Resumen de la IA
¿Necesitas sacar los datos de tus formularios de WordPress y pasarlos a Excel? Exportar los datos de tus formularios hace que sea mucho más fácil organizar la información, compartirla con otros o realizar informes sencillos.
He ayudado a clientes a hacer esto innumerables veces, especialmente cuando necesitan trabajar con los datos de sus formularios fuera de WordPress. Algunos querían enviar informes a su equipo y otros preferían gestionarlo todo en hojas de cálculo.
Si estás buscando lograr algo similar, te guiaré a través de los pasos exactos para llevar las entradas de tus formularios de WordPress a Excel. Es sencillo, rápido y algo que puedes hacer incluso si no estás muy familiarizado con los procesos técnicos.
Exporta las entradas de los formularios de WordPress a Excel 🙂 .
Cómo exportar un formulario de WordPress a Excel
Para exportar las entradas de sus formularios de WordPress a un archivo XLSX para Excel, puede confiar en la funcionalidad disponible en WPForms. Siga estos sencillos pasos para empezar.
Paso 1: Instalar el plugin WPForms
Antes de que puedas exportar las entradas de tu formulario a Excel, necesitarás tener un formulario que reciba entradas. Así que, primero, es importante instalar y activar el plugin WPForms.
Tenga en cuenta que para exportar entradas a Excel, necesitará la licencia WPForms Basic o superior. No podrás hacerlo con la versión gratuita del plugin.
Después de comprar el plugin, haga clic en el enlace de descarga en su cuenta WPForms. Sólo tendrá que descargar el archivo zip en su ordenador.
A continuación, en el área de administración de WordPress, vaya a Plugins " Añadir nuevo. Sube el archivo zip para completar la instalación.
Si necesita más ayuda para instalar WPForms, aquí tiene una guía paso a paso para instalar el plugin en WordPress que le guiará a través de la configuración.
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Paso 2: Cree su formulario WordPress
A continuación, tendrás que crear un formulario y publicarlo en tu sitio. Cuando esté activo, podrás empezar a recopilar entradas para exportarlas.
Para ello, echa un vistazo a cómo crear un sencillo formulario de contacto. Este tutorial te mostrará cómo publicar un formulario de contacto en una página de WordPress en menos de 5 minutos.
Y no se preocupe, no necesita saber programar. El constructor de arrastrar y soltar hace que sea muy sencillo añadir, eliminar y reorganizar campos. También puedes elegir una plantilla para iniciar el proceso de creación del formulario.
Una vez completado el formulario, utiliza el botón Insertar para insertarlo en una página nueva o existente. También puedes publicar tu formulario en la barra lateral si lo deseas.
Ahora, sólo tenemos que esperar a tener unas cuantas entradas en WordPress. Puedes adelantarte y enviar unas cuantas entradas de prueba para poder avanzar con este tutorial, o esperar a que unos cuantos visitantes rellenen tu formulario.
Paso 3: Exportar las entradas del formulario a Excel
Para empezar a exportar las entradas de tus formularios a Excel, ve al panel de control de WordPress y haz clic en WPForms » Entradas. Esta es la pantalla de gestión de entradas, donde verás una lista de todos los formularios de tu sitio web, junto con el número de entradas de cada uno.
Desplázate hacia abajo, pasa el cursor por encima del formulario del que quieras exportar las entradas y haz clic en el enlace «Entradas ».
Esto le llevará a la página de Entradas para ese formulario específico. Para empezar con la exportación, haga clic en el botón Exportar todo.
En la siguiente pantalla, verás el nombre del formulario en el menú desplegable. Podrás seleccionar exactamente qué campos quieres incluir en la exportación.
Esto resulta muy útil si tu formulario tiene muchos campos y solo necesitas datos concretos, como nombres y direcciones de correo electrónico.
Si quieres obtener más información sobre las opciones avanzadas de exportación, consulta nuestra documentación sobre cómo exportar entradas de formularios en WPForms.
Para exportar los datos de su formulario a Excel, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en la casilla situada junto a Exportar en Microsoft Excel (.xlsx).
También puedes establecer un intervalo de fechas personalizado para exportar solo las entradas de un periodo de tiempo concreto. Esto resulta ideal cuando necesitas informes mensuales o trimestrales sin tener que descargar todo el contenido.
Y si necesitas buscar entradas con valores específicos en determinados campos, utiliza la opción «Buscar» para filtrar los resultados antes de exportar. Cuando estés listo, haz clic en el botón naranja «Descargar archivo de exportación » que se encuentra en «Opciones de exportación».
Tu navegador descargará el archivo en la carpeta «Descargas». Ábrelo y Excel mostrará todos los datos introducidos en el formulario en una hoja de cálculo ordenada.
Si prefieres un archivo CSV en lugar de Excel, simplemente deja sin marcar la casilla «Exportar a Microsoft Excel (.xlsx) ». WPForms exporta en formato CSV de forma predeterminada. Disponemos de una guía específica sobre cómo exportar las entradas de tu formulario a CSV si deseas seguir los pasos detallados.
Paso 4: Exportar una única entrada (opcional)
Esto puede ser muy útil si tiene un formulario más largo (como un formulario de varios pasos) y sólo necesita los datos de un cliente potencial.
Por cualquier razón que lo necesite, es muy sencillo exportar una sola entrada de formulario en WPForms.
Para ello, vaya a WPForms " Entradas y seleccione el nombre de su formulario.
A continuación, haga clic en Ver para abrir la entrada que desea exportar.
En la página de entrada, verás las opciones de Exportación en la parte derecha. Haga clic en Exportar (XLSX). La descarga debería iniciarse de inmediato en cuanto hagas clic en ese botón.
Y ahora ya ha exportado con éxito una entrada de formulario a XLSX para poder abrirla en Excel. Basta con abrir el archivo descargado y, si Excel es el programa predeterminado para ese tipo de archivo, abrirá los datos.
Extra: Formas de automatizar la exportación de formularios en WordPress
La exportación manual sirve para descargas puntuales, pero si necesitas los datos de los formularios de forma habitual, WPForms ofrece varias opciones integradas para automatizar el proceso.
Enviar entradas a Google Sheets en tiempo real
El complemento de Google Sheets (disponible en la versión Pro y superiores) envía los datos introducidos en el formulario directamente a una hoja de cálculo de Google en el momento en que se envían.
Solo tienes que ir a la configuración del formulario, vincular tu cuenta de Google y seleccionar la hoja de cálculo que quieras utilizar. A partir de ese momento, cada nueva entrada se guardará automáticamente en tu hoja de cálculo.
Programar exportaciones automáticas con la automatización de entradas
Si necesitas que las exportaciones se envíen a tu bandeja de entrada según un calendario fijo, el complemento Entry Automation (disponible con el plan Elite) te lo permite.
Configúralo para exportar los datos de tus formularios a diario, semanalmente o mensualmente, y recibe el archivo en tu correo electrónico o guárdalo en un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox. Puedes seguir nuestra guía sobre cómo automatizar la exportación de datos de WPForms para realizar la configuración completa.
Conecta WPForms con Excel mediante Zapier
WPForms también cuenta con un complemento de Zapier (disponible en la versión Pro y superiores) que permite añadir automáticamente las nuevas entradas de los formularios como filas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Si necesitas específicamente que tus datos se transfieran a Excel en lugar de a Google Sheets, esta es la mejor opción. Encontrarás los detalles de la configuración en la página de integración de WPForms con Microsoft Excel.
Exporta entradas de formularios de WordPress a hojas de cálculo 🙂 .
Preguntas frecuentes sobre cómo exportar entradas de formularios de WordPress a Excel
La exportación de entradas de formularios de WordPress a Excel es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí tienes respuestas a algunas preguntas frecuentes al respecto:
¿Cómo puedo exportar formularios de contacto de WordPress a CSV?
Puedes exportar los datos de WPForms a un archivo CSV accediendo a WPForms » Herramientas » Exportar en tu panel de control de WordPress. Selecciona el formulario que desees, elige los campos y haz clic en «Descargar archivo de exportación». WPForms exporta en formato CSV de forma predeterminada, por lo que no es necesario marcar ninguna casilla adicional.
¿Cómo descargar entradas de formularios de WordPress?
Ve a la página «Entradas» de WPForms, selecciona el formulario que desees y haz clic en «Exportar todo». Puedes descargar los datos en formato CSV o como archivo de Excel. Si utilizas la versión gratuita de WPForms, las entradas se envían a tu bandeja de entrada de notificaciones por correo electrónico en lugar de almacenarse en el panel de control.
¿Cómo obtengo los datos de un formulario de WordPress?
WPForms almacena los datos del formulario en su panel de WordPress en la sección Entradas .
Para ver los datos, inicie sesión en su panel de control, haga clic en WPForms y seleccione Entradas para el formulario específico. Los datos se almacenan de forma segura y se pueden exportar si es necesario.
¿Cómo enviar automáticamente las entradas a una hoja de cálculo?
Es muy fácil. Puedes utilizar elcomplementode WPFormspara Google Sheetspara añadir automáticamente nuevas entradas de formulario a Google Sheets en solo unos pasos.
Para empezar a conectar Google Sheets con WPForms, consulta nuestra guía sobrecómo guardar los datos de los formularios de contacto de WordPress en Google Sheets.
Bueno, eso es todo, amigos. Esperamos que este post te haya ayudado a aprender lo fácil que es exportar tus formularios de WordPress a Excel.
¿Puedo exportar gratuitamente los datos de un formulario de WordPress a Excel?
Si quieres exportar datos de formularios de WordPress a Excel con WPForms, necesitarás una licencia premium. Esto también le dará acceso a un montón de otras características útiles como la carga de archivos, CAPTCHA personalizado, y mucho más.
¿Puedo filtrar las entradas del formulario que exporto?
Sí. En la pantalla de exportación, puedes seleccionar los campos específicos del formulario que deseas incluir, establecer un intervalo de fechas personalizado y utilizar la opción de búsqueda para filtrar por los valores de los campos. Esto te permite extraer exactamente los datos que necesitas, en lugar de descargar todo de una vez.
A continuación, exporte sus formularios web a WPForms
¿Todavía utiliza Contact Form 7? Puede exportar fácilmente sus formularios desde el plugin Contact Form 7 y utilizarlos con WPForms. Si necesitas mover las entradas de tus formularios a un sitio diferente, puedes aprender cómo importar entradas de formularios a otro sitio en WordPress.
WPForms incluye un montón de funciones y capacidades integradas en el núcleo del plugin que faltan en otros creadores de formularios como Contact Form 7. Por ejemplo, convertir las entradas del formulario a PDF en WordPress es muy fácil con WPForms.
Cree su formulario WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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hola
quiero exportar .xlsx pero solo veo la opcion de exportar .csv.
Ayuda
¡Hola Ali! La exportación a formato XLSX es una adición reciente. Por favor, asegúrese de que su plugin WPForms es al menos v1.6.5.
Espero que esto te ayude a aclararte 🙂 Si tienes más preguntas al respecto, ponte en contacto con nosotros si tienes una suscripción activa. Si no la tienes, no dudes en dejarnos alguna pregunta en nuestros foros de soporte.
¿Cómo auto-enviar entradas a un excel (xlsx o csv)?
¿Es posible utilizando WPForms?
Hola Mateus- No tenemos una función incorporada para generar automáticamente archivos .xlsx o CSV de las entradas. He añadido tu voto a la lista de peticiones para futuras mejoras.
Gracias 🙂 .
¿Ofrecen formación en Excel?
Necesitamos establecer un campo específico en el formulario a una celda específica en Excel
Hola Greg- Para asegurarnos de que respondemos a tu pregunta lo más detalladamente posible, ¿podrías ponerte en contacto con nuestro equipo y facilitarnos más información sobre lo que quieres hacer?
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte. De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Gracias 🙂 .
Hola, ¿puedo exportar un formulario en XML?
¡Hola Stevan! No tenemos ningún método para exportar un formulario en formato XML, pero se puede hacer en el formato JSON original. Puedes encontrar instrucciones sobre cómo exportar copias del propio formulario en esta guía.
Espero que le sirva de ayuda.
Hola,
He exportado con éxito el archivo en formato XLSX, sin embargo mi Excel informa de un error:
Excel no puede abrir "" debido a que el formato o la extensión del archivo no son válidos. Compruebe que el archivo no esté dañado y que la extensión coincida con su formato.
Utilizo Microsoft (R) Excel (R) 2013 (15.0.5397.1001) 32 bits, parte de Microsoft Office Professional Plus 2013.
¿Alguna pista, por favor?
Un cordial saludo,
Maciej
Hola, Maciej. Hay diferentes causas posibles para este problema, por lo que tendríamos que investigar para estar seguros.
Sin embargo, una causa común es si los datos de su formulario incluyen caracteres especiales, lo que significa que se necesitan algunos cambios en las opciones de codificación de importación de Excel.
Aquí hay una guía que describe cómo cambiar la opción de codificación al importar CSV: https://excel.officetuts.net/en/examples/how-to-import-csv-file-that-uses-utf-8-encoding (pasos #1-8)
Espero que te sirva de ayuda 🙂 Si tienes más preguntas al respecto, ponte en contacto con nosotros si tienes una suscripción activa. Si no, no dudes en dejarnos alguna pregunta en nuestros foros de soporte.
Hola, uso la versión pro de WPForm precisamente para exportar las entradas. El formulario está en francés y obviamente recibe muchos "caracteres especiales". El enlace ofrece un procedimiento tedioso. ¿Tienes un código VBE para automatizar este cambio de codificación?
Gracias por su respuesta.
ST
Hola Samuel - Disculpa, actualmente no tenemos ningún código VBE disponible para automatizar el cambio de codificación como el que mencionas. Sin embargo, puede utilizar los pasos descritos aquí para cambiar la codificación al importar el CSV.
Gracias.
Al exportar a Excel, ¿cómo se consigue que el hipervínculo (URL) se descargue correctamente para poder abrir el enlace/adjunto?
Hola Robin. Para asegurarnos de que respondemos a tu pregunta lo más detalladamente posible, ¿podrías ponerte en contacto con nuestro equipo y facilitarnos más información sobre lo que quieres hacer?
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte. De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Gracias
Hola,
No puedo ver las opciones para descargar un Excel. Sólo veo un botón de descarga una vez que selecciono los resultados de un formulario para descargar. La descarga me da un CSV, lamentablemente no puedo usarlo ya que mis campos y respuestas tienen comas. ¿Cuál es la solución?
Tengo una licencia básica, en español y la versión es 1.7.3
Gracias por su ayuda
Hola Andrés,
Estaremos encantados de ayudarte. Cuando puedas, escríbenos a soporte para que podamos ayudarte.
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que por favor envíe un ticket de soporte. De esa manera podemos discutir más detalles e investigar esto más a fondo.
Gracias 🙂 .
Hola,
Estoy usando su plugin (PRO / versión de pago) y estoy un poco decepcionado por un solo problema relacionado con la exportación de entradas. En mis formularios a menudo configuro la opción "mostrar valores" para las casillas de verificación y los botones de radio, y me gustaría ver esos valores exportados en una hoja de Excel, no los valores originales en bruto (para fines de análisis estadístico). Entonces, ¿por qué configuró dicha opción si no puedo ver ningún valor cuando obtengo mis exportaciones?
Hola Lorenzo - Sentimos las molestias. Con el fin de asegurarnos de que respondemos a tu pregunta lo más detalladamente posible, ¿podrías ponerte en contacto con nuestro equipo con algunos detalles adicionales sobre lo que estás buscando hacer?
Por favor, envíe un ticket de soporte aquí y estaremos encantados de asesorarle.
Gracias.
Hola
¿en la versión Basic podemos exportar todas las entradas de un formulario a un archivo Excel? ¿O esta opción sólo está disponible para la versión Pro?
Hola a todos,
Con cualquier versión de licencia de pago, puede exportar absolutamente las entradas.
Hola, tengo la versión de pago de su plugin, pero no puedo ver la opción para exportar a Excel. Sólo se descarga el archivo CSV. ¿Cómo puedo solucionar esto?
Hola Jiri,
Lamento los problemas que está experimentando. Este problema suele producirse cuando falta la extensión ZipArchive en la configuración PHP de su sitio.
Para solucionarlo, póngase en contacto con su proveedor de alojamiento y pídale que compruebe si la extensión ZipArchive está activada. Si no lo está, pueden activarla en su archivo php.ini.
Si el problema persiste, le recomiendo que se ponga en contacto con nuestros asesores de confianza del equipo de soporte si tiene una licencia de WPForms. Por favor, envíe un ticket de soporte y ellos estarán encantados de echar un vistazo más de cerca.
Gracias.