Resumen de IA
Cuando necesito guardar o compartir entradas de formularios, me gusta usar archivos PDF. Son fáciles de almacenar, se ven consistentes en diferentes dispositivos y simplifican la gestión de registros.
Y con WPForms, ya no tengo que depender de herramientas de terceros. Con solo unos pocos clics, puedo convertir cualquier entrada de formulario en un PDF profesional, e incluso enviármelo por correo electrónico automáticamente a mí o a mis usuarios.
En esta guía, te mostraré exactamente cómo configuré el complemento PDF, personalicé el aspecto de mis documentos y comencé a enviar entradas de formularios como PDF. Al final, podrás hacer lo mismo, todo desde dentro de WPForms.
¿Usas WPForms para facturas, contratos, recibos de solicitud, confirmaciones de eventos o certificados? Esta es la configuración que deseas.
Cómo convertir entradas de formularios a PDF y enviarlas por correo electrónico automáticamente
1. Crea un formulario y activa el complemento PDF
Primero, asegúrate de tener instalado WPForms Pro (o Elite, Agency) y que tu plugin esté actualizado a la versión 1.9.7.3 o posterior; esto es necesario para el complemento PDF.
A continuación, abre el formulario que deseas usar o crea uno nuevo. Por ejemplo, comencé con un formulario de contacto simple.
Dentro del creador de formularios, ve a Ajustes » PDF y haz clic en Añadir nuevo PDF. Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que nombres tu PDF.
Puedes mantenerlo simple (como "Entrada de formulario de contacto" o "PDF predeterminado") o elegir algo más descriptivo.
Una vez que hayas añadido un nombre, haz clic en Aceptar para continuar.
Luego, verás algunas opciones importantes de inmediato:
- Nombre del archivo: Por defecto, el nombre del archivo utiliza el nombre del formulario, pero puedes cambiarlo o usar una etiqueta inteligente como el ID de la entrada.
- Notificaciones por correo electrónico: Decide a qué notificaciones por correo electrónico se debe adjuntar este PDF. Así es como el PDF se envía automáticamente, sin pasos adicionales después de la configuración.
- Lógica condicional: Si solo deseas que se genere un PDF bajo ciertas condiciones, puedes activar esta opción.
Crea tu formulario de WordPress ahora
2. Elige y personaliza una plantilla
Después de activar el PDF, el siguiente paso es elegir una plantilla. WPForms incluye una amplia variedad de diseños prediseñados agrupados en categorías:
- Notificaciones (Clásico, Compacto, Moderno, Elegante, Técnico)
- Documentos (Legal, Solicitud, Tabla, Barra lateral, etc.)
- Financiero (Facturas y documentos relacionados)
- Certificados (Premios y reconocimientos)
Una vez que elijas un estilo, verás una vista previa en vivo en el lado izquierdo de la pantalla. Esto facilita el ajuste del aspecto antes de guardar.
Para ver tu diseño más de cerca, haz clic en el botón Zoom ubicado debajo de la vista previa.
3. Personaliza campos y contenido
Cada plantilla viene con campos editables.
Puedes hacer clic en cualquier sección para reemplazar texto de marcador de posición, insertar etiquetas inteligentes (como Nombre, Correo electrónico o ID de entrada), o ajustar colores para que coincidan con tu marca.
Para áreas de contenido más grandes — como términos, condiciones o instrucciones — puedes usar el editor de texto integrado. Esto te permite:
- Aplicar encabezados, negrita e cursiva
- Añadir enlaces o listas con viñetas
- Insertar etiquetas inteligentes donde sea necesario
- Incluso añadir HTML personalizado si quieres más control
4: Da estilo a la apariencia del PDF
A continuación, puedes refinar el diseño. WPForms ofrece más de 40 temas, además de control total sobre fuentes, colores y fondos.
Algunas cosas que me gusta personalizar son:
- Colores del tema: Ajusta la paleta para que se adapte a mi marca.
- Logotipo: Sube un logotipo y posiciónalo a la izquierda, al centro o a la derecha.
- Fondos: Elige entre colores sólidos, degradados o patrones como cintas y ondas.
- Bordes: Añade un marco alrededor del contenido con esquinas redondeadas o un borde con estilo.
¡Aquí es donde tus PDFs realmente empiezan a verse pulidos!
5: Ajusta la configuración avanzada
Finalmente, puedes configurar detalles técnicos como:
- Tamaño del papel (A4, Carta, Oficio, etc.)
- Orientación (Vertical u Horizontal)
- Restricciones de acceso: Limita el acceso al PDF a usuarios conectados, ciertos roles o requiere una contraseña para mayor seguridad.
6: Prueba tu configuración
Envía una entrada de prueba a tu formulario. Luego comprueba dos cosas:
- Comprobación 1 — La página de Entradas: Ve a WPForms » Entradas, abre el envío de prueba y busca el enlace de descarga del PDF. Haz clic en él y confirma que el PDF se abre correctamente con tus datos introducidos.
- Comprobación 2 — El correo electrónico: Abre la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico de notificación que configuraste en el Paso 1. Deberías haber recibido un correo electrónico con el PDF adjunto. Abre el adjunto y confirma que se ve bien.
Si ambos funcionan, tu configuración está completa. Cada envío futuro generará y enviará automáticamente un PDF — sin trabajo manual.
Crea tu formulario de WordPress ahora
Preguntas frecuentes sobre la creación de entradas de formularios a partir de un PDF
Recibimos tantas ideas y casos de uso para convertir entradas en PDFs, que he intentado cubrir algunas de las preguntas más comunes aquí.
¿Puedo usar el Complemento PDF con WPForms Lite?
No. El Complemento PDF requiere WPForms Pro o superior.
¿Puedo personalizar el aspecto de mis PDFs?
¡Sí! Puedes cambiar colores, fuentes, logotipos y fondos. Hay más de 40 temas para elegir, además de edición completa de campos y texto.
¿WPForms envía automáticamente el PDF cuando se envía un formulario?
Sí, ese es el propósito de adjuntar el PDF a una notificación en el Paso 1. Una vez configurado, cada envío activa la generación del PDF y lo envía automáticamente como archivo adjunto por correo electrónico. No se requiere trabajo manual después de la configuración.
¿Para qué puedo usar los PDFs de WPForms?
Los casos de uso comunes incluyen facturas, confirmaciones de pedidos, entradas de eventos, recibos de aplicaciones, documentos legales, contratos y certificados. Cualquier formulario que genere un documento que alguien necesite guardar o consultar es un buen candidato.
¿El complemento PDF admite lógica condicional?
Sí. Puedes configurar el PDF para que solo se genere cuando se cumplan condiciones específicas del formulario, lo que resulta útil si solo deseas un PDF para ciertos tipos de envíos.
A continuación, exporta las entradas del formulario a CSV o Excel
WPForms te ofrece varias formas de trabajar con los datos de tus entradas. Si necesitas las entradas en formato de hoja de cálculo, consulta cómo exportar las entradas del formulario a CSV o cómo exportar las entradas del formulario a Excel. También puedes enviar automáticamente las entradas a Google Sheets a medida que llegan.
- Consulta nuestros tutoriales sobre cómo exportar las entradas del formulario a CSV o cómo exportar las entradas del formulario a Excel.
- Aprende a exportar automáticamente las entradas del formulario a Google Sheets.
¿Quieres profundizar en el diseño de PDF? Consulta Cómo generar PDFs de marca con WPForms para obtener consejos avanzados de personalización de plantillas.
¿Listo para hacer más con tus formularios? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye potentes opciones de exportación de entradas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
Si este artículo te ha sido útil, síguenos en Facebook y Twitter para obtener más tutoriales y guías gratuitas de WordPress.
¿Es posible que se envíe automáticamente un correo electrónico con la entrada? De lo contrario, tienes que crear manualmente un PDF cada vez que llega una nueva entrada.
Hola Andrew: Me temo que, actualmente, no hay una función integrada para convertir las entradas automáticamente a PDF. Tenemos una solicitud de función abierta para esto. He añadido tu voto para que el equipo de desarrollo pueda considerarlo en el futuro.
¡Lamento las molestias!
¡Añade mi voto para esto también!
Hola Libby: Claro, he añadido tu voto a la solicitud de función.
Gracias 🙂
¡Otro voto para la entrega de PDF por correo electrónico!
Hola Desiree: Gracias por la sugerencia. He añadido tu voto a la solicitud de función.
Que tengas un buen día :)
Hola. ¿Dónde podemos votar? Me gustaría añadir mi voto también. Es imprescindible si queremos usar WPforms para obtener donaciones o pagos, ya que necesito entregar un pdf como recibo.
Gracias
Hola Jorge: He añadido tu voto a la solicitud de funciones. Si te sirve de ayuda, puedes modificar tu mensaje de notificación por correo electrónico y añadir todos los detalles relevantes allí, y los usuarios podrán imprimir ese correo mientras tanto. Entiendo que esto podría no ser una solución ideal para ti. Tendremos esta función en cuenta para el futuro.
Disculpa las molestias.
Hola Abhishek,
Puedes añadir mi voto para esto también.
Hola Jérémie: He añadido tu voto a la solicitud de funciones.
Que tengas un buen día :)
Añade mi voto también
Hola Steve: ¡Agradecemos tu interés! Sí, he añadido tu voto a la lista de solicitudes de funciones.
Que tengas un buen día :)
¿Puedes añadirme a la lista de solicitudes, por favor?
Hola Cody: ¡He añadido tu voto a esta solicitud de funciones! Gracias 🙂
¿Llegará pronto esta función? ¡Sería una GRAN adición!
Hola Michelle: Me temo que no puedo darte una fecha estimada, pero he añadido tu voto a la solicitud de funciones.
¡Gracias por tu paciencia!
Me gustaría añadir mi voto a esto también. Actualmente es una función que podemos usar en Gravity Forms y puede ser lo único que me impida trasladar a todos los clientes a WPForms. ¡Gracias!
Hola Michelle: Entiendo perfectamente lo útil que puede ser enviar por correo electrónico los PDF de las entradas automáticamente. He añadido tu voto a la solicitud de esta función. Mientras tanto, puedes intentar crear el PDF para entradas individuales como se menciona en este tutorial.
Gracias por tu paciencia.
Este artículo no ayuda mucho. Necesito que los envíos del formulario lleguen a mi bandeja de entrada como un archivo adjunto en PDF. Otros formularios como Ninja Forms tienen esta función, ¿pensaba que esto sería estándar para WP Forms?
Hola Khalid: Lamento los problemas que estás experimentando, pero actualmente no tenemos una función integrada para enviar los envíos como PDF en la notificación por correo electrónico. He añadido tu voto a nuestra lista de solicitudes de funciones.
Gracias 🙂
¡Añádeme también! Sería genial tener la opción de que las respuestas del formulario se adjunten automáticamente al correo electrónico de notificación como PDF.
¡Hola Tom! 🙂 No hay problema, ¡he añadido tu voto y tus detalles a esta solicitud de función!
¡Yo también! Voto a favor.
¡Hola Blake! He añadido tu voto 🙂 ¡Agradecemos tus comentarios, gracias!
Yo también quiero VOTAR por esto
¡Hola Sarah! Tu voto ha sido añadido a esta solicitud de función en particular 🙂 ¡Gracias!
Por favor, añade mi voto también, esto necesita ser incorporado. Realizar los pasos manuales descritos aquí simplemente no es viable para muchos sitios.
Hola Chris: ¡Estoy de acuerdo en lo útil que puede ser el complemento PDF en un correo electrónico de notificación! He añadido tu voto a la lista de mejoras.
¡Gracias y disculpa!
Puedes añadir mi voto para que se cree y envíe automáticamente un PDF a partir del envío del formulario
¡Hola Darren! He añadido tu voto a esta solicitud de función en particular. Gracias por tomarte el tiempo de hacernos saber lo que te gustaría ver incluido en WPForms en el futuro.
Tu dirección de correo electrónico se ha añadido a la lista, por lo que cuando haya actualizaciones sobre esta solicitud de función, las recibirás también 🙂
Yo también voto por esto. Sería una función muy útil para mantener a algunos destinatarios fuera del panel de administración :)
Hola Noel,
¡He añadido tu voto y gracias por compartir tu valioso comentario sobre los beneficios de esta función!
Que tengas un buen día :)
Como alguien que está considerando migrar todo el sistema de formularios de un instituto a WPForms desde Ninja Forms, creo absolutamente que esta función y solicitud es esencial.
También veo que la publicación original tiene casi un año... cuenta esto como mi voto y una llamada para algún tipo de actualización sobre un cronograma.
¡Hola Lucio! He añadido tu voto y detalles a esta solicitud de función, por lo que recibirás noticias sobre ella cuando haya actualizaciones. Desafortunadamente, no tenemos un cronograma que proporcionar en este momento, pero definitivamente está en proceso.
Si tienes alguna otra pregunta al respecto, por favor contáctanos :)
¡Por favor, añade mi voto también!
Hola Luca,
Tu voto ha sido añadido a la lista de solicitudes de funciones :)
¡¡Gracias!!
¡Hola, puedes añadir mi voto para esto también! :)
¡Hola Jan! ¡Gracias por contactarnos! He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu voto 🙂
¿Esta función aún no está implementada? Qué lástima. Realmente la necesito.
¡Hola Fr! Lamento informarte que nuestro complemento PDF aún no está disponible, ya que está en desarrollo. He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para que, cuando tengamos noticias que compartir al respecto, recibas actualizaciones.
Lamento no poder proporcionarte lo que buscas en este momento.
Si tienes alguna otra pregunta al respecto, por favor contáctanos :)
Por favor, añade también mi voto para esta función de PDF.
Hola Liza, he añadido tu voto a la solicitud de funciones.
Gracias 🙂
Añade mi voto también, gracias 🙂
Hola Bek,
¡He añadido tu voto a la solicitud de funciones! Gracias por tu interés 🙂
Por favor, añade también mi voto para esta función. Necesitamos versiones en PDF de los formularios completados para el mantenimiento de registros.
Hola Ryan, he añadido tu voto a nuestro rastreador de solicitudes de funciones.
Veo que esto es de 2020; ahora es 2024. ¿Está disponible esta función todavía?
Hola Nancy, lamento que no podamos proporcionarte la solución que necesitas por ahora ni una fecha estimada de cuándo estará disponible esta función.
Debido a la gran cantidad de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, necesitamos revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Actualmente, las nuevas funciones/mejoras se priorizan en función de varios factores, como su beneficio para la mayoría de nuestros usuarios de plugins, la demanda de la función, así como los recursos de desarrollo requeridos. He añadido tu voto para mantenerla en nuestro radar mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Gracias por tu amable comprensión 🙂
Hola. ¿Alguna novedad sobre esta función? Mi personal no tiene acceso a la web pero necesita copias en PDF de las presentaciones. Por favor, añade mi voto si esto sigue abierto.
Hola Willow, lo siento pero no tenemos ninguna novedad. He añadido tu voto a la solicitud de función.
Gracias y que tengas un buen día
¡Definitivamente una función muy necesaria! ¡Por favor, haced que el correo electrónico a PDF suceda! Parece que muchos de nosotros podríamos beneficiarnos de esto.
Hola Beth, estoy totalmente de acuerdo en que sería muy útil tener esta función implementada, aunque no tenemos ninguna novedad al respecto. He añadido tu voto a la solicitud de función.
Gracias
¿Cómo vemos la parte del formulario que era un archivo subido?
Hola Lori, lo siento, pero no estoy segura de entender tu pregunta, ¡pero estaremos encantados de ayudarte! ¿Podrías contactarnos en soporte con algunos detalles adicionales sobre lo que te gustaría poder hacer?
Gracias 🙂
¡Hola! ¿Pueden los usuarios editar sus entradas al formulario?
Hola April, me temo que actualmente solo los usuarios registrados pueden editar las entradas. Si tus usuarios son usuarios registrados en tu sitio y pueden iniciar sesión, te sugiero que consultes este artículo y permitas el acceso requerido a diferentes roles de usuario y luego podrán editar las entradas.
¡Espero que esto ayude!
Solicitud de función:
Tengo un formulario PDF existente con espacios para Nombre y Apellido. También tengo un WPForm que tiene Nombre y Apellido. Me gustaría (¡y a muchos otros también!) que la extensión de WPForm pudiera mapear los datos de Nombre de WPForm al campo Nombre del PDF, y los datos de Apellido de WPForm al campo Apellido del PDF.
Me gustaría que el formulario tuviera una opción como []Rellenar y guardar PDFForm.pdf
Luego, cuando marque la casilla y haga clic en Enviar, pondrá los datos correctos en los lugares correspondientes del formulario y guardará el formulario en un archivo .pdf.
Hola Christopher: ¡Me disculpo! Actualmente no tenemos una forma de mapear los campos de WPForms a un formulario PDF. Estoy de acuerdo en que sería muy útil y he añadido un voto a nuestra lista de solicitudes de funciones.
Si necesita más ayuda con esto, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.
Que tengas un buen día. 🙂
Veo que hay una "Solicitud de función" para añadir la función de enviar el formulario como PDF. ¿Hay algún avance en esto? ¿Se adoptó como función? Yo también NECESITO desesperadamente esta función, ya que tengo algunos clientes que necesitan la presentación del formulario en PDF o JPEG, pero no podemos usar la función de entradas internas por motivos de seguridad.
Hola Cody: Entiendo perfectamente lo útil que sería tener esta función. Me temo que no podemos proporcionar ninguna fecha estimada en este momento. He añadido tu voto para mantenerlo en nuestro radar mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Gracias por tu paciencia.
Por favor, añadan mi voto. Gracias.
Hola Derral: ¡Gracias por tu interés! He añadido tu voto a la lista de solicitudes de funciones.
Que tengas un buen día :)
Por favor, añadan mi voto para esto también
Hola Kym: He añadido un voto a nuestra lista de solicitudes de funciones y lo mantendremos en nuestro radar mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Agradecemos tu interés 🙂
Hola Jon: Gracias, he añadido tu voto a la solicitud de función.
Que tengas un buen día :)
Yo también voto por la entrega en PDF. Eso es lo que estaba buscando cuando llegué a esta publicación. Gracias.
Hola Zelda: Gracias por la sugerencia. He añadido tu voto a la solicitud de función.
Que tengas un buen día :)
Por favor, añadan mi voto también
¡Hola John! ¡Gracias por tu interés! ¡He añadido tu voto a la lista de solicitudes de funciones!
Gracias, y que tengas un buen día 🙂
Tengo algunas consultas que hacer:
1. ¿Es posible que un usuario imprima un resumen después de que el formulario se haya completado desde el front-end?
Un ejemplo es que, después de completar los formularios de admisión escolar, uno puede obtener una versión imprimible de los detalles que ha introducido. Lo imprimen o lo guardan como PDF para referencia.
2. También me gustaría saber si es posible que los usuarios completen formularios y continúen más tarde. En ese caso, si se generará un código para el usuario si sale sin completar el formulario, para que pueda volver a entrar y continuar desde donde lo dejó.
¡Hola Eric! No tenemos una opción integrada para imprimir un resumen para tus usuarios, pero puedes lograr un resultado similar incluyendo los datos recién recopilados de tu formulario en el mensaje de confirmación del formulario o en un correo electrónico de notificación. Necesitarás dejar algo de información para que tus usuarios impriman los datos a través de la función de impresión integrada de sus navegadores.
En cuanto a permitir que los usuarios completen formularios parcialmente para su posterior finalización, actualmente nuestro plugin no tiene esta función. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de función y la tendremos en cuenta mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Si tienes una licencia de WPForms, tienes acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que por favor envía un ticket de soporte.
De lo contrario, ofrecemos soporte complementario limitado en el foro de soporte de WPForms Lite en WordPress.org.
¡Espero que esto ayude!
Me gustaría ver esta función también.
¡Hola Bryan! He añadido tu voto a la lista. ¡Agradecemos tu interés! 🙂
¡Gracias!
Por favor, añade mi voto a esta lista. Sería genial si el PDF se adjuntara automáticamente al correo electrónico también.
¡Hola John! Sí, he añadido tu voto a la lista de solicitudes de funciones.
Que tengas un buen día :)
Por favor, añade mi voto a esto. El texto del correo electrónico con las entradas del formulario hace que sea fácil adjuntarlo al perfil del cliente.
Para tu información, Forminator y E2Pdf tienen esta función.
Gracias
¡Hola Tayo! He añadido tu voto y detalles a esta solicitud de función, así que recibirás cualquier actualización sobre ella cuando esté disponible 🙂
¡Gracias!
Hola,
Añado mi voto a esta lista también. Sería genial si el PDF se adjuntara automáticamente al correo electrónico. ¡Por favor, háganoslo saber!
¡Hola Raïssa! He incluido tu voto en esta solicitud de función, así como tu información, para que cuando tengamos actualizaciones sobre esta función, se te notifique 🙂
¡Gracias!
Me gustaría añadir mi voto también para que el PDF se adjunte automáticamente. También me gustaría solicitar una función para exportar varias entradas como PDF.
Hola Felicia, hemos añadido tu sugerencia y voto a la lista de solicitudes de funciones.
Agradecemos tu interés 🙂
Me gustaría añadir mi voto también para que el PDF se adjunte automáticamente. En mi opinión, es esencial eliminar esta tarea manual tan repetitiva y restrictiva que se puede hacer automáticamente. Hazmelo saber. Gracias
¡Hola Loïc! Gracias por hacérnoslo saber 🙂 He añadido tu voto e información a esta solicitud de función en particular, por lo que recibirás una actualización cuando esté disponible. Aunque todavía no tenemos una fecha de entrega para esta función, está en progreso, así que ten paciencia con nosotros un poco más 🙂
Añade mi voto para enviar como pdf también, por favor, ¿cuántos votos se necesitan para que suceda?
Hola John,
¡Gracias por compartir tu voto aquí! Lo he añadido a la lista. Actualmente no hay una fecha estimada de finalización para esta función. Estoy de acuerdo en que sería bastante útil; así que he añadido tu voto a la lista. De esta manera, serás notificado si la función se aprueba y se activa.
¡Gracias de nuevo por la sugerencia y lamento las molestias!
Añade mi voto también, por favor
¡Hola Mala! No hay problema, tu voto ha sido añadido a esta solicitud de función 🙂
Hola Henry,
¿Hay alguna novedad al respecto?
Gracias,
V
¡Hola Vanessa!
Disculpa, pero en este momento no tenemos ninguna novedad sobre el desarrollo del complemento PDF. Sin embargo, es algo que estamos trabajando para añadir en una futura actualización 🙂
He añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre esta solicitud de función en particular, así que cuando haya noticias al respecto, recibirás notificaciones.
¡Gracias!
Añade mi voto también.
¡Claro que sí, Tyler! Ya está hecho y tu correo electrónico también ha sido añadido a la lista, así que cuando haya noticias sobre esta función, recibirás actualizaciones.
¡Gracias!
POR FAVOR, por el amor de Dios, haz que esto sea una realidad, no puede llevar tanto tiempo de desarrollo 😉
¡Hola Adam! En este momento no tenemos una fecha estimada de cuándo se lanzará el complemento PDF, pero definitivamente está en camino 🙂
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Vaya... qué decepción que esta función de correo electrónico a PDF aún no se haya terminado. Acabo de comprar esta versión Pro de WPForms para permitir que los clientes firmen en línea una exención de responsabilidad, liberación, indemnización, etc... reenviar una copia en PDF a la persona que acaba de hacer todo el proceso de firma es la práctica estándar para el seguimiento... tienen que solucionar este problema pronto...
¡Hola Steve! Lamento que todavía no tengamos listo el complemento PDF, ni tampoco una fecha estimada actualmente. Sin embargo, es algo que está en desarrollo, así que por favor vuelve a consultar en el futuro 🙂
También he anotado tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista, así que recibirás noticias sobre esta función en particular a medida que estén disponibles.
¡Gracias!
Además de votar para que esto se convierta en un complemento, también sugeriría que el PDF resultante tenga una forma de tener una cabecera con el logotipo y el título que quieras dar a tu formulario, en lugar de la visualización interna que dice Formulario de contacto - Entrada n.º 23.
También un área de pie de página prediseñada donde podamos añadir un mensaje estándar predeterminado al cliente, como "Gracias por enviar su información" o "Esta cotización será válida por tal y cual tiempo", etc.
Hola Mónica,
¡Claro que sí! He añadido los detalles sugeridos a la Solicitud de Función existente. ¡Agradecemos tu interés y gracias por compartir tu valiosa idea!
¡Que tengas un buen día! 🙂
¿Hay alguna novedad sobre el complemento que vais a desarrollar? Estoy esperando ansiosamente. Por favor, añadid también mi voto.
Hola Bangash.
Lamento que todavía no tengamos el complemento PDF, ni una fecha estimada de finalización.
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias y que tengas un buen día!
Estoy interesado en esta función también, por favor. ¡Gracias!
¡Hola Ken, gracias por contactarnos!
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias y que tengas un buen día!
Hola, hemos estado esperando la actualización del complemento PDF desde 2020, siempre la misma respuesta: "estamos trabajando en la función, todavía no hay fecha estimada". Se está volviendo bastante frustrante, mirad todos los votos y solicitudes para esta función. ¿Podéis darnos una actualización sobre esta solicitud lo antes posible o deberíamos empezar a buscar alternativas? Gracias
Hola Eyad,
Si bien nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, lamento que todavía no tengamos el complemento PDF listo. No es posible dar un tiempo estimado de cuándo se lanzará la función en este momento, pero compartiré estos comentarios con nuestro equipo. Lamento lo mismo.
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias!
¡Añádeme a la lista del complemento PDF!
Hola Karri, he tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre esta función.
¡Gracias!
¡Añádeme a la lista del complemento PDF!
Hola Pascal, he tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre esta función.
¡Gracias!
Al igual que otros comentaristas aquí, encontré esta publicación porque quiero que WPForms envíe un PDF junto con el correo electrónico de notificación.
Utilizo WPForms para cuestionarios de incorporación de clientes extensos, y quiero simplemente descargar el PDF del correo electrónico de notificación y subirlo a nuestra carpeta de proyectos de clientes, donde todos en el equipo puedan encontrarlo fácilmente.
Sí, puedo añadir el correo electrónico de todos a la configuración de notificaciones, pero este correo se perderá entre todos los demás.
Hola Clark: Lamento que no podamos ofrecerte lo que buscas en este momento.
Sin embargo, he tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias!
¿Por qué tarda tanto en llegar el complemento de PDF? ¿Realmente no hay fecha límite?
¿Es este un problema tan grande?
Hola Pascal, lamento la frustración de no poder ofrecer la actualización del complemento de PDF en este momento.
Debido a la gran cantidad de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, necesitamos revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Actualmente, las nuevas funciones/mejoras (para ver las actualizaciones recientes, consulta nuestra página de anuncios) se priorizan en función de varios factores, como su beneficio para la mayoría de nuestros usuarios de plugins, la demanda de la función, así como los recursos de desarrollo requeridos. Desafortunadamente, por ahora, no tenemos ninguna actualización sobre el complemento de PDF.
Sin embargo, agradecemos estas sugerencias de funciones y las guardamos para futuras revisiones. He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Lamento de nuevo cualquier inconveniente.
¡Gracias!
La gente ha estado pidiendo esta función durante 2 años. Por favor, dejen de mentir a todo el mundo, ¿“no tenemos una actualización en este momento”? Tío, han pasado 2 años de peticiones y tu equipo ha estado engañando a todos. Ridículo.
Hola, aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, lamento que aún no tengamos listo el complemento de PDF. No es posible dar un tiempo estimado de cuándo se podrá lanzar la función en este momento, pero compartiré estos comentarios con nuestro equipo. Lamento lo mismo.
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias!
¿Sería posible colocar un campo mezclándolo con texto para simular un formulario en papel (es decir, “Yo, el abajo firmante ___campo nombre___, nacido en ____campo ciudad nacimiento___…”) para que cuando imprima el PDF obtenga el mismo formulario en papel? Gracias.
Hola Giacomo:
Actualmente, no tenemos una forma integrada de lograr esta estructura de formulario. Por cierto, ¡gran sugerencia! Iré y añadiré tu voto para considerarlo como una solicitud de función para futuras mejoras.
Gracias 🙂
Acabo de comprar WP Forms Pro y enviar un PDF por correo electrónico es literalmente la parte más importante para la que necesito usar esto. Leí en otro lugar que era posible en este formulario, pero la solución disponible no es lo que necesito.
¿Puedes decirme si esta función se lanzará el próximo mes o si debería solicitar un reembolso ahora?
Hola Jon, para asegurarnos de ser lo más exhaustivos posible y evitar cualquier confusión, permítenos responder por correo electrónico de soporte. ¡Gracias!
Enviar las entradas por correo electrónico en PDF debería ser un estándar, ya que está disponible en otros complementos de formularios de WordPress. También voto a favor de que esta función se añada a WP Forms.
Mientras tanto, ¿hay algún avance en esta solicitud de función? Puedo ver que mucha gente ya ha votado a favor de que esta función se añada al complemento.
Hola Olufemi, Aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, lamento que todavía no tengamos el complemento PDF listo. No es posible dar una fecha estimada de cuándo se podrá lanzar la función en este momento, pero compartiré estos comentarios con nuestro equipo. Lamento lo mismo.
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias!
¡De acuerdo en que necesitamos esto! Otro voto de mi parte
Hola Luke, He procedido a añadir tu voto a la solicitud de función.
Gracias
¡Otro voto de mi parte!
¡Vota PDF para 2023!
Hola Max, He procedido a añadir tu voto a la solicitud de función.
Gracias.
Por favor, parece haber una gran cantidad de votos para esta función y parece inusual que esto no se haya implementado tres años después. Por favor, añade mi voto y considera la cantidad de clientes que pueden estar yéndose porque esta función no está disponible.
Hola Rowen, Aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, lamento que todavía no tengamos el complemento PDF listo. No es posible dar una fecha estimada de cuándo se podrá lanzar la función en este momento, pero compartiré estos comentarios con nuestro equipo. Lamento lo mismo.
He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias!
Hola, tengo una de las versiones de pago de WPForms, no estoy seguro de cuál. Soy consciente de que puedo exportar entradas individuales y también puedo exportar todas mis entradas, me preguntaba si podía exportar solo las que he seleccionado.
Hola Angel,
Absolutamente puedes exportar las entradas individualmente también. Por favor, consulta esta guía completa sobre Exportación de Entradas
Espero que esto ayude 🙂
sí, realmente necesito una función que, después de que completen el formulario, inserte esos datos en una plantilla PDF (que también tiene logotipos y otra información) y la envíe automáticamente a un líder de departamento
realmente no quiero tener que comprar otra herramienta; estoy contento con wpforms hasta ahora, pero necesito esta funcionalidad ahora
Hola Andy:
¡Lamentamos la demora y la frustración que está experimentando! Sepa que esta función aún se encuentra en fase de desarrollo. Le notificaremos una vez que esté activa.
¡Gracias por su comprensión!
De hecho, estoy buscando un servicio de formularios con esta solución explícitamente. Me sorprende que no tengan esta función después de 20 meses de respuestas y "votos". Si esta función se completa en los próximos 3 meses, me gustaría usar su servicio exclusivamente.
Hola Corinthia, aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes actualizados una vez que se lanzan las funciones, lamento que aún no tengamos el complemento PDF listo. No es posible dar un tiempo estimado de cuándo se lanzará la función en este momento, pero compartiré sus comentarios con nuestro equipo. Lamento lo mismo.
He tomado nota de su interés en esta función y he añadido su correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
¡Gracias!
Hola:
¿Cuál es el estado de esto?
¿Puede decirnos cuántos votos tiene esta solicitud y dónde se sitúa en comparación con otras solicitudes, así como el tiempo de desarrollo estimado (que su equipo debería tener si esta solicitud se ha tomado en serio)?
Hola Luke: Nuestros desarrolladores están trabajando para incluir esta función en el complemento y, aunque no puedo compartir una fecha estimada de entrega, puedo asegurarle que está en nuestro radar.
Realmente necesito que el envío de entradas por correo electrónico en PDF sea un estándar, ya que está disponible en otros complementos de formularios de WordPress. También estoy votando para que esta función se agregue a WP Forms. Espero que este complemento se lance lo antes posible.
Hola Ramesh: Estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de función y la tendremos en cuenta mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Mientras tanto, hay un par de opciones que podría considerar, dependiendo de sus objetivos particulares:
1) Podría configurar correos electrónicos de notificación del formulario para enviar un correo electrónico con el contenido de la entrada enviada. La mayoría de los navegadores le permitirán guardar un correo electrónico como PDF (aquí tiene un ejemplo para Chrome). Por si le sirve de ayuda, aquí tiene nuestro tutorial sobre cómo configurar correos electrónicos de notificación.
2) Podría crear manualmente archivos PDF de cada entrada. Aquí tiene nuestro tutorial con todos los detalles.
3) Podría adjuntar un archivo CSV descargable a la notificación por correo electrónico que contenga la información que los usuarios envían a través de su formulario. Este archivo también puede incluir puntos de datos adicionales, como el ID de la entrada, la dirección IP del usuario y más. Aquí tiene nuestro tutorial con todos los detalles.
Lamento que no podamos ofrecerle exactamente lo que busca en este momento, ¡pero aprecio la sugerencia!
Gracias.
Hola
He leído la publicación para convertir su formulario a PDF y descargarlo, sin embargo, este es un método largo y tedioso para una gran cantidad de envíos de formularios.
También he visto que un complemento está en su lista de desarrollo, como ha dicho, aunque desde 2020 una gran cantidad de personas han estado pidiendo este complemento para facilitarlo. Han pasado casi 4 años.
CHICOS, NECESITAN DESPERTAR, TOMARSE UN CAFÉ Y EMPEZAR A ESCUCHAR A SUS CLIENTES O POTENCIALES CLIENTES
y no estoy siendo irrazonable aquí, sin embargo, el período de tiempo es realmente malo para que tanta gente pida esta funcionalidad de complemento PDF.
Por favor, yo también pido ahora que se haga este complemento con un poco más de prisa y velocidad.
Hola Shane: el complemento PDF está en desarrollo activo, agregaré tu voto a nuestro rastreador de solicitudes de funciones para agilizar el proceso.
este tipo tiene 100% de razón.
agrégame a la lista de personas que necesitan esta función
Hola Mike: Claro, agregaré tu voto a nuestro rastreador de solicitudes de funciones para agilizar el proceso.
¡Gracias!
Pregunta de precompra:
¿Alguna noticia sobre la función de que después de que completen el formulario, este ponga esos datos en una plantilla PDF y la envíe automáticamente a un líder de departamento?
Por favor, deme una respuesta final para saber si compro wpforms o algún otro plugin.
Hola Giota: Esta función ya está en el radar de nuestro desarrollador, pero no podemos proporcionar una fecha estimada de cuándo estará disponible.
Debido a la gran cantidad de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, necesitamos revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Actualmente, las nuevas funciones/mejoras se priorizan según varios factores, como su beneficio para la mayoría de nuestros usuarios de complementos, la demanda de la función, así como los recursos de desarrollo requeridos. Desafortunadamente, por ahora, la función que ha solicitado no es algo que muchos usuarios hayan pedido.
Sin embargo, me he asegurado de que su correo electrónico se anote en el informe de solicitud de funciones para que reciba una actualización en caso de que esta función esté disponible en una versión.
Agradecemos estas sugerencias de funciones y las guardamos para futuras revisiones.
Gracias 🙂
¡Otro voto para la entrega de PDF por correo electrónico!
Hola Joardy: Gracias por tu voto. He procedido a añadir tu voto a la solicitud de funciones.
Que tengas un buen día :)
Vaya. Jotform tiene todo un modelo de negocio basado en descargas de PDF múltiples y correos electrónicos con datos de formularios. Algo va mal si no crees que esta sería una función popular.
Hola Mike: La capacidad de generar un PDF automáticamente para las entradas enviadas está en nuestro registro de solicitudes de funciones y esperamos tener este complemento pronto en una de nuestras futuras actualizaciones.
¡Ya era hora!
Hola Pascal: ¡Estoy de acuerdo en lo útil que puede ser el complemento de PDF! He añadido tu voto a la lista de mejoras.
Gracias 🙂
Hola, estimado administrador, ¿quizás después de tres años de votaciones, podrían priorizar esto? ¿Qué opinan? Gracias por informarnos sobre el plazo de entrega.
Hola Jan: Esta función ya está en el radar de nuestro desarrollador, pero no podemos proporcionar una fecha estimada de cuándo estará disponible.
Debido a la gran cantidad de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, necesitamos revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Actualmente, las nuevas funciones/mejoras se priorizan según varios factores, como su beneficio para la mayoría de nuestros usuarios de complementos, la demanda de la función, así como los recursos de desarrollo requeridos. Desafortunadamente, por ahora, la función que ha solicitado no es algo que muchos usuarios hayan pedido.
Sin embargo, me he asegurado de que su correo electrónico se anote en el informe de solicitud de funciones para que reciba una actualización en caso de que esta función esté disponible en una versión.
Agradecemos estas sugerencias de funciones y las guardamos para futuras revisiones.
Gracias 🙂
Pueden añadir mi voto para esta función también. Sería muy útil que después de enviar una entrada pudiéramos enviar un PDF a nuestros clientes por correo electrónico.
Hola Elliott: Claro, he añadido tu voto a la solicitud de función.
Gracias 🙂
Voté por esto en 2021. ¿Cuántos se necesitan para que esto se haga realidad?
Hola Noel: Esta función ya está en el radar de nuestro desarrollador, pero no podemos proporcionar una fecha estimada de cuándo estará disponible.
Debido a la gran cantidad de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, necesitamos revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Me he asegurado de que tu correo electrónico se anote en el informe de solicitud de función para que recibas una actualización en caso de que esta función esté disponible en una versión.
Agradecemos estas sugerencias de funciones y las guardamos para futuras revisiones.
Gracias 🙂
Parece que la única opción es darse de baja y dejar de pagar por este plugin, ya que esta empresa claramente no está interesada en escuchar a sus clientes durante casi 5 años.
Hola Tariq. Entiendo tu frustración y apreciamos mucho tu paciencia. Nos ayudaría mucho si pudieras compartir tu flujo de trabajo ideal y cómo te ayudaría el complemento de PDF. Tenemos varias solicitudes para este complemento con una amplia gama de casos de uso. Saber cómo se utilizará nos ayuda a comprender cómo podríamos abordarlo. Podemos transmitir esto a nuestro Jefe de Producto, ya que ella planifica nuestra hoja de ruta para el futuro.
Si tienes una licencia de WPForms, puedes enviar tus comentarios a nuestros asesores de confianza en el equipo de soporte y ellos registrarán una solicitud de función. Por favor, envía un ticket de soporte cuando tengas tiempo.
¡Gracias!
Hola de nuevo Tariq. Solo para informarte, este tutorial se ha actualizado con un nuevo flujo de trabajo que te ayudará a lograr lo que necesitas. ¡Espero que ayude!
A mí también me encantaría tener esta función, pero creo que no eres justo. Añadir esta función no es trivial, aunque sin duda sería útil para algunos.
El artículo hace un buen trabajo describiendo cómo podemos lograr esto; aprendí bastante en el proceso. Una cosa que aprendí es que ¡esto no es magia! Para un formulario de contacto simple, no hay problema, pero en casos donde un formulario tiene una docena o más de campos, se vuelve complicado. No veo a ningún competidor de WPForms que ofrezca esta función, así que todo lo que tenemos es Zapier/PDF.co o lo hacemos manualmente en la página de entradas de WPForm.
Mi empleador me ha encargado ver si es posible generar automáticamente un PDF por cada envío de formulario en un formulario particular, pero creo que tendremos que hacerlo manualmente. Son 3 o 4 pasos, dependiendo de cómo lo hagas (imprimiendo desde el formulario enviado por correo electrónico, o desde la página de entradas del formulario).
De todos modos, sí, ¡cuenten conmigo para esta función, pero lo entiendo, no es fácil!
Gracias por tus comentarios, John. Me alegra que la versión actualizada de este tutorial haya sido útil para explicar el proceso de generación de PDF a partir de las entradas del formulario.
Estimada Claire, he leído varios comentarios negativos sobre el Plugin Zapier, y ¿cómo puedo evitar usarlo si solo necesito que el formulario genere un PDF?
Hola Nadja:
Usar Zapier es una solución fácil para generar PDFs en WPForms. Pero estoy de acuerdo contigo en que sería una función útil en el plugin WPForms. He añadido tu sugerencia a nuestras solicitudes de funciones para que nuestros desarrolladores puedan considerarla en futuras versiones.
No me gusta esta solución alternativa. Cuando descargas los formularios completados desde el backend, hay diferentes diseños posibles. ¿Por qué el formulario completado estándar es siempre el menos atractivo? ¿Por qué no podemos simplemente usar uno de los diseños utilizados en el backend?
Hola Daniel:
Debido a que esta solución alternativa utiliza una plantilla personalizada, no permite cambiar el diseño desde el backend en este momento.
La buena noticia es que hay una solicitud de función abierta para esto, que actualmente está en discusión. Pero lamento que actualmente no haya una solución integrada para personalizar el diseño del PDF.
¡Hola Claire! Gracias por tu guía paso a paso que hace esto posible. La parte de Zapier fue muy complicada, leer atentamente es el camino a seguir 😉
Si hubiera una opción profesional integrada en el futuro, para adjuntar entradas de wpforms como PDF, ¡sería increíble!
Espero con ansias tu próxima publicación útil en el blog.
Saludos cordiales,
Alex
Hola Alex, me alegra que te haya resultado útil. Estoy de acuerdo en que una solución integrada sería beneficiosa.
Hay una solicitud de función abierta para esta funcionalidad y he añadido tu voto. Nuestro equipo revisa activamente estas solicitudes para futuras versiones.
¡Gracias!🙂
¿Hay algún plan (posiblemente de pago) para implementar un enfoque alternativo para el envío automatizado de contenido de formularios por correo electrónico con PDF que también permita a los usuarios en Europa cumplir con el RGPD? En mi opinión, este no es el caso ni con pdf.co ni con Zapier.
Hola Michael, ¡gracias por la sugerencia! Hemos recibido solicitudes de funciones similares y tenemos algo en desarrollo que esperamos que ayude con esto. Aunque todavía no tengo una fecha estimada de finalización ni detalles completos para compartir, definitivamente está en nuestro radar. ¡Gracias!
Parece que ha habido muchos votos desde 2020 pero no ha pasado nada con la función de PDF automático. ¿Tengo razón al decir que no es una prioridad o que no va a suceder?
Hola:
Buenas noticias: la función de PDF automático ya está disponible. El Complemento PDF se lanzó con WPForms 1.9.7.3 y hace exactamente lo que se solicitó en este hilo: genera automáticamente un PDF de cada entrada del formulario y lo adjunta a tus correos electrónicos de notificación.
Este tutorial te guía a través de la configuración completa: Complemento PDF. Si tienes algún problema para configurarlo, envía un ticket de soporte y nuestros Asesores de Confianza estarán encantados de ayudarte.