AI Zusammenfassung
Wenn jemand ein Formular auf Ihrer WordPress-Seite ausfüllt, wohin gelangen diese Daten dann eigentlich? Wenn Sie das richtige Formular-Plugin verwenden, lautet die Antwort: automatisch direkt in Ihre WordPress-Datenbank.
Mit WPForms wird jede Formularübermittlung in der Datenbank Ihrer Website gespeichert, sobald ein Besucher auf „Absenden“ klickt. Sie müssen keine zusätzlichen Einstellungen vornehmen.
Von dort aus können Sie Einträge anzeigen, durchsuchen und filtern, sie als CSV- oder Excel-Datei exportieren, mit Google Tabellen synchronisieren und sogar PDF-Dateien erstellen.
In dieser Anleitung zeige ich Ihnen genau, wo Ihre WordPress-Formulardaten gespeichert sind, wie Sie darauf zugreifen, wie Sie Ihre Einträge über das Dashboard verwalten und was Sie mit all diesen gespeicherten Daten machen können.
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Wie man Formulardaten in der WordPress-Datenbank speichert
Wie Sie im Folgenden erfahren werden, sollten Sie in der Lage sein, auf Ihre WordPress-Datenbank zuzugreifen und sie einzusehen, auch wenn Sie keine technischen Vorkenntnisse haben. Beginnen wir damit, wo sich die Daten tatsächlich befinden, und gehen wir dann dazu über, wie Sie darauf zugreifen und sie verwalten können.
- Wo wird die WordPress-Datenbank gespeichert?
- Wie kann ich auf meine WordPress-Datenbank zugreifen?
- Wie man Formulareinträge in WordPress verwaltet
- Anzeigen von Zahlungen in WPForms
- Was tun mit Ihren gespeicherten Formulardaten?
- Bonus: So sorgen Sie dafür, dass Ihre gespeicherten Formulardaten DSGVO-konform sind
Wo wird die WordPress-Datenbank gespeichert?
Auch wenn Sie es auf dem Frontend nicht sehen, erstellt WordPress bei der Erstinstallation automatisch eine Datenbank für Sie.
Die Daten für Name, Host, Benutzername und Passwort werden in der Konfigurationsdatei wp-config.php unter MySQL-Datenbankeinstellungen gespeichert.
WPForms speichert alle übermittelten Formulardaten in 6 Tabellen in Ihrer nativen WordPress-Datenbank:
- wp_wpforms_entries: Hier werden die Feldwerte aus Ihren Formularübermittlungen gespeichert.
- wp_wpforms_entry_meta: Metainformationen zu Ihren Einträgen, wie zugehörige IDs und Datumsangaben.
- wp_wpforms_entry_fields: Kodierte Eingabeinformationen aus Ihren Formularen.
- wp_wpforms_tasks_meta: Informationen zu den von WPForms verarbeiteten Hintergrundaufgaben.
- wp_wpforms_payments: Zahlungsdetails, einschließlich Status, Betrag, gewährte Rabatte, Währung, Zahlungsgateway und Transaktions-ID.
- wp_wpforms_payment_meta: Zusätzliche Zahlungsinformationen wie die IP-Adresse des Kunden und andere interne Daten.
Beachten Sie, dass die wp_ „prefix“ ist die Standardeinstellung. Das tatsächliche Präfix wird in Ihrer wp-config.php Datei, daher kann es sein, dass es auf Ihrer Website etwas anders aussieht.
Die meisten WordPress-Hosting-Anbieter bieten phpMyAdmin an, ein webbasiertes Datenbankverwaltungstool, mit dem Sie Ihre Datenbankeinträge über eine visuelle Benutzeroberfläche durchsuchen und verwalten können.
Wenn Sie Bluehost nutzen, finden Sie phpMyAdmin, indem Sie in Ihrem Dashboard nach unten scrollen und unter „Nützliche Links“ » „Erweitert“ » „phpMyAdmin“ nachsehen.
Wie kann ich auf meine WordPress-Datenbank zugreifen?
Um Ihre Formulareinträge direkt in der Datenbank mit phpMyAdmin anzuzeigen, wählen Sie Ihre WordPress-Datenbank aus und klicken Sie auf die Tabelle „wp_wpforms_entries “.
In der Spalte „Felder“ findest du alle deine Formulareinträge. Von hier aus kannst du die Daten durchsuchen, nach ihnen suchen und Tabellen erstellen. Weitere Informationen findest du in dieser Einsteigeranleitung zur Verwaltung der WordPress-Datenbank mit phpMyAdmin.
Allerdings müssen die meisten Nutzer phpMyAdmin gar nicht erst öffnen. Mit WPForms lässt sich alles viel einfacher über Ihr WordPress-Dashboard verwalten – genau das werden wir als Nächstes behandeln.
Wie man Formulareinträge in WordPress verwaltet
Falls Sie sich fragen , wo die Daten von WPForms gespeichert werden: Sie finden sie direkt in Ihrem WordPress-Dashboard unter „WPForms“ » „Einträge“. Sie müssen sich nicht durch phpMyAdmin oder Datenbanktabellen wühlen.
Schauen wir uns gemeinsam an, wie Sie Ihre Einträge anzeigen und verwalten können. Zunächst benötigen Sie ein Formular. Falls Sie noch keines haben, lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung eines einfachen Kontaktformulars. Sie können ein Formular von Grund auf neu erstellen oder aus über 2.100 Vorlagen auswählen.
Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass die Speicherung von Einträgen aktiviert ist. Rufen Sie Ihren Formular-Generator auf und klicken Sie auf „Einstellungen“ » „Allgemein“. Vergewissern Sie sich im Abschnitt „Erweitert“, dass die Option „Speicherung von Eintragsdaten in WordPress deaktivieren“ deaktiviert ist.
Nachdem Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, senden Sie einen Test-Eintrag ab, damit Sie über Daten verfügen, mit denen Sie arbeiten können. Navigieren Sie anschließend in Ihrem Dashboard zu „WPForms“ » „Einträge “.
Von hier aus kannst du Einträge als Favoriten speichern, als gelesen markieren oder diejenigen löschen, die du nicht benötigst. Du kannst bestimmte Einträge sogar als Spam kennzeichnen.
Sie können Ihre Einträge auch durchsuchen und filtern. Nutzen Sie die allgemeine Suche in allen Formularfeldern oder legen Sie Bedingungen für bestimmte Felder fest, um einen bestimmten Eintrag zu finden.
Wenn du möchtest, kannst du die Formulareinträge auch nach Datum filtern. Das ist besonders nützlich, wenn du Einträge aufspüren möchtest, die unter den anderen wahrscheinlich untergegangen sind.
Um die Seite mit den einzelnen Einträgen für einen bestimmten Beitrag zu öffnen, öffnen Sie die Seite mit den Formulareinträgen und klicken Sie neben dem Eintrag, den Sie näher betrachten möchten, auf Anzeigen.
Auf einer einzelnen Eintragsseite können Sie eine Vielzahl von Informationen einsehen, darunter die Feldeingaben und -auswahlen des Benutzers, das Datum der Übermittlung und gegebenenfalls Benutzerdetails.
Anzeigen von Zahlungen in WPForms
Wenn Sie über Ihre Formulare Zahlungen einziehen, können Sie Kreditkartenzahlungen sowohl mit der kostenlosen Version als auch mit WPForms Pro akzeptieren.
Die Zahlungsdaten werden unabhängig von der verwendeten Version in der WordPress-Datenbank gespeichert. Sie können Ihre Zahlungsdaten auf dem Bildschirm „Zahlungen“ im Einstellungsbereich von WPForms einsehen.
Hier finden Sie eine Liste aller auf Ihrer Website getätigten Zahlungen mit den entsprechenden Details und dem jeweils verwendeten Zahlungsformular.
Oben auf der Seite Zahlungen sehen Sie sofort eine visuelle Darstellung Ihrer Zahlungsinformationen in Form eines Diagramms. Dieses Diagramm bietet einen Überblick über Ihre Zahlungsdaten.
Wenn Sie WPForms Pro nutzen, können Sie Ihren Formularen auch Gutscheincodes hinzufügen. Die Gutscheindetails werden im Bereich „Zahlungen“ neben Ihren Einnahmen und Transaktionen angezeigt.
Was tun mit Ihren gespeicherten Formulardaten?
Sobald Ihre Formulareinträge in der Datenbank gespeichert sind, bietet Ihnen WPForms verschiedene Möglichkeiten, diese Daten nicht nur im Dashboard anzuzeigen, sondern auch sinnvoll zu nutzen.
In CSV oder Excel exportieren
Sie können Einträge direkt über den Bildschirm „Einträge“ als CSV- oder XLSX-Datei exportieren. Dies ist nützlich für die Offline-Analyse, den Datenaustausch mit Ihrem Team oder den Import in andere Tools. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unseren Anleitungen zum Exportieren von Formulareinträgen als CSV-Datei und zum Exportieren nach Excel.
Einträge automatisch an Google Tabellen senden
Mit dem Google Sheets-Add-on (Pro-Lizenz erforderlich) wird jede neue Formularübermittlung in Echtzeit mit einer Google-Tabelle synchronisiert. Es sind keine manuellen Exporte erforderlich. Dies ist nützlich, wenn Ihr Team bereits mit Google Workspace arbeitet und direkten Zugriff auf die Formulardaten benötigt.
PDFs aus Einträgen erstellen
Mit dem PDF-Add-on (Pro-Lizenz erforderlich) können Sie aus Formularübermittlungen automatisch formatierte PDF-Dokumente erstellen. Sie können dies für Verträge, Quittungen, Anträge oder jede andere Situation nutzen, in der Sie aus Formulardaten ein formatiertes Dokument benötigen. Außerdem können Sie Formularübermittlungen als PDF-Dateien speichern und als E-Mail-Anhang versenden.
Automatisierung der Zugangsverwaltung
Mit dem Add-on „Entry Automation“ (erfordert eine Elite-Lizenz) können Sie automatische Datenexporte, Löschvorgänge und Benachrichtigungen planen. So können Sie beispielsweise festlegen, dass Ihre Datenexporte jeden Montagmorgen automatisch ausgeführt werden, oder Einträge, die älter als 90 Tage sind, automatisch löschen, um Ihre Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten.
Verbinden Sie sich mit über 10.000 Apps
Mit dem Zapier-Add-on oder dem Make-Add-on (erfordert eine Pro-Lizenz) können Sie Formulardaten an praktisch jedes externe Tool senden: CRMs, Projektmanagement-Apps, E-Mail-Plattformen, Tabellenkalkulationen und vieles mehr.
Bonus: So sorgen Sie dafür, dass Ihre gespeicherten Formulardaten DSGVO-konform sind
Wenn Sie personenbezogene Daten von Besuchern aus der EU erfassen, ist die Einhaltung der DSGVO zwingend erforderlich. Die gute Nachricht ist, dass WPForms alle Eingabedaten auf Ihrem eigenen Server speichert.
Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt über die Server von WPForms übertragen, und WPForms hat keinerlei Zugriff auf Ihre Eingaben. Das bedeutet standardmäßig 100 % Datenschutz.
Darüber hinaus enthält WPForms in allen Lizenzstufen integrierte DSGVO-Tools. Folgendes können Sie tun: Aktivieren Sie die DSGVO-Erweiterungen.
Gehen Sie zu WPForms » Einstellungen » Allgemein und aktivieren Sie die DSGVO-Erweiterungen. Dadurch werden zusätzliche Datenschutzoptionen freigeschaltet:
- Benutzer-Cookies deaktivieren: Verhindert, dass WPForms Besuchern ein UUID-Cookie zuweist. (Dadurch werden auch die Funktionen „Ähnliche Beiträge“, „Geolokalisierung“ und „Formularabbruch“ deaktiviert.)
- Benutzerdaten deaktivieren: Verhindert die Erfassung von IP-Adressen und User-Agent-Daten. Sie können diese Einstellung unter „Einstellungen“ » „Allgemein“ » „Erweitert“ im Formular-Generator für die gesamte Website oder für einzelne Formulare aktivieren.
Feld „DSGVO-Einverständniserklärung“ hinzufügen
Wenn die DSGVO-Erweiterungen aktiviert sind, wird im Formular-Generator ein spezielles Kontrollkästchen für die DSGVO-Einwilligung angezeigt. Dieses Feld ist immer ein Pflichtfeld, ist standardmäßig nicht markiert und dient der Einholung der ausdrücklichen Einwilligung, die gemäß DSGVO vor der Erhebung personenbezogener Daten erforderlich ist.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie im vollständigen Leitfaden zur Erstellung DSGVO-konformer Formulare in der WPForms-Dokumentation. Sollten Ihre Formulare sensible Daten enthalten, sollten Sie sich mit einem Rechtsbeistand beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Konfiguration Ihren spezifischen Compliance-Anforderungen entspricht.
Häufig gestellte Fragen zum Speichern von WordPress-Formulardaten in einer Datenbank
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Speicherung von WordPress-Formulardaten.
Speichert WPForms Lite Formulareinträge in der Datenbank?
Nein. WPForms Lite versendet Eingaben ausschließlich per E-Mail. Es speichert keine Einträge in Ihrer WordPress-Datenbank oder im Dashboard. Um Einträge in der Datenbank zu speichern, benötigen Sie WPForms Basic (49,50 $/Jahr) oder eine höhere Version. In unserem Leitfaden zum kostenlosen Anzeigen von Einträgen in WPForms finden Sie Alternativen.
Wohin werden die Daten von WPForms übertragen?
WPForms speichert alle Formulardaten in sechs Tabellen Ihrer nativen WordPress-Datenbank (wp_wpforms_entries, wp_wpforms_entry_meta, wp_wpforms_entry_fields, wp_wpforms_tasks_meta, wp_wpforms_payments und wp_wpforms_payment_meta). Sie können über „WPForms » Einträge“ in Ihrem Dashboard auf die Einträge zugreifen oder die Rohdaten über phpMyAdmin einsehen. Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Server und werden niemals an die Server von WPForms gesendet.
Kann ich WordPress-Formulareinträge exportieren?
Ja. Mit WPForms können Sie Einträge direkt über den Eintragsbildschirm als CSV- oder XLSX-Dateien exportieren. Mit dem Pro-Tarif können Sie Einträge zudem in Echtzeit automatisch mit Google Sheets synchronisieren, PDF-Dateien erstellen oder über Zapier oder Make eine Verbindung zu externen Tools herstellen.
Als nächstes exportieren und speichern Sie Ihre Formulareinträge
Jetzt wissen Sie genau, wo Ihre WordPress-Formulardaten gespeichert werden, wie Sie diese über Ihr Dashboard verwalten können und wie Sie sie mithilfe von Exporten, Integrationen und Automatisierung nutzen können.
Wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten, lesen Sie unsere Anleitungen zum Exportieren von WordPress-Formulareinträgen als CSV-Datei und zum Speichern von Formularübermittlungen als PDF-Dateien.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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Warum sunmittion in WP Form nicht erstellen Datensatz in Salesforce aber verbunden
Hallo Jem, es tut uns leid, dass es zu Problemen gekommen ist. Um sicherzustellen, dass wir Ihre Frage so gründlich wie möglich beantworten und jegliche Verwirrung vermeiden.
Würden Sie sich bitte mit weiteren Details und der URL des Formulars an uns wenden, damit wir Ihnen in diesem Fall weiterhelfen können?
Danke.
Der Artikel ist verwirrend, ich habe einige Stunden mit wpforms verschwendet und jetzt sehe ich, dass wpforms keine Daten in der Datenbank speichert und die einzige Tabelle, die von wpforms erstellt wird, ist wp_forms_tasks_meta
Hallo zusammen,
Wir entschuldigen uns für etwaige Schwierigkeiten. Um sicherzustellen, dass wir Ihre Frage so gründlich wie möglich beantworten und jegliche Verwirrung vermeiden.
Würden Sie sich bitte mit weiteren Details zu Ihrem Problem an uns wenden?
Danke 🙂 .
Dasselbe wie der obige Benutzer. Völlig überholtes Dokument. Das ist wahrscheinlich eine Geldschneiderei. Jetzt steht da:
Ihre Formulareinträge werden nicht lokal gespeichert, sondern per Fernzugriff gesichert. Wenn Sie auf WPForms PRO aktualisieren, können Sie Ihre Einträge wiederherstellen und sie werden im WordPress-Dashboard verfügbar sein.
Es scheint, dass sie nicht mehr in der DB gespeichert werden.
Hallo Jason,
Es tut mir leid, von der Verwirrung zu hören, mit der Sie hier konfrontiert sind! Bitte beachten Sie, dass sich dieser Artikel auf die Datentabelle bezieht, in der die Daten in der Datenbank gespeichert werden. Das, worauf Sie sich beziehen, ist die Lite Connect Funktion, die die Speicherung von Einträgen in der Lite Version ermöglicht. Bitte lesen Sie diese Anleitung für weitere Details.
Ich hoffe, das hilft!
Ich möchte meine Wpform-Einträge in einer Mysql-Datenbank speichern, bitte helfen Sie mir dabei.
Hallo Manisha,
um WPForms mit einer MySQL-Datenbank zu verbinden, wäre großartig, obwohl wir im Moment keine haben. Ich habe eine Notiz gemacht und es auf unsere Funktionsliste gesetzt, um es in der Zukunft zu berücksichtigen, wenn wir unsere Roadmap weiter planen.
Ich sehe, dass Zapier, ein Konnektordienst, die Möglichkeit hat, sich mit diesem zu verbinden. Wenn Sie diesen Ansatz in Betracht ziehen möchten, wäre das eine Möglichkeit, wie Sie sich jetzt mit dem Dienst verbinden könnten. Wir haben ein Zapier-Addon, das mit unserer Pro-Lizenzstufe oder höher verfügbar ist.
Hier finden Sie unsere Anleitung zur Einrichtung des Zapier-Addons.
Sie können die Seite von Zapier zu dieser speziellen Integration hier einsehen
Ich hoffe, das hilft 🙂 .
Hallo,
Ist es möglich, die persönlichen Daten in der Datenbank zu verschlüsseln?
Wir möchten nicht, dass die persönlichen Daten in der Datenbank verschlüsselt werden.
Hallo Sylvain - Es tut mir leid, da wir keine eingebaute Funktion zur Verschlüsselung von Daten auf Datenbankebene haben. Wir befolgen jedoch die Standardregeln von WordPress für die Speicherung von Daten in der Datenbank.
Ich hoffe, das hilft 🙂 .
Ich möchte nur in der Lage sein, die Formulareingabedaten in einer Art Rasteransicht zu bearbeiten, anstatt in jede Formularübermittlung gehen zu müssen. Die Benutzer geben Daten ein, und dann aktualisieren wir ein paar andere Felder. Gibt es eine "Blatt-Editor"-Ansicht, die die Aktualisierung von mehr als einem Datensatz gleichzeitig ermöglicht?
Hallo Jason - Ich bitte um Entschuldigung, wir haben derzeit keine Funktion für den Eingabeblatt-Editor, mit der Sie mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten können. Ich stimme zu, dass dies großartig wäre, und ich werde dies in unserem Feature Request Tracker hinzufügen, damit es auf dem Radar der Entwickler ist.
Kann ich mit diesem Plugin eine eindeutige Anmelde-ID und ein Passwort für die Benutzer meiner Website erstellen?
Hallo Oseni - Sie können unser Addon zur Benutzerregistrierung verwenden, mit dem Sie Anmelde- und Registrierungsformulare erstellen können, mit denen sich Benutzer anmelden und registrieren können. Das Addon für die Benutzerregistrierung ist in der Lizenzstufe Pro und höher enthalten.
Hallo, können Sie mir bei einem Problem helfen? Ich aktualisiere einen bestimmten Wert in allen gespeicherten Einträgen in der Datenbank und sie werden mit dem richtigen Wert angezeigt, aber im Dashboard zeigt das System immer noch den Eintrag aus dem Formular an, der anders ist und sich nicht ändert.
Was ist der Grund für dieses Problem?
Hallo George - Wir helfen Ihnen gerne! Wenn Sie die Gelegenheit haben, schreiben Sie uns bitte eine Nachricht an den Support, damit wir Ihnen helfen können.
Wenn Sie eine WPForms-Lizenz haben, haben Sie Zugang zu unserem E-Mail-Support, so senden Sie bitte ein Support-Ticket.
Andernfalls bieten wir begrenzten kostenlosen Support im WPForms Lite WordPress.org Support-Forum.
Danke 🙂 .
Ich arbeite mit dem WPFORM-Plugin in WordPress, und ich möchte es so konfigurieren, dass Benutzer nur CSV-Dateien hochladen können. Insbesondere möchte ich die CSV-Daten lesen und verarbeiten, sobald sie hochgeladen sind. Hat jemand Erfahrung damit oder kann mir zeigen, wie ich das erreichen kann?"
Natürlich können Sie den Upload von CSV-Dateien zulassen, indem Sie unser Dokument befolgen.
Ich hoffe, das hilft, danke 🙂
Kann ich mit dieser Methode die Daten, die ich in der Datenbank erfasst habe, auf meiner Website veröffentlichen?
Hallo Keely - Wir haben derzeit keine eingebaute Funktion zur Anzeige von Formulareingaben, aber ich stimme zu, dass dies sehr nützlich wäre und habe es auf unserer Liste der Funktionswünsche vermerkt.
In der Zwischenzeit, wenn Sie bereit sind, etwas Code auszuprobieren, haben wir einen Codeschnipsel, der es Ihnen ermöglicht, eine Tabelle mit allen Einträgen im Frontend Ihrer Website anzuzeigen.
Der Code aus diesem Tutorial wird einen Shortcode erstellen, der eine Tabelle mit allen Eingabedaten für ein Formular anzeigen kann. Der Code ist bereits fertig, Sie müssen ihn nur noch kopieren und einfügen. Dann müssen Sie, ähnlich wie bei dem Shortcode, der unsere Formulare anzeigt, den folgenden Shortcode zu Ihrem Seiteninhalt hinzufügen:
[wpforms_entries_table id="FORMID"]
In diesem Shortcode muss FORMID durch die ID Ihres Formulars ersetzt werden. Hier ist ein Screenshot, der zeigt, wie man die ID eines Formulars finden kann.
Und falls es Ihnen hilft, finden Sie hier unser Tutorial mit den gängigsten Methoden zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Code wie diesem.
Als einsteigerfreundlichste Option in diesem Tutorial empfehle ich die Verwendung des WPCode-Plugins. Damit wird Ihr Code vor Aktualisierungen geschützt und lässt sich direkt in Ihrem WordPress-Administrationsbereich leicht verwalten.
Ich hoffe, das hilft! Danke 🙂