Complemento PDF

Gostaria de gerar PDFs formatados profissionalmente a partir das entradas do seu formulário? O suplemento PDF do WPForms permite-lhe criar uma cópia em PDF do e-mail de notificação do seu formulário ou construir documentos totalmente personalizados, como faturas, certificados ou contratos, com o seu próprio estilo de marca.

Este tutorial irá mostrar-lhe como configurar e personalizar PDFs para os seus formulários.

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Assim que o plugin principal WPForms estiver instalado e a sua licença for verificada, poderá instalar e ativar rapidamente o suplemento PDF.

Criar um Novo PDF

Para começar, crie um novo formulário ou edite um existente para aceder ao construtor de formulários. Assim que estiver no construtor de formulários, adicione os campos que gostaria de incluir no formulário. Pode usar o WPForms AI para acelerar rapidamente o processo de criação de formulários.

Após adicionar os campos ao seu formulário, navegue para Definições » PDF e clique no botão Adicionar Novo PDF para criar um novo PDF.

Na sobreposição que aparece, dê um nome ao seu PDF e, em seguida, clique em OK para prosseguir.

Verá agora o layout do editor de PDF com uma pré-visualização em tempo real à esquerda e todas as definições e opções de personalização à direita.

A partir daqui, pode começar por configurar os detalhes básicos do seu PDF:

• Nome do Ficheiro: Por defeito, o nome do ficheiro utiliza o nome do formulário e uma extensão .pdf. Pode alterá-lo manualmente ou inserir etiquetas inteligentes clicando no ícone da etiqueta inteligente.
• Notificações: Escolha a que notificações por e-mail este PDF será anexado.
• Lógica Condicional: Ative esta opção se quiser que o PDF seja gerado apenas quando certas condições forem cumpridas. Veja o nosso guia sobre lógica condicional para mais detalhes sobre isto.

Depois de configurar o básico, pode passar a escolher e personalizar um modelo.

Escolher um Modelo

Em seguida, terá de escolher o layout e o estilo do seu PDF. O suplemento PDF inclui uma variedade de modelos prontos, organizados em quatro categorias:

• Notificações – Corresponde aos estilos disponíveis para notificações por e-mail (Clássico, Compacto, Moderno, Elegante, Técnico).
• Documentos – Layouts flexíveis para contratos, candidaturas, páginas de rosto, tabelas e mais (Básico, Legal, Candidatura, Página de Rosto, Tabela, Barra Lateral).
• Financeiro – Projetado especificamente para faturas e documentos semelhantes (Clássico, Moderno, Barra Lateral).
• Certificados – Layouts de prémios e certificados pré-desenhados (Clássico, Moderno, Elegante).

Na secção Modelo, selecione primeiro uma Categoria no menu suspenso. Em seguida, utilize o menu suspenso Estilo para escolher um design dentro dessa categoria.

Se pretender ver todas as opções com uma pré-visualização em tempo real, clique na ligação Ver Todos os Modelos. Isto abrirá uma janela modal onde poderá percorrer cada modelo e selecionar o que pretende utilizar.

Depois de selecionar um modelo, este aparecerá na pré-visualização em PDF em tempo real no lado esquerdo do ecrã. A categoria e o estilo que escolher aqui também determinam quais os campos disponíveis para personalização no passo seguinte.

Personalizar Campos do Modelo

Após selecionar um modelo e estilo, pode começar a adaptar o conteúdo às suas necessidades. As opções disponíveis dependerão do modelo que escolheu, mas o processo de edição é o mesmo para todos.

Por exemplo, um estilo Documento Legal pode incluir campos para informações comerciais, assinatura e data, enquanto um estilo Fatura Moderna terá campos para detalhes da fatura, informações de faturação e termos de pagamento.

Editar Texto de Campo

Clique dentro de qualquer campo para substituir o texto de marcador pelo seu próprio texto. Assim que fizer uma alteração, esta aparecerá na pré-visualização em tempo real para que possa ver exatamente como ficará no seu PDF.

Usar Smart Tags

Todos os campos no addon de PDF suportam etiquetas inteligentes. Estas permitem-lhe extrair dados dinâmicos das suas entradas de formulário, como o nome do utilizador, endereço de e-mail ou qualquer outro valor de campo.

Para inserir uma etiqueta inteligente, clique no ícone de etiqueta inteligente ao lado do campo, e depois escolha a etiqueta que gostaria de adicionar no menu suspenso.

Alterar Cor do Texto

Pode alterar a cor do texto de qualquer campo. Clique na caixa de cor ao lado de um campo para abrir o seletor de cores. Pode escolher entre as cores do seu tema ou selecionar uma cor personalizada para corresponder à sua marca.

Formatar Áreas de Conteúdo Maiores

Para secções de texto maiores, como o corpo principal de um documento ou certificado, pode utilizar o editor de texto incorporado para:

• Aplicar títulos e estilos de texto como negrito ou itálico
• Inserir ligações e adicionar listas com marcadores ou numeradas
• Adicionar etiquetas inteligentes em qualquer lugar dentro do conteúdo
• Adicionar e editar o seu conteúdo utilizando HTML

Para mais detalhes, certifique-se de que consulta o nosso tutorial sobre utilizar o campo de conteúdo.

Alternar Elementos Opcionais

Alguns modelos incluem elementos opcionais como um distintivo, bloco de assinatura ou campo de data. Pode facilmente ativá-los ou desativá-los dependendo das suas necessidades.

Estilizar a Aparência

A secção Aparência permite-lhe personalizar o estilo geral e a marca do seu PDF. De cores e tipos de letra a logótipos e bordas, esta secção dá-lhe controlo total sobre a aparência do seu documento.

Selecionar um Tema

Abra o menu suspenso Tema para escolher entre mais de 40 temas pré-feitos. Cada tema mostra uma pré-visualização das suas cores principais para que possa encontrar rapidamente um que se adeque ao seu design.

Se desejar fazer alterações, clique em Editar Cores do Tema para ajustar a paleta do tema. Quando edita um tema, as alterações serão aplicadas instantaneamente em qualquer lugar onde essas cores sejam usadas no seu PDF — como títulos, bordas e texto.

Assim que fizer qualquer alteração num tema ou noutras definições na secção Aparência, o WPForms cria automaticamente uma cópia do tema em vez de sobrescrever o original. Isto permite-lhe manter o tema predefinido intacto enquanto trabalha com a sua versão personalizada.

Depois de um tema personalizado ser criado, verá as opções Renomear e Eliminar no campo Tema para que possa organizar ou remover facilmente os temas guardados.

Adicionar e Posicionar um Logótipo

Clique no botão Carregar Imagem para escolher uma imagem da sua Biblioteca de Média. Os formatos suportados incluem .png, .gif, .jpg e .svg. O formato .webp não é suportado neste momento.

Use o menu suspenso Tamanho para escolher Pequeno, Médio, Grande ou Completo, e o menu suspenso Posição para colocar o logótipo à Esquerda, ao Centro ou à Direita do seu PDF.

Fundo da Página

Pode personalizar o fundo de toda a página do PDF usando os seguintes campos:

• Cor: Clique na caixa de cor para escolher uma cor de fundo sólida.
• Imagem: Use o menu suspenso para selecionar entre fundos decorativos incorporados, como Fitas, Triângulos, Ondas, Asas, Quatro Cantos, Dois Cantos, Clássico, Vintage, Meio-tom, Camadas, Papel, Confetes e vários estilos de Gradiente.
  • A maioria dos fundos adaptar-se-á às cores do seu tema, enquanto alguns (como Vintage e Confetes) usam cores fixas.

Se editou as cores do seu tema, essas alterações também serão aplicadas a quaisquer padrões de fundo que suportem a adaptação às cores do tema, para que o seu design permaneça consistente em todo o PDF.

Fundo e Borda do Recipiente

O fundo do recipiente é a área diretamente atrás do seu conteúdo. Isto ajuda a manter o seu texto legível ao usar fundos de página com padrões ou escuros.

• Cor: Clique na caixa de cor para escolher uma cor de fundo para o recipiente.
• Cantos Arredondados: Use o menu suspenso para ajustar o raio dos cantos para um aspeto mais suave ou mais nítido.

Pode também adicionar um contorno ao contentor para enquadrar o seu conteúdo. Selecione um estilo de contorno como Sólido, Tracejado ou Pontilhado, depois escolha a espessura do contorno no menu suspenso Tamanho. Finalmente, escolha uma cor para o contorno usando a caixa Cor. Todas as alterações aparecerão instantaneamente na pré-visualização em tempo real para que possa ajustar o aspeto.

Ajustar Definições Avançadas

As definições Avançadas permitem-lhe controlar o tamanho do papel, a orientação da página e as restrições de acesso para o seu PDF.

Tamanho do Papel e Orientação

Use o menu suspenso Tamanho do Papel para selecionar entre tamanhos globais comuns como A4, Carta ou Ofício.
Pode também escolher entre a orientação Retrato e Paisagem, dependendo do layout de que necessita.

Ativar Restrições de Acesso

Se quiser controlar quem pode ver o PDF, ative Ativar Restrições de Acesso na secção Avançadas. Pode limitar o acesso a utilizadores com sessão iniciada, funções de utilizador específicas ou utilizadores individuais, e também pode definir uma palavra-passe para maior segurança.

Para mais detalhes sobre como estas definições funcionam, consulte o nosso guia sobre Restringir o Acesso a Ficheiros Carregados.

Visualizar PDFs Gerados

Depois de o seu PDF estar configurado e o seu formulário ter sido submetido, pode ver e descarregar o documento gerado diretamente da entrada do formulário.

Para ver um PDF gerado para uma submissão específica, abra a página WPForms » Entradas no seu painel WordPress e selecione o formulário que configurou com o addon PDF.

Em seguida, clique em Ver ao lado da entrada que gostaria de ver.

Na página de entrada individual, encontrará uma ligação para descarregar o PDF que foi criado para essa submissão na secção PDF.

Dentro do construtor de formulários, a pré-visualização do PDF mostra apenas a primeira página do seu documento. Para ver o PDF completo, submeta uma entrada de teste e abra o ficheiro a partir da página de Entradas.

É tudo! Agora aprendeu a instalar e a usar o addon PDF no WPForms.

Em seguida, gostaria de melhorar o aspeto dos seus formulários sem escrever nenhum CSS personalizado? Certifique-se de que consulta o nosso tutorial sobre como usar Temas de Formulário para mais detalhes.