Como Converter Entradas de Formulário em PDF e Enviá-las por E-mail

Como Converter Entradas de Formulário WordPress para PDF e Enviá-las por E-mail Automaticamente

Quando preciso guardar ou partilhar entradas de formulários, gosto de usar PDFs. São fáceis de armazenar, têm um aspeto consistente em diferentes dispositivos e simplificam a manutenção de registos.

E com o WPForms, já não preciso de depender de ferramentas de terceiros. Com apenas alguns cliques, posso transformar qualquer entrada de formulário num PDF profissional — e até enviá-lo automaticamente por e-mail para mim ou para os meus utilizadores.

Neste guia, mostrar-lhe-ei exatamente como configurei o Addon PDF, personalizei o aspeto dos meus documentos e comecei a enviar entradas de formulários como PDFs. No final, poderá fazer o mesmo, tudo a partir do interior do WPForms.

Utiliza o WPForms para faturas, contratos, recibos de candidaturas, confirmações de eventos ou certificados? Esta é a configuração que pretende.

Como Converter Entradas de Formulários em PDF e Enviá-los Automaticamente por E-mail

1. Criar um Formulário e Ativar o Addon PDF

Primeiro, certifique-se de que está a executar o WPForms Pro (ou Elite, Agency) e que o seu plugin está atualizado para a versão 1.9.7.3 ou posterior — isso é necessário para o Addon PDF.

Em seguida, abra o formulário que pretende utilizar ou crie um novo. Por exemplo, comecei com um formulário de contacto simples.

Escolha o Formulário de Contacto Simples

Dentro do construtor de formulários, vá a Definições » PDF e clique em Adicionar Novo PDF. Aparecerá uma janela pop-up a pedir-lhe para nomear o seu PDF.

Pode mantê-lo simples (como "Entrada do Formulário de Contacto" ou "PDF Padrão") ou escolher algo mais descritivo.

Depois de adicionar um nome, clique em OK para avançar.

Em seguida, verá imediatamente algumas opções importantes:

  • Nome do ficheiro: Por defeito, o nome do ficheiro utiliza o nome do formulário, mas pode alterá-lo ou usar uma etiqueta inteligente como o ID da Entrada.
  • Notificações por e-mail: Decida a que notificações por e-mail este PDF deve ser anexado. É assim que o PDF é enviado automaticamente — sem passos extras necessários após a configuração.
  • Lógica condicional: Se pretender que um PDF seja gerado apenas sob certas condições, pode ativar esta opção.

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2. Escolher e Personalizar um Modelo

Após ativar o PDF, o próximo passo é escolher um modelo. O WPForms inclui uma vasta gama de layouts pré-desenhados agrupados em categorias:

  • Notificações (Clássico, Compacto, Moderno, Elegante, Técnico)
  • Documentos (Legal, Candidatura, Tabela, Barra Lateral, etc.)
  • Financeiro (Faturas e documentos relacionados)
  • Certificados (Prémios e reconhecimentos)

Assim que escolher um estilo, verá uma pré-visualização em tempo real no lado esquerdo do ecrã. Isto facilita o ajuste do aspeto antes de guardar.

Para ver o seu design mais de perto, clique no botão Zoom localizado abaixo da pré-visualização.

3. Personalizar Campos e Conteúdo

Cada modelo vem com campos editáveis.

Pode clicar em qualquer secção para substituir texto de marcador, inserir etiquetas inteligentes (como Nome, E-mail ou ID de Entrada) ou ajustar cores para corresponder à sua marca.

Para áreas de conteúdo maiores — como termos, condições ou instruções — pode usar o editor de texto incorporado. Isto permite-lhe:

  • Aplicar títulos, negrito e itálico
  • Adicionar links ou listas com marcadores
  • Inserir etiquetas inteligentes onde for necessário
  • Até adicionar HTML personalizado se quiser mais controlo

4. Estilizar a Aparência do PDF

Em seguida, pode refinar o design. O WPForms oferece mais de 40 temas, mais controlo total sobre fontes, cores e fundos.

Algumas coisas que gosto de personalizar são:

  • Cores do tema: Ajustar a paleta para se adequar à minha marca.
  • Logótipo: Carregar um logótipo e posicioná-lo à esquerda, ao centro ou à direita.
  • Fundos: Escolher entre cores sólidas, gradientes ou padrões como fitas e ondas.
  • Bordas: Adicionar uma moldura à volta do conteúdo com cantos arredondados ou uma borda estilizada.

É aqui que os seus PDFs realmente começam a parecer polidos!

5. Ajustar Definições Avançadas

Finalmente, pode definir detalhes técnicos como:

  • Tamanho do papel (A4, Carta, Ofício, etc.)
  • Orientação (Retrato ou Paisagem)
  • Restrições de acesso: Limitar o acesso ao PDF a utilizadores com sessão iniciada, funções específicas ou exigir uma palavra-passe para segurança adicional.

6. Testar a sua Configuração

Submeter uma entrada de teste ao seu formulário. Em seguida, verifique duas coisas:

  • Verificação 1 — A página Entradas: Vá a WPForms » Entradas, abra o envio de teste e procure o link de download do PDF. Clique nele e confirme que o PDF abre corretamente com os seus dados preenchidos.
clique para ver a entrada individual
  • Verificação 2 — O e-mail: Abra a caixa de entrada do endereço de e-mail de notificação que configurou no Passo 1. Deverá ter recebido um e-mail com o PDF em anexo. Abra o anexo e confirme que parece correto.

Se ambos funcionarem, a sua configuração está completa. Cada envio futuro irá gerar e enviar automaticamente um PDF — sem necessidade de trabalho manual.

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FAQs sobre a Criação de Entradas de Formulários a partir de um PDF

Recebemos tantas ideias e casos de uso para converter entradas em PDFs, que tentei cobrir algumas das perguntas mais comuns aqui.

Posso usar o Suplemento PDF com o WPForms Lite?

Não. O Suplemento PDF requer o WPForms Pro ou superior.

Posso personalizar a aparência dos meus PDFs?

Sim! Pode alterar cores, fontes, logótipos e fundos. Existem mais de 40 temas à escolha, mais edição completa de campos e texto.

O WPForms envia automaticamente o PDF por e-mail quando um formulário é submetido?

Sim — esse é o objetivo de anexar o PDF a uma notificação no Passo 1. Uma vez configurado, cada envio aciona a geração do PDF e envia-o automaticamente como anexo de e-mail. Não é necessário trabalho manual após a configuração.

Para que posso usar os PDFs do WPForms?

Casos de uso comuns incluem faturas, confirmações de encomenda, bilhetes para eventos, recibos de candidatura, documentos legais, contratos e certificados. Qualquer formulário que gere um documento que alguém precise de guardar ou consultar é um bom candidato.

O Addon PDF suporta lógica condicional?

Sim. Pode configurar o PDF para ser gerado apenas quando certas condições do formulário são cumpridas — útil se quiser apenas um PDF para tipos específicos de submissão.

Em seguida, exporte as entradas do formulário para CSV ou Excel

O WPForms oferece várias formas de trabalhar com os dados das suas entradas. Se precisar das entradas num formato de folha de cálculo, veja como exportar entradas de formulário para CSV ou exportar entradas de formulário para Excel. Também pode enviar automaticamente as entradas para o Google Sheets à medida que chegam.

Quer aprofundar o design de PDFs? Veja Como Gerar PDFs de Marca com o WPForms para dicas avançadas de personalização de modelos.

Pronto para fazer mais com os seus formulários? Comece hoje com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui opções poderosas de exportação de entradas e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

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Kacie Cooper

Kacie escreve para o blog e supervisiona o boletim semanal no WPForms, e também tem um ponto fraco para criar modelos de formulários divertidos. Ela escreve em blogs sobre WordPress e sobre o assunto desde 2016. Saber Mais

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168 comentários em “Como Converter Entradas de Formulário WordPress para PDF e Enviá-las por E-mail Automaticamente

  1. É possível que um e-mail da entrada seja enviado automaticamente? Caso contrário, terá de criar manualmente um PDF sempre que chegar uma nova entrada.

    1. Olá Andrew – Receio que, atualmente, não exista uma funcionalidade integrada para converter automaticamente as entradas em PDF. Temos um pedido de funcionalidade aberto para isso. Adicionei o seu voto para que a equipa de desenvolvimento o possa considerar no futuro.

      Peço desculpa pelo inconveniente!

      1. Olá Desiree – Obrigado pela sugestão. Adicionei o seu voto ao pedido de funcionalidade.

        Tenha um bom dia :)

      2. Olá. Onde podemos votar? Gostaria de adicionar o meu voto também. É essencial se quisermos usar o WPforms para receber doações ou pagamentos, pois preciso de entregar um PDF como recibo.
        Obrigado

      3. Olá Jorge – Adicionei o seu voto ao pedido de funcionalidade. Se ajudar, pode modificar a sua mensagem de notificação por e-mail e adicionar todos os detalhes relevantes lá, e os utilizadores podem imprimir esse e-mail entretanto. Compreendo que isto pode não ser uma solução ideal para si. Manteremos esta funcionalidade em atenção para o futuro.

        Desculpe pelo inconveniente.

      4. Olá Steve, agradecemos o seu interesse! Sim, adicionei o seu voto à lista de pedidos de funcionalidades.

        Tenha um bom dia :)

      5. Olá Michelle, receio não poder fornecer uma data de previsão para isto, mas adicionei o seu voto ao pedido de funcionalidade.

        Obrigado pela sua paciência!

      6. Gostaria de adicionar o meu voto a isto também. Atualmente é uma função que podemos usar no Gravity Forms e pode ser a única coisa que me impede de migrar todos os clientes para o WPForms. Obrigado!

      7. Olá Michelle, compreendo perfeitamente o quão útil pode ser enviar um PDF das entradas por e-mail automaticamente. Adicionei o seu voto ao pedido de funcionalidade. Entretanto, pode tentar criar o PDF para entradas individuais como mencionado neste tutorial.

        Obrigado pela sua paciência.

      8. Este artigo não ajuda muito. Necessito que as submissões do formulário cheguem à minha caixa de entrada como um anexo PDF. Outros formulários como o Ninja Forms têm esta funcionalidade, pensei que isto seria padrão para o WP Forms?

      9. Olá Khalid, lamento o problema que está a enfrentar, mas atualmente não temos uma funcionalidade integrada para enviar submissões como PDF na Notificação por E-mail. Adicionei o seu voto à nossa lista de pedidos de funcionalidades.

        Obrigado 🙂

      10. Adicione-me também! Seria ótimo ter a opção de as respostas do formulário serem automaticamente anexadas ao e-mail de notificação como um .pdf também

      11. Olá Sarah! O seu voto foi adicionado a este pedido de funcionalidade em particular 🙂 Obrigado!

      12. Por favor, adicione também o meu voto para isto, isto precisa de ser implementado. Realizar os passos manuais descritos aqui simplesmente não é viável para muitos sites.

      13. Olá Chris - Concordo com a utilidade do complemento PDF num e-mail de Notificação! Adicionei o seu voto à lista de melhorias.

        Obrigado, e desculpe!

      14. Pode adicionar o meu voto para um pdf automático criado e enviado por e-mail a partir do envio do formulário

      15. Olá Darren! Adicionei o seu voto a este pedido de funcionalidade em particular! Obrigado por dedicar o seu tempo a informar-nos sobre o que gostaria de ver incluído no WPForms no futuro.

        O seu endereço de e-mail foi adicionado à lista, pelo que quando houver atualizações relativas a este pedido de funcionalidade, também receberá essas atualizações 🙂

      16. Eu também voto nisto. seria uma funcionalidade tão útil para manter alguns destinatários fora do painel de administração 🙂

      17. Olá Noel,

        Adicionei o seu voto e obrigado por partilhar o seu valioso feedback sobre os benefícios desta funcionalidade!

        Tenha um bom dia :)

      18. Como alguém que está a considerar migrar todo o sistema de formulários de um instituto para o WPForms a partir do Ninja Forms, penso absolutamente que esta funcionalidade e pedido são essenciais.

        Vejo também que a publicação original tem quase um ano... conte com o meu voto e um pedido de alguma atualização sobre um cronograma.

      19. Olá Lucio! Adicionei o seu voto e detalhes a este pedido de funcionalidade, pelo que receberá notícias sobre ele quando houver atualizações. Infelizmente, não temos um cronograma para fornecer no momento, mas está definitivamente em desenvolvimento.

        Se tiver mais alguma questão sobre isto, por favor contacte-nos 🙂

      20. Olá Fr! Lamento, mas o nosso suplemento PDF ainda não está disponível, pois está em desenvolvimento. Anotei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu endereço de e-mail à nossa lista para que, quando tivermos novidades para partilhar sobre ele, receba atualizações.

        Peço desculpa por não podermos fornecer o que procura no momento.

        Se tiver mais alguma questão sobre isto, por favor contacte-nos 🙂

      21. Por favor, adicione também o meu voto para esta funcionalidade. Precisamos de versões em PDF dos formulários preenchidos para arquivo.

      22. Olá Nancy – Peço desculpa pela frustração por não podermos fornecer a solução de que necessita por agora, nem uma previsão de quando ou se esta funcionalidade estará disponível.

        Devido ao grande número de sugestões de funcionalidades que recebemos dos nossos utilizadores, precisamos de rever e priorizar as funcionalidades e melhorias a incluir em cada ciclo de desenvolvimento.

        Atualmente, novas funcionalidades/melhorias são priorizadas com base em vários fatores, como o seu benefício para a maioria dos nossos utilizadores de plugins, a procura pela funcionalidade, bem como os recursos de desenvolvimento necessários. Adicionei o seu voto para que a tenhamos em consideração enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.

        Obrigado pela sua amável compreensão 🙂

    2. Olá. Alguma atualização sobre esta função? A minha equipa não tem acesso ao website, mas precisa de cópias em PDF das submissões. Por favor, adicione o meu voto se isto ainda estiver em aberto.

      1. Olá Willow, lamento, mas não temos uma atualização. Adicionei o seu voto ao pedido de funcionalidade.

        Obrigado e tenha um bom dia

      2. Definitivamente uma funcionalidade muito necessária! Por favor, façam acontecer o e-mail para PDF! Parece que muitos de nós poderíamos beneficiar disto.

      3. Olá Beth, concordo totalmente que seria muito útil ter esta funcionalidade implementada, embora não tenhamos uma atualização sobre o assunto. Adicionei o seu voto ao pedido de funcionalidade.

        Obrigado

    1. Olá Christopher – Peço desculpa! Atualmente, não temos uma forma de mapear campos do WPForms para um formulário PDF. Concordo que seria muito útil e adicionei um voto à nossa lista de pedidos de funcionalidades.

    1. Olá April – Receio que, atualmente, apenas os utilizadores com sessão iniciada possam editar as entradas. Se os seus utilizadores forem utilizadores registados no seu site e puderem iniciar sessão, sugiro que consulte este artigo e permita o acesso necessário a diferentes funções de utilizador e, em seguida, eles poderão editar as entradas.

      Espero que isto ajude!

  2. Pedido de Funcionalidade:
    Tenho um formulário PDF existente com espaços para Nome e Apelido. Tenho também um WPForm que tem Nome e Apelido. Gostaria (tal como muitos outros) de poder mapear os dados do Nome do WPForm para o campo Nome do PDF, e os dados do Apelido do WPForm para o campo Apelido do PDF.

    Gostaria que o formulário tivesse uma opção como []Preencher e guardar PDFForm.pdf

    Depois, quando marcar a caixa e clicar em Enviar, colocará os dados corretos nos locais correspondentes no formulário e guardará o formulário num ficheiro .pdf.

    1. Olá Christopher – Peço desculpa! Atualmente não temos uma forma de mapear campos do WPForms para um formulário PDF. Concordo que seria super útil e adicionei um voto à nossa lista de pedidos de funcionalidades.

      Se precisar de mais alguma ajuda com isto, sinta-se à vontade para contactar a nossa equipa de suporte.

      Tenha um bom dia. 🙂

  3. Vejo que existe um "Pedido de Funcionalidade" para adicionar a funcionalidade de enviar o formulário como PDF. Há algum progresso nisto? Foi adotado numa funcionalidade? Eu também preciso DESESPERADAMENTE desta funcionalidade, pois tenho alguns clientes que precisam da submissão do formulário em PDF ou Jpeg, mas não podemos usar a funcionalidade de entradas internas por razões de segurança.

    1. Olá Cody – Compreendo totalmente o quão útil seria ter esta funcionalidade. Receio que não possamos fornecer qualquer prazo neste momento. Adicionei o seu voto para o mantermos no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.

      Obrigado pela sua paciência.

      1. Olá Derral – Obrigado pelo seu interesse! Adicionei o seu voto à lista de pedidos de funcionalidades.

        Tenha um bom dia :)

    1. Olá Kym – Adicionei um voto à nossa lista de pedidos de funcionalidades e iremos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.

      Agradecemos o seu interesse 🙂

  4. Tenho algumas questões a colocar:
    1. É possível um utilizador imprimir um resumo depois de o formulário ser preenchido a partir do front-end?

    Um exemplo é, depois de preencher formulários de admissão escolar, ser possível obter uma versão imprimível dos detalhes que ele/ela introduziu. Eles imprimem ou guardam como PDF para referência.

    2. Gostaria também de saber se é possível os utilizadores preencherem formulários e continuarem mais tarde. Nesse caso, se um código será gerado para o utilizador se ele sair sem completar o formulário, para que possa voltar e continuar de onde parou.

    1. Olá Eric! Não temos uma opção integrada para imprimir um resumo para os seus utilizadores, mas pode obter um resultado semelhante incluindo os dados recém-recolhidos do seu formulário na mensagem de confirmação do formulário, ou num email de Notificação. Terá de deixar algumas informações para os seus utilizadores imprimirem os dados através da funcionalidade de impressão integrada nos seus navegadores.

      Quanto a permitir que os utilizadores preencham parcialmente os formulários para posterior conclusão, atualmente o nosso plugin não tem essa funcionalidade. Concordo que seria muito útil, no entanto. Tomei nota do pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo em atenção à medida que planearmos o nosso roteiro para o futuro.

      Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um pedido de suporte.
      Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte do WPForms Lite no WordPress.org.

      Espero que isto ajude!

  5. Por favor, adicione o meu voto a isto. O email de texto das entradas do formulário faz com que seja adicionado ao perfil do cliente.
    Para sua informação – Forminator e E2Pdf têm esta funcionalidade.

    Obrigado

    1. Olá Tayo! Adicionei o seu voto e detalhes a este pedido de funcionalidade, para que receba quaisquer atualizações sobre ele quando estiver disponível 🙂

      Obrigado!

  6. Olá,
    Também estou a adicionar o meu voto a esta lista. Seria ótimo se o PDF fosse anexado automaticamente ao email. Por favor, informe-nos!

    1. Olá Raïssa! Incluí o seu voto neste pedido de funcionalidade, bem como a sua informação, para que quando tivermos atualizações sobre esta funcionalidade, será notificada 🙂

      Obrigado!

  7. Gostaria também de adicionar o meu voto para que o PDF seja automaticamente um anexo. Gostaria também de solicitar a funcionalidade de exportar várias entradas como PDFs.

  8. Gostaria também de adicionar o meu voto para que o PDF seja automaticamente um anexo. Na minha opinião, é essencial remover esta tarefa manual muito repetitiva e restritiva que pode ser feita automaticamente. Informe-me. Obrigado

    1. Olá Loïc! Obrigado por nos informar 🙂 Adicionei o seu voto e informação a este pedido de funcionalidade específico, para que receba uma atualização quando estiver disponível. Embora ainda não tenhamos uma data de entrega para esta funcionalidade, está em progresso, por isso, por favor, aguente um pouco mais 🙂

    1. Olá John,

      Obrigado por partilhar o seu voto aqui! Adicionei à lista. Atualmente não há previsão para esta funcionalidade. Concordo que seria bastante útil; Por isso, adicionei o seu voto à lista. Desta forma, será notificado se a funcionalidade for aprovada e lançada.

      Obrigado novamente pela sugestão e desculpe pelo inconveniente!

    1. Olá Vanessa!

      Peço desculpa, mas neste momento não temos quaisquer atualizações relativas ao desenvolvimento do complemento PDF. No entanto, é algo que estamos a trabalhar para adicionar numa futura atualização 🙂

      Adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre este pedido de funcionalidade específico, pelo que quando houver novidades sobre ele, receberá atualizações.

      Obrigado!

      1. Claro, Tyler! Está feito e o seu e-mail foi adicionado à lista também, pelo que quando houver novidades sobre esta funcionalidade, receberá atualizações.

        Obrigado!

    1. Olá Adam! Neste momento não temos uma previsão de quando o complemento PDF será lançado, mas está definitivamente a caminho 🙂

      Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

  9. Uau… que pena que esta funcionalidade de e-mail em PDF ainda não foi concluída. Acabei de comprar esta versão Pro do WPForms para permitir que os clientes assinem online uma isenção de responsabilidade, renúncia, etc…. encaminhar uma cópia em PDF para a pessoa que acabou de assinar é a prática padrão para acompanhamento…. vocês precisam resolver este problema em breve…

    1. Olá Steve! Peço desculpa por o complemento PDF ainda não estar pronto, nem temos uma previsão de momento. No entanto, está em desenvolvimento, por isso volte a verificar no futuro 🙂

      Também anotei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista, pelo que receberá novidades sobre esta funcionalidade específica assim que estiverem disponíveis.

      Obrigado!

  10. Além de votar para que isto se torne um complemento, também sugeriria que o PDF resultante tivesse uma forma de ter um cabeçalho com o logótipo e o título que pretende dar ao seu formulário, em vez da exibição interna que diz Formulário de Contacto – Entrada #23.

    Também uma área de rodapé pré-desenhada onde podemos adicionar uma mensagem padrão predeterminada ao cliente, como “Obrigado por enviar as suas informações” ou “Esta cotação será válida por tanto tempo”, etc.

    1. Olá Monica,

      Claro! Adicionei os detalhes sugeridos ao Pedido de Funcionalidade existente. Agradecemos o seu interesse e obrigado por partilhar a sua valiosa ideia!

      Tenha um bom dia! 🙂

    1. Olá Bangash.

      Peço desculpa por ainda não termos o addon PDF pronto, nem termos uma previsão de quando estará disponível.

      Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Obrigado e tenha um bom dia!

      1. Olá Ken, obrigado por nos contactar!

        Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

        Obrigado e tenha um bom dia!

  11. Olá, estamos à espera da atualização do addon PDF desde 2020, tem sido sempre a mesma resposta “estamos a trabalhar na funcionalidade, ainda sem previsão”. Está a tornar-se bastante frustrante, vejam todos os votos e pedidos para esta funcionalidade. Por favor, deem-nos uma atualização sobre este pedido o mais rápido possível ou devemos começar a procurar alternativas? Obrigado

    1. Olá Eyad,

      Embora nos esforcemos ao máximo para manter os nossos clientes atualizados assim que as funcionalidades são lançadas, peço desculpa por ainda não termos o addon PDF pronto. Não é possível dar uma data estimada para o lançamento da funcionalidade neste momento, mas partilharei este feedback com a nossa equipa. Peço desculpa por isso.

      Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Obrigado!

    1. Olá Karri, tomei nota do seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Obrigado!

    1. Olá Pascal – tomei nota do seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Obrigado!

  12. Tal como outros comentadores aqui, encontrei esta publicação porque quero que o WPForms envie um PDF juntamente com o e-mail de notificação.

    Utilizo o WPForms para questionários de integração de clientes extensos e quero simplesmente descarregar o PDF do e-mail de notificação e carregá-lo para a pasta do projeto do nosso cliente, onde todos na equipa o podem encontrar facilmente.

    Sim, posso adicionar o e-mail de todos nas definições de notificação, mas este e-mail perder-se-á entre todos os outros.

    1. Olá Clark – Peço desculpa, mas não podemos fornecer o que procura neste momento.

      No entanto, tomei nota do seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Obrigado!

    1. Olá Pascal, peço desculpa pela frustração por não podermos fornecer a atualização do add-on de PDF neste momento.

      Devido ao grande número de sugestões de funcionalidades que recebemos dos nossos utilizadores, precisamos de rever e priorizar as funcionalidades e melhorias a incluir em cada ciclo de desenvolvimento.

      Atualmente, novas funcionalidades/melhorias (para atualizações recentes, consulte a nossa página de anúncios) são priorizadas com base em vários fatores, como o seu benefício para a maioria dos nossos utilizadores do plugin, a procura pela funcionalidade, bem como os recursos de desenvolvimento necessários. Infelizmente, por agora, não temos uma atualização relativa ao add-on de PDF.

      No entanto, agradecemos estas sugestões de funcionalidades e guardamo-las para revisão futura. Anotei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Peço desculpa novamente por qualquer inconveniente.

      Obrigado!

      1. As pessoas pedem esta funcionalidade há 2 anos. Por favor, parem de mentir a todos, “não temos uma atualização neste momento”? Meu, já se passaram 2 anos de pessoas a pedir e a vossa equipa a iludir toda a gente. Ridículo

      2. Olá, Embora nos esforcemos ao máximo para manter os nossos clientes atualizados assim que as funcionalidades são lançadas, peço desculpa por ainda não termos o add-on de PDF pronto. Não é possível dar uma estimativa de quando a funcionalidade poderá ser lançada neste momento, mas partilharei este feedback com a nossa equipa. Peço desculpa pelo mesmo.

        Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

        Obrigado!

  13. Será que é possível colocar um campo misturando-o com texto para simular um formulário em papel (ou seja, “Eu, o abaixo assinado ___campo nome___ , nascido em ____campo cidade de nascimento___…”) para que quando eu imprima o PDF obtenha o mesmo formulário em papel? Obrigado.

    1. Olá Giacomo,

      Atualmente, não temos uma forma integrada de alcançar esta estrutura de formulário. A propósito, ótima sugestão! Vou adicionar o seu voto para considerar isto como um pedido de funcionalidade para futuras melhorias.

      Obrigado 🙂

  14. Acabei de comprar o WP Forms Pro e o envio de um PDF por e-mail é literalmente a parte mais importante para o que preciso de usar isto. Li algures que era possível neste formulário, mas a solução disponível não é o que preciso.

    Pode dizer-me se esta funcionalidade será lançada no próximo mês ou se devo pedir um reembolso agora?

    1. Olá Jon, para garantir que somos o mais completos possível e para evitar qualquer confusão, por favor, permita-nos responder por e-mail de suporte. Obrigado!

  15. O envio de entradas por e-mail em PDF deveria ser um padrão, pois está disponível noutros plugins de formulários WordPress. Também estou a votar para que esta funcionalidade seja adicionada ao WP Forms.

    Entretanto, há algum progresso neste pedido de funcionalidade? Posso ver que muitas pessoas já votaram para que esta funcionalidade seja adicionada ao plugin.

    1. Olá Olufemi, Embora nos esforcemos ao máximo para manter os nossos clientes atualizados assim que as funcionalidades são lançadas, peço desculpa por ainda não termos o complemento PDF pronto. Não é possível, no momento, fornecer uma data estimada para o lançamento da funcionalidade, mas partilharei este feedback com a nossa equipa. Peço desculpa por isso.

      Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

      Obrigado!

      1. Por favor, parece haver uma abundância de votos para esta funcionalidade e parece invulgar que isto ainda não tenha sido implementado três anos depois. Por favor, adicione o meu voto e considere a quantidade de clientes que podem estar a sair porque esta funcionalidade não está disponível.

      2. Olá Rowen, Embora nos esforcemos ao máximo para manter os nossos clientes atualizados assim que as funcionalidades são lançadas, peço desculpa por ainda não termos o complemento PDF pronto. Não é possível, no momento, fornecer uma data estimada para o lançamento da funcionalidade, mas partilharei este feedback com a nossa equipa. Peço desculpa por isso.

        Registei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre esta funcionalidade.

        Obrigado!

  16. Olá, Tenho uma das versões pagas do WPForms, não tenho a certeza qual. Sei que posso exportar entradas individuais e também posso exportar todas as minhas entradas, estava a perguntar se poderia exportar apenas as que selecionei.

  17. sim, preciso mesmo de uma funcionalidade que, depois de preencherem o formulário, coloque esses dados num modelo de PDF (que também tem logótipos e outras informações) e o envie automaticamente para um líder de departamento

    não quero ter de comprar outra ferramenta – estou satisfeito com o wpforms até agora – mas preciso desta funcionalidade agora

    1. Olá Andy,

      Pedimos desculpa pelo atraso e pela frustração que está a enfrentar! Saiba que esta funcionalidade ainda está em fase de desenvolvimento. Notificá-lo-emos assim que estiver ativa.

      Obrigado pela sua compreensão!

      1. Estou, na verdade, à procura de um serviço de formulários com esta solução explicitamente. Surpreende-me que não tenham esta funcionalidade após 20 meses de respostas e "votos". Se esta funcionalidade for concluída nos próximos 3 meses, gostaria de usar o vosso serviço exclusivamente.

      2. Olá Corinthia, Embora nos esforcemos ao máximo para manter os nossos clientes atualizados assim que as funcionalidades são lançadas, peço desculpa por ainda não termos o complemento de PDF pronto. Não é possível dar um prazo estimado para quando a funcionalidade poderá ser lançada neste momento, mas partilharei este feedback com a nossa equipa. Peço desculpa pelo mesmo.

        Anotei o seu interesse nesta funcionalidade e adicionei o seu e-mail à nossa lista para receber atualizações sobre ela.

        Obrigado!

  18. Olá,

    Qual é o estado disto?

    Pode dizer-nos quantos votos este pedido tem e onde se situa em comparação com outros pedidos, bem como o tempo de desenvolvimento estimado (que a sua equipa deve ter se este pedido foi levado a sério)?

    1. Olá Luke – Os nossos programadores estão a trabalhar para incluir esta funcionalidade no plugin e, embora não consiga partilhar uma ETA, posso garantir-lhe que está no nosso radar.

  19. Preciso mesmo que o envio de entradas por e-mail em PDF seja um padrão, como está disponível noutros plugins de formulários WordPress.
    Também estou a votar para que esta funcionalidade seja adicionada ao WP Forms.
    Espero que este complemento seja lançado o mais breve possível

    1. Olá Ramesh – Concordo que seria muito útil, no entanto. Anotei o pedido de funcionalidade e mantê-lo-emos no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.

      Entretanto, existem algumas opções que pode considerar, dependendo dos seus objetivos específicos:

      1) Poderia configurar os e-mails de notificação do formulário para enviar um e-mail com o conteúdo da entrada submetida. A maioria dos navegadores permitir-lhe-á então guardar um e-mail como PDF (aqui está um exemplo para Chrome). Se ajudar, aqui está o nosso tutorial sobre como configurar e-mails de notificação.

      2) Poderia criar manualmente PDFs de cada entrada. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.

      3) Poderia anexar um ficheiro CSV para download ao e-mail de notificação que contém as informações que os utilizadores submetem através do seu formulário. Este ficheiro também pode incluir pontos de dados adicionais, como o ID da entrada, o endereço IP do utilizador e muito mais. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.

      Peço desculpa por não podermos fornecer exatamente o que procura neste momento, mas aprecio a sugestão!

      Obrigado.

  20. Olá

    Li o post para converter o seu formulário em PDF e descarregá-lo, no entanto, este é um método demorado e tedioso para uma grande quantidade de envios de formulários.

    Também vi que um add-on está na vossa lista de desenvolvimento, como afirmaram, embora desde 2020 uma enorme quantidade de pessoas tenha pedido este add-on para o facilitar. Isto é quase 4 anos depois.

    CAROS, PRECISAM DE ACORDAR E CHEIRAR O CAFÉ E COMEÇAR A OUVIR OS VOSSOS CLIENTES OU POTENCIAIS CLIENTES

    e não estou a ser irracional aqui, no entanto, o período de tempo é realmente mau para tantas pessoas pedirem a funcionalidade deste add-on de PDF.

    Por favor, também estou agora a pedir que este add-on seja feito com um pouco mais de pressa e velocidade.

    1. Olá Shane – O add-on de PDF está em desenvolvimento ativo, adicionarei o seu voto ao nosso rastreador de pedidos de funcionalidades para agilizar o processo.

      1. Olá Mike – Claro, adicionarei o seu voto ao nosso rastreador de pedidos de funcionalidades para agilizar o processo.
        Obrigado!

  21. Questão de pré-compra :
    Alguma novidade sobre a funcionalidade de que, depois de preencherem o formulário – que coloca esses dados num modelo PDF e o envia automaticamente para um líder de departamento?

    Por favor, dê-me uma resposta final para que eu saiba se compro wpforms ou algum outro plugin.

    1. Olá Giota – Esta funcionalidade já está no radar do nosso programador, mas não conseguimos fornecer uma previsão de quando esta funcionalidade estará disponível.

      Devido ao grande número de sugestões de funcionalidades que recebemos dos nossos utilizadores, precisamos de rever e priorizar as funcionalidades e melhorias a incluir em cada ciclo de desenvolvimento.

      Atualmente, novas funcionalidades/melhorias são priorizadas com base em vários fatores, como o seu benefício para a maioria dos utilizadores do nosso plugin, a procura pela funcionalidade, bem como os recursos de desenvolvimento necessários. Infelizmente, por agora, a funcionalidade que solicitou não é algo que muitos utilizadores tenham pedido.

      No entanto, certifiquei-me de que o seu e-mail foi anotado no relatório de pedidos de funcionalidades para que receba uma atualização caso esta funcionalidade esteja disponível numa versão.

      Agradecemos estas sugestões de funcionalidades e guardamo-las para revisão futura.

      Obrigado 🙂

  22. Uau. O Jotform tem um modelo de negócio inteiro construído sobre múltiplos downloads de PDF e e-mails de dados de formulários. Algo está errado se não acham que esta seria uma funcionalidade popular.

    1. Olá Mike – A capacidade de gerar um PDF automaticamente para as entradas submetidas está no nosso rastreador de pedidos de funcionalidades, e esperamos ter este add-on em breve numa das nossas futuras atualizações.

  23. Olá caro administrador, talvez depois de três anos a votar, pudessem realmente priorizar isto, o que acham? obrigado por nos informarem sobre o prazo de entrega.

    1. Olá Jan – Esta funcionalidade já está no radar dos nossos programadores, mas não conseguimos fornecer uma previsão de quando estará disponível.

      Devido ao grande número de sugestões de funcionalidades que recebemos dos nossos utilizadores, precisamos de rever e priorizar as funcionalidades e melhorias a incluir em cada ciclo de desenvolvimento.

      Atualmente, novas funcionalidades/melhorias são priorizadas com base em vários fatores, como o seu benefício para a maioria dos utilizadores do nosso plugin, a procura pela funcionalidade, bem como os recursos de desenvolvimento necessários. Infelizmente, por agora, a funcionalidade que solicitou não é algo que muitos utilizadores tenham pedido.

      No entanto, certifiquei-me de que o seu e-mail foi anotado no relatório de pedidos de funcionalidades para que receba uma atualização caso esta funcionalidade esteja disponível numa versão.

      Agradecemos estas sugestões de funcionalidades e guardamo-las para revisão futura.

      Obrigado 🙂

  24. Podem adicionar também o meu voto para esta funcionalidade. Seria muito útil que, após o envio de um registo, pudéssemos enviar um PDF aos nossos clientes.

    1. Olá Noel – Esta funcionalidade já está no radar dos nossos programadores, mas não conseguimos fornecer uma previsão de quando estará disponível.

      Devido ao grande número de sugestões de funcionalidades que recebemos dos nossos utilizadores, precisamos de rever e priorizar as funcionalidades e melhorias a incluir em cada ciclo de desenvolvimento.

      Certifiquei-me de que o seu e-mail foi anotado no relatório de pedido de funcionalidade para que receba uma atualização caso esta funcionalidade esteja disponível numa versão.

      Agradecemos estas sugestões de funcionalidades e guardamo-las para revisão futura.

      Obrigado 🙂

  25. Parece que a única opção é cancelar a subscrição e deixar de pagar por este plugin, uma vez que esta empresa claramente não está interessada em ouvir os seus clientes há quase 5 anos.

    1. Olá Tariq. Compreendo a sua frustração e agradecemos imenso a sua paciência. Ajudar-nos-ia muito se pudesse partilhar o seu fluxo de trabalho ideal e como o add-on PDF ajudaria? Temos vários pedidos para este add-on com uma gama diversificada de casos de uso. Saber como será utilizado ajuda-nos a compreender como poderemos abordá-lo. Podemos passar isto à nossa Gestora de Produto, pois ela planeia o nosso roteiro para o futuro.

      Se tiver uma licença WPForms, pode enviar os seus comentários aos nossos conselheiros de confiança na equipa de suporte e eles registarão um pedido de funcionalidade. Por favor, envie um ticket de suporte quando tiver tempo.

      Obrigado!

      1. Olá novamente Tariq. Só para informar, este tutorial foi atualizado com um novo fluxo de trabalho que o ajudará a alcançar o que precisa. Espero que ajude!

    2. Eu também adoraria ter esta funcionalidade, mas acho que estão a ser injustos. Não é uma funcionalidade trivial de adicionar, embora seja sem dúvida útil para alguns.

      O artigo faz um bom trabalho a descrever como podemos fazer isto – aprendi bastante no processo. Uma coisa que aprendi é que isto não é magia! Para um formulário de contacto simples, não há problema, mas em casos onde um formulário tem uma dúzia ou mais campos, torna-se complicado. Não vejo nenhum concorrente do WPForms a fornecer esta funcionalidade, pelo que tudo o que temos é Zapier/PDF.co ou fazemos isto manualmente na página de registos do WPForm.

      Fui encarregado pelo empregador de verificar se é possível ter a geração automática de PDFs para cada submissão de formulário num formulário específico, mas acho que teremos de o fazer manualmente. São 3 ou 4 passos, dependendo de como o fizer (imprimir a partir do formulário enviado por e-mail, ou a partir da página de entrada do formulário).

      De qualquer forma, sim, conte comigo para esta funcionalidade, mas percebo – não é fácil!

      1. Obrigado pelo seu feedback, John. Fico contente que a versão atualizada deste tutorial tenha sido útil para explicar o processo de geração de PDFs a partir de entradas de formulário.

  26. Cara Claire, li vários comentários negativos sobre o Plugin Zapier, e como posso contornar a sua utilização, se apenas pretendo que o Formulário gere um pdf?

    1. Olá Nadja,

      Usar o Zapier é uma solução fácil para gerar PDFs no WPForms. Mas concordo consigo que seria uma funcionalidade útil para ter no plugin WPForms. Adicionei a sua sugestão aos nossos pedidos de funcionalidades para que os nossos programadores a possam considerar em futuras versões.

  27. Não gosto desta solução alternativa. Quando descarrega os formulários preenchidos do backend, existem diferentes layouts possíveis. Porquê que o formulário preenchido padrão é sempre o menos bonito. Porque é que não podemos simplesmente usar um dos layouts usados no backend?

    1. Olá Daniel,

      Como esta solução alternativa utiliza um modelo personalizado, não permite alterar o layout a partir do backend neste momento.

      A boa notícia é que existe um pedido de funcionalidade aberto para isto, que está atualmente em discussão. Mas peço desculpa, não existe atualmente uma solução integrada para personalizar o layout do PDF.

  28. Olá Claire! Obrigado pelo seu guia passo a passo que tornou isto possível. A parte do Zapier foi muito complicada, ler atentamente é o caminho a seguir 😉

    Se houvesse uma opção profissional integrada no futuro, para anexar entradas do wpforms como pdf – seria fantástico!

    Aguardo o seu próximo post útil.

    Com os melhores cumprimentos,
    Alex

    1. Olá Alex, fico contente que tenha achado útil. Concordo que uma solução integrada seria benéfica.

      Existe um pedido de funcionalidade aberto para esta funcionalidade e adicionei o seu voto a ele. A nossa equipa revê ativamente estes pedidos para futuras versões.
      Obrigado!🙂

  29. Existem planos (possivelmente pagos) para implementar uma abordagem alternativa para o envio automático do conteúdo do formulário por e-mail com PDFs que também permita aos utilizadores na Europa cumprir o RGPD? Na minha opinião, isto não acontece nem com o pdf.co nem com o Zapier.

    1. Olá Michael – Obrigado pela sugestão! Recebemos pedidos de funcionalidades semelhantes e temos algo em desenvolvimento que esperamos que ajude com isto. Embora ainda não tenha um prazo ou detalhes completos para partilhar, está definitivamente no nosso radar. Obrigado!

  30. Parece que houve votos suficientes desde 2020, mas nada aconteceu com a funcionalidade de PDF automático. Estou certo ao dizer que não é uma prioridade ou que não vai acontecer?

    1. Olá,

      Boas notícias — a funcionalidade de PDF automático já está disponível. O PDF Addon foi lançado com o WPForms 1.9.7.3 e faz exatamente o que foi solicitado neste tópico: gera automaticamente um PDF a partir de cada submissão de formulário e anexa-o aos seus e-mails de notificação.

      Este tutorial guia-o através da configuração completa: PDF addon. Se tiver problemas para o configurar, envie um pedido de suporte e os nossos Trusted Advisors terão todo o gosto em ajudar.

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