Résumé IA
Vous recherchez des alternatives à DocuSign, y compris des options gratuites ? DocuSign est l'un des noms les plus reconnus dans le domaine des logiciels de signature électronique, mais ce n'est pas toujours la meilleure solution pour toutes les entreprises.
Le forfait d'entrée de gamme peut sembler cher si vous n'avez besoin que des fonctionnalités de base de signature électronique, et certains utilisateurs trouvent l'interface plus complexe que nécessaire pour des flux de signature simples.
Dans ce guide, je vais vous présenter 11 alternatives éprouvées à DocuSign, y compris des options gratuites, open-source et économiques, avec des évaluations honnêtes basées sur des tests réels.
Pourquoi les gens délaissent DocuSign
DocuSign reste le nom le plus connu dans le domaine des signatures électroniques. Mais au cours des deux dernières années, j'ai vu de plus en plus de clients poser la même question avant de renouveler leur abonnement : « Est-ce que nous en avons vraiment pour notre argent ? »
Trois raisons reviennent constamment. La première est le coût, car le forfait d'entrée de gamme de DocuSign commence à 10 $ par utilisateur par mois, et cela s'accumule rapidement à mesure que votre équipe s'agrandit.
La deuxième est le support client, que de nombreux utilisateurs ont signalé comme étant lent ou inutile. La troisième est la complexité de l'interface. La plupart des équipes veulent simplement signer des documents. Elles n'ont pas besoin d'une suite complète de gestion de contrats pour cela.
Il existe des alternatives moins chères et plus simples qui font le travail de signature. Les 11 options ci-dessous couvrent toute la gamme, des outils gratuits open-source aux plateformes payantes qui correspondent aux fonctionnalités de DocuSign pour une fraction du coût.
Comparaison des meilleures alternatives à DocuSign
Avant de passer aux critiques détaillées, voici une comparaison côte à côte pour que vous puissiez voir comment ces alternatives à DocuSign se comparent :
| Outil de signature | Idéal pour | Version gratuite ? | Tarifs |
|---|---|---|---|
| Signatures WPForms | Collecte de signatures dans les formulaires et contrats WordPress | Non | 199,50 $/an |
| Acrobat Sign | Signature de fichiers et documents PDF avec intégration Adobe | Non | 12,99 $/mois |
| Dropbox Sign | Signature électronique complète pour les accords de vente et financiers | Oui (limité) | Gratuit ou 15 $/mois |
| signNow | Signature électronique abordable avec gestion de documents | Non | 8 $/mois |
| ShareFile | Signature de documents avec automatisation du portail client | Non | 10 $/mois |
| PandaDoc | Signatures électroniques avec intégration de paiement | 14 jours d'essai | 19 $/mois |
| Signaturely | Signatures électroniques simples avec signature guidée | 7 jours d'essai | 20 $/mois (annuel) |
| Xodo Sign | Fonctionnalités essentielles de signature électronique avec conversion PDF | Oui (5 docs/mois) | Gratuit ou 9,99 $/mois |
| SignRequest | Signature de documents de base pour les entreprises soucieuses de leur budget | Oui (10 docs/mois) | Gratuit ou 9 €/mois |
| BoldSign | Parité des fonctionnalités avec DocuSign Business à moindre coût | Oui (limité) | Gratuit ou 15 $/mois |
| DocuSeal | Signature électronique open-source auto-hébergée avec propriété complète des données | Oui (10 docs/mois + auto-hébergement gratuit) | Gratuit ou 20 $/mois |
| Google Docs (Bonus) | Solution de contournement rapide pour les signatures numériques | Oui (gratuit) | Gratuit |
Note : Les versions gratuites listées ci-dessus comportent des limitations. J'ai indiqué quels outils offrent des plans gratuits véritablement illimités par rapport aux essais gratuits limités.
Meilleures alternatives à DocuSign
Examinons maintenant chaque alternative à DocuSign en détail, en commençant par les meilleures options pour des cas d'utilisation spécifiques.
1. Signatures WPForms
Si vous gérez un site WordPress et avez besoin de collecter des signatures via des formulaires, WPForms est la meilleure alternative à DocuSign pour votre situation. C'est aussi la seule option native à WordPress de cette liste. Tous les autres outils ici sont des plateformes autonomes qui vivent en dehors de votre site.
La fonctionnalité Signature fonctionne directement dans WordPress, ce qui signifie que vous pouvez publier des contrats, des accords de service, des accords de non-divulgation et d'autres documents signables sans envoyer les utilisateurs vers une plateforme tierce.
Mon expérience
J'utilise WPForms Signatures sur des sites clients depuis deux ans, et ce qui ressort le plus, c'est la simplicité du processus de signature pour les utilisateurs.
Ils n'ont pas besoin de créer de comptes, de télécharger d'applications ou de naviguer sur des interfaces inconnues. Ils remplissent simplement le formulaire et signent avec leur souris ou leur doigt.
La configuration d'un formulaire de signature prend quelques minutes. WPForms inclut plus de 2 100 modèles, et beaucoup ont déjà des champs de signature configurés pour les contrats, les inscriptions et les bons de commande.
Si vous souhaitez un guide étape par étape pour un cas d'utilisation spécifique, voici comment créer des accords de service dans WordPress avec des signatures numériques.
L'ajout d'un champ de signature est simple. Vous faites défiler jusqu'à Signature dans le constructeur de formulaires, vous le faites glisser sur votre formulaire et vous le positionnez là où cela semble logique. Le champ fonctionne sur ordinateur et sur mobile sans aucune configuration supplémentaire.
Lorsqu'une personne signe votre formulaire, WPForms enregistre la signature sous forme de fichier image et vous envoie une notification par e-mail avec un lien pour la visualiser.
Vous n'avez pas de pièces jointes d'images massives qui encombrent votre boîte de réception, juste une notification claire avec un accès au document signé.
Si vous avez besoin de limiter qui peut accéder à certains formulaires, WPForms vous permet de protéger les formulaires par mot de passe ou de les restreindre aux utilisateurs connectés. Ceci est utile pour les portails clients ou les documents internes qui ne devraient pas être accessibles publiquement.
Une fonctionnalité que j'utilise constamment est la logique conditionnelle. Vous pouvez afficher ou masquer le champ de signature en fonction des réponses précédentes du formulaire.
Par exemple, si quelqu'un sélectionne « J'accepte les conditions », le champ de signature apparaît. S'il sélectionne « Je n'accepte pas », il reste caché. Cela permet de garder les formulaires clairs et d'éviter la confusion.
WPForms facilite également le passage au zéro papier en envoyant les documents électroniquement au lieu de les imprimer, signer et scanner. Pour les entreprises de services, cela accélère considérablement le processus de contractualisation.
Ce que j'ai aimé
WPForms Signatures offre des fonctionnalités importantes pour les utilisateurs de WordPress :
- Intégration WordPress – Fonctionne directement dans votre site, pas de redirections tierces
- Modèles prédéfinis – Commencez avec des contrats, des accords de confidentialité ou des accords de services déjà configurés
- Logique conditionnelle – Affichez ou masquez les champs de signature en fonction des réponses de l'utilisateur
- Champ de signature personnalisable – Contrôlez la taille, l'étiquette et le statut requis
- Adapté aux mobiles – Les signataires peuvent utiliser leur doigt sur les téléphones et tablettes
- Gestion des entrées – Examinez toutes les signatures depuis votre tableau de bord WordPress sans perdre le contexte
Contrairement aux outils de signature électronique autonomes, WPForms conserve tout dans WordPress. Vous ne gérez pas les signatures sur une plateforme et les données du formulaire sur une autre.
Tarifs
Le module Signature de WPForms est disponible avec la licence WPForms Pro, à partir de 199,50 $/an. Cette licence débloque également le constructeur de formulaires complet, plus de 2 100 modèles et plus de 30 autres modules, tous à usage illimité, sur jusqu'à 5 sites.
À titre de comparaison, le forfait d'entrée de gamme de DocuSign coûte 10 $ par utilisateur par mois, ce qui équivaut à 120 $ par an pour les signatures seules, sans constructeur de formulaires inclus. Si vous avez besoin à la fois de signatures et de formulaires, WPForms Pro couvre les deux pour un coût total inférieur.
Pour un guide complet du flux de travail de signature, consultez ce guide sur l'ajout de signatures électroniques aux formulaires.
Obtenir le plugin Signature WordPress
2. Acrobat Sign
Acrobat Sign est la solution de signature électronique d'Adobe, et elle est conçue spécifiquement pour les personnes qui travaillent régulièrement avec des PDF.
Si votre flux de travail implique la création, la modification et la signature de documents PDF, Acrobat Sign s'intègre directement aux outils PDF d'Adobe. Vous pouvez modifier un PDF et l'envoyer pour signature sans changer d'application.
Mon expérience
J'ai testé Acrobat Sign sur un projet où le client devait envoyer des contrats dans plusieurs langues. Une fonctionnalité qui a bien fonctionné était le support de 36 langues, les signataires pouvaient consulter les instructions et les invites dans leur langue préférée.
L'intégration avec Microsoft Office a été plus fluide que prévu. J'ai pu créer un contrat dans Word, le convertir en PDF et l'envoyer pour signature sans quitter l'écosystème Adobe.
Pour les équipes qui utilisent déjà Adobe Creative Cloud ou Acrobat Pro, cela semble naturel. Acrobat Sign gère également bien la conversion du papier au numérique.
Si vous avez des documents papier qui doivent devenir des formulaires à remplir, Acrobat Sign peut les numériser et les transformer en PDF interactifs. Cela a fait gagner du temps aux clients qui transitionnaient de processus basés sur le papier.
La fonctionnalité de modèle réutilisable est utile si vous envoyez les mêmes contrats de manière répétée. Créez le modèle une fois, et vous pouvez le réutiliser sans reconstruire le document à chaque fois.
Ce que j'ai aimé
- Modification de PDF – Modifiez les documents avant de les envoyer pour signature
- Applications mobiles – Signez des documents depuis des appareils iOS ou Android
- Intégration Microsoft Office – Envoyez des fichiers Word, Excel ou PowerPoint pour signature
- 36 langues – Prise en charge des équipes et clients internationaux
- Conversion de documents papier – Transformez les formulaires papier en PDF modifiables
Le principal inconvénient est qu’Acrobat Sign fonctionne mieux si vous utilisez déjà des produits Adobe. Si vous n’avez pas besoin de modification de PDF ou si vous travaillez principalement avec Google Docs ou d’autres formats, vous payez pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez pas.
Tarifs
Acrobat Standard DC coûte 12,99 $/mois (facturation annuelle). Acrobat Pro DC coûte 14,99 $/mois (facturation annuelle).
3. Dropbox Sign
Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est une alternative solide à DocuSign pour les entreprises qui ont besoin de signatures légalement contraignantes avec des pistes d’audit.
L’outil fonctionne comme une application dans le navigateur ou via une API qui s’intègre à votre site Web. Si vous avez besoin de signatures occasionnelles sans engagement mensuel, Dropbox Sign propose un plan gratuit limité qui pourrait répondre à vos besoins.
Mon expérience
J’ai utilisé Dropbox Sign pour un client qui avait besoin de collecter des signatures sur des accords financiers. La fonction de piste d’audit était importante car il fallait vérifier qui avait signé quoi et quand à des fins de conformité.
La configuration des documents était simple. J’ai téléchargé un PDF, fait glisser les champs de signature à leur position, et envoyé le document aux signataires. L’interface est épurée et ne vous submerge pas d’options dont vous n’avez pas besoin.
Ce qui m’a impressionné, c’est la prise en charge de 22 langues. Pour les clients travaillant avec des contractuels internationaux, cela signifiait que les signataires pouvaient terminer le processus dans leur langue maternelle, ce qui réduisait la confusion et les échanges d’e-mails.
Dropbox Sign chiffre également les documents avec un cryptage de haute qualité, ce qui a donné confiance aux clients lors de la manipulation d’informations financières sensibles.
L’application mobile a bien fonctionné pendant les tests. Les signataires pouvaient examiner et signer des documents depuis leur téléphone sans problèmes de mise en forme ni zoom gênant.
Ce que j'ai aimé
- Piste d’audit – Suivez chaque action effectuée sur un document pour la conformité légale
- 22 langues – Prise en charge des signataires internationaux
- Application mobile – Signez des documents depuis n’importe quel appareil
- Cryptage de haute qualité – Manipulation sécurisée des documents
- Intégration API – Intégrez des signatures dans votre propre site Web ou application
Le plan gratuit est vraiment utile si vous n’avez besoin que de quelques signatures par mois. Contrairement à de nombreux plans « gratuits » qui sont essentiellement des essais, le niveau gratuit de Dropbox Sign continue de fonctionner indéfiniment.
Tarifs
Plan gratuit disponible avec limitations. Les plans payants commencent à 15 $/mois (facturation annuelle).
4. signNow
signNow se positionne comme une alternative abordable à DocuSign avec des fonctionnalités de gestion de documents solides à un prix inférieur.
Il n'y a pas de plan gratuit, mais le plan payant d'entrée de gamme coûte nettement moins cher que DocuSign tout en offrant des fonctionnalités telles que des modèles illimités, des invitations en masse et un accès mobile.
Mon expérience
J'ai testé signNow sur un projet où le client devait envoyer le même contrat à plusieurs personnes à la fois. J'ai pu télécharger un document et l'envoyer à 20 destinataires simultanément au lieu de créer 20 demandes de signature distinctes.
Les modèles illimités, même sur le plan de base, étaient pertinents pour les flux de travail répétitifs. J'ai créé des modèles pour les accords de confidentialité, les contrats de service et les documents d'intégration, puis je les ai réutilisés chaque fois que nécessaire.
Une chose à noter : signNow nécessite une authentification à deux facteurs pour les utilisateurs. Cela ajoute une couche de sécurité, mais cela signifie également une étape supplémentaire à chaque connexion.
Pour les équipes qui privilégient la sécurité à la commodité, c'est un avantage. Pour les utilisateurs qui souhaitent un flux de travail aussi rapide que possible, cela peut sembler une friction.
L'application mobile a fonctionné de manière fiable pendant les tests. J'ai pu examiner les documents, envoyer des demandes de signature et vérifier le statut des signatures en attente depuis mon téléphone.
Ce que j'ai aimé
signNow offre des fonctionnalités pratiques à un prix compétitif :
- Invitations en masse – Envoyez un document à plusieurs signataires à la fois
- Modèles illimités – Créez des modèles de documents réutilisables, même sur le plan de base
- Support de collaboration – Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler sur des documents
- Importation de documents Word – Téléchargez des fichiers .docx directement sans les convertir d'abord en PDF
- Accès mobile – Fonctionnalité complète sur iOS et Android
L'interface n'est pas aussi soignée que celle de certains concurrents, mais elle est fonctionnelle. Si vous vous souciez plus des fonctionnalités et du prix que de l'esthétique, signNow est à la hauteur.
Tarifs
Le plan Business commence à 8 $/mois par utilisateur (facturation annuelle).
5. ShareFile
ShareFile (anciennement RightSignature) a commencé comme un service de signature électronique autonome, mais a évolué pour devenir une plateforme complète de gestion de documents avec une fonctionnalité de portail client.
Si vous avez besoin de plus que de simples signatures, comme des flux de travail automatisés qui gèrent l'intégration des clients ou l'approbation des contrats, ShareFile vous offre cette flexibilité.
Mon expérience
J'ai testé ShareFile pour un client qui gère des dizaines d'indépendants. La fonctionnalité de flux de travail automatisé a fait une réelle différence.
Ils ont mis en place un processus où les nouveaux contractuels ne pouvaient pas commencer à travailler tant que tous les documents requis n'étaient pas signés et soumis. Une fois tout terminé, le système envoyait automatiquement des e-mails de bienvenue et des identifiants d'accès.
Ce type d'automatisation est excessif si vous n'avez besoin que de signatures occasionnelles. Mais pour les entreprises gérant de gros volumes de contrats, cela élimine beaucoup de vérifications manuelles et de suivi.
ShareFile fonctionne sur n'importe quel appareil, et je n'ai rencontré aucun problème de mise en forme en testant sur mobile. Les instructions étape par étape pour les signataires sont suffisamment claires pour que même les utilisateurs non techniques terminent le processus sans aide.
La fonctionnalité de signature multipartite a fonctionné sans problème. J'ai testé un document qui nécessitait trois signatures distinctes dans un ordre spécifique. ShareFile a géré le routage automatiquement, envoyant le document à chaque personne uniquement après que la personne précédente ait signé.
Une fonctionnalité remarquable est la possibilité d'envoyer plusieurs documents à la fois. Au lieu de créer des demandes de signature distinctes pour une NDA, un accord de service et un W-9, j'ai pu les regrouper en un seul paquet.
Ce que j'ai aimé
- Champs personnalisés – Ajoutez vos propres champs de données au-delà des zones de signature standard
- Piste d'audit – Suivez l'historique des documents pour la conformité
- Flexibilité des appareils – Fonctionne de manière cohérente sur ordinateur, tablette et mobile
- Chiffrement de haute qualité – Transmission et stockage sécurisés des documents
- Portail client – Créez des portails personnalisés où les clients peuvent accéder et signer des documents
- Automatisation des flux de travail – Configurez des processus multi-étapes qui s'exécutent automatiquement
La principale limitation est que la force de ShareFile, la gestion avancée des documents et l'automatisation, est aussi ce qui le rend plus complexe que des outils de signature électronique plus simples.
Tarifs
Le plan standard coûte 10 $/utilisateur/mois.
6. PandaDoc
PandaDoc est une plateforme complète de gestion de documents où les signatures électroniques ne sont qu'une partie de ce qu'elle offre.
La suite complète PandaDoc pourrait être plus que ce dont vous avez besoin si les signatures sont votre seule exigence. Mais si vous collectez des dépôts ou des paiements en plus des contrats signés, l'intégration de la passerelle de paiement de PandaDoc pourrait rationaliser considérablement votre processus.
Mon expérience
J'ai testé PandaDoc pour un client qui dirige une entreprise de photographie. Ils avaient besoin que les clients signent des contrats et paient des acomptes en même temps.
Avec PandaDoc, nous avons configuré des documents qui comprenaient à la fois des champs de signature et un bouton de paiement. Les clients ont signé et payé en une seule session au lieu de deux étapes distinctes.
Cette intégration fonctionnait avec Stripe et PayPal, qui couvraient les méthodes de paiement préférées de la plupart des clients. Pour les entreprises de services qui exigent des acomptes avant de commencer les travaux, cette fonctionnalité élimine beaucoup d'allers-retours.
Les analyses de documents étaient plus détaillées que prévu. Je pouvais voir non seulement qui avait signé, mais aussi combien de temps ils avaient passé à examiner chaque page, quelles sections ils avaient consultées, et où ils avaient hésité.
La bibliothèque de modèles de PandaDoc est très fournie. J'ai trouvé des modèles prêts à l'emploi pour les propositions, les devis, les contrats et les documents d'intégration. Chaque modèle était personnalisable, ce qui me permettait de les adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Les intégrations Zapier et HubSpot ont bien fonctionné lors des tests. J'ai connecté PandaDoc à un CRM, et les contrats signés créaient automatiquement de nouveaux enregistrements clients sans saisie manuelle de données.
Ce que j'ai aimé
- Intégration de paiement – Collectez les acomptes et les paiements complets directement dans les documents
- Application mobile – Fonctionnalité complète sur iOS et Android
- Modèles – Vaste bibliothèque de modèles de documents pré-construits
- Analyses de documents – Suivez comment les destinataires interagissent avec vos documents
- Intégrations CRM – Connectez-vous à HubSpot, Salesforce et d'autres outils professionnels
- Support Zapier – Automatisez les flux de travail avec des milliers d'applications
L'essai gratuit de 14 jours vous donne suffisamment de temps pour tester si les fonctionnalités de PandaDoc justifient le prix pour votre situation spécifique.
Tarifs
Essai gratuit de 14 jours disponible. Le plan Essentials commence à 19 $/mois.
7. Signaturely
Signaturely se concentre sur la simplicité. Il n'essaie pas d'être une plateforme complète de gestion de documents ni d'inclure des dizaines de fonctionnalités que vous n'utiliserez peut-être jamais.
Si vous souhaitez des signatures électroniques simples sans complexité, Signaturely livre exactement cela.
Mon expérience
J'ai testé Signaturely pour un client qui trouvait les autres outils de signature électronique confus. L'interface est épurée et minimale, ce qui a permis de passer moins de temps à expliquer comment l'utiliser.
La fonctionnalité de signature guidée s'est démarquée lors des tests. Lorsque j'envoyais des documents aux signataires, ils voyaient des indications visuelles claires indiquant où signer, parapher ou remplir des informations.
Signaturely s'intègre à Google Drive, Dropbox et OneDrive, ce qui a facilité la gestion des documents. Je pouvais extraire les contrats directement du stockage cloud au lieu de les télécharger et de les re-télécharger.
La piste d'audit et l'historique des journaux fournissaient une documentation de conformité de base. Pour chaque document signé, je pouvais voir qui avait signé, quand il avait signé et quelle adresse IP il avait utilisée. Ce niveau de détail satisfaisait les exigences légales de la plupart des clients.
La collaboration multipartite a fonctionné comme prévu. Lorsqu'un document nécessitait la signature de plusieurs personnes, Signaturely gérait le routage et envoyait des rappels à toute personne n'ayant pas encore signé.
Ce que j'ai aimé
- Modèles – Créez des modèles de documents réutilisables
- Collaboration multipartite – Collectez les signatures de plusieurs signataires
- Intégrations de stockage cloud – Connectez-vous à Google Drive, OneDrive et Dropbox
- Piste d'audit – Suivez l'historique de signature pour la conformité
- Signature guidée – Des indices visuels aident les signataires à compléter les documents correctement
La simplicité qui rend Signaturely facile à utiliser signifie également qu'il manque de fonctionnalités avancées telles que l'intégration de paiements ou l'automatisation de flux de travail complexes.
Tarifs
Essai gratuit de 7 jours disponible. Le plan personnel commence à 25 $/mois (ou 20 $/mois facturé annuellement). Le plan professionnel coûte 40 $/mois.
8. Xodo Sign
Xodo Sign (anciennement EverSign) est l'une des rares alternatives à DocuSign avec un plan gratuit légitimement gratuit qui fonctionne indéfiniment.
La plupart des plans « gratuits » sont en réalité des essais limités. Le niveau gratuit de Xodo Sign vous permet réellement d'envoyer des documents pour signature chaque mois sans nécessiter de carte de crédit ni passer au payant après une période d'essai.
Mon expérience
J'ai d'abord testé le plan gratuit de Xodo Sign pour voir ce que vous obtenez réellement sans payer. La limite de 5 documents par mois est serrée, mais pour une utilisation très occasionnelle, cela fonctionne. Si vous n'avez besoin d'envoyer qu'un ou deux contrats par mois, cela pourrait vous couvrir entièrement gratuitement.
La fonctionnalité de conversion PDF en document a été utile lorsque j'ai eu besoin de modifier un PDF signé. La plupart des outils de signature électronique verrouillent les documents après la signature, mais Xodo Sign m'a permis de convertir le PDF en document Word pour modification.
Lorsque je suis passé au plan payant pour les tests, les modèles et les intégrations sont devenus disponibles. La fonctionnalité de modèle a permis de gagner du temps pour les documents répétitifs, et les intégrations avec Google Drive et Dropbox ont rendu la gestion des fichiers plus fluide.
L'API Xodo Sign a bien fonctionné lors des tests. Pour les clients qui souhaitaient intégrer la fonctionnalité de signature dans leurs propres sites Web, l'API a fourni cette capacité sans obliger les utilisateurs à quitter le site.
Ce que j'ai aimé
- Plan gratuit disponible – 5 documents par mois sans frais, indéfiniment
- Modèles – Créez des documents réutilisables (plans payants uniquement)
- Intégrations de stockage cloud – Connectez-vous aux principaux services de stockage de documents
- Accès API – Intégrez des signatures dans votre propre site Web ou application
- Conversion PDF – Convertissez des PDF en Word et vice versa
- Support de collaboration – Plusieurs membres de l'équipe peuvent gérer les documents
Les limitations du plan gratuit (pas de modèles, d'intégrations ou d'accès API) signifient que vous testez la fonctionnalité de signature principale sans les fonctionnalités d'efficacité.
Tarifs
Plan gratuit disponible (5 documents/mois). Les plans payants commencent à 9,99 $/mois.
9. SignRequest
SignRequest offre le plan gratuit le plus généreux parmi les alternatives à DocuSign. Vous obtenez 10 documents par mois gratuitement pour toujours, plus des pistes d'audit et des intégrations Google.
Pour les petites entreprises ou les indépendants qui n'ont besoin que de signatures occasionnelles, ce niveau gratuit pourrait être tout ce dont vous aurez jamais besoin.
Mon expérience
J'ai testé le plan gratuit de SignRequest pendant un mois complet pour voir si la limite de 10 documents était restrictive. Pour un consultant solo ou une petite entreprise, cela couvrait la plupart des besoins de signature sans atteindre le plafond.
La piste d'audit du plan gratuit a été une agréable surprise. De nombreux concurrents bloquent les pistes d'audit derrière des plans payants, mais SignRequest les inclut même pour les utilisateurs gratuits. Cela m'a donné la documentation nécessaire pour vérifier qui a signé quoi et quand.
L'ajout de signatures aux documents a été simple. J'ai téléchargé des PDF, des documents Word et des fichiers Excel sans aucun problème de conversion. Le placement des champs de signature par glisser-déposer a fonctionné sans problème.
Le système de notification par e-mail a envoyé des copies automatiques des documents signés à toutes les parties, ce qui a éliminé le suivi manuel. Le journal de signature a également été envoyé automatiquement, fournissant une piste papier sans étapes supplémentaires.
L'intégration Zapier (disponible sur les plans payants) a fonctionné pendant mes tests du plan payant. J'ai connecté SignRequest à Google Drive et Slack, de sorte que les documents signés ont été automatiquement enregistrés dans des dossiers spécifiques et ont déclenché des notifications d'équipe.
SignRequest n'inclut pas de fonctionnalités telles que les portails clients ou l'automatisation des flux de travail. C'est bien pour les besoins de signature de base, mais les équipes gérant des flux de documents complexes atteindront des limites.
Ce que j'ai aimé
- Plan gratuit – 10 documents par mois, gratuit pour toujours
- Piste d'audit – Suivez l'historique de signature même sur le plan gratuit
- Modèles – Créez des documents réutilisables
- 17 langues – Prise en charge des signataires internationaux
- Image de marque personnalisée – Ajoutez votre logo et vos couleurs (plans payants)
- Intégration Zapier – Connectez-vous aux applications professionnelles populaires (plans payants)
L'interface est épurée et fonctionnelle. Elle ne gagnera pas de prix de design, mais elle ne vous gêne pas non plus.
Tarifs
Plan gratuit disponible (10 documents/mois). Le plan Professionnel coûte 9 €/mois. Le plan Business coûte 15 €/mois.
10. BoldSign
BoldSign est développé par Syncfusion, une société de logiciels qui crée des outils pour développeurs depuis plus de deux décennies. Il se positionne directement face à DocuSign, avec des prix environ un tiers de ceux de DocuSign Business Pro pour un ensemble de fonctionnalités comparable.
Mon expérience
J'ai testé BoldSign pour un client qui utilisait DocuSign Business Pro et cherchait un moyen de réduire ses coûts sans perdre de fonctionnalités. Ce qu'il voulait, c'était des enveloppes illimitées, la personnalisation de la marque, des modèles et des journaux d'audit, essentiellement tout ce pour quoi il payait déjà 40 $ par utilisateur et par mois.
Le plan Business de BoldSign à 15 $ par mois couvrait tout cela. L'interface semblait plus épurée que celle de DocuSign, et la configuration a été rapide. J'ai téléchargé un contrat, y ai glissé des champs de signature et de date, et j'ai envoyé le document pour signature en moins de cinq minutes.
Un aspect qui a particulièrement retenu mon attention est le modèle de tarification de BoldSign. La plupart des outils de signature électronique facturent par utilisateur, ce qui signifie que les coûts augmentent avec le nombre de personnes envoyant des documents. BoldSign facture par expéditeur pour des enveloppes illimitées, de sorte qu'une petite équipe peut rester sur un niveau bas même en envoyant de grands volumes de documents.
Les fonctionnalités de journal d'audit et de modèles étaient comparables à celles de DocuSign. J'ai également apprécié la détection de champs basée sur l'IA, qui plaçait automatiquement les champs de signature, de date et de nom là où ils devaient être sur un contrat, ce qui permettait de gagner du temps de configuration manuelle.
Ce que j'ai aimé
BoldSign offre des fonctionnalités qui rivalisent directement avec DocuSign à un prix beaucoup plus bas :
- Enveloppes illimitées – Envoyez autant de documents que nécessaire avec le plan Business
- Personnalisation de la marque – Ajoutez votre logo, vos couleurs et personnalisez vos e-mails
- Modèles réutilisables – Enregistrez les contrats couramment utilisés et réutilisez-les
- Accès API – Intégrez les signatures dans vos propres applications sans plan d'entreprise séparé
- Détection de champs par IA – Placez automatiquement les champs de signature et de date sur les documents téléchargés
- Journaux d'audit – Documentation complète de conformité pour des signatures légalement contraignantes
Le plan gratuit est vraiment utile pour tester la plateforme. Vous obtenez 1 expéditeur et un nombre limité d'enveloppes, mais c'est suffisant pour évaluer si BoldSign correspond à votre flux de travail avant de payer.
Tarifs
Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 15 $ par mois pour le plan Business avec 1 expéditeur. Le plan Premium coûte 99 $ par mois pour des expéditeurs illimités. Des modules complémentaires tels que l'envoi en masse et la vérification d'identité sont disponibles moyennant des frais séparés.
11. DocuSeal
DocuSeal est l'alternative open-source à DocuSign pour les équipes qui souhaitent un contrôle total sur leurs données. Il est publié sous la licence AGPLv3, ce qui signifie que vous pouvez l'auto-héberger sur vos propres serveurs gratuitement, ou utiliser la version cloud gérée si vous préférez éviter le travail d'infrastructure.
Mon expérience
J'ai testé DocuSeal pour un client dans le secteur des services juridiques qui ne voulait pas que les contrats clients résident sur des serveurs tiers. L'option d'auto-hébergement était l'attrait principal. Ils pouvaient exécuter DocuSeal sur leur propre infrastructure, garder tous les documents signés sous leur contrôle direct et répondre aux exigences de résidence des données de leur équipe de conformité.
La configuration d'une instance auto-hébergée a pris un après-midi à une personne à l'aise avec Docker. L'interface, une fois en marche, était propre et étonnamment soignée pour un outil open-source. Télécharger un PDF, y glisser des champs et l'envoyer pour signature fonctionnait de la même manière que dans DocuSign ou Dropbox Sign.
Pour tester la version cloud, le niveau gratuit m'a donné 10 documents par mois, ce qui était suffisant pour évaluer le flux de travail sans aucun engagement. Le plan Pro à 20 $ par utilisateur par mois débloquait des documents illimités, une image de marque personnalisée et l'API.
Une chose à savoir, la licence AGPLv3 a une clause de copyleft. Si vous intégrez DocuSeal dans un produit commercial propriétaire, vous pourriez être tenu de publier le code source de ce produit sous la même licence. Pour la plupart des cas d'utilisation, ce n'est pas un problème. Mais si vous créez une SaaS qui dépend de DocuSeal, parlez-en d'abord à un avocat.
Ce que j'ai aimé
DocuSeal se démarque pour les équipes techniques qui privilégient la propriété des données :
- Licence open-source AGPLv3 – Code source complet disponible, transparent et auditable
- Option d'auto-hébergement – Exécutez-le sur vos propres serveurs gratuitement, sans coût de licence par utilisateur
- Niveau cloud gratuit – 10 documents par mois sans frais, aucune carte de crédit requise
- Pistes d'audit – Documentation de conformité pour les signatures légalement contraignantes
- Accès API – Intégrez des signatures dans vos propres applications (niveaux payants)
- Notes utilisateurs élevées – 4,9 sur 5 sur G2 sur plus de 260 avis en 2026
L'interface utilisateur est réellement utilisable, ce qui n'est pas toujours le cas des outils open-source. La communauté est active et le projet est en développement continu.
Tarifs
Plan cloud gratuit disponible avec 10 documents par mois. Le plan cloud Pro commence à 20 $ par utilisateur par mois. L'édition communautaire auto-hébergée est gratuite sous AGPLv3. La licence Pro auto-hébergée coûte 20 $ par utilisateur par mois pour les équipes qui souhaitent des fonctionnalités commerciales sans les obligations de l'AGPLv3.
Alternative GRATUITE Bonus à DocuSign : Google Docs
Envie d'une alternative à DocuSign entièrement gratuite, utilisant des outils que vous possédez déjà ? Il existe une méthode avec Google Docs qui fonctionne pour des situations simples.
Mon expérience
J'ai testé cette solution de contournement lorsqu'un client avait besoin d'une signature sur un document immédiatement et n'avait pas le temps de configurer un compte de signature électronique.
Voici comment cela fonctionne : Créez un nouveau document Google Docs dans Google Drive. Cliquez sur Insérer » Dessin » Nouveau. Cela ouvre une fenêtre de dessin où vous pouvez utiliser votre souris ou votre trackpad pour dessiner votre signature.
Insérez le dessin dans le document, et vous avez un fichier signé. Cette méthode a des limitations évidentes. Elle ne fonctionne pas avec les PDF, il n'y a pas de piste d'audit, et elle n'est pas juridiquement contraignante de la même manière que les outils de signature électronique appropriés.
Mais pour les documents internes ou les situations où vous avez juste besoin d'une signature rapide sur un Google Doc, cela fait l'affaire. Je ne recommanderais pas cela pour les contrats clients, les accords de confidentialité, ou toute situation où vous pourriez avoir besoin de vérifier la signature légalement.
Quelle est la meilleure alternative à DocuSign ?
Après avoir testé plus de 12 alternatives à DocuSign, voici comment j'associerais chaque option à des besoins spécifiques :
- Si vous gérez un site WordPress, WPForms Signatures est le choix évident. Il offre une fonctionnalité complète de création de formulaires, conserve toutes vos données de formulaire et signatures en un seul endroit, et coûte moins cher que la plupart des outils de signature électronique autonomes.
- Si vous avez besoin d'une solution gratuite, SignRequest offre le plan gratuit le plus généreux avec 10 documents par mois et des pistes d'audit incluses. Xodo Sign est une autre option gratuite solide avec 5 documents par mois.
- Si vous souhaitez la pleine propriété de vos données, DocuSeal vous permet d'auto-héberger la plateforme sous une licence open-source, de sorte que les documents signés ne quittent jamais votre infrastructure.
- Si vous travaillez principalement avec des PDF, Acrobat Sign est judicieux, surtout si vous utilisez déjà des produits Adobe.
- Si vous avez besoin de collecter des paiements en plus des signatures, l'intégration de PandaDoc avec Stripe et PayPal rationalise considérablement le processus.
- Si vous souhaitez une parité de fonctionnalités avec DocuSign Business à moindre coût, BoldSign couvre les enveloppes illimitées, la personnalisation, les modèles et l'accès API pour environ un tiers du prix de DocuSign.
- Si vous souhaitez l'option payante la plus abordable, signNow commence à 8 $/mois et inclut des modèles illimités et l'envoi en masse.
Le module complémentaire WPForms Signature se distingue car il offre :
- Intégration WordPress directe sans redirections tierces
- Modèles pré-faits pour les contrats et accords
- Logique conditionnelle pour afficher ou masquer les champs de signature
- Signature adaptée aux mobiles avec souris ou tactile
- Gestion des entrées dans votre tableau de bord WordPress
- Protection par mot de passe pour les documents sensibles
Pour les propriétaires de petites entreprises et les gestionnaires de sites WordPress, WPForms élimine le besoin d'un service de signature électronique distinct tout en coûtant moins cher que la plupart des alternatives.
FAQ sur les alternatives à DocuSign
Voici les réponses à certaines questions fréquemment posées concernant les alternatives à DocuSign.
Quelles sont les meilleures alternatives gratuites à DocuSign ?
Les meilleures alternatives gratuites à DocuSign sont :
- SignRequest – 10 documents par mois gratuits à vie, inclut des pistes d'audit
- Xodo Sign – 5 documents par mois gratuits, inclut des fonctionnalités de signature électronique de base
- DocuSeal – Open-source avec 10 documents par mois gratuits sur le cloud, plus un auto-hébergement gratuit illimité
- Dropbox Sign – Plan gratuit limité pour une utilisation occasionnelle
SignRequest offre le niveau gratuit le plus généreux. Vous obtenez 10 signatures par mois indéfiniment, ce qui couvre la plupart des besoins des petites entreprises. Le plan gratuit inclut des pistes d'audit, que de nombreux concurrents réservent aux plans payants.
Le plan gratuit de Xodo Sign vous donne 5 documents par mois mais n'inclut pas de modèles ni d'intégrations. Si vous n'avez besoin que de signatures très occasionnelles, cela convient.
Le niveau cloud gratuit de DocuSeal correspond à la limite de 10 documents de SignRequest et ajoute la possibilité d'auto-héberger la plateforme sous une licence open-source AGPLv3, ce qui est unique dans cette liste.
Dropbox Sign a techniquement une option gratuite, mais elle est assez limitée. Les plans payants commencent à 15 $/mois.
Existe-t-il une version gratuite de DocuSign ?
DocuSign offre un essai gratuit de 30 jours, mais il n'y a pas de plan gratuit permanent. Après la fin de l'essai, vous devez vous abonner à un plan payant à partir de 10 $/mois par utilisateur.
Si vous avez besoin d'un logiciel de signature électronique gratuit à long terme, SignRequest, Xodo Sign et DocuSeal proposent tous des plans gratuits qui fonctionnent indéfiniment sans nécessiter de carte de crédit.
Quels sont les concurrents de DocuSign ?
Les principaux concurrents de DocuSign sont :
- Adobe Acrobat Sign – Idéal pour les flux de travail axés sur les PDF
- Dropbox Sign (anciennement HelloSign) – Idéal pour les accords de vente et financiers
- PandaDoc – Performant pour la collecte de paiements en plus des signatures
- signNow – Alternative abordable avec gestion de documents
- BoldSign – Concurrent direct de DocuSign pour environ un tiers du prix
- WPForms Signatures – Idéal pour les sites WordPress
Chaque concurrent a des forces différentes. Adobe se concentre sur les flux de travail PDF, PandaDoc intègre les paiements, BoldSign offre une parité de fonctionnalités avec DocuSign à moindre coût, et WPForms fonctionne spécifiquement pour les utilisateurs WordPress qui souhaitent des signatures intégrées à leur site.
Comment puis-je signer des documents gratuitement sans DocuSign ?
Vous avez plusieurs options pour signer des documents gratuitement :
- Utilisez le plan gratuit de SignRequest – Inscrivez-vous gratuitement, téléchargez votre document et envoyez-le pour signature. Vous obtenez 10 documents par mois sans frais.
- Essayez le niveau gratuit de Xodo Sign – Créez un compte gratuit et envoyez jusqu'à 5 documents par mois pour signature.
- Utilisez WPForms si vous avez WordPress – Si vous possédez déjà WPForms Pro pour les formulaires, le module complémentaire Signature vous permet de collecter des signatures via votre site.
- Solution de contournement Google Docs – Pour les documents informels, utilisez la fonction de dessin de Google Docs pour ajouter une signature. Ce n'est pas légalement contraignant comme les outils de signature électronique appropriés, mais cela fonctionne pour les documents internes.
Pour des signatures légalement contraignantes avec des pistes d'audit, privilégiez les plans gratuits de SignRequest ou Xodo Sign plutôt que les solutions de contournement.
Puis-je utiliser des signatures électroniques légalement à la place de DocuSign ?
Oui, les signatures électroniques des alternatives à DocuSign sont légalement contraignantes dans la plupart des situations.
Aux États-Unis, l'ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) et l'UETA (Uniform Electronic Transactions Act) confèrent aux signatures électroniques la même valeur juridique que les signatures manuscrites.
La plupart des alternatives à DocuSign offrent :
- Des pistes d'audit indiquant qui a signé et quand
- Authentification du signataire par vérification par e-mail
- Stockage sécurisé des documents
- Sceaux inviolables
Ces fonctionnalités répondent aux exigences légales pour les signatures électroniques. Dropbox Sign, SignRequest, signNow et WPForms fournissent tous des pistes d'audit et la documentation nécessaires à la validité juridique.
Pour des situations spécialisées comme les clôtures immobilières ou les testaments, vérifiez la réglementation locale. Certains documents nécessitent toujours une notarisation.
Qu'est-ce qui est mieux pour WordPress, DocuSign ou WPForms Signatures ?
Pour les sites WordPress, WPForms Signatures est mieux que DocuSign car :
- Intégration directe – WPForms fonctionne à l'intérieur de WordPress. Les visiteurs signent des documents sur votre site sans être redirigés vers la plateforme de DocuSign.
- Gestion unifiée des données – Les réponses aux formulaires et les signatures restent ensemble dans votre tableau de bord WordPress. Avec DocuSign, vous gérez les formulaires dans WordPress et les signatures dans un système séparé.
- Coût inférieur – WPForms Pro coûte 199,50 $/an et inclut le constructeur de formulaires plus les signatures. DocuSign coûte 120 $/an juste pour les signatures sans fonctionnalité de formulaire.
- Logique conditionnelle – Affichez ou masquez les champs de signature en fonction des réponses du formulaire, ce que DocuSign ne prend pas en charge dans les formulaires WordPress.
- Protection par mot de passe – Restreignez l'accès aux formulaires de signature sensibles aux utilisateurs connectés ou aux détenteurs de mots de passe.
DocuSign est pertinent si vous avez besoin de signatures électroniques sur plusieurs plateformes, pas seulement WordPress. Mais pour les besoins spécifiques à WordPress, WPForms simplifie tout et coûte moins cher.
Ensuite, découvrez ces guides connexes
- Comment ajouter des signatures électroniques aux formulaires
- Peut-on signer des formulaires en ligne ?
- Comment passer au zéro papier
- Signatures électroniques vs manuscrites
Obtenez des signatures dans WordPress dès maintenant
Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaires WordPress le plus simple. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.
Si cet article vous a aidé, suivez-nous sur Facebook et Twitter pour plus de tutoriels et de guides WordPress gratuits.
