Resumo de IA
Assim, o seu negócio funciona com o Google Workspace. Metade do seu dia vive no Gmail, Sheets e Drive, e a outra metade vive no painel do WordPress. E, de alguma forma, essas duas metades agem como se nunca se tivessem conhecido.
Eu já passei por isso. Copiar entradas de formulário para uma folha de cálculo manualmente não é a ideia de ninguém para uma terça-feira produtiva.
A boa notícia é que os plugins certos podem fazer com que o WordPress e o Google Workspace comuniquem automaticamente. Para este post, testámos plugins que se conectam com aplicações do Workspace e compilámos as 9 melhores opções, quer queira que as entradas do formulário fluam para o Sheets, e-mails do site que cheguem de forma fiável às caixas de entrada, ou eventos que sincronizem com o Google Calendar.
Como Adiciono o Google Workspace ao WordPress?
Não existe um único plugin que integre todo o Google Workspace no WordPress de uma só vez. Em vez disso, conecta as aplicações uma a uma usando plugins criados para cada tarefa. Um plugin de formulário envia entradas para o Google Sheets, um plugin SMTP encaminha o e-mail do seu site através do Gmail, um plugin de calendário sincroniza eventos com o Google Calendar, e assim por diante.
Tudo o que realmente precisa é de uma conta Google e do plugin que corresponde à aplicação que lhe interessa. Uma subscrição paga do Workspace funciona para tudo nesta lista, e uma conta gratuita do Gmail cobre a maior parte também.
Melhores Plugins do Google Workspace para WordPress
Aqui está uma visão geral rápida de todos os 9 plugins antes de entrarmos nos detalhes. Cada um ganhou o seu lugar ao resolver bem um problema específico entre o WordPress e o Google Workspace.
| Plugin | Melhor Para | Aplicações Google que Conecta | Preço Inicial |
|---|---|---|---|
| WPForms | Formulários e recolha de dados | Folhas, Drive, Calendar | 199,50 €/ano (Pro) |
| WP Mail SMTP | Entregabilidade de e-mail | Gmail, Google Workspace | Grátis (49 $/ano para Pro) |
| AffiliateWP | Programas de afiliados | Folhas (via Uncanny Automator) | 149,50 €/ano |
| Formidable Forms | Cálculos complexos de formulários | Folhas | 199,50 $/ano (Business) |
| MemberPress | Sites de assinaturas | Drive (via Zapier) | 199,50 €/ano |
| Uncanny Automator | Conectar tudo a tudo | Folhas, Gmail, Drive, Calendar | Grátis (25 $/mês para planos pagos) |
| Sugar Calendar | Gestão de eventos | Calendar | 49,50 €/ano |
| Login para Google Apps | Single sign-on | Contas Workspace | Grátis |
| UpdraftPlus | Backups do site | Drive | Grátis (70 $/ano para Premium) |
Neste Artigo
1. WPForms
O WPForms é o principal plugin de formulários WordPress para o Google Workspace. Ele oferece um construtor fácil de arrastar e soltar, mais de 2.100 modelos de formulários e mais flexibilidade do que o Google Forms, incluindo a capacidade de executar cálculos diretamente nos seus formulários.
É também a entrada nesta lista que conheço melhor, pois uso-a semanalmente. E a história do Google Workspace aqui tornou-se muito maior do que costumava ser.
O WPForms agora conecta-se nativamente a três aplicações Workspace, sem necessidade de uma ferramenta de automação intermediária:
- Add-on Google Sheets: Envie as entradas do formulário diretamente para uma folha de cálculo. Pode mapear campos do formulário para colunas específicas, usar lógica condicional para decidir quais entradas são enviadas e até criar uma nova folha de cálculo a partir do construtor de formulários.
- Add-on Google Drive: Carregue automaticamente entradas e uploads de ficheiros para a pasta Drive que escolher. Útil quando os clientes lhe enviam contratos, currículos ou fotos através dos seus formulários.
- Add-on Google Calendar: Transforme submissões de formulários em eventos de calendário, o que é uma salvação silenciosa para reservas, consultas e inscrições.
O add-on Sheets é o que eu mais utilizo. Assim que um formulário é conectado, as entradas simplesmente aparecem na folha de cálculo onde a minha equipa já trabalha, e a lógica condicional garante que o lixo nunca entra.
Preços: Os add-ons Google Sheets, Google Drive e Google Calendar vêm todos com o WPForms Pro, que começa em $199,50 por ano (preços introdutórios).
2. WP Mail SMTP
O WP Mail SMTP é o melhor plugin SMTP para WordPress, e é o que deve obter se os e-mails do seu site continuarem a desaparecer nas pastas de spam.
Aqui está o problema que ele resolve. O WordPress envia e-mails de uma forma que os provedores de e-mail não confiam, então as confirmações de pedidos e as notificações de formulários muitas vezes nunca chegam. O WP Mail SMTP resolve isso autenticando os seus e-mails e passando-os através de um remetente de e-mail confiável, incluindo Gmail e Google Workspace.
A versão gratuita funciona com o Gmail se estiver confortável em configurar a ligação da aplicação Google sozinho. O nosso tutorial sobre como enviar e-mails do WordPress usando Gmail SMTP percorre esse processo exato. Se preferir saltar a configuração técnica, a versão Pro inclui Configuração com Um Clique para Google Workspace e Gmail, que trata da ligação por si.
O Pro também adiciona registo de e-mails e rastreamento de aberturas e cliques, para que possa ver exatamente o que o seu site enviou e se alguém o leu.
Preços: O WP Mail SMTP Pro começa em $49 por ano (preços introdutórios). A versão gratuita está disponível no WordPress.org.
3. AffiliateWP
A construir um programa de afiliados no WordPress? O AffiliateWP senta-se no topo da maioria das listas dos melhores plugins de afiliados do WordPress, e funciona bem com aplicações Google.
Tem controlo total sobre a estrutura do seu programa, com espaço para taxas de afiliados em níveis, taxas por afiliado e configurações de pagamento por lead. Gerir afiliados a partir do painel do WordPress é suficientemente fácil por si só.
A ligação ao Google Workspace é feita através do Uncanny Automator. Com gatilhos e ações pré-definidos, pode criar ou atualizar uma linha no Google Sheets sempre que algo acontece no AffiliateWP, como uma nova referência ou uma comissão paga. Funciona também na direção oposta, para que uma alteração na sua folha de cálculo possa acionar uma ação de volta no AffiliateWP. A equipa por trás do Uncanny Automator tem um guia para integrar o AffiliateWP com o Google Sheets se quiser os detalhes.
Preços: O AffiliateWP começa em $149,50 por ano (preços introdutórios).
4. Formidable Forms
O Formidable Forms é uma das principais alternativas ao WPForms e, tal como o WPForms, lida com trabalhos complexos, como cálculos dentro do formulário.
Oferece também uma útil integração nativa com o Google Sheets. Cria uma folha de cálculo, liga-a ao Formidable Forms e mapeia as colunas da folha de cálculo para os campos do formulário. A partir daí, cada submissão puxa os dados correspondentes para a sua folha, automática ou manualmente.
Durante os nossos testes, a integração funcionou como esperado e a configuração foi simples. A contrapartida é que os campos avançados do Formidable podem parecer excessivos se não precisar de formulários do tipo calculadora, e essa complexidade torna-o menos amigável para iniciantes em geral.
Preços: A integração com o Google Sheets requer a licença Business do Formidable Forms, que começa em 199,50 € por ano.
5. MemberPress
Se estiver a criar um site de cursos online, um fórum ou qualquer tipo de site de adesão, o MemberPress é o melhor plugin WordPress para o trabalho.
Permite criar regras poderosas para níveis de adesão, cursos online, conteúdo oculto, tipos de publicação personalizados e muito mais.
A ligação ao Google Workspace é feita através do Zapier. O Zapier funciona de forma semelhante ao Uncanny Automator, utilizando regras chamadas Zaps para ligar gatilhos e ações. A combinação MemberPress e Google Drive suporta troca de dados bidirecional, pelo que um evento em qualquer uma das ferramentas pode desencadear uma ação na outra. Pense em novas adesões a criar pastas no Drive, ou atividade no Drive a atualizar um registo de membro.
Preços: Os planos MemberPress são agora Launch, Growth e Scale, com o Launch a começar em 199,50 € por ano (preços introdutórios).
Alternativa: MemberMouse.
6. Uncanny Automator
O Uncanny Automator é o plugin de automação WordPress líder, e já o viu mencionado duas vezes nesta lista. Essa é a proposta, honestamente. É a única ferramenta que liga quase tudo a quase tudo o resto.
O Automator funciona através de receitas. Uma receita combina um Gatilho (alguém envia um formulário, adere a uma adesão, faz uma compra) com uma Ação (adicionar uma linha no Google Sheets, enviar uma mensagem Gmail, criar um evento no Calendar). Suporta milhares de combinações entre Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Calendar e centenas de outras aplicações e plugins.
Combina especialmente bem com formulários. O nosso documento sobre como usar o Uncanny Automator com o WPForms mostra a rapidez com que pode ligar um formulário ao resto da sua pilha.
A versão gratuita está disponível no diretório de plugins do WordPress e inclui um conjunto generoso de gatilhos e ações para começar.
Preços: Os planos pagos do Uncanny Automator começam em 25 € por mês, faturados anualmente.
7. Sugar Calendar
O Sugar Calendar é o melhor plugin de gestão de eventos para websites WordPress.
Pretende uma forma fácil para as pessoas marcarem consultas ou inscreverem-se em eventos? O Sugar Calendar trata disso com funcionalidades como eventos recorrentes, fusos horários por evento, e formatação e tradução personalizadas.
A ligação ao Google Workspace é o Calendar Feeds. Esta funcionalidade traduz os seus dados de eventos do WordPress num formato que outras aplicações de calendário conseguem ler, incluindo o Google Calendar, para que os eventos do seu site e o seu Google Calendar se mantenham sincronizados. Descobrimos que o processo de ligação foi rápido e simples durante os testes.
Preços: Os feeds e a sincronização de calendário estão incluídos em todos os planos do Sugar Calendar, a partir do Basic por 49,50 $ por ano (preços introdutórios).
8. Login for Google Apps
O Login for Google Apps traz o início de sessão único para o WordPress, permitindo que a sua equipa inicie sessão com as contas do Google Workspace que já utilizam em vez de mais um nome de utilizador e palavra-passe.
Utiliza a autenticação segura OAuth2 que o Google recomenda, o que significa que a autenticação de dois fatores também é transferida. A versão gratuita permite que os utilizadores WordPress existentes iniciem sessão com as suas contas Google. As versões premium vão mais longe e criam automaticamente contas WordPress para todos no seu domínio Workspace, com controlos de acesso baseados em unidades organizacionais ou Grupos Google.
Com mais de 10 000 instalações ativas e uma classificação de 4,6 estrelas, é um pequeno plugin com um público fiel, principalmente entre equipas e organizações que gerem o WordPress por detrás de um domínio Workspace.
Preços: O plugin principal é gratuito no WordPress.org, com atualizações premium e empresariais disponíveis junto do programador.
9. UpdraftPlus
O UpdraftPlus é o plugin de backup mais popular para WordPress, e o seu truque do Google Workspace é bom. Faz backup de todo o seu site para o Google Drive numa agenda que definir.
A versão gratuita suporta o Google Drive como destino de backup, pelo que pode ter os ficheiros do seu site e a base de dados a aterrar em segurança no seu Drive sem gastar nada. O Premium adiciona backups incrementais, migração fácil de sites, mais destinos de armazenamento e 1 GB de armazenamento gerido.
Não automatizará o seu marketing ou os seus formulários. Mas se o seu plano Workspace já inclui armazenamento Drive, usar esse armazenamento como o seu local de backup externo é uma vitória fácil.
Preços: O plugin principal é gratuito. O UpdraftPlus Premium começa em 70 $ por ano.
E aqui tem! Estes 9 plugins oferecem imensas formas de ligar o seu site WordPress à sua conta Google Workspace, desde entradas de formulários no Sheets a backups completos do site no Drive. Escolha o que corresponde à tarefa em mãos e prossiga.
FAQs sobre Plugins do Google Workspace para WordPress
Ainda a decidir como ligar o WordPress ao Google Workspace (anteriormente G Suite)? Estas são as perguntas que ouço com mais frequência.
Posso integrar todo o Google Workspace com o WordPress de uma só vez?
Não, não existe um plugin oficial tudo-em-um do Google Workspace para WordPress. Liga aplicações individuais usando plugins criados para cada uma, como o WPForms para Google Sheets, Drive e Calendar, ou o WP Mail SMTP para Gmail. Na prática, a maioria dos sites só precisa de uma ou duas destas ligações de qualquer forma.
O WordPress pode enviar e-mails através do Gmail ou do Google Workspace?
Sim. Um plugin SMTP como o WP Mail SMTP autentica o email do seu site e envia-o através dos servidores do Google, o que melhora drasticamente a entregabilidade. A versão gratuita suporta o Gmail com configuração manual, e a versão Pro adiciona Configuração com Um Clique para contas Google Workspace.
Como conecto formulários do WordPress ao Google Sheets?
A rota mais simples é o addon WPForms Google Sheets, que vem com uma licença Pro. Liga a sua conta Google, escolhe ou cria uma folha de cálculo e mapeia os campos do formulário para as colunas. O Uncanny Automator também pode enviar entradas de formulário para o Sheets se estiver a trabalhar com um plugin de formulário que não tenha uma integração nativa.
Existe um plugin gratuito do Google Workspace para WordPress?
Vários plugins desta lista têm versões gratuitas capazes. O Uncanny Automator, o Login for Google Apps, o UpdraftPlus e o WP Mail SMTP oferecem todos níveis gratuitos que cobrem ligações básicas do Google. As atualizações pagas compram principalmente conveniência, funcionalidades mais profundas e suporte.
Em seguida, automatize mais dos seus fluxos de trabalho WordPress
Depois de as suas aplicações Google e o seu site estarem a comunicar, é difícil parar de encontrar novas coisas para automatizar. A nossa compilação das melhores ferramentas de automação WordPress é a leitura natural seguinte, e se as folhas de cálculo são o seu lugar feliz, também vai gostar do nosso guia sobre como guardar contactos dos seus formulários WordPress para uma folha Google.
Ligue os Seus Formulários ao Google Workspace Agora
Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
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