardmäßig im CSV-Format, sodass Sie keine zusätzlichen Optionen aktivieren müssen.

Wie lädt man WordPress-Formulareinträge herunter?

Gehen Sie zur Seite „Einträge“ von WPForms, wählen Sie das gewünschte Formular aus und klicken Sie auf „Alle exportieren“. Sie können Ihre Daten entweder als CSV- oder als Excel-Datei herunterladen. Wenn Sie die kostenlose Version von WPForms verwenden, werden die Einträge an Ihren E-Mail-Benachrichtigungsordner gesendet und nicht im Dashboard gespeichert.

Wie erhalte ich WordPress-Formulardaten?

WPForms speichert Formulardaten in Ihrem WordPress-Dashboard unter dem Abschnitt Einträge .

Um die Daten anzuzeigen, melden Sie sich in Ihrem Dashboard an, klicken Sie auf WPForms und wählen Sie Einträge für das jeweilige Formular aus. Die Daten werden sicher gespeichert und können bei Bedarf exportiert werden.

Wie kann man Einträge automatisch an ein Arbeitsblatt senden?

Das ist ganz einfach. Mit demWPForms-Add-on für Google Sheetskönnen Sie neue Formulareinträge mit nur wenigen Schritten automatisch in Google Sheets einfügen.

Um mit der Verknüpfung von Google Sheets und WPForms zu beginnen, lesen Sie unsere Anleitungzum Speichern von Kontaktformulareinträgen aus WordPress in Google Sheets.

Nun, das war's dann wohl, Leute. Wir hoffen, dieser Beitrag hat Ihnen gezeigt, wie einfach es ist, Ihre WordPress-Formulare nach Excel zu exportieren.

Kann ich WordPress-Formulardaten kostenlos nach Excel exportieren?

Wenn Sie WordPress-Formulardaten mit WPForms nach Excel exportieren möchten, benötigen Sie eine Premium-Lizenz. Damit haben Sie auch Zugriff auf eine Menge anderer nützlicher Funktionen wie Datei-Uploads, benutzerdefinierte CAPTCHA und mehr.

Kann ich filtern, welche Formulareinträge ich exportiere?

Ja. Auf dem Exportbildschirm können Sie bestimmte Formularfelder auswählen, einen benutzerdefinierten Datumsbereich festlegen und mithilfe der Suchfunktion nach Feldwerten filtern. So können Sie genau die Daten abrufen, die Sie benötigen, anstatt alles auf einmal herunterzuladen.

Als nächstes exportieren Sie Ihre Webformulare nach WPForms

Verwenden Sie noch Contact Form 7? Sie können Ihre Formulare ganz einfach aus dem Contact Form 7-Plugin exportieren und sie mit WPForms verwenden. Wenn Sie Ihre Formulareinträge auf eine andere Website verschieben müssen, erfahren Sie , wie Sie Formulareinträge auf eine andere Website in WordPress importieren können.

WPForms enthält Tonnen von integrierten Funktionen und Fähigkeiten in den Kern-Plugin fehlt in anderen Form Builder wie Contact Form 7. Zum Beispiel ist die Konvertierung Ihrer Formulareinträge in PDF in WordPress ein Kinderspiel mit WPForms.

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