成功に必要なリモートワークツール9選

リモートワーカーを雇用しており、最高の Общие инструменты для удаленной работы を必要としている企業にお勤めですか？適切なツールがあれば、リモートチームを運営することには多くの利点があります。

この記事では、リモートワークに最適なツール9選をご紹介します。これにより、あなたとチームメンバーは生産性を最大化し、どこにいてもこれまで以上に多くの売上を確保できます。

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成功に必要な最高の Общие инструменты для удаленной работы 9選

最も重要な Общие инструменты для удаленной работы を1つのリストにまとめましたので、ビジネスの効率性とコミュニケーションを次のレベルに引き上げることができます。チームを接続し続けるための、リモート企業向けの最高の Общие инструменты для удаленной работы をご紹介します。

1. WPForms

WPFormsを使えば、チームのリモートワーカーの採用が簡単になります。実際、従来の求人応募フォームを使用して潜在的な候補者を集めたり、従業員紹介フォームを作成して、現在のチームメンバーに最適な人材を見つけてもらうことができます。

しかし、WPFormsは採用プロセス以外でもリモートチームをサポートします。

例えば、簡単な問い合わせフォームを作成したり、チームメンバーにオープンプロジェクトのファイルをアップロードさせたり、顧客からの証言や新製品のアイデアを得るためにアンケートや投票を表示したり、さらにはWPFormsを使用して非営利団体への寄付を募ることができます。

さらに、WPFormsは以下のことにも役立ちます。

• ActiveCampaign、Mailchimp、Drip、Constant Contact、Campaign Monitor、HubSpot、Salesforce、AWeber、Brevo（旧Sendinblue）、MailerLite、GetResponseとの連携によるメールマーケティング活動
• 重要な書類やオンライン契約書への署名収集
• ウェブサイトのバックエンドからの注文フォームエントリの管理
• Stripe、Square、Authorize.Net、またはPayPal経由での顧客からの支払い受け付け
• さまざまなプラットフォームで使用されるブログ投稿をチームメンバーに提出させるための投稿提出アドオン
• Slackによる重要なフォーム送信の見逃し防止
• その他多数

WordPress用のWPFormsフォームビルダープラグインを使用すれば、リモート従業員が世界のどこにいても心配する必要はありません。ウェブサイトのバックエンドから、チームとして内部ビジネスオペレーションと顧客関連オペレーションの両方を処理できます。

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2. タイムドクター

リモート環境で自分とチームの生産性を向上させることが目標であれば、タイムドクターは最適な Общие инструменты для удаленной работы です。これは、どこからでも作業中に無駄な時間を削減するのに役立つ時間追跡 Общие инструменты для удаленной работы です。

タイムドクターの素晴らしい機能の一部をご紹介します。

• タイムトラッキングにより、チームはプロジェクトにいつ、どのくらいの時間取り組んでいるかを示す独自のタスクを作成できます。
• 出勤状況を追跡し、人々がいつ業務を開始し、終了したかを確認します。
• スクリーンショットは、ユーザーの責任感を維持し、あたかも同じオフィスにいるかのようにビジネスを感じさせます。
• Webの使用状況により、気を散らすサイトの使用状況を追跡できます。
• 従業員への支払いを管理するための給与計算。
• レポートは、タスクとそのタスクに費やされた時間を要約します。
• 人々が順調に進んでいることを確認するためのリマインダー。

Time Doctorを使用すると、より多くの作業を完了する信頼性の高いチームを作成できます。さらに、24時間年中無休のサポートを提供します。

3. Slack

Slackは、タイムゾーンに関係なく、チーム間のリアルタイムメッセージングを提供します。常にオープンなコミュニケーションラインを必要とするリモートチームに最適であり、次のような便利な機能が備わっています。

• さまざまなチャネルにより、チームはグループに分割し、会話を整理できます。
• ファイルを共有する機能
• サードパーティアプリの統合
• 検索機能付きのアーカイブメッセージ
• 音声通話とビデオ通話

リモートワーカーとのコミュニケーションは、ビジネスの成功の鍵です。Slackを使用すると、あなたとあなたのチームは、ランダムなメールメッセージでいっぱいの厄介な受信トレイに対処することなく、常に同じページにいることができます。WPFormsユーザーの場合、Slackアドオンを使用してSlackをフォームに接続し、フォームの送信に基づいてチャネルメッセージとダイレクトメッセージを送信したり、リマインダーをスケジュールしたりできます。サードパーティプラットフォームは不要な直接接続です。

また、メールのやり取りを簡素化し、メールスレッドや会話全体にわたってチーム全体に透明性を提供する、Zoho TeamInboxのような共有受信トレイプラットフォームの使用を検討することもできます。

4. Every Time Zone

リアルタイムでのコミュニケーションといえば、世界中に広がる大規模なチームで作業している場合、誰が起きていて誰が寝ているかを知るのは難しいことです。

誰かとチャットする前にEvery Time Zoneを参照して、自分で物事を楽にし、追加の計算をする必要をなくしてください。リモートの同僚のタイムゾーンを確認し、話せる人を見つけてください。

これは些細なことのように思えるかもしれませんが、すぐに誰かに連絡する必要がある場合があります。その人があなたより12時間進んでいて、ぐっすり眠っている場合、あなたは簡単に別のチームメンバーに努力を向け、その人と問題を話し合うことができます。

5. Google Drive

Slackよりも包括的なファイル共有ツールが必要な場合は、Google Driveがすべてを提供します。

まず、書式設定されたワード文書、スプレッドシート、さらにはスライドプレゼンテーションさえも、すべて1つの便利な場所から共有できます。

さらに、特定のGoogleドキュメントへのアクセスを許可し、必要に応じて表示または編集できるようにすることができます。さらに、チームメンバーがドキュメントで共同作業したり、リアルタイムで変更を加えたり、コメントを残したり、遠隔地から作業しながら互いにチャットしたりすることもできます。

この便利なリモートワークツールを使用すると、画像、録音、ビデオなどのあらゆる種類のファイルを保存し、フォルダを使用してチームまたはプロジェクトごとに作業を整理し、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。

重要なドキュメントをスキャンしてGoogleドライブに直接アップロードしたり、オフラインで作業したり、過去に戻って修正する必要がある場合にドキュメントの古いバージョンを確認したりすることもできます。

異なる場所で一緒に仕事をするのがこれほど簡単になったことはありません。

もう少し簡単なものが必要ですか？

Googleドライブは素晴らしいプラットフォームですが、すべてのサービスを一度に扱うことに慣れていない場合は、学習曲線が急になります。ドキュメントを保存、共有、表示するための簡単な場所が必要な場合は、代わりにDropboxをチェックしてください。

6. Zoom

リモート会議を簡単に開催する方法が必要ですか？それならZoomをチェックする必要があります。現在市場で最も強力なウェビナーソフトウェアの1つであるこのインタラクティブなビデオ会議ツールは、リモートチームを会議のために集めることを楽にします。

HD品質のオーディオとビデオが付属しており、画面を他の人と共有できます。これは、新しいオンラインツールの使い方を誰かに教えている場合や、チームのためにドキュメントを表示したい場合に役立ちます。

さらに、Zoomでは会議参加者がリアルタイムでチャットできます。誰かが質問があり、話しているチームメンバーを中断したくない場合は、チャット機能を使用して全員が見えるように入力するだけです。

この素晴らしいリモートワークツールには、次のような機能も付属しています。

• フルスクリーンおよびギャラリービュー
• 表示専用参加者として参加
• 注釈および共同注釈機能
• パスワード保護などの組み込みセキュリティ対策
• 60か国以上からの無料通話オプションで会議に参加
• インスタントまたはスケジュールされた会議設定

リモートチームとの会議方法の心配をやめて、代わりにZoomを使用してください。

リモート従業員との会議をいくつかスケジュールした後、チームがどれだけ生産的になり、ビジネスがどれだけ成功するかを実感できるでしょう。

また、Uncanny AutomatorのようなプラグインとZoomを連携させて、クライアントとの会議を自動的にスケジュールすることもできます。ユーザーがサイトでフォームに入力すると、Uncanny Automatorは即座にZoom会議に登録します。実際、管理時間を短縮し、Uncanny Automatorですべてのサイトを自動化できます。

7. LastPass

今日のデジタル世界では、人々が数え切れないほどのオンラインアカウントを持ち、それぞれに異なるパスワードを持っていることは珍しくありません。そして、これらのすべてのアカウントが成功するビジネスを運営するために必要不可欠であるという事実は驚くべきことです。

それらのパスワードを保護し、人々がアプリケーションからロックアウトされないようにし、チームのパスワード共有を容易にするために、LastPassの使用を検討してください。

LastPassを使用すると、各リモートワーカーは、ブラウザにLastPassをインストールした後、覚えるべきマスターログインパスワードを1つ持つことになります。LastPassアカウントに保存したい他のすべてのパスワードは、必要に応じて自動的に読み込まれます。

LastPassは、さまざまなデバイスで利用でき、パスワードの管理を簡単かつ安全に行えます。これは、リモート従業員で構成されるオンラインビジネスを実行する上で不可欠です。

8. I Done This

説明責任、タスクの進捗状況の把握、そして世界中に分散したチームの管理は、最良の場合でも困難な場合があります。だからこそ、I Done Thisのようなシンプルなツールに投資することが非常に役立つ可能性があります。

この便利なチェックインツールを使用すると、各チームメンバーは毎日、ブラウザまたは電子メール経由で報告します。その日の成果を確認し、障害についてのメモを付けます。その後、チーム全体が他のメンバーの状況を確認できるため、常に全員が同じ認識を持てます。

このようなシンプルなツールは、あらゆる面で説明責任と生産性を向上させます。タスクを整理し、何かが停滞している場合とその理由をグループに通知し、たとえ他のメンバーと異なるタイムゾーンにいても、人々が自分の仕事に責任を持つことができます。

9. Trello

シンプルなプロジェクト管理ツールをお探しなら、Trelloが最適です。あなたとあなたのチームが取り組んでいることを視覚的にマッピングするだけでなく、無料で使用できます。

Trelloの主な機能は次のとおりです。

• クラウド経由でリモートチームと共同作業する
• ドラッグアンドドロップ機能を使用してタスクを移動する
• ボードとタスクに色を付けて、チームが常に自分のタスクを把握できるようにする
• タスク、期日を割り当て、コメントを追加する
• サードパーティアプリを統合して、より多くのことを行う
• すべてのデバイスでTrelloボードを同期し、どこからでもアクセスする
• さまざまな場所からファイル添付をアップロードする
• ボードに新しいユーザーを招待して、プロジェクトに参加できるようにする

Trelloにはプロジェクト管理ツールに必要なすべての基本機能がありますが、より包括的なオプションについても知っておくと良いでしょう。

たとえば、HootsuiteやCoScheduleは、タスク管理、ブログ記事の公開、ソーシャルメディアメッセージの自動スケジューリングに最適です。

これらのツールはすべて、時間とお金を節約するのに役立ち、ビジネスを成長させるだけでなく成功させることもできます。

次に、リモートビジネスに最適なWordPressプラグインを入手する

以上が、オンラインビジネスを成功させるために必要な、最高のリモートワーキングツールのいくつかです。

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