9 de las Mejores Herramientas de Trabajo Remoto Necesarias para el Éxito

¿Formas parte de una empresa que emplea a trabajadores remotos y necesita algunas de las mejores herramientas para el trabajo a distancia? Hay muchos beneficios en dirigir un equipo remoto, siempre que estés equipado con las herramientas adecuadas para tener éxito.

En este artículo, compartiremos 9 de las mejores herramientas para trabajar a distancia para que tú y los miembros de tu equipo podáis maximizar la productividad y asegurar más ventas que nunca, sin importar dónde os encontréis.

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9 de las Mejores Herramientas para el Trabajo Remoto Necesarias para el Éxito

Hemos recopilado algunas de las herramientas de trabajo remoto más importantes en una sola lista para que tu empresa pueda llevar la eficiencia y la comunicación al siguiente nivel. Aquí tienes el mejor software para empresas remotas para mantener a tu equipo conectado.

1. WPForms

Contratar trabajadores remotos para tu equipo es fácil usando WPForms. De hecho, puedes usar un formulario de solicitud de empleo tradicional y recopilar candidatos potenciales o crear un formulario de referencia de empleados y dejar que los miembros actuales de tu equipo encuentren el mejor talento para ti.

Pero WPForms puede ayudar a tu equipo remoto más allá del proceso de contratación.

Por ejemplo, puedes crear un formulario de contacto sencillo, permitir que los miembros del equipo suban archivos para proyectos abiertos, mostrar una encuesta o sondeo a los clientes para obtener testimonios o ideas de nuevos productos, e incluso recopilar donaciones para tu organización sin ánimo de lucro usando WPForms.

Además, WPForms te ayuda con lo siguiente:

• Esfuerzos de marketing por correo electrónico con integraciones de ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anteriormente Sendinblue), MailerLite y GetResponse
• Recopilar firmas en documentos importantes o contratos en línea
• Gestionar las entradas de formularios de pedidos desde el backend de tu sitio web
• Aceptar pagos de clientes a través de Stripe, Square, Authorize.Net o PayPal
• Permitir que los miembros del equipo envíen publicaciones de blog para ser utilizadas en varias plataformas usando el complemento de envío de publicaciones
• No volver a perderse el envío de un formulario importante con Slack
• Y mucho más

Con el plugin WPForms form builder para WordPress, nunca tendrás que preocuparte de dónde se encuentran tus empleados remotos en el mundo. Puedes gestionar las operaciones comerciales internas y las operaciones relacionadas con los clientes en equipo, todo desde el backend de tu sitio web.

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2. Time Doctor

Si tu objetivo es hacerte a ti y a tu equipo más productivos en un entorno remoto, Time Doctor es una excelente herramienta remota para ti. Es un software de seguimiento del tiempo que te ayuda a ti y a tu equipo a reducir el tiempo perdido mientras trabajáis desde cualquier lugar.

Estas son algunas de las fantásticas funciones de Time Doctor:

• El seguimiento del tiempo permite a tu equipo crear sus propias tareas para mostrar cuándo y cuánto tiempo trabajan en un proyecto.
• Lleva un registro de la asistencia y ve cuándo las personas comenzaron y terminaron sus jornadas laborales.
• Las capturas de pantalla ayudan a mantener a los usuarios responsables y hacen que tu negocio se sienta como si estuvieras en la misma oficina.
• Uso de la web para rastrear el uso de sitios que distraen.
• Nómina para gestionar el pago a tus empleados.
• Informes que resumen las tareas y el tiempo dedicado a ellas.
• Recordatorios para asegurar que las personas se mantengan en el buen camino.

Con Time Doctor, puedes crear un equipo más confiable que realiza toneladas de trabajo. Además, ofrece soporte 24/7.

3. Slack

Slack ofrece mensajería en tiempo real entre equipos, independientemente de la zona horaria. Funciona perfectamente para equipos remotos que necesitan tener una línea de comunicación abierta en todo momento y viene con características interesantes como:

• Canales diferentes para que los equipos puedan dividirse en grupos y mantener las conversaciones organizadas.
• La capacidad de compartir archivos.
• Integraciones con aplicaciones de terceros.
• Mensajes archivados con capacidades de búsqueda.
• Llamadas de voz y vídeo.

Comunicarse con trabajadores remotos es la clave del éxito de tu negocio. Usando Slack, tú y tu equipo podéis estar al tanto en todo momento sin tener que lidiar con bandejas de entrada desordenadas llenas de mensajes de correo electrónico aleatorios. Si eres usuario de WPForms, puedes usar el complemento de Slack para conectar Slack a tus formularios y así enviar mensajes a canales y directos, y programar recordatorios basados en envíos de formularios. Es una conexión directa, por lo que no se necesitan plataformas de terceros.

También puedes considerar usar una plataforma de bandeja de entrada compartida como Zoho TeamInbox, que simplifica la comunicación por correo electrónico y proporciona transparencia a todo el equipo en hilos de conversación y comunicaciones por correo electrónico.

4. Every Time Zone

Hablando de comunicarse en tiempo real, es difícil saber quién está despierto y quién duerme cuando trabajas con un equipo grande distribuido por todo el mundo.

Hazte las cosas más fáciles y elimina la necesidad de hacer cálculos extra consultando Every Time Zone antes de hablar con alguien. Consulta las zonas horarias de tus compañeros de trabajo remoto y ve quién está disponible para hablar.

Aunque esto pueda parecer insignificante, habrá momentos en los que necesites contactar a alguien de inmediato. Si esa persona está 12 horas por delante de ti y durmiendo profundamente, puedes redirigir fácilmente tus esfuerzos a otro miembro del equipo más cercano a tu zona horaria y discutir el problema con él en su lugar.

5. Google Drive

Si necesitas una herramienta de intercambio de archivos más completa que Slack, Google Drive lo tiene todo.

Para empezar, te permite compartir documentos de texto formateados, hojas de cálculo e incluso presentaciones de diapositivas, todo desde una ubicación conveniente.

Además, puedes otorgar acceso a ciertas personas a documentos de Google y permitirles verlos o editarlos como desees. Además, permite a los miembros del equipo colaborar en un documento, realizar cambios en tiempo real, dejar comentarios e incluso chatear entre sí mientras trabajan a distancia.

Con esta práctica herramienta de trabajo remoto, puedes guardar cualquier tipo de archivo, incluidas imágenes, grabaciones o vídeos, organizar el trabajo según el equipo o el proyecto usando carpetas y acceder a los archivos desde cualquier dispositivo.

También puedes escanear documentos importantes y subirlos directamente a tu Google Drive, trabajar sin conexión e incluso ver versiones antiguas de los documentos en caso de que necesites retroceder en el tiempo y hacer una corrección.

Trabajar juntos en diferentes lugares nunca ha sido tan fácil.

¿Necesitas algo un poco más sencillo?

Google Drive es una plataforma increíble, pero tiene una curva de aprendizaje pronunciada si no estás acostumbrado a trabajar con todos sus servicios a la vez. Para aquellos que necesitan un lugar sencillo para almacenar, compartir y ver documentos, considera Dropbox en su lugar.

6. Zoom

¿Necesitas una forma fácil de mantener reuniones remotas? Entonces necesitas echar un vistazo a Zoom. Como uno de los softwares de videoconferencia interactiva más potentes del mercado hasta la fecha, esta herramienta de videoconferencia interactiva hace que reunir a tu equipo remoto para una reunión sea un juego de niños.

Viene con audio y vídeo de calidad HD y te permite compartir tu pantalla con otros. Esto es genial si estás enseñando a alguien cómo usar una nueva herramienta en línea o quieres mostrar un documento al equipo.

Es más, Zoom permite a las personas en la reunión chatear en tiempo real. Siempre que alguien tenga una pregunta pero no quiera interrumpir al miembro del equipo que está hablando, todo lo que tiene que hacer es escribirla usando la función de chat para que todos la vean.

Esta fantástica herramienta de trabajo remoto también viene con funciones como:

• Vistas de pantalla completa y de galería
• Unirse como asistente de solo visualización
• Funcionalidad de anotación y co-anotación
• Medidas de seguridad integradas, como protección con contraseña
• Opciones gratuitas en más de 60 países para unirse a reuniones
• Configuración de reuniones instantáneas o programadas

Deja de preocuparte por cómo te reunirás con tu equipo remoto y usa Zoom en su lugar.

Verás lo mucho más productivo que es tu equipo y lo exitoso que se vuelve tu negocio después de programar algunas reuniones con tus empleados remotos.

También puedes conectar Zoom con un plugin como Uncanny Automator para programar reuniones con clientes automáticamente. Cuando un usuario completa un formulario en tu sitio, Uncanny Automator lo registrará para una reunión de Zoom al instante. De hecho, puedes reducir el tiempo de administración y automatizar todo tu sitio con Uncanny Automator.

7. LastPass

En el mundo digital actual, no es inusual ver a personas con innumerables cuentas en línea, todas con contraseñas diferentes. Y lo más loco es que todas estas cuentas son una parte necesaria para dirigir un negocio exitoso.

En un esfuerzo por proteger esas contraseñas, asegurar que las personas no se bloqueen fuera de las aplicaciones y facilitar el intercambio de contraseñas del equipo, considera usar LastPass.

Con LastPass, cada trabajador remoto tendrá una contraseña maestra de inicio de sesión que recordar después de instalar LastPass en su navegador. Cada otra contraseña que quieran guardar en su cuenta de LastPass se cargará automáticamente cuando sea necesario.

Disponible en una gran variedad de dispositivos, LastPass facilita la gestión de contraseñas de forma sencilla y segura, lo cual es esencial al dirigir un negocio en línea compuesto por empleados remotos.

8. I Done This

La rendición de cuentas, el seguimiento de las tareas y la gestión de un equipo distribuido por todo el mundo pueden ser, en el mejor de los casos, un desafío. Por eso, invertir en una herramienta tan sencilla como I Done This puede ser de gran ayuda.

Con esta útil herramienta de registro, cada miembro del equipo informa diariamente, ya sea a través de su navegador o correo electrónico. Marcan lo que han logrado durante el día y anotan los obstáculos. Luego, todo el equipo puede ver lo que los demás están haciendo para que todos estén al tanto en todo momento.

Una herramienta sencilla como esta aumenta la responsabilidad y la productividad en todos los frentes. Mantiene las tareas organizadas, informa al grupo cuando algo está estancado y por qué, y permite a las personas hacerse cargo de su trabajo, incluso si se encuentran en una zona horaria diferente a la de los demás.

9. Trello

Si buscas una herramienta sencilla de gestión de proyectos, Trello es para ti. No solo muestra visualmente en qué estás trabajando tú y tu equipo, sino que además es de uso gratuito.

Estas son algunas de las mejores características de Trello:

• Colabora con tu equipo remoto a través de la nube
• Utiliza la funcionalidad de arrastrar y soltar para mover tareas
• Codifica por colores los tableros y las tareas para que los equipos sepan siempre cuáles son sus tareas
• Asigna tareas, fechas de vencimiento e incluso añade comentarios
• Integra aplicaciones de terceros y haz más
• Sincroniza tus tableros de Trello en todos los dispositivos y accede a ellos desde cualquier lugar
• Sube archivos adjuntos desde varios lugares
• Invita a nuevas personas a tus tableros para que puedan unirse al proyecto

Aunque Trello tiene todo lo básico que podrías necesitar en una herramienta de gestión de proyectos, también es bueno conocer opciones más completas.

Por ejemplo, Hootsuite o CoSchedule son perfectas para gestionar tareas, publicar entradas de blog y programar automáticamente mensajes en redes sociales.

Todas estas herramientas sirven para ahorrarte tiempo y dinero, de modo que tu negocio no solo crezca, sino que también tenga éxito.

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¡Y ahí lo tienes! Algunas de las mejores herramientas de trabajo remoto que necesitas para que tu negocio en línea tenga éxito.

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