Resumen de IA
¿Está buscando una forma sencilla de personalizar las notificaciones por correo electrónico de su formulario utilizando una plantilla de correo electrónico personalizada de WPForms?
Personalizar las notificaciones por correo electrónico en WPForms es un proceso sencillo que puede mejorar significativamente su comunicación con los encuestados.
Personalizar notificaciones por correo electrónico de formularios ahora
En esta guía, le mostraremos los sencillos pasos para personalizar las notificaciones por correo electrónico de formularios en WPForms para crear una apariencia única y más profesional.
¿Por qué personalizar las notificaciones por correo electrónico de formularios en WPForms?
Personalizar las notificaciones por correo electrónico de formularios en WPForms no se trata solo de cambiar la apariencia. Aquí hay un breve vistazo a los beneficios significativos de personalizar estas notificaciones.
- Identidad de marca mejorada: Personalizar los correos electrónicos de WordPress le permite incorporar el logotipo, la combinación de colores y el estilo de su marca. Esta coherencia en la publicidad ayuda a reforzar la identidad de su marca con cada correo electrónico enviado.
- Claridad y relevancia mejoradas: Al adaptar el contenido de sus correos electrónicos, puede asegurarse de que el mensaje sea relevante para el destinatario, como dirigirse a los destinatarios por su nombre o proporcionar detalles específicos sobre sus envíos de formularios.
- Mejor participación del usuario: Los correos electrónicos personalizados son más atractivos. Muestran a sus destinatarios que valora su interacción, fomentando una conexión más sólida y aumentando potencialmente la participación del usuario con su marca.
- Mayor eficiencia: Automatizar y personalizar sus respuestas por correo electrónico ahorra tiempo. En lugar de crear respuestas individuales, puede configurar respuestas específicas y relevantes que se activan automáticamente al enviar el formulario.
- Seguimiento y análisis: Con WPForms, puede realizar un seguimiento de la eficacia de sus notificaciones por correo electrónico. Esta información le permite refinar su enfoque, asegurando que sus comunicaciones sean lo más efectivas posible.
Con WPForms, puede crear notificaciones por correo electrónico que resuenen con su audiencia y faciliten sus esfuerzos de comunicación.
Personalizar notificaciones por correo electrónico de formularios ahora
Cómo personalizar las notificaciones por correo electrónico de formularios en WPForms
¡Siga los pasos a continuación para aprender cómo puede personalizar las notificaciones por correo electrónico de formularios en WPForms con plantillas personalizadas y más!
En este artículo
1. Instalar y activar WPForms
WPForms simplifica el proceso de creación y gestión de formularios en su sitio de WordPress. Es un complemento de WordPress conocido que le permite crear varios formularios, como encuestas, formularios de contacto y formularios de registro, sin necesidad de conocimientos de codificación.
Personalizar las notificaciones por correo electrónico en WPForms también es bastante sencillo, ya que ofrece una experiencia y funcionalidad fáciles de usar. Combina amplias opciones de personalización con la potencia para crear formularios atractivos y responsivos.

Para comenzar tu viaje, primero instala el plugin en tu sitio web de WordPress. Después de la activación, puedes seguir los pasos a continuación para navegar fácilmente por el proceso de personalización de las notificaciones por correo electrónico de tu formulario.
2. Crear un formulario o usar una plantilla
Crea formularios directamente desde tu panel de WordPress. Para empezar, navega a WPForms y haz clic en el botón Añadir nuevo.

Ahora, empieza por nombrar tu formulario para que refleje su propósito específico. En este punto, puedes optar por una plantilla existente para acelerar la creación de tu formulario.

La intuitiva interfaz del Creador de Formularios de WPForms te da la bienvenida a continuación. Aquí, puedes adaptar tu formulario añadiendo, editando o reorganizando varios campos.

Una vez que tu formulario esté listo, el siguiente paso crucial es modificar el Mensaje de Confirmación que aparece después del envío.

Además, puedes personalizar la configuración básica de notificación del formulario que pueden recibir tanto el administrador del sitio como el usuario que completó el formulario.

Las notificaciones de formularios son una excelente manera de hacer un seguimiento de los envíos e interactuar de inmediato con los visitantes del sitio. Hablaremos más sobre cómo personalizarlas a continuación.
3. Configurar un correo electrónico de notificación de formulario básico
WPForms comienza con una notificación básica, pero puedes añadir fácilmente una nueva. Simplemente haz clic en Añadir nueva notificación.

Introduce un nombre para tu nueva notificación en la ventana emergente. Esto es solo para tu referencia y no será visto por los usuarios del formulario. Después de nombrarla, haz clic en OK.

Ahora, rellenarás varios detalles para completar la configuración de tu notificación. Cada opción es sencilla pero vital para acertar y asegurar que tus notificaciones te lleguen a ti y a los usuarios correctamente.
Enviar a la dirección de correo electrónico
Aquí es donde se enviarán las notificaciones de tu formulario. Por defecto, se envía al correo electrónico del administrador de tu sitio de WordPress, pero puedes cambiarlo. Para enviar a varios correos electrónicos, simplemente sepáralos con comas.

Asunto del Correo Electrónico
Cambia la línea de asunto predeterminada "Nueva entrada" por lo que prefieras. Debe ser clara y relevante para el destinatario.

Nombre del Remitente
Este es el nombre del remitente del correo electrónico. Por defecto, es el nombre de tu sitio web, pero siéntete libre de cambiarlo por algo más familiar para el destinatario.

Correo Electrónico del Remitente
Crucial para la entrega del correo electrónico, esta debe ser una dirección de correo electrónico válida, preferiblemente de tu dominio, para evitar los filtros de spam. Evita usar el correo electrónico de los remitentes del formulario como remitente.

Los nombres de dominio que no coinciden pueden activar los filtros de spam. Para obtener mejores resultados, usa WP Mail SMTP para correos electrónicos que no coincidan con tu dominio.

Dirección de correo electrónico de respuesta
Configura esto a dónde quieres que vayan las respuestas. Es útil usar una Etiqueta inteligente para los correos electrónicos de los usuarios del formulario o el tuyo propio para las notificaciones de usuario.

Mensaje de correo electrónico
Este es el cuerpo de tu correo electrónico. Por defecto, muestra todos los campos del formulario, pero se puede personalizar con texto adicional, etiquetas inteligentes o incluso HTML/CSS.

Mantén estas configuraciones precisas y claras para asegurar una comunicación fluida a través de las notificaciones de WPForms.
Guarda la configuración de tu formulario antes de pasar al siguiente paso para no perder tu progreso. En la parte superior de la pantalla, haz clic en el botón Guardar.

4. Personalizar la plantilla y el estilo del correo electrónico
Personalizar las notificaciones por correo electrónico en WPForms es sencillo. Empieza por ir a WPForms » Ajustes y selecciona la pestaña Correo electrónico.

En la pestaña Correo electrónico, tienes numerosas opciones para personalizar las notificaciones por correo electrónico. Estos ajustes se aplican universalmente en todo tu sitio. Así es como funciona cada una de ellas:
Elegir una plantilla de correo electrónico
WPForms proporciona muchas plantillas que puedes usar para personalizar el aspecto de tus correos electrónicos de notificación.
En la sección Plantilla, encontrarás todas las plantillas disponibles que WPForms soporta. Los usuarios de Lite pueden acceder a 3 plantillas, mientras que los usuarios de Pro disfrutan de opciones adicionales:
- Clásica
- Compacta
- Moderna (Pro)
- Elegante (Pro)
- Técnica (Pro)
- Texto plano
La plantilla Clásica es la opción predeterminada. Sin embargo, para un toque más personal, puedes seleccionar entre las otras plantillas, siempre que tengas una licencia válida de WPForms Pro para ciertas opciones.
Simplemente pasa el ratón por encima del estilo que deseas usar y haz clic en el botón Elegir. Para este ejemplo, usaremos el estilo Moderno, pero puedes elegir cualquiera de los otros que desees.

Puedes hacer clic en el botón Vista previa en cualquier momento para ver cómo aparecerían las plantillas en la bandeja de entrada de tu usuario.

Establecer una imagen de encabezado de correo electrónico
Para añadir un toque personal, puedes subir una imagen de encabezado o un logotipo. Navega a la sección Imagen de encabezado y haz clic en el botón Subir imagen.

Aparecerá una ventana emergente, que te dará la opción de subir un nuevo archivo o elegir un archivo existente de la Biblioteca de medios de WordPress.

Cuando hayas terminado de subir una imagen nueva o de seleccionar una existente, simplemente haz clic en el botón Usar imagen.
Una vez que hayas subido tu imagen, podrás seleccionar el tamaño deseado para la imagen que se utilizará en tus notificaciones por correo electrónico desde un menú desplegable.

Los tamaños disponibles son Pequeño, Mediano y Grande. La resolución de la imagen se ajusta al tamaño que elijas y también se ajusta a la pantalla del usuario.
Esto significa que, si estás viendo el correo electrónico de notificación en un dispositivo móvil, se adaptará para ajustarse al tamaño de pantalla del dispositivo que estés utilizando.
Cambiar la combinación de colores
Los usuarios de WPForms Pro pueden acceder a una sección de Combinación de colores para ajustar los colores de fondo, cuerpo, texto y enlaces.
Los usuarios de Lite solo pueden modificar el color de fondo. El selector de color te permite alinear estos colores con tu marca.

A continuación, hemos explicado todas las combinaciones de colores disponibles:
Fondo
El color seleccionado para el Fondo determina la apariencia exterior de la plantilla de correo electrónico. Aquí tienes un ejemplo con un color de fondo azul claro.

Cuerpo
El color del Cuerpo determina la apariencia visual del contenedor de la plantilla de correo electrónico. Esta es la ubicación donde se almacena el correo electrónico de notificación.
Aquí tienes una imagen de ejemplo que presenta un contenedor de Cuerpo con una combinación de colores blanca para tu conveniencia.

Texto
Este color se utilizará para todo el texto del correo electrónico de notificación. El esquema de color predeterminado presenta un color de Texto oscuro, como se muestra en la imagen a continuación.

Enlaces
El siguiente esquema de color se aplica a todos los Enlaces del correo electrónico de notificación. La dirección de correo electrónico en la imagen a continuación se muestra como un enlace, utilizando el color naranja predeterminado para los enlaces.

Para actualizar cualquiera de los colores, tiene dos opciones. Puede introducir el valor HEX en el campo de color o hacer clic en él para abrir el selector de color.

Tipografía
La Tipografía determina la familia de fuentes que se utilizará para los correos electrónicos de notificación enviados desde su sitio web. WPForms actualmente admite fuentes Sans Serif y Serif.

Para actualizar la familia de fuentes de su plantilla de correo electrónico, simplemente haga clic en el menú desplegable Tipografía y elija la fuente deseada entre las opciones disponibles.

Una vez que haya terminado de personalizar su plantilla de correo electrónico, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Guardar configuración para guardar los cambios realizados.

Vista previa de su plantilla de correo electrónico
Después de guardar los cambios, puede obtener una vista previa para ver cómo aparecerían en la bandeja de entrada de su usuario.
Para lograr esto, simplemente haga clic en el enlace Vista previa de la plantilla de correo electrónico ubicado debajo del menú desplegable Tipografía.

Se abrirá una nueva pestaña en su navegador donde podrá ver una vista previa de su plantilla de correo electrónico de notificación. Todo lo que cambió en la configuración se reflejará en la vista previa.

Si el dispositivo del usuario está configurado en modo oscuro, el correo electrónico de notificación se adaptará automáticamente para que coincida con la apariencia del dispositivo.

Si desea que coincida con la estética de su formulario y su sitio web, consulte nuestro tutorial sobre cómo editar la cabecera en WordPress.
Cambiar notificaciones en el constructor de formularios
También puede cambiar el diseño del correo electrónico para su formulario en el constructor de formularios si lo desea. Para ello, abra el formulario que desea cambiar y vaya a Ajustes » Notificaciones.

Luego, desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado para acceder a las opciones más avanzadas. Debería haber un botón desplegable en Plantilla de correo electrónico.

Esta opción está configurada como Plantilla predeterminada para todos los formularios de su sitio de forma predeterminada. Esto significa que sus formularios utilizarán la configuración general que estableció en la página de configuración.
Para anular la plantilla predeterminada, simplemente haga clic en el menú desplegable Plantilla de correo electrónico y elija la plantilla deseada.

5. Publicar su formulario personalizado
Una vez que haya creado su formulario, lo haya personalizado y configurado los ajustes de notificación por correo electrónico, todo lo que queda por hacer es publicar su formulario.
Cree una nueva página o publicación, o actualice una existente. Luego, haga clic en el botón Añadir bloque y luego elija el icono WPForms.

A continuación, utilice el menú desplegable del widget WPForms para elegir su formulario personalizado y añadirlo a su página o publicación.

Si está satisfecho con el aspecto de su formulario, todo lo que tiene que hacer es pulsar el botón Actualizar o Publicar para que esté en línea.

¿Más preguntas sobre las plantillas de correo electrónico personalizadas de WPForms?
Aprender a personalizar las notificaciones de formularios es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes al respecto.
¿Cómo creo una plantilla de correo electrónico personalizada?
Para crear una plantilla de correo electrónico personalizada, navega a WPForms » Ajustes y haz clic en la pestaña Correo electrónico. Aquí, puedes elegir entre varias plantillas como Clásica, Compacta o Moderna. Personaliza la plantilla añadiendo una imagen de encabezado, seleccionando tu esquema de color preferido y eligiendo un estilo de tipografía.
¿Cómo personalizo mi plantilla de correo electrónico en WordPress?
Ve a WPForms » Ajustes y selecciona la pestaña Correo electrónico. Puedes elegir una plantilla que se adapte a tu estilo y personalizarla subiendo una imagen de encabezado, ajustando el esquema de colores y seleccionando una fuente en la sección Tipografía. Utiliza la opción Vista previa para ver cómo quedará tu plantilla y asegurarte de que se alinea con la identidad de tu marca.
¿Cómo cambio mi correo electrónico en WPForms?
Para cambiar tu correo electrónico en WPForms, accede al formulario donde deseas actualizar el correo. Haz clic en Editar en el formulario específico, navega a Ajustes » Notificaciones en el constructor de formularios. Aquí, puedes actualizar el campo Enviar a la dirección de correo electrónico con tu nueva dirección de correo electrónico.
A continuación, aprende cómo estilizar formularios de contacto en WordPress
¿Te preguntas cómo hacer que el diseño de tu formulario de contacto coincida con tu sitio de WordPress sin tener ningún conocimiento de CSS? Echa un vistazo a esta guía para aprender cómo estilizar formularios de contacto en WordPress utilizando las opciones de personalización de WPForms.
Crea tu formulario de WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin constructor de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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Los estilos de plantilla no son particularmente útiles. Usando la configuración “Compacta”, mi cliente imprime el correo electrónico cada vez. Mi cliente tiene un formulario largo que se imprime, pero el correo electrónico se imprime en 3 o 4 páginas (cuando en la pantalla ocupa 2). Simplemente hay un espaciado entre líneas demasiado alto (incluso en el compacto). El de texto plano no es nada bueno. ¿Podría el compacto no imprimir el mismo formato pero con un espaciado entre líneas de solo 1, por favor? ¿O crear una opción “Súper compacta” que evite un gran espaciado entre líneas? Mi única opción es usar la opción de texto plano, pero es tan difícil de leer... mi cliente no está contento. ¿Alguna ayuda aquí, por favor, chicos? Gracias - Wes
Hola Wes. Nuestros asesores de confianza en el equipo de soporte han preparado algo de CSS que debería ayudarte aquí.
.print-preview.wpforms-preview-mode-compact .print-body .print-item .print-item-title, .print-preview.wpforms-preview-mode-compact .print-body .print-item .print-item-value { padding: 1px !important; }Por favor, mira este vídeo para ver el resultado.
Si necesitas más ayuda con esto, por favor envía una solicitud de soporte y comparte los mismos detalles que publicaste aquí. Si estás utilizando nuestra versión gratuita, dirígete al foro de soporte de WPForms Lite en WordPress.org y abre un nuevo hilo.
¡Gracias!
Tengo una pregunta, creo un formulario con un campo desplegable y marco "selección de opción múltiple" en el campo desplegable, el correo electrónico enviado al cliente cuando uso la etiqueta inteligente {field_id=ID del desplegable (con opción múltiple)} no se separa claramente, solo por un espacio, ¿hay alguna forma de cambiarlo a una coma , o –
Hola TienCong:
Parece que estás intentando personalizar la apariencia del campo desplegable en los correos electrónicos de notificación. Actualmente no tenemos esa función de forma predeterminada.
Para un asesoramiento personalizado, puedes ponerte en contacto con nuestros Asesores de Confianza del equipo de soporte si tienes una licencia de WPForms. Por favor, envía una solicitud de soporte y te responderán lo antes posible (normalmente en 1 día laborable).
Si estás utilizando nuestra versión gratuita, dirígete al foro de soporte de WPForms Lite en WordPress.org y abre un nuevo hilo.
¡Gracias!
Los formularios cambian automáticamente mi dirección de correo electrónico de región de .co.za a .co.nz, lo que es muy frustrante para las personas que desean registrarse en nuestro boletín. Estoy usando la versión LITE y no parece haber una solución.
Hola Colleen, disculpa la frustración. Parece que nuestros asesores de confianza en el equipo de soporte han atendido tu problema.
Por favor, hazme saber si necesitas ayuda adicional. ¡Gracias!
Hola,
Uso mi propio código HTML en la Notificación que contiene Tablas, DIVs y Encabezados. wpForms cambia el HTML y agrega elementos TDs y TRs en lugar de simplemente insertar las entradas en sus lugares. ¿Cómo puedo evitar esto y usar el diseño HTML personalizado de la notificación de la manera que lo hago en Contact Form 7?
Hola Tegwal, entiendo que WPForms está modificando tu HTML personalizado agregando elementos de tabla y te gustaría mantener tu estructura HTML original para las notificaciones por correo electrónico.
Si necesitas ayuda para personalizar la estructura HTML de tus notificaciones, ponte en contacto con nuestros Asesores de Confianza del equipo de soporte para obtener asesoramiento personalizado. Por favor, envía un ticket de soporte y te responderán lo antes posible.
Si estás utilizando nuestra versión gratuita, dirígete al foro de soporte de WPForms Lite en WordPress.org y abre un nuevo hilo.