Resumen de IA
¿Quieres añadir un PDF descargable a la confirmación de tu formulario de WordPress? Ofrecer a los visitantes un recurso en el momento en que envían tu formulario es una excelente estrategia de generación de leads.
Las notificaciones por correo electrónico siguen siendo una excelente manera de mantener un registro, pero tu mensaje de confirmación es lo primero que ve un visitante, por lo que es el lugar perfecto para poner el archivo en primer plano.
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Cómo añadir un PDF descargable a la confirmación de tu formulario de WordPress
WPForms incluye un complemento PDF que convierte cualquier envío en un documento PDF con estilo. Tú decides qué contiene, cómo se ve y dónde lo obtienen las personas.
Creas el formulario, diseñas el PDF una vez, y luego insertas un enlace de descarga en tu mensaje de confirmación para que cada remitente reciba su copia en el momento en que termina.
Paso 1: Instala el plugin WPForms Pro
Antes de poder crear un PDF, necesitas tener WPForms funcionando en tu sitio. WPForms es el constructor de formularios de arrastrar y soltar más fácil para principiantes que viene con más de 2100 plantillas predefinidas, por lo que rara vez empezarás desde cero.
Lo que más me gusta de WPForms para esta tarea es que el PDF reside dentro del mismo formulario que ya has creado. Diseñas el documento una vez, y cada envío lo rellena automáticamente, por lo que la inscripción a un taller o un formulario de pedido se convierte en un PDF finalizado sin ningún trabajo adicional por tu parte.
El complemento PDF es una función Pro, por lo que necesitarás una licencia de WPForms Pro o superior para seguir los pasos. Pro es también donde se desbloquean la gestión de entradas y la lógica condicional, y ambas se combinan de forma natural con los PDF.
Para empezar, compra la licencia Pro. Luego, instala WPForms en tu sitio web. Si necesitas ayuda, sigue estas instrucciones sobre cómo añadir un plugin a WordPress.
Una vez que el plugin esté activo, tómate un minuto para verificar tu licencia para que el instalador del complemento pueda acceder a los complementos Pro.
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Paso 2: Instalar y activar el complemento PDF
Con Pro activo, puedes añadir la pieza que genera los documentos. El complemento PDF crea un PDF con estilo a partir de cada envío y te proporciona las etiquetas inteligentes de confirmación que utilizarás más adelante.
Ve a WPForms » Complementos y busca el complemento PDF de WPForms, o escribe PDF en el cuadro de búsqueda de la parte superior para filtrar la lista hasta encontrarlo.
Haz clic en el botón Instalar complemento de la tarjeta. WPForms lo descarga y lo activa en un solo paso, por lo que no hay nada que subir manualmente. Si lo prefieres, puedes instalarlo y activarlo desde la pantalla de Plugins en su lugar.
La tarjeta cambia a un estado Activado una vez que termina, lo que significa que las herramientas de PDF están ahora listas dentro de cada formulario que creas, incluidas las etiquetas inteligentes para la descarga de confirmación.
Paso 3: Crear el formulario detrás de tu PDF
Tu PDF se crea a partir de los campos de tu formulario, por lo que el siguiente paso es crear el formulario que lo alimenta. Ve a WPForms » Añadir Nuevo para abrir el constructor de formularios.
Dale al formulario un nombre que reconozcas más tarde y elige una de las plantillas de formularios predefinidas o empieza con un formulario en blanco. Una plantilla te da una ventaja, y puedes ajustar cada campo a partir de ahí.
También puedes elegir Generar con IA si prefieres simplemente escribir el formulario que deseas crear, los campos que quieres que la gente vea en su documento y configurar todo automáticamente.
Para el propósito de este tutorial, hice que WPForms AI creara un formulario de registro para un taller que incluye campos de Nombre, Correo electrónico, Teléfono y Opción múltiple para la sesión que los visitantes eligieron.
Una vez que tu formulario capture todo lo que necesitas, estará listo para convertirse en un documento. Solo asegúrate de que las etiquetas de los campos sean claras y descriptivas, ya que estas mismas etiquetas se convertirán en los encabezados dentro de tu PDF.
Paso 4: Diseñar tu PDF descargable
Con el formulario creado, puedes crear el documento en sí. Dentro del constructor de formularios, ve a Ajustes » PDF y haz clic en Añadir nuevo PDF. Dale un nombre, como Confirmación de Registro, y luego haz clic en Aceptar.
WPForms abre el editor de PDF, con una vista previa en vivo a la izquierda y tus ajustes a la derecha. En Plantilla, elige una Categoría como Documentos o Financiero, y luego selecciona un Estilo para el aspecto que deseas.
La vista previa se actualiza a medida que avanzas, para que puedas ver el diseño antes de comprometerte. Para un recorrido completo de cada opción, la documentación del complemento PDF detalla cada una.
Ahora rellena el documento con los detalles de cada remitente haciendo clic en un campo y usando el icono de etiqueta inteligente para extraer valores dinámicos de cada entrada, de modo que el PDF se rellene solo para cada envío.
A continuación, abre la sección Apariencia para personalizar el documento. Elige un Tema, luego carga un logo y ajusta su Tamaño y Posición para que el PDF lleve tu marca.
También puedes configurar que el PDF se genere solo bajo ciertas condiciones con lógica condicional, lo que ayuda cuando un formulario necesita producir documentos diferentes.
Paso 5: Añadir el PDF a tu mensaje de confirmación
Ahora añade el enlace de descarga al mensaje que la gente ve en el momento en que envía el formulario. Todavía en el constructor, ve a Ajustes » Confirmaciones.
Después de eso, simplemente configura el Tipo de confirmación predeterminado en Mensaje, que es lo que se muestra en la página justo después de que alguien envía el formulario.
Escribe tu mensaje de agradecimiento, luego haz clic en el icono de Etiquetas inteligentes debajo del editor de mensajes. Se abre un menú desplegable con las etiquetas de PDF enumeradas por el nombre de cada PDF en tu formulario.
Tienes tres etiquetas para elegir, y cada una entrega la descarga de manera un poco diferente.
- Enlace PDF inserta un enlace de Descargar PDF listo para usar, que es la opción más fácil para la mayoría de los formularios.
- URL PDF te da la dirección de descarga sin procesar, útil cuando quieres envolverla en tu propio botón.
- Enlaces PDF lista cada PDF del formulario, un enlace por línea.
Si tu formulario genera más de un PDF, la etiqueta incluye un número que apunta a un documento específico, como un conjunto de etiquetas de Enlace PDF configurado en 1 o 2. Selecciona Enlace PDF y WPForms lo insertará directamente en tu mensaje.
Cuando se envía el formulario, esa etiqueta se convierte en un enlace de descarga real, por lo que el visitante obtiene su documento sin esperar un correo electrónico.
Si deseas enviar a las personas a una página en su lugar, las opciones de confirmación del formulario cubren eso, y esta guía sobre cómo configurar las confirmaciones del formulario detalla cada tipo.
Dado que la descarga es independiente de tus correos electrónicos de notificación, aún puedes enviar una copia por correo electrónico, a lo que volveré en las preguntas frecuentes.
Paso 6: Probar tu formulario y ver el PDF generado
Antes de compartir el formulario, envía una entrada de prueba para que puedas ver exactamente lo que verán tus visitantes. Abre una vista previa de tu formulario, complétalo y envíalo. Tu mensaje de confirmación aparece de inmediato, con el enlace Descargar PDF listo para hacer clic.
Haz clic en el enlace para confirmar que el PDF se abre y se ve como lo diseñaste. La vista previa del constructor solo muestra la primera página, por lo que esta prueba rápida es la mejor manera de verificar el documento completo.
Esa entrada de prueba también demuestra la otra mitad de la configuración, que es que sigues capturando los datos. Ve a WPForms » Entradas y selecciona tu formulario para ver la entrada guardada junto con cualquier otra.
Haz clic en Ver en una entrada, donde puedes administrar las entradas de tu formulario y descargar el mismo PDF desde la sección PDF en la página de la entrada.
En la página de entrada individual, encontrarás un enlace para descargar el PDF que se creó para esa presentación en la sección PDF .
Y eso es todo. Tu formulario ahora entrega un PDF descargable al enviarlo, mientras sigue guardando cada entrada para ti.
Preguntas frecuentes sobre cómo añadir un PDF descargable a formularios de WordPress
Un PDF descargable en la confirmación de tu formulario plantea algunas preguntas comunes. Aquí tienes respuestas rápidas a las que surgen con más frecuencia cuando permites a los usuarios descargar un PDF después de enviar un formulario.
¿Qué plan de WPForms incluye el complemento PDF?
El complemento PDF es una función Pro, por lo que viene con WPForms Pro y Elite. Pro comienza en 199,50 $ al año como precio introductorio, y también desbloquea la gestión de entradas y la lógica condicional que funcionan bien con los PDF.
¿En qué se diferencia una descarga de confirmación de enviar el PDF por correo electrónico?
Una descarga de confirmación muestra el enlace del PDF en la página en el instante en que alguien envía, por lo que no hay bandeja de entrada que revisar y ningún riesgo de que aterrice en spam. Usa la confirmación para la velocidad y usa el correo electrónico como una copia que las personas pueden encontrar en su bandeja de entrada más tarde. Puedes activar ambas al mismo tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre las tres etiquetas inteligentes de PDF?
La etiqueta Enlace PDF inserta un enlace de Descargar PDF listo para usar, que se adapta a la mayoría de los formularios. Elige URL de PDF cuando solo quieras la dirección web, para que puedas crear un botón personalizado a su alrededor. La etiqueta Enlaces PDF enumera los enlaces de descarga de cada PDF del formulario, lo que ayuda cuando una entrada crea varios documentos.
¿El formulario sigue guardando la entrada si el PDF se descarga al enviarlo?
Sí, el enlace de descarga y la entrada guardada son independientes, por lo que entregar a alguien su PDF no impide que WPForms almacene su envío. Encontrarás cada entrada en WPForms » Entradas, con el PDF generado adjunto a cada una.
¿Puedo controlar quién puede descargar el PDF?
Puedes restringir el acceso desde el editor de PDF abriendo la sección Avanzado y activando Habilitar restricciones de acceso. Desde allí, limita las descargas a usuarios conectados, roles específicos o usuarios individuales, y establece una contraseña para una capa adicional de seguridad.
¿Puedo adjuntar el mismo PDF a un correo de notificación también?
El mismo PDF también puede enviarse por correo electrónico, para que obtengas ambos métodos de entrega a la vez. Cuando configures el PDF, elige a qué notificaciones se adjunta, y el documento se enviará junto con la descarga de confirmación. Para un recorrido completo de esa ruta, consulta nuestra guía sobre cómo enviar el PDF como archivo adjunto de correo electrónico.
A continuación, Convierte Más Datos de Tu Formulario en Documentos
Si prefieres crear documentos en masa a partir de envíos anteriores, echa un vistazo a cómo imprimir tus envíos de formulario en PDF directamente desde la pantalla de entradas.
Y cuando quieras que esos documentos coincidan con tu marca, nuestra guía para generar PDFs de marca cubre temas, logotipos y colores con más detalle.
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