Procurando dicas para criar um ótimo RSVP de casamento on-line usando o WordPress? O uso de um formulário de RSVP de casamento pode ajudá-lo a organizar as respostas dos convidados e facilitar o planejamento do seu casamento.
Neste artigo, revelaremos dicas para criar um formulário de RSVP de casamento on-line usando o WordPress.
Crie seu RSVP de casamento on-line agora
Por que usar um RSVP de casamento on-line?
Sejamos honestos, compartilhar um link para responder a um RSVP é muito mais fácil e você obterá uma taxa de resposta mais alta. Além disso, seus convidados apreciarão o fato de não terem que devolver a resposta por correio tradicional.
Você pode obter respostas mais rápidas e mais informações usando alguns truques simples em seu formulário RSVP. Sem dúvida, você verá por que ele se tornou rapidamente a melhor ferramenta para economizar tempo no planejamento do seu casamento. Criar seu RSVP de casamento usando o WPForms é tão fácil que você pode fazê-lo sem nenhum conhecimento técnico.
Muitos casais adoram colocar seu formulário de RSVP on-line porque é mais fácil:
- Mais fácil de gerenciar: A lista de convidados será atualizada automaticamente e as respostas serão contadas
- Mais econômico: você não precisará pagar a postagem nem fornecer um envelope de retorno
- Acesso rápido: Seu formulário e as respostas dos convidados ficam on-line e sempre disponíveis
- As opções são ilimitadas: Você pode incluir campos adicionais para reunir todas as informações de que precisa.
Temos certeza de que você dedicou muito tempo para criar seu formulário de RSVP de casamento. No entanto, alguns entrevistados responderão com atraso, enquanto outros talvez nem respondam.
É por isso que reunimos esta lista de dicas para ajudá-lo a tornar seu RSVP de casamento on-line excelente. Dessa forma, você obterá respostas mais rápidas, manterá a organização e o foco no seu grande dia.
Dicas para tornar excelente um RSVP de casamento on-line
Usar um cartão RSVP de papel é uma tradição antiga. No entanto, aguardar as respostas, abrir cada uma delas e organizar todas as informações pode tomar muito de seu tempo.
Como quase todo mundo tem acesso à Internet, muitos casais estão criando seus RSVPs de casamento on-line. Portanto, é fácil ver por que um formulário on-line é uma das principais ferramentas de planejamento para casamentos.
1. Use um tema WordPress personalizado para casamentos
Como diz o ditado, "apresentação é tudo", então por que não criar um belo site de casamento usando o tema Event da OceanWP? Quando terminar, basta incorporar seu formulário RSVP personalizado.
O tema OceanWP Event oferece:
- Cores personalizáveis para que você possa combinar com o esquema de cores do seu casamento
- Vários layouts fazem dele a escolha perfeita para seu casamento
- Uma imagem impressionante em tela ampla chamará a atenção do hóspede
- Um cronômetro de contagem regressiva para o seu grande dia, diretamente na página inicial
- Integra-se facilmente com todas as suas plataformas e contas de mídia social
- Permite que você emita bilhetes de admissão usando o WooCommerce
2. Crie seu RSVP de casamento usando WPForms
O formulário de RSVP de casamento da WPForms é uma maneira fácil de colocar seu RSVP on-line rapidamente. A WPForms tem um formulário RSVP pré-criado para seu casamento que não exige muito tempo ou esforço para ficar on-line. Basta seguir nosso guia passo a passo simples para criar um formulário RSVP no WordPress.
3. Mantenha seu formulário de RSVP curto
O tamanho do formulário é crucial se você quiser que as pessoas respondam ao seu RSVP. Portanto, não sobrecarregue seus convidados em potencial com perguntas que exijam que eles digitem muitas informações.
Um estudo recente da Hubspot prova que reduzir o número de campos em seu formulário de 4 para 2 melhora o número de respostas em 50%.
A melhor maneira de fazer isso é usar caixas de seleção, botões de rádio ou seleções suspensas. Ou você pode tentar criar um formulário de várias etapas no WordPress para facilitar a resposta a várias perguntas.
4. Personalizar o botão Enviar
O texto e as cores do botão Enviar são muito importantes. As estatísticas mostram que 3% das pessoas abandonarão um formulário se o botão de envio disser apenas "Enviar". Portanto, talvez você queira tentar algo como "Here's My RSVP" e alterar a cor do botão.
Muitos estudos de caso mostram que o vermelho é a cor de melhor desempenho. Mas, em determinadas situações e dependendo do seu esquema de cores, talvez seja melhor usar laranja ou verde.
5. Use a lógica condicional
Não deixe que o termo "lógica condicional" o assuste. É apenas uma maneira elegante de dizer que o WPForms pode ocultar ou mostrar campos de formulário com base nas respostas de seus convidados. Portanto, é super inteligente e mantém seus formulários organizados. Também é fácil configurar um formulário de lógica condicional com o WPForms.
Com a lógica condicional, você pode fazer as perguntas certas e obter as respostas de que precisa de seus hóspedes.
6. Economize tempo usando a automação de e-mail
Usando o recurso WPForms Email Notifications, você pode enviar automaticamente e-mails do seu site WordPress para outras pessoas envolvidas no planejamento do seu casamento. Você, o planejador do casamento, o grupo de noivos e outros podem saber no momento em que alguém confirmar o RSVP.
A automação de e-mail também permite que você envie lembretes programados antes do grande dia.
O Constant Contact é um dos provedores de serviços de e-mail mais populares e uma excelente opção para o seu casamento e para além dele.
Você pode escolher entre mais de 100 modelos de e-mail pré-concebidos e usar o editor integrado de arrastar e soltar, e a configuração será feita com apenas alguns cliques. Você pode adicionar facilmente uma caixa de seleção do Constant Contact a qualquer formulário do WordPress em seu site.
7. Conecte sua lista de convidados a mais de 7.000 aplicativos da Web
Gostaria de inserir automaticamente as informações do formulário de RSVP no Google Sheets, no Google Drive ou em outros programas?
O WPForms inclui integrações com o Google Sheets, o Uncanny Automator e o Zapier para permitir que você conecte seus formulários a vários outros plug-ins e plataformas.
8. Saiba ainda mais sobre os convidados de seu casamento
Ao ativar a geolocalização, as informações sobre o país, o estado e a cidade do hóspede serão coletadas de seus formulários. Esse tipo de informação pode lhe dar uma ideia de onde eles estão vindo, para que você possa ajudá-los a organizar a viagem.
Você também pode conectar o complemento WPForms Geolocation ao Google Maps ou Mapbox para ativar o preenchimento automático de endereços em seus formulários. Isso pode facilitar o preenchimento do formulário RSVP para seus convidados.
Confira o guia sobre como usar o complemento de geolocalização com o WPForms para obter mais detalhes.
9. Garanta sua lista de convidados para o casamento
Se o seu formulário de RSVP não parecer muito seguro, é possível que seus visitantes tenham menos probabilidade de preenchê-lo. Portanto, a configuração do hCaptcha ou do reCAPTCHA é uma excelente ideia e pode tranquilizar seus convidados.
Não deixe de conferir nosso guia definitivo para criar formulários sem spam para obter mais informações sobre como manter seus formulários seguros e outras maneiras de adicionar camadas extras de segurança.
10. Obtenha mais respostas com um brinde
As pessoas adoram um bom brinde (e quem pode culpá-las?). Portanto, se estiver tentando fazer com que mais pessoas respondam ao seu convite de casamento, experimente um simples prêmio de porta ou um brinde exclusivo para os convidados que responderem ao formulário RSVP.
Há muitos plug-ins de brindes no mercado, mas o nosso favorito é o RafflePress.
Consulte nosso tutorial sobre como hospedar um sorteio em seu site WordPress para obter mais informações.
Perguntas frequentes sobre o formulário RSVP de casamento on-line
Então, onde as pessoas podem encontrar seu formulário RSVP de casamento on-line? Bem, você poderia colocá-lo no site pessoal ou da sua empresa. Mas há uma opção muito melhor.
Por que não criar um site de casamento em WordPress e, mais tarde, mudar o tema do WordPress e continuar a narrar sua jornada como casal?
É melhor criar o site do seu casamento no início dos estágios de planejamento do evento. Quando o site estiver on-line, basta adicionar o endereço da Web aos convites e a outras correspondências.
Se precisar de ajuda, dê uma olhada nesta postagem sobre como criar um site usando o WordPress.
Onde publicar seu formulário de RSVP de casamento on-line
Pense em seu site de casamento como o centro de comunicação que fornece a você e a seus convidados todas as informações necessárias. Um site de casamento permite que você facilmente:
- Comunique-se com os hóspedes
- Mantenha o controle de suas respostas
- Responda às perguntas frequentes
- Enviar e gerenciar outras correspondências
- E mais
Até que o site do seu casamento esteja pronto para ser lançado, você pode usar uma página pré-construída "Coming Soon" do SeedProd. Você pode personalizar sua página, começar a coletar endereços de e-mail para sua lista de convidados e muito mais.
A criação do site de seu casamento também traz outros benefícios. Um deles é ter um endereço de e-mail personalizado. A criação de uma conta de e-mail com marca personalizada para o seu casamento mantém toda a sua correspondência em um só lugar.
Isso significa que seu endereço de e-mail pode se parecer com [email protected] em vez de [email protected]. Algumas empresas de hospedagem na Web, como a Bluehost, fornecem contas de e-mail gratuitas quando você se inscreve.
Páginas essenciais em seu site de casamento
Quando estiver escolhendo um tema do WordPress para o seu site, certifique-se de que ele combine bem com o tema e a paleta de cores do seu casamento. Portanto, seja um evento de gala ou algo muito menos formal, seu site definirá o tom e permitirá que os convidados saibam o que esperar.
Você deverá ter as seguintes páginas em seu site de casamento:
- Sobre a página: Sua história, fotos e vídeos
- Cronograma do evento: Pré-cerimônia, Cerimônia, Recepção de Casamento e Pós-Festa
- Viagens e acomodações: Aeroportos, hotéis, rotas de carro, números de telefone e muito mais
- Página de registro de casamento: Um breve parágrafo e um link para sua página de registro, lua de mel, casa ou causa beneficente
- Página de perguntas frequentes: Perguntas frequentes, fotos, mídia social e diretrizes de uso do telefone
- Formulário RSVP on-line: Convidados e +1s, preferências de refeições, eventos secundários, perguntas personalizadas
Truques para obter mais respostas de RSVP
Aqui estão algumas dicas rápidas que você pode fazer facilmente para garantir que obtenha mais respostas ao seu formulário RSVP.
- Envie seus convites de casamento 2 meses antes do casamento
- Envie seus avisos de "reserve a data" 9 meses antes de um casamento no destino
- Não se esqueça de exibir a data do RSVP de forma destacada no convite e no formulário
- Evite confusão sendo claro, portanto, use "Please Respond By" em vez de "RSVP"
- Forneça uma forma alternativa de RSVP usando o endereço de e-mail de sua marca
- Comece a entrar em contato com os participantes atrasados no dia seguinte à data do RSVP
Você não precisa se estressar com quem vai comparecer ao seu casamento. Use nosso formulário de convite de casamento RSVP para facilitar o processo de contagem de convidados. Com o WPForms, você pode usar nosso construtor de formulários de arrastar e soltar fácil de usar para adicionar, remover e personalizar completamente os campos.
E, como o formulário de RSVP de casamento do WPForms é tão flexível, você pode facilmente fazer algumas alterações e usá-lo também para o formulário de RSVP da sua festa de casamento, jantar de ensaio ou despedida de solteiro.
Clique aqui para começar a fazer seu RSVP de casamento on-line agora!
Em seguida, encontre o melhor tema WordPress para eventos
E aí está. Agora você conhece algumas dicas excelentes para tornar seu RSVP de casamento on-line excelente, para que possa obter respostas mais rapidamente, manter-se mais organizado e concentrar-se no dia do seu casamento! Não deixe de conferir também nossa postagem sobre os melhores temas e plug-ins para eventos enquanto estiver aqui.
O WPForms torna muito fácil fechar seu formulário quando você atinge o prazo final para RSVPs. Saiba como configurar isso neste guia para definir uma data de expiração de formulário.
Então, o que está esperando? Comece a usar o mais poderoso plug-in de formulários do WordPress hoje mesmo.
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