Resumen de IA
¿Estás considerando contratar trabajadores remotos para tu pequeña empresa? Dar a las personas la libertad de trabajar desde casa puede ser muy beneficioso para el éxito de tu empresa.
En este artículo, analizaremos los principales beneficios de contratar empleados remotos y te mostraremos cómo encontrarlos.
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Beneficios de Contratar Trabajadores Remotos
¿Te preguntas cuáles son los beneficios del trabajo remoto? Esta lista (directamente de una empresa remota) tiene tus respuestas.
1. Es Fácil Comunicarse
Estamos más conectados que nunca gracias a los avances en tecnología. Con la computación en la nube, los ordenadores portátiles, los teléfonos inteligentes y el Wi-Fi, las personas de todo el mundo pueden mantenerse conectadas fácilmente y comunicar sus necesidades.
Cuando los miembros del equipo necesitan reunirse, pueden enviarse correos electrónicos, mensajes instantáneos e incluso asistir a reuniones a través de videoconferencias cara a cara.
Y cuando se trata de compartir notas de proyectos, actualizaciones y documentos, el intercambio de archivos a través de plataformas como Slack y Asana funciona perfectamente. Echa un vistazo a nuestra lista de las mejores integraciones de Asana para obtener algunas ideas.
Los equipos incluso pueden usar una bandeja de entrada de correo electrónico compartida como Zoho TeamInbox, que permite a varios miembros del equipo colaborar por correo electrónico.
¿Sabías que puedes añadir a alguien a Slack cuando rellena un formulario en WordPress? Consulta esta guía para enviar una invitación automática a Slack desde WPForms. También puedes usar los datos de envío del formulario para enviar mensajes y crear recordatorios en Slack a través de una conexión directa entre Slack y WPForms.
2. Mayor Productividad
Puede que no tenga sentido al principio, pero si lo piensas, el trabajo remoto a menudo conduce a una mayor productividad. Cuando puedes elegir dónde trabajar, tienes el potencial de ser mucho más productivo.
Entonces, ¿son más felices los trabajadores remotos? Bueno, un estudio de Harvard Business Review confirmó que permitir que los empleados trabajen desde casa realmente aumentó la productividad. Y afirmaron que una de las razones principales de esto eran las menos distracciones.
También notaron que aquellos que trabajaban desde casa:
- Tomaban descansos más cortos
- Empezaban a trabajar antes
- Pedían menos bajas por enfermedad
- Trabajaban hasta el final del día con más frecuencia
- No salían corriendo a hacer recados durante el almuerzo
Y, por supuesto, no había desplazamientos diarios al trabajo, lo cual es un buen cambio para cualquier persona que haya conducido al trabajo en hora punta antes.
Además, contratar empleados remotos y permitirles elegir su propio horario de trabajo significa que trabajarán en el momento del día en que se sientan más productivos. Este momento a menudo es diferente para diferentes personas dependiendo de su estilo de vida, genética y tipos de personalidad.
Por ejemplo, algunas personas adoran levantarse a las 4 de la mañana y empezar el día. Otras no empiezan hasta tarde por la noche. Poder trabajar fuera del horario comercial normal por elección es una de las mejores maneras de hacer más trabajo.
3. Es Rentable
No debería sorprender que no tener una oficina llena de personal sea una medida rentable. No tendrá que pagar por cosas como espacio de oficina, mobiliario, material de oficina, servicios de limpieza, tecnología y equipo, ni siquiera servicios públicos como agua y electricidad.
Por ejemplo, si algo se rompe en una oficina, los empleados normalmente rellenarían un formulario de solicitud de servicio de TI y usted necesitaría contratar y pagar a un equipo de TI para que lo arregle. En cambio, sus empleados disfrutan trabajando desde la comodidad de su propio hogar, o donde quieran trabajar, y otros pagan por esas cosas.
En ese mismo estudio de Harvard Business Review, los expertos descubrieron que durante un período de 9 meses con empleados remotos, hubo un ahorro de más de 1.900 dólares por empleado solo en costos de espacio de oficina y mobiliario.
Es mucho dinero y una muy buena razón para considerar contratar empleados remotos para que trabajen para usted.
Y no piense que solo usted ahorrará dinero al tener trabajadores remotos. Aquellos que no tienen que ir a la oficina todos los días también ahorran dinero en el desplazamiento. La gasolina, las primas del seguro del coche, el desgaste y más, todo suma cuando alguien tiene que ir y venir del trabajo 5 días a la semana.
4. Menor Rotación
Hablando de ahorrar dinero: Todos sabemos que las altas tasas de rotación de empleados pueden causar estragos en los resultados de una pequeña empresa. Pasar por el proceso de contratación, capacitar a personas nuevas e incluso comprar los suministros necesarios puede costar mucho dinero a una empresa.
Dicho esto, el 95% de las empresas que contratan trabajadores remotos afirman que, al hacerlo, sus tasas de retención de empleados se han mantenido altas.
Parte de la razón de esto es que cuando abre su negocio a la contratación de empleados remotos, tiene más personas para elegir para el puesto porque tendrá candidatos remotos.
Si puede elegir entre personas de todo el mundo que solicitan cubrir un puesto, es más probable que acceda al mejor talento. Aquellos que son buenos en lo que hacen, aprecian poder trabajar de forma remota y quieren trabajar para usted son los mejores para bajas tasas de rotación.
Además, cuando las personas pueden trabajar de forma remota, la satisfacción de los empleados aumenta y la rotación disminuye porque:
- Las personas quieren y disfrutan tener control sobre sus vidas, mientras siguen ganando un sueldo a tiempo completo
- La flexibilidad en el horario de trabajo es atractiva
- Viajar con la familia, asistir a la escuela o a eventos de exalumnos, y simplemente tomarse un descanso para disfrutar de la vida, mientras se sigue trabajando, es imprescindible para encontrar un equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Las personas ya no temen llamar para decir que están enfermas en la oficina
- Brinda nuevas oportunidades a quienes buscan trabajo que no siempre se encuentran en el mundo corporativo
Como puede ver, ofrecer a las personas una alternativa a trabajar de 9 a 5 en una oficina física puede obrar maravillas para ellos y para su pequeña empresa.
5. Mayor Reserva de Talento
¿Recuerda ver películas de niño en las que alguien se mudaba a una ciudad porque a su padre le habían transferido el trabajo? ¿O, cuando llegaban niños nuevos a su escuela de esa manera?
¡Ya no más! Bueno, relativamente menos, al menos, con el trabajo remoto.
Y, debido a que el grupo de trabajadores remotos es global, tiene el beneficio de tener muchísimos más candidatos para buscar. Esto también puede ayudar con la diversidad en su fuerza laboral.
6. Reduce el Impacto Ambiental
Aquí tienes un beneficio del trabajo remoto que te hará sentir bien:
Debido a que los trabajadores remotos viajan menos (o nada), tu empresa remota tendrá una huella de carbono mucho menor. Según Global Workforce Analytics, los empleados remotos ayudan a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en 54 millones de toneladas al año.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Aquí tienes una lista de respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre el trabajo remoto.
¿Qué se considera trabajo remoto?
El trabajo remoto se refiere al trabajo que se realiza fuera de la oficina. A veces se le llama teletrabajo, trabajo a distancia o "trabajar desde casa" (o desde cualquier otro lugar, de hecho).
Existen diferentes tipos de trabajo remoto.
Por ejemplo, algunas empresas que contratan trabajadores remotos solo permiten que las personas trabajen fuera de la oficina unos días a la semana. Por otro lado, algunas empresas permiten a sus empleados trabajar fuera de la oficina tanto como quieran.
El trabajo en general se puede clasificar en las siguientes categorías:
- Presencial — Todo el equipo trabaja en una o más oficinas. Esta es una configuración de trabajo tradicional. No se trabaja fuera de la oficina.
- Presencial con opción de teletrabajo — Todo el equipo trabaja desde una o más oficinas físicas, pero los empleados pueden trabajar fuera de la oficina unos días a la semana o al mes.
- Equipo remoto local — Ya sea que haya una oficina física o no, los empleados locales no tienen que trabajar allí. En su lugar, pueden trabajar fuera de la oficina todo el tiempo.
- Equipo remoto mundial — A diferencia de un equipo remoto local, esta configuración tiene trabajadores remotos distribuidos en muchas zonas horarias.
- Equipo remoto nómada — Este término se refiere a equipos remotos mundiales con empleados que viajan regularmente por todo el mundo.
Aquí en WPForms, empleamos la configuración de trabajo remoto mundial. Tenemos empleados que están cerca unos de otros en un sentido local, pero también empleados que viven en diferentes zonas horarias. ¡Y nos está funcionando!
¿Cómo encuentro trabajadores remotos?
Así que has decidido que quieres contratar personas para que trabajen para ti de forma remota, pero no estás seguro de por dónde empezar. ¡No pasa nada! Te cubrimos las espaldas.
WPForms es el creador de formularios de WordPress más fácil para principiantes y potente del mercado. Ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a alcanzar sus objetivos de forma sencilla, proporcionándoles las herramientas necesarias para crear formularios impresionantes que convierten.
Una de las mejores cosas de WPForms es que proporciona a los usuarios acceso a más de 2100 plantillas de formularios diseñadas para ayudar a las personas a empezar a crear cualquier tipo de formulario que puedan imaginar con la biblioteca de plantillas integrada.
Y da la casualidad de que hay dos plantillas perfectas que puedes añadir al sitio web de tu empresa para ayudarte a atraer candidatos de alta calidad que buscan un trabajo remoto.
La primera es la sencilla plantilla de formulario de solicitud de empleo.
Con él, puede recopilar fácilmente información de contacto de candidatos potenciales, averiguar para qué puesto se están postulando, obtener información sobre referencias y fechas de inicio, e incluso permitirles cargar su currículum utilizando la función de carga de archivos.
Después de crear su formulario de solicitud de empleo, todo lo que tiene que hacer es agregarlo a su sitio web de WordPress en una publicación, página o incluso en un área de widgets. Luego, la gente podrá completarlo allí.
Y si desea mantener su formulario de solicitud de empleo abierto durante un período de tiempo específico, considere habilitar la programación de formularios de WordPress para que, cuando se agote el tiempo, nadie más pueda solicitar el puesto.
Para obtener ayuda con esto, asegúrese de consultar nuestro tutorial paso a paso sobre cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress.
Otra forma de contratar trabajadores remotos para su empresa es obtener la ayuda de empleados remotos que ya conoce y aprecia. Puede hacerlo creando un formulario de recomendación de amigos.
Recompense a los empleados actuales que le ayudan a contratar al mejor talento disponible y, además, facilite el proceso de contratación para usted.
Con la plantilla de formulario de referencia de empleados de WPForms, puede crear un formulario para que los empleados lo completen cuando encuentren a alguien que crean que encajaría perfectamente en una vacante de su empresa.
Obtenga la información del empleado y por qué recomiendan a este candidato para el puesto. Además, obtenga la información de contacto del recomendado para que pueda comunicarse con él y programar una entrevista.
Los empleados referidos, ya sea que trabajen de forma remota o no, tienden a ser algunos de los mejores candidatos. Esto se debe a que los empleados internos ya conocen y comprenden el funcionamiento de su empresa. Tienen buen criterio para saber si alguien encajará bien o no.
Por lo tanto, al igual que con el formulario de solicitud de empleo, agregue su formulario de referencia de empleados al sitio web de su empresa.
Y si desea asegurarse de que solo los empleados puedan completar y enviar su formulario de referencia de empleados, use el complemento Form Locker de WPForms para proteger el formulario con contraseña. De esta manera, solo aquellos que tengan la contraseña podrán enviar el formulario.
O bien, puede restringir el acceso a su formulario a los usuarios registrados para que solo sus empleados tengan acceso al formulario.
¿Qué necesitan los trabajadores remotos?
Aquí hay algunas cosas comunes que los trabajadores remotos dicen que quieren:
- Autonomía: los gerentes acostumbrados a la microgestión deben dar a los trabajadores remotos la oportunidad de completar el trabajo por sí mismos.
- Flexibilidad: una de las cosas más importantes que piden los trabajadores remotos es un horario de trabajo flexible.
- Objetivos concretos: sin un entorno algo estructurado con plazos y objetivos, incluso los mejores trabajadores pueden distraerse.
- Acceso a la información : puede ser difícil obtener respuestas a preguntas sencillas cuando se trabaja de forma remota. Asegúrese de configurar un área en línea organizada con una gran cantidad de documentos útiles.
- Comunicación : el correo electrónico por sí solo probablemente no funcionará, por lo que querrá configurar un centro de comunicación en línea como Slack
También te invitamos a consultar la lista que hemos preparado de herramientas de trabajo remoto que las personas que trabajan desde casa necesitan para tener éxito. Por ejemplo, si necesitas que tus trabajadores registren el tiempo que trabajan, es muy fácil hacerlo en un proyecto de Toggl.
A continuación, crea formularios de WordPress para tu negocio
¡Y ahí lo tienes! Ahora conoces los beneficios de contratar trabajadores remotos.
Puedes enviar correos electrónicos a varias personas después de que un candidato a un puesto remoto complete una solicitud. Consulta cómo crear múltiples confirmaciones de formulario en WordPress.
Si un empleado decide irse, considera pedirle que complete una encuesta de salida para que puedas aprender de sus comentarios.
Crea tu formulario de WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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