Como anexar ficheiros a notificações de email de formulário

Como Anexar Ficheiros a Notificações de Email de Formulário

Procura formas poderosas de gerir o carregamento de ficheiros para o seu site WordPress? Uma das muitas coisas úteis que pode fazer com o WPForms é permitir que os seus utilizadores anexem ficheiros a um formulário no seu site.

Mas isso não é tudo! Poderá também ter os carregamentos de ficheiros enviados diretamente para o seu e-mail, para que não tenha de iniciar sessão no seu site para os ver.

Cobrimos todos os passos de que necessitará para configurar isto. Vamos começar!

Crie o Seu Formulário de Carregamento de Ficheiros Agora

Como Crio um Formulário para Carregar Ficheiros?

A forma mais fácil de criar um formulário para carregar ficheiros é usar o campo de carregamento de ficheiros do WPForms. Isto permitir-lhe-á criar e adicionar facilmente um campo de carregamento de ficheiros a qualquer formulário WPForms. Pode também simplesmente usar o modelo de formulário de carregamento de ficheiros pré-construído.

Precisará apenas de uma licença WPForms Pro para começar. Consulte o guia detalhado passo a passo abaixo:

Como Anexar Ficheiros a Notificações de E-mail de Formulário no WordPress

Passo 1: Instalar o WPForms

A página inicial do WPForms

WPForms é o principal construtor de formulários WordPress, com mais de 6 milhões de instalações ativas e mais de 13 mil avaliações de 5 estrelas no WordPress.org.

Para empresas que procuram as funcionalidades mais competitivas, a licença WPForms Pro é ideal. É aí que vamos começar!

Preços do WPForms

Pode instalar o WPForms tal como faria com qualquer outro plugin WordPress, mas se precisar de ajuda, siga este guia para iniciantes sobre como instalar plugins WordPress.

Assim que terminar isto, o próximo passo será criar um formulário de carregamento de ficheiros.

Passo 2: Criar um Formulário de Carregamento de Ficheiros

Agora que temos o WPForms Pro instalado, podemos mergulhar para criar um poderoso formulário de carregamento de ficheiros que enviará anexos para o seu e-mail.

Uma das coisas realmente interessantes sobre o WPForms é a facilidade com que se pode começar a construir formulários. Terá mais de 2.100 modelos de formulários WordPress à sua escolha, incluindo um modelo de formulário de carregamento de ficheiros pré-construído.

Para este guia, usaremos simplesmente este modelo, mas não se esqueça que pode adicionar um campo de carregamento de ficheiros a qualquer formulário.

Portanto, para continuar a construir o nosso formulário, vamos para a área de administração do WordPress e clicamos em WPForms » Adicionar Novo. Também pode chegar a esta página clicando em Modelos de Formulário.

Adicionar um novo formulário no WPForms

Uma vez aqui, procuraremos o formulário de carregamento de ficheiros usando a barra de pesquisa. Quando o encontrar, clique em Usar Modelo, e o formulário abrir-se-á no construtor de formulários.

campo de upload de ficheiros

Se estiver a começar do zero com um modelo em branco ou qualquer outro modelo, pode encontrar o campo de carregamento de ficheiros percorrendo o painel de campos do formulário até àCampos Elaboradossecção.

Adicionar Campo de Upload de Ficheiros

Arraste e solte o campo de carregamento de ficheiros no formulário no ponto onde o deseja.Neste ponto, terá um formulário básico de carregamento de ficheiros que pode melhorar:

  • Adicionando tipos de ficheiro adicionais
  • Definindo um tamanho máximo de carregamento de ficheiro
  • Permitindo múltiplos carregamentos de ficheiros num único campo de carregamento de ficheiro
  • Configurar anexos para formar notificações por e-mail
  • E muito mais

Para este guia, estamos particularmente interessados em configurar o campo de upload de ficheiros para anexar os uploads de ficheiros à notificação por e-mail que recebe quando um utilizador envia um formulário. Isto é abordado no próximo passo.

Bmas se desejar explorar algumas das formas como pode personalizar o formulário de upload de ficheiros, aqui está o nosso guia completo para criar um formulário de upload de ficheiros no WordPress.

Passo 3. Ativar Anexos de E-mail

A partir do construtor de formulários, navegue até ao menu à esquerda do painel de campos do formulário e clique em Definições » Notificações. Uma vez dentro, primeiro, certifique-se de que o botão Ativar Notificações está ativado.

ativar notificações

Desloque-se para baixo e clique em Avançadas para revelar mais opções, depois ative o botão com a etiqueta Ativar anexos de upload de ficheiros do formulário.

ativar anexos de carregamento de ficheiros

Verá então outra secção com a etiqueta Campos de Upload de Ficheiros, que terá sido aberta num menu suspenso abaixo dela.

Clique no menu suspenso para escolher o campo do formulário de onde extrair os anexos. Neste caso, tem apenas um campo de upload de ficheiros no seu formulário com a etiqueta Upload de Ficheiro. Selecione este campo e guarde estas definições.

escolher campo de upload de ficheiros

Agora, quaisquer uploads de ficheiros anexados a este formulário serão enviados juntamente com a notificação por e-mail do envio do formulário.

Passo 4: Ver ou Descarregar os Ficheiros Anexados das Notificações 

Para verificar se o seu formulário envia uploads de ficheiros para o seu e-mail como deveria, precisaremos de o incorporar numa página e publicar essa página no frontend do seu site. Para passos detalhados, por favor, consulte o nosso guia sobre incorporar um formulário numa página no WordPress.

Com o seu formulário publicado no frontend do seu website, prossiga e preencha-o e anexe um ficheiro utilizando o campo de upload de ficheiros.

E quando verificar o seu e-mail, verá agora o upload do ficheiro anexado ao e-mail, que pode visualizar ou descarregar diretamente.

E é tudo! Agora sabe como configurar um formulário que envia anexos de ficheiros para o seu endereço de e-mail.

Também pode consultar este guia para mais informações sobre como personalizar notificações de formulários com modelos de e-mail, tipografia e muito mais.

Em seguida, Ajuste o Tamanho Máximo de Upload de Ficheiros Para o Seu Website

Uma das coisas que pode fazer com o campo de upload de ficheiros é determinar o tamanho máximo de upload de ficheiros. Mas nunca conseguirá aumentar isto acima do limite padrão de upload de ficheiros do WordPress para o seu site. Por isso, aqui está como alterar o tamanho máximo de upload de ficheiros no WordPress.

Além disso, se quiser automatizar as suas notificações de formulário, consulte o nosso guia sobre conectar o WPForms com o ChatGPT para notificações automatizadas.

Crie o Seu Formulário de Carregamento de Ficheiros Agora

Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

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6 comentários sobre “Como Anexar Ficheiros a Notificações por E-mail de Formulários

    1. Olá Jonathan – pode absolutamente configurar uma resposta automática / e-mail de agradecimento onde pode escrever uma resposta em HTML, incluir um anexo (adicionando o URL do anexo) para o utilizador que preencheu o formulário. Temos um tutorial passo a passo sobre isto (e outros aspetos da configuração de e-mails de formulário) neste documento.

      Espero que ajude. Obrigado 🙂

  1. Olá,
    Como posso obter os uploads não como um link e apenas como um anexo. Neste momento é realmente inseguro porque pode aceder aos dados através do link…

    1. Olá Hannah – Se não quiser ter o URL de upload de ficheiros na sua notificação de e-mail, basta usar {field_id="#"} em vez de {all_fields} na mensagem de e-mail, como mostrado aqui.

      Só para ajudar a partilhar, adicionamos um hash único ao final do URL dos ficheiros que são carregados pelo utilizador (ex: meu-logotipo-570543445db74.png) para que um utilizador malicioso não consiga facilmente abrir um monte de ficheiros que foram carregados para o seu site ou adivinhar o URL de outros ficheiros, a menos que obtenha o URL exato do ficheiro por e-mail.

      Espero que isto ajude! Obrigado 🙂

  2. Existe alguma forma de controlar como o ficheiro é anexado em vez de incorporado? Tenho vários destinatários configurados e alguns deles estão a ter problemas para imprimir os e-mails com imagens. Sugeri que alterassem as definições da impressora dos seus programas de e-mail, mas ainda assim faltam quando são impressos. A nossa empresa faz isto para manutenção de registos.

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