Como Criar um Calendário de Eventos Submetidos por Utilizadores no WordPress (Facilmente)

Quer que os utilizadores submetam eventos para um calendário no seu website?

Gerir um grupo comunitário, promover eventos locais ou organizar webinars implica muitas vezes gerir um calendário preenchido. Permitir que outros submetam os seus próprios eventos pode aliviar uma grande carga de trabalho.

Ajudei vários proprietários de sites a configurar isto, e eles ficam sempre surpreendidos com a rapidez com que o calendário se preenche assim que os utilizadores sabem que podem contribuir, mantendo o seu calendário ativo sem ter de gerir cada entrada manualmente.

Portanto, se está a perguntar-se como fazer isto funcionar no WordPress sem necessitar de código personalizado, está no lugar certo. Vou guiá-lo através de como permitir que os utilizadores submetam eventos usando o WPForms e um plugin de calendário simples que funciona bem com ele.

Crie o Seu Formulário de Eventos Submetidos por Utilizadores Agora! :)

Como Criar um Formulário de Calendário de Eventos Submetidos por Utilizadores no WordPress

Permitir que as pessoas submetam os seus próprios eventos é uma ótima maneira de manter o seu calendário ativo sem ter de gerir cada entrada. Siga os passos abaixo para começar:

Passo 1: Instalar o Plugin WPForms

A primeira coisa que precisará de fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. O WPForms é o melhor plugin construtor de formulários do WordPress. Se é novo no WordPress, aqui está um guia passo a passo sobre como instalar o plugin WordPress.

Agora é hora de criar o seu formulário de submissão de eventos, para que possa começar a aceitar entradas e a colocá-las no seu calendário sem qualquer problema.

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Passo 2: Crie um Formulário para Eventos Submetidos por Utilizadores

O WPForms facilita a criação de qualquer tipo de formulário para o seu site, graças à sua enorme biblioteca de modelos pré-construídos. Obtém uma categoria inteira de modelos de formulários de planeamento de eventos para que possa encontrar facilmente o formulário perfeito para as suas necessidades específicas.

Sempre que estiver pronto para criar o seu formulário, certifique-se de que inclui os seguintes campos para transformá-lo num formulário de submissão de eventos:

• Título do Post: Renomeie para Título do Evento
• Imagem em Destaque: Renomeie para Imagem Promocional
• Excerto do Post: Renomeie para Breve Descrição do Evento

Agora precisamos de adicionar mais alguns campos ao formulário. Primeiro, vamos adicionar um campo de Texto Rico para que o seu visitante possa adicionar listagens de eventos totalmente formatadas com imagens.

Elimine o campo de texto existente para Conteúdo do Post e, em seguida, arraste um campo de Texto Rico para o seu lugar. Querá chamá-lo Descrição Completa do Evento.

Nas Opções de Campo para o campo de Texto Rico, certifique-se de ativar estas 3 definições:

• Permitir Upload de Média: isto permitirá que o seu visitante adicione imagens à sua listagem de eventos
• Guardar ficheiros em Biblioteca de Média do WordPress: adiciona imagens carregadas à Biblioteca de Média no WordPress
• E certifique-se de que também define o campo como Obrigatório.

Agora vamos adicionar dois campos de Data/Hora: um para a hora de início do evento e outro para a hora de fim do evento. Usando estes campos, os visitantes podem adicionar eventos de um dia ou de vários dias ao seu calendário WordPress.

Em ambos os campos de Data / Hora, é uma boa ideia Desativar Datas Passadas. Encontrará isto nas Opções Avançadas do campo Data / Hora.

Desativar Datas Passadas significará que todos os seus novos eventos terão de ter uma data futura. Isto pode ajudar a detetar erros, como selecionar acidentalmente o ano errado.

OK, terminámos. Vamos clicar em Guardar. Em seguida, terá de instalar um plugin de calendário de eventos WordPress. Recomendo o uso do Sugar Calendar porque integra-se muito bem com o WPForms.

Passo 3: Instale o Plugin Sugar Calendar

O plugin Sugar Calendar cria um tipo de publicação personalizado chamado Eventos que aparecerá no seu painel WordPress. Quando um visitante envia o seu formulário, criará uma nova publicação de evento.

A versão gratuita do Sugar Calendar permite que os seus utilizadores criem eventos locais comunitários únicos. Pode criar eventos recorrentes com o Sugar Calendar Pro.

Para o instalar, vá a Plugins » Adicionar Novo no seu painel WordPress e procure por Sugar Calendar. Clique em Instalar Agora para instalar o plugin.

Tenha em atenção que necessitará de uma subscrição paga do Sugar Calendar para o utilizar no WPForms.

Em seguida, certifique-se de que Ativa o plugin Sugar Calendar e, em seguida, percorra as definições. É importante fazer isto agora para que o seu tipo de publicação Eventos esteja pronto para o próximo passo.

Agora vamos criar uma ligação entre o seu formulário e o seu plugin de eventos WordPress. Leia também: Como mudar de The Events Calendar para Sugar Calendar

Passo 4: Conecte o Seu Formulário ao Seu Calendário de Eventos WordPress

Após configurar o plugin Sugar Calendar, precisa de ligar o formulário que criou ao seu calendário. Para o fazer, vá a Definições » Sugar Calendar no construtor de formulários.

A partir daqui, selecione Ativado no menu suspenso Ativar criação de evento Sugar Calendar. Em seguida, irá querer corresponder os seus campos de formulário com os campos que o The Events Calendar procura.

No campo Estado do Evento, pode especificar se o evento enviado deve ser guardado como rascunho, publicado imediatamente ou definido para revisão pendente.

Assim que terminar de mapear os campos, certifique-se de que guarda o seu formulário. Em seguida, sugiro enviar algumas entradas de teste para confirmar que tudo funciona como esperado.

Passo 5: Personalize a Mensagem de Confirmação Após a Submissão do Evento

Antes de publicar o seu formulário de envio de eventos, é uma boa ideia alterar a mensagem de agradecimento padrão que os seus utilizadores verão. Pode fazer isto indo a Definições » Confirmações.

No painel de pré-visualização, personalize a sua mensagem como desejar. O WPForms oferece muitas opções depois de alguém submeter um evento no calendário do seu website. Pode também:

• Utilizar confirmações condicionais para mostrar uma mensagem diferente dependendo do tipo de evento
• Redirecionar o seu visitante para uma página de agradecimento designada
• Redirecioná-los para um website separado.

Para obter ajuda com as confirmações de formulário:

• Consulte esta documentação útil sobre como configurar confirmações de formulário no WordPress.
• Se pretender mais do que uma confirmação, consulte como criar múltiplas confirmações de formulário no WPForms.

Não se esqueça de permitir que os seus utilizadores pré-visualizem a sua entrada antes de submeter o formulário. Aqui está o nosso guia que lhe mostra como pré-visualizar uma entrada de formulário antes de a submeter.

Leia também: Modelos de Lembretes de Agendamento para E-mail e SMS

Passo 6: Publique o Seu Formulário de Eventos Submetidos por Utilizadores

OK, agora estamos prontos para publicar o evento no seu site WordPress! O WPForms permite-lhe adicionar os seus formulários de diferentes maneiras, como:

• Assistente de incorporação
• Código curto
• Bloco WPForms no editor de blocos
• Widget de barra lateral
• Módulo de formulário Elementor
• Incorporação Divi
• Módulo SeedProd

Vamos adicionar o seu formulário de registo de eventos com o assistente de incorporação neste exemplo. Isto criará automaticamente uma nova página para os seus visitantes adicionarem eventos submetidos por utilizadores.

No topo da janela do construtor de formulários, clique em Incorporar. Depois disso, escolha a opção que lhe parecer melhor. Vou clicar no botão Criar Nova Página.

E, finalmente, digite um nome para a sua página e clique no botão laranja Vamos a Isso para a criar. Isto irá redirecioná-lo para o editor de blocos do WordPress.

Agora, tudo o que precisa de fazer é clicar em Publicar para publicar o seu formulário. Sinta-se à vontade para usar as muitas opções de estilo no Editor de Blocos para personalizar a aparência do formulário ao seu gosto.

E é tudo! O seu formulário está ativo. Agora, os visitantes podem submeter eventos através do seu formulário, e pode geri-los usando o plugin Sugar Calendar.

Passo 7: Reveja e Publique as Submissões do Calendário de Eventos

As entradas deste formulário serão adicionadas como novos eventos no Sugar Calendar. Por isso, primeiro, submeta uma entrada de teste a partir do formulário de eventos.

Depois, para aceder aos seus eventos, vá a Sugar Calendar » Eventos. A partir daqui, verá detalhes sobre todos os eventos no seu site.

Localize o que submeteu através do WPForms, clique nele e, em seguida, selecione Editar. Lembre-se que ainda não publicámos este evento, pois definimos o estado do evento como Rascunho nas definições do construtor de formulários do WPForms. 

Agora, os utilizadores podem submeter eventos no seu site usando um plugin de formulário WordPress. Pode rever a submissão de cada utilizador, editar e personalizar o evento para permitir a venda de bilhetes antes de o publicar no seu site. 

Crie o Seu Formulário de Eventos Submetidos por Utilizadores Agora! :)

Perguntas Frequentes sobre o Calendário de Eventos Submetidos por Utilizadores

Tem mais perguntas sobre eventos submetidos por utilizadores? Vamos ver mais formas de utilizar esta integração do WPForms com o Calendário de Eventos.

Posso adicionar eventos ao WordPress sem aprovação?

Sim! Se quiser, pode publicar os eventos submetidos assim que alguém submeter o seu formulário de calendário. Dessa forma, não precisa de os aprovar manualmente, e eles aparecerão instantaneamente no seu calendário de eventos WordPress.

O plugin de calendário de eventos WPForms e Sugar Calendar que estamos a usar suporta isto. Para que funcione, há apenas 1 coisa que terá de ajustar nos passos acima.

No campo Estado do Evento, pode especificar se o evento enviado deve ser guardado como rascunho, publicado imediatamente ou definido para revisão pendente.

Posso cobrar pela listagem de eventos no WordPress?

Sim, o WPForms também facilita isto! Pode adicionar um campo de pagamento ao seu formulário de listagem de eventos e conectar o seu gateway de pagamento ao WPForms.

Pode integrar o WPForms com vários gateways de pagamento importantes como Stripe, Square, Authorize.net e PayPal. Aqui estão alguns guias úteis que explicam como recolher pagamentos através do WPForms em detalhe:

• Como aceitar pagamentos com Stripe no WPForms
• Como adicionar pagamentos Square ao WordPress
• Como usar o addon PayPal Standard com WPForms
• Como usar o addon PayPal Commerce com WPForms
• Como usar Authorize.Net com WPForms
• Como permitir que os utilizadores escolham um método de pagamento no seu formulário

Tenha em atenção que terá de verificar manualmente se o pagamento foi bem-sucedido antes de aprovar manualmente o evento.

Posso enviar notificações por e-mail para submissões de eventos?

Sim, pode! Por defeito, o WPForms enviará um e-mail para o endereço de e-mail do administrador no WordPress quando receber uma nova listagem de eventos. Se desejar personalizar a notificação por e-mail ou adicionar mais notificações, consulte este guia para enviar e-mails de notificação de formulário.

Se quiser, pode desativar as notificações do WPForms e deixar que o plugin Sugar Calendar envie uma notificação por e-mail para cada evento. Se não estiver a receber esses alertas do Sugar Calendar, consulte como corrigir o problema de o WordPress não enviar e-mails.

Posso notificar os meus visitantes quando publico um evento?

Claro! Sabia que pode enviar notificações push do navegador a partir do WordPress com um plugin gratuito? Consulte este artigo sobre como enviar notificações push a partir do WordPress.

Posso Enviar Novos Eventos para o Google Calendar?

Sim! O WPForms permite-lhe facilmente enviar entradas de formulário do WordPress para o Google Calendar também.

Como Exporto Eventos para CSV?

Com o WPForms, pode exportar quaisquer entradas de formulário para CSV ou XLSX. Por favor, consulte este guia sobre como exportar entradas de formulário no WordPress.

Em seguida, Aceitar Posts de Blog Submetidos por Utilizadores

Agora que os utilizadores podem submeter um evento do WordPress para o seu site, não seria interessante se eles também pudessem escrever um blog sobre isso? Se aceitar posts submetidos por utilizadores, os seus visitantes poderiam partilhar comunicados de imprensa e outras informações de eventos para gerar tráfego para o calendário.

Para configurar isto, consulte a forma fácil de aceitar posts submetidos por utilizadores no WordPress. E se planeia tirar fotografias no seu evento, não se esqueça de fazer um formulário de autorização de modelo online.

Crie o Seu Formulário WordPress Agora

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