Wie man einen von Benutzern eingereichten Veranstaltungskalender in WordPress erstellt (ganz einfach)

Möchten Sie, dass Benutzer Veranstaltungen in einen Kalender auf Ihrer Website eintragen?

Wenn Sie eine Community-Gruppe leiten, für lokale Veranstaltungen werben oder Webinare veranstalten, müssen Sie oft einen vollen Kalender verwalten. Wenn Sie anderen die Möglichkeit geben, ihre eigenen Veranstaltungen einzureichen, können Sie sich eine große Last vom Hals halten.

Ich habe schon mehreren Website-Besitzern bei der Einrichtung geholfen, und es überrascht sie immer wieder, wie schnell sich der Kalender füllt, wenn die Nutzer wissen, dass sie einen Beitrag leisten können, so dass ihr Kalender aktiv bleibt, ohne dass sie jeden Eintrag manuell verwalten müssen.

Wenn Sie sich also fragen, wie Sie dies in WordPress ohne eigenen Code umsetzen können, sind Sie hier richtig. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit WPForms und einem einfachen Kalender-Plugin, das gut damit funktioniert, Ereignisse einreichen können.

Erstellen Sie jetzt Ihr Formular für von Benutzern eingereichte Veranstaltungen 🙂

Wie man ein vom Benutzer eingereichtes Veranstaltungskalenderformular in WordPress erstellt

Die Möglichkeit, eigene Termine einzutragen, ist eine gute Möglichkeit, Ihren Kalender aktiv zu halten, ohne dass Sie jeden Eintrag selbst verwalten müssen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um loszulegen:

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Plugin

Als erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. WPForms ist das beste WordPress-Formularerstellungs-Plugin. Wenn Sie neu in WordPress sind, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung , wie Sie das WordPress-Plugin installieren.

Jetzt ist es an der Zeit, ein Formular für die Einreichung von Veranstaltungen zu erstellen, damit Sie Einträge annehmen und diese ohne Probleme in Ihren Kalender aufnehmen können.

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Schritt 2: Erstellen Sie ein Formular für von Benutzern eingereichte Ereignisse

WPForms macht es einfach, jede Art von Formular für Ihre Website zu erstellen, dank seiner riesigen Bibliothek von vorgefertigten Vorlagen. Sie erhalten eine ganze Kategorie von Formularvorlagen für die Veranstaltungsplanung, so dass Sie leicht das perfekte Formular für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden können.

Wenn Sie bereit sind, Ihr Formular zu erstellen, vergewissern Sie sich, dass es die folgenden Felder enthält, um es in ein Formular für die Anmeldung zu einem Ereignis zu verwandeln:

• Beitragstitel: Umbenennen in Veranstaltungstitel
• Verfügbares Bild: Umbenennen in Werbebild
• Postauszug: Umbenennen in kurze Ereignisbeschreibung

Jetzt müssen wir dem Formular noch einige Felder hinzufügen. Zunächst fügen wir ein Rich-Text-Feld hinzu, damit Ihr Besucher vollständig formatierte Ereignislisten mit Bildern hinzufügen kann.

Löschen Sie das vorhandene Textfeld für den Beitragsinhalt und ziehen Sie dann ein Rich-Text-Feld an dessen Stelle. Nennen Sie es Vollständige Ereignisbeschreibung.

Stellen Sie sicher, dass in den Feldoptionen für das Feld Rich Text alle 3 Einstellungen aktiviert sind:

• Medien-Uploads zulassen: Damit können Ihre Besucher Bilder zu ihrer Veranstaltungsliste hinzufügen.
• Dateien in der WordPress-Mediathekspeichern: fügt hochgeladene Bilder zur Mediathek in WordPress hinzu
• Stellen Sie außerdem sicher, dass das Feld als erforderlich eingestuft wird.

Fügen wir nun zwei Datums-/Zeitfelder hinzu: eines für die Startzeit der Veranstaltung und eines für die Endzeit der Veranstaltung. Mit diesen Feldern können Besucher entweder eintägige oder mehrtägige Veranstaltungen zu Ihrem WordPress-Kalender hinzufügen.

Bei beiden Feldern Datum/Uhrzeit ist es ratsam, die Option "Vergangene Daten" zu deaktivieren. Diese Option finden Sie in den erweiterten Optionen für das Feld Datum/Uhrzeit.

Wenn Sie "Vergangene Daten" deaktivieren, müssen alle neuen Ereignisse ein zukünftiges Datum haben. Das kann helfen, Fehler zu vermeiden, z. B. wenn Sie versehentlich das falsche Jahr ausgewählt haben.

OK, wir sind fertig. Klicken wir auf Speichern. Als Nächstes müssen Sie ein WordPress Eventkalender-Plugin installieren. Ich empfehle die Verwendung von Sugar Calendar, da es sich sehr gut in WPForms integrieren lässt.

Schritt 3: Installieren Sie das Sugar Calendar Plugin

Das Sugar Calendar Plugin erstellt einen benutzerdefinierten Beitragstyp namens Events , der in Ihrem WordPress-Dashboard angezeigt wird. Wenn ein Besucher Ihr Formular ausfüllt, wird ein neuer Veranstaltungsbeitrag erstellt.

Mit der kostenlosen Version von Sugar Calendar können Ihre Benutzer einzelne lokale Gemeinschaftsveranstaltungen erstellen. Mit Sugar Calendar Pro können Sie wiederkehrende Ereignisse erstellen.

Um es zu installieren, gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard auf Plugins " Neu hinzufügen und suchen Sie nach Sugar Calendar. Klicken Sie auf Jetzt installieren, um das Plugin zu installieren.

Als Nächstes müssen Sie das Sugar Calendar Plugin aktivieren und dann die Einstellungen vornehmen. Es ist wichtig, dies jetzt zu tun, damit Ihr Post-Typ Events für den nächsten Schritt bereit ist.

Jetzt werden wir eine Verbindung zwischen Ihrem Formular und Ihrem WordPress Event-Plugin herstellen. Lesen Sie auch: Wie man von The Events Calendar zu Sugar Calendar wechselt

Schritt 4: Verbinden Sie Ihr Formular mit Ihrem WordPress-Veranstaltungskalender

Nachdem Sie das Sugar Calendar Plugin eingerichtet haben, müssen Sie das von Ihnen erstellte Formular mit Ihrem Kalender verbinden. Gehen Sie dazu im Form Builder zu Einstellungen " Sugar Calendar.

Wählen Sie hier aus der Dropdown-Liste Enable Sugar Calendar Event creation die Option On . Als nächstes müssen Sie Ihre Formularfelder mit den Feldern abgleichen, nach denen der Veranstaltungskalender sucht.

Im Feld Ereignisstatus können Sie angeben, ob das eingereichte Ereignis als Entwurf gespeichert, sofort veröffentlicht oder auf "zur Überprüfung anstehend" gesetzt werden soll.

Wenn Sie mit der Zuordnung der Felder fertig sind, müssen Sie Ihr Formular speichern. Anschließend sollten Sie einige Testeinträge einreichen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.

Schritt 5: Anpassen der Bestätigungsnachricht nach der Ereigniseinreichung

Bevor Sie Ihr Formular für die Anmeldung zu einer Veranstaltung veröffentlichen, sollten Sie die Standard-Dankesnachricht, die Ihre Nutzer sehen, ändern. Dies können Sie unter Einstellungen " Bestätigungen tun.

Im Vorschaufenster können Sie Ihre Nachricht nach Belieben anpassen. WPForms gibt Ihnen viele Optionen, nachdem jemand ein Ereignis in den Kalender Ihrer Website eingetragen hat. Sie können auch:

• Verwenden Sie bedingte Bestätigungen, um je nach Ereignistyp eine andere Meldung anzuzeigen
• Leiten Sie Ihre Besucher auf eine spezielle Dankeseite weiter
• Leiten Sie sie auf eine separate Website weiter.

Für Hilfe bei Formularbestätigungen:

• Sehen Sie sich diese hilfreiche Dokumentation an, wie Sie Formularbestätigungen in WordPress einrichten.
• Wenn Sie mehr als eine Bestätigung wünschen, lesen Sie , wie Sie mehrere Formularbestätigungen in WPForms erstellen können.

Vergessen Sie nicht, Ihren Nutzern eine Vorschau ihres Eintrags zu geben, bevor sie das Formular absenden. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie einen Formulareintrag vor dem Absenden in der Vorschau anzeigen können.

Lesen Sie auch: Terminerinnerungsvorlagen für E-Mail und SMS

Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihr von Benutzern eingereichtes Ereignisformular

OK, jetzt sind wir bereit, das Ereignis auf Ihrer WordPress-Website zu veröffentlichen! WPForms ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare auf verschiedene Arten hinzuzufügen, wie:

• Einbettungs-Assistent
• Kurzcode
• WPForms-Block im Block-Editor
• Seitenleisten-Widget
• Elementor Formular-Modul
• Divi einbetten
• SeedProd-Modul

In diesem Beispiel fügen wir Ihr Formular für die Veranstaltungsregistrierung mit dem Einbettungsassistenten hinzu. Dadurch wird automatisch eine neue Seite für Ihre Besucher erstellt, auf der sie vom Benutzer eingereichte Veranstaltungen hinzufügen können.

Klicken Sie im oberen Bereich des Formularerstellungsfensters auf Einbetten. Wählen Sie dann die Option, die Ihnen am besten erscheint. Ich werde auf die Schaltfläche Neue Seite erstellen klicken.

Geben Sie schließlich einen Namen für Ihre Seite ein und klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche Let's Go, um sie zu erstellen. Dadurch werden Sie zum WordPress-Block-Editor weitergeleitet.

Jetzt müssen Sie nur noch auf Veröffentlichen klicken, um Ihr Formular zu veröffentlichen. Nutzen Sie die zahlreichen Gestaltungsoptionen im Block-Editor, um das Erscheinungsbild des Formulars nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Und das war's! Ihr Formular ist aktiv. Jetzt können Besucher Veranstaltungen über Ihr Formular einreichen, und Sie können sie mit dem Sugar Calendar Plugin verwalten.

Schritt 7: Überprüfung und Veröffentlichung von Veranstaltungskalenderbeiträgen

Einträge aus diesem Formular werden als neue Ereignisse in Sugar Calendar hinzugefügt. Senden Sie also zunächst einen Testeintrag über das Ereignisformular.

Um dann auf Ihre Veranstaltungen zuzugreifen, gehen Sie zu Sugar Calendar " Events. Von hier aus sehen Sie Details zu allen Veranstaltungen auf Ihrer Website.

Suchen Sie das Ereignis, das Sie über WPForms eingereicht haben, klicken Sie darauf, und wählen Sie dann Bearbeiten. Erinnern Sie sich daran, dass wir noch dieses Ereignis zu veröffentlichen, wie wir das Ereignis Status als Entwurf in WPForms Form Builder-Einstellungen festgelegt. 

Jetzt können Benutzer mit einem WordPress-Formular-Plugin Veranstaltungen auf Ihrer Website einreichen. Sie können den Beitrag jedes Nutzers überprüfen, bearbeiten und die Veranstaltung anpassen, um den Ticketverkauf zu ermöglichen, bevor Sie sie auf Ihrer Website veröffentlichen. 

Erstellen Sie jetzt Ihr Formular für von Benutzern eingereichte Veranstaltungen 🙂

FAQs zum von Benutzern eingereichten Veranstaltungskalender

Haben Sie weitere Fragen zu den von Benutzern eingereichten Veranstaltungen? Schauen wir uns mehr Möglichkeiten an, wie Sie diese WPForms Events Calendar Integration nutzen können.

Kann ich in WordPress Ereignisse ohne Genehmigung hinzufügen?

Ja! Wenn Sie möchten, können Sie eingereichte Veranstaltungen veröffentlichen, sobald jemand Ihr Kalenderformular ausfüllt. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht manuell genehmigen, und sie werden sofort in Ihrem WordPress-Veranstaltungskalender angezeigt.

Die WPForms und Sugar Calendar Ereignisse Kalender-Plugin wir verwenden, unterstützt dies. Damit es funktioniert, gibt es nur 1 Sache, die Sie in den obigen Schritten optimieren müssen.

Im Feld Ereignisstatus können Sie angeben, ob das eingereichte Ereignis als Entwurf gespeichert, sofort veröffentlicht oder auf "zur Überprüfung anstehend" gesetzt werden soll.

Kann ich für das Auflisten von Veranstaltungen in WordPress Geld verlangen?

Ja, WPForms macht auch dies einfach! Sie können ein Zahlungsfeld in Ihr Veranstaltungsformular einfügen und Ihr Zahlungsgateway mit WPForms verbinden.

Sie können WPForms mit mehreren großen Zahlungs-Gateways wie Stripe, Square, Authorize.net und PayPal integrieren. Hier sind ein paar hilfreiche Anleitungen, die erklären, wie man Zahlungen durch WPForms im Detail zu sammeln:

• Wie man Zahlungen mit Stripe in WPForms akzeptieren
• Wie man Square-Zahlungen zu WordPress hinzufügt
• So verwenden Sie das PayPal-Standard-Addon mit WPForms
• So verwenden Sie das PayPal Commerce Addon mit WPForms
• Wie man Authorize.Net mit WPForms verwendet
• Wie Sie Nutzern die Möglichkeit geben, eine Zahlungsmethode in Ihrem Formular auszuwählen

Denken Sie daran, dass Sie manuell überprüfen sollten, ob die Zahlung erfolgreich war , bevor Sie das Ereignis manuell genehmigen.

Kann ich E-Mail-Benachrichtigungen für Veranstaltungsanmeldungen senden?

Ja, das können Sie! Standardmäßig sendet WPForms eine E-Mail an die Administrator-E-Mail-Adresse in WordPress, wenn Sie eine neue Veranstaltungsliste erhalten. Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung anpassen oder weitere Benachrichtigungen hinzufügen möchten, lesen Sie diesen Leitfaden zum Senden von Formular-Benachrichtigungs-E-Mails.

Wenn Sie möchten, können Sie die WPForms-Benachrichtigungen ausschalten und das Sugar Calendar Plugin eine E-Mail-Benachrichtigung für jedes Ereignis senden lassen. Wenn Sie diese Benachrichtigungen vom Sugar Calendar nicht erhalten, lesen Sie bitte , wie Sie WordPress dazu bringen, keine E-Mails zu senden.

Kann ich meine Besucher benachrichtigen, wenn ich ein Ereignis veröffentliche?

Aber sicher! Wussten Sie, dass Sie mit einem kostenlosen Plugin von WordPress aus Push-Benachrichtigungen an Ihren Browser senden können? In diesem Artikel erfahren Sie , wie Sie Push-Benachrichtigungen von WordPress aus senden können.

Kann ich neue Ereignisse an Google Calendar senden?

Ja! Mit WPForms können Sie WordPress-Formulareinträge auch einfach an den Google-Kalender senden.

Wie exportiere ich Ereignisse nach CSV?

Mit WPForms können Sie alle Formulareinträge in CSV oder XLSX exportieren. Bitte schauen Sie sich diese Anleitung an, wie man Formulareinträge in WordPress exportiert.

Nächster Schritt: Akzeptieren Sie von Benutzern eingereichte Blogbeiträge

Wäre es nicht toll, wenn die Benutzer jetzt, da sie eine WordPress-Veranstaltung auf Ihrer Website einreichen können, auch darüber bloggen könnten? Wenn Sie von Nutzern eingereichte Beiträge akzeptieren, könnten Ihre Besucher Pressemitteilungen und andere Veranstaltungsinformationen teilen, um die Besucherzahlen des Kalenders zu erhöhen.

Um dies einzurichten, sehen Sie sich die einfache Möglichkeit an, von Benutzern eingereichte Beiträge in WordPress zu akzeptieren. Und wenn Sie planen, bei Ihrer Veranstaltung Fotos zu machen, vergessen Sie nicht, ein Online-Formular zur Freigabe von Modellen zu erstellen.

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