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Envisagez-vous d'embaucher des travailleurs à distance pour votre petite entreprise ? Donner aux gens la liberté de travailler à domicile peut être très bénéfique pour le succès de votre entreprise.
Dans cet article, nous examinerons les principaux avantages de l'embauche d'employés à distance et nous vous montrerons comment les trouver.
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Avantages de l'embauche de travailleurs à distance
Vous vous demandez quels sont les avantages du travail à distance ? Cette liste (directement d'une entreprise à distance) a vos réponses.
1. La communication est facile
Nous sommes plus connectés que jamais grâce aux avancées technologiques. Avec le cloud computing, les ordinateurs portables, les smartphones et le Wi-Fi, les gens du monde entier peuvent facilement rester connectés et communiquer leurs besoins.
Lorsque les membres de l'équipe ont besoin de se réunir, ils peuvent s'envoyer des e-mails, des messages instantanés et même assister à des réunions par vidéoconférence.
Et lorsqu'il s'agit de partager des notes de projet, des mises à jour et des documents, le partage de fichiers sur des plateformes telles que Slack et Asana fonctionne très bien. Consultez notre liste des meilleures intégrations Asana pour trouver des idées.
Les équipes peuvent même utiliser une boîte de réception partagée comme Zoho TeamInbox, qui permet à plusieurs membres de l'équipe de collaborer par e-mail.
Saviez-vous que vous pouvez ajouter quelqu'un à Slack lorsqu'il remplit un formulaire dans WordPress ? Consultez ce guide pour envoyer une invitation automatique à Slack depuis WPForms. Vous pouvez également utiliser les données de soumission de formulaire pour envoyer des messages et créer des rappels dans Slack via une connexion directe entre Slack et WPForms.
2. Productivité accrue
Cela peut ne pas sembler logique au premier abord, mais si vous y réfléchissez, le travail à distance entraîne souvent une augmentation de la productivité. Lorsque vous pouvez choisir où vous travaillez, vous avez le potentiel d'être beaucoup plus productif.
Alors, les travailleurs à distance sont-ils plus heureux ? Eh bien, une étude de Harvard Business Review a confirmé que permettre aux employés de travailler à domicile a effectivement augmenté la productivité. Et ils ont affirmé que l'une des principales raisons était moins de distractions.
Ils ont également remarqué que ceux qui travaillaient à domicile :
- Ont pris des pauses plus courtes
- Ont commencé le travail plus tôt
- Ont pris moins de jours de maladie
- Ont travaillé jusqu'à la fin de la journée plus souvent
- Ne se sont pas précipités pour faire des courses pendant la pause déjeuner
Et bien sûr, il n'y avait pas de trajet domicile-travail chaque jour, ce qui est un changement agréable pour toute personne qui a conduit au travail dans le trafic aux heures de pointe auparavant.
En plus de cela, l'embauche d'employés à distance et leur permettre de choisir leurs propres horaires de travail signifie qu'ils travailleront au moment de la journée où ils se sentent le plus productifs. Ce moment est souvent différent pour différentes personnes en fonction de leur style de vie, de leur génétique et de leur personnalité.
Par exemple, certaines personnes aiment se lever à 4 heures du matin et commencer leur journée. D'autres ne commencent pas avant la fin de la nuit. Pouvoir travailler en dehors des heures normales de bureau par choix est l'un des meilleurs moyens d'accomplir plus de travail.
3. C'est rentable
Il ne devrait pas être surprenant qu'une absence de bureau rempli de personnel soit une mesure rentable. Vous n’aurez pas à payer pour des choses comme l’espace de bureau, le mobilier, les fournitures de bureau, les services d’entretien ménager, la technologie et l’équipement, ou même les services publics tels que l’eau et l’électricité.
Par exemple, si quelque chose se casse dans un bureau, les employés feraient normalement une demande de service informatique et vous devriez embaucher et payer une équipe informatique pour la réparer. Au lieu de cela, vos employés apprécient de travailler dans le confort de leur propre maison, ou où qu’ils aiment travailler, et d’autres paient pour ces choses.
Dans cette même étude de la Harvard Business Review, les experts ont constaté qu’au cours d’une période de 9 mois avec des employés à distance, il y avait une économie de plus de 1 900 $ par employé rien qu’en frais d’espace de bureau et de mobilier.
C’est beaucoup d’argent et une très bonne raison d’envisager d’embaucher des employés à distance pour travailler pour vous.
Et ne pensez pas que ce n’est pas seulement vous qui économiserez de l’argent en ayant des travailleurs à distance. Ceux qui n’ont pas à venir au bureau tous les jours économisent aussi de l’argent sur les déplacements. L’essence, les primes d’assurance automobile, l’usure, et plus encore s’accumulent lorsque quelqu’un doit se rendre au travail et en revenir 5 jours par semaine.
4. Rotation du personnel réduite
En parlant d’économiser de l’argent — Nous savons tous que des taux de rotation élevés des employés peuvent faire des ravages sur les résultats d’une petite entreprise. Passer par le processus d’embauche, former de nouvelles personnes, et même acheter les fournitures nécessaires peut coûter cher à une entreprise.
Cela dit, 95 % des entreprises qui embauchent des travailleurs à distance affirment qu’en le faisant, leurs taux de rétention d’employés sont restés élevés.
Une partie de la raison est que lorsque vous ouvrez votre entreprise à l’embauche d’employés à distance, vous avez plus de personnes parmi lesquelles choisir pour le poste car vous aurez des candidats à distance.
Si vous pouvez choisir parmi des personnes du monde entier qui postulent pour un poste, vous êtes plus susceptible de puiser dans les meilleurs talents. Ceux qui sont bons dans ce qu’ils font, apprécient de pouvoir travailler à distance et veulent travailler pour vous sont les meilleurs pour des taux de rotation faibles.
De plus, lorsque les gens peuvent travailler à distance, la satisfaction des employés augmente et le roulement diminue car :
- Les gens veulent et aiment avoir le contrôle de leur vie, tout en gagnant un revenu à temps plein
- La flexibilité des horaires de travail est attrayante
- Voyager en famille, assister à des événements scolaires ou d’anciens élèves, et simplement faire une pause pour profiter de la vie, tout en travaillant, est essentiel pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Les gens n’ont plus peur d’appeler pour dire qu’ils sont malades au bureau
- Cela offre aux chercheurs d’emploi de nouvelles opportunités que l’on ne trouve pas toujours dans le monde de l’entreprise
Comme vous pouvez le constater, offrir aux gens une alternative au travail de 9h à 17h dans un bureau physique peut faire des merveilles pour eux et pour votre petite entreprise !
5. Bassin de talents plus large
Vous souvenez-vous d’avoir regardé des films quand vous étiez enfant où quelqu’un déménageait en ville parce que son parent avait été muté ? Ou, quand de nouveaux enfants venaient à votre école de cette façon ?
Plus maintenant ! Eh bien, relativement moins, du moins, avec le travail à distance.
Et, comme le bassin de travailleurs à distance est mondial, vous avez l’avantage d’avoir des tonnes de candidats supplémentaires à rechercher. Cela peut également contribuer à la diversité de votre personnel.
6. Réduit l'impact environnemental
Voici un avantage du travail à distance qui vous fera vous sentir bien :
Parce que les télétravailleurs se déplacent moins (voire pas du tout), votre entreprise à distance aura une empreinte carbone beaucoup plus faible. Selon Global Workforce Analytics, les employés à distance contribuent à réduire les émissions de gaz à effet de serre de 54 millions de tonnes par an.
Foire aux questions (FAQ)
Voici une liste de réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant le travail à distance.
Qu’est-ce qui est considéré comme du travail à distance ?
Le travail à distance désigne le travail effectué en dehors du bureau. Il est parfois appelé télétravail ou « travail à domicile » (ou n’importe où ailleurs d’ailleurs).
Il existe différents types de travail à distance.
Par exemple, certaines entreprises qui embauchent des télétravailleurs n’autorisent les gens à travailler hors du bureau que quelques jours par semaine. D’un autre côté, certaines entreprises autorisent leurs employés à travailler hors du bureau autant qu’ils le souhaitent.
Le travail en général peut être classé dans les catégories suivantes :
- En bureau — Toute l’équipe travaille dans un ou plusieurs bureaux. C’est une configuration de travail traditionnelle. Il n’y a pas de travail en dehors du bureau.
- En bureau avec option de travail à domicile — Toute l’équipe travaille dans un ou plusieurs bureaux physiques, mais les employés peuvent travailler hors du bureau quelques jours par semaine ou par mois.
- Équipe locale à distance — Qu’il y ait un bureau physique ou non, les employés locaux n’ont pas à y travailler. Au lieu de cela, ils peuvent travailler hors du bureau en permanence.
- Équipe mondiale à distance — Contrairement à une équipe locale à distance, cette configuration a des télétravailleurs répartis sur de nombreux fuseaux horaires.
- Équipe nomade à distance — Ce terme désigne les équipes mondiales à distance dont les employés voyagent régulièrement dans le monde entier.
Chez WPForms, nous utilisons la configuration de travail à distance à l’échelle mondiale. Nous avons des employés qui sont proches les uns des autres dans un sens local, mais aussi des employés qui vivent dans différents fuseaux horaires. Et cela fonctionne pour nous !
Comment trouver des télétravailleurs ?
Vous avez donc décidé d’embaucher des personnes pour travailler à distance pour vous, mais vous ne savez pas par où commencer. Ce n’est pas grave ! Nous avons ce qu’il vous faut.
WPForms est le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial pour les débutants et le plus puissant du marché. Il aide les propriétaires de petites entreprises à atteindre leurs objectifs de manière simple en leur fournissant les outils nécessaires pour créer des formulaires époustouflants qui convertissent.
L’une des meilleures choses à propos de WPForms est qu’il offre aux utilisateurs l’accès à plus de 2 100 modèles de formulaires conçus pour aider les gens à commencer à créer tout type de formulaire qu’ils peuvent imaginer avec la bibliothèque de modèles intégrée.
Et il se trouve qu’il existe deux modèles parfaits que vous pouvez ajouter au site Web de votre entreprise pour vous aider à attirer des candidats de haute qualité à la recherche d’un emploi à distance.
Le premier est le simple modèle de formulaire de candidature.
Avec lui, vous pouvez facilement collecter les informations de contact des candidats potentiels, savoir pour quel poste ils postulent, connaître les références et les dates de début, et même leur permettre de télécharger leur CV grâce à la fonctionnalité de téléchargement de fichiers.
Après avoir créé votre formulaire de candidature, il vous suffit de l'ajouter à votre site WordPress dans un article, une page ou même une zone de widget. Ensuite, les gens pourront le remplir là.
Et si vous souhaitez que votre formulaire de candidature reste ouvert pendant une période déterminée, envisagez d'activer la planification des formulaires WordPress afin qu'une fois le délai écoulé, personne d'autre ne puisse postuler au poste.
Pour vous aider, consultez notre tutoriel étape par étape sur la création d'un formulaire de candidature dans WordPress.
Une autre façon d'embaucher des travailleurs à distance pour votre entreprise est de faire appel à des employés à distance que vous connaissez et appréciez déjà. Vous pouvez le faire en créant un formulaire de parrainage.
Récompensez les employés actuels qui vous aident à embaucher les meilleurs talents, et facilitez-vous également le processus d'embauche.
Avec le modèle de formulaire de parrainage d'employés de WPForms, vous pouvez créer un formulaire que les employés rempliront lorsqu'ils trouveront quelqu'un qu'ils pensent être un candidat idéal pour un poste vacant dans votre entreprise.
Obtenez les informations de l'employé et la raison pour laquelle il recommande ce candidat pour le poste. De plus, obtenez les coordonnées du candidat afin que vous puissiez le contacter et organiser un entretien.
Les candidats parrainés, qu'ils travaillent à distance ou non, ont tendance à être parmi les meilleurs. C'est parce que les employés internes connaissent et comprennent déjà le fonctionnement de votre entreprise. Ils ont un bon œil pour savoir si quelqu'un conviendra ou non.
Ainsi, tout comme vous le feriez pour le formulaire de candidature, ajoutez votre formulaire de parrainage d'employés au site Web de votre entreprise.
Et si vous voulez vous assurer que seuls les employés peuvent remplir et soumettre votre formulaire de parrainage d'employés, utilisez le module complémentaire Form Locker de WPForms pour protéger le formulaire par mot de passe. De cette façon, seuls ceux qui ont le mot de passe pourront soumettre le formulaire.
Ou, vous pouvez restreindre l'accès à votre formulaire aux utilisateurs connectés afin que seuls vos employés aient accès au formulaire.
De quoi les travailleurs à distance ont-ils besoin ?
Voici quelques éléments courants que les travailleurs à distance disent vouloir :
- Autonomie — Les managers habitués à la microgestion devraient donner aux travailleurs à distance la possibilité d'accomplir leur travail de manière autonome.
- Flexibilité — L'une des choses les plus importantes que demandent les travailleurs à distance est un horaire de travail flexible.
- Objectifs concrets — Sans un environnement quelque peu structuré avec des délais et des objectifs, même les meilleurs travailleurs peuvent être distraits.
- Accès à l'information — Il peut être difficile d'obtenir des réponses, même à des questions simples, lorsque l'on travaille à distance. Assurez-vous de mettre en place un espace en ligne organisé avec de nombreux documents utiles.
- Communication — L'e-mail seul ne suffira probablement pas, vous devrez donc mettre en place un centre de communication en ligne comme Slack
Nous vous invitons également à consulter la liste que nous avons préparée d'outils de travail à distance dont les personnes qui travaillent à domicile ont besoin pour réussir. Par exemple, si vous avez besoin que vos employés suivent le temps qu'ils travaillent, il est très facile de le faire dans un projet Toggl.
Ensuite, créez des formulaires WordPress pour votre entreprise
Et voilà ! Vous connaissez maintenant les avantages d'embaucher des travailleurs à distance.
Vous pouvez envoyer des e-mails à plusieurs personnes après qu'un candidat à un emploi à distance ait rempli une candidature. Découvrez comment créer plusieurs confirmations de formulaire dans WordPress.
Si un employé décide de partir, pensez à lui demander de remplir une enquête de départ afin que vous puissiez tirer des leçons de ses commentaires.
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