Resumo de IA
Quer adicionar um PDF descarregável à confirmação do seu formulário do WordPress? Oferecer aos visitantes um recurso no momento em que enviam o seu formulário é uma ótima estratégia de geração de leads.
As notificações por e-mail ainda são uma ótima forma de manter um registo, mas a sua mensagem de confirmação é a primeira coisa que um visitante vê, pelo que é o local perfeito para colocar o ficheiro em destaque.
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Como Adicionar um PDF Descarregável à Confirmação do Seu Formulário do WordPress
O WPForms inclui um suplemento PDF que transforma qualquer submissão num documento PDF estilizado. Decide o que vai nele, como fica e onde as pessoas o obtêm.
Cria o formulário, desenha o PDF uma vez, e depois insere um link de download na sua mensagem de confirmação para que cada submissor receba a sua cópia no momento em que termina.
Passo 1: Instalar o Plugin WPForms Pro
Antes de poder criar um PDF, precisa de ter o WPForms a funcionar no seu site. O WPForms é o construtor de formulários arrastar e soltar mais fácil para iniciantes, que vem com mais de 2.100 modelos prontos a usar, pelo que raramente começa do zero.
O que mais gosto no WPForms para esta tarefa é que o PDF fica dentro do mesmo formulário que já construiu. Desenha o documento uma vez, e cada submissão preenche-o automaticamente, pelo que uma inscrição para um workshop ou um formulário de encomenda torna-se um PDF finalizado sem qualquer trabalho extra da sua parte.
O suplemento PDF é uma funcionalidade Pro, pelo que precisará de uma licença WPForms Pro ou superior para acompanhar. O Pro é também onde a gestão de entradas e a lógica condicional são desbloqueadas, e ambas combinam naturalmente com os PDFs.
Para começar, compre a licença Pro. Depois, instale o WPForms no seu website. Se precisar de ajuda, siga estas instruções sobre como adicionar um plugin ao WordPress.
Assim que o plugin estiver ativo, reserve um minuto para verificar a sua licença para que o instalador de suplementos possa aceder aos suplementos Pro.
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Passo 2: Instalar e Ativar o Suplemento PDF
Com o Pro ativo, pode adicionar a peça que gera os documentos. O suplemento PDF cria um PDF estilizado a partir de cada submissão e fornece as etiquetas inteligentes de confirmação que usará mais tarde.
Vá a WPForms » Addons e encontre o suplemento WPForms PDF, ou digite PDF na caixa de pesquisa no topo para filtrar a lista até ele.
Clique no botão Instalar Suplemento no cartão. O WPForms descarrega-o e ativa-o num único passo, pelo que não há nada para carregar manualmente. Se preferir, pode instalá-lo e ativá-lo a partir do ecrã de Plugins em alternativa.
O cartão muda para o estado Ativado assim que termina, o que significa que as ferramentas PDF estão agora prontas dentro de cada formulário que constrói, incluindo as etiquetas inteligentes para o download de confirmação.
Passo 3: Criar o Formulário por Trás do Seu PDF
O seu PDF é construído a partir dos campos do seu formulário, pelo que o próximo passo é criar o formulário que o alimenta. Vá a WPForms » Adicionar Novo para abrir o construtor de formulários.
Dê um nome ao formulário que reconhecerá mais tarde e escolha um dos modelos de formulário pré-construídos ou comece com um formulário em branco. Um modelo dá-lhe uma vantagem e pode ajustar todos os campos a partir daí.
Também pode optar por Gerar com IA se preferir apenas digitar o formulário que deseja criar, os campos que deseja que as pessoas vejam no seu documento e configurar tudo automaticamente.
Para efeitos deste tutorial, pedi à IA do WPForms que criasse um formulário de registo para workshops que inclui campos de Nome, Email, Telefone e Múltipla Escolha para a sessão que os visitantes escolheram.
Assim que o seu formulário capturar tudo o que precisa, estará pronto para ser transformado num documento. Apenas certifique-se de que os rótulos dos campos são claros e descritivos, pois estes mesmos rótulos tornar-se-ão os cabeçalhos dentro do seu PDF.
Passo 4: Desenhar o Seu PDF Descarregável
Com o formulário criado, pode criar o próprio documento. Dentro do construtor de formulários, vá a Definições » PDF e clique em Adicionar Novo PDF. Dê-lhe um nome, como Confirmação de Registo, e depois clique em OK.
O WPForms abre o editor de PDF, com uma pré-visualização em tempo real à esquerda e as suas definições à direita. Em Modelo, escolha uma Categoria como Documentos ou Financeiro, e depois escolha um Estilo para o aspeto que deseja.
A pré-visualização atualiza-se à medida que avança, para que possa ver o layout antes de se comprometer. Para um tour completo de todas as opções, a documentação do suplemento PDF percorre cada uma delas.
Agora preencha o documento com os detalhes de cada submissor, clicando num campo e usando o ícone de etiqueta inteligente para obter valores dinâmicos de cada entrada, para que o PDF se preencha para cada submissão.
Em seguida. abra a secção Aparência para tornar o documento seu. Escolha um Tema, depois carregue um logótipo e defina o seu Tamanho e Posição para que o PDF carregue a sua marca.
Também pode definir o PDF para gerar apenas sob certas condições com lógica condicional, o que ajuda quando um formulário precisa de produzir documentos diferentes.
Passo 5: Adicionar o PDF à Sua Mensagem de Confirmação
Agora adicione o link de download à mensagem que as pessoas veem no momento em que submetem. Ainda no construtor, vá a Definições » Confirmações.
Depois disso, basta definir o Tipo de Confirmação padrão para Mensagem, que é o que aparece na página logo após alguém submeter.
Escreva a sua mensagem de agradecimento, depois clique no ícone Etiquetas Inteligentes abaixo do editor de mensagens. Abre-se um menu suspenso com as etiquetas PDF listadas pelo nome de cada PDF no seu formulário.
Tem três etiquetas para escolher, e cada uma entrega o download de forma ligeiramente diferente.
- Link PDF insere um link de Download PDF pronto a usar, que é a opção mais fácil para a maioria dos formulários.
- URL do PDF fornece o endereço de download bruto, útil quando pretende incluí-lo no seu próprio botão.
- Links de PDF lista todos os PDFs no formulário, um link por linha.
Se o seu formulário gerar mais de um PDF, a etiqueta inclui um número que aponta para um documento específico, como uma etiqueta de Link de PDF definida para 1 ou 2. Selecione Link de PDF, e o WPForms adiciona-o diretamente à sua mensagem.
Quando o formulário é submetido, essa etiqueta torna-se um link de download real, para que o visitante obtenha o seu documento sem ter de esperar por um e-mail.
Se pretender enviar as pessoas para uma página em vez disso, as opções de confirmação do formulário cobrem isso, e este guia sobre configurar confirmações de formulário percorre cada tipo.
Como o download é separado dos seus e-mails de notificação, pode ainda assim enviar uma cópia por e-mail, o que abordarei nas FAQs.
Passo 6: Testar o Seu Formulário e Ver o PDF Gerado
Antes de partilhar o formulário, submeta uma entrada de teste para que possa ver exatamente o que os seus visitantes verão. Abra uma pré-visualização do seu formulário, preencha-o e submeta. A sua mensagem de confirmação aparece imediatamente, com o link de Download de PDF pronto a clicar.
Clique no link para confirmar que o PDF abre e tem o aspeto que projetou. A pré-visualização do construtor mostra apenas a primeira página, pelo que este teste rápido é a melhor forma de verificar o documento completo.
Essa submissão de teste também prova a outra metade da configuração, que é que ainda captura os dados. Vá a WPForms » Entradas e selecione o seu formulário para ver a submissão guardada juntamente com quaisquer outras.
Clique em Ver numa entrada, onde pode gerir as suas entradas de formulário e descarregar o mesmo PDF a partir da secção PDF na página da entrada.
Na página de entrada individual, encontrará um link para descarregar o PDF que foi criado para essa submissão na secção PDF .
E é tudo. O seu formulário agora entrega um PDF descarregável na submissão, enquanto ainda guarda todas as entradas para si.
FAQs Sobre Adicionar um PDF Descarregável a Formulários WordPress
Um PDF descarregável na confirmação do seu formulário levanta algumas questões comuns. Aqui estão respostas rápidas às que surgem mais frequentemente quando permite que os utilizadores descarreguem um PDF após submeter um formulário.
Qual plano do WPForms inclui o addon de PDF?
O addon de PDF é uma funcionalidade Pro, pelo que vem com o WPForms Pro e Elite. O Pro começa em $199.50 por ano como preço introdutório, e também desbloqueia a gestão de entradas e a lógica condicional que funcionam bem com PDFs.
Como é que um download de confirmação difere de enviar o PDF por e-mail?
Um download de confirmação mostra o link do PDF na página no instante em que alguém submete, pelo que não há caixa de entrada para verificar e nenhum risco de aterrar no spam. Use a confirmação para velocidade, e use o e-mail como uma cópia que as pessoas podem encontrar na sua caixa de entrada mais tarde. Pode ativar ambos ao mesmo tempo.
Qual é a diferença entre as três etiquetas inteligentes de PDF?
The PDF Link tag inserts a ready-made Download PDF link, which suits most forms. Choose PDF URL when you want just the web address, so you can build a custom button around it. The PDF Links tag lists the download links for every PDF on the form, which helps when one submission creates several documents.
Does the form still save the entry if the PDF downloads on submit?
Yes, the download link and the saved entry are separate, so handing someone their PDF never stops WPForms from storing their submission. You will find every entry under WPForms » Entries, with the generated PDF attached to each one.
Can I control who is allowed to download the PDF?
You can restrict access from the PDF editor by opening the Advanced section and turning on Enable Access Restrictions. From there, limit downloads to logged-in users, specific roles, or individual users, and set a password for an extra layer of security.
Can I attach the same PDF to a notification email too?
The same PDF can also go out by email, so you get both delivery methods at once. When you set up the PDF, choose which notifications it attaches to, and the document sends alongside the confirmation download. For a full walkthrough of that route, see our guide on how to send the PDF as an email attachment.
Next, Turn More of Your Form Data Into Documents
If you would rather create documents in bulk from past submissions, take a look at how to print your form submissions to PDF straight from the entries screen.
And when you want those documents to match your brand, our guide to generate branded PDFs covers themes, logos, and colors in more detail.
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