Cómo restringir los formularios de WordPress a los usuarios registrados en su sitio web

No todos los formularios de tu sitio web tienen por qué ser públicos. Si gestionas un sitio web de membresía, un portal interno, un curso o un centro de asistencia, permitir que cualquiera pueda enviar un formulario es una invitación al spam, a los registros duplicados y a que los datos se desorganicen.

La buena noticia: restringir un formulario de WordPress solo a los usuarios que hayan iniciado sesión lleva apenas unos dos minutos con WPForms. En esta guía se explican los pasos exactos, además de otros controles de acceso que puedes añadir si los necesitas.

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La respuesta rápida

Para restringir el acceso a un formulario de WordPress a los usuarios que hayan iniciado sesión, instala el complemento Form Locker de WPForms (disponible en los planes Pro y superiores), abre tu formulario, ve a Ajustes » Form Locker y activa la opción «Solo usuarios que hayan iniciado sesión». También puedes añadir un mensaje personalizado con enlaces de inicio de sesión o registro para los visitantes que intenten acceder al formulario.

¿Por qué limitar el acceso a los formularios a los usuarios que han iniciado sesión?

Es recomendable exigir que se inicie sesión antes de rellenar el formulario en los siguientes casos:

• Estás recopilando información confidencial de clientes actuales o socios
• Quieres evitar el envío de spam desde el principio (los bots no pueden iniciar sesión)
• El formulario está vinculado a una suscripción de pago o a un curso y no debería estar disponible para el público
• Necesitas datos fiables vinculados a cuentas reales, no entradas anónimas
• Si ese es tu caso, aquí te explicamos cómo configurarlo.

Cómo restringir los formularios de WordPress a los usuarios registrados

La mejor manera de restringir el acceso a los formularios de WordPress es utilizar WPForms, un plugin fácil de usar que le permite establecer restricciones de acceso en tan sólo unos minutos. Comencemos el tutorial paso a paso.

Paso 1: Instalar y Activar WPForms Pro

El complemento Form Locker es el que gestiona las restricciones de acceso en WPForms, y está disponible en los planes Pro y Elite.

Entra enWPFormsy contrata un plan. Ten en cuenta que el complemento Form Locker (que necesitamos para configurar los permisos de los usuarios) solo está disponible en los planesProy superiores.

Nota: Es posible que los precios reales no se reflejen con exactitud en la imagen anterior. Visita la página de precios para ver los precios actuales.

Una vez que haya comprado el plan, puede proceder a instalar WPForms en su sitio. Si no sabes cómo, consulta este tutorial sobre cómo instalar un plugin de WordPress,

Paso 2: Obtener el Addon Form Locker

Después de instalar WPForms en su sitio WordPress, ahora instalaremos el complemento Form Locker.

Esta característica le permitirá cambiar los permisos de usuario para cualquier formulario que cree con WPForms.

Para instalar Form Locker, abra su panel de WordPress y vaya a WPForms " Complementos en el menú de la barra lateral.

En la siguiente ventana, escriba "Form Locker" en el campo de búsqueda situado en la parte superior derecha. Haga clic en el botón Instalar Addon cuando Form Locker Addon aparece en los resultados de búsqueda.

Esto instalará instantáneamente el Complemento Form Locker para su plugin WPForms, y el Estado ahora dirá "Activo".

Ahora puedes imponer restricciones de acceso a tus formularios, como imponer un bloqueo por contraseña, limitar los envíos y añadir restricciones de edad. Para ello, primero tendrás que crear tu formulario.

Paso 3: Crear un nuevo formulario con WPForms

Ahora, vamos a crear un nuevo formulario y añadirle restricciones de acceso. Puedes utilizar cualquiera de las más de 2100 plantillas de formulariospara crear el que mejor se adapte a tus objetivos. Además, todas las plantillas de formularios admiten restricciones de acceso.

Para empezar a crear un formulario, sitúe el cursor sobre WPForms en la barra lateral del panel de control de WordPress y haga clic en Añadir nuevo.

Ahora, elija una plantilla haciendo clic en el botón Usar plantilla que aparece cuando pasa el cursor por encima de una plantilla. En este tutorial, utilizaremos el Formulario de interés en fitness, pero puede utilizar cualquiera según sus preferencias.

Esto abrirá la pantalla del Constructor de formularios , donde podrá editar los campos o añadir otros nuevos para personalizar su plantilla.

La mitad derecha de la pantalla muestra la vista previa en vivo de su formulario actual. Puede añadir nuevos campos arrastrándolos y soltándolos desde el lado izquierdo al panel derecho.

Además, puedes acceder a opciones como Mover, Editar, Eliminar, etc. moviendo el cursor sobre cada campo en el panel derecho. Una vez que hayas personalizado tu formulario, podrás cambiar las restricciones de acceso fácilmente.

Paso 4: Cambiar las restricciones de acceso con Form Locker Addon

Haga clic en Configuración en la barra izquierda de su creador de formularios. A continuación, haga clic en Bloqueo de formularios. Aquí, puedes elegir diferentes formas de restringir el acceso al formulario a tus usuarios.

Si desea restringir el acceso al formulario sólo a los usuarios registrados, haga clic en el botón "Sólo usuarios registrados".

También puede añadir un mensaje que se mostrará cuando los usuarios que no hayan iniciado sesión intenten acceder a su formulario restringido.

A continuación, simplemente haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para terminar de crear sus WPForms con restricciones de acceso.

Puede ver sus entradas WPForms directamente en su panel de WordPress. O también puede ver los envíos en la base de datos de WordPress ya que WPForms realiza la recopilación de datos de WordPress automáticamente por usted.

Extra: Otros controles de acceso que ofrece Form Locker

Ya que estás en la configuración de Form Locker, conviene saber qué otras cosas puedes bloquear. Este mismo complemento te permite:

• Proteger un formulario con contraseña: exige una contraseña antes de que cualquier persona (haya iniciado sesión o no) pueda ver el formulario. Resulta útil para formularios internos del equipo o contenido restringido.
• Programación de la disponibilidad del formulario: establece una fecha y hora de inicio y fin para que tu formulario solo acepte envíos durante un periodo concreto. Ideal para inscripciones a eventos, plazos de solicitud o campañas de duración limitada.
• Limita el número de inscripciones: establece un límite máximo de inscripciones. Ideal para sorteos, eventos con plazas limitadas o inscripciones a versiones beta.
• Restringir por rol de usuario: muestra el formulario únicamente a determinados roles de usuario de WordPress (editores, suscriptores, roles personalizados, etc.). Ideal para sitios web con sistemas de membresía de varios niveles.

Todas estas opciones se encuentran en el mismo panel «Configuración» » «Form Locker», y se pueden combinar. Un formulario puede estar restringido a usuarios registrados,protegido con contraseñaylimitado a 100 entradas, todo al mismo tiempo.

Preguntas frecuentes sobre cómo restringir los formularios de WordPress sólo a los usuarios registrados

Aprender cómo restringir los formularios de WordPress sólo a los usuarios registrados es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí están las respuestas a algunas preguntas comunes al respecto:

¿Por qué restringir el acceso a los formularios de WordPress?

Hay muchas razones por las que podría querer restringir algunos de sus formularios de WordPress a los usuarios registrados en su sitio. Echa un vistazo a algunos ejemplos:

• Puede que organices un evento sólo para miembros que esté prohibido para usuarios no registrados.
• Puede que tenga un código promocional especial u otras sorpresas que sólo quiera revelar a sus suscriptores registrados.
• Está organizando una campaña de regalos a la que sólo pueden acceder quienes se hayan registrado en su sitio web.
• Desea que los usuarios registrados accedan a su formulario de ticket de atención al cliente para enviar consultas y reclamaciones.

Estos son sólo algunos escenarios comunes en los que es posible que desee crear formularios restringidos. Pero depende totalmente de tu estrategia de marketing cómo quieras dirigir las diferentes funciones y servicios de tu sitio a los diferentes niveles de usuarios.

¿Cómo puedo restringir un formulario de WordPress únicamente a los usuarios registrados?

Puede utilizar el complemento WPForms Form Locker. Una vez que esté activo, abra su formulario, vaya a Configuración → Bloqueador de formularios y active la opción Solo usuarios registrados. Esto hace que el formulario esté oculto para las personas que no han iniciado sesión en su sitio.

¿Qué es WPForms Form Locker y cómo funciona?

Form Locker es un addon para WPForms. Le permite controlar quién puede usar sus formularios. Puede configurar los formularios para que sólo funcionen para usuarios registrados, limitar las entradas, añadir contraseñas o mostrar mensajes cuando alguien no tiene acceso.

¿Puedo ocultar un formulario en mi página de WordPress a menos que el usuario haya iniciado sesión?

Sí. Con WPForms y el complemento Form Locker, puede evitar que el formulario se muestre a los visitantes que no han iniciado sesión. Sólo tienes que activar la opción para los usuarios registrados en la configuración del formulario.

¿Cómo puedo crear un formulario de inicio de sesión en WordPress utilizando WPForms?

Primero, instale WPForms Pro y el complemento Form Locker. Luego, construya su formulario. Vaya a la configuración de Form Locker, y marque la casilla que dice Sólo los usuarios registrados pueden ver este formulario. Guarde los cambios y publique el formulario.

¿Qué ocurre si un invitado intenta ver un formulario protegido por contraseña?

Verán un mensaje diciéndoles que necesitan iniciar sesión para ver el formulario. Puedes cambiar este mensaje en la configuración del formulario si quieres decir algo diferente.

¿Puedo añadir un mensaje personalizado para los usuarios que no han iniciado sesión?

Sí, puedes escribir tu propio mensaje. En la configuración del Casillero de formularios, hay un espacio donde puedes introducir el texto que verán los visitantes si no han iniciado sesión.

¿Existe alguna forma de limitar el acceso a los formularios en función del rol del usuario en WPForms?

Si. WPForms le permite elegir que roles (como Editor, Suscriptor, etc.) pueden ver o usar el formulario. Esto también se hace a través de la configuración del addon Form Locker.

¿Cómo puedo evitar el spam exigiendo a los usuarios que se registren antes de utilizar un formulario?

Al activar la opción que sólo permite a los usuarios registrados acceder a su formulario, bloquea a los bots y a los visitantes desconocidos para que no puedan rellenarlo. Esto reduce las posibilidades de spam.

A continuación, proteja sus formularios de los spammers

¿Quieres asegurarte de que tus entradas de WordPress no están contaminadas por spammers? Consulta nuestra guía sobre cómo añadir Captcha a los formularios de WordPress para evitar el spam.

Puede que también quieras añadir la funcionalidad Guardar y Reanudar para los usuarios de tus formularios. Consulta nuestro artículo sobre cómo guardar el progreso en los formularios de WordPress para obtener más información sobre esta útil función.

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