Resumo de IA
Quer ligar os seus formulários WordPress ao Google Sheets?
Guardar as entradas de formulários numa folha de cálculo permite-lhe ordenar e manipular os seus dados com grande flexibilidade.
Se prefere fazer todo o seu negócio utilizando folhas de cálculo, é uma boa ideia enviar as entradas de formulários importantes para uma das suas Google Sheets.
A boa notícia: O WPForms torna muito fácil ligar um formulário a uma Google Sheet automaticamente.
Neste artigo, vamos mostrar-lhe como guardar entradas de formulários WordPress no Google Sheets.
Crie o Seu Formulário WordPress Agora
Como Guardar Entradas de Formulários WordPress no Google Sheets
Aqui está um tutorial em vídeo que fornece todas as instruções que precisa de seguir para guardar entradas do WPForms no Google Sheets.
No entanto, se prefere instruções escritas, siga estes passos para ligar os seus formulários WordPress a uma folha de cálculo Google.
Passo 1: Instalar o WPForms
Para começar, certifique-se de que tem uma licença WPForms Pro porque esta inclui o addon Google Sheets de que precisaremos para criar esta integração.
O WPForms é um dos melhores plugins WordPress para Google Workspace graças à sua integração nativa com o Google Sheets.
Após adquirir o WPForms Pro, prossiga e instale o plugin WPForms no seu site. Se já instalou plugins WordPress antes, isto será muito fácil!
Passo 2: Ativar o Addon Google Sheets
Com o WPForms Pro pronto no seu site, abra o seu painel WordPress e vá a WPForms » Addons.
Nesta página de addons, procure o addon Google Sheets e clique em Instalar Addon por baixo dele, seguido do botão Ativar.
O estado indicará Ativo assim que o addon terminar a instalação. O addon Google Sheets está agora pronto.
É agora hora de ligar a sua conta Google com o WPForms, o que lhe mostraremos como fazer no próximo passo.
Passo 3: Ligar Conta Google com WPForms
Após ativar o Addon Google Sheets, vá a WPForms » Definições. Na página de Definições que se abre, clique em Integrações na barra de navegação.
Desloque-se para baixo para encontrar o addon Google Sheets e clique no botão Adicionar Nova Conta para prosseguir com o processo de configuração.
Inicie sessão com a sua conta Google e clique em Selecionar tudo para permitir que o WPForms aceda à sua conta Google.
Em seguida, será redirecionado para a página de Integrações. Note que a integração Google Sheets indicará agora Ligado.
Agora que a sua conta está ligada, pode começar a criar novos formulários que enviam automaticamente dados de formulários do WordPress para o Google Sheets.
Passo 4: Criar um Formulário WordPress
Criar um formulário Google Sheets com o WPForms é muito fácil. Na sua área de administração WordPress, navegue para WPForms » Adicionar Novo.
Deverá ver a interface do construtor de formulários aberta. Aqui, comece por dar um nome ao seu formulário e, em seguida, selecione um modelo. O WPForms vem com mais de 2.100 modelos de formulários WordPress
Para este tutorial, usaremos o modelo de Formulário de Contato Simples. É fácil de personalizar no construtor de formulários de arrastar e soltar.
Veja como o modelo fica quando é carregado. Como pode ver, vem equipado com campos de Nome, Email e Mensagem.
Se desejar, pode adicionar mais campos ao seu formulário arrastando-os do lado esquerdo para o lado direito do construtor de formulários.
Passo 5: Configurar Definições do Addon Google Sheets
Assim que terminar as personalizações do formulário, clique em Definições na barra lateral do construtor de formulários e selecione Google Sheets da lista.
No canto superior direito, prima o botão azul Adicionar Nova Conexão para ligar a sua conta Google ao formulário que criou.
Introduza um apelido para a sua ligação e prima o botão OK . Certifique-se de definir um apelido que seja fácil para si identificar.
O WPForms irá agora pedir-lhe para selecionar se deseja selecionar uma folha de cálculo existente ou criar uma nova.
Já criámos uma folha de cálculo chamada WPForms Contact Form Data que está configurada para incluir 3 colunas: Nome, Email e Comentário – estas colunas correspondem aos nossos campos de formulário.
Portanto, escolheremos Selecionar Existente, seguido do botão Selecionar Folha de Cálculo. Em seguida, escolheremos a nossa folha de cálculo WPForms Contact Form Data nas definições do construtor de formulários.
Note que se desejar criar um novo formulário, pode selecionar a opção Criar Novo em vez disso, e depois seguir as instruções para o configurar.
Após selecionar ou criar o seu formulário, role para baixo para ver as definições de Mapeamento de Campos. Use estas definições para definir quais as colunas que devem corresponder a quais valores de campo.
Também pode mapear colunas para valores personalizados. Isto é ótimo se quiser extrair dados ocultos adicionais ou metadados de cada entrada, como a data, endereço IP e outros detalhes, ou simplesmente anexar algum texto.
Por defeito, o WPForms reserva a Coluna A para o ID da Entrada. Isto é fixo e não pode ser alterado. Recomendamos que nomeie as colunas na sua folha de cálculo a partir da Coluna B e deixe a Coluna A vazia para o ID da Entrada.
Usando os passos acima, também pode configurar um rastreador de doações no Google Sheets se estiver a gerir uma angariação de fundos.
Passo 6: Publicar o Formulário
O seu formulário está quase pronto para aceitar entradas e enviá-las automaticamente para a sua folha de cálculo em tempo real.
Precisamos apenas de incorporar o formulário numa página agora. Para o fazer, clique no botão Incorporar ao lado de Guardar.
Verá uma nova janela modal a abrir, dando-lhe uma escolha entre incorporar numa página existente ou criar uma nova página para o formulário.
Para este tutorial, selecionaremos a opção Criar Nova Página. O WPForms irá pedir-lhe para nomear a sua nova página. Introduza um nome e prima Vamos Lá.
O WPForms irá levá-lo para o seu ecrã de editor de páginas do WordPress, onde encontrará o bloco do formulário já incorporado.
Se quiser adicionar algum conteúdo a esta página ou fazer outras alterações, este é um bom momento para o fazer.
Quando estiver satisfeito com tudo, pode premir Publicar para ativar o seu formulário e começar a aceitar submissões.
Pode tentar submeter uma entrada de teste (também pode fazer isto a partir da Pré-visualização antes de publicar o seu formulário) para verificar se os dados estão a ser enviados corretamente.
Ao premir Submeter, espere alguns segundos para que a entrada apareça na sua folha de cálculo, como pode ver abaixo.
E é tudo! Acabou de ligar o seu formulário WordPress ao Google Sheets. Todas as entradas serão adicionadas à folha de cálculo especificada no Google Sheets em tempo real!
Se pretende exportar entradas de formulários para uma folha de cálculo em vez de a atualizar em tempo real, veja como exportar entradas de formulários do WordPress para CSV.
Perguntas Frequentes Sobre a Ligação do WPForms ao Google Sheets
Ligar o WPForms ao Google Sheets é um tópico de interesse popular entre os nossos leitores. Aqui ficam as respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto:
Porquê Ligar Formulários WordPress ao Google Sheets?
- Gestão e ordenação fáceis: O Google Sheets oferece opções fáceis para gerir e ordenar os seus dados de formulário.
- Colaboração fácil em equipa: Os membros da sua equipa podem monitorizar facilmente as entradas do formulário. Não precisa de fornecer credenciais de acesso ao seu painel do WordPress.
- Análise rápida de dados: Gere relatórios personalizados com base nos dados que os seus visitantes submetem e tome decisões informadas de forma rápida e fácil. Por exemplo, se estiver a criar uma sondagem, pode interpretar facilmente as entradas dos utilizadores ligando-as ao Google Sheets.
- Guardar entradas automaticamente: Não precisa de introduzir as entradas do formulário manualmente. Basta ligar o seu formulário ao Google Sheets para automatizar o processo.
- Elimine o papel: Utilizar formulários online é uma excelente forma de transformar o seu escritório num espaço sem papel. Ligar os seus formulários ao Google Sheets apenas melhora a sua eficiência num ambiente sem papel.
Como integro o WPForms com o Google Sheets?
Para integrar o WPForms com o Google Sheets, pode utilizar o Addon Google Sheets disponível com o WPForms Pro.
Este addon permite-lhe enviar automaticamente dados de formulário do seu site WordPress diretamente para o Google Sheets.
Basta instalar o WPForms Pro, ativar o Addon Google Sheets e configurá-lo para ligar os seus formulários a um documento específico do Google Sheets.
Como envio dados de formulários WordPress para o Google Sheets?
Enviar dados de formulários WordPress para o Google Sheets é simples com o Addon Google Sheets no WPForms Pro.
Depois de ter o WPForms Pro e o Addon Google Sheets instalados, configure uma nova ligação nas definições do seu formulário para o Google Sheets desejado.
Posso ligar o WordPress ao Google Sheets?
Sim, pode ligar o WordPress ao Google Sheets utilizando o WPForms Pro e o Addon Google Sheets.
Esta combinação permite-lhe automatizar a transferência de dados dos seus formulários WordPress diretamente para uma folha de cálculo do Google Sheets, tornando a gestão e análise de dados mais fáceis.
Em seguida, Monitorize Aberturas de Email Numa Folha de Cálculo Google
A combinação do Google Sheets e WPForms é poderosa e versátil. Mas o Google Sheets também se integra com outros plugins como o WP Mail SMTP e pode funcionar como um rastreador de e-mail. Consulte o nosso guia sobre rastreamento de aberturas de e-mail no Google Sheets.
Além disso, quer incentivar o envio de formulários no seu site WordPress? Consulte como criar um formulário de feedback pop-up no WordPress para aceitar feedback e visualizá-los em gráficos e tabelas visuais.
Crie o Seu Formulário WordPress Agora
O que está à espera? Comece hoje mesmo com o plugin de formulários WordPress mais poderoso. O WPForms oferece imensos modelos de formulários pré-feitos e funcionalidades interessantes para criar formulários online poderosos.
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Como podemos ter acesso a mais colunas? O nosso formulário tem um número de campos superior às colunas que o Add-on parece permitir
Olá, Terá de criar as colunas adicionais no Google Sheets como descrito aqui, que estarão disponíveis para mapeamento nas definições do WPForms Google Sheet. Aqui está um screencast sobre o mesmo.
Espero que isto ajude.
Isto estava a funcionar no nosso formulário anterior, mas atualmente não está a funcionar. Não tenho a certeza de como o corrigir agora.
Olá Kasting – Lamentamos saber do problema. Para utilizadores com licença, oferecemos suporte por e-mail e, por isso, envie um ticket de suporte para mais assistência.
Obrigado 🙂
Olá, estamos a notar que por vezes demora alguns minutos a 45 minutos para que novas linhas sejam carregadas. Seria útil receber qualquer feedback sobre o que pode estar a causar isto.
Olá Angelia,
Lamentamos saber do problema que está a enfrentar! Quando tiver oportunidade, por favor contacte-nos através do nosso suporte com mais detalhes e teremos todo o gosto em ajudar!
Obrigado,
Isto pode ser feito usando o WPForms Lite (versão GRATUITA)?
Olá Doni, Peço desculpa por qualquer confusão, no entanto, isto não é possível com o WPForms Lite. Precisará de uma licença WPForms Pro ou superior porque esta inclui o addon Google Sheets que precisaremos para criar esta integração. Espero que isto esclareça.
Se alterou as colunas de resposta no WPForms e quer ressincronizar com o google, isso pode ser feito?
Olá Marc, para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível e evitamos qualquer confusão, por favor contacte a nossa equipa submetendo um ticket de suporte aqui.
Obrigado.
Existe um método para que atualize uma linha em vez de inserir?
Olá Scottie – Obrigado por entrar em contacto!
Infelizmente, no momento, não temos a capacidade de atualizar linhas individuais no complemento do Google Sheets. O complemento apenas permite mapear colunas. Compreendo totalmente que ter a opção de atualizar linhas seria muito útil, e adicionarei definitivamente a sua sugestão ao nosso rastreador de pedidos de funcionalidades.
Com o complemento do Google Sheets, o proprietário do Google Sheets também pode adicionar manualmente dados à folha? Ou os dados recebidos do formulário sobrescreverão as linhas adicionadas manualmente?
Olá Chrissy – Sim, o proprietário pode adicionar dados manualmente sem qualquer problema! O Google Sheets adiciona sempre uma nova linha após a última linha disponível na folha e isso não alterará as colunas/linhas da folha de cálculo. Obrigado :)
Quero passar o valor da Caixa de Seleção para uma coluna do Google Sheet. Sei que posso enviar a string de consulta do campo, {field_id=”3″}, mas como posso enviar caixas de seleção individuais para colunas individuais?
Olá Jacob – Atualmente não temos a funcionalidade para enviar escolhas individuais e registá-las numa coluna única no Google Sheet. Concordo que isto seria ótimo, e adicionarei isto ao nosso rastreador de pedidos de funcionalidades para que esteja no radar dos nossos programadores.
A folha do Google está em branco nos meus documentos do Google. Como posso encontrar a folha do Google criada pelo WPForms nos meus documentos do Google?
Olá Mike – Como está a ver folhas do Google em branco, quando tiver oportunidade, por favor envie-nos uma mensagem de apoio para que possamos ajudar.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um ticket de suporte.
Obrigado 🙂
Se criei e conectei um WP Form a um Google Sheet após o WP Form já ter recebido submissões, como faço para que as submissões anteriores ao Google Sheet sejam populadas no Google Sheet?
Olá Kevin – Atualmente não temos a funcionalidade para enviar entradas antigas para o Google Sheets. Concordo que isto seria ótimo, e adicionarei isto ao nosso rastreador de pedidos de funcionalidades para que esteja no radar dos nossos programadores.
Obrigado 🙂
Olá, isto já está disponível no momento? Também estou à procura de adicionar entradas antigas a uma folha de cálculo que temos. O wpform e a folha foram ligados, mas já temos entradas antigas.
Olá!
Este pedido de funcionalidade já se encontra no nosso rastreador de desenvolvimento e em discussão! Adicionarei o seu voto ao pedido para ajudar a demonstrar mais interesse nesta funcionalidade. Por agora, apenas novas submissões de formulários serão enviadas para a sua folha de cálculo conectada.
Tenho um formulário com muitos dados recolhidos e precisaria de mais do que a coluna Z para colocar tudo numa só folha. Existe alguma forma de utilizar as colunas AA, BB, CC… etc.?
Olá Toby. Sim, basta adicionar mais colunas à folha do Google e o WPForms encontrá-las-á automaticamente.
Olá, é possível pegar num formulário que já foi criado e adicionar a conectividade com o Google Sheets depois?
Olá Judah!
Sim, pode definitivamente adicionar conectividade com o Google Sheets a um formulário existente! Para detalhes sobre como configurar isto, consulte o nosso guia detalhado sobre configurar o suplemento Google Sheets para começar.
As entradas do formulário WordPress podem ser recebidas no Google Sheets? Estou a tentar criar uma sondagem onde as opções são retiradas automaticamente da minha folha do Google e depois a resposta é enviada para a mesma folha do Google numa nova coluna. é possível? obrigado
Olá Polina!
Obrigado pela sua interessante questão sobre a criação de uma ligação bidirecional entre o Google Sheets e o WPForms! Embora o WPForms possa definitivamente enviar submissões de formulários para o Google Sheets, ainda não é possível extrair opções do Google Sheets para preencher campos do formulário.
Adicionei isto como um pedido de funcionalidade ao nosso rastreador de desenvolvimento, pois concordo que seria muito útil para criar sondagens e inquéritos dinâmicos. Teremos esta funcionalidade em consideração ao planear futuras atualizações.
Se desejar aconselhamento personalizado para o seu caso específico, encorajo-o a submeter um ticket de suporte se tiver uma licença WPForms. Os nossos Consultores de Confiança terão todo o gosto em ajudar a explorar soluções que possam funcionar para as suas necessidades.