9 des meilleurs outils de travail à distance nécessaires au succès

Faites-vous partie d'une entreprise qui emploie des travailleurs à distance et qui a besoin des meilleurs outils de travail à distance ? Diriger une équipe à distance présente de nombreux avantages, à condition d'être équipé des bons outils pour réussir.

Dans cet article, nous partagerons 9 des meilleurs outils pour le travail à distance afin que vous et les membres de votre équipe puissiez maximiser votre productivité et conclure plus de ventes que jamais, où que vous soyez.

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9 des meilleurs outils de travail à distance nécessaires au succès

Nous avons rassemblé certains des outils de travail à distance les plus importants dans une seule liste afin que votre entreprise puisse améliorer son efficacité et sa communication. Voici les meilleurs logiciels pour les entreprises à distance afin de maintenir votre équipe connectée.

1. WPForms

Embaucher des travailleurs à distance pour votre équipe est facile en utilisant WPForms. En fait, vous pouvez utiliser un formulaire de candidature traditionnel et recueillir des candidats potentiels ou créer un formulaire de recommandation d'employé et laisser les membres actuels de votre équipe trouver les meilleurs talents pour vous.

Mais WPForms peut aider votre équipe à distance au-delà du processus d'embauche.

Par exemple, vous pouvez créer un simple formulaire de contact, laisser les membres de l'équipe télécharger des fichiers pour des projets ouverts, afficher une enquête ou un sondage auprès des clients pour des témoignages ou de nouvelles idées de produits, et même collecter des dons pour votre organisation à but non lucratif en utilisant WPForms.

De plus, WPForms vous aide avec ce qui suit :

• Efforts de marketing par e-mail avec les intégrations ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anciennement Sendinblue), MailerLite et GetResponse
• Collecter des signatures sur des documents importants ou des contrats en ligne
• Gérer les entrées des formulaires de commande depuis le backend de votre site Web
• Accepter les paiements des clients via Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal
• Permettre aux membres de l'équipe de soumettre des articles de blog à utiliser sur diverses plateformes en utilisant le module complémentaire de soumission d'articles
• Ne jamais manquer une soumission de formulaire importante avec Slack
• Et bien plus encore

Avec le plugin de création de formulaires WPForms pour WordPress, vous n'avez jamais à vous soucier de l'endroit où se trouvent vos employés à distance dans le monde. Vous pouvez gérer les opérations commerciales internes et les opérations liées aux clients en équipe, le tout depuis le backend de votre site Web.

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2. Time Doctor

Si votre objectif est de vous rendre plus productif, vous et votre équipe, dans un environnement à distance, Time Doctor est un excellent outil à distance pour vous. Il s'agit d'un logiciel de suivi du temps qui vous aide, vous et votre équipe, à réduire le temps perdu tout en travaillant de n'importe où.

Voici quelques-unes des fonctionnalités exceptionnelles de Time Doctor :

• Le suivi du temps permet à votre équipe de créer ses propres tâches pour indiquer quand et combien de temps elle travaille sur un projet.
• Suivez la présence et voyez quand les gens ont commencé et terminé leur journée de travail.
• Les captures d'écran aident à responsabiliser les utilisateurs et donnent l'impression que votre entreprise est dans le même bureau.
• L'utilisation du Web vous permet de suivre l'utilisation de sites distrayants.
• Paie pour gérer le paiement de vos employés.
• Le reporting résume les tâches et le temps qui leur est consacré.
• Rappels pour s'assurer que les gens restent sur la bonne voie.

Avec Time Doctor, vous pouvez créer une équipe plus fiable qui accomplit énormément de travail. De plus, il offre une assistance 24h/24 et 7j/7.

3. Slack

Slack offre une messagerie en temps réel entre les équipes, quel que soit le fuseau horaire. Il est parfait pour les équipes distantes qui ont besoin d'une ligne de communication ouverte à tout moment et offre des fonctionnalités intéressantes comme :

• Différents canaux pour que les équipes puissent se diviser en groupes et garder les conversations organisées.
• La possibilité de partager des fichiers.
• Intégrations d'applications tierces.
• Messages archivés avec capacités de recherche.
• Appels vocaux et vidéo.

Communiquer avec des travailleurs à distance est la clé du succès de votre entreprise. En utilisant Slack, vous et votre équipe pouvez être sur la même longueur d'onde à tout moment sans avoir à gérer des boîtes de réception désordonnées pleines de messages électroniques aléatoires. Si vous êtes un utilisateur de WPForms, vous pouvez utiliser le module complémentaire Slack pour connecter Slack à vos formulaires afin d'envoyer des messages de canal et directs et de planifier des rappels basés sur les soumissions de formulaires. C'est une connexion directe, donc aucune plateforme tierce n'est nécessaire.

Vous voudrez peut-être aussi envisager d'utiliser une plateforme de boîte de réception partagée comme Zoho TeamInbox, qui simplifie la communication par e-mail et offre de la transparence à toute l'équipe sur les fils d'e-mails et les conversations.

4. Every Time Zone

En parlant de communication en temps réel, il est difficile de savoir qui est éveillé et qui dort lorsque vous travaillez avec une grande équipe répartie dans le monde entier.

Facilitez-vous la tâche et éliminez le besoin de faire des calculs supplémentaires en consultant Every Time Zone avant de discuter avec quelqu'un. Consultez les fuseaux horaires de vos collègues distants et voyez qui est disponible pour parler.

Bien que cela puisse sembler insignifiant, il y aura des moments où vous devrez contacter quelqu'un immédiatement. Si cette personne a 12 heures d'avance sur vous et dort profondément, vous pouvez facilement rediriger vos efforts vers un autre membre de l'équipe plus proche de votre fuseau horaire et discuter du problème avec lui à la place.

5. Google Drive

Si vous avez besoin d'un outil de partage de fichiers plus complet que Slack, Google Drive a tout ce qu'il faut.

Pour commencer, il vous permet de partager des documents Word formatés, des feuilles de calcul et même des présentations de diapositives, le tout depuis un emplacement pratique.

De plus, vous pouvez accorder à des personnes l'accès à certains documents Google et leur permettre de les afficher ou de les modifier comme vous le souhaitez. De plus, laissez les membres de l'équipe collaborer sur un document, apporter des modifications en temps réel, laisser des commentaires et même discuter entre eux tout en travaillant à distance.

Avec cet outil de travail à distance pratique, vous pouvez enregistrer n'importe quel type de fichier, y compris des images, des enregistrements ou des vidéos, organiser le travail par équipe ou par projet à l'aide de dossiers et accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil.

Vous pouvez également numériser des documents importants et les télécharger directement sur votre Google Drive, travailler hors ligne, et même consulter d'anciennes versions de documents au cas où vous auriez besoin de revenir en arrière pour apporter une correction.

Travailler ensemble dans des endroits différents n'a jamais été aussi facile.

Besoin de quelque chose d'un peu plus simple ?

Google Drive est une plateforme incroyable mais elle présente une courbe d'apprentissage abrupte si vous n'êtes pas habitué à travailler avec tous ses services à la fois. Pour ceux qui ont besoin d'un endroit simple pour stocker, partager et visualiser des documents, essayez plutôt Dropbox.

6. Zoom

Besoin d'un moyen simple d'organiser des réunions à distance ? Alors vous devez découvrir Zoom. En tant que l'un des logiciels de visioconférence les plus puissants du marché à ce jour, cet outil interactif de visioconférence rend les réunions de votre équipe à distance un jeu d'enfant.

Il est doté d'un son et d'une vidéo de qualité HD et vous permet de partager votre écran avec d'autres. C'est idéal si vous enseignez à quelqu'un comment utiliser un nouvel outil en ligne ou si vous souhaitez afficher un document pour l'équipe.

De plus, Zoom permet aux participants de discuter en temps réel. Chaque fois que quelqu'un a une question mais ne veut pas interrompre le membre de l'équipe qui parle, il lui suffit de la taper en utilisant la fonction de chat pour que tout le monde la voie.

Cet outil de travail à distance génial est également doté de fonctionnalités telles que :

• Vues plein écran et galerie
• Rejoindre en tant que participant en mode lecture seule
• Fonctionnalité d'annotation et de co-annotation
• Mesures de sécurité intégrées telles que la protection par mot de passe
• Options gratuites dans plus de 60 pays pour rejoindre les réunions
• Configuration de réunions instantanées ou planifiées

Arrêtez de vous soucier de la façon dont vous allez rencontrer votre équipe à distance et utilisez Zoom à la place.

Vous verrez à quel point votre équipe sera plus productive et à quel point votre entreprise réussira après avoir planifié quelques réunions avec vos employés à distance.

Vous pouvez également connecter Zoom avec un plugin comme Uncanny Automator pour planifier automatiquement des réunions avec des clients. Lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire sur votre site, Uncanny Automator l'inscrira instantanément à une réunion Zoom. En fait, vous pouvez réduire le temps d'administration et automatiser l'ensemble de votre site avec Uncanny Automator.

7. LastPass

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il n'est pas rare de voir des personnes avec d'innombrables comptes en ligne, tous avec des mots de passe différents. Et le plus fou, c'est que tous ces comptes sont nécessaires pour gérer une entreprise prospère.

Afin de sécuriser ces mots de passe, de s'assurer que les gens ne se bloquent pas hors des applications et de faciliter le partage des mots de passe d'équipe, envisagez d'utiliser LastPass.

Avec LastPass, chaque travailleur à distance aura un mot de passe de connexion maître à retenir après avoir installé LastPass sur son navigateur. Tous les autres mots de passe qu'il souhaite enregistrer dans son compte LastPass se chargeront automatiquement lorsque nécessaire.

Disponible sur une grande variété d'appareils, LastPass facilite et sécurise la gestion des mots de passe, ce qui est essentiel pour gérer une entreprise en ligne composée d'employés distants.

8. I Done This

La responsabilisation, le suivi des tâches et la gestion d'une équipe répartie dans le monde entier peuvent être, au mieux, difficiles. C'est pourquoi investir dans un outil aussi simple que I Done This peut être si utile.

Avec cet outil de pointage soigné, chaque membre de l'équipe rend compte quotidiennement, soit via son navigateur, soit par e-mail. Ils indiquent ce qu'ils ont accompli pour la journée et notent les obstacles. Ensuite, toute l'équipe peut voir ce que font les autres, de sorte que tout le monde est sur la même longueur d'onde à tout moment.

Un outil simple comme celui-ci renforce la responsabilisation et la productivité sur tous les fronts. Il permet de garder les tâches organisées, informe le groupe lorsque quelque chose est bloqué et pourquoi, et permet aux gens de prendre en charge leur travail, même s'ils se trouvent dans un fuseau horaire différent des autres.

9. Trello

Si vous recherchez un outil de gestion de projet simple, Trello est fait pour vous. Non seulement il visualise ce sur quoi vous et votre équipe travaillez, mais il est également gratuit.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Trello :

• Collaborez avec votre équipe à distance via le cloud
• Utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour déplacer les tâches
• Codez par couleur les tableaux et les tâches pour que les équipes sachent toujours quelles tâches leur appartiennent
• Attribuez des tâches, des dates d'échéance et ajoutez même des commentaires
• Intégrez des applications tierces et faites-en plus
• Synchronisez vos tableaux Trello sur tous les appareils et accédez-y n'importe où
• Téléchargez des pièces jointes à partir de divers emplacements
• Invitez de nouvelles personnes sur vos tableaux pour qu'elles rejoignent le projet

Bien que Trello offre toutes les bases dont vous pourriez avoir besoin dans un outil de gestion de projet, il est bon de connaître également des options plus complètes.

Par exemple, Hootsuite ou CoSchedule est parfait pour gérer les tâches, publier des articles de blog et planifier automatiquement des messages sur les réseaux sociaux.

Tous ces outils servent à vous faire gagner du temps et de l'argent afin que votre entreprise non seulement se développe, mais réussisse également.

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Et voilà ! Certains des meilleurs outils de travail à distance dont vous avez besoin pour réussir votre entreprise en ligne.

Si vous recherchez des outils et des plugins supplémentaires pour vous aider à gérer votre entreprise à distance, assurez-vous de consulter notre sélection de plugins WordPress gratuits pour votre site.

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