Cómo exigir una dirección de correo electrónico para descargar un archivo en WordPress

¿No sería estupendo exigir a los usuarios que envíen su dirección de correo electrónico antes de descargar un archivo de su sitio de WordPress?

Animar a los usuarios a compartir sus direcciones de correo electrónico a cambio de descargar un archivo de su sitio de WordPress es una excelente forma de ampliar su lista de correo electrónico y establecer conexiones valiosas con su audiencia.

En esta guía, te explicaré paso a paso cómo configurar un formulario de descarga de archivos que requiera una dirección de correo electrónico utilizando WPForms. El proceso completo dura unos 5 minutos.

¡Empieza ya a recopilar direcciones de correo electrónico para las descargas de archivos! 🙂

¿Por qué se requieren direcciones de correo electrónico para descargar archivos?

Al requerir direcciones de correo electrónico para la descarga de archivos, puede desbloquear una multitud de beneficios que pueden ayudarle a crecer y conectar con su audiencia, tales como:

• Aumente su lista de correo electrónico: Al solicitar direcciones de correo electrónico para las descargas de archivos, puede hacer crecer su lista de correo electrónico con personas que han mostrado un interés genuino en su contenido.
• Seguimiento de las interacciones de los usuarios: Al realizar un seguimiento de la interacción de los usuarios, puedes comprender mejor qué le interesa a tu audiencia y ajustar tu estrategia de contenidos en consecuencia.
• Mejore sus esfuerzos de marketing: Con las direcciones de correo electrónico en la mano, puede crear campañas de marketing por correo electrónico específicas basadas en los archivos descargados de los usuarios, proporcionándoles aún más valor.
• Alimentar las relaciones con los suscriptores: Al enviar correos electrónicos a los suscriptores, puede proporcionar contenido personalizado, ofertas exclusivas y actualizaciones oportunas que los mantengan comprometidos con su marca.

Esto funciona con casi cualquier tipo de contenido descargable: archivos PDF, plantillas, listas de verificación, libros electrónicos, hojas de cálculo, archivos de diseño. Si alguien lo quiere, estará dispuesto a facilitar su correo electrónico a cambio.

Si quieres ir un paso más allá, WPForms también cuenta con un complemento para formularios de captación de clientes potenciales que convierte tu formulario estándar en un formato de captación de clientes potenciales de alta conversión. Pero, para la mayoría de los casos, la configuración que te mostraré a continuación funciona a la perfección.

Cómo solicitar direcciones de correo electrónico para descargar archivos

Siga los siguientes pasos para configurar un formulario de descarga de archivos con un campo obligatorio de dirección de correo electrónico utilizando el plugin WPForms.

Paso 1: Instalación y activación de WPForms

WPForms es un plugin creador de formularios fácil de usar para WordPress que permite crear cualquier tipo de formulario. Esto incluye formularios de descarga de archivos que requieren que los usuarios proporcionen sus direcciones de correo electrónico antes de descargar.

El plugin viene con una amplia gama de plantillas pre-construidas, así como una variedad de complementos para mejorar sus formularios de registro. También ofrece un excelente servicio de atención al cliente y documentación para garantizar una experiencia fluida en la creación de formularios.

¿Listo para empezar con WPForms? ¡Genial! Consulta esta guía sobre cómo instalar un plugin en WordPress. A continuación, sigue estos sencillos pasos para solicitar direcciones de correo electrónico para la descarga de archivos utilizando la plantilla «Formulario de descarga de contenido».

Paso 2: Uso de la plantilla de formulario de descarga de contenidos

¡Empecemos a crear tu formulario! Desde su panel de control, vaya a WPForms y haga clic en el botón Agregar nuevo para comenzar a crear su formulario.

Elija un nombre para su formulario que refleje su propósito y, a continuación, seleccione la plantilla Formulario de descarga de contenidos de entre la serie de opciones para facilitar el proceso.

Después de seleccionar la plantilla, WPForms hará su magia y abrirá la interfaz del constructor de formularios, donde puede previsualizar su formulario en el lado derecho.

Aquí puede añadir, editar, eliminar o reposicionar cualquier campo simplemente haciendo clic en él. Por defecto, la plantilla Formulario de descarga de contenidos hará que el campo de correo electrónico sea obligatorio.

En caso de que esté creando un nuevo formulario de contacto, puede activar esta opción manualmente haciendo clic en Correo electrónico y luego yendo a Opciones de campo y marcándolo como Obligatorio.

Además, también puede hacer clic en Enviar y sustituir el texto del botón por Descargar o cualquier otro texto para atraer negocios y llegar a nuevos clientes.

Paso 3: Configuración de notificaciones por correo electrónico para entradas de formularios

Ahora que tu formulario está editado a la perfección, es hora de pasar al siguiente paso. Dirígete a la pestaña Configuración para ajustar la configuración de las notificaciones por correo electrónico.

Aquí tienes 2 opciones. La primera es recibir una notificación por correo electrónico directamente en tu bandeja de entrada cada vez que alguien rellene el formulario.

La segunda opción consiste en crear un mensaje personalizado que se enviará a los usuarios una vez que hayan rellenado el formulario de descarga. Es una forma estupenda de enviar correos electrónicos de confirmación tras el envío del formulario. Para configurarlo, haz clic en el botón «Añadir nueva notificación ».

Asigna a la notificación un nombre como «Confirmación del usuario » y rellena los campos obligatorios, incluyendo un asunto y un mensaje personalizados para el correo electrónico.

Dado que los correos electrónicos de notificación de WordPress están configurados para utilizar PHP, sus notificaciones pueden ser marcadas como spam por muchas bandejas de entrada. Para evitarlo, considera configurar tus ajustes SMTP para mejorar la entrega de correos electrónicos.

No olvides guardar tu configuración antes de continuar, ya que en el siguiente paso saldrás del creador de formularios. Simplemente pulsa el botón Guardar en la parte superior de la pantalla para asegurarte de que no pierdes tu progreso.

Paso 4: Añadir el enlace de descarga en su página de WordPress

Ahora tienes que configurar la página a la que se redirigirá a los usuarios después de que introduzcan su dirección de correo electrónico. Ahí es donde podrán descargar el archivo.

Abre la página o la entrada en la que quieras añadir el enlace de descarga. Haz clic en el botón «+» para acceder a las opciones del bloque y busca el bloque «Archivo ».

Para añadir un archivo, puedes hacer clic en el botón Cargar y seleccionar un archivo de tu dispositivo, o elegir uno de tu Biblioteca multimedia que hayas cargado antes.

¡Listo! El enlace de descarga de su archivo pdf se crea automáticamente. Cuando un usuario haga clic en este enlace, el archivo comenzará a descargarse.

Si quieres cambiar el nombre del enlace de descarga por algo más elegante, simplemente haz clic en el texto y edítalo.

Para que tu enlace de descarga tenga un poco más de chispa, también puedes personalizar la forma en que se muestra a través de la configuración del bloque en el panel de la derecha.

Puede mostrar un botón de descarga, incrustar el archivo o hacer que el archivo se abra en una nueva pestaña haciendo clic en los conmutadores situados junto a ellos.

Paso 5: Editar el mensaje de confirmación tras la descarga

Buen trabajo. Es hora de configurar lo que tus usuarios ven después de rellenar el formulario. Vuelve al generador de formularios, abre de nuevo la pestaña Configuración y haz clic en la opción Confirmaciones.

A continuación, haga clic en el menú desplegable Tipo de confirmación y seleccione la opción Mostrar página . Ahora, todo lo que tienes que hacer es elegir la página a la que has añadido el enlace de descarga del archivo.

WPForms te ofrece varias opciones para confirmar los formularios. Puedes mostrar un mensaje con un enlace de descarga, redirigir directamente a la URL del archivo o mostrar una página completa. Elige la opción que mejor se adapte a tu configuración.

Una vez que haya configurado su confirmación, asegúrese de volver a guardar el formulario.

Paso 6: Mostrar el formulario en su sitio WordPress

¡Prepárate para incrustar tu formulario en un nuevo post o página en WordPress! Primero, crea una nueva página o abre una existente en el editor de bloques. A continuación, haz clic en el botón Añadir bloque y busca el bloque WPForms para empezar.

A continuación, seleccione su formulario en el menú desplegable del bloque WPForms. A continuación, Publica o actualiza tu página o entrada, y tu formulario ya estará activo en tu sitio.

Extra: conecta tu formulario a un servicio de marketing por correo electrónico

Tu formulario de descarga recopila direcciones de correo electrónico, pero eso es solo la mitad del trabajo. Para sacarle el máximo partido, conéctalo a un servicio de marketing por correo electrónico para que los nuevos suscriptores se añadan automáticamente a tu lista.

WPForms se integra de forma nativa con las plataformas de marketing por correo electrónico más populares. Si tienes el plan gratuito Lite, puedes conectarte a Constant Contact de inmediato. Si tienes el plan Plus o superior, tendrás acceso a Mailchimp, Brevo, Kit, Drip y muchas más.

Para configurar una integración, ve a WPForms » Ajustes » Integraciones en tu panel de control de WordPress. Selecciona tu servicio de marketing por correo electrónico y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para conectar tu cuenta.

Una vez conectado, abre tu formulario de descarga en el generador y ve a la sección «Marketing». Desde allí, puedes vincular los campos del formulario a tu lista de correo electrónico para que cada nuevo envío cree automáticamente un suscriptor.

Preguntas frecuentes sobre la obligación de facilitar una dirección de correo electrónico para descargar archivos

¿Todavía tienes dudas sobre cómo configurar un formulario de descarga que requiere introducir una dirección de correo electrónico? Estas son las preguntas más habituales que me llegan.

¿Puedo personalizar el formulario de captura de correo electrónico para descargar archivos en WordPress?

Sí. Con WPForms, puedes utilizar el editor de arrastrar y soltar para añadir o eliminar campos, cambiar el diseño e incorporar lógica condicional. También puedes editar el aspecto de tu formulario directamente desde el editor de bloques de WordPress.

¿Cómo puedo gestionar o exportar las direcciones de correo electrónico recogidas en el formulario de descarga?

Si utilizas una versión de pago de WPForms, todas las direcciones de correo electrónico recopiladas a través de tu formulario se almacenan en la base de datos de WordPress. Puedes consultarlas desde la pantalla de gestión de entradas de WPForms, que también te permite exportar entradas individuales o exportar todo de forma masiva a un archivo CSV.

¿Es posible integrar la recopilación de correos electrónicos con mi servicio de marketing por correo electrónico en WordPress?

Sí, WPForms incluye integraciones nativas con servicios populares de marketing por correo electrónico como Mailchimp, Constant Contact, Brevo, Drip y muchos más. Puedes configurarlas sin necesidad de programar. Una vez conectadas, todos los correos electrónicos que recopiles a través de tu formulario de descarga se enviarán automáticamente a tu plataforma de marketing por correo electrónico.

¿Pueden los usuarios saltarse el requisito del correo electrónico para descargar archivos en WordPress?

No. Si has marcado el campo de correo electrónico como obligatorio en tu formulario, los usuarios no podrán enviarlo sin indicar su dirección de correo electrónico. Tendrías que marcar el campo como opcional para que los usuarios puedan omitirlo, pero no te lo recomiendo, ya que eso iría en contra del objetivo.

¿Puedo limitar el número de descargas por correo electrónico enviado en WordPress?

Sí. Por defecto, WPForms te envía una notificación por correo electrónico con los datos enviados. Pero también puedes crear una notificación independiente que se envíe directamente al visitante. Puedes utilizar esta notificación para enviar el enlace de descarga, un mensaje de agradecimiento o cualquier información adicional que desees incluir.

¿Puedo configurar respuestas automáticas por correo electrónico después de que un usuario envíe su correo electrónico para una descarga en WordPress?

Puedes proteger con un sistema de acceso casi cualquier tipo de archivo descargable. Los PDF son los más habituales, pero las plantillas, las listas de verificación, las hojas de cálculo, los libros electrónicos, los archivos de diseño y los archivos de audio también funcionan bien. Si se trata de algo que tu público considera lo suficientemente valioso como para facilitarte su correo electrónico a cambio, es una buena opción.

A continuación, realice un seguimiento del rendimiento de sus descargas de archivos

¿Tiene curiosidad por saber cómo interactúan sus usuarios con sus archivos descargables? Puede aprender mucho sobre las preferencias de su audiencia y cómo atenderla mejor si supervisa las descargas digitales con Google Analytics.

Si quieres conseguir aún más suscriptores de correo electrónico en tu sitio web, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo crear un formulario de suscripción por correo electrónico en WordPress.

Cree su formulario WordPress ahora

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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