9 das Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto Necessárias para o Sucesso

Faz parte de uma empresa que emprega trabalhadores remotos e necessita de algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto? Existem muitos benefícios em gerir uma equipa remota, desde que esteja equipado com as ferramentas certas para ter sucesso.

Neste artigo, partilharemos 9 das melhores ferramentas para trabalhar remotamente, para que você e os membros da sua equipa possam maximizar a produtividade e garantir mais vendas do que nunca, independentemente de onde estejam.

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9 das Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto Necessárias para o Sucesso

Reunimos algumas das ferramentas de trabalho remoto mais importantes numa única lista para que a sua empresa possa levar a eficiência e a comunicação para o próximo nível. Aqui estão os melhores softwares para empresas remotas para manter a sua equipa conectada.

1. WPForms

Contratar trabalhadores remotos para a sua equipa é fácil usando WPForms. Na verdade, pode usar um formulário de candidatura de emprego tradicional e recolher potenciais candidatos ou criar um formulário de referência de funcionários e deixar que os membros atuais da sua equipa encontrem o melhor talento para si.

Mas o WPForms pode ajudar a sua equipa remota para além do processo de contratação.

Por exemplo, pode criar um formulário de contacto simples, permitir que os membros da equipa carreguem ficheiros para projetos abertos, exibir uma pesquisa ou enquete para clientes para obter testemunhos ou novas ideias de produtos, e até mesmo recolher doações para a sua organização sem fins lucrativos usando o WPForms.

Além disso, o WPForms ajuda-o com o seguinte:

• Esforços de marketing por e-mail com integrações ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anteriormente Sendinblue), MailerLite e GetResponse
• Recolher assinaturas em documentos importantes ou contratos online
• Gerir entradas de formulários de encomendas a partir do backend do seu website
• Aceitar pagamentos de clientes através de Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal
• Permitir que os membros da equipa submetam posts de blog para serem usados em várias plataformas usando o addon de Submissões de Posts
• Nunca perder uma submissão de formulário importante com o Slack
• E muito mais

Com o plugin construtor de formulários WPForms para WordPress, nunca terá de se preocupar onde no mundo estão os seus funcionários remotos. Pode gerir operações de negócios internas e operações relacionadas com clientes como uma equipa, tudo a partir do backend do seu website.

Pronto para começar com o marketing por e-mail? Consulte a nossa compilação dos melhores serviços de marketing por e-mail, completos com opções gratuitas, e decida qual é o melhor para as suas necessidades.

2. Time Doctor

Se o seu objetivo é tornar você e a sua equipa mais produtivos num ambiente remoto, o Time Doctor é uma ótima ferramenta remota para si. É um software de rastreamento de tempo que ajuda você e a sua equipa a reduzir o tempo perdido enquanto trabalham de qualquer lugar.

Aqui estão algumas das incríveis funcionalidades do Time Doctor:

• O rastreamento de tempo permite que sua equipa crie as suas próprias tarefas para mostrar quando e por quanto tempo trabalham num projeto
• Mantenha o registo da assiduidade e veja quando as pessoas começaram e terminaram os seus dias de trabalho
• As capturas de ecrã ajudam a manter os utilizadores responsáveis e fazem com que o seu negócio pareça que está no mesmo escritório
• A utilização da Web permite rastrear a utilização de sites que distraem
• Folha de pagamento para gerir o pagamento dos seus funcionários
• Relatórios resumem tarefas e o tempo gasto nelas
• Lembretes para garantir que as pessoas estão a cumprir os prazos

Com o Time Doctor, pode criar uma equipa mais fiável que realiza imenso trabalho. Além disso, oferece suporte 24/7.

3. Slack

Slack oferece mensagens em tempo real entre equipas, independentemente do fuso horário. Funciona perfeitamente para equipas remotas que precisam de ter uma linha de comunicação aberta em todos os momentos e vem com funcionalidades úteis como:

• Canais diferentes para que as equipas possam dividir-se em grupos e manter as conversas organizadas
• A capacidade de partilhar ficheiros
• Integrações de aplicações de terceiros
• Mensagens arquivadas com capacidades de pesquisa
• Chamadas de voz e vídeo

Comunicar com trabalhadores remotos é a chave para o sucesso do seu negócio. Usando o Slack, você e a sua equipa podem estar na mesma página em todos os momentos sem ter de lidar com caixas de entrada desorganizadas cheias de mensagens de e-mail aleatórias. Se você é um utilizador do WPForms, pode usar o addon Slack para conectar o Slack aos seus formulários para que possa enviar mensagens de canal e diretas e agendar lembretes com base no envio de formulários. É uma conexão direta, portanto, não são necessárias plataformas de terceiros.

Pode também considerar usar uma plataforma de caixa de entrada partilhada como o Zoho TeamInbox, que simplifica a comunicação por e-mail e proporciona transparência a toda a equipa em fios de e-mail e conversas.

4. Every Time Zone

Falando em comunicar em tempo real, é difícil saber quem está acordado e a dormir quando se trabalha com uma equipa grande espalhada pelo globo.

Torne as coisas mais fáceis para si e elimine a necessidade de fazer cálculos extras consultando o Every Time Zone antes de conversar com alguém. Verifique os fusos horários dos colegas remotos e veja quem está disponível para conversar.

Embora isto possa parecer insignificante, haverá momentos em que precisará de contactar alguém imediatamente. Se essa pessoa estiver 12 horas à sua frente e a dormir profundamente, pode facilmente redirecionar os seus esforços para outro membro da equipa mais próximo do seu fuso horário e discutir o assunto com ele em vez disso.

5. Google Drive

Se precisar de uma ferramenta de partilha de ficheiros mais abrangente do que o Slack, o Google Drive tem tudo.

Para começar, permite partilhar documentos de texto formatados, folhas de cálculo e até apresentações de diapositivos, tudo a partir de um local conveniente.

Além disso, pode conceder acesso a pessoas a determinados documentos do Google e permitir que as visualizem ou editem conforme desejar. Além disso, deixe que os membros da equipa colaborem num documento, façam alterações em tempo real, deixem comentários e até conversem entre si enquanto trabalham à distância.

Com esta ferramenta de trabalho remoto, pode guardar qualquer tipo de ficheiro, incluindo imagens, gravações ou vídeos, organizar o trabalho de acordo com a equipa ou projeto utilizando pastas e aceder a ficheiros de qualquer dispositivo.

Também pode digitalizar documentos importantes e carregá-los diretamente para o seu Google Drive, trabalhar offline e até ver versões antigas de documentos caso precise de voltar atrás no tempo e fazer uma correção.

Trabalhar em conjunto em locais diferentes nunca foi tão fácil.

Precisa de algo um pouco mais simples?

O Google Drive é uma plataforma fantástica, mas tem uma curva de aprendizagem acentuada se não estiver habituado a trabalhar com todos os seus serviços ao mesmo tempo. Para aqueles que precisam de um local simples para armazenar, partilhar e ver documentos, experimente o Dropbox em vez disso.

6. Zoom

Precisa de uma forma fácil de realizar reuniões remotas? Então precisa de experimentar o Zoom. Como um dos softwares de webinar mais poderosos do mercado até hoje, esta ferramenta interativa de videoconferência torna a reunião da sua equipa remota uma brisa.

Vem com áudio e vídeo de qualidade HD e permite-lhe partilhar o seu ecrã com outros. Isto é ótimo se estiver a ensinar alguém a usar uma nova ferramenta online ou quiser exibir um documento para a equipa.

Além disso, o Zoom permite que as pessoas na reunião conversem em tempo real. Sempre que alguém tiver uma pergunta, mas não quiser interromper o membro da equipa que está a falar, tudo o que tem de fazer é escrevê-la usando a funcionalidade de chat para que todos vejam.

Esta fantástica ferramenta de trabalho remoto também vem com funcionalidades como:

• Vistas em ecrã inteiro e galeria
• Entrar como participante apenas para visualização
• Funcionalidade de anotação e co-anotação
• Medidas de segurança incorporadas, como proteção por palavra-passe
• Opções gratuitas em mais de 60 países para participar em reuniões
• Configurações de reunião instantâneas ou agendadas

Pare de se preocupar com a forma como se vai reunir com a sua equipa remota e use o Zoom em vez disso.

Verá o quão mais produtiva a sua equipa se torna e o quão bem-sucedido o seu negócio se torna após agendar algumas reuniões com os seus funcionários remotos.

Também pode conectar o Zoom com um plugin como o Uncanny Automator para agendar reuniões com clientes automaticamente. Quando um utilizador preenche um formulário no seu site, o Uncanny Automator irá registá-lo para uma reunião Zoom instantaneamente. Na verdade, pode reduzir o tempo administrativo e automatizar todo o seu site com o Uncanny Automator.

7. LastPass

No mundo digital de hoje, não é incomum ver pessoas com inúmeras contas online, todas com palavras-passe diferentes. E o mais louco é que todas estas contas são uma parte necessária para gerir um negócio de sucesso.

No esforço para proteger essas palavras-passe, garantir que as pessoas não se bloqueiam fora das aplicações e facilitar o compartilhamento de palavras-passe da equipa, considere usar o LastPass.

Com o LastPass, cada trabalhador remoto terá uma palavra-passe mestra para se lembrar após instalar o LastPass no seu navegador. Todas as outras palavras-passe que desejar guardar na sua conta LastPass serão carregadas automaticamente quando necessário.

Disponível numa vasta gama de dispositivos, o LastPass torna a gestão de palavras-passe fácil e segura, o que é essencial ao gerir um negócio online composto por funcionários remotos.

8. I Done This

A responsabilização, o acompanhamento das tarefas e a gestão de uma equipa espalhada pelo globo podem ser, na melhor das hipóteses, desafiadores. É por isso que investir numa ferramenta tão simples como o I Done This pode ser tão útil.

Com esta ferramenta de check-in elegante, cada membro da equipa reporta diariamente, seja através do seu navegador ou e-mail. Eles assinalam o que realizaram no dia e fazem notas sobre obstáculos. Em seguida, toda a equipa pode ver o que os outros estão a fazer, para que todos estejam a par de tudo o que se passa em todos os momentos.

Uma ferramenta simples como esta aumenta a responsabilização e a produtividade em todas as frentes. Mantém as tarefas organizadas, informa o grupo quando algo está parado e porquê, e permite que as pessoas assumam o controlo do seu trabalho, mesmo que estejam num fuso horário diferente dos outros.

9. Trello

Se procura uma ferramenta simples de gestão de projetos, o Trello é para si. Não só mapeia visualmente o que você e a sua equipa estão a fazer, como também é gratuito.

Aqui estão algumas das melhores funcionalidades do Trello:

• Colabore com a sua equipa remota através da nuvem
• Use a funcionalidade de arrastar e soltar para mover tarefas
• Codifique por cores quadros e tarefas para que as equipas saibam sempre quais são as suas tarefas
• Atribua tarefas, datas de entrega e até adicione comentários
• Integre aplicações de terceiros e faça mais
• Sincronize os seus quadros Trello em todos os dispositivos e aceda a eles em qualquer lugar
• Carregue anexos de ficheiros de vários locais
• Convide novas pessoas para os seus quadros para que possam juntar-se ao projeto

Embora o Trello tenha todos os elementos básicos de que pode precisar numa ferramenta de gestão de projetos, é bom conhecer também opções mais abrangentes.

Por exemplo, o Hootsuite ou o CoSchedule são perfeitos para gerir tarefas, publicar posts de blog e agendar automaticamente mensagens nas redes sociais.

Todas estas ferramentas servem para lhe poupar tempo e dinheiro, para que o seu negócio não só cresça, mas também tenha sucesso.

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E aqui tem! Algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto de que precisa para o seu negócio online ter sucesso.

Se procura ferramentas e plugins adicionais para o ajudar a gerir o seu negócio remoto, certifique-se de que consulta a nossa compilação de plugins WordPress gratuitos para o seu site.

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