¿Qué es WPForms? + Cómo funciona el creador de formularios (Guía definitiva)

¿“Qué es WPForms?” te preguntas?

Amigo mío, has llegado al lugar adecuado.

Si quieres añadir formularios, encuestas, sondeos u formularios de pedido a tu sitio web de WordPress, WPForms te cubre. Hace todo esto y mucho más. Como plugin de creación de formularios de arrastrar y soltar, nuestro objetivo es hacer que sea lo más fácil posible para ti aumentar la funcionalidad de tu sitio web. No se necesita codificación.

Pasa un rato aquí conmigo y te mostraré solo algunas de las muchas maneras en que WPForms puede hacerte la vida más fácil.

Crea tu formulario de WordPress ahora

¿Qué es WPForms y cómo funciona?

Es fácil para mí decirte que WPForms es un potente plugin fácil de usar y rico en funciones que aumenta la funcionalidad de tu sitio web. Es fácil para mí decirte eso, especialmente si eres propietario de una pequeña empresa, WPForms ayudará a tu sitio web a mantenerse al día con los grandes a una fracción del costo.

Todo eso es cierto.

Pero quiero que tomes una decisión informada sobre tu plugin de creación de formularios y sepas que WPForms es el adecuado para ti, así que déjame mostrarte un poco.

¿Cómo funciona WPForms?

¿Cómo funciona WPForms? Como por arte de magia.

No necesitas ninguna habilidad de codificación. Lo único que necesitas es la capacidad de arrastrar y soltar campos en su lugar. Es casi demasiado fácil, y cuando todos se maravillen de cómo has mejorado el formulario de contacto o la encuesta de clientes de tu sitio, nadie tiene por qué saber que solo te llevó unos minutos hacerlo.

Primero, decides una plantilla (hay más de 2.100 plantillas de formularios para elegir). Alternativamente, puedes empezar desde una página en blanco y crear tu formulario personalizado, o puedes usar IA para generar el formulario perfecto para ti. ¡La elección es tuya!

Después de crear tu formulario, te encontrarás en el creador de formularios.

Si elegiste una plantilla y estás contento con su aspecto, ya está (sé que fue *realmente* rápido).

Si quieres hacer algún ajuste, absolutamente puedes.

Puedes ver una vista previa en vivo de tu formulario mientras lo creas, para que sepas exactamente qué cambios hacer para crear el formulario perfecto para tu sitio.

Es posible que al principio no estés preparado para todas las integraciones, complementos y campos más avanzados (o tal vez sí, en cuyo caso, ¡eso es genial!), pero cuando estés listo para subir de nivel, seguirán siendo fáciles de usar, incluso para los campos "avanzados".

Hablando de esas características, echemos un vistazo a algunas de ellas, ¿de acuerdo?

¿Cuáles son las características de WPForms?

WPForms ofrece una amplia gama de potentes características y complementos. De hecho, hay tantos que intentar hablar de todos ellos en una sola publicación de blog sería difícil. Además, te dije que te quedaras conmigo unos minutos. Sé que tienes otras cosas que hacer.

Teniendo esto en cuenta, aquí tienes algunas de las características que creo que te gustarán más y que te ahorrarán más tiempo.

WPForms Essentials: las herramientas que te harán la vida más fácil

Además del creador de formularios de arrastrar y soltar y las plantillas que ya mencioné, aquí tienes algunas de las características de WPForms que probablemente atraerán más a los nuevos usuarios. Me atrevo a decir que una vez que uses estas, ¡incluso podrías darte cuenta de que siempre has sido un fanático de los formularios!

1. Validación de campos del formulario

No sé tú, pero yo definitivamente he cometido errores al rellenar formularios antes. Es fácil hacerlo, para mí, para ti y para tus clientes. Y aunque errar es humano, obtener información correcta del cliente es divino.

Con la validación de campos de WPForms, no tienes que preocuparte por direcciones de correo electrónico, URL o números de teléfono mal escritos. Puedes configurar fácilmente la validación de campos del formulario para asegurarte de que obtienes la información que necesitas. Además, puedes personalizar estos mensajes como quieras.

Además de ayudarte a obtener información precisa, la validación de campos del formulario ayuda a evitar el abandono del formulario porque tus visitantes verán instantáneamente qué está mal con la información que proporcionaron. Es mucho menos frustrante recibir comentarios instantáneos en lugar de tener que volver y revisar todos los campos antes de enviarlos.

2. Lógica condicional

La función de Lógica Condicional Inteligente de WPForms mantiene los formularios concisos y organizados ocultando y mostrando campos según las respuestas anteriores de los usuarios.

Puedes usar la lógica condicional para crear formularios dinámicos que se adaptan a medida que tu visitante completa los campos.

Si deseas ver cómo funciona la lógica condicional, consulta estos ejemplos de lógica condicional en acción.

3. Notificaciones y confirmaciones del formulario

¿Alguna vez has enviado algo y no has estado seguro de si se procesó? ¿Alguna vez has perdido un envío de formulario en el limbo? Las notificaciones y confirmaciones de formularios pueden ayudar, y te encantará lo fácil que es configurarlas.

Elige a dónde se envían las notificaciones por correo electrónico después de que las personas completan un formulario, incluyéndote a ti, a los miembros de tu equipo y al usuario.

También puedes configurar un mensaje de confirmación o una página de agradecimiento para mostrar a los usuarios después de que envíen tu formulario.

Si bien esta es definitivamente la mejor manera de informar a tus usuarios que has recibido su envío, también es el lugar perfecto para darles los próximos pasos, invitarlos a seguirte en redes sociales, proporcionar un enlace de descarga, etc. Maximiza este espacio.

4. Gestión de formularios

Si la gestión de tus formularios te parece abrumadora, respira hondo. Considera estas opciones de gestión de formularios como si te dieran un gran abrazo.

Algunos sitios web de pequeñas empresas necesitan muchos formularios. Con el tiempo, podrías tener un formulario de contacto, un formulario de solicitud de presupuesto, un formulario de pedido, una encuesta de clientes y más en un solo sitio. WPForms te ayuda a hacer un seguimiento de todos ellos fácilmente con funciones como:

• Revisiones de formularios: Ve versiones anteriores de tus formularios y deshaz cambios fácilmente.
• Papelera de formularios: Mueve los formularios que ya no deseas a la carpeta de papelera. Si cambias de opinión, restáuralos con un solo clic.
• Búsqueda de formularios: Usa la barra de búsqueda en la pantalla Todos los formularios para encontrar el formulario que buscas.
• Etiquetas de formularios: Añade etiquetas a tus formularios para organizarlos y ver formularios relacionados.
• Localizador de formularios: Ve dónde has incrustado cada uno de tus formularios.

Consulta nuestra guía completa de gestión de formularios para obtener todos los detalles.

5. Gestión de entradas

Del mismo modo, gestionar las entradas de tus formularios es rápido y sencillo. Independientemente de si recibes confirmaciones en tu bandeja de entrada cuando alguien envía un formulario, siempre puedes encontrar todo en WordPress.

Puedes editarlas, marcarlas como favoritas, marcarlas como leídas e incluso eliminar las que no necesites.

Si buscas una entrada específica, puedes usar las opciones de búsqueda avanzada para:

• Encontrar envíos con ciertas palabras clave en un campo específico
• Buscar entradas por la dirección IP del usuario
• Buscar un ID de entrada específico
• Encontrar entradas basándose en los detalles de pago del usuario
• Y más

Cuando ahorras tiempo gestionando las entradas de los formularios, puedes volver a hacer crecer tu negocio. ¡Adelante!

6. Herramientas anti-spam

Es solo una suposición, pero probablemente no quieras lidiar con el spam de formularios. Puede ocurrir cuando tienes un formulario abierto y desprotegido, y es molesto.

WPForms te permite usar hCaptcha, Cloudflare Turnstile, Google reCAPTCHA v2 y v3, tokens de formulario o Captcha personalizado para mantener tus formularios extra seguros y los datos de tus usuarios a salvo. Esto se suma a las funciones de protección contra spam integradas que se ejecutan automáticamente en segundo plano y la capacidad de crear listas personalizadas de permitidos/denegados.

También puedes usar Akismet para filtrar el spam de los formularios de contacto.

Nos tomamos la protección contra el spam muy en serio. Es fundamental para tu sitio y tu capacidad de generar confianza en los clientes. Por eso, incluso la versión gratuita de WPForms tiene más herramientas anti-spam que otros plugins de creación de formularios.

7. Pagos con Stripe, Square y PayPal

Ya sea que estés aceptando pagos o donaciones, conectar tu formulario a una pasarela de pago es una funcionalidad esencial. WPForms te permite integrar tus formularios con procesadores de pago independientemente del plan que tengas. Los pagos con Stripe están disponibles para todos, incluso para usuarios gratuitos.

Además de Stripe, Square y PayPal están disponibles en los planes de pago. Si actualizas al plan Elite, también puedes usar Authorize.Net.

Crear un formulario de pago es increíblemente sencillo. WPForms viene con campos de pago para tus formularios de pedido. Al igual que con todos los formularios que creas en WPForms, todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar.

Puedes mostrar tus productos o servicios como quieras y mostrar a los clientes sus totales antes de que introduzcan la información de su tarjeta de crédito. Incluso puedes configurar códigos de cupón usando lógica condicional (más sobre cupones en un momento).

8. Campo de carga de archivos

Con WPForms podrás aceptar archivos a través de tus formularios. Esto te permite recopilar cosas como PDFs, imágenes y más a través de un Campo de Carga de Archivos.

Tengo un puesto de liderazgo en una organización de servicios, así que me envían muchas cosas. Personalmente, me encanta el campo de Carga de Archivos para cosas como aceptar fotos de recibos para reembolsos y permitir que los estudiantes envíen ensayos para solicitudes de becas. Evita que mi correo electrónico se desborde de archivos.

Si tiene sentido para tu propósito, incluso puedes guardar los archivos en tu Biblioteca de Medios de WordPress para poder incrustarlos fácilmente en tu sitio.

9. Firmas digitales

¿Necesitas que alguien firme en tu formulario? No hay problema.

Puedes aceptar firmas electrónicas en tus formularios y permitir que las personas firmen cosas añadiendo rápidamente este campo a tus formularios. Luego, una vez que el usuario envía el formulario, su firma se guarda como una imagen PNG que se adjunta a la entrada de su formulario.

Esta es una excelente manera de eliminar el papel y reducir el desperdicio. También es mucho más fácil que alguien rellene un formulario en papel, lo firme y te lo escanee. Supongo que para ti es lo mismo, pero nos gustan las cosas que ahorran tiempo.

10. Integraciones de servicios de marketing por correo electrónico

Buenas noticias: ¡otra función que te ahorra tiempo!

WPForms te permite conectar tus formularios con toneladas de servicios de marketing por correo electrónico populares para una fácil automatización del marketing. Los proveedores incluyen Constant Contact, Mailchimp, Campaign Monitor, MailerLite y más.

Con el plan Élite, puedes conectar tus formularios a CRMs como ActiveCampaign, HubSpot y Salesforce.

Te encantará poder gestionar todo desde un solo lugar sin perderte en un millón de pestañas abiertas. Yo lo hago.

11. Encuestas y sondeos

Me encanta el complemento de Encuestas y Sondeos. Tanto si quieres enviar una encuesta a empleados, realizar un sondeo comunitario o llevar a cabo una encuesta NPS, puedes hacerlo. Con este complemento, tendrás acceso a campos de formulario adicionales, como la encuesta NPS, valoraciones con estrellas, escalas de Likert y más.

Además —y esto es muy importante para mí, que soy más de palabras que de números— calcula todo por ti y te da gráficos que puedes usar si es necesario.

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Es tu formulario; diséñalo a tu manera

Si alguna vez te has sentido frustrado por las opciones de estilo limitadas o has suspirado con resignación al añadir algo a tu sitio que no parece encajar del todo, ¡prepárate para entusiasmarte! WPForms te permite diseñar el formulario que deseas para que siempre coincida con tu sitio.

1. Diseños de formularios

Necesitas un formulario que puedas ajustar para asegurarte de que se vea bien dondequiera que lo incrustes. Eso es simplemente una buena UX.

WPForms te da la capacidad de seleccionar fácilmente un diseño, mostrado en filas o columnas, para que puedas hacer que tu formulario se vea como tú quieres. No estás atado a un diseño de una sola columna si no quieres.

Todo lo que tienes que hacer es arrastrar el campo de diseño al creador de formularios, seleccionar tu diseño y luego arrastrar los campos que quieres que aparezcan en ese diseño.

Más información sobre diseños de formularios en WPForms.

2. Campo repetidor

A veces te darás cuenta de que necesitas recopilar instancias repetidas de la misma información en un formulario. Esto podría ser experiencia laboral, instituciones educativas, contactos de emergencia y más. Con el campo repetidor, no tienes que pasar tiempo rehaciendo un trabajo que ya has hecho o configurando una lógica condicional excesivamente complicada.

De forma similar al campo de diseño, el campo repetidor te permite determinar el aspecto que quieres que tengan los campos. Luego puedes añadir esos campos. Determina los límites mínimo y máximo, y tus usuarios podrán simplemente hacer clic en un botón + para añadir más información.

Más fácil para ti, más fácil para ellos. ¡Todos ganan!

Más información sobre el campo repetidor en WPForms.

3. Estilo del formulario

Una vez que incrustes tu formulario, puedes usar el editor de bloques de WordPress o Elementor para darle estilo a tu formulario. Puedes aplicar temas a todo el formulario o elegir dar estilo solo a ciertos elementos. Cambia colores, formas y tamaños de botones, y mucho más. Con WPForms, nunca tendrás que sacrificar tu marca por un formulario.

Más información sobre estilo de formularios con WPForms.

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Potencia tu funcionalidad de formulario

Hasta ahora, te he mostrado cómo WPForms puede ayudarte a lograr algunos de los objetivos más comunes y esenciales con tus formularios en línea. También te mostré cómo puedes dar estilo a tus formularios para que se vean exactamente como tú quieres que se vean.

Y aunque estas han sido algunas de las funciones más solicitadas en WPForms, puede hacer mucho más. Si está listo para mejorar su juego y aumentar aún más su funcionalidad, aquí hay algunas funciones más que podría estar buscando.

1. Formularios de varias páginas

WPForms te permite dividir formularios largos en pasos más pequeños. De esa manera, puedes mantener baja tu tasa de abandono de formularios con formularios de varias páginas.

WPForms agrega automáticamente una barra de progreso para que sus visitantes puedan ver su progreso a medida que avanzan en cada paso.

2. Formularios conversacionales

La función Formularios de Conversación te ayudará a aumentar las tasas de conversión con formularios interactivos, atractivos y modernos. Con solo un clic, puedes convertir un formulario simple en uno que se sienta como una conversación cara a cara.

3. Vistas previas de entradas

Mostrar a los usuarios una vista previa de su entrada antes de que terminen de enviarla les da la oportunidad de corregir cualquier error.

WPForms te permite agregar vistas previas de entradas a cualquier formulario en solo unos pocos clics. Incluso puedes personalizar el mensaje que se muestra en la página de vista previa.

4. Guardar y reanudar

Si tienes un formulario largo en tu sitio web, es posible que desees permitir que los usuarios guarden su progreso y regresen para terminar de completarlo más tarde. Esto puede ayudar a aumentar tu tasa de finalización de formularios.

Consulta cómo agregar botones de guardar y continuar a tus formularios de WordPress.

5. Automatiza con tus herramientas favoritas de terceros

Si tienes un montón de herramientas que usas para dirigir tu negocio, sabes que es importante automatizar tanto como sea posible. Cuando conectas una herramienta como Zapier o Uncanny Automator a WPForms, haces posible la conexión con miles de plataformas de terceros. Zapier por sí solo se conecta a más de 7000 aplicaciones.

6. Cupones

Fomenta la lealtad del cliente ofreciendo ofertas y descuentos con cupones. Ya sea envío gratuito o un código promocional de vacaciones, ¡a todos les gustan las ofertas!

Obtén más información sobre cupones en WPForms.

7. Cálculos

¿Por qué hacer los cálculos cuando WPForms puede hacerlo por ti? El complemento de Cálculos es imprescindible para cualquiera que quiera crear cálculos personalizados. Esto ahorra mucho tiempo. Como beneficio adicional para ahorrar aún más tiempo, aquí tienes una hoja de trucos con algunas fórmulas para empezar.

8. Formularios sin conexión

Con la función Formularios sin conexión, puedes habilitar que los formularios guarden los datos recopilados si un usuario pierde su conexión a Internet. Luego, pueden regresar y completar el formulario cuando se reconecten.

9. Abandono de formularios

Captura las direcciones de correo electrónico de las personas que dejaron de completar tu formulario antes de enviarlo. El complemento de Abandono de Formularios es una excelente manera de crear tu campaña de marketing por correo electrónico de abandono de formularios.

10. Páginas de formularios

WPForms también tiene una excelente función para convertir formularios en páginas de destino fácilmente. Con el complemento de Páginas de Formularios, puedes crear páginas de destino impresionantes para tus formularios que ofrecen una experiencia sin distracciones para una mayor tasa de conversión de formularios.

11. Envíos de publicaciones de invitados

El complemento Post Submissions te permite aceptar fácilmente publicaciones de invitados sin que las personas inicien sesión en el backend de tu sitio web de WordPress. Esto facilita la publicación en el frontend para todo tipo de cosas, incluidas las publicaciones de blog de invitados para ayudarte con el contenido generado por el usuario.

12. Formularios de registro de usuarios

Con WPForms, puedes crear formularios de Registro de Usuario personalizados para permitir que los visitantes creen una cuenta de WordPress y creen sus propios perfiles de usuario en tu sitio. El complemento de Registro de Usuario también te permite crear tus propios formularios de inicio de sesión y restablecimiento de contraseña.

13. Límites y restricciones de entradas de formularios

WPForms te permite aceptar tantas entradas como desees para todos tus formularios. Si deseas limitar cuántas personas pueden enviar tu formulario, usa el complemento Form Locker. Esto es muy útil para inscripciones a concursos o formularios de registro para eventos que solo pueden tener un número determinado de asistentes.

El complemento Form Locker también te permite poner restricciones en tus formularios. Por ejemplo, puedes mostrar tu formulario solo a usuarios registrados o establecer un requisito de edad.

14. Complemento de recorrido de usuario

El complemento User Journey puede ayudarte a aprender mucho sobre lo que funciona bien en tu sitio web y tus formularios. Ve dónde navegaron las personas en tu sitio web antes de encontrar y completar tu formulario.

15. Complemento de geolocalización

El complemento Geolocation es una característica útil para ayudarte a aprender más sobre tus clientes potenciales. Te permite ver desde dónde las personas envían tus formularios simplemente activándolo.

También puedes usarlo para completar automáticamente los campos de Dirección y Texto de una sola línea basándote en las ubicaciones de los usuarios conectando el complemento Geolocation a Google Maps o Mapbox.

¿Quieres aprender aún más?

Hoy te mostré un montón de funciones útiles que ahorran tiempo, pero estas no son todas. Si deseas obtener más información sobre cómo WPForms puede ayudarte, consulta más de nuestras funciones e integraciones, así como nuestro blog.

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También tenemos muchas funciones nuevas en el horizonte. Nuestro equipo siempre está trabajando duro escuchando los comentarios y lanzando cosas nuevas y geniales.

Somos conocidos por nuestro servicio de atención al cliente de clase mundial. WPForms no solo tiene documentación exhaustiva que cubre cada centímetro de la herramienta, sino que también ofrecemos un soporte fantástico y personalizado de nuestros asesores de confianza.

Preguntas frecuentes de WPForms

Aquí tienes algunas de nuestras preguntas más frecuentes para ayudarte a decidir si WPForms es el plugin adecuado para ti.

¿Cómo instalo WPForms?

WPForms es muy fácil de instalar. Y cuando estés listo para empezar, se te guiará a través de todos los pasos después de comprar el plugin.

Consulta esta guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress para principiantes si nunca antes has instalado un plugin.

También puedes encontrar instrucciones paso a paso en esta guía sobre cómo instalar el plugin WPForms.

¿Es WPForms gratuito?

Puedes descargar la versión gratuita del plugin, conocida como WPForms Lite, en WordPress.org. Es gratis para siempre y te permite crear formularios ilimitados.

Con WPForms Lite, podrás conectar tus formularios a Constant Contact y Uncanny Automator para automatizar diferentes procesos y crear tu lista de correo electrónico.

Además, puedes conectarte con Stripe para cobrar pagos con tarjeta de crédito sin necesidad de actualizar al plan Pro. También te da acceso a la configuración de notificaciones y confirmaciones, herramientas antispam y un número selecto de plantillas.

Alternativamente, para aprovechar todas las demás funciones que revisamos en esta guía, puedes comprar y descargar un plan de pago (WPForms Pro es la opción ideal) directamente desde el sitio web de WPForms aquí.

¿Ofrece WPForms un descuento para organizaciones sin ánimo de lucro?

¡Sí! Si eres una organización sin ánimo de lucro, hay un descuento especial para organizaciones sin ánimo de lucro de WPForms solo para ti.

¿Cómo puedo ver las entradas de WPForms gratis?

Si estás utilizando la versión gratuita, WPForms Lite, puedes recopilar datos de las entradas a través de notificaciones del formulario una vez configuradas.

También puedes activar la función Lite Connect para almacenar tus entradas de formulario de forma segura en la nube. Sin embargo, no podrás verlas a menos que actualices a la versión de pago de WPForms.

Si estás utilizando un plan de pago, puedes almacenar tus entradas en la base de datos de WordPress y acceder a ellas dentro de tu panel de WordPress. Podrás ver todas las entradas desde el momento en que activaste Lite Connect, o desde el momento en que actualizaste a la versión de pago (lo que ocurra primero).

¿Cuánto cuesta WPForms?

WPForms es un plugin increíblemente asequible cuando echas un vistazo a todas las funciones que ofrece para generar ingresos.

Y debido a esto, los propietarios de sitios web de todos los presupuestos y tamaños pueden y aprovechan la inversión en el popular plugin de formularios de WordPress.

El plan WPForms Pro es la mejor oferta y comienza en 399 $/año.

También hay un plan de nivel Elite que es una gran opción para los desarrolladores web que trabajan en varios sitios. Este plan te permite usar el plugin en sitios ilimitados, además te ofrece las integraciones con Salesforce, HubSpot, Authorize.Net y ActiveCampaign.

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A continuación, Crea un formulario de pedido con WPForms

Así que ahí lo tienes. Un desglose completo de lo que es WPForms y cómo puede ayudarte. Obviamente, somos fans del plugin y esperamos que esta publicación arroje algo de luz sobre por qué es un creador de formularios de WordPress tan popular.

¿Buscas formas adicionales de ganar dinero con tu sitio web? Dirígete a nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de pedido simple en tu sitio web de WordPress.

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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