Resumen de IA
¿A dónde van los datos de WPForms? ¿Qué sucede cuando un usuario completa un formulario?
Estas 2 preguntas son las consultas más comunes que los clientes nos envían.
Si te encuentras en la misma situación, ¡ten la seguridad de que la respuesta es más sencilla de lo que crees!
WPForms Lite envía tus entradas del formulario por correo electrónico.
Eso podría hacerte preguntar: ¿qué pasa si un correo electrónico se pierde? ¿Qué pasa si necesitas revisar entradas anteriores?
Esta guía arrojará luz sobre cómo WPForms maneja los datos, utilizando herramientas como:
- WP Mail SMTP para la entrega de correos electrónicos
- Lite Connect para copias de seguridad seguras
- WPForms Pro para una forma potente de ver y administrar tus entradas dentro de WordPress.
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- ¿Dónde se almacenan los datos de los formularios de WordPress?
- ¿No llegan las notificaciones del formulario? Comprueba tu configuración
- Copia de seguridad de entradas y datos de formularios con Lite Connect
- Actualización a WPForms Pro
- Elección de la versión correcta de WPForms
- Preguntas frecuentes sobre entradas y notificaciones de WPForms
Primero, comencemos con lo básico.
¿Dónde se almacenan los datos de los formularios de WordPress?
¿Te preguntas a dónde van los datos de WPForms? El lugar donde se almacenan depende de la versión que estés utilizando.
- En WPForms Lite, tus datos del formulario se envían por correo electrónico tan pronto como se envía tu formulario.
- En cualquier versión de pago de WPForms, los datos del formulario se almacenan en tu base de datos de WordPress.
Si te preocupa que los correos electrónicos de notificación no lleguen, es importante mencionar que:
- Los clientes de WPForms Lite también pueden hacer copias de seguridad de las entradas en la nube de forma opcional. En un momento, explicaré cómo funciona esto y cómo ver las entradas cuando haces una copia de seguridad.
- Los usuarios de WPForms Pro obtienen opciones adicionales para el almacenamiento seguro, el manejo eficiente y la gestión sin problemas de sus datos esenciales del formulario.
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¿No llegan las notificaciones del formulario? Comprueba tu configuración
¿Te preguntas cómo ver las entradas en WPForms Lite? Primero, un punto importante:
Las entradas de WPForms Lite se envían por correo electrónico. ¡Esto es completamente gratis!
Sé que es frustrante cuando no recibes esos correos electrónicos. Podría parecer que han desaparecido. Incluso podrías pensar que WPForms Lite recopiló las entradas de tu formulario y las tiró.
Entonces, ¿a dónde van los datos de WPForms en WPForms Lite? Tus datos de envío del formulario no se descartan. Lo que probablemente está sucediendo es que tus notificaciones por correo electrónico están llegando a la carpeta de spam.
Para evitar esto, usamos un cartero amigable, WP Mail SMTP. ¡Asegura que tus correos electrónicos de notificación del formulario se entreguen cada vez! Cualquiera de las versiones, gratuita o Pro, resolverá este problema por ti.
Puedes elegir entre una variedad de proveedores de correo electrónico cuando configures WP Mail SMTP. Recomiendo usar WP Mail SMTP con un servicio como SendLayer para entregar tus entradas de WPForms de manera confiable.
Recuerda: La versión gratuita de WP Mail SMTP funciona muy bien con WPForms Lite. La mayoría de mis sitios ejecutan la versión gratuita. Resolvió mis problemas de entrega de correo electrónico perfectamente.
Si SMTP es nuevo para ti, podría ser confuso. ¡Lo entiendo! Es por eso que puedes comprar WP Mail SMTP Pro con un servicio adicional de White Glove Setup. White Glove Setup simplemente significa que un experto del equipo de WP Mail SMTP configurará todo por ti.
Con cualquier versi ilde{n de pago de WP Mail SMTP, tambi ilde{n desbloquear ilde{s} caracter ilde{s}ticas adicionales como el registro de correos electr ilde{n}icos de WordPress. Los registros act ilde{uan} como una red de seguridad adicional contra problemas de entregabilidad de correos electr ilde{n}icos, almacenando una copia de cada correo electr ilde{n}ico enviado desde tu sitio.
As ilde{i} que recuerda, si las notificaciones por correo electr ilde{n}ico de tu formulario de contacto no aparecen, el problema no es de tu plugin WPForms Lite o Pro. Est ilde{a} ocurriendo porque los proveedores de correo electr ilde{n}ico son muy duros con el spam, mucho m ilde{a}s de lo que sol ilde{i}an ser.
Con WP Mail SMTP y la configuraci ilde{n}n correcta, evitar ilde{a}s esos filtros de spam. Asegurar ilde{a} que tus notificaciones importantes lleguen a tu bandeja de entrada, no a tu carpeta de spam.
Para m ilde{a}s informaci ilde{n}n, consulta este art ilde{i}culo sobre c ilde{n}mo configurar los ajustes SMTP de WordPress..
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Copia de seguridad de entradas y datos de formularios con Lite Connect
Aunque WPForms Lite no almacena tus env ilde{i}os localmente, s ilde{i} puedes hacer una copia de seguridad de los nuevos env ilde{i}os de formularios con Lite Connect de forma gratuita, y luego recuperarlos cuando actualices a Pro.
Lite Connect es una forma f ilde{a}cil de tener la seguridad de que tus env ilde{i}os no se perder ilde{a}n, incluso si tus correos electr ilde{n}icos dejan de funcionar. Los env ilde{i}os de formularios y los datos relevantes se almacenan de forma segura y se pueden recuperar cuando sea necesario.
ilde{A}ngeles c ilde{n}mo funciona? Lite Connect captura los env ilde{i}os, los cifra y los almacena de forma segura en la nube. (Ni siquiera el equipo de WPForms podr ilde{a} verlos).
Esto significa que, incluso si los correos electr ilde{n}icos de notificaci ilde{n}n de tu formulario no funcionan, siempre tendr ilde{a}s una copia de seguridad accesible para su recuperaci ilde{n}n.
ilde{A}ngeles c ilde{n}mo ver los env ilde{i}os? Despu ilde{e}s de actualizar a Pro, ilde{i}se restaurar ilde{a}n autom ilde{a}ticamente para ti!.
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Actualización a WPForms Pro
La suscripci ilde{n}n a WPForms Pro te proporciona las mejores caracter ilde{i}sticas de gesti ilde{n}n de env ilde{i}os de formularios para WordPress.
No necesitar ilde{a}s preguntar: ilde{i}d ilde{n}nde est ilde{a}n mis datos de WPForms? WPForms Pro almacena los env ilde{i}os de formularios en tu base de datos de WordPress y luego te muestra un gr ilde{a}fico ilde{u}til para que puedas vigilar las tasas de respuesta.
Para que la recuperaci ilde{n}n de datos no sea un problema, WPForms Pro tambi ilde{e}n ofrece opciones avanzadas como permitirte exportar los env ilde{i}os de formularios para un an ilde{a}lisis posterior.
Por ejemplo, puedes exportar tus datos como un archivo CSV, lo cual es ilde{u}til si quieres almacenar una copia de seguridad o analizar tus env ilde{i}os en otra herramienta.
A ilde{u}n mejor, WPForms Pro te permite guardar autom ilde{a}ticamente los env ilde{i}os de formularios en Google Sheets.
En WPForms, usamos la integraci ilde{n}n con Google Sheets para todo tipo de formularios. Nos permite evitar la tarea repetitiva de la entrada manual de datos y al mismo tiempo asegurar que los ilde{u}ltimos env ilde{i}os se almacenen siempre en Drive.
Encontramos ilde{u}til esta integraci ilde{n}n si queremos compartir los env ilde{i}os de formularios con alguien que no usa WordPress, por ejemplo.
En resumen, actualizar a WPForms Pro es una consideraci ilde{n}n digna para cualquiera que busque un control y una flexibilidad mejorados sobre la gesti ilde{n}n de sus datos. Las caracter ilde{i}sticas de gesti ilde{n}n de env ilde{i}os son las mejores que se pueden conseguir..
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Elección de la versión correcta de WPForms
Puedes obtener una prueba gratuita ilimitada de WPForms: WPForms Lite. Puedes recibir env ilde{i}os por correo electr ilde{n}nico totalmente gratis con esta versi ilde{n}n.
Como recordatorio, te recomendamos que uses WPForms Lite con la versión gratuita o Pro de WP Mail SMTP. Si tus necesidades son sencillas y se centran en copias de seguridad simples de las entradas del formulario, WPForms Lite, junto con WP Mail SMTP y Lite Connect, es una gran combinación.
WPForms Pro ofrece capacidades mejoradas de gestión de formularios que pueden marcar una diferencia significativa en el manejo de las entradas del formulario para que puedas tener éxito en la gestión de tu sitio. Tener las entradas almacenadas dentro de WordPress también proporciona un seguro contra la pérdida de correos electrónicos de notificación del formulario.
Por lo tanto, si necesitas una solución de formularios robusta y completa con diversas opciones de manejo de datos, WPForms Pro podría ser tu mejor opción.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a explicar a dónde van los datos de WPForms. Ahora puedes elegir la mejor opción de notificación o copia de seguridad para tus entradas.
- ¿Sigues teniendo problemas con los correos electrónicos de WPForms? Consulta esta guía para solucionar que WPForms no envíe correos electrónicos.
- Si deseas saber más sobre las diferencias entre las distintas licencias de WPForms, consulta este artículo sobre WPForms Lite vs Pro.
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Preguntas frecuentes sobre entradas y notificaciones de WPForms
¿Quieres saber un poco más sobre dónde se almacenan tus datos de WPForms? Aquí tienes las preguntas más frecuentes.
¿A qué correo electrónico van las entradas de WPForms?
Por defecto, las entradas de WPForms se envían al correo electrónico del administrador del sitio.
Si deseas cambiarlo, edita las notificaciones del formulario y escribe una dirección de correo electrónico diferente en el campo Enviar a la dirección de correo electrónico.
¿Cómo añado un correo electrónico a WPForms?
Puedes añadir un correo electrónico a la configuración de notificaciones de WPForms en el constructor de formularios. Simplemente dirígete al panel de Notificaciones dentro del constructor de formularios.
La notificación se enviará a la dirección de correo electrónico en el campo Enviar a la dirección de correo electrónico.
También puedes usar una Etiqueta Inteligente para enviar la notificación por correo electrónico a la dirección de correo electrónico del administrador de WordPress, o a la persona que completó el formulario.
¿Por qué no recibo correos electrónicos de WPForms?
Si no estás recibiendo correos electrónicos de WPForms, primero asegúrate de que tus notificaciones por correo electrónico estén habilitadas.
Si están habilitadas, pero los correos electrónicos no llegan, es probable que tus correos electrónicos de notificación del formulario se estén marcando como spam.
Este es un problema común con todos los plugins de construcción de formularios. Ocurre porque los correos electrónicos enviados desde un sitio web no están autenticados correctamente.
Siempre deberías recibir correos electrónicos de WPForms si configuras las notificaciones por correo electrónico. Esto se aplica tanto a WPForms Pro como a WPForms Lite. Si los correos electrónicos no llegan, consulta nuestro artículo sobre cómo solucionar fallos en la entrega de correos electrónicos en WordPress.
¿Tiene WPForms una base de datos?
Aunque no lo veas en el frontend, WordPress crea automáticamente una base de datos para ti cuando se instala por primera vez.
El nombre, el host, el nombre de usuario y los datos de la contraseña se almacenan en el archivo de configuración llamado wp-config.php en la configuración de la base de datos MySQL.
El plugin WPForms mantiene todos los datos enviados organizados en tablas específicas dentro de la base de datos de WordPress. Aquí tienes un resumen rápido de estas tablas y lo que contienen:
- wp_wpforms_entries: Esta tabla captura los detalles principales de cada envío de formulario, como los valores reales introducidos en cada campo del formulario.
- wp_wpforms_entry_meta: Aquí se almacena información adicional sobre cada entrada, como identificadores y marcas de tiempo.
- wp_wpforms_entry_fields: Los datos codificados del formulario de cada envío se guardan en esta tabla, lo que garantiza la seguridad de la información.
- wp_wpforms_tasks_meta: Esta tabla maneja los detalles relacionados con las tareas en segundo plano realizadas por WPForms, como el procesamiento programado.
- wp_wpforms_payments: Los detalles de pago, incluidos el importe, la divisa, los descuentos y los detalles de la transacción, se conservan en esta tabla para cualquier formulario que incluya campos de pago.
- wp_wpforms_payment_meta: Almacena datos de pago adicionales, como la dirección IP del cliente y otra información interna relacionada con el pago.
Cabe destacar que el prefijo “wp_” es estándar para las bases de datos de WordPress, pero puede diferir según tu configuración. Este prefijo se puede personalizar en el archivo wp-config.php, por lo que podría tener un aspecto ligeramente diferente en tu propia instalación.
¿Cómo imprimo entradas en WPForms?
Puedes imprimir entradas desde tu panel de WordPress si estás utilizando WPForms Pro.
Consulta nuestro artículo sobre cómo imprimir entradas en PDF. Una vez que hayas generado el PDF, puedes imprimir las entradas en papel.
¿Necesita WPForms un plugin SMTP?
Todo sitio de WordPress debería tener un plugin SMTP. No es esencial, pero es muy recomendable.
Todos los plugins de formularios de contacto son vulnerables a problemas de entrega de correo electrónico debido a la forma en que WordPress envía los correos.
¿Cuánto tiempo almacena WPForms las entradas?
WPForms almacena las entradas de forma indefinida, asumiendo que tienes suficiente espacio en tu base de datos. La única excepción son las entradas parciales.
Si alguien utiliza Guardar y Reanudar para guardar su formulario, tiene 30 días para volver y enviarlo antes de que la entrada se descarte.
¿A dónde envía WPForms los correos electrónicos del formulario?
WPForms envía notificaciones del formulario a la dirección establecida en la configuración de notificaciones. Puedes cambiarla en tu constructor de formularios en Ajustes » Notificaciones.
¿Por qué no se muestran las entradas de WPForms?
Es posible que estés utilizando WPForms Lite, o que haya un problema de configuración de notificaciones o un conflicto. Intenta revisar tus registros de correo electrónico o actualizar tu plugin.
A continuación, Consejos y trucos de seguridad para tus formularios en línea
Al administrar tus WPForms, no se trata solo de cómo manejas los datos, sino también de cómo los proteges. Aquí tienes algunos consejos y trucos esenciales para mejorar la seguridad de tus formularios en línea y optimizar tu experiencia general con WPForms.
Crea tu formulario de WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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Esto no me ayuda. Necesito ver una lista de correos electrónicos enviados de los últimos 12 meses. Solo necesito verla una vez. ¿Y por qué tengo que comprar una licencia para usarla una vez? ¡Debe haber otra solución!
Hola Bjorn – WPForms no tiene la función para almacenar las notificaciones por correo electrónico enviadas desde el plugin. Además, cualquier entrada realizada con la versión de pago de WPForms se almacenará en la base de datos de WordPress y solo será accesible desde el panel de administración de WordPress. Sin embargo, si la función de conexión lite está habilitada antes de actualizar a la versión de pago, podrá hacer una copia de seguridad de las entradas lite y restaurarlas más tarde. Puede encontrar más detalles sobre nuestra función de conexión lite aquí.
Si bien WPForms no tiene la capacidad de registrar correos electrónicos, algunos proveedores de alojamiento conservarán un registro de cualquier correo electrónico enviado desde su sitio web. El siguiente mejor paso sería ponerse en contacto con el proveedor de alojamiento del sitio de WordPress para verificar si han conservado un registro de cualquier correo electrónico enviado desde el sitio web.
Espero que esto ayude. Gracias 🙂
Hola,
Quiero crear gráficos dinámicos a partir de datos codificados + datos calculados.
Entonces, aquí hay 2 preguntas relacionadas:
1) ¿Los resultados de las fórmulas se almacenan en la base de datos SQL como valores en caché? En otras palabras, ¿es posible, por ejemplo, recuperar posteriormente los resultados de los campos de cálculo a través de una consulta SQL?
2) Para crear gráficos, ¿es posible usar otro plugin de gráficos como 'wpDataTables' para crear gráficos con 'datos + cálculos' creados con wpForms? Si es así, ¿cómo?
Muchas gracias por tu ayuda?
Rik
Hola Rik,
¡Excelentes preguntas! Con respecto a tu primera pregunta sobre los resultados de las fórmulas y el almacenamiento en SQL, sí, WPForms almacena los resultados de los campos de cálculo en nuestra base de datos. Puedes acceder a estos datos utilizando nuestra función de ayuda wpforms()->get(), que es más segura y confiable que las consultas SQL directas.
En cuanto a la integración de los cálculos de WPForms con plugins de gráficos como wpDataTables, existe una solicitud de función abierta para esta funcionalidad y he añadido tu voto. Nuestro equipo revisa activamente estas solicitudes para futuras versiones.
Te sugiero que te pongas en contacto con nuestros Asesores de Confianza del equipo de soporte para obtener asesoramiento personalizado si tienes una licencia de WPForms. Por favor, envía un ticket de soporte y te responderán lo antes posible (generalmente en 1 día hábil).
¡Espero que esto ayude!
Tengo un formulario de registro creado donde las personas pueden inscribirse en 1 de 6 campamentos. Me gustaría limitar cada campamento a 15 inscritos. ¿Hay alguna forma de configurar esto? Tengo la versión pro.
¡Hola Alison!
¡Gran pregunta! Si bien puedes establecer un límite total de entradas para todo el formulario usando el complemento Form Locker, aún no es posible tener límites separados para las opciones de campamento individuales.
Existe una solicitud de función abierta para esta funcionalidad y he añadido tu voto. Nuestro equipo revisa activamente estas solicitudes para futuras versiones.
Por ahora, podrías crear formularios separados para cada campamento con un límite total de 15 entradas y usar el complemento Form Locker para cerrar automáticamente el registro cuando esté lleno.
Te sugeriría que te pusieras en contacto con nuestros Asesores de Confianza del equipo de soporte para recibir asesoramiento personalizado si tienes una licencia de WPForms. Por favor, envía una solicitud de soporte y se pondrán en contacto contigo lo antes posible.
¡Espero que esto ayude!