Résumé IA
Si vous le construisez, l'automatisation viendra… (avec WPForms)
Gérer une entreprise implique de s'occuper de nombreuses petites tâches qui s'accumulent. Transférer des messages. Copier des informations dans des feuilles de calcul. Envoyer les mêmes e-mails encore et encore. Vous ne réalisez pas toujours combien de temps cela prend jusqu'à ce que vous arrêtiez enfin de le faire vous-même.
WPForms peut vous aider à éliminer les étapes manuelles qui vous ralentissent. Pas avec des systèmes maladroits ou des flux de travail compliqués, mais avec de simples automatisations basées sur des formulaires qui font le travail discrètement en arrière-plan.
Vous voulez savoir comment ça marche ? Allons-y !
Rationalisez vos opérations : 5 façons dont WPForms peut automatiser votre entreprise
1. Acheminer instantanément les données du formulaire au bon endroit
Lorsqu'une personne remplit un formulaire, ces informations ne devraient pas simplement rester dans votre boîte de réception.
Avec WPForms, vous pouvez envoyer automatiquement les soumissions de formulaires vers d'autres applications que vous utilisez déjà.
Cela inclut les CRM HubSpot et Salesforce, le stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox, et des outils comme Slack, Twilio, ou votre plateforme de marketing par e-mail.
C'est une configuration unique. Après cela, votre formulaire s'occupe de l'acheminement des prospects, du stockage des fichiers, de la mise à jour des feuilles de calcul — sans que vous ayez à y toucher.
Créez votre formulaire WordPress maintenant
2. Envoyer automatiquement des suivis et des alertes
Une fois qu'un formulaire est soumis, WPForms peut déclencher des actions spécifiques en fonction de ce que la personne a rempli.
Vous pouvez :
- Envoyer un e-mail de confirmation à l'utilisateur
- Alerter un membre de l'équipe instantanément
- Acheminer les demandes en fonction du département ou de la catégorie
- Utiliser des webhooks pour communiquer avec d'autres plateformes, sans codage requis
Cela signifie que vous n'avez pas toujours à vous souvenir de qui a besoin de savoir quoi. Vous définissez les règles une fois, et WPForms s'occupe des transferts.
3. Récupérer plus de prospects à chaque fois
Les gens commencent à remplir des formulaires et abandonnent tout le temps. Mais là où la plupart des outils perdent ces données, WPForms ne le fait pas.
Avec des fonctionnalités comme l'abandon de formulaire et le suivi des soumissions, vous pouvez faire un suivi même lorsque quelqu'un n'a pas cliqué sur « soumettre ».
Vous bénéficiez également d'options telles que des formulaires à question unique, le suivi du parcours utilisateur pour voir d'où vient quelqu'un, et des formulaires conversationnels qui ressemblent moins à un formulaire et plus à une conversation. Ces détails facilitent la complétion pour les utilisateurs et vous permettent de conserver ce qu'ils ont commencé.
4. Transformer vos formulaires en flux de paiement
Vous vendez un produit ? Vous acceptez des dons ? Vous traitez des factures clients ? Vous pouvez configurer WPForms pour gérer cela automatiquement, également.
- Collectez des paiements avec Stripe, PayPal, Square ou Authorize.Net
- Appliquez des codes promotionnels ou des remises en fonction des saisies de l'utilisateur
- Calculez automatiquement les totaux dans le formulaire
Une fois soumis, le formulaire peut envoyer des reçus, notifier votre équipe, enregistrer le paiement, et même envoyer les données directement à votre outil financier. Pas besoin de panier d'achat. Et pas de poursuite pour les e-mails de paiement !
5. Garder vos données organisées dès le départ
Vous n'avez pas besoin de fouiller dans les fils d'e-mails ou les feuilles de calcul éparpillées. WPForms stocke toutes les soumissions dans un tableau de bord central, avec des outils de filtrage, de recherche et d'exportation intégrés.
Mais plus important encore, vous pouvez envoyer ces données où vous le souhaitez : une feuille Google, votre Dropbox, un CRM, votre outil d’e-mail… Vos formulaires ne se contentent pas de collecter des informations, ils les placent au bon endroit immédiatement.
Créez le formulaire. L’automatisation vient avec.
Tout cela fonctionne car le constructeur de formulaires permet de définir facilement des règles au fur et à mesure.
Faites glisser un champ, définissez une condition et choisissez ce qui se passe lorsqu’elle est déclenchée. Terminé ! Vous n’avez pas besoin d’écrire de code ou de connecter des plugins. Tout ce que vous avez à faire est de dire au formulaire quoi faire, et il le fait.
Ainsi, même si vous n’avez jamais pensé aux formulaires comme des « outils d’automatisation », ils peuvent le devenir exactement. (Tant qu’ils sont construits avec WPForms !)
Commencez petit, et corrigez quelque chose qui vous ralentit. Choisissez une tâche que vous effectuez « à la main » en ce moment. Comme transférer un formulaire de contact. Copier-coller des demandes de clients. Enregistrer des paiements. Essayez ensuite de l’automatiser avec WPForms, et dites-moi comment cela se passe.
Cela ne doit pas être compliqué. Et une fois configuré, vous n’avez plus jamais à y penser.
Créez votre formulaire WordPress maintenant
FAQ
Jetez un œil à certaines des questions les plus fréquentes que nous recevons sur les automatisations WPForms :
Ai-je besoin de compétences en codage pour configurer des automatisations dans WPForms ?
Non ! Tout est intégré dans le constructeur de formulaires par glisser-déposer. Vous définissez simplement des conditions et choisissez ce qui se passe lorsque quelqu’un soumet un formulaire. Aucun code personnalisé requis.
WPForms peut-il se connecter aux applications que mon équipe utilise déjà ?
Oui. WPForms s’intègre aux CRM, plateformes de marketing par e-mail, outils de stockage cloud, processeurs de paiement, et plus encore. Vous pouvez également utiliser des webhooks ou Zapier si vous souhaitez aller plus loin.
Comment WPForms aide-t-il à récupérer les prospects abandonnés ?
Avec le module complémentaire de suivi des abandons de formulaire, WPForms peut capturer des entrées partielles même si quelqu’un n’appuie pas sur « soumettre ». Cela vous permet de faire un suivi et potentiellement de sauvegarder le prospect.
Puis-je accepter des paiements directement via WPForms ?
Absolument. WPForms fonctionne avec Stripe, PayPal, Square et Authorize.Net. Vous pouvez calculer les totaux, appliquer des remises et envoyer automatiquement des reçus.
Où mes entrées de formulaire sont-elles stockées, et puis-je les exporter ?
Toutes les entrées sont stockées en toute sécurité dans le tableau de bord WPForms. Vous pouvez les rechercher, les filtrer et les exporter vers des feuilles de calcul ou envoyer les données directement dans des applications comme Google Sheets ou Dropbox.
Ensuite, automatisez l’exportation de vos entrées
J’ai mentionné dans cet article de blog que WPForms offre toutes sortes d’outils pour aider à garder vos données organisées. Mais comment ? Avec l’exportation automatisée des entrées ! Consultez l’article de blog complet pour savoir comment le mettre en œuvre.
Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaires WordPress le plus simple. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.
Si cet article vous a aidé, suivez-nous sur Facebook et Twitter pour plus de tutoriels et de guides WordPress gratuits.
