Die 11 besten DocuSign-Alternativen für 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Suchen Sie nach Alternativen zu DocuSign, einschließlich kostenloser Optionen? DocuSign ist einer der bekanntesten Namen im Bereich der Software für elektronische Signaturen, aber nicht immer die beste Lösung für jedes Unternehmen.

Der Einstiegstarif kann teuer erscheinen, wenn Sie nur grundlegende E-Signatur-Funktionen benötigen, und einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als komplexer als für einfache Signatur-Workflows erforderlich.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen 11 bewährte DocuSign-Alternativen vor, darunter kostenlose, Open-Source- und kostengünstige Optionen, und gebe Ihnen ehrliche Bewertungen auf der Grundlage praktischer Tests.

Warum Nutzer von DocuSign wechseln

DocuSign ist nach wie vor der bekannteste Anbieter für elektronische Signaturen. Doch in den letzten Jahren habe ich beobachtet, dass immer mehr Kunden vor der Vertragsverlängerung dieselbe Frage stellen: Bekommen wir hier eigentlich etwas für unser Geld?

Drei Gründe tauchen immer wieder auf. Der erste sind die Kosten, denn der Einstiegstarif von DocuSign beginnt bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, und diese Kosten steigen schnell an, wenn Ihr Team wächst.

Der zweite Punkt ist der Kundensupport, den viele Nutzer als langsam oder wenig hilfreich empfinden. Der dritte Punkt ist die Komplexität der Benutzeroberfläche. Die meisten Teams möchten einfach nur Dokumente unterzeichnen. Dazu brauchen sie keine umfassende Vertragsmanagement-Suite.

Es gibt Raum für günstigere, einfachere Alternativen, die die Aufgaben von DocuSign erfüllen. Die folgenden 11 Empfehlungen decken das gesamte Spektrum ab – von kostenlosen Open-Source-Tools bis hin zu kostenpflichtigen Plattformen, die die Funktionen von DocuSign zu einem Bruchteil der Kosten bieten.

Die besten DocuSign-Alternativen im Vergleich

Bevor wir uns mit detaillierten Bewertungen befassen, finden Sie hier einen direkten Vergleich, damit Sie sehen können, wie diese DocuSign-Alternativen im Vergleich abschneiden:

Signatur-Tool	Am besten geeignet für	Kostenlose Version?	Preisgestaltung
WPForms-Signaturen	Sammeln von Unterschriften in WordPress-Formularen und Verträgen	Nein	$199,50/Jahr
Acrobat Zeichen	PDF-Dateien und Dokumente mit Adobe-Integration signieren	Nein	12,99 $/Monat
DropBox Zeichen	Umfassende elektronische Signatur für Vertriebs- und Finanzvereinbarungen	Ja (eingeschränkt)	Kostenlos oder 15 $/Monat
signNow	Erschwingliche elektronische Signatur mit Dokumentenmanagement	Nein	8 Dollar/Monat
ShareFile	Dokumentenunterzeichnung mit Automatisierung des Kundenportals	Nein	10 Dollar/Monat
PandaDoc	Elektronische Signaturen mit Zahlungsintegration	14-tägige Testphase	$19/Monat
Unterschrift:	Einfache elektronische Signaturen mit geführter Unterzeichnung	7-Tage-Testversion	20 $/Monat (bei jährlicher Zahlung)
Xodo Zeichen	Wichtige Funktionen für elektronische Signaturen mit PDF-Konvertierung	Ja (5 Dokumente/Monat)	Kostenlos oder 9,99 $/Monat
SignRequest	Grundlegende Dokumentenunterzeichnung für Unternehmen mit begrenztem Budget	Ja (10 Dokumente/Monat)	Kostenlos oder 9 € pro Monat
Fettdruck	Gleiche Funktionen wie bei DocuSign Business zu geringeren Kosten	Ja (eingeschränkt)	Kostenlos oder 15 $/Monat
DocuSeal	Selbst gehostete Open-Source-Lösung für elektronische Signaturen mit vollständiger Datenhoheit	Ja (10 Dokumente/Monat + kostenloses Selbsthosting)	Kostenlos oder $20/Monat
Google Docs (Bonus)	Schnelle Abhilfe für digitale Signaturen	Ja (kostenlos)	Kostenlos

Hinweis: Die oben aufgeführten kostenlosen Versionen unterliegen Einschränkungen. Ich habe vermerkt, welche Tools wirklich unbegrenzte kostenlose Tarife anbieten und welche nur begrenzte kostenlose Testversionen.

Beste DocuSign-Alternativen

Sehen wir uns nun jede DocuSign-Alternative im Detail an, beginnend mit den besten Optionen für bestimmte Anwendungsfälle.

1. WPForms-Signaturen

Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben und Unterschriften über Formulare sammeln müssen, ist WPForms die beste DocuSign-Alternative für Ihre Situation. Es ist zudem die einzige WordPress-native Option auf dieser Liste. Alle anderen hier aufgeführten Tools sind eigenständige Plattformen, die außerhalb Ihrer Website betrieben werden.

Die Signaturfunktion ist direkt in WordPress integriert, sodass Sie Verträge, Dienstleistungsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und andere Dokumente, die unterschrieben werden müssen, veröffentlichen können, ohne die Nutzer auf eine Plattform eines Drittanbieters weiterleiten zu müssen.

Meine Erfahrung

Ich verwende WPForms Signatures seit zwei Jahren auf Kundenwebsites, und was mir am meisten auffällt, ist, wie einfach es den Unterzeichnungsprozess für Benutzer macht.

Sie müssen keine Konten erstellen, keine Apps herunterladen und sich nicht durch unbekannte Benutzeroberflächen navigieren. Sie füllen einfach das Formular aus und unterschreiben mit der Maus oder dem Finger.

Das Einrichten eines Unterschriftenformulars dauert nur wenige Minuten. WPForms enthält über 2.100 Vorlagen, von denen viele bereits Unterschriftsfelder für Verträge, Registrierungen und Serviceaufträge konfiguriert haben.

Wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen bestimmten Anwendungsfall suchen, erfahren Sie hier, wie Sie in WordPress Dienstleistungsverträge mit digitalen Signaturen erstellen.

Das Hinzufügen eines Unterschriftenfeldes ist ganz einfach. Sie scrollen im Formular-Generator zu „Unterschrift“, ziehen es auf Ihr Formular und positionieren es an einer geeigneten Stelle. Das Feld funktioniert ohne zusätzliche Konfiguration sowohl auf Desktop-Computern als auch auf Mobilgeräten.

Wenn jemand Ihr Formular unterschreibt, speichert WPForms die Unterschrift als Bilddatei und sendet Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Anzeigen der Unterschrift.

Sie erhalten keine riesigen Bildanhänge, die Ihren Posteingang verstopfen, sondern nur eine übersichtliche Benachrichtigung mit Zugriff auf das signierte Dokument.

Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Formulare einschränken möchten, können Sie mit WPForms Formulare mit einem Passwort schützen oder auf angemeldete Benutzer beschränken. Dies ist nützlich für Kundenportale oder interne Dokumente, die nicht öffentlich zugänglich sein sollen.

Eine Funktion, die ich ständig nutze, ist die bedingte Logik. Man kann das Unterschriftsfeld basierend auf früheren Formularantworten ein- oder ausblenden.

Wenn jemand beispielsweise „Ich stimme den Bedingungen zu“ auswählt, wird das Unterschriftsfeld angezeigt. Wenn er „Ich stimme nicht zu“ auswählt, bleibt es ausgeblendet. Dadurch bleiben Formulare übersichtlich und Verwirrung wird vermieden.

WPForms erleichtert auch die Umstellung auf papierloses Arbeiten, indem Dokumente elektronisch versendet werden, anstatt sie auszudrucken, zu unterschreiben und einzuscannen. Für dienstleistungsorientierte Unternehmen beschleunigt dies den Vertragsprozess erheblich.

Was ich mochte

WPForms Signatures bietet Funktionen, die für WordPress-Benutzer wichtig sind:

• WordPress-Integration – Funktioniert direkt auf Ihrer Website, keine Weiterleitungen durch Dritte
• Vorkonfigurierte Vorlagen – Beginnen Sie mit bereits konfigurierten Verträgen, NDAs oder Dienstleistungsvereinbarungen.
• Bedingte Logik – Anzeigen oder Ausblenden von Signaturfeldern basierend auf den Antworten der Benutzer
• Anpassbares Signaturfeld – Größe, Bezeichnung und erforderlicher Status können gesteuert werden
• Mobilfreundlich – Unterzeichner können ihren Finger auf Smartphones und Tablets verwenden.
• Eintragverwaltung – Überprüfen Sie alle Signaturen über Ihr WordPress-Dashboard, ohne den Kontext zu verlieren.

Im Gegensatz zu eigenständigen E-Signatur-Tools speichert WPForms alles in WordPress. Sie verwalten Signaturen nicht auf einer Plattform und Formulardaten auf einer anderen.

Preisgestaltung

Das WPForms Signature Addon ist im Rahmen der WPForms Pro-Lizenz erhältlich, die ab 199,50 $ pro Jahr erhältlich ist. Diese Lizenz schaltet außerdem den vollständigen Formular-Generator, über 2.100 Vorlagen und mehr als 30 weitere Addons frei – alles zur unbegrenzten Nutzung auf bis zu 5 Websites.

Zum Vergleich: Der Einstiegstarif von DocuSign kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, was allein für Signaturen 120 US-Dollar pro Jahr ergibt – ein Formular-Generator ist dabei nicht enthalten. Wenn Sie sowohl Signaturen als auch Formulare benötigen, deckt WPForms Pro beides zu geringeren Gesamtkosten ab.

Eine vollständige Anleitung zum Signatur-Workflow finden Sie in diesem Leitfaden zum Hinzufügen elektronischer Signaturen zu Formularen.

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2. Acrobat Zeichen

Acrobat Sign ist die Lösung für elektronische Signaturen von Adobe und wurde speziell für Personen entwickelt, die regelmäßig mit PDF-Dateien arbeiten.

Wenn Ihr Arbeitsablauf das Erstellen, Bearbeiten und Unterzeichnen von PDF-Dokumenten umfasst, lässt sich Acrobat Sign direkt in die PDF-Tools von Adobe integrieren. Sie können ein PDF bearbeiten und zur Unterschrift versenden, ohne die Anwendung zu wechseln.

Meine Erfahrung

Ich habe Acrobat Sign bei einem Projekt getestet, bei dem der Kunde Verträge in mehreren Sprachen versenden musste. Eine Funktion, die gut funktionierte, war die Unterstützung von 36 Sprachen, sodass die Unterzeichner Anweisungen und Aufforderungen in ihrer bevorzugten Sprache anzeigen konnten.

Die Integration mit Microsoft Office verlief reibungsloser als erwartet. Ich konnte einen Vertrag in Word erstellen, ihn in ein PDF-Dokument konvertieren und zur Unterschrift versenden, ohne das Adobe-Ökosystem verlassen zu müssen.

Für Teams, die bereits Adobe Creative Cloud oder Acrobat Pro verwenden, ist dies ganz selbstverständlich. Acrobat Sign bewältigt auch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dokumente problemlos.

Wenn Sie Papierdokumente haben, die in ausfüllbare Formulare umgewandelt werden müssen, kann Acrobat Sign diese scannen und in interaktive PDF-Dateien umwandeln. Dies sparte Kunden Zeit beim Übergang von papierbasierten Prozessen.

Die Funktion für wiederverwendbare Vorlagen ist nützlich, wenn Sie dieselben Verträge wiederholt versenden. Erstellen Sie die Vorlage einmal und Sie können sie wiederverwenden, ohne das Dokument jedes Mal neu erstellen zu müssen.

Was ich mochte

• PDF-Bearbeitung – Dokumente vor dem Versenden zur Unterschrift bearbeiten
• Mobile Apps – Dokumente von iOS- oder Android-Geräten aus unterschreiben
• Microsoft Office-Integration – Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien zur Unterschrift senden
• 36 Sprachen – Unterstützung für internationale Teams und Kunden
• Papierkonvertierung – Papierformulare in ausfüllbare PDF-Dateien umwandeln

Der größte Nachteil ist, dass Acrobat Sign am besten funktioniert, wenn Sie bereits Adobe-Produkte verwenden. Wenn Sie keine PDF-Bearbeitung benötigen oder hauptsächlich mit Google Docs oder anderen Formaten arbeiten, zahlen Sie für Funktionen, die Sie nicht nutzen werden.

Preisgestaltung

Acrobat Standard DC kostet 12,99 $/Monat (jährliche Abrechnung). Acrobat Pro DC kostet 14,99 $/Monat (jährliche Abrechnung).

3. DropBox Unterschrift

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine solide Alternative zu DocuSign für Unternehmen, die rechtsverbindliche Signaturen mit Prüfpfaden benötigen.

Das Tool funktioniert als In-Browser-App oder über eine API, die in Ihre Website integriert wird. Wenn Sie gelegentlich Signaturen benötigen, ohne sich monatlich zu verpflichten, bietet Dropbox Sign einen begrenzten kostenlosen Tarif an, der Ihren Anforderungen entsprechen könnte.

Meine Erfahrung

Ich habe Dropbox Sign für einen Kunden verwendet, der Unterschriften für Finanzvereinbarungen einholen musste. Die Audit-Trail-Funktion war wichtig, da aus Compliance-Gründen überprüft werden musste, wer was wann unterschrieben hatte.

Das Einrichten von Dokumenten war unkompliziert. Ich habe eine PDF-Datei hochgeladen, die Unterschriftsfelder an die richtige Stelle gezogen und das Dokument an die Unterzeichner gesendet. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und überfordert einen nicht mit unnötigen Optionen.

Was mich beeindruckt hat, war die Unterstützung von 22 Sprachen. Für Kunden, die mit internationalen Auftragnehmern zusammenarbeiten, bedeutete dies, dass die Unterzeichner den Vorgang in ihrer Muttersprache abschließen konnten, was Verwirrung und einen regen E-Mail-Verkehr vermied.

Dropbox Sign verschlüsselt Dokumente außerdem mit einer hochwertigen Verschlüsselung, was Kunden Vertrauen bei der Verarbeitung sensibler Finanzdaten gibt.

Die mobile App funktionierte während des Tests einwandfrei. Die Unterzeichner konnten Dokumente auf ihren Smartphones überprüfen und unterschreiben, ohne dass es zu Formatierungsproblemen oder umständlichem Zoomen kam.

Was ich mochte

• Audit-Trail – Verfolgen Sie jede Aktion, die an einem Dokument vorgenommen wird, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
• 22 Sprachen – Unterstützung für internationale Gebärdensprachbenutzer
• Mobile App – Dokumente von jedem Gerät aus unterschreiben
• Hochwertige Verschlüsselung – Sichere Dokumentenverarbeitung
• API-Integration – Integrieren Sie Signaturen in Ihre eigene Website oder App

Der kostenlose Tarif ist wirklich nützlich, wenn Sie nur wenige Unterschriften pro Monat benötigen. Im Gegensatz zu vielen „kostenlosen“ Tarifen, bei denen es sich im Grunde genommen um Testversionen handelt, funktioniert der kostenlose Tarif von Dropbox Sign unbegrenzt.

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif mit Einschränkungen verfügbar. Bezahlte Tarife beginnen bei 15 $/Monat (jährliche Abrechnung).

4. signNow

signNow positioniert sich als erschwingliche Alternative zu DocuSign mit soliden Dokumentenverwaltungsfunktionen zu einem günstigeren Preis.

Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber der Einstiegstarif kostet deutlich weniger als DocuSign und bietet dennoch Funktionen wie unbegrenzte Vorlagen, Massen-Einladungen und mobilen Zugriff.

Meine Erfahrung

Ich habe signNow bei einem Projekt getestet, bei dem der Kunde denselben Vertrag an mehrere Personen gleichzeitig senden musste. Ich konnte ein Dokument hochladen und es an 20 Empfänger gleichzeitig senden, anstatt 20 separate Signaturanfragen zu erstellen.

Die unbegrenzte Anzahl an Vorlagen, die selbst im Basisplan enthalten ist, war für sich wiederholende Arbeitsabläufe sehr sinnvoll. Ich habe Vorlagen für NDAs, Dienstleistungsverträge und Onboarding-Dokumente erstellt und diese dann bei Bedarf wiederverwendet.

Ein Hinweis: signNow erfordert eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzer. Dies sorgt für zusätzliche Sicherheit, bedeutet aber auch, dass bei jeder Anmeldung ein zusätzlicher Schritt erforderlich ist.

Für Teams, die Sicherheit vor Komfort stellen, ist dies ein Vorteil. Für Benutzer, die einen möglichst schnellen Arbeitsablauf wünschen, könnte dies als Hindernis empfunden werden.

Die mobile App funktionierte während des Tests zuverlässig. Ich konnte Dokumente überprüfen, Unterschriftsanfragen senden und den Status ausstehender Unterschriften von meinem Smartphone aus überprüfen.

Was ich mochte

signNow bietet praktische Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis:

• Massen-Einladungen – Senden Sie ein Dokument gleichzeitig an mehrere Unterzeichner
• Unbegrenzte Vorlagen – Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen, selbst im Basisplan.
• Unterstützung der Zusammenarbeit – Mehrere Teammitglieder können gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
• Word-Dokumente importieren – Laden Sie .docx-Dateien direkt hoch, ohne sie vorher in PDF zu konvertieren.
• Mobiler Zugriff – Volle Funktionalität auf iOS und Android

Die Benutzeroberfläche ist nicht so ausgefeilt wie bei einigen Mitbewerbern, aber sie ist funktional. Wenn Ihnen Funktionen und Preis wichtiger sind als Ästhetik, ist signNow genau das Richtige für Sie.

Preisgestaltung

Der Business-Plan beginnt bei 8 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung).

5. ShareFile

ShareFile (ehemals RightSignature) begann als eigenständiger E-Signatur-Dienst, hat sich jedoch zu einer vollständigen Dokumentenmanagement-Plattform mit Kundenportal-Funktionalität entwickelt.

Wenn Sie mehr als nur Unterschriften benötigen, beispielsweise automatisierte Workflows für die Kundenanmeldung oder Vertragsgenehmigungen, bietet Ihnen ShareFile diese Flexibilität.

Meine Erfahrung

Ich habe ShareFile für einen Kunden getestet, der Dutzende von freiberuflichen Auftragnehmern verwaltet. Die automatisierte Workflow-Funktion hat einen echten Unterschied gemacht.

Sie richteten einen Prozess ein, bei dem neue Auftragnehmer erst dann mit der Arbeit beginnen konnten, wenn alle erforderlichen Dokumente unterzeichnet und eingereicht worden waren. Sobald alles vollständig war, versandte das System automatisch Willkommens-E-Mails und Zugangsdaten.

Diese Art der Automatisierung ist übertrieben, wenn Sie nur gelegentlich Unterschriften benötigen. Für Unternehmen, die große Mengen an Verträgen verwalten, entfällt dadurch jedoch ein Großteil der manuellen Überprüfungen und Nachverfolgungen.

ShareFile funktioniert auf jedem Gerät, und beim Testen auf Mobilgeräten sind mir keine Formatierungsprobleme aufgefallen. Die Schritt-für-Schritt-Anweisungen für Unterzeichner sind so klar, dass selbst technisch weniger versierte Benutzer den Vorgang ohne Hilfe abschließen konnten.

Die Funktion zum Unterzeichnen durch mehrere Parteien funktionierte reibungslos. Ich habe ein Dokument getestet, das drei separate Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge erforderte. ShareFile übernahm automatisch die Weiterleitung und schickte das Dokument erst dann an die nächste Person, nachdem die vorherige Person unterschrieben hatte.

Eine herausragende Funktion ist die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu versenden. Anstatt separate Signaturanfragen für eine Vertraulichkeitsvereinbarung, einen Dienstleistungsvertrag und ein W-9-Formular zu erstellen, konnte ich diese in einem Paket zusammenfassen.

Was ich mochte

• Benutzerdefinierte Felder – Fügen Sie über die Standard-Unterschriftsfelder hinaus eigene Datenfelder hinzu.
• Audit-Trail – Verfolgen Sie die Dokumenthistorie zur Einhaltung von Vorschriften
• Geräteflexibilität – Funktioniert konsistent auf Desktop-Computern, Tablets und Mobilgeräten
• Hochwertige Verschlüsselung – Sichere Dokumentenübertragung und -speicherung
• Kundenportal – Erstellen Sie Markenportale, über die Kunden auf Dokumente zugreifen und diese unterzeichnen können.
• Workflow-Automatisierung – Richten Sie mehrstufige Prozesse ein, die automatisch ablaufen.

Die größte Einschränkung besteht darin, dass die Stärke von ShareFile – nämlich das fortschrittliche Dokumentenmanagement und die Automatisierung – gleichzeitig dazu führt, dass es komplexer ist als einfachere Tools für elektronische Signaturen.

Preisgestaltung

Der Standardtarif kostet 10 $ pro Benutzer und Monat.

6. PandaDoc

PandaDoc ist eine umfassende Plattform für die Dokumentenverwaltung, bei der elektronische Signaturen nur einen Teil des Angebots ausmachen.

Die vollständige PandaDoc-Suite ist möglicherweise mehr als Sie benötigen, wenn Sie nur Unterschriften benötigen. Wenn Sie jedoch neben unterzeichneten Verträgen auch Anzahlungen oder Zahlungen einziehen, könnte die Integration des Zahlungsgateways von PandaDoc Ihren Prozess erheblich optimieren.

Meine Erfahrung

Ich habe PandaDoc für einen Kunden getestet, der ein Fotografieunternehmen betreibt. Dieser benötigte Kunden, die Verträge unterzeichnen und gleichzeitig Anzahlungen leisten sollten.

Mit PandaDoc haben wir Dokumente erstellt, die sowohl Unterschriftsfelder als auch einen Zahlungsbutton enthielten. Kunden konnten nun in einem Schritt unterschreiben und bezahlen, statt in zwei separaten Schritten.

Diese Integration funktionierte mit Stripe und PayPal, wodurch die von den meisten Kunden bevorzugten Zahlungsmethoden abgedeckt waren. Für Dienstleistungsunternehmen, die vor Arbeitsbeginn eine Anzahlung verlangen, erspart diese Funktion viel Hin und Her.

Die Dokumentenanalyse war detaillierter als ich erwartet hatte. Ich konnte nicht nur sehen, wer unterschrieben hatte, sondern auch, wie lange sie für die Überprüfung jeder Seite gebraucht hatten, zu welchen Abschnitten sie zurückgekehrt waren und wo sie gezögert hatten.

Die Vorlagenbibliothek von PandaDoc ist sehr umfangreich. Ich habe vorgefertigte Vorlagen für Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge und Onboarding-Dokumente gefunden. Jede Vorlage war anpassbar, sodass ich sie an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen konnte.

Die Integrationen von Zapier und HubSpot funktionierten während des Tests einwandfrei. Ich habe PandaDoc mit einem CRM verbunden und durch die Unterzeichnung von Verträgen wurden automatisch neue Kundendatensätze erstellt, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich war.

Was ich mochte

• Zahlungsintegration – Sammeln Sie Anzahlungen und vollständige Zahlungen direkt in Dokumenten
• Mobile App – Volle Funktionalität auf iOS und Android
• Vorlagen – Umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Dokumentvorlagen
• Dokumentenanalyse – Verfolgen Sie, wie Empfänger mit Ihren Dokumenten interagieren
• CRM-Integrationen – Verbindung zu HubSpot, Salesforce und anderen Business-Tools
• Zapier-Support – Automatisieren Sie Arbeitsabläufe mit Tausenden von Apps

Die 14-tägige kostenlose Testversion gibt Ihnen genügend Zeit, um zu prüfen, ob die Funktionen von PandaDoc den Preis für Ihre spezifische Situation rechtfertigen.

Preisgestaltung

14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Der Essentials-Tarif beginnt bei 19 $/Monat.

7. Unterschrift

Signaturely konzentriert sich auf Einfachheit. Es versucht nicht, eine vollständige Dokumentenmanagement-Plattform zu sein oder Dutzende von Funktionen zu bieten, die Sie vielleicht nie nutzen werden.

Wenn Sie unkomplizierte elektronische Signaturen ohne Komplexität wünschen, bietet Signaturely genau das.

Meine Erfahrung

Ich habe Signaturely für einen Kunden getestet, der andere E-Signatur-Tools verwirrend fand. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und minimalistisch, sodass weniger Zeit für Erklärungen zur Verwendung aufgewendet werden musste.

Die Funktion für geführte Unterschriften hat sich während des Tests besonders hervorgetan. Als ich Dokumente an die Unterzeichner schickte, sahen diese klare visuelle Hinweise, wo sie unterschreiben, ihre Initialen setzen oder Informationen ausfüllen mussten.

Signaturely lässt sich nahtlos in Google Drive, Dropbox und OneDrive integrieren, was die Dokumentenverwaltung vereinfacht hat. Ich konnte Verträge direkt aus dem Cloud-Speicher abrufen, anstatt sie herunterzuladen und erneut hochzuladen.

Der Prüfpfad und das Protokollverlauf lieferten grundlegende Compliance-Dokumentation. Für jedes signierte Dokument konnte ich sehen, wer es signiert hatte, wann es signiert worden war und welche IP-Adresse verwendet worden war. Diese Detailgenauigkeit erfüllte die rechtlichen Anforderungen der meisten Kunden.

Die Zusammenarbeit mehrerer Parteien funktionierte wie erwartet. Wenn ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden musste, übernahm Signaturely die Weiterleitung und versandte Erinnerungen an alle, die noch nicht unterschrieben hatten.

Was ich mochte

• Vorlagen – Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen
• Mehrparteien-Zusammenarbeit – Sammeln Sie Unterschriften von mehreren Unterzeichnern
• Cloud-Speicher-Integrationen – Verbindung zu Google Drive, OneDrive und Dropbox
• Audit-Trail – Verfolgung der Signaturhistorie zur Einhaltung von Vorschriften
• Geführte Unterzeichnung – Visuelle Hinweise helfen Unterzeichnern, Dokumente korrekt auszufüllen.

Die Einfachheit, die Signaturely so benutzerfreundlich macht, bedeutet auch, dass es keine erweiterten Funktionen wie Zahlungsintegration oder komplexe Workflow-Automatisierung bietet.

Preisgestaltung

Es gibt eine kostenlose 7-Tage-Testversion. Der „Personal“-Tarif ist ab 25 $/Monat (oder 20 $/Monat bei jährlicher Zahlung) erhältlich. Der „Business“-Tarif kostet 40 $/Monat.

8. Xodo-Zeichen

Xodo Sign (ehemals EverSign) ist eine der wenigen DocuSign-Alternativen mit einem wirklich kostenlosen Tarif, der unbegrenzt genutzt werden kann.

Die meisten „kostenlosen“ Tarife sind in Wirklichkeit eingeschränkte Testversionen. Mit dem kostenlosen Tarif von Xodo Sign können Sie jeden Monat Dokumente zur Unterschrift versenden, ohne dass Sie eine Kreditkarte benötigen oder nach Ablauf der Testphase auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen müssen.

Meine Erfahrung

Ich habe zunächst den kostenlosen Tarif von Xodo Sign getestet, um zu sehen, was man tatsächlich ohne Bezahlung bekommt. Das Limit von 5 Dokumenten pro Monat ist knapp bemessen, aber für den gelegentlichen Gebrauch reicht es aus. Wenn Sie nur ein oder zwei Verträge pro Monat versenden müssen, könnte dies für Sie völlig kostenlos sein.

Die Funktion zur Konvertierung von PDF- in DOC-Dateien war sehr nützlich, als ich eine unterschriebene PDF-Datei bearbeiten musste. Die meisten Tools für elektronische Signaturen sperren Dokumente nach dem Unterschreiben, aber mit Xodo Sign konnte ich die PDF-Datei zur Bearbeitung in ein Word-Dokument konvertieren.

Als ich zum Testen auf den kostenpflichtigen Tarif umgestiegen bin, wurden die Vorlagen und Integrationen verfügbar. Die Vorlagenfunktion sparte Zeit bei sich wiederholenden Dokumenten, und die Integrationen mit Google Drive und Dropbox vereinfachten die Dateiverwaltung.

Die Xodo Sign API funktionierte während der Tests einwandfrei. Für Kunden, die Signaturfunktionen in ihre eigenen Websites integrieren wollten, bot die API diese Möglichkeit, ohne dass die Benutzer die Website verlassen mussten.

Was ich mochte

• Kostenloser Tarif verfügbar – 5 Dokumente pro Monat kostenlos, unbegrenzt
• Vorlagen – Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumente (nur kostenpflichtige Tarife)
• Cloud-Speicher-Integrationen – Verbindung zu den wichtigsten Dokumentenspeicherdiensten
• API-Zugriff – Betten Sie Signaturen in Ihre eigene Website oder App ein
• PDF-Konvertierung – PDF-Dateien in Word und zurück konvertieren
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit – Mehrere Teammitglieder können Dokumente verwalten

Die Einschränkungen des kostenlosen Tarifs (keine Vorlagen, Integrationen oder API-Zugriff) bedeuten, dass Sie die Kernfunktionen zum Unterzeichnen ohne die Effizienzfunktionen testen.

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif verfügbar (5 Dokumente/Monat). Bezahlte Tarife beginnen bei 9,99 $/Monat.

9. SignRequest

SignRequest bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif unter den DocuSign-Alternativen. Sie erhalten dauerhaft 10 Dokumente pro Monat kostenlos sowie Prüfpfade und Google-Integrationen.

Für kleine Unternehmen oder Freiberufler, die nur gelegentlich Unterschriften benötigen, könnte diese kostenlose Stufe alles sein, was Sie jemals brauchen werden.

Meine Erfahrung

Ich habe den kostenlosen Tarif von SignRequest einen ganzen Monat lang getestet, um zu sehen, ob mich die Beschränkung auf 10 Dokumente einschränkt. Für einen Einzelberater oder ein kleines Unternehmen deckte dieser Tarif die meisten Anforderungen an Signaturen ab, ohne dass die Obergrenze erreicht wurde.

Der Audit-Trail im kostenlosen Tarif war eine angenehme Überraschung. Viele Mitbewerber bieten Audit-Trails nur im kostenpflichtigen Tarif an, aber SignRequest stellt sie auch kostenlosen Nutzern zur Verfügung. So hatte ich die nötigen Unterlagen, um zu überprüfen, wer was wann unterschrieben hat.

Das Hinzufügen von Unterschriften zu Dokumenten war unkompliziert. Ich habe PDFs, Word-Dokumente und Excel-Dateien ohne Konvertierungsprobleme hochgeladen. Das Platzieren des Unterschriftenfelds per Drag-and-Drop funktionierte reibungslos.

Das E-Mail-Benachrichtigungssystem versandte automatisch Kopien der unterzeichneten Dokumente an alle Beteiligten, wodurch manuelle Nachverfolgung entfiel. Das Signaturprotokoll wurde ebenfalls automatisch versandt, sodass ohne zusätzlichen Aufwand ein Papiernachweis vorlag.

Die Zapier-Integration (verfügbar in kostenpflichtigen Tarifen) funktionierte während meiner Testphase mit einem kostenpflichtigen Tarif. Ich habe SignRequest mit Google Drive und Slack verbunden, sodass unterschriebene Dokumente automatisch in bestimmten Ordnern gespeichert wurden und Benachrichtigungen an das Team ausgelöst wurden.

SignRequest enthält keine Funktionen wie Kundenportale oder Workflow-Automatisierung. Das ist für grundlegende Signaturanforderungen in Ordnung, aber Teams, die komplexe Dokumenten-Workflows verwalten, werden an Grenzen stoßen.

Was ich mochte

• Kostenloser Tarif – 10 Dokumente pro Monat, dauerhaft kostenlos
• Audit-Trail – Verfolgen Sie den Signaturverlauf auch im kostenlosen Tarif
• Vorlagen – Wiederverwendbare Dokumente erstellen
• 17 Sprachen – Unterstützung für internationale Gebärdensprachbenutzer
• Individuelles Branding – Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu (kostenpflichtige Tarife)
• Zapier-Integration – Verbindung zu beliebten Business-Apps (kostenpflichtige Tarife)

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und funktional. Sie wird zwar keine Designpreise gewinnen, steht aber auch nicht im Weg.

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif verfügbar (10 Dokumente/Monat). Der Professional-Tarif kostet 9 € pro Monat. Der Business-Tarif kostet 15 € pro Monat.

10. BoldSign

BoldSign wurde von Syncfusion entwickelt, einem Softwareunternehmen, das seit über zwei Jahrzehnten Entwicklertools herstellt. Es positioniert sich direkt als Konkurrenz zu DocuSign und bietet bei vergleichbarem Funktionsumfang Preise, die bei etwa einem Drittel der Kosten für DocuSign Business Pro liegen.

Meine Erfahrung

Ich habe BoldSign für einen Kunden getestet, der DocuSign Business Pro nutzte und nach einer Möglichkeit suchte, Kosten zu senken, ohne auf Funktionen verzichten zu müssen. Gewünscht waren unbegrenzte Umschläge, individuelles Branding, Vorlagen und Prüfpfade – im Grunde alles, wofür er bereits 40 Dollar pro Benutzer und Monat bezahlte.

Der Business-Tarif von BoldSign für 15 Dollar im Monat deckte all das ab. Die Benutzeroberfläche wirkte übersichtlicher als die von DocuSign, und die Einrichtung ging schnell. Ich habe einen Vertrag hochgeladen, die Felder für Unterschrift und Datum per Drag-and-Drop darauf gezogen und das Dokument in weniger als fünf Minuten zur Unterschrift versendet.

Besonders aufgefallen ist das Preismodell von BoldSign. Die meisten Tools für elektronische Signaturen berechnen ihre Gebühren pro Nutzer, was bedeutet, dass die Kosten mit der Anzahl der Personen steigen, die Dokumente versenden. BoldSign berechnet die Gebühren pro Absender für eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, sodass ein kleines Team auch bei hohem Dokumentenvolumen in einem günstigen Tarif bleiben kann.

Die Funktionen für den Prüfpfad und die Vorlagen konnten mit denen von DocuSign mithalten. Mir gefiel auch die KI-gestützte Felderkennung, die Felder für Unterschrift, Datum und Namen automatisch an der richtigen Stelle im Vertrag platzierte und so Zeit für die manuelle Einrichtung sparte.

Was ich mochte

BoldSign bietet Funktionen, die direkt mit DocuSign konkurrieren, und das zu einem deutlich günstigeren Preis:

• Unbegrenzte Anzahl an Umschlägen – Versenden Sie im Business-Tarif so viele Dokumente, wie Sie möchten
• Individuelles Branding – Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre E-Mail-Einstellungen hinzu
• Wiederverwendbare Vorlagen – Speichern Sie häufig verwendete Verträge und nutzen Sie sie wieder
• API-Zugriff – Integrieren Sie Signaturen in Ihre eigenen Apps, ohne einen separaten Unternehmensplan zu benötigen
• KI-gestützte Felderkennung – Automatisches Einfügen von Feldern für Unterschrift und Datum in hochgeladene Dokumente
• Prüfpfade – Vollständige Compliance-Dokumentation für rechtsverbindliche Signaturen

Der kostenlose Tarif eignet sich hervorragend, um die Plattform zu testen. Sie erhalten 1 Absender und eine begrenzte Anzahl an Umschlägen, doch das reicht aus, um vor dem Kauf zu prüfen, ob BoldSign zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Preisgestaltung

Es gibt einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 15 $ pro Monat für den Business-Tarif mit einem Absender. Der Premium-Tarif kostet 99 $ pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Absendern. Zusatzfunktionen wie Massenversand und Identitätsprüfung sind gegen eine separate Gebühr erhältlich.

11. DocuSeal

DocuSeal ist die Open-Source-Alternative zu DocuSign für Teams, die die volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten. Es wird unter der AGPLv3-Lizenz veröffentlicht, was bedeutet, dass Sie es kostenlos auf Ihren eigenen Servern selbst hosten oder die verwaltete Cloud-Version nutzen können, wenn Sie sich die Arbeit mit der Infrastruktur lieber ersparen möchten.

Meine Erfahrung

Ich habe DocuSeal für einen Kunden aus der Rechtsbranche getestet, der nicht wollte, dass Kundenverträge auf Servern von Drittanbietern gespeichert werden. Die Option der Eigenhosting-Lösung war dabei das Hauptargument. So konnte der Kunde DocuSeal auf seiner eigenen Infrastruktur betreiben, alle unterzeichneten Dokumente unter direkter Kontrolle behalten und die Anforderungen seines Compliance-Teams hinsichtlich des Datenstandorts erfüllen.

Die Einrichtung auf einer selbst gehosteten Instanz dauerte für jemanden, der mit Docker vertraut ist, einen Nachmittag. Die Benutzeroberfläche war, sobald sie lief, übersichtlich und für ein Open-Source-Tool überraschend ausgereift. Das Hochladen einer PDF-Datei, das Ziehen von Feldern darauf und das Versenden zur Unterschrift funktionierten genauso wie bei DocuSign oder Dropbox Sign.

Zum Testen der Cloud-Version standen mir im Rahmen des kostenlosen Kontos 10 Dokumente pro Monat zur Verfügung, was ausreichte, um den Arbeitsablauf unverbindlich zu prüfen. Der Pro-Tarif für 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bot unbegrenzte Dokumentenzahl, individuelles Branding und Zugriff auf die API.

Ein wichtiger Hinweis: Die AGPLv3-Lizenz enthält eine Copyleft-Klausel. Wenn Sie DocuSeal in ein proprietäres kommerzielles Produkt integrieren, sind Sie möglicherweise verpflichtet, den Quellcode dieses Produkts unter derselben Lizenz zu veröffentlichen. In den meisten Fällen stellt dies kein Problem dar. Wenn Sie jedoch ein SaaS-Produkt entwickeln, das auf DocuSeal basiert, sollten Sie sich zunächst an einen Anwalt wenden.

Was ich mochte

DocuSeal ist besonders für technische Teams geeignet, denen die Datenhoheit besonders wichtig ist:

• Open-Source-Lizenz AGPLv3 – Vollständiger Quellcode verfügbar, transparent und überprüfbar
• Option zum Selbsthosting – Kostenlos auf Ihren eigenen Servern betreiben, keine Lizenzkosten pro Benutzer
• Kostenlose Cloud-Stufe – 10 Dokumente pro Monat kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
• Prüfpfade – Nachweisdokumentation für rechtsverbindliche Signaturen
• API-Zugriff – Signaturen in Ihre eigenen Apps einbinden (kostenpflichtige Tarife)
• Hohe Nutzerbewertungen – 4,9 von 5 Punkten auf G2 bei über 260 Bewertungen (Stand: 2026)

Die Benutzeroberfläche ist wirklich benutzerfreundlich, was bei Open-Source-Tools nicht immer der Fall ist. Die Community ist aktiv, und das Projekt wird ständig weiterentwickelt.

Preisgestaltung

Es ist ein kostenloser Cloud-Tarif mit 10 Dokumenten pro Monat verfügbar. Der Pro-Cloud-Tarif beginnt bei 20 $ pro Benutzer und Monat. Die selbst gehostete Community-Edition ist unter der AGPLv3 kostenlos. Die selbst gehostete Pro-Lizenz kostet 20 $ pro Benutzer und Monat für Teams, die kommerzielle Funktionen ohne die Verpflichtungen der AGPLv3 nutzen möchten.

Bonus GRATIS DocuSign-Alternative: Google Docs

Möchten Sie eine völlig kostenlose DocuSign-Alternative mit Tools nutzen, die Sie bereits haben? Es gibt eine Methode mit Google Docs, die für einfache Situationen funktioniert.

Meine Erfahrung

Ich habe diese Problemumgehung getestet, als ein Kunde sofort eine Unterschrift auf einem Dokument benötigte und keine Zeit hatte, ein E-Signatur-Konto einzurichten.

So funktioniert es: Erstellen Sie ein neues Google Docs-Dokument in Google Drive. Klicken Sie auf „Einfügen“ » „Zeichnung“ » „Neu“. Daraufhin öffnet sich ein Zeichenfenster, in dem Sie mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad Ihre Unterschrift zeichnen können.

Fügen Sie die Zeichnung in das Dokument ein, und schon haben Sie eine unterschriebene Datei. Diese Methode hat jedoch offensichtliche Einschränkungen. Sie funktioniert nicht mit PDF-Dateien, es gibt keinen Prüfpfad, und sie ist nicht in gleicher Weise rechtsverbindlich wie richtige E-Signatur-Tools.

Für interne Dokumente oder Situationen, in denen Sie nur eine schnelle Unterschrift in einem Google Doc benötigen, ist es jedoch ausreichend. Ich würde es nicht für Kundenverträge, NDAs oder andere Situationen empfehlen, in denen Sie die Unterschrift möglicherweise rechtlich überprüfen müssen.

Was ist die beste Alternative zu DocuSign?

Nachdem ich mehr als 12 DocuSign-Alternativen getestet habe, würde ich die einzelnen Optionen wie folgt bestimmten Anforderungen zuordnen:

• Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben, ist WPForms Signatures der klare Favorit. Es bietet umfassende Funktionen zum Erstellen von Formularen, speichert alle Ihre Formulardaten und Signaturen an einem Ort und ist günstiger als die meisten eigenständigen Tools für elektronische Signaturen.
• Wenn Sie eine kostenlose Lösung benötigen, bietet SignRequest den großzügigsten kostenlosen Tarif mit 10 Dokumenten pro Monat und integrierten Prüfpfaden. Xodo Sign ist eine weitere solide kostenlose Option mit 5 Dokumenten pro Monat.
• Wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten wünschen, können Sie die DocuSeal-Plattform unter einer Open-Source-Lizenz selbst hosten, sodass signierte Dokumente Ihre Infrastruktur niemals verlassen.
• Wenn Sie hauptsächlich mit PDF-Dateien arbeiten, ist Acrobat Sign sinnvoll, insbesondere wenn Sie bereits Adobe-Produkte verwenden.
• Wenn Sie neben Unterschriften auch Zahlungen einziehen müssen, vereinfacht die Integration von PandaDoc mit Stripe und PayPal den Prozess erheblich.
• Wenn Sie die gleichen Funktionen wie bei DocuSign Business zu geringeren Kosten wünschen, bietet BoldSign unbegrenzte Envelopes, Branding, Vorlagen und API-Zugriff für etwa ein Drittel des Preises von DocuSign.
• Wenn Sie die günstigste kostenpflichtige Option wünschen, bietet signNow Preise ab 8 $/Monat und umfasst unbegrenzte Vorlagen und Massenversand.

Das WPForms Signature Addon zeichnet sich durch folgende Vorteile aus:

• Direkte WordPress-Integration ohne Weiterleitungen durch Dritte
• Vorgefertigte Vorlagen für Verträge und Vereinbarungen
• Bedingte Logik zum Ein- oder Ausblenden von Signaturfeldern
• Mobilfreundliche Unterschrift mit Maus oder Touchscreen
• Eintragverwaltung in Ihrem WordPress-Dashboard
• Passwortschutz für sensible Dokumente

Für Kleinunternehmer und WordPress-Website-Manager macht WPForms einen separaten E-Signatur-Dienst überflüssig und kostet dabei weniger als die meisten Alternativen.

Häufig gestellte Fragen zu Alternativen zu DocuSign

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, die wir zu DocuSign-Alternativen erhalten.

Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu DocuSign?

Die besten kostenlosen Alternativen zu DocuSign sind:

• SignRequest – 10 Dokumente pro Monat dauerhaft kostenlos, einschließlich Prüfpfaden
• Xodo Sign – 5 Dokumente pro Monat kostenlos, einschließlich grundlegender Funktionen für elektronische Signaturen
• DocuSeal – Open Source mit 10 kostenlosen Dokumenten pro Monat in der Cloud sowie unbegrenztem kostenlosem Selbsthosting
• Dropbox Sign – Begrenzter kostenloser Tarif für gelegentliche Nutzung

SignRequest bietet das großzügigste kostenlose Angebot. Sie erhalten unbegrenzt 10 Signaturen pro Monat, was den Bedarf der meisten kleinen Unternehmen abdeckt. Der kostenlose Tarif umfasst Prüfprotokolle, die viele Mitbewerber nur in kostenpflichtigen Tarifen anbieten.

Der kostenlose Tarif von Xodo Sign bietet Ihnen 5 Dokumente pro Monat, enthält jedoch keine Vorlagen oder Integrationen. Wenn Sie nur sehr selten Unterschriften benötigen, ist dies völlig ausreichend.

Die kostenlose Cloud-Variante von DocuSeal entspricht dem Limit von 10 Dokumenten bei SignRequest und bietet zusätzlich die Möglichkeit, die Plattform unter einer AGPLv3-Open-Source-Lizenz selbst zu hosten – ein Alleinstellungsmerkmal in dieser Liste.

Dropbox Sign bietet technisch gesehen eine kostenlose Option, die jedoch recht eingeschränkt ist. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 15 $/Monat.

Gibt es eine kostenlose Version von DocuSign?

DocuSign bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, aber es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Nach Ablauf der Testphase müssen Sie einen kostenpflichtigen Tarif ab 10 $/Monat pro Benutzer abonnieren.

Wenn Sie langfristig eine kostenlose Software für elektronische Signaturen benötigen, bieten SignRequest, Xodo Sign und DocuSeal kostenlose Tarife an, die unbefristet genutzt werden können, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.

Was sind die Konkurrenten von DocuSign?

Die wichtigsten Wettbewerber von DocuSign sind:

• Adobe Acrobat Sign – Am besten geeignet für PDF-basierte Arbeitsabläufe
• Dropbox Sign (ehemals HelloSign) – Gut geeignet für Vertriebs- und Finanzvereinbarungen
• PandaDoc – Stark beim Einzug von Zahlungen und beim Einholen von Unterschriften
• signNow – Kostengünstige Alternative mit Dokumentenmanagement
• BoldSign – direkter Konkurrent von DocuSign zu etwa einem Drittel des Preises
• WPForms Signatures – Am besten geeignet für WordPress-Websites

Jeder Anbieter hat seine eigenen Stärken. Adobe konzentriert sich auf PDF-Workflows, PandaDoc integriert Zahlungsfunktionen, BoldSign bietet die gleichen Funktionen wie DocuSign zu geringeren Kosten, und WPForms richtet sich speziell an WordPress-Nutzer, die Signaturen in ihre Website einbinden möchten.

Wie kann ich Dokumente ohne DocuSign kostenlos unterschreiben?

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Dokumente kostenlos zu unterschreiben:

• Nutzen Sie den kostenlosen Tarif von SignRequest – Melden Sie sich kostenlos an, laden Sie Ihr Dokument hoch und senden Sie es zur Unterschrift. Sie erhalten 10 Dokumente pro Monat kostenlos.
• Testen Sie die kostenlose Version von Xodo Sign – Erstellen Sie ein kostenloses Konto und senden Sie bis zu 5 Dokumente pro Monat zur Unterschrift.
• Verwenden Sie WPForms, wenn Sie WordPress haben – Wenn Sie bereits WPForms Pro für Formulare haben, können Sie mit dem Add-on „Signature“ Unterschriften über Ihre Website sammeln.
• Google Docs-Workaround – Verwenden Sie für informelle Dokumente die Zeichenfunktion von Google Docs, um eine Unterschrift hinzuzufügen. Diese ist zwar nicht rechtsverbindlich wie richtige E-Signatur-Tools, eignet sich jedoch für interne Dokumente.

Für rechtsverbindliche Signaturen mit Prüfpfaden sollten Sie sich an die kostenlosen Tarife von SignRequest oder Xodo Sign halten und keine Umgehungslösungen verwenden.

Kann ich elektronische Signaturen rechtmäßig anstelle von DocuSign verwenden?

Ja, elektronische Signaturen von DocuSign-Alternativen sind in den meisten Fällen rechtsverbindlich.

In den Vereinigten Staaten verleihen der ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) und der UETA (Uniform Electronic Transactions Act) elektronischen Signaturen die gleiche Rechtskraft wie handschriftlichen Unterschriften.

Die meisten DocuSign-Alternativen bieten:

• Prüfpfade, aus denen hervorgeht, wer wann unterschrieben hat
• Signaturauthentifizierung durch E-Mail-Verifizierung
• Sichere Dokumentenablage
• Manipulationssichere Siegel

Diese Funktionen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen. Dropbox Sign, SignRequest, signNow und WPForms bieten alle die für die Rechtsgültigkeit erforderlichen Prüfpfade und Dokumentationen.

Für spezielle Situationen wie Immobilienverkäufe oder Testamente sollten Sie die örtlichen Vorschriften überprüfen. Einige Dokumente müssen weiterhin notariell beglaubigt werden.

Was eignet sich besser für WordPress: DocuSign oder WPForms Signatures?

Für WordPress-Websites ist WPForms Signatures besser als DocuSign, weil:

• Direkte Integration – WPForms funktioniert innerhalb von WordPress. Besucher unterschreiben Dokumente auf Ihrer Website, ohne zur Plattform von DocuSign weitergeleitet zu werden.
• Einheitliche Datenverwaltung – Formularantworten und Unterschriften bleiben in Ihrem WordPress-Dashboard zusammen. Mit DocuSign verwalten Sie Formulare in WordPress und Unterschriften in einem separaten System.
• Geringere Kosten – WPForms Pro kostet 199,50 $ pro Jahr und umfasst den Formular-Generator sowie Signaturen. DocuSign kostet 120 $ pro Jahr nur für Signaturen ohne Formularfunktionalität.
• Bedingte Logik – Zeigen oder verbergen Sie Signaturfelder basierend auf Formularantworten, was DocuSign in WordPress-Formularen nicht unterstützt.
• Passwortschutz – Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Unterschriftsformulare auf angemeldete Benutzer oder Passwortinhaber.

DocuSign ist sinnvoll, wenn Sie elektronische Signaturen auf mehreren Plattformen benötigen, nicht nur auf WordPress. Für WordPress-spezifische Anforderungen ist WPForms jedoch einfacher und kostengünstiger.

Als Nächstes sehen Sie sich diese verwandten Anleitungen an

• So fügen Sie Formularen elektronische Signaturen hinzu
• Kann man Formulare online unterschreiben?
• So werden Sie papierlos
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