Wie exportiere ich Contact Form 7 Daten zu WPForms

Für Contact Form 7 wurde kürzlich ein Feature Freeze verhängt. Auf einer WordPress-Veranstaltung wurde bekannt gegeben, dass Version 6.2 das letzte große Update für das Plugin sein wird. Danach gibt es nur noch Fehlerbehebungen und Sicherheitspatches.

Wenn Sie zu den vielen WordPress-Seiten gehören, die noch Contact Form 7 verwenden, sollten Sie dies im Auge behalten. Da keine neuen Funktionen hinzukommen, wird das Plugin mit der Weiterentwicklung von WordPress nicht Schritt halten können.

Im Laufe der Jahre habe ich schon vielen Leuten dabei geholfen, von CF7 zu WPForms zu wechseln, und dieser Vorgang gehört zu den einfachsten Plugin-Wechseln, die man in WordPress vornehmen kann.

WPForms verfügt über einen integrierten Importer, mit dem Sie Ihre CF7-Formulare mit nur wenigen Klicks übertragen können. In dieser Anleitung führe ich Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Export- und Migrationsprozess.

Exportieren Sie Ihre Contact Form 7 Daten jetzt

Wie exportiere ich Contact Form 7 zu WPForms

Die vollständige Migration dauert bei den meisten Websites etwa 5 bis 10 Minuten. Sie importieren Ihre bestehenden Formulare, ersetzen sie auf Ihren Seiten und exportieren alle Übermittlungsdaten, die Sie über CF7-Add-ons gesammelt haben. Ich habe den Vorgang in fünf klare Schritte unterteilt.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Plugin

WPForms ist ein Formular-Generator mit Drag-and-Drop-Funktion und über 2.100 vorgefertigten Vorlagen für alles von einfachen Kontaktformularen bis hin zu Zahlungsformularen, Umfragen und Anmeldeabläufen.

Wenn Sie vom Shortcode-basierten Ansatz von CF7 kommen, ist der visuelle Builder eine ganz andere Erfahrung. Sie können sehen, wie Ihr Formular während der Erstellung Gestalt annimmt, anstatt mit Markup-Tags zu arbeiten.

Was mir an WPForms in dieser speziellen Situation am besten gefällt, ist der integrierte Formularimporteur. Er liest Ihre CF7-Formulare ein und konvertiert sie automatisch in das WPForms-Format. Und selbst die kostenlose Lite-Version enthält diesen Importeur.

Allein für den Import funktioniert WPForms Lite einwandfrei. Wenn Sie eine Eintragsverwaltung, bedingte Logik oder mehrseitige Formulare benötigen, die CF7 standardmäßig nicht bietet, empfehle ich ein Upgrade auf einen Pro-Tarif.

Laden Sie zunächst WPForms Lite von WordPress.org herunter oder erwerben Sie eine Pro-Lizenz. Installieren Sie das Plugin anschließend auf Ihrer Website. Wenn Sie Hilfe bei der Installation benötigen, befolgen Sie diese Anleitung zum Hinzufügen des Plugins zu WordPress.

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Schritt 2: Importieren Sie Ihre Contact Form 7-Formulare in WPForms

Sobald beide Plugins auf Ihrer Website aktiviert sind, gehen Sie zu WPForms » Tools. Dort finden Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Aus anderen Formular-Plugins importieren“. Dies ist das in WPForms integrierte Migrationstool, das die gesamte Konvertierung für Sie übernimmt.

Wählen Sie „Contact Form 7“ aus dem Dropdown-Menü aus . Dadurch wird WPForms mitgeteilt, woher Ihre Formulare abgerufen werden sollen. Sobald Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Importieren“, um den Vorgang zu starten.

Nun werden alle Ihre CF7-Formulare in der Spalte „Verfügbare Formulare“ angezeigt. Klicken Sie auf jedes Formular, das Sie migrieren möchten, oder klicken Sie auf „Alle auswählen“, um alle auf einmal auszuwählen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung mit Links zum Bearbeiten oder Anzeigen einer Vorschau der einzelnen importierten Formulare angezeigt. Ich empfehle dir, auf die Vorschau-Links zu klicken, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet übernommen wurde.

Sollten Felder aufgrund von Kompatibilitätsproblemen nicht übertragen werden können, kennzeichnet WPForms diese für Sie. Dies tritt in der Regel bei stark angepassten CF7-Shortcodes oder Feldern aus CF7-Add-ons von Drittanbietern wie „Conditional Fields for CF7“ auf.

Der Importer übernimmt auch Ihre E-Mail-Benachrichtigungen und Bestätigungseinstellungen. Ich würde dennoch empfehlen, beides nach dem Import noch einmal zu überprüfen.

WPForms bietet ausführliche Anleitungen zur Einrichtung von Formularbenachrichtigungen und zur Konfiguration der Bestätigungseinstellungen, falls Sie Anpassungen vornehmen müssen.

Für Sonderfälle und zur Fehlerbehebung steht zudem eine ausführliche Migrationsanleitung zur Verfügung. Sehen Sie sich jedes importierte Formular in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass Felder, Layout und Einstellungen korrekt übernommen wurden.

Schritt 3: Ersetzen Sie Contact Form 7 auf Ihren Seiten

Ersetzen Sie nun die alten CF7-Formulare auf Ihrer Website durch die importierten WPForms-Versionen. Öffnen Sie die Seite oder den Beitrag, in den derzeit ein CF7-Formular eingebettet ist.

Suchen Sie den Shortcode oder Block von „Contact Form 7“ und löschen Sie ihn. Klicken Sie im Block-Editor auf den CF7-Block und drücken Sie dann die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie können auch auf das Drei-Punkte-Menü klicken und „Contact Form 7 entfernen“ auswählen.

Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+), um einen neuen Block hinzuzufügen. Suchen Sie nach „WPForms“ oder scrollen Sie zum Abschnitt „Widgets“. Fügen Sie den WPForms -Block hinzu und wählen Sie dann Ihr importiertes Formular aus der Dropdown-Liste aus.

Sobald Ihr Formular eingerichtet ist, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die Gestaltungsoptionen in der Seitenleiste des Block-Editors anzusehen. Mit WPForms können Sie Farben, Rahmen, Schaltflächenstile und Abstände direkt dort anpassen, ganz ohne CSS-Kenntnisse.

Wenn Sie schon einmal damit zu kämpfen hatten, Ihre CF7-Formulare mit benutzerdefinierten Stylesheets ansehnlich zu gestalten, werden Sie zu schätzen wissen, wie viel einfacher das jetzt ist. Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Leitfaden zur Formulargestaltung.

Um das Styling Ihres Formulars schnell zu erledigen, können Sie im Abschnitt„Formular-Design“auch ein vorgefertigtes Design auswählen. In diesem Beispiel verwende ich das Design „Sonic“ (eines meiner Lieblingsdesigns).

Klicken Sie auf „Vorschau“, um zu sehen, wie es aussieht. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Aktualisieren“ oder „Veröffentlichen“. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Seite und jeden Beitrag, die bzw. der ein CF7-Formular verwendet.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo all Ihre CF7-Formulare eingebettet sind, versuchen Sie doch einmal, auf Ihren Seiten nach dem [contact-form-7 Shortcode im WordPress-Editor.

Schritt 4: Exportieren Sie die Daten aus Ihren Contact Form 7-Eingaben

Dies ist der Schritt, den die meisten Migrationsanleitungen überspringen, der aber wichtig ist. Contact Form 7 speichert Formularübermittlungen standardmäßig nicht in der WordPress-Datenbank.

Wenn jemand ein CF7-Formular ausfüllt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung versendet. Es gibt weder eine Übersicht über die Einträge noch eine Möglichkeit, frühere Einreichungen zu suchen oder zu exportieren.

Falls Sie bisher kein Datenbank-Add-on zusammen mit CF7 verwendet haben, sind Ihre bisherigen Einsendungen nur noch in dem E-Mail-Posteingang vorhanden, in dem diese Benachrichtigungen eingegangen sind.

Wenn Sie „ “ und „Flamingo“ (ein kostenloses Zusatz-Plugin des CF7-Entwicklers) verwenden, werden Ihre Einsendungen in WordPress gespeichert. Gehen Sie zu „Flamingo“ » „Inbound Messages“, um sie anzusehen und alles zu exportieren, was Sie benötigen.

Wenn Sie CFDB7 oder ein ähnliches Datenbank-Add-on verwendet haben, rufen Sie das Dashboard des Plugins auf, wählen Sie jedes Formular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „CSV-Export“, um Ihre Eingabedaten herunterzuladen.

Dadurch wird eine Sicherungskopie Ihrer CF7-Formularübermittlungen erstellt, die sich gut als Referenz eignet. Nach dem Wechsel zu WPForms benötigen Sie keine separaten Plugins mehr, um Übermittlungen zu speichern.

WPForms speichert jeden Eintrag automatisch im WordPress-Dashboard. Sie können Formulareinträge jederzeit durchsuchen, filtern und als CSV-Datei oder in Excel exportieren.

Schritt 5: Aufräumen und Kontaktformular 7 deaktivieren

Bevor Sie CF7 deinstallieren, gehen Sie diese Checkliste durch, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

• Alle CF7-Formulare wurden in WPForms importiert und getestet
• Jede Seite und jeder Beitrag mit einem CF7-Formular wurde mit dem WPForms-Block aktualisiert
• E-Mail-Benachrichtigungen werden bei den neuen Formularen korrekt versendet
• Alle Einreichungsdaten aus Flamingo oder CFDB7 wurden exportiert und gespeichert

Sobald Sie sich vergewissert haben, dass alles funktioniert, gehen Sie zu „Plugins“ » „Installierte Plugins“. Deaktivieren Sie zunächst „Contact Form 7“ und anschließend alle damit verbundenen Add-on-Plugins, die Sie installiert hatten, wie beispielsweise „Flamingo“, „CFDB7“ oder „CF7 Skins“.

Löschen Sie nach der Deaktivierung alle CF7-bezogenen Plugins, die Sie nicht mehr benötigen. Falls Sie ein Caching-Plugin verwenden, leeren Sie den Cache Ihrer Website, damit die alten CF7-Skripte und -Stile vollständig von Ihren Seiten entfernt werden.

Warum sollte man jetzt von Contact Form 7 wechseln?

Ich möchte CF7 hier fairerweise Anerkennung zollen. Es ist seit 2007 ein zuverlässiges Plugin, es ist kostenlos und erfüllt seinen Zweck bei einfachen Kontaktformularen. Es verfügt sogar über integrierte Stripe-Zahlungsfunktionen, eine Brevo-E-Mail-Marketing-Integration sowie solide Anti-Spam-Optionen mit reCAPTCHA, Cloudflare Turnstile und Akismet.

Doch der Feature Freeze verändert die Lage. Bei einer kürzlich stattgefundenen WordPress-Veranstaltung wurde bekannt gegeben, dass CF7 Version 6.2 die letzte große Version sein wird. Danach gibt es nur noch Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates. Das Entwicklungsteam widmet sich nun einem anderen Projekt. Was CF7 heute kann, ist also auch das, was es in Zukunft leisten wird.

Das bedeutet, dass die Unterschiede zwischen CF7 und WPForms nun dauerhaft bestehen bleiben. Und es gibt einige, die für die meisten WordPress-Seitenbetreiber von Bedeutung sind.

• Formularerstellung: CF7 verwendet einen Markup-Editor, in dem Sie Shortcode-Tags manuell eingeben. WPForms bietet Ihnen einen visuellen Drag-and-Drop-Builder, mit dem Sie genau sehen, was Ihre Besucher sehen werden.
• Verwaltung von Eingaben: CF7 speichert die eingereichten Daten nicht in Ihrer Datenbank. Sie benötigen Flamingo oder CFDB7, um die eingereichten Daten anzuzeigen. WPForms speichert jede Eingabe direkt im System und bietet integrierte Funktionen für Suche, Filterung und Export.
• Bedingte Logik: CF7 benötigt ein Add-on eines Drittanbieters (Conditional Fields for CF7), um Felder bedingt ein- oder auszublenden. WPForms verfügt über eine integrierte bedingte Logik.
• Formularvorlagen: CF7 stellt Ihnen für jedes neue Formular eine Standardvorlage zur Verfügung. WPForms enthält über 2.100 vorgefertigte Vorlagen, die alles abdecken – von Veranstaltungsanmeldungen über Spendenformulare bis hin zu Bewerbungsformularen.
• Spam-Schutz: CF7 verfügt über reCAPTCHA, Turnstile und Akismet, was eine solide Basis darstellt. WPForms ergänzt diese Drittanbieter-Optionen um eine eigene Anti-Spam-Technologie, benutzerdefinierte CAPTCHAs sowie Zulassungs- und Sperrlisten. Weitere Informationen zur Spam-Prävention in WPForms finden Sie hier.
• Flexible Zahlungsoptionen: CF7 bietet grundlegende Stripe-Unterstützung über ein Formular-Tag. WPForms Pro bietet Ihnen Stripe ohne zusätzliche Bearbeitungsgebühren sowie PayPal Commerce, Square, Gutscheine, wiederkehrende Abonnements und Berechnungsfelder für individuelle Preisgestaltung.
• Marketing-Integrationen: CF7 lässt sich mit Brevo und Constant Contact verbinden (wobei CF7 die Unterstützung für Constant Contact derzeit auslaufen lässt). WPForms Plus lässt sich mit 10 E-Mail-Diensten verbinden, darunter Mailchimp, Kit, AWeber, Drip, GetResponse und weitere.

Eine detaillierte Gegenüberstellung findest du im vollständigen Vergleich zwischen WPForms und Contact Form 7. WPForms bietet zudem Funktionen, über die CF7 nie verfügte und die auch nicht mehr hinzukommen werden, da die Entwicklung eingestellt wurde.

Umfragen und Abstimmungen, digitale Signaturen, Speichern und Fortsetzen, Geolokalisierung, Nachverfolgung abgebrochener Formulare sowie Berichte zur Nutzerführung stehen zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen zum Exportieren von Contact Form 7

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Export von Contact Form 7 und zur Migration zu WPForms.

Kann ich die Einträge aus Contact Form 7 als CSV-Datei exportieren?

Nur wenn Sie neben CF7 ein Datenbank-Add-on wie CFDB7 oder Flamingo verwendet haben. Contact Form 7 selbst speichert keine Formularübermittlungen in Ihrer WordPress-Datenbank, daher gibt es nichts, was Sie direkt aus CF7 exportieren könnten.

Nach dem Wechsel zu WPForms wird jede übermittelte Eingabe automatisch gespeichert. Du kannst die Einträge jederzeit über das Dashboard „WPForms » Einträge“ als CSV-Datei oder in Excel exportieren.

Gehen meine Formulardaten verloren, wenn ich von CF7 zu WPForms wechsle?

Nein. Der WPForms-Importer kopiert Ihre CF7-Formulare, ohne die Originale zu verändern. Beide Plugins können während der Umstellung parallel laufen, nehmen Sie sich also Zeit zum Testen, bevor Sie etwas entfernen.

Ist WPForms kostenlos?

WPForms Lite ist zu 100 % kostenlos und umfasst den CF7-Importer, einen visuellen Drag-and-Drop-Builder, grundlegende Formularfelder sowie Stripe-Zahlungen.

Für die Verwaltung von Dateneingaben, bedingte Logik, mehrseitige Formulare und erweiterte Funktionen beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 49,50 $ pro Jahr. Eine vollständige Übersicht finden Sie im Vergleich zwischen WPForms und Contact Form 7.

Kann ich mehrere Contact Form 7-Formulare gleichzeitig importieren?

Ja. Der WPForms-Importer zeigt alle Ihre CF7-Formulare in einer Liste „Verfügbare Formulare“ an. Wählen Sie einzelne Formulare aus oder klicken Sie auf „Alle auswählen“, um alles auf einmal zu importieren.

Als Nächstes: Holen Sie mehr aus Ihren WordPress-Formularen heraus

Nachdem die Migration nun abgeschlossen ist, können Sie damit beginnen, Formulare zu erstellen, die CF7 allein niemals bewältigen könnte. Das ist der eigentliche Vorteil des Wechsels.

Wenn Sie beispielsweise ein längeres Formular haben, bei dem Besucher häufig abspringen, versuchen Sie doch einmal, es in ein mehrseitiges Formular mit einem Fortschrittsbalken aufzuteilen.

Wenn Sie über die aus CF7 importierten Formulare hinaus neue Formulare erstellen müssen, kann Ihnen der WPForms AI-Formular-Generator viel Zeit sparen.

Beschreiben Sie Ihre Anforderungen mit einer einfachen Eingabeaufforderung, und innerhalb von Sekunden wird ein funktionsfähiges Formular erstellt. So lassen sich all die Formulare, die Sie bisher immer wieder aufgeschoben haben, weil CF7 den Vorgang so mühsam machte, im Handumdrehen einrichten.

Erstellen Sie mit WPForms bessere Formulare

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