Module complémentaire PDF

Souhaitez-vous générer des PDF formatés professionnellement à partir des soumissions de votre formulaire ? Le module PDF WPForms vous permet de créer une copie PDF de l'e-mail de notification de votre formulaire ou de créer des documents entièrement personnalisés tels que des factures, des certificats ou des contrats avec votre propre image de marque.

Ce tutoriel vous montrera comment configurer et personnaliser les PDF pour vos formulaires.

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Une fois le plugin WPForms principal installé et votre licence vérifiée, vous pourrez installer et activer rapidement le module PDF.

Création d'un nouveau PDF

Pour commencer, créez un nouveau formulaire ou modifiez-en un existant pour accéder au générateur de formulaires. Une fois dans le générateur de formulaires, ajoutez les champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire. Vous pouvez utiliser WPForms AI pour accélérer le processus de création de formulaire.

Après avoir ajouté les champs à votre formulaire, accédez à Paramètres » PDF et cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau PDF pour créer un nouveau PDF.

Dans la fenêtre qui apparaît, nommez votre PDF, puis cliquez sur OK pour continuer.

Vous verrez maintenant la mise en page de l'éditeur PDF avec un aperçu en direct à gauche et tous les paramètres et options de personnalisation à droite.

À partir d'ici, vous pouvez commencer par configurer les détails de base de votre PDF :

• Nom du fichier : Par défaut, le nom du fichier utilise le nom du formulaire et une extension .pdf. Vous pouvez le modifier manuellement ou insérer des balises intelligentes en cliquant sur l'icône de balise intelligente.
• Notifications : Choisissez les notifications par e-mail auxquelles ce PDF sera joint.
• Logique conditionnelle : Activez cette option si vous souhaitez que le PDF ne soit généré que lorsque certaines conditions sont remplies. Consultez notre guide sur la logique conditionnelle pour plus de détails.

Une fois les bases configurées, vous pouvez passer au choix et à la personnalisation d'un modèle.

Choix d'un modèle

Ensuite, vous devrez choisir la mise en page et le style de votre PDF. Le module PDF comprend une variété de modèles prêts à l'emploi, organisés en quatre catégories :

• Notifications – Correspond aux styles disponibles pour les notifications par e-mail (Classique, Compact, Moderne, Élégant, Tech).
• Documents – Mises en page flexibles pour les contrats, les candidatures, les pages de couverture, les tableaux, et plus encore (Basique, Légal, Candidature, Page de couverture, Tableau, Colonne latérale).
• Financier – Conçu spécifiquement pour les factures et documents similaires (Classique, Moderne, Colonne latérale).
• Certificats – Mises en page pré-conçues pour les récompenses et certificats (Classique, Moderne, Élégant).

Dans la section Modèle, sélectionnez d'abord une Catégorie dans la liste déroulante. Ensuite, utilisez la liste déroulante Style pour choisir un design au sein de cette catégorie.

Si vous souhaitez parcourir toutes les options avec un aperçu en direct, cliquez sur le lien Afficher tous les modèles. Cela ouvrira une fenêtre modale où vous pourrez faire défiler chaque modèle et sélectionner celui que vous souhaitez utiliser.

Une fois que vous avez sélectionné un modèle, il apparaîtra dans l'aperçu PDF en direct sur le côté gauche de l'écran. La catégorie et le style que vous choisissez ici déterminent également les champs disponibles pour la personnalisation à l'étape suivante.

Personnalisation des champs du modèle

Après avoir sélectionné un modèle et un style, vous pouvez commencer à adapter le contenu à vos besoins. Les options disponibles dépendront du modèle que vous avez choisi, mais le processus de modification est le même pour tous.

Par exemple, un style Document juridique peut inclure des champs pour les informations de l'entreprise, la signature et la date, tandis qu'un style Facture moderne aura des champs pour les détails de la facture, les informations de facturation et les conditions de paiement.

Modification du texte des champs

Cliquez à l'intérieur de n'importe quel champ pour remplacer le texte d'espace réservé par votre propre libellé. Dès que vous apportez une modification, elle apparaîtra dans l'aperçu en direct afin que vous puissiez voir exactement à quoi elle ressemblera dans votre PDF.

Utilisation des balises intelligentes

Tous les champs du module complémentaire PDF prennent en charge les balises intelligentes. Celles-ci vous permettent d'extraire des données dynamiques de vos entrées de formulaire, telles que le nom de l'utilisateur, l'adresse e-mail ou toute autre valeur de champ.

Pour insérer une balise intelligente, cliquez sur l'icône de balise intelligente à côté du champ, puis choisissez la balise que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant.

Modification de la couleur du texte

Vous pouvez modifier la couleur du texte de n'importe quel champ. Cliquez sur la case de couleur à côté d'un champ pour ouvrir le sélecteur de couleurs. Vous pouvez choisir parmi les couleurs de votre thème ou sélectionner une couleur personnalisée pour correspondre à votre image de marque.

Formatage des zones de contenu plus grandes

Pour les sections de texte plus volumineuses, telles que le corps principal d'un document ou d'un certificat, vous pouvez utiliser l'éditeur de texte intégré pour :

• Appliquer des titres et des styles de texte tels que gras ou italique
• Insérer des liens et ajouter des listes à puces ou numérotées
• Ajouter des balises intelligentes n'importe où dans le contenu
• Ajouter et modifier votre contenu à l'aide du HTML

Pour plus de détails, consultez notre tutoriel sur l'utilisation du champ de contenu.

Activation/désactivation des éléments facultatifs

Certains modèles incluent des éléments facultatifs tels qu'un badge, un bloc de signature ou un champ de date. Vous pouvez facilement les activer ou les désactiver en fonction de vos besoins.

Style de l'apparence

La section Apparence vous permet de personnaliser le style général et l'image de marque de votre PDF. Des couleurs et des polices aux logos et aux bordures, cette section vous donne un contrôle total sur l'apparence de votre document.

Sélection d'un thème

Ouvrez le menu déroulant Thème pour choisir parmi plus de 40 thèmes prédéfinis. Chaque thème affiche un aperçu de ses couleurs principales afin que vous puissiez trouver rapidement celui qui convient à votre design.

Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur Modifier les couleurs du thème pour ajuster la palette du thème. Lorsque vous modifiez un thème, les changements s'appliquent instantanément partout où ces couleurs sont utilisées dans votre PDF — comme les titres, les bordures et le texte.

Dès que vous apportez une modification à un thème ou à d'autres paramètres dans la section Apparence, WPForms crée automatiquement une copie du thème au lieu d'écraser l'original. Cela vous permet de conserver le thème par défaut intact tout en travaillant avec votre version personnalisée.

Une fois qu'un thème personnalisé est créé, vous verrez les options Renommer et Supprimer sous le champ Thème afin que vous puissiez facilement organiser ou supprimer les thèmes enregistrés.

Ajout et positionnement d'un logo

Cliquez sur le bouton Télécharger l'image pour choisir une image dans votre médiathèque. Les formats pris en charge incluent .png, .gif, .jpg et .svg. Le format .webp n'est pas pris en charge pour le moment.

Utilisez le menu déroulant Taille pour choisir Petite, Moyenne, Grande ou Pleine, et le menu déroulant Position pour placer le logo à Gauche, au Centre ou à Droite de votre PDF.

Arrière-plan de la page

Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan de la page PDF entière à l'aide des champs suivants :

• Couleur : Cliquez sur la boîte de couleur pour choisir une couleur d'arrière-plan unie.
• Image : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner parmi les arrière-plans décoratifs intégrés tels que Rubans, Triangles, Vagues, Ailes, Quatre coins, Deux coins, Classique, Vintage, Demi-teinte, Calques, Papier, Confettis et divers styles de dégradé.
  • La plupart des arrière-plans s'adapteront aux couleurs de votre thème, tandis que certains (comme Vintage et Confettis) utilisent des couleurs fixes.

Si vous avez modifié les couleurs de votre thème, ces modifications seront également appliquées aux motifs d'arrière-plan qui prennent en charge l'adaptation aux couleurs du thème, afin que votre design reste cohérent sur l'ensemble du PDF.

Arrière-plan et bordure du conteneur

L'arrière-plan du conteneur est la zone directement derrière votre contenu. Cela permet de maintenir la lisibilité de votre texte lorsque vous utilisez des arrière-plans de page à motifs ou sombres.

• Couleur : Cliquez sur la boîte de couleur pour choisir une couleur d'arrière-plan pour le conteneur.
• Coins arrondis : Utilisez le menu déroulant pour ajuster le rayon des coins pour un aspect plus doux ou plus net.

Vous pouvez également ajouter une bordure autour du conteneur pour encadrer votre contenu. Sélectionnez un style de bordure tel que Solide, Tirets ou Pointillés, puis choisissez la largeur de la bordure dans le menu déroulant Taille. Enfin, choisissez une couleur de bordure à l'aide de la case Couleur. Toutes les modifications apparaîtront instantanément dans l'aperçu en direct afin que vous puissiez affiner l'apparence.

Ajustement des paramètres avancés

Les paramètres avancés vous permettent de contrôler la taille du papier, l'orientation de la page et les restrictions d'accès pour votre PDF.

Taille et orientation du papier

Utilisez le menu déroulant Taille du papier pour choisir parmi les tailles mondiales courantes telles que A4, Lettre ou Légal.
Vous pouvez également choisir entre l'orientation Portrait et Paysage en fonction de la mise en page dont vous avez besoin.

Activer les restrictions d'accès

Si vous souhaitez contrôler qui peut afficher le PDF, activez Activer les restrictions d'accès dans la section Avancé. Vous pouvez limiter l'accès aux utilisateurs connectés, à des rôles d'utilisateurs spécifiques ou à des utilisateurs individuels, et vous pouvez également définir un mot de passe pour plus de sécurité.

Pour plus de détails sur le fonctionnement de ces paramètres, consultez notre guide sur la restriction d'accès aux fichiers téléchargés.

Visualisation des PDF générés

Une fois votre PDF configuré et votre formulaire soumis, vous pouvez afficher et télécharger le document généré directement à partir de l'entrée du formulaire.

Pour afficher un PDF généré pour une soumission spécifique, ouvrez la page WPForms » Entrées depuis votre tableau de bord WordPress et sélectionnez le formulaire que vous avez configuré avec le module complémentaire PDF.

Ensuite, cliquez sur Afficher à côté de l'entrée que vous souhaitez voir.

Dans la page d'entrée individuelle, vous trouverez un lien pour télécharger le PDF qui a été créé pour cette soumission dans la section PDF.

Dans le constructeur de formulaires, l'aperçu PDF n'affiche que la première page de votre document. Pour afficher le PDF complet, soumettez une entrée de test et ouvrez le fichier depuis la page Entrées.

C'est tout ! Vous avez maintenant appris à installer et à utiliser le module complémentaire PDF dans WPForms.

Ensuite, souhaitez-vous améliorer l'apparence de vos formulaires sans écrire de CSS personnalisé ? Assurez-vous de consulter notre tutoriel sur l'utilisation des thèmes de formulaires pour plus de détails.