Como Configurar Registos de Email do WordPress

Quer configurar o registo de e-mail no seu site WordPress?

Com o registo de e-mail ativado, pode manter registos de todos os e-mails enviados a partir do seu site.

Neste artigo, vamos mostrar-lhe exatamente como configurar e ver os registos de e-mail do WordPress usando o plugin WP Mail SMTP.

Como Configurar Registos de Email do WordPress

Então, está a perguntar-se como ver os emails que o seu site WordPress envia? Siga estes passos para configurar o registo de email no WordPress:

Passo 1. Instalar o Plugin WP Mail SMTP

O WP Mail SMTP é o melhor plugin de registo de email para WordPress.

Primeiro, instale e ative o plugin WP Mail SMTP no seu site WordPress. Precisará da versão Pro.

Em seguida, inicie o Assistente de Configuração para configurar o plugin. Isto irá guiá-lo através da ligação do seu site a um remetente de email de terceiros.

Para tirar o máximo partido dos seus registos de email, certifique-se de que escolhe um remetente transacional como o SendLayer. Isto permitirá ao WP Mail SMTP registar informações mais detalhadas sobre o estado de entrega dos seus emails.

Poderá preferir deixar que a equipa do WP Mail SMTP faça o trabalho de configurar tudo isto para si. Nesse caso, certifique-se de que verifica a opção de Configuração White Glove ao comprar a sua licença.

Assim que o plugin WP Mail SMTP estiver configurado, dirija-se ao seu painel WordPress.

Passo 2. Ativar os Registos de Email do WordPress

No seu painel WordPress, vá a WP Mail SMTP » Definições. Em seguida, clique no separador Registo de Email.

Na página Registo de Email, encontrará uma opção chamada Ativar Registo. Isto manterá um registo de todos os emails enviados do seu site daqui para a frente.

Com esta opção Ativar Registo, os detalhes de cada registo de email do WordPress incluirão:

• Estado do Email (informa se foi enviado com sucesso)
• Data e Hora de Envio
• Linha de Assunto
• Endereço(s) de Email do Destinatário (incluindo CC e BCC)
• E-mail do Remetente
• Número de Anexos (caso tenha configurado os seus formulários para aceitar múltiplos anexos)
• Opção de Remetente Utilizada
• Detalhes Técnicos Adicionais (como tipo de conteúdo, MIME, etc.)

Vá em frente e clique na caixa ao lado de Ativar Registo. Assim que selecionar isto, mais opções aparecerão por baixo.

Estas opções são:

• Registar Conteúdo do Email — Ativar esta definição irá armazenar o conteúdo de todos os emails enviados do seu site. Considere cuidadosamente se realmente precisa desta opção ativa, pois todo o conteúdo do email será armazenado como texto simples (não encriptado) na base de dados do seu site, o que representa um risco de segurança.
• Guardar Anexos — Se ativar esta opção, todos os anexos de email serão guardados na pasta de Uploads do seu site WordPress. Sites que enviam muitos anexos grandes podem ter problemas de espaço em disco se esta definição estiver ativa.
• Rastreamento de Abertura de Email — Com esta opção ativa, poderá ver se os utilizadores abriram os seus emails.
• Rastreamento de Clique em Links — Esta opção permite-lhe ver se os utilizadores clicaram em algum link nos seus emails.
• Estado dos Webhooks — Esta definição está disponível apenas para determinados remetentes do WP Mail SMTP. Por defeito, deve estar definida como Subscrito. Isto permite que o plugin atualize os seus registos de email com os estados de entrega.
• Período de Retenção de Registos — Pode usar este menu suspenso para determinar quanto tempo os registos devem ser guardados no seu site antes de serem eliminados para sempre.

É totalmente da sua responsabilidade decidir se quer ativar estas definições. Todas são opcionais e não são necessárias para ativar os registos de e-mail.

Em seguida, clique no botão Guardar Definições para ativar o registo de e-mail do WordPress.

Passo 3. Ver os Registos de Email do WordPress

Para ver os seus registos de e-mail do WordPress, clique em WP Mail SMTP » Registo de E-mail no lado esquerdo do menu de administração do WordPress. Os e-mails mais recentes serão apresentados no topo da lista.

Se quiser ver mais detalhes sobre um e-mail específico, basta clicar no Assunto. Isto abrirá uma página para esse registo de e-mail individual. Inclui detalhes como o estado do e-mail, a partir de qual serviço de e-mail foi enviado, rastreamento de aberturas e cliques, e mais.

Aqui também pode exportar ou imprimir o registo e reenviar o e-mail, se necessário.

Ótimo trabalho! Ativou e visualizou oficialmente os seus registos de e-mail do WordPress.

Benefícios do Registo de Email

Assim que ativar o registo de e-mail, a sua base de dados do WordPress manterá um registo de todos os e-mails que o seu site envia. Isto pode ser útil se:

• Estiver a Enviar Notificações de Formulário — As notificações de formulário enviam-lhe alertas por e-mail quando alguém preenche um formulário. Isto é ótimo para encaminhar automaticamente e-mails para o membro correto da equipa e para se manter a par das novas oportunidades. Agora que os seus e-mails estão registados, terá um registo de exatamente quais as notificações que foram enviadas.
• Quiser Ver Quem Recebeu um E-mail — Pode manter-se organizado verificando os seus registos de e-mail para ver quais os visitantes ou membros da equipa que receberam determinados e-mails.
• Precisar de Mais Detalhes Sobre E-mails — Isto ajudá-lo-á a ver coisas como quando um e-mail foi enviado. Pode ver os seus registos de e-mail para descobrir imensos detalhes, incluindo a data e hora em que o e-mail foi enviado.
• Garantir que os E-mails São Entregues — Pode usar o registo de e-mail para verificar se um e-mail foi entregue com sucesso. Se um visitante entrar em contacto consigo e disser que não recebeu um e-mail que esperava, pode verificar o estado no registo. Isto é útil em muitos casos, incluindo se ativar a Ativação de Utilizador quando cria um formulário de registo de utilizador.

Em seguida, Crie um Boletim Informativo por E-mail

E pronto! Agora sabe como configurar registos de e-mail do WordPress usando o plugin WP Mail SMTP.

Certifique-se de que consulta o nosso artigo sobre como criar um boletim informativo por e-mail se estiver interessado em impulsionar o seu crescimento online através da sua lista de e-mail.

Além disso, se precisar de alterar o seu endereço de e-mail do WordPress, consulte este guia sobre como alterar o seu endereço de e-mail de administrador do WordPress.

Então, o que está à espera? Comece já com o WP Mail SMTP e gerencie os seus registos de e-mail enquanto resolve os seus problemas de entrega de e-mail do WordPress de uma vez por todas.

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