Resumo de IA
Se o construir, a automação virá… (com WPForms)
Gerir um negócio significa lidar com muitas pequenas tarefas que se acumulam. Encaminhar mensagens. Copiar informações para folhas de cálculo. Enviar os mesmos e-mails repetidamente. Nem sempre se apercebe de quanto tempo isso consome até que finalmente pare de o fazer sozinho.
O WPForms pode ajudá-lo a eliminar os passos manuais que o atrasam. Não com sistemas desajeitados ou fluxos de trabalho complicados, mas com automações simples baseadas em formulários que fazem o trabalho silenciosamente em segundo plano.
Quer saber como funciona? Vamos a isso!
Otimize as Suas Operações: 5 Formas Como o WPForms Pode Automatizar o Seu Negócio
1. Encaminhe instantaneamente os dados do formulário para o local certo
Quando alguém preenche um formulário, essa informação não deve ficar apenas na sua caixa de entrada.
Com o WPForms, pode enviar automaticamente as entradas do formulário para outras aplicações que já utiliza.
Isso inclui CRMs como HubSpot e Salesforce, armazenamento na nuvem como Google Drive ou Dropbox, e ferramentas como Slack, Twilio, ou a sua plataforma de marketing por e-mail.
É uma configuração única. Depois disso, o seu formulário faz o encaminhamento de leads, o armazenamento de ficheiros, a atualização de folhas de cálculo — sem que tenha de lhe tocar.
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2. Envie seguimentos e alertas automaticamente
Assim que um formulário é submetido, o WPForms pode acionar ações específicas com base no que a pessoa preencheu.
Pode:
- Enviar um e-mail de confirmação ao utilizador
- Alertar um membro da equipa instantaneamente
- Encaminhar pedidos com base no departamento ou categoria
- Usar webhooks para comunicar com outras plataformas, sem necessidade de código
Isto significa que não tem de se lembrar sempre quem precisa de saber o quê. Define as regras uma vez, e o WPForms trata das transferências.
3. Recupere mais leads sempre
As pessoas preenchem formulários e desistem o tempo todo. Mas onde a maioria das ferramentas perde esses dados, o WPForms não.
Com funcionalidades como Abandono de Formulário e rastreamento de entradas, pode fazer um seguimento mesmo quando alguém não clica em "submeter".
Também obtém opções como "formulários de lead" de pergunta única, rastreamento da jornada do utilizador para ver de onde veio alguém, e formulários conversacionais que parecem menos um formulário e mais um chat. Estes detalhes tornam mais fácil para os utilizadores terminarem, e mais fácil para si manter o que eles começaram.
4. Transforme os seus formulários em fluxos de pagamento
A vender um produto? A aceitar doações? A processar faturas de clientes? Pode configurar o WPForms para lidar com isso automaticamente, também.
- Recolha pagamentos com Stripe, PayPal, Square, ou Authorize.Net
- Aplique códigos de cupão ou descontos com base na entrada do utilizador
- Calcule totais automaticamente dentro do formulário
Após a submissão, o formulário pode enviar recibos, notificar a sua equipa, registar o pagamento, e até enviar os dados diretamente para a sua ferramenta financeira. Não é necessário um carrinho de compras. E não há necessidade de perseguir e-mails de pagamento!
5. Mantenha os seus dados organizados desde o início
Não precisa de vasculhar fios de e-mail ou folhas de cálculo dispersas. O WPForms armazena todas as submissões num painel central, com ferramentas de filtragem, pesquisa e exportação integradas.
Mas, mais importante, pode enviar esses dados para onde quer que precise que residam — uma folha do Google, o seu Dropbox, um CRM, a sua ferramenta de e-mail… Os seus formulários não estão apenas a recolher informações, estão a colocá-las no lugar certo de imediato.
Construa o Formulário. A Automação Vem Com Ele.
Tudo isto funciona porque o construtor de formulários facilita a definição de regras à medida que avança.
Arraste um campo, configure uma condição e escolha o que acontece quando é acionado. Feito! Não precisa de escrever código nem de ligar plugins. Tudo o que tem de fazer é dizer ao formulário o que fazer, e ele fá-lo.
Portanto, mesmo que nunca tenha pensado em formulários como "ferramentas de automação", eles podem tornar-se exatamente isso. (Desde que sejam construídos com o WPForms!)
Comece apenas com algo pequeno e corrija algo que o está a atrasar. Escolha uma tarefa que esteja a fazer "manualmente" agora. Como encaminhar um formulário de contacto. Copiar e colar pedidos de clientes. Registo de pagamentos. Depois, tente automatizá-lo com o WPForms e diga-me como correu.
Não tem de ser complicado. E, uma vez configurado, nunca mais terá de pensar nisso.
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FAQ
Veja algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre as automações do WPForms:
Preciso de conhecimentos de programação para configurar automações no WPForms?
Não! Tudo está integrado no construtor de formulários de arrastar e soltar. Basta definir condições e escolher o que acontece quando alguém envia um formulário. Não é necessário código personalizado.
O WPForms pode ligar-se às aplicações que a minha equipa já utiliza?
Sim. O WPForms integra-se com CRMs, plataformas de marketing por e-mail, ferramentas de armazenamento na nuvem, processadores de pagamento e muito mais. Também pode usar webhooks ou Zapier se quiser expandir ainda mais.
Como é que o WPForms ajuda a recuperar leads abandonados?
Com o complemento de Abandono de Formulário, o WPForms pode capturar entradas parciais, mesmo que alguém não clique em "enviar". Isto permite-lhe fazer um acompanhamento e potencialmente salvar o lead.
Posso aceitar pagamentos diretamente através do WPForms?
Absolutamente. O WPForms funciona com Stripe, PayPal, Square e Authorize.Net. Pode calcular totais, aplicar descontos e enviar recibos automaticamente.
Onde são armazenadas as minhas entradas de formulário e posso exportá-las?
Todas as entradas são armazenadas de forma segura dentro do painel do WPForms. Pode pesquisar, filtrar e exportá-las para folhas de cálculo ou enviar os dados diretamente para aplicações como o Google Sheets ou o Dropbox.
Em seguida, Automatize a Exportação das Suas Entradas
Mencionei neste artigo de blogue que o WPForms oferece todo o tipo de ferramentas para ajudar a manter os seus dados organizados. Mas como? Com a exportação automatizada de entradas! Veja o artigo de blogue completo para saber como colocá-lo em movimento.
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