Resumo de IA
Precisa tirar as entradas do seu formulário do WordPress e colocá-las no Excel? Exportar os dados do seu formulário torna muito mais fácil organizar informações, partilhá-las com outros ou fazer relatórios simples.
Já ajudei clientes a fazer isto inúmeras vezes, especialmente quando precisam de trabalhar com os dados dos seus formulários fora do WordPress. Alguns queriam enviar relatórios para a sua equipa, e outros preferiam gerir tudo em folhas de cálculo.
Se procura alcançar algo semelhante, vou guiá-lo através dos passos exatos para levar as suas entradas de formulários WordPress para o Excel. É simples, rápido e algo que pode fazer mesmo que não esteja muito familiarizado com processos técnicos.
Exportar Entradas de Formulários WordPress para Excel! :)
Como Exportar um Formulário WordPress para Excel
Para exportar as suas entradas de formulários WordPress para um ficheiro XLSX para o Excel, pode contar com a funcionalidade disponível no WPForms. Siga estes passos simples para começar.
Passo 1: Instalar o Plugin WPForms
Antes de poder exportar as suas entradas de formulário para o Excel, precisará de ter um formulário que receba entradas. Por isso, primeiro, é importante instalar e ativar o plugin WPForms.
Tenha em mente, no entanto, que para exportar entradas para o Excel, precisará da licença WPForms Basic ou superior. Não conseguirá fazer isto com a versão gratuita do plugin.
Após comprar o plugin, clique no link de download na sua conta WPForms. Precisará apenas de descarregar o ficheiro zip para o seu computador.
Depois, na área de administração do WordPress, navegue para Plugins » Adicionar Novo. Carregue o ficheiro zip para completar a instalação.
Se precisar de mais ajuda para instalar o WPForms, aqui está um guia passo a passo para instalar o plugin no WordPress que o ajudará durante a configuração.
Atualize para o WPForms Pro Agora! :)
Passo 2: Crie o Seu Formulário WordPress
Em seguida, precisará de criar um formulário e publicá-lo no seu site. Assim que estiver ativo, poderá começar a recolher entradas para que tenha algumas para exportar.
Para fazer isso, consulte como criar um formulário de contacto simples. Este tutorial mostrar-lhe-á como publicar um formulário de contacto numa página WordPress em menos de 5 minutos.
E não se preocupe, não precisa de saber programar. O construtor de arrastar e soltar torna muito simples adicionar, remover e reorganizar campos. Também pode escolher um modelo para iniciar o processo de criação do formulário.
Agora, assim que o seu formulário estiver completo, use o botão Incorporar para o incorporar numa página nova ou existente. Também pode publicar o seu formulário na barra lateral se desejar.
Agora, só precisamos de esperar até termos algumas entradas no WordPress. Pode prosseguir e submeter algumas entradas de teste para que possa avançar com este tutorial, ou esperar que alguns visitantes preencham o seu formulário.
Passo 3: Exportar Entradas do Formulário para Excel
Para começar a exportar as suas submissões de formulário para o Excel, vá ao seu painel WordPress e clique em WPForms » Submissões. Este é o ecrã de gestão de submissões onde verá uma lista de todos os formulários no seu site, juntamente com as suas contagens de submissões.
Desloque-se para baixo e passe o rato sobre o formulário cujas submissões pretende exportar e clique na ligação Submissões.
Isto irá levá-lo à página de Submissões desse formulário específico. Para começar a exportar, clique no botão Exportar Tudo.
No ecrã seguinte, verá o nome do formulário no menu suspenso. Poderá selecionar exatamente quais os campos que pretende incluir na sua exportação.
Isto é muito útil se o seu formulário tiver muitos campos e precisar apenas de dados específicos, como nomes e endereços de e-mail.
Se quiser ver mais detalhes sobre as opções de exportação avançada, consulte a nossa documentação sobre como exportar submissões de formulário no WPForms.
Para exportar os seus dados de formulário para o Excel, desloque-se para baixo na página e clique na caixa de verificação ao lado de Exportar em Microsoft Excel (.xlsx).
Pode também definir um Intervalo de Datas Personalizado para exportar apenas submissões de um período de tempo específico. Isto é perfeito quando precisa de relatórios mensais ou trimestrais sem descarregar tudo.
E se precisar de encontrar submissões com valores de campo específicos, utilize a opção Pesquisar para refinar antes de exportar. Quando estiver pronto, clique no botão laranja Descarregar Ficheiro de Exportação em Opções de Exportação.
O seu navegador irá descarregar o ficheiro para a sua pasta de Descargas. Abra-o e o Excel exibirá todas as suas submissões de formulário numa folha de cálculo limpa.
Se preferir um ficheiro CSV em vez de Excel, basta deixar a caixa de verificação Exportar em Microsoft Excel (.xlsx) desmarcada. O WPForms exporta em formato CSV por defeito. Temos um guia separado sobre como exportar as suas submissões de formulário para CSV se quiser o guia completo.
Passo 4: Exportar uma Entrada Individual (Opcional)
Isto pode ser extra útil se tiver um formulário mais longo (como um formulário de vários passos) e precisar apenas dos dados de um lead.
Por qualquer motivo que possa precisar, é super simples exportar apenas uma única submissão de formulário no WPForms.
Para fazer isto, navegue para WPForms » Submissões e selecione o nome do seu formulário.
Em seguida, clique em Ver para abrir a submissão que pretende exportar.
Na página da submissão, verá as opções de Exportação no lado direito. Clique em Exportar (XLSX). O download deverá começar imediatamente assim que clicar nesse botão.
E agora exportou com sucesso uma única submissão de formulário para XLSX para que possa abri-la no Excel. Simplesmente abra o seu ficheiro descarregado e, se o Excel for o programa predefinido para esse tipo de ficheiro, ele abrirá os seus dados.
Bónus: Formas de Automatizar as Suas Exportações de Formulários WordPress
Uma exportação manual funciona para downloads pontuais, mas se precisar de dados de formulário regularmente, o WPForms tem algumas formas integradas de automatizar as coisas.
Enviar Submissões para o Google Sheets em Tempo Real
O suplemento Google Sheets do WPForms (disponível com Pro e superior) envia as submissões do formulário diretamente para uma folha de cálculo Google no momento em que são submetidas.
Basta aceder às definições do seu formulário, ligar a sua conta Google e escolher a folha de cálculo que pretende utilizar. Depois disso, cada nova submissão será colocada na sua folha automaticamente.
Agendar Exportações Automáticas com Automação de Submissões
Se precisar que as exportações sejam entregues na sua caixa de entrada num horário definido, o suplemento Automação de Submissões (disponível com Elite) pode tratar disso.
Configure-o para exportar as submissões do seu formulário diariamente, semanalmente ou mensalmente, e envie o ficheiro para o seu e-mail ou guarde-o em armazenamento na nuvem, como Google Drive ou Dropbox. Pode seguir o nosso guia sobre como automatizar a exportação das suas submissões do WPForms para a configuração completa.
Ligar o WPForms ao Excel com o Zapier
O WPForms também tem um suplemento Zapier (disponível com Pro e superior) que pode adicionar automaticamente novas submissões de formulários como linhas numa folha de cálculo Microsoft Excel.
Se precisar especificamente que os seus dados fluam para o Excel em vez do Google Sheets, esta é a forma de o fazer. Pode encontrar os detalhes de configuração na página de integração do WPForms com o Microsoft Excel.
Exportar Submissões de Formulários WordPress para Folhas de Cálculo! :)
Perguntas Frequentes sobre Como Exportar Submissões de Formulários WordPress para Excel
A exportação de submissões de formulários WordPress para Excel é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui ficam respostas a algumas questões comuns sobre o assunto:
Como exporto formulários de contacto WordPress para CSV?
Pode exportar submissões do WPForms para um ficheiro CSV acedendo a WPForms » Ferramentas » Exportar no seu painel WordPress. Selecione o formulário que pretende, escolha os seus campos e clique em Descarregar Ficheiro de Exportação. O WPForms exporta em formato CSV por defeito, pelo que não precisa de selecionar nenhuma caixa extra.
Como descarregar submissões de formulários WordPress?
Aceda à página Submissões do WPForms, escolha o formulário que pretende e clique em Exportar Tudo. Pode descarregar os seus dados como um ficheiro CSV ou Excel. Se estiver a usar a versão gratuita do WPForms, as submissões são enviadas para a sua caixa de entrada de notificações por e-mail em vez de serem armazenadas no painel.
Como obtenho dados de formulários WordPress?
O WPForms armazena dados de formulários no seu painel WordPress na secção Submissões.
Para ver os dados, inicie sessão no seu painel, clique em WPForms e selecione Submissões para o formulário específico. Os dados são armazenados de forma segura e podem ser exportados se necessário.
Como enviar automaticamente submissões para uma folha de cálculo?
É fácil de fazer. Pode usar o suplemento Google Sheets do WPForms para adicionar automaticamente novas submissões de formulários ao Google Sheets com apenas alguns passos.
Para começar a ligar o Google Sheets ao WPForms, consulte o nosso guia sobre como guardar submissões de formulários de contacto do WordPress no Google Sheets.
Bem, isso é tudo, pessoal. Esperamos que este artigo o tenha ajudado a aprender como é fácil exportar os seus formulários WordPress para Excel.
Posso exportar dados de formulários WordPress para Excel gratuitamente?
Se pretender exportar dados de formulários do WordPress para Excel com o WPForms, necessitará de uma licença premium. Esta também lhe dará acesso a uma tonelada de outras funcionalidades úteis, como carregamentos de ficheiros, CAPTCHA personalizado e muito mais.
Posso filtrar as entradas do formulário que exporto?
Sim. No ecrã de exportação, pode selecionar campos específicos do formulário a incluir, definir um intervalo de datas personalizado e usar a opção de pesquisa para filtrar por valores de campo. Isto permite-lhe obter exatamente os dados de que necessita em vez de descarregar tudo de uma vez.
Em seguida, Exporte os Seus Formulários Web para WPForms
Ainda usa o Contact Form 7? Pode facilmente exportar os seus formulários do plugin Contact Form 7 e usá-los com o WPForms. Se precisar de mover as suas entradas de formulário para um site diferente, pode aprender como importar entradas de formulário para outro site no WordPress.
O WPForms inclui imensas funcionalidades e capacidades integradas no plugin principal que faltam noutros construtores de formulários como o Contact Form 7. Por exemplo, converter as suas entradas de formulário em PDF no WordPress é uma tarefa simples usando o WPForms.
Crie o Seu Formulário WordPress Agora
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Se este artigo o ajudou, por favor siga-nos no Facebook e Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.
olá
quero exportar .xlsx mas só vejo a opção de exportação .csv.
ajude-me
Olá Ali! A exportação para o formato XLSX é uma adição recente. Certifique-se de que o seu plugin WPForms é pelo menos a versão v1.6.5.
Espero que isto ajude a esclarecer :) Se tiver mais alguma questão sobre isto, por favor contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar-nos algumas questões nos nossos fóruns de suporte.
Como Enviar Automaticamente Entradas para um excel (xlsx ou csv)?
É possível usando o WPForms?
Olá Mateus - Não temos uma funcionalidade integrada para gerar automaticamente ficheiros .xlsx ou CSV das entradas. Adicionei o seu voto à lista de pedidos de funcionalidades para futuras melhorias.
Obrigado 🙂
Oferecem formatação de excel?
Precisamos de definir um campo específico no formulário para uma célula específica no Excel
Olá Greg - Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, poderia contactar a nossa equipa com mais alguns detalhes sobre o que pretende fazer?
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso por favor envie um ticket de suporte. Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte do WPForms Lite no WordPress.org.
Obrigado 🙂
Olá, posso exportar o formulário em XML
Olá Stevan! Não temos qualquer método de exportar um formulário em formato XML, mas pode ser feito no formato JSON original. Pode encontrar instruções sobre como exportar cópias do próprio formulário neste guia.
Espero que ajude!
Olá,
Exporte com sucesso o ficheiro no formato XLSX, no entanto o meu Excel reporta um erro:
O Excel não consegue abrir "" devido a um formato ou extensão de ficheiro inválido. Verifique se o ficheiro não foi corrompido e se a extensão do ficheiro corresponde ao seu formato.
Estou a usar Microsoft (R) Excel (R) 2013 (15.0.5397.1001) 32 bits, parte do Microsoft Office Professional Plus 2013.
Alguma dica, por favor?
Com os melhores cumprimentos,
Maciej
Olá Maciej! Existem diferentes causas possíveis para este problema, pelo que precisaríamos de investigar para ter a certeza.
Uma causa comum, no entanto, é se os dados do seu formulário incluírem caracteres especiais, o que significa que são necessárias algumas alterações nas opções de codificação de importação do Excel.
Aqui está um guia que descreve como alterar a opção de codificação ao importar CSV: https://excel.officetuts.net/en/examples/how-to-import-csv-file-that-uses-utf-8-encoding (passos #1-8)
Espero que isto ajude 🙂 Se tiver mais alguma dúvida sobre isto, por favor contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar algumas questões nos nossos fóruns de suporte.
Olá, uso a versão pro do WPForm precisamente para exportar as entradas. O formulário está em francês e obviamente recebe muitos "caracteres especiais". O link oferece um procedimento tedioso. Tem algum código VBE para automatizar esta alteração de codificação?
Obrigado pela sua resposta.
ST
Olá Samuel – Peço desculpa, atualmente não temos nenhum código VBE disponível para automatizar a alteração de codificação como mencionou. No entanto, pode usar os passos descritos aqui para alterar a codificação ao importar o CSV.
Obrigado.
Ao exportar para excel como se obtém o hiperlink (URL) para descarregar corretamente para que se possa abrir o link/anexo?
Olá Robin. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, poderia contactar a nossa equipa com mais alguns detalhes sobre o que pretende fazer?
Se tiver uma licença WPForms, terá acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um pedido de suporte. Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado
Olá,
Não consigo ver as opções para descarregar um Excel. Só vejo um botão de Download depois de selecionar os resultados de um formulário para descarregar. O download dá-me um CSV, infelizmente não o posso usar pois os meus campos e respostas têm vírgulas. Qual é a solução?
Tenho uma licença básica, em espanhol e a versão é 1.7.3
Obrigado pela sua ajuda
Olá Andres,
Teremos todo o gosto em ajudar! Quando tiver oportunidade, envie-nos uma mensagem de suporte para que possamos ajudá-lo.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso envie um ticket de suporte. Dessa forma, poderemos discutir mais detalhes e investigar isto mais a fundo.
Obrigado 🙂
Olá,
Estou a usar o seu plugin (versão PRO/paga) e estou um pouco desapontado com um problema relacionado com a exportação de entradas. Nos meus formulários, muitas vezes defino a opção “mostrar valores” para caixas de seleção e botões de rádio, e gostaria de ver esses valores exportados numa folha Excel, não os valores brutos originais (para fins de análise estatística). Então, porque é que configuraram tal opção se não consigo ver nenhum valor quando recebo as minhas exportações?
Olá Lorenzo — Lamentamos qualquer transtorno. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, poderia contactar a nossa equipa com alguns detalhes adicionais sobre o que pretende fazer?
Por favor envie um ticket de suporte aqui e teremos todo o gosto em aconselhá-lo mais sobre o mesmo!
Obrigado.
Olá,
Na versão Basic, podemos exportar todas as entradas de um formulário para um ficheiro Excel? Ou esta opção está disponível apenas para a Pro?
Olá,
Com qualquer versão de licença paga, pode absolutamente exportar as entradas.
Olá, tenho a versão paga do seu plugin, mas não consigo ver a opção de exportar para Excel. Apenas o ficheiro CSV é descarregado. Como posso corrigir isto?
Olá Jiri,
Lamento o transtorno que está a experienciar. Este problema geralmente ocorre quando a configuração PHP do seu site não tem a extensão ZipArchive.
Para resolver isto, por favor contacte o seu fornecedor de alojamento e peça-lhes para verificar se a extensão ZipArchive está ativada. Se não estiver, eles podem ativá-la no seu ficheiro php.ini.
Se o problema persistir depois disso, recomendo que contacte os nossos Conselheiros de Confiança na equipa de suporte se tiver uma licença WPForms. Por favor envie um ticket de suporte e eles terão todo o gosto em dar uma vista de olhos mais atenta.
Obrigado!