Resumo de IA
Como alguém que passou bastante tempo a navegar no WordPress, sei o quão crucial é fazer com que os seus formulários funcionem exatamente como pretende.
E se procura enviar um anexo PDF num e-mail de notificação de formulário, está no sítio certo. Descobri que o WPForms torna este processo incrivelmente simples.
Permite-lhe configurar facilmente os seus formulários para incluir esses ficheiros PDF importantes, como contratos, bilhetes para eventos ou recibos, diretamente para os utilizadores logo após preencherem um formulário.
Neste guia, mostrar-lhe-ei como configurá-lo passo a passo, para que possa gerir anexos de forma fluida e manter tudo organizado.
Envie um PDF numa Notificação de Formulário! :)
Como Enviar um Anexo PDF numa Notificação de Formulário por Email
Quer precise de entregar guias descarregáveis ou faturas, este método poupar-lhe-á tempo e garantirá que os seus utilizadores recebem instantaneamente a informação de que necessitam. Deixe-me mostrar-lhe como configurar isto para os seus formulários.
Passo 1: Carregue o seu PDF para o WordPress
A primeira coisa que precisará de fazer é preparar o seu anexo PDF. Se precisar de alguma inspiração, pode sempre consultar esta compilação de ideias de lead magnet altamente eficazes para o ajudar a aumentar a sua lista de e-mail.
Embora nem todos sejam PDFs que pode oferecer, há muitas opções à escolha. Assim que tiver criado o seu lead magnet em PDF, carregue-o para o seu website WordPress.
No seu painel do WordPress, vá simplesmente para Multimédia » Adicionar Novo Ficheiro Multimédia. Em seguida, clique no botão Selecionar Ficheiros e escolha o seu PDF.
Espere alguns segundos para o ficheiro ser carregado. Quando terminar, clique em Copiar URL para a área de transferência na parte inferior direita da página.
Isto copia a ligação direta para o seu ficheiro. Eu colo sempre esta ligação num local seguro, como uma nota temporária, porque precisará dela mais tarde quando configurar a notificação por e-mail.
Passo 2: Crie um Novo Artigo no WordPress
No seu painel do WordPress, vá simplesmente para Todos os Artigos. Em seguida, clique no botão Adicionar Novo Artigo no canto superior esquerdo da página.
Isto abrirá um novo artigo no editor de blocos do WordPress. Dê-lhe um nome e, em seguida, utilize o bloco Ficheiro para anexar o PDF que carregou anteriormente.
Com o Bloco Ficheiro inserido, clique no botão Biblioteca Multimédia, escolha o ficheiro PDF que carregou e clique em Selecionar para o anexar ao seu artigo.
Se estiver a usar um eBook gratuito como no nosso exemplo, deverá ver uma pré-visualização do PDF, juntamente com um botão de ação (CTA) de Download logo abaixo.
Passo 3: Crie o seu Formulário com o WPForms
Agora, vamos falar sobre o formulário em si. Se ainda não tem o WPForms instalado, recomendo-o vivamente. É o que eu uso, e torna a criação de formulários super simples.
Para mais detalhes, veja este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress. Após o WPForms estar configurado, vá para WPForms » Adicionar Novo a partir do seu painel do WordPress.
Dê um nome claro ao seu formulário e, em seguida, escolha um modelo. Para este tipo de tarefa, um formulário de contato básico ou um formulário de inscrição simples geralmente funciona bem.
O construtor de arrastar e soltar é muito fácil de usar, pelo que pode adicionar ou remover campos conforme necessário. Eu costumo manter o formulário curto para facilitar o preenchimento pelas pessoas.
Passo 4: Configure o Acesso ao seu Ficheiro PDF
Quando as pessoas preenchem o seu formulário, esperam receber o seu PDF imediatamente. Existem algumas formas de lhes dar acesso usando o WPForms. Eu usei todos estes métodos, e cada um deles tem os seus benefícios:
Mostrar o Link do PDF numa Mensagem de Confirmação
Uma forma que gosto de dar acesso às pessoas é colocar um link para o PDF na mensagem que elas veem logo após submeterem o formulário. Isto chama-se mensagem de confirmação.
Para configurar isto, vá à secção Definições e escolha Confirmações no menu do lado esquerdo do ecrã do WPForms.
A partir daqui, é muito fácil alterar a mensagem de confirmação e adicionar um link para o seu PDF.
Lembra-se da URL que copiou anteriormente quando carregou o seu PDF? É aqui que a vai usar. Basta colá-la na mensagem.
Esta mensagem aparecerá logo após alguém enviar o seu formulário, e o link tornará simples para eles obterem o seu PDF.
Enviar Utilizadores Diretamente para a URL do PDF
O WPForms também permite enviar os utilizadores diretamente para uma nova página ou ficheiro logo após clicarem no botão Submeter. Acho isto útil se o PDF estiver numa página própria.
Para fazer isto, vá a Tipo de Confirmação e escolha Ir para URL (Redirecionar). Em seguida, cole o link para o seu ficheiro PDF no campo URL de Redirecionamento de Confirmação.
Com este método, os seus visitantes irão diretamente para a página do PDF assim que enviarem o seu formulário.
Enviar o Link do PDF por Email
Muitas vezes acho que é melhor enviar o link do PDF para os utilizadores por email. Esta é uma boa prática porque garante que eles têm um registo dele. Para fazer isto, clique em Definições » Notificações.
Em seguida, clique no botão chamado Adicionar Nova Notificação no canto superior direito do ecrã.
Da lista de Etiquetas Inteligentes no campo Enviar para Endereço de Email, escolha Email. Isto obterá automaticamente o endereço de email da pessoa que preencheu o formulário.
Role para baixo até encontrar o campo Mensagem de Email, e depois coloque o link para o seu PDF aqui.
Para guardar todas as suas alterações até este ponto, pressione o botão laranja Guardar no canto superior direito do ecrã.
Agora, sempre que alguém preencher o seu formulário de inscrição para a newsletter e se inscrever, receberá um email de notificação seu que inclui o lead magnet que lhes prometeu pela inscrição.
Se descobrir que as suas notificações de email do WordPress não estão a ser entregues como deveriam, certifique-se de ler sobre como fazer com que as notificações do WordPress funcionem usando o plugin WP Mail SMTP.
FAQs — Como Enviar um Anexo PDF numa Notificação de Email do Formulário
Enviar um anexo PDF numa confirmação de formulário ou e-mail de notificação é um tópico popular de interesse entre os nossos leitores. Aqui ficam as respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto:
Porquê oferecer lead magnets?
Os lead magnets são uma das melhores formas de construir a sua lista de e-mail. Os lead magnets são usados como um incentivo para que as pessoas se inscrevam, e são peças de conteúdo de alta qualidade que pode entregar assim que alguém se regista com sucesso.
Bons lead magnets são valiosos o suficiente para que as pessoas queiram inscrever-se na sua lista de e-mail e continuar a receber materiais de marketing de si no futuro. Alguns dos lead magnets mais comuns incluem PDFs na forma de:
- eBooks
- Listas de verificação
- Relatórios
- Estudos de Caso
- Modelos
- Listas de Recursos
- Guias
- Infográficos
- E muito mais
O marketing por e-mail é crucial se quiser aumentar a sua base de leitores ou clientes. É a melhor forma de comunicar com pessoas interessadas no que tem para oferecer.
Além disso, a sua lista de e-mail é sua e tem controlo total sobre ela em todos os momentos. Sem mencionar que o marketing por e-mail é conhecido por ter o maior ROI quando comparado com outras estratégias de marketing digital como SEO e publicidade.
Se quiser aprender como criar um lead magnet e enviá-lo num e-mail de marketing ou adicioná-lo às mensagens de confirmação do seu formulário, consulte este tutorial útil sobre como criar um formulário de opt-in simples de lead magnet no WordPress.
Como envio um anexo numa notificação?
Para enviar um anexo numa notificação com o WPForms, navegue até ao construtor de formulários, vá a Definições e selecione Notificações. Lá, pode adicionar um anexo de ficheiro adicionando o link para ele.
Como envio um anexo PDF num e-mail?
Com o WPForms, pode facilmente enviar um anexo PDF num e-mail adicionando o link para o PDF ao seu formulário. Assim que um utilizador submeter o formulário, o WPForms anexará automaticamente o PDF à notificação por e-mail enviada para si ou para o utilizador. Isto é ideal para enviar documentos como bilhetes, faturas ou guias logo após a submissão de um formulário.
Em seguida, Imprima Submissões de Formulários com o WPForms
E pronto! Agora sabe como enviar um anexo PDF numa notificação de formulário por e-mail para as pessoas quando elas se inscrevem na sua lista de e-mail. Quer guardar todas as suas entradas de formulário em PDF? Consulte este artigo sobre como imprimir as suas submissões de formulário do WordPress em PDF.
Crie o seu formulário WordPress agora
Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
Se este artigo o ajudou, por favor siga-nos no Facebook e Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.
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Olá!
Existe alguma forma possível de receber e enviar notificações (all_fields) em formato .pdf ou uma Cópia Carbono em .pdf?
Obrigado!
Olá Greg,
Não temos uma forma de fazer isto neste momento, mas tomei nota na nossa lista de pedidos de funcionalidades para que possamos mantê-la no nosso radar! Obrigado pela sugestão 🙂
Olá Daisy, nós também estamos à procura desta funcionalidade – já a implementou?
Olá Katie! Peço desculpa mas as funcionalidades de PDF ainda não foram implementadas, no entanto estão a ser desenvolvidas! Ainda não temos uma data prevista, mas por favor volte a verificar no futuro!
Adicionei também os seus dados a este pedido de funcionalidade específico, pelo que deverá receber e-mails sobre quaisquer atualizações!
Se tiver mais alguma questão sobre isto, por favor, contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar algumas questões nos nossos fóruns de suporte.
Olá, esta funcionalidade já foi implementada? Estamos à espera.
Olá Eyad,
Pedimos desculpa, mas as funcionalidades de PDF ainda não foram implementadas. Ainda não temos uma data prevista, mas por favor, volte a verificar no futuro!
Adicionei também os seus dados a este pedido de funcionalidade específico, pelo que deverá receber e-mails sobre quaisquer atualizações!
Se tiver mais alguma questão sobre isto, por favor, contacte-nos se tiver uma subscrição ativa. Se não tiver, não hesite em colocar algumas questões nos nossos fóruns de suporte.
Existe alguma forma de eu querer enviar um PDF diferente com base em diferentes condições selecionadas?
Olá Maulik,
Recomendo que consulte o nosso guia sobre envio de e-mails de notificação condicional no WPForms. 🙂
Existe alguma forma de o PDF ser descarregado ao premir o botão SUBMIT, em vez de através de um link?
Olá Bob,
Não temos uma forma de fazer isto neste momento, mas tomei nota na nossa lista de pedidos de funcionalidades para que possamos mantê-la no nosso radar! Obrigado pela sugestão 🙂
Já adicionaram isto… é realmente importante em comparação com um link
Olá John – Sim, já o incluímos na nossa lista de pedidos de funcionalidades para que a equipa de desenvolvimento o possa considerar quando decidir sobre novas funcionalidades para o futuro.
Obrigado pela sua paciência!
Apenas a verificar se esta opção já está disponível?
Olá Anzela! Ainda não lançámos um complemento de PDF para o plugin WPForms, no entanto, é algo em que estamos a trabalhar para fornecer numa futura versão.
Certificar-nos-emos de anunciar quando estiver disponível, por isso verifique frequentemente ou subscreva as nossas newsletters 🙂
Obrigado!
Já está disponível? Ainda preciso muito desta funcionalidade
Olá Monique – Receio que ainda não esteja disponível, queremos definitivamente ter um complemento de PDF, mas não temos uma data estimada por agora. Vou votar a favor do pedido em seu nome. Obrigado pela sua paciência.
Olá, temos um problema apenas no Gmail, quero dizer que todas as pessoas com um e-mail no Gmail não estão a receber o e-mail. Qual é o problema?
Olá Nicolas,
Lamento saber que está a ter problemas com a entrega de e-mails! Recomendo vivamente que consulte o nosso artigo sobre como corrigir problemas de entrega de e-mails com o Plugin WP Mail SMTP.
Espero que isto ajude!
Isto parece apenas adicionar um link para download – existe alguma forma de anexar realmente o documento PDF ao e-mail? Para que o lead não clique num link, mas sim veja um ficheiro PDF anexado ao e-mail?
Olá Jason,
O WPForms não suporta atualmente o anexo de ficheiros a e-mails. A razão é que isso pode muitas vezes prejudicar a entrega de e-mails. Diferentes fornecedores de e-mail têm limites diferentes para o tipo e tamanho dos ficheiros que podem aceitar. Enviar ficheiros que não passam estas regras, na maioria das vezes, significa que o e-mail não será entregue ou será devolvido.
Lamento não termos exatamente o que procura, mas espero que isto ajude!
Olá Daisy… O formulário que estamos a criar permitirá aos utilizadores carregar ficheiros para nos enviar. Não queremos que os ficheiros sejam armazenados no servidor e preferíamos que fossem anexados em vez de ligados ao site. Como podemos fazer isto?
Olá Shomari! Parece que já contactou a Equipa de Suporte, mas caso não tenha visto a resposta deles, o nosso plugin não suporta atualmente a inclusão/anexo de ficheiros a e-mails. A razão é que isso pode muitas vezes prejudicar a entrega de e-mails. Diferentes fornecedores de e-mail têm limites diferentes para o tipo e tamanho dos ficheiros que podem aceitar. Enviar ficheiros que não passam estas regras, na maioria das vezes, significa que o e-mail não será entregue ou será devolvido.
Todos os carregamentos de ficheiros também precisariam de ir para o seu servidor inicialmente. No entanto, no caso de estar preocupado com terceiros a aceder aos ficheiros carregados, o plugin adiciona um hash único ao final do nome do ficheiro (por exemplo: my-logo-570543445db74.png), para que o ficheiro carregado não seja facilmente encontrado ao procurar pelo ficheiro.
Se tiver mais alguma questão, a Equipa de Suporte terá todo o gosto em continuar a ajudá-lo 🙂
Olá,
Estou a tentar usar um link para um pdf numa notificação por e-mail. Mas o link no e-mail não é clicável (para que não se possa aceder ao pdf). Para além de não ser clicável, parece um link (é da cor do link e apenas o texto que deveria ser mostrado – não o url ou qualquer código – é visível).
Olá Scott – Parece-me que algo no HTML provavelmente precisa de ser alterado, mas é difícil dizer com certeza sem uma análise mais detalhada. Quando tiver oportunidade, poderia contactar a nossa equipa de suporte com mais pormenores?
Se tiver uma licença WPForms, envie um ticket de suporte, caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado para utilizadores Lite. Obrigado! 🙂
Olá, isto foi alguma vez resolvido? Estou a ter o mesmo problema.
Olá Illary – Isto não é um bug geral, precisamos de verificar o site específico para o diagnosticar melhor. Sugiro que contacte a equipa de suporte para isto.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um pedido de suporte.
Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte do WPForms Lite no WordPress.org.
Obrigado 🙂
Devo ter feito algo errado ou estou confuso. Segui estes passos, mas o link de download do pdf foi incluído na notificação por e-mail que recebi como administrador e não foi enviado para a pessoa que preencheu o formulário de contacto. Qualquer ajuda seria apreciada.
Olá Dave!
Muito provavelmente incluiu-o na notificação errada, a que vai para o administrador do site.
Terá de verificar novamente.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso envie um ticket de suporte.
Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte do WPForms Lite no WordPress.org.
Tenha um bom dia 🙂
Tentei incluir um link para um PDF no e-mail de notificação, mas o link não é clicável. Se copiar o link, parece isto: x-webdoc://630916B8-D6DE-4633-B34E-8D8570739C2A/”http://swissphotonscience.ch/wp-content/uploads/2020/09/Invoice-SSPh-membership-fees-2020.pdf”.
Antes do link real, o link do e-mail contém a parte x-webdoc, que é a razão pela qual o link não funciona. Como resolvo isto?
Olá Jan — Teríamos todo o gosto em ajudar! Quando tiver oportunidade, envie-nos uma mensagem no suporte para que possamos ajudar, por favor envie um ticket de suporte aqui.
Obrigado 🙂
Olá. Conseguiu resolver esse problema?
Olá Enrique – Lamento o transtorno que está a enfrentar. Na maioria das vezes, este problema deve-se a alguma configuração incorreta do WordPress ou a problemas de permissões de ficheiros. A nossa equipa de suporte poderá ajudá-lo melhor com isto.
Se tiver uma licença WPForms, terá acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um pedido de suporte. Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado 🙂
Parece que há um bug no envio do link através da secção de mensagens. Quando abro o e-mail, o texto desejado não é clicável e vi este mesmo problema em alguns tickets anteriores.
Verifiquei até o código de inspeção da página e não havia nenhuma tag HTML, quero dizer.
Poderia verificar e resolver este problema? Preciso mesmo disto. Obrigado antecipadamente
Experimentei ambas as versões do modelo HTML e e-mail simples. Ambas tiveram o mesmo problema.
Olá Mehran – Lamento saber que está a ter problemas com anexos de ficheiros. Poderia, por favor, criar um pedido de suporte aqui para que a nossa equipa de suporte possa ajudar mais?
Obrigado!
posso saber se o documento pdf vai como anexo para o email dos destinatários ou um link que acaba por descarregar o anexo ao clicar?? também se é possível configurar o formulário para enviar o documento de si mesmo para os seus amigos??
Olá Dinesh, Lamento, mas não vai como anexo, mas sim como um link.
Em relação à pergunta "é possível configurar o formulário para enviar o documento de si mesmo para os seus amigos??", para garantir que respondemos à sua pergunta da forma mais completa possível e evitar qualquer confusão, poderia contactar a nossa equipa?
Se tiver uma licença WPForms, terá acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um pedido de suporte. Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte WPForms Lite WordPress.org.
Obrigado.
O WP-Forms é um ótimo fornecedor quando se trata de formulários WordPress. Como é que não conseguem adicionar uma função tão simples como o envio de ficheiros com um email de confirmação. O link é inútil, a maioria dos meus clientes não o vê porque assumem que receberão um anexo.
Olá Siegmo, Ainda não lançámos um complemento PDF para o plugin WPForms, no entanto, é algo em que estamos a trabalhar para fornecer num lançamento futuro.
Certificar-nos-emos de anunciá-lo quando estiver disponível, por isso verifique com frequência ou inscreva-se nas nossas newsletters.
Obrigado!
Secundo o pedido para poder enviar notificações e confirmações em formato PDF. Essa funcionalidade seria extremamente útil.
Votado adicionado! Obrigado por partilhar o seu interesse aqui! :)
Estou a planear comprar o plugin se os seguintes pontos estiverem presentes:
1. tem um ficheiro de assinatura?
2. podemos enviar os dados preenchidos como pdf no email com uma assinatura?
Olá Pravin – Sim, temos o Complemento de Assinatura disponível na licença Pro ou planos superiores!
Em relação à versão PDF do formulário preenchido, peço desculpa, atualmente não temos essa funcionalidade. Concordo que seria super útil, no entanto. Tomei nota do pedido de funcionalidade e mantê-lo-emos no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Entretanto, existem algumas opções que pode considerar, dependendo dos seus objetivos específicos:
1) Poderia configurar os emails de notificação do formulário para enviar um email com o conteúdo da entrada submetida. A maioria dos navegadores permitir-lhe-á então guardar um email como PDF (aqui está um exemplo para o Chrome). Caso ajude, aqui está o nosso tutorial sobre como configurar emails de notificação.
2) Poderia criar manualmente PDFs de cada entrada imprimindo. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.
3) Poderia anexar um ficheiro CSV para download ao e-mail de notificação que contém as informações que os utilizadores submetem através do seu formulário. Este ficheiro também pode incluir pontos de dados adicionais, como o ID da entrada, o endereço IP do utilizador e muito mais. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.
Obrigado 🙂
criei um formulário no wpforms e quero enviar todas as entradas em formato de tabela, como cabeçalho e corpo de tabela. Não há opção para isso. Selecionei o modelo HTML e adicionei a tag de tabela HTML e tentei enviar a notificação por e-mail, mas quando recebo a notificação, o corpo da tabela não se ajusta para começar, tenho que rolar para baixo para ver a tabela. Quando inspeciono o elemento, ele adicionou muitas tags br. Existe alguma solução?
Olá! Teremos todo o gosto em ajudar! Quando puder, envie-nos uma mensagem para o suporte para que possamos ajudá-lo.
Se tiver uma licença WPForms, tem acesso ao nosso suporte por e-mail, por isso, por favor, envie um ticket de suporte.
Caso contrário, fornecemos suporte complementar limitado no fórum de suporte do WPForms Lite no WordPress.org.
Obrigado 🙂
Olá,
Tenho um formulário criado com o WpForm e queremos enviar todos os campos em formato PDF juntamente com os campos no e-mail. É possível usar o WpForms?
Olá Salman – Peço desculpa, atualmente não temos essa funcionalidade. Concordo que seria muito útil, no entanto. Anotei o pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo em atenção enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Entretanto, existem algumas opções que pode considerar, dependendo dos seus objetivos específicos:
1) Poderia configurar os e-mails de notificação do formulário para enviar um e-mail com o conteúdo da entrada submetida. A maioria dos navegadores permite então guardar um e-mail como PDF (aqui está um exemplo para o Chrome). Se ajudar, aqui está o nosso tutorial sobre como configurar e-mails de notificação.
2) Poderia criar manualmente PDFs de cada entrada imprimindo. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.
3) Poderia anexar um ficheiro CSV para download ao e-mail de notificação que contém as informações que os utilizadores submetem através do seu formulário. Este ficheiro também pode incluir pontos de dados adicionais, como o ID da entrada, o endereço IP do utilizador e muito mais. Aqui está o nosso tutorial com todos os detalhes.
Obrigado 🙂
Olá! Já tem o add-on PDF? Vejo que os utilizadores pedem isto há mais de 3 anos. Estou a escolher entre WPForms e ContactForm7 + Ultimate addon (o ficheiro PDF está incluído na versão gratuita). E é essencial ter a opção de enviar um ficheiro PDF do que foi preenchido no formulário. Por favor, diga-me se o tem. Obrigado
Olá Michel. Obrigado pelo seu feedback! Posso dizer-lhe que esta funcionalidade está em discussão ativa. Não consigo partilhar mais detalhes neste momento, mas é ótimo que tenha comentado para que possamos ter uma medida da popularidade deste pedido. Obrigado por ter passado para comentar.