Resumo de IA
Quer exportar as suas entradas de formulário do WordPress para um ficheiro CSV? Exportar para CSV permite-lhe usar facilmente os seus dados de formulário do WordPress noutras aplicações.
Ter os seus dados de formulário num ficheiro descarregável torna muito mais fácil rever, partilhar e organizar. Pode ordenar entradas, filtrar detalhes ou simplesmente manter uma cópia de segurança à mão.
E, honestamente, é muito mais fácil do que a maioria das pessoas pensa. Não precisa de mexer em nenhum código complicado ou em plugins que fazem demasiado.
Neste artigo, vou mostrar-lhe a forma fácil de exportar as suas entradas de formulário do WordPress para CSV. Também pode usar este método para abrir entradas de formulário de contacto no Excel.
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Como Exportar Entradas de Formulário para CSV no WordPress
Se é novo no WPForms, os passos abaixo fornecem um tutorial completo, passo a passo, para exportar dados de submissões de formulários WordPress para CSV. Mas primeiro, vamos começar por verificar se temos tudo configurado.
Passo 1: Instalar o Plugin WPForms
A forma mais fácil de exportar submissões de formulários WordPress para CSV é com o plugin WPForms. A sua interface de arrastar e largar torna fácil criar qualquer tipo de formulário e os mais de 2.100 modelos de formulário são perfeitos para começar imediatamente.
O WPForms oferece opções de exportação extensivas. Pode exportar formulários completos de uma vez ou extrair dados de formulários individuais. Pode também utilizá-lo para mover a sua informação do WordPress para CRMs e aplicações personalizadas.
Para tornar isto o mais fácil possível, o WPForms permite-lhe exportar rapidamente submissões individuais de formulários para o Excel, ou exportar todas as submissões de um formulário num único ficheiro. Para exportar submissões para CSV, necessitará da licença WPForms Basic ou superior.
O formato de ficheiro mais comum para exportar submissões de formulários é CSV. O formato de ficheiro CSV é compatível com Excel, Google Sheets e a aplicação Numbers em Macs (embora a exportação XML não seja suportada pelo WPForms).
Após comprar o plugin, clique na ligação de download na sua conta WPForms. Descarregue o ficheiro zip para o seu computador. Depois, na área de administração do WordPress, navegue para Plugins » Adicionar Novo. Carregue o ficheiro zip para completar a instalação.
Se precisar de ajuda para instalar o WPForms, aqui tem um guia para iniciantes sobre como instalar o plugin no WordPress que o ajudará a configurar. Tudo pronto? Ótimo. Agora, precisamos de criar um formulário.
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Passo 2: Criar um Formulário de Contacto Simples
Em seguida, terá de publicar um formulário no seu website WordPress para que possa obter algumas submissões. Para o fazer, consulte este guia para criar um formulário de contacto simples.
Mostrar-lhe-á como publicar um formulário de contacto numa página WordPress em menos de 5 minutos. Não precisa de copiar e colar nenhum HTML para criar o seu formulário.
Não se esqueça que pode usar lógica condicional inteligente para que os seus formulários sejam mais fáceis de preencher. Quando o seu formulário estiver completo, use o botão Incorporar para o incorporar numa nova página.
Também pode publicar o seu formulário na barra lateral com um shortcode, se preferir. Agora, só precisamos de esperar até termos algumas submissões no WordPress.
Pode avançar e submeter algumas entradas de teste ou esperar que alguns visitantes preencham o seu formulário. Assim que tiver algumas entradas, é hora de exportá-las para CSV.
Passo 3: Exportar Todas as Entradas do Formulário de Contacto para CSV
Vamos iniciar sessão no painel do WordPress para que possamos exportar as nossas entradas do formulário. Nesta secção, vamos exportar todas as entradas de 1 formulário ao mesmo tempo. Comece por clicar em WPForms » Entradas.
Agora pode ver uma lista de todos os seus formulários. Role para baixo e clique no nome do formulário com o qual pretende trabalhar. Para começar a exportar, clique em Exportar Tudo no menu superior.
O WPForms abrirá a página de Exportação com uma lista de opções. Vamos analisá-las uma a uma.
Selecionar Campos Específicos e Metadados do Formulário para Exportação
Em Campos do Formulário, selecione os campos que pretende incluir no seu ficheiro de exportação CSV. Também pode marcar as caixas em Informações Adicionais se pretender incluir metadados como a Data da Entrada ou o endereço IP do visitante.
Agora, vamos rolar para baixo novamente até à secção Opções de Exportação. É aqui que pode controlar se pretende exportar as entradas como um ficheiro Microsoft Excel ou CSV.
Para descarregar o ficheiro de exportação como CSV, basta deixar a opção Exportar em Microsoft Excel (.xlsx) desmarcada.
Se o seu formulário incluir um campo de escolha múltipla como Caixas de seleção, Menu suspenso ou Múltiplas escolhas, poderá ver uma opção adicional chamada Separar Escolhas Dinâmicas em Colunas Individuais. Marcar esta opção inserirá as escolhas selecionadas em colunas separadas.
Lembre-se que este campo só estará disponível se tiver recebido entradas com várias respostas selecionadas para um único campo. Assim que terminar aqui, vamos rolar para a secção seguinte.
Em Intervalo de Datas Personalizado, pode definir uma data de início e uma data de fim para a exportação, se desejar. Se não quiser usar isto, basta rolar para baixo.
Agora role para baixo novamente até Pesquisar. Isto permite-lhe filtrar o seu ficheiro de exportação por campo. Por exemplo, pode escolher Nome no menu suspenso e digitar “Sullie” no campo fornecido para exportar apenas as entradas do formulário de contacto com o nome Sullie.
Na verdade, deixaremos este campo em branco para esta exportação. OK, agora estamos prontos para clicar no botão laranja Descarregar Ficheiro de Exportação.
Isto criará o ficheiro e descarregará as entradas do formulário de contacto para o seu computador. Assim que a exportação terminar, verá uma mensagem de sucesso como esta.
Ótimo! Agora, pode abrir o ficheiro CSV exportado com os dados do formulário WordPress no Excel ou noutro programa de folha de cálculo.
Então, terminámos o passo 3. Mas e se quisermos exportar apenas 1 entrada? Poderia usar a funcionalidade de pesquisa para filtrar a exportação, mas existe um método mais fácil.
Vamos ver a melhor forma de exportar entradas individuais do formulário para CSV.
Passo 4: Exportar uma Entrada Individual do Formulário para CSV para Descarregar
De volta ao painel do WordPress, vamos mostrar-lhe como exportar um envio específico de formulário do WordPress no WordPress.
Comece por aceder a WPForms » Submissões e clique no nome do formulário como fez anteriormente. Verá aqui todas as submissões do seu formulário. Se desejar, pode usar os filtros no topo para encontrar a submissão que pretende.
Ao lado da submissão que pretende exportar, clique em Ver.
E agora que a submissão está aberta, vamos clicar na ligação Exportar (CSV) à direita.
O WPForms irá gerar o ficheiro de exportação como antes, e será descarregado no seu navegador.
Passo 5: Exportar uma Submissão Individual de Formulário para CSV por E-mail
A última forma como o WPForms lhe permite exportar submissões de formulário para CSV é incluindo um ficheiro CSV de submissão nas notificações de e-mail do seu formulário. Esta é uma forma de exportar submissões de formulário para CSV automaticamente.
Para configurar notificações de e-mail CSV de submissões, abra o formulário cujas submissões pretende receber no construtor de formulários. Em seguida, clique no separador Definições no lado esquerdo do construtor e selecione Notificações.
Se ainda não o fez, pode personalizar as notificações de e-mail do seu formulário aqui. Em seguida, clique na secção Avançadas para expandir mais definições e ative a opção Ativar Anexo CSV de Submissão.
Em seguida, utilize o menu suspenso de seleção múltipla para escolher quais campos e outras informações de submissão pretende incluir no seu ficheiro CSV.
E, finalmente, pode alterar o nome do ficheiro predefinido, se desejar. Tenha em atenção que este nome de ficheiro será utilizado para todas as submissões deste formulário.
“💡 Dica Pro: Tente adicionar apenas os campos no seu anexo CSV que incluam as informações mais críticas. Isto ajuda a focar-se nos dados essenciais que importam, sem desordem desnecessária.”
Quando terminar, certifique-se de que clica em Guardar no topo do construtor de formulários. A sua próxima notificação de e-mail para este formulário deverá incluir um anexo de ficheiro CSV com as informações de submissão que especificou.
Para garantir que tudo está a funcionar corretamente, recomendamos o envio de uma submissão de teste.
Passo 6: Automatizar as suas Exportações CSV
Os passos acima envolvem todos descarregamentos manuais. Se pretende que os dados das submissões do seu formulário sejam exportados automaticamente, o WPForms oferece algumas formas de configurar isso.
Addon de Automação de Submissões (Elite)
O addon de Automação de Submissões permite agendar exportações CSV recorrentes numa base diária, semanal ou mensal. Escolhe o formulário, seleciona quais os campos a incluir e escolhe um destino. O WPForms pode entregar os ficheiros exportados para o seu e-mail, Google Drive, Dropbox ou um servidor FTP.
Isto é especialmente útil se precisar de relatórios regulares ou quiser manter um sistema externo sincronizado com os dados do seu formulário sem ter de iniciar sessão no WordPress a cada vez. Pode automatizar as suas exportações de submissões com um guia completo.
Addon Google Sheets (Pro)
Se o seu objetivo é introduzir submissões de formulário numa folha de cálculo automaticamente, o addon Google Sheets envia cada nova submissão para uma folha de cálculo Google Sheets em tempo real.
A partir daí, pode descarregá-lo como CSV sempre que precisar. Isto omite totalmente o passo de exportação manual. Novas entradas aparecem na sua folha de cálculo no momento em que alguém envia o formulário.
Zapier e Webhooks
Para fluxos de trabalho mais avançados, pode ligar o WPForms a milhares de aplicações utilizando o suplemento Zapier ou enviar dados do formulário para qualquer ponto final com o suplemento Webhooks. Ambos são abordados na secção de Perguntas Frequentes abaixo.
Bónus: Exportar Outros Tipos de Informação do WordPress
Para além das entradas do formulário, pode querer exportar outros tipos de dados do WordPress. Por exemplo:
- Se quiser abrir uma lista de utilizadores do WordPress no Excel, pode exportar um CSV dos seus dados de utilizador.
- Para exportar informações de produtos do WooCommerce, pode usar um plugin chamado Product Import Export. É um dos melhores plugins do WooCommerce se quiser iniciar uma loja online.
E é tudo! Agora sabe tudo sobre como exportar entradas de formulários em formato de ficheiro CSV ou Excel no WordPress. Vejamos agora algumas das perguntas mais comuns sobre exportações CSV no WordPress.
Perguntas Frequentes sobre Exportações CSV do WordPress
Está a ter problemas ao exportar entradas de formulários no WordPress? Esta FAQ aborda as perguntas mais comuns que recebemos. Não se esqueça que pode contactar a equipa de suporte do WPForms se tiver uma pergunta que não seja respondida aqui.
Posso exportar entradas para CSV na versão gratuita do WPForms?
O WPForms Lite foi concebido para enviar notificações por e-mail para novas entradas de formulários. Não guarda as entradas na base de dados do WordPress, pelo que não é possível exportá-las.
No entanto, pode ativar a funcionalidade Lite Connect para fazer backup das suas entradas na nuvem enquanto utiliza a versão gratuita do plugin. Isto permite-lhe desbloquear os seus envios de formulário após a atualização para o plugin pago.
Se atualizar da versão gratuita do WPForms para qualquer uma das nossas licenças pagas, poderá ver e exportar entradas a partir do momento em que ativou o Lite Connect. Depois pode exportar entradas de formulários no WordPress individualmente ou em massa.
A exportação de entradas de formulários para CSV apaga-as da base de dados do WordPress?
Não, as suas entradas não serão apagadas. Pode apagar entradas de formulários manualmente se quiser removê-las da base de dados do WordPress após a exportação estar completa.
Posso exportar entradas de formulários em tempo real para um CRM?
Sim, pode usar o suplemento webhooks do WPForms para exportar leads em tempo real usando HTTP POST. Para ver como isto funciona, consulte a nossa documentação de webhooks.
Se preferir um método menos técnico, pode usar o suplemento Zapier do WPForms para exportar os seus leads para um CRM. Aqui está um guia para exportar entradas de formulários para Zoho CRM com Zapier.
Também pode usar o Uncanny Automator para exportar facilmente entradas de formulários para FluentCRM.
Os editores podem exportar entradas de formulários do WordPress para CSV?
Para exportar entradas de formulários usando o WPForms, precisará de uma conta de Administrador no WordPress.
Se pretender que os Editores possam exportar dados de formulários para CSV, vai querer conceder-lhes acesso de Editor ao WPForms.
Recomendamos que leia este guia sobre como usar snippets de código que explica a forma mais fácil de adicionar código ao seu site.
Por que é que o Primeiro Nome e o Último Nome aparecem na mesma célula no Excel?
Quando usa o WPForms como um plugin de formulário WordPress para Excel, o nome é armazenado num único campo na exportação.
Se preferir ter o primeiro nome e o último nome em 2 células separadas, pode usar um campo de Texto de Linha Única para cada parte do nome no seu formulário.
Em seguida, pode usar os nossos fáceis botões de layout de várias colunas para colocar os campos lado a lado no seu formulário.
Quando tiver feito isso, não se esqueça de alterar os rótulos nos campos de Texto de Linha Única para Primeiro Nome e Último Nome.
As assinaturas eletrónicas ou os uploads de ficheiros estão incluídos no ficheiro de exportação CSV?
Sim, o WPForms inclui links para os ficheiros carregados no ficheiro CSV para que possa descarregá-los facilmente.
Se estiver a usar o Complemento de Assinatura, verá um link para uma imagem da assinatura para cada entrada no ficheiro CSV.
Isto será super útil se criou contratos online em WordPress.
Por que é que as colunas perdem zeros à esquerda quando abro a exportação CSV no Excel?
Num ficheiro CSV, os números serão exportados com zeros à esquerda se foram inseridos dessa forma no formulário. Mas quando abre o CSV num programa de folha de cálculo como o Excel, pode descobrir que os zeros à esquerda não são exibidos.
Para corrigir isto, vai querer usar a ferramenta Formatar Células no Excel para alterar o formato do número. O formato que precisa de usar variará dependendo do tipo de dados na coluna.
Quando exporto entradas de formulários do WordPress, por que é que elas são divididas em várias linhas no ficheiro de exportação CSV?
Por defeito, o WPForms usa a vírgula , como delimitador na exportação CSV. Isto pode causar problemas em algumas versões do Excel. Se isto causar problemas com a formatação das suas entradas, pode alterar o delimitador usado no ficheiro de exportação CSV.
Como removo quebras de linha do meu ficheiro de exportação CSV?
Às vezes, pode querer remover quebras de linha no ficheiro CSV. Por exemplo, em algumas versões do Excel, as quebras de linha podem fazer com que múltiplas seleções de caixas de seleção apareçam numa única célula.
Para corrigir isto, use o seguinte snippet de código para remover as quebras de linha do seu ficheiro:
Se não tem a certeza de como usar este código, consulte este guia sobre como usar snippets de código que explica a forma mais segura e fácil de adicionar código no WordPress.
Em seguida, Exporte os Seus Formulários WordPress
Quer exportar os seus formulários do plugin WPForms e usá-los noutros sites? O WPForms pode importar e exportar formulários de muitos plugins de formulários WordPress.
Para saber como fazer isto, leia como importar um formulário de contacto em WordPress. Quer exportar diretamente para o Microsoft Excel como ficheiros .xlsx? Consulte o nosso guia sobre como exportar entradas de formulários para o Excel.
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Olá, gostaríamos de saber como exportar os dados num ficheiro .xls de forma explorável/útil. Obrigado
Olá Maria - Sim, temos a funcionalidade para exportar as entradas como .xls. Para mais detalhes, consulte o nosso guia Exportação de Entradas. Desta forma, tem 2 opções; CSV e também formato de ficheiro .xls.
Espero que isto ajude! 🙂
Olá, existe alguma forma de anexar as entradas do formulário como um ficheiro csv por e-mail.
Olá Ali – Atualmente, não temos uma forma de enviar submissões de formulários como anexos por e-mail. Concordo que seria muito útil, no entanto. Fiz uma nota do pedido de funcionalidade e iremos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Entretanto, existem algumas opções que pode considerar, dependendo dos seus objetivos específicos:
1) Poderia configurar e-mails de notificação do formulário para enviar um e-mail com o conteúdo da entrada submetida. A maioria dos navegadores permitir-lhe-á então guardar um e-mail como PDF (aqui está um exemplo para o Chrome). Caso ajude, aqui está o nosso tutorial sobre configurar e-mails de notificação.
2) Permitimos HTML no corpo da notificação e, se desejar fazer modificações, pode fazê-lo diretamente no construtor de formulários em Definições > Notificações > na secção Mensagem, pode adicionar o URL do ficheiro CSV carregado
3) Poderia criar manualmente PDFs de cada entrada. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.
Espero que isto ajude! 🙂
Saudações. Tenho duas perguntas.
1. A exportação CSV pode ser agendada? Ou seja? Diariamente?
2. Este relatório pode ser enviado automaticamente por e-mail?
Se não for possível, teria alguma sugestão?
Obrigado,
Olá Lloyd! Atualmente, não temos a opção de agendar e exportar automaticamente CSVs das suas entradas. Concordo que seria muito útil, no entanto. Fiz uma nota do pedido de funcionalidade e iremos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Peço desculpa por não podermos fornecer o que procura neste momento, mas aprecio a sugestão! É sempre útil obter informações dos nossos utilizadores.
Caso lhe interesse, temos um complemento Zapier com a nossa licença de nível Pro, com o qual poderá ter os seus dados enviados para uma folha Google ou folha Excel em tempo real.
Aqui está o nosso tutorial sobre como configurar o complemento Zapier.
Pode ver a página do Zapier sobre esta integração específica aqui:
GSheets
Excel
Espero que isto ajude a esclarecer :) Se tiver mais alguma questão sobre isto, por favor contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar-nos algumas questões nos nossos fóruns de suporte.
Esta funcionalidade foi alguma vez adicionada ou será adicionada?
Olá John, peço desculpa, mas não temos novidades sobre esta funcionalidade neste momento.
No entanto, tomei nota do seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.
Obrigado!
Concordo com Henry CEE. Eu também tenho um cliente que gostaria de agendar e descarregar automaticamente um formulário uma vez por mês.
Esperemos que esta funcionalidade seja adicionada em breve.
Obrigado!
Olá Marilyn! O seu interesse nesta funcionalidade foi notado e um voto para esta funcionalidade foi adicionado em seu nome 🙂 Receberá quaisquer notícias sobre esta funcionalidade quando tivermos atualizações para partilhar.
Obrigado!
Olá, ainda não é possível configurar a exportação agendada para um ficheiro txt ou csv de um formulário?
Olá Manuel,
Atualmente, não temos uma funcionalidade de exportação agendada de entradas. Concordamos que seria super útil, no entanto. Tomei nota do pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Obrigado pela sugestão 🙂
Olá,
é possível exportar o estado em, por exemplo, abandonado, pendente, etc.? Porque ao usar o plugin de dupla confirmação da Borlabs não conseguimos descobrir qual formulário tem a dupla confirmação aceite (exportar)
Olá,
Alterei as permissões de ficheiro (já estavam ok) e atualizei o plugin, mas ainda recebo a mensagem “Houve problemas ao preparar o seu ficheiro de exportação. Por favor, verifique as definições de exportação e tente novamente.
Pedido desconhecido.”
Alguma ideia de como fazer funcionar? Não consigo exportar as minhas bases de dados e é bastante difícil trabalhar assim. Existe outra forma de obter o ficheiro CSV ou XLS?
Agradeceria a ajuda, pois estou com este problema há semanas
Obrigado
Olá Alejandro! Lamentamos saber do problema invulgar que está a enfrentar!
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso por favor envie um ticket de suporte. Assim, podemos discutir mais detalhes e investigar isto mais a fundo.
Obrigado 🙂
Podemos simplesmente extrair do PHPmyadmin / base de dados porque a nossa exportação não está a funcionar (25.000 entradas)
O ficheiro TMP é criado no diretório FTP /wp-content/uploads/wpforms, mas nenhuma exportação funciona
Olá Wayne, lamentamos qualquer transtorno. Para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível, permita-nos que lhe respondamos através do nosso suporte por e-mail.
Obrigado e peço desculpa pelo atraso na nossa resposta!
Sei que isto é um pouco antigo, mas pensei em perguntar.
Existe alguma forma de termos um botão no nosso site que permita a um utilizador descarregar as entradas do wpform sem ter de ir ao painel de controlo?
Olá Colby,
Atualmente, não temos uma funcionalidade para adicionar um botão para descarregar entradas no front-end. De momento, pode mostrar entradas no front-end através de este método. Concordamos que seria muito útil, no entanto.
Tomei nota do pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Obrigado pela sugestão 🙂
Ainda sem exportação agendada para CSV 3 anos depois :/ E seria muito útil.
Olá Pierre, peço desculpa, mas não temos novidades sobre esta funcionalidade no momento.
No entanto, tomei nota do seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.
Obrigado!