Resumen de IA
1. Instalación de WPForms
A medida que aumenta el número de formularios en tu sitio web de WordPress, la gestión de formularios puede convertirse en una molestia.
Pero hay una solución sencilla para mejorar la organización de formularios: usar etiquetas de formulario.
En esta publicación, te mostraremos cómo usar etiquetas de formulario para mejorar la gestión de tus formularios de WordPress.
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¿Qué son las etiquetas de formulario?
El etiquetado de formularios es un método para etiquetar tus formularios de modo que los formularios similares se puedan organizar y agrupar por tipo. Es similar a las etiquetas integradas de WordPress que puedes usar para organizar tus publicaciones de blog.
El mismo concepto se aplica a los formularios en línea. Usando etiquetas, es mucho más fácil localizar tipos específicos de formularios en tu sitio de WordPress, especialmente si tienes muchísimos formularios. Cuando tus formularios están etiquetados, no importa cuántos haya en tu sitio, ya que siempre puedes filtrar fácilmente tus formularios para encontrar el que necesitas.
Los diferentes creadores de formularios utilizan diferentes taxonomías para ayudarte a organizar tus formularios. Una de las ventajas de las etiquetas sobre los sistemas que utilizan categorías o grupos es que puedes añadir cualquier número de etiquetas a tus formularios. Esto significa que puedes tener varias capas de organización para tus formularios de WordPress.
Primero, te mostraremos cómo asignar etiquetas a tus formularios. Luego, te mostraremos cómo filtrar tus formularios rápidamente una vez que hayan sido etiquetados.
Cómo organizar formularios de WordPress con etiquetas
Añadir etiquetas a tus formularios de WordPress es increíblemente fácil. Puedes seguir la guía en video a continuación para aprender todo lo que necesitas para organizar formularios con etiquetas de formulario.
Si prefieres instrucciones escritas, sigue leyendo a continuación:
En este artículo
Vamos a ello.
1. Instalación de WPForms
WPForms es el plugin de formularios mejor valorado para WordPress. Una de sus muchas características son las etiquetas de formulario, diseñadas para facilitarte la gestión de formularios.
Para empezar, necesitas instalar WPForms en tu sitio (si aún no lo tienes).
Una vez que WPForms esté instalado y activo en tu sitio, puedes empezar a crear formularios y asignarles etiquetas.
2. Creación y asignación de etiquetas a tus formularios de WordPress
WPForms hace que sea muy fácil crear etiquetas y organizar tus formularios de WordPress. Hay dos maneras de asignar una etiqueta a un formulario.
Te mostraremos ambos métodos.
Asignación de etiquetas desde el creador de formularios
En el primer método, puedes asignar etiquetas a un formulario mientras lo estás creando en la interfaz del creador de formularios de WPForms.
Para hacer esto, abre tu área de administración de WordPress y navega a WPForms » Añadir nuevo.
Esto abrirá la interfaz del creador de formularios de WPForms. Empieza por darle un nombre a tu nuevo formulario y seleccionar una plantilla.
Cuando la plantilla se haya cargado, haz clic en Ajustes en la izquierda de la interfaz de WPForms, luego selecciona la pestaña General.
En los ajustes generales, deberías ver una opción de Etiquetas. Para asignar etiquetas al formulario que estás creando, simplemente escribe el nombre que quieras darle a tu etiqueta.
Si desea agregar varias etiquetas aquí, simplemente sepárelas con comas.
Lo que hace que el etiquetado de formularios sea una herramienta de gestión de formularios tan potente es el simple hecho de que los formularios etiquetados son fáciles de encontrar. Cada etiqueta revela algo útil sobre sus formularios en línea.
Cuando haya terminado de agregar las etiquetas que desea para su formulario, presione el botón Guardar en la esquina superior derecha del creador de formularios.
Asignación de etiquetas desde la pantalla de resumen de formularios
La pantalla Resumen de formularios enumera todos sus formularios existentes en una tabla. La columna Etiqueta le permite editar rápidamente las etiquetas de cualquier formulario sin tener que abrir el creador de formularios.
Para ver las etiquetas de los formularios en la pantalla Resumen de formularios, primero haga clic en el menú desplegable Opciones de pantalla en la esquina superior derecha de la pantalla.
Después de eso, seleccione la casilla de verificación Etiquetas y haga clic en Aplicar.
Ahora debería ver una columna de Etiquetas en la tabla donde se enumeran todos sus formularios.
Para asignar una etiqueta, pase el mouse sobre el formulario que desea organizar y haga clic en Editar debajo de su columna de Etiquetas.
WPForms ahora le permitirá crear una nueva etiqueta para el formulario o elegir entre etiquetas creadas previamente.
Para crear una nueva etiqueta, simplemente escríbala y presione enter. Repita el proceso si desea agregar varias etiquetas.
O si desea asignar una etiqueta que ha creado previamente, simplemente haga clic en la etiqueta que desee de la lista.
Cuando haya terminado de editar las etiquetas de su formulario, haga clic en el botón de marca de verificación verde para guardar sus cambios.
¡Genial! Ahora que sabe cómo crear y asignar etiquetas a sus formularios, veamos cómo puede filtrar formularios por etiquetas para localizarlos más tarde.
3. Filtrado de formularios por etiquetas
Lo que hace que el etiquetado de formularios sea una herramienta tan potente para la gestión de formularios es el simple hecho de que los formularios etiquetados son fáciles de encontrar. Cada etiqueta revela algo útil sobre sus formularios en línea.
Por ejemplo, los formularios de inicio de sesión de WordPress, registro y restablecimiento de contraseña, todos caen bajo la misma categoría de Gestión de usuarios, por lo que puede asignarles la misma etiqueta. Luego puede localizar estos formularios muy rápido desde su panel de WordPress usando esa etiqueta.
Dependiendo del tipo de sitio que tenga, también puede agregar etiquetas para formularios de contacto, formularios de pedido, formularios de generación de leads, formularios de registro de eventos y más.
Para usar la herramienta de filtro de WPForms, vaya a la página Resumen de formularios y haga clic en el botón desplegable Todas las etiquetas.
El menú desplegable se expandirá para mostrar todas las etiquetas que ha creado hasta ahora. Seleccione las etiquetas por las que desea filtrar sus formularios y luego presione el botón Filtrar.
Justo después de presionar el botón Filtrar, WPForms filtrará sus formularios por las etiquetas seleccionadas. De esta manera, puede localizar instantáneamente los formularios que necesita sin tener que buscar manualmente.
Veamos ahora algunas funciones adicionales de gestión de etiquetas que le permiten mantener sus formularios bien organizados en todo momento.
4. Eliminación, borrado y edición masiva de etiquetas de formulario
Si necesita eliminar una etiqueta de un formulario, WPForms también lo hace muy fácil.
Todo lo que necesita es ir a la pantalla Resumen de formularios y luego presionar el botón Editar debajo de la(s) etiqueta(s) que desea eliminar de un formulario.
Pulsa el botón de la cruz (x) en la etiqueta del formulario que deseas eliminar y, a continuación, pulsa el botón de la marca de verificación verde para guardar los cambios.
Y si necesitas eliminar por completo las etiquetas que ya no utilizas, simplemente haz clic en el botón Administrar etiquetas.
Esto abrirá una ventana modal que muestra todas las etiquetas de formulario que has creado hasta ahora y el número de veces que has utilizado cada una de ellas. Para eliminar una etiqueta por completo, simplemente selecciona la etiqueta y luego pulsa el botón Eliminar etiquetas.
Notarás un mensaje que confirma que las etiquetas se han eliminado. Haz clic en el botón Actualizar para actualizar las etiquetas en la lista de formularios.
Finalmente, WPForms también te permite editar etiquetas en bloque. Esto es muy útil cuando quieres editar las etiquetas de varios formularios al mismo tiempo.
Haz clic en el desplegable Acciones en bloque y selecciona Editar etiquetas.
Después de eso, simplemente selecciona los formularios para los que deseas editar las etiquetas y luego pulsa Aplicar.
La vista en tu pantalla cambiará ahora con los formularios seleccionados en el lado izquierdo y el campo de edición de etiquetas en el lado derecho. En la sección Etiquetas de la derecha, puedes crear nuevas etiquetas, asignar etiquetas de tu lista existente o eliminar etiquetas a la vez para los formularios que seleccionaste.
Cuando hayas realizado los cambios necesarios, pulsa el botón azul Actualizar para guardar tus cambios.
¡Y eso es todo! Ahora estás listo para usar etiquetas de formulario para organizar mejor tus formularios de WordPress.
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