AI要約
あなたは中小企業でリモートワーカーを雇用することを検討していますか？人々に自宅で仕事をする自由を与えることは、あなたの会社の成功に大いに役立ちます。
この記事では、リモート従業員を雇用する主なメリットを見て、それらをどのように見つけるかをご紹介します。
リモートワーカーを雇用するメリット
リモートワークのメリットについて知りたいですか？このリスト（リモート企業からの直接の情報）があなたの疑問にお答えします。
1. コミュニケーションが容易
テクノロジーの進歩のおかげで、私たちはかつてないほどつながっています。クラウドコンピューティング、ラップトップ、スマートフォン、Wi-Fiにより、世界中の人々が簡単に接続を維持し、ニーズを伝え合うことができます。
チームメンバーが集まって会議を行う必要がある場合は、メール、インスタントメッセージ、さらには対面式のビデオチャットで会議に参加できます。
プロジェクトのメモ、アップデート、書類を共有する必要がある場合は、SlackやAsanaなどのプラットフォームでのファイル共有で十分です。アイデアを得るために、Asanaのトップインテグレーションのリストをチェックしてください。
チームは、Zoho TeamInboxのような共有メールボックスを使用して、複数のチームメンバーがメールで共同作業することもできます。
WordPressでフォームに入力するとSlackに誰かを追加できることをご存知ですか？WPFormsからSlackへの自動招待を送信する方法については、こちらのガイドをご覧ください。フォーム送信データを使用して、SlackとWPFormsの直接接続を通じてメッセージを送信したり、リマインダーを作成したりすることもできます。
2. 生産性の向上
最初は意味がないように思えるかもしれませんが、よく考えると、リモートワークは生産性の向上につながることがよくあります。どこで仕事をするかを選択できる場合、より生産的になる可能性があります。
では、リモートワーカーはより幸せなのでしょうか？ハーバード・ビジネス・レビューの研究では、従業員に自宅で仕事させることで実際に生産性が向上したことが確認されました。そして、その最大の理由の1つは、邪魔が少なかったことだと主張しました。
また、自宅で仕事をした人々は以下の傾向があることに気づきました。
- 休憩時間が短かった
- 早く仕事を始めた
- 病欠が少なかった
- 一日の終わりまで仕事をすることが多かった
- 昼休みに用事を済ませに出かけなかった
そしてもちろん、毎日通勤する必要がなくなり、ラッシュアワーの交通渋滞の中を車で通勤したことがある人にとっては、これは素晴らしい変化です。
さらに、リモート従業員を雇用し、自分の労働時間を選択できるようにすることで、最も生産的だと感じる時間帯に働くことができます。この時間は、ライフスタイル、遺伝子、性格タイプによって人それぞれ異なります。
例えば、朝4時に起きて一日を始めるのが好きな人もいれば、夜遅くまで始めない人もいます。自分の意思で通常の営業時間外に働くことができるのは、より多くの仕事をするための最良の方法の1つです。
3. コスト効率が良い
オフィスにスタッフを配置しないことがコスト削減につながるというのは、驚くことではないでしょう。オフィススペース、家具、事務用品、清掃サービス、技術・機器、さらには水道光熱費などのユーティリティ料金を支払う必要がなくなります。
例えば、オフィスで何か問題が発生した場合、従業員は通常ITサービスリクエストフォームを作成しますが、それを修正するためにITチームを雇い、費用を支払う必要があります。その代わりに、従業員は自宅の快適な環境、または好きな場所で働くことを楽しみ、その他の費用は他の人が負担します。
ハーバード・ビジネス・レビューによる上記の同じ調査では、リモート従業員を9ヶ月間雇用した場合、オフィススペースと家具の費用だけで従業員一人あたり1,900ドル以上の節約になったと専門家は発見しました。
それはかなりの金額であり、リモート従業員を雇用することを検討する非常に良い理由となります。
そして、リモートワーカーを雇用することで節約できるのは、あなただけではないと考えてください。毎日オフィスに出勤する必要のない人も、通勤費を節約できます。ガソリン代、自動車保険料、車の消耗、その他多くの費用が、週5日仕事のために車を運転しなければならない人には積み重なります。
4. 離職率の低下
節約といえば、従業員の離職率の高さが中小企業の収益に大打撃を与える可能性があることは、皆さんもご存知でしょう。採用プロセス、新しい人材のトレーニング、さらには必要な備品の購入にも、企業は多額の費用を費やすことになります。
とはいえ、リモートワーカーを採用している企業の95％は、それによって従業員の定着率が高いままであると主張しています。
この理由の一部は、リモート従業員の採用にビジネスを開放することで、リモート候補者がいるため、仕事の選択肢が増えることです。
世界中の人々がポジションに応募してくる中から選ぶことができれば、優秀な人材を獲得できる可能性が高まります。自分の仕事に長けており、リモートワークができることを高く評価し、あなたのために働きたいと思っている人々は、離職率を下げる上で最適です。
さらに、人々がリモートで働くことができるようになると、従業員の満足度が向上し、離職率が低下します。なぜなら：
- 人々は、フルタイムの収入を得ながら、自分の人生をコントロールしたいと望み、楽しんでいます。
- 勤務時間の柔軟性は魅力的です。
- 家族との旅行、学校や同窓会イベントへの参加、そして人生を楽しむための休憩を、働きながらでも取れることは、ワークライフバランスを見つけるために不可欠です。
- 人々は、オフィスを休むことを恐れなくなりました。
- これは、仕事を探している人々に、企業の枠組みの中では必ずしも見つけられない新しい機会を与えます。
お分かりの通り、人々に9時から5時まで物理的なオフィスで働くという選択肢を与えることは、彼らとあなたの小規模ビジネスにとって素晴らしい効果をもたらす可能性があります！
5. より広い人材プール
子供の頃、親の転勤で町に引っ越した人の話や、学校に新しい子が転校してきた話を見た映画を覚えていますか？
もうそうではありません！まあ、リモートワークのおかげで、少なくとも相対的には少なくなりました。
そして、リモートワークの対象がグローバルであるため、より多くの候補者を探せるという利点があります。これは、あなたの労働力の多様性を高めることにも役立ちます。
6. 環境への影響を低減
リモートワークのメリットを実感できるものをご紹介します。
リモートワーカーは通勤が少ない（または全くない）ため、リモート企業ははるかに小さい二酸化炭素排出量になります。Global Workforce Analyticsによると、リモート従業員は年間5,400万トンの温室効果ガス排出量削減に貢献しています。
よくある質問（FAQ）
リモートワークに関するよくある質問とその回答を以下にまとめました。
リモートワークとは？
リモートワークとは、オフィス外で行われる仕事のことです。テレコミューティング、テレワーキング、または「在宅勤務」（あるいはそれ以外の場所での勤務）と呼ばれることもあります。
リモートワークにはいくつかの種類があります。
例えば、リモートワーカーを雇用している企業の中には、週に数日だけオフィス外で働くことを許可している企業もあります。一方で、従業員が望む限りオフィス外で働くことを許可している企業もあります。
仕事は一般的に次のカテゴリに分類できます。
- オフィス勤務 — チーム全体が1つ以上のオフィスで働きます。これは従来の働き方です。オフィス外での勤務はありません。
- オフィス勤務（在宅勤務オプションあり） — チーム全体が1つ以上の物理的なオフィスで働きますが、従業員は週または月に数日オフィス外で働くことができます。
- ローカルリモートチーム — 物理的なオフィスがあるかどうかにかかわらず、ローカルな従業員はそこに出勤する必要はありません。代わりに、常にオフィス外で働くことができます。
- グローバルリモートチーム — ローカルリモートチームとは異なり、このセットアップではリモートワーカーが多くのタイムゾーンに分散しています。
- ノマディックリモートチーム — この用語は、従業員が世界中を定期的に旅行するグローバルリモートチームを指します。
WPFormsでは、グローバルリモートワークのセットアップを採用しています。ローカルで近くにいる従業員もいれば、異なるタイムゾーンに住んでいる従業員もいます。そして、それは私たちにとってうまくいっています！
リモートワーカーをどうやって見つけるか？
リモートで働いてくれる人を雇用したいと決めたものの、どこから始めればよいかわからない。それは大丈夫です！お任せください。
WPFormsは、市場で最も初心者フレンドリーで強力なWordPressフォームビルダーです。中小企業のオーナーが、コンバージョンを生み出す素晴らしいフォームを作成するために必要なツールを提供することで、目標をシンプルに達成できるよう支援します。
WPFormsの最も優れた点の1つは、ユーザーが2,100以上のフォームテンプレートにアクセスできることです。これは、人々が組み込みのテンプレートライブラリを使用して、想像できるあらゆる種類のフォームを簡単に作成できるように設計されています。
そして、リモートの仕事を探している質の高い候補者を引き付けるのに役立つ、完璧なテンプレートが2つあります。
1つ目は、シンプルな求人応募フォームテンプレートです。
これにより、潜在的な候補者から連絡先情報を簡単に収集したり、応募中の役職を確認したり、紹介者や開始日について把握したり、ファイルアップロード機能を使用して履歴書をアップロードさせたりすることができます。
求人応募フォームを作成したら、あとはWordPressの投稿、ページ、またはウィジェットエリアに簡単に追加するだけです。そうすれば、人々がそこで記入できるようになります。
求人応募フォームを特定の期間公開しておきたい場合は、WordPressフォームのスケジュール設定を有効にすることを検討してください。これにより、時間が来ると、誰も応募できなくなります。
このヘルプについては、WordPressで求人応募フォームを作成する方法に関するステップバイステップのチュートリアルを必ず確認してください。
会社でリモートワーカーを雇用するもう1つの方法は、すでに知っていて気に入っているリモート従業員の助けを借りることです。友人紹介フォームを作成することで、これを行うことができます。
最高の才能を見つけるのに役立つ現在の従業員に報酬を与え、採用プロセスを自分自身にとっても簡単にしましょう。
WPFormsの従業員紹介フォームテンプレートを使用すると、従業員が知っている誰かがあなたのビジネスの求人に最適だと見つけたときに記入するためのフォームを作成できます。
従業員の情報と、なぜこの候補者を推薦するのかを取得します。さらに、紹介者の連絡先情報を取得して、連絡を取り、面接を設定できるようにします。
リモートで働いているかどうかにかかわらず、紹介による採用は最高の候補者の一部となる傾向があります。これは、社内の従業員があなたのビジネスの仕組みをすでに知っており、理解しているためです。彼らは、誰かが適任かどうかを見極める際に良い目を持っています。
したがって、求人応募フォームと同様に、従業員紹介フォームを会社のウェブサイトに追加してください。
従業員のみが従業員紹介フォームに記入および送信できるようにしたい場合は、WPFormsのForm Lockerアドオンを使用してフォームにパスワード保護を適用してください。これにより、パスワードを持っている人だけがフォームを送信できるようになります。
または、フォームへのアクセスをログインユーザーに制限することで、従業員のみがフォームにアクセスできるようにすることもできます。
リモートワーカーが必要とするものとは？
リモートワーカーが望む一般的なものをいくつか紹介します。
- 自律性 — マイクロマネジメントに慣れているマネージャーは、リモートワーカーに自分で仕事を完了する機会を与えるべきです。
- 柔軟性 — リモートワーカーが求める最大のものの1つは、柔軟な勤務スケジュールです。
- 具体的な目標 — 締め切りや目標のあるある程度の構造化された環境がないと、最高の労働者でさえ気を散らす可能性があります。
- 情報へのアクセス — リモートで作業している場合、簡単な質問への回答を得ることさえ困難になることがあります。役立つドキュメントがたくさんある整理されたオンラインエリアを設定してください。
- コミュニケーション — メールだけではうまくいかない可能性が高いので、Slackのようなオンラインコミュニケーションハブを設定する必要があります。
在宅勤務を成功させるために必要なリモートワークツールのリストもぜひご覧ください。例えば、従業員に労働時間の追跡を依頼する必要がある場合、Togglプロジェクトで簡単に行うことができます。
次に、ビジネス用のWordPressフォームを作成する
これで完了です！リモートワーカーを雇用するメリットがわかりました。
リモートの求職者が応募を完了した後、複数の人にメールを送信できます。WordPressで複数のフォーム確認を作成する方法をご覧ください。
従業員が退職を決めた場合は、退職アンケートに記入してもらうことを検討してください。フィードバックから学ぶことができます。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
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