¿Qué es WPForms? + Cómo funciona el creador de formularios (Guía definitiva)

"¿Qué es WPForms?", te preguntarás.

Amigo mío, has venido al lugar adecuado.

Si quieres añadir formularios, encuestas, sondeos o formularios de pedido a tu sitio web WordPress, WPForms te cubre las espaldas. Hace todo esto y mucho más. Como un plugin constructor de formularios de arrastrar y soltar, nuestro objetivo es hacer que sea lo más fácil posible para que usted pueda aumentar la funcionalidad de su sitio web. No es necesario programar.

Quédate aquí conmigo un rato y te mostraré sólo algunas de las muchas maneras en que WPForms puede hacer tu vida más fácil.

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¿Qué es WPForms y cómo funciona?

Es fácil para mí decirle que WPForms es un plugin fácil de usar y rico en funciones que aumenta la funcionalidad de su sitio web. Es fácil para mí decirle que, especialmente si usted es dueño de un pequeño negocio, WPForms ayudará a su sitio web mantenerse al día con los grandes a una fracción del costo.

Todo eso es cierto.

Pero quiero que tome una decisión informada acerca de su plugin de creación de formularios y saber que WPForms es el adecuado para usted, así que permítame mostrarle un poco.

¿Cómo funciona WPForms?

¿Cómo funciona WPForms? Como por arte de magia.

No necesitas conocimientos de programación. Todo lo que necesita es la capacidad de arrastrar y soltar los campos en su lugar. Es casi demasiado fácil, y cuando todos se asombren de cómo has mejorado el formulario de contacto o la encuesta de clientes de tu sitio, nadie tiene por qué saber que sólo has dedicado unos minutos a crearlo.

En primer lugar, elige una plantilla (hay más de 2.000 plantillas de formularios entre las que elegir). Alternativamente, puedes empezar desde una página en blanco y construir tu formulario a medida, o puedes utilizar la IA para generar el formulario perfecto para ti. Tú eliges.

Después de crear tu formulario, te encontrarás en el constructor de formularios.

Si has elegido una plantilla y estás contento con su aspecto, ya has terminado (lo sé, ha sido muy rápido).

Si quieres hacer algún ajuste, puedes hacerlo.

Puedes ver una vista previa en vivo de tu formulario mientras lo construyes para que sepas exactamente qué cambios hacer para crear el formulario perfecto para tu sitio.

Puede que al principio no estés preparado para todas las integraciones, complementos y campos más avanzados (o puede que sí, en cuyo caso, ¡es genial!), pero cuando estés preparado para subir de nivel, seguirán siendo fáciles de usar, incluso para los campos "avanzados".

Hablando de esas funciones, veamos algunas de ellas.

¿Cuáles son las características de WPForms?

WPForms ofrece una amplia gama de potentes funciones y complementos. Hay tantos, de hecho, que tratar de hablar de todos ellos en una sola entrada del blog sería difícil. Además, te dije que me acompañaras unos minutos. Sé que tienes otras cosas que hacer.

Teniendo esto en cuenta, aquí tienes algunas de las funciones que creo que más te gustarán y que más tiempo te ahorrarán.

WPForms Essentials - Las herramientas que le harán la vida más fácil

Además del constructor de formularios de arrastrar y soltar y las plantillas que ya he mencionado, aquí están algunas de las características WPForms que son más propensos a atraer a nuevos usuarios. Me atrevo a decir que una vez que utilice estos, incluso podría darse cuenta de que ha sido un nerd formulario todo el tiempo.

1. Validación de campos de formulario

No sé tú, pero yo me he equivocado alguna vez al rellenar formularios. Es fácil hacerlo, para mí, para ti y para tus clientes. Y aunque errar es humano, obtener información correcta del cliente es divino.

Con la validación de campos de WPForms, no tiene que preocuparse por direcciones de correo electrónico, URL o números de teléfono mal escritos. Puede configurar fácilmente la validación de campos de formulario para asegurarse de que está recibiendo la información que necesita. Además, puede personalizar estos mensajes como desee.

Además de ayudarle a obtener información precisa, la validación de campos de formularios ayuda a evitar el abandono de formularios porque sus visitantes verán al instante lo que está mal con la información que proporcionaron. Es mucho menos frustrante obtener información al instante en lugar de tener que volver a comprobar todos los campos antes de enviar el formulario.

2. Lógica condicional

La función Smart Conditional Logic de WPForms mantiene los formularios concisos y organizados ocultando y mostrando campos en función de las respuestas anteriores de los usuarios.

Puede utilizar la lógica condicional para crear formularios dinámicos que se adapten a medida que el visitante rellena los campos.

Si quieres ver cómo funciona la lógica condicional, echa un vistazo a estos ejemplos de lógica condicional en acción.

3. Notificaciones y confirmaciones de formularios

¿Alguna vez has enviado algo y no has estado seguro de si se había enviado? ¿Alguna vez has perdido un formulario en algún lugar del más allá? Las notificaciones y confirmaciones de formularios pueden ayudarte, y te encantará lo fácil que es configurarlas.

Elija a quién se envían las notificaciones por correo electrónico después de rellenar un formulario: a usted mismo, a los miembros de su equipo y al usuario.

También puede configurar un mensaje de confirmación o una página de agradecimiento para mostrar a los usuarios después de que envíen el formulario.

Aunque esta es sin duda la mejor forma de informar a los usuarios de que has recibido su envío, también es el lugar perfecto para indicarles los pasos a seguir, invitarles a seguirte en las redes sociales, proporcionar un enlace de descarga, etc. Aprovecha al máximo este espacio.

4. Gestión de formularios

Si la gestión de sus formularios le parece abrumadora, respire hondo. Considera estas opciones de gestión de formularios como recibir un gran abrazo de oso.

Algunos sitios web de pequeñas empresas necesitan muchos formularios. A medida que pasa el tiempo, es posible que tenga un formulario de contacto, formulario de solicitud de cotización, formulario de pedido, encuesta de clientes, y más, todo en un solo sitio. WPForms le ayuda a mantener fácilmente un seguimiento de todos ellos con características como:

• Revisiones de formularios: Vea versiones anteriores de sus formularios y deshaga cambios fácilmente.
• Papelera de formularios: Mueve los formularios que ya no quieras a la papelera. Si cambias de opinión, restáuralos con un solo clic.
• Búsqueda de formularios: Utilice la barra de búsqueda de la pantalla Todos los formularios para encontrar el formulario que busca.
• Etiquetas de formularios: Añade etiquetas a tus formularios para organizarlos y ver los formularios relacionados.
• Localizador de formularios: Vea dónde ha incrustado cada uno de sus formularios.

Consulte nuestra guía completa de gestión de formularios para conocer todos los detalles.

5. Gestión de entradas

Del mismo modo, la gestión de los formularios es rápida y sencilla. Independientemente de si recibes confirmaciones en tu bandeja de entrada cuando alguien envía un formulario, siempre podrás encontrarlo todo también en WordPress.

Puedes editarlos, marcarlos como favoritos, marcarlos como leídos e incluso borrar los que no necesites.

Si busca una entrada concreta, puede utilizar las opciones de búsqueda avanzada para:

• Buscar envíos con determinadas palabras clave en un campo específico
• Buscar entradas por la dirección IP del usuario
• Buscar un ID de entrada específico
• Buscar entradas en función de los datos de pago del usuario
• Y más

Cuando ahorre tiempo gestionando las entradas de formularios, podrá dedicarse a hacer crecer su negocio. ¡Adelante!

6. Herramientas antispam

Es sólo una suposición, pero probablemente no quieras lidiar con el spam de formularios. Puede ocurrir cuando tienes un formulario abierto sin protección, y es molesto.

WPForms te permite usar hCaptcha, Cloudflare Turnstile, Google reCATPCHA v2 y v3, tokens de formulario o Captcha personalizados para mantener tus formularios extra seguros y los datos de tus usuarios a salvo. Esto se suma a las funciones integradas de protección contra spam que se ejecutan automáticamente en segundo plano y a la posibilidad de crear listas personalizadas de permitidos/denegados.

También puedes utilizar Akismet para filtrar el spam de los formularios de contacto.

Nos tomamos muy en serio la protección contra el spam. Es crítica para su sitio y su habilidad para construir la confianza de sus clientes. Es por eso que incluso la versión gratuita de WPForms tiene más herramientas anti-spam que otros plugins constructores de formularios.

7. Pagos con Stripe, Square y PayPal

Ya sea que esté tomando pagos o aceptando donaciones, conectar su formulario a una pasarela de pago es una funcionalidad esencial. WPForms le permite integrar sus formularios con procesadores de pago independientemente del plan en el que se encuentre. Los pagos de Stripe están disponibles para todos, incluso para los usuarios gratuitos.

Además de Stripe, Square y PayPal están disponibles en los planes de pago. Si actualizas al plan Elite, también puedes utilizar Authorize.Net.

Crear un formulario de pago es muy sencillo. WPForms viene con campos de pago para sus formularios de pedido. Como con todos los formularios que creas en WPForms, todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar.

Puedes mostrar tus productos o servicios como quieras y mostrar a los clientes sus totales antes de que introduzcan la información de su tarjeta de crédito. Incluso puedes configurar códigos de cupón utilizando lógica condicional (más sobre cupones en un momento).

8. Campo de carga de archivos

Con WPForms podrás aceptar archivos a través de tus formularios. Esto le permite recoger cosas como archivos PDF, imágenes y más a través de un campo de carga de archivos.

Tengo una posición de liderazgo en una organización de servicios, así que recibo muchas cosas. Personalmente, me encanta el campo de carga de archivos para cosas como aceptar fotos de recibos para reembolsos y permitir que los estudiantes envíen ensayos para solicitudes de becas. Evita que mi correo electrónico se llene de archivos.

Si lo considera oportuno, puede incluso guardar los archivos en la biblioteca multimedia de WordPress para incrustarlos fácilmente en su sitio web.

9. Firmas digitales

¿Necesita que alguien firme en su formulario? No hay problema.

Puedes aceptar firmas electrónicas en tus formularios y permitir que la gente firme cosas añadiendo rápidamente este campo a tus formularios. Una vez que el usuario envía el formulario, su firma se guarda como una imagen PNG que se adjunta a la entrada del formulario.

Es una forma estupenda de prescindir del papel y reducir los residuos. También es mucho más fácil que hacer que alguien rellene un formulario en papel, lo firme y te lo devuelva escaneado. Supongo que a ti te pasa lo mismo, pero nos gustan las cosas que ahorran tiempo.

10. Integraciones de servicios de marketing por correo electrónico

Buenas noticias: ¡otra función que le ahorrará tiempo!

WPForms le permite conectar sus formularios a toneladas de servicios populares de marketing por correo electrónico para una fácil automatización del marketing. Los proveedores incluyen Constant Contact, Mailchimp, Campaign Monitor, MailerLite, y más.

Con el plan Elite, puedes conectar tus formularios a CRMs como ActiveCampaign, HubSpot y Salesforce.

Te encantará poder gestionar las cosas desde un solo lugar sin perderte en un millón de pestañas abiertas. A mí me encanta.

11. Encuestas y sondeos

Me encanta el complemento Encuestas y Sondeos. Si quieres enviar una encuesta a tus empleados, hacer una encuesta a la comunidad o realizar una encuesta NPS, puedes hacerlo. Con este complemento, tendrás acceso a campos de formulario adicionales, como la encuesta NPS, las valoraciones con estrellas, las escalas Likert y mucho más.

Además -y esto es muy importante para mí, que soy más de palabras que de números-, calcula todo por ti y te ofrece gráficos que puedes utilizar si es necesario.

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Es tu formulario; diséñalo a tu manera

Si alguna vez se ha sentido frustrado por las limitadas opciones de estilo o ha suspirado resignado al añadir algo a su sitio que no parece necesariamente que deba estar ahí, ¡prepárese para emocionarse! WPForms le permite diseñar el formulario que desee para que siempre coincida con su sitio.

1. Diseño de formularios

Necesitas un formulario que puedas ajustar para asegurarte de que se ve bien dondequiera que lo incrustes. Es una buena experiencia de usuario.

WPForms le da la capacidad de seleccionar fácilmente un diseño, que se muestra en filas o columnas, para que pueda hacer que su formulario se vea como usted quiere que se vea. Usted no está atascado con un diseño de una sola columna si no quieres ser.

Todo lo que tienes que hacer es arrastrar el campo Diseño al constructor de formularios, seleccionar tu diseño y luego arrastrar los campos que quieres que aparezcan en ese diseño.

Aprenda más sobre los diseños de formularios en WPForms.

2. Campo repetidor

A veces tendrá que recoger repetidamente la misma información en un formulario. Puede tratarse de experiencia laboral, instituciones educativas, contactos de emergencia, etc. Con el campo repetidor, no tienes que perder tiempo rehaciendo el trabajo que ya has hecho o configurando una lógica condicional demasiado complicada.

De forma similar al campo de diseño, el campo de repetición le permite determinar el aspecto que desea que tengan los campos. A continuación, puedes añadir esos campos. Determina los límites mínimo y máximo, y tus usuarios podrán simplemente hacer clic en un botón + para añadir más información.

Más fácil para ti, más fácil para ellos. Todo el mundo sale ganando.

Más información sobre el campo repetidor en WPForms.

3. Estilización de formularios

Una vez incrustado el formulario, puedes utilizar el editor de bloques de WordPress o Elementor para darle estilo. Puedes aplicar temas a todo el formulario o elegir dar estilo sólo a ciertos elementos. Cambia los colores, la forma y el tamaño de los botones y mucho más. Con WPForms, nunca tendrás que sacrificar tu imagen de marca por un formulario.

Aprenda más sobre el estilo de formularios con WPForms.

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Aumente la funcionalidad de su formulario

Hasta ahora, le he mostrado cómo WPForms puede ayudarle a lograr algunos de los objetivos más comunes y esenciales con sus formularios en línea. También te mostré cómo puedes darle estilo a tus formularios para que se vean exactamente como quieres que se vean.

Y aunque estas han sido algunas de las características más buscadas en WPForms, puede hacer mucho más. Si usted está listo para intensificar su juego y aumentar su funcionalidad aún más, aquí hay algunas características más que usted podría estar buscando.

1. Formularios multipágina

WPForms le permite dividir formularios largos en pasos más pequeños. De esta forma, puede mantener baja la tasa de abandono de formularios de varias páginas.

WPForms añade automáticamente una barra de progreso para que sus visitantes puedan ver su progreso a medida que avanzan en cada paso.

2. Formas conversacionales

La función Formularios de conversación le ayudará a aumentar las tasas de conversión con formularios interactivos modernos y atractivos. Con un solo clic, puede convertir un simple formulario en uno que parezca una conversación cara a cara.

3. Vista previa de las entradas

Mostrar a los usuarios una vista previa de su entrada antes de que terminen de enviarla les da la oportunidad de corregir cualquier error.

WPForms le permite añadir vistas previas de entrada a cualquier formulario en tan sólo unos clics. Incluso puede personalizar el mensaje que se muestra en la página de vista previa.

4. Guardar y reanudar

Si tiene un formulario largo en su sitio web, es posible que desee permitir a los usuarios guardar su progreso y volver para terminar de rellenarlo más tarde. Esto puede ayudar a aumentar la tasa de cumplimentación del formulario.

Descubra cómo añadir botones de guardar y continuar a sus formularios de WordPress.

5. Automatice con sus herramientas de terceros favoritas

Si usted tiene una pila de herramientas que utiliza para ejecutar su negocio, usted sabe que es importante automatizar tanto como sea posible. Cuando conectas una herramienta como Zapier o Uncanny Automator a WPForms, haces posible conectarte a miles de plataformas de terceros. Solo Zapier se conecta a más de 7.000 aplicaciones.

6. Cupones

Fidelice a sus clientes ofreciéndoles ofertas y descuentos con cupones. Ya sean gastos de envío gratuitos o un código promocional navideño, ¡a todo el mundo le gustan las ofertas!

Más información sobre cupones en WPForms.

7. Cálculos

¿Por qué hacer cálculos cuando WPForms puede hacerlo por usted? El complemento de Cálculos es imprescindible para cualquiera que quiera crear cálculos personalizados. Esto es un gran ahorro de tiempo. Como un bono para ahorrar aún más tiempo, aquí hay una hoja de trucos con algunas fórmulas para empezar.

8. Formularios fuera de línea

Con la función de formularios sin conexión, puede permitir que los formularios guarden los datos recopilados si un usuario pierde la conexión a Internet. Así, podrán volver y completar el formulario cuando vuelvan a conectarse.

9. Abandono de formularios

Capture las direcciones de correo electrónico de las personas que dejaron de rellenar su formulario antes de pulsar enviar. El complemento Abandono de formularios es una excelente forma de crear una campaña de marketing por correo electrónico de abandono de formularios.

10. Páginas de formulario

WPForms también tiene una gran característica para convertir formularios en páginas de destino fácilmente. Con el complemento Form Pages, puedes crear impresionantes páginas de destino para tus formularios que ofrecen una experiencia libre de distracciones para una mayor tasa de conversión de formularios.

11. Envío de artículos como invitado

El complemento Post Submissions te permite aceptar fácilmente entradas de invitados sin que la gente tenga que iniciar sesión en el backend de tu sitio web WordPress. Esto hace que la publicación en el frontend sea muy fácil para todo tipo de cosas, incluyendo entradas de blog de invitados para ayudarle con el contenido generado por el usuario.

12. Formularios de registro de usuarios

Con WPForms, puede crear formularios de Registro de Usuario personalizados para permitir a los visitantes crear una cuenta de WordPress y crear sus propios perfiles de usuario en su sitio. El addon de Registro de Usuario también le permite crear sus propios formularios de Inicio de Sesión y Restablecimiento de Contraseña.

13. Límites y restricciones del formulario de inscripción

WPForms le permite aceptar tantas entradas como desee para todos sus formularios. Si desea limitar el número de personas que pueden enviar su formulario, utilice el complemento Form Locker. Esto es muy útil para las entradas del concurso o formularios de inscripción para eventos que sólo pueden tener un cierto número de asistentes.

El complemento Form Locker también le permite establecer restricciones en sus formularios. Por ejemplo, sólo puede mostrar su formulario a usuarios registrados o establecer un requisito de edad.

14. User Journey Addon

El complemento User Journey puede ayudarte a aprender mucho sobre lo que funciona bien en tu sitio web y tus formularios. Vea por dónde navegó la gente en su sitio web antes de encontrar y rellenar su formulario.

15. Complemento de geolocalización

El complemento de geolocalización es una práctica función que le ayudará a conocer mejor a sus clientes potenciales. Te permite ver desde dónde envían tus formularios los usuarios con solo activarlo.

También puede utilizarlo para rellenar automáticamente los campos Dirección y Texto en una línea en función de la ubicación de los usuarios conectando el complemento Geolocalización a Google Maps o Mapbox.

¿Quiere saber más?

Hoy le mostré un montón de funciones útiles que le ahorrarán tiempo, pero éstas no son todas. Si desea obtener más información sobre cómo WPForms puede ayudarle, echa un vistazo a más de nuestras características e integraciones, así como nuestro blog.

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También tenemos muchas novedades en el horizonte. Nuestro equipo trabaja duro para escuchar tus comentarios y lanzar novedades increíbles.

Somos conocidos por nuestro servicio al cliente de clase mundial. WPForms no solo cuenta con una amplia documentación que cubre cada centímetro de la herramienta, sino que también ofrecemos un soporte fantástico y personalizado por parte de nuestros asesores de confianza.

Preguntas frecuentes sobre WPForms

Aquí están algunas de nuestras preguntas más frecuentes para ayudarle a decidir si WPForms es el plugin adecuado para usted.

¿Cómo instalo WPForms?

WPForms es super fácil de instalar. Y cuando esté listo para empezar, se le guiará a través de todos los pasos después de comprar el plugin.

Echa un vistazo a esta guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress para principiantes si nunca has instalado un plugin antes.

También puede encontrar instrucciones paso a paso en esta guía sobre cómo instalar el plugin WPForms.

¿Es WPForms gratuito?

Puedes descargar la versión gratuita del plugin, conocida como WPForms Lite, en WordPress.org. Es gratis para siempre y te permite crear formularios ilimitados.

Con WPForms Lite, podrás conectar tus formularios a Constant Contact y Uncanny Automator para automatizar diferentes procesos y construir tu lista de emails.

Además, puedes conectar con Stripe para cobrar pagos con tarjeta de crédito sin necesidad de pasar al plan Pro. También te da acceso a la configuración de notificaciones y confirmaciones, herramientas antispam y un número selecto de plantillas.

Alternativamente, para tomar ventaja de todas las otras características que hemos revisado en esta guía, usted puede comprar y descargar un plan de pago (WPForms Pro es el camino a seguir) directamente desde el sitio web WPForms aquí.

¿Ofrece WPForms descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro?

Si eres una organización sin ánimo de lucro, hay un descuento especial de WPForms para organizaciones sin ánimo de lucro.

¿Cómo puedo ver gratuitamente las entradas de WPForms?

Si está utilizando la versión gratuita, WPForms Lite, puede recopilar datos de entrada a través de notificaciones de formularios una vez configurados.

También puede activar la función Lite Connect para almacenar las entradas de sus formularios de forma segura en la nube. Sin embargo, no podrás verlas a menos que actualices a la versión de pago de WPForms.

Si utilizas un plan de pago, puedes almacenar tus entradas en la base de datos de WordPress y acceder a ellas desde el panel de control de WordPress. Podrás ver todas las entradas desde el momento en que activaste Lite Connect o desde el momento en que actualizaste a la versión de pago (lo que ocurra primero).

¿Cuánto cuesta WPForms?

WPForms es un plugin increíblemente asequible cuando echas un vistazo a todas las características que ofrece para ganar dinero.

Y por ello, los propietarios de sitios web de todos los presupuestos y tamaños pueden aprovechar y aprovechan las ventajas de invertir en el popular plugin de formularios de WordPress.

El plan WPForms Pro es la mejor oferta y comienza en $399/año.

También hay un plan de nivel Elite que es una gran elección para los desarrolladores de sitios web que trabajan en varios sitios. Este plan te permite utilizar el plugin en un número ilimitado de sitios, además de ofrecerte las integraciones con Salesforce, HubSpot, Authorize.Net y ActiveCampaign.

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A continuación, cree un formulario de pedido con WPForms

Así que aquí está. Un desglose completo de lo que es WPForms y cómo puede ayudarle. Obviamente somos fans del plugin y esperamos que este post arroje algo de luz sobre por qué es un creador de formularios de WordPress tan popular.

¿Buscas formas adicionales de ganar dinero con tu sitio web? Visita nuestro tutorial sobre cómo crear un sencillo formulario de pedido en tu sitio web WordPress.

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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