Como permitir publicações enviadas por utilizadores no seu site WordPress (passo a passo)

Se já alguma vez geriste um blogue, sabes como é difícil continuar a publicar conteúdo novo com regularidade. Uma das melhores formas que encontrei para resolver esse problema é permitir que outras pessoas contribuam com publicações diretamente através do teu site.

Com as publicações enviadas pelos utilizadores, os visitantes podem escrever e enviar artigos diretamente a partir do front-end do seu site WordPress, sem precisarem de iniciar sessão no painel de controlo, permitindo-lhe ampliar a biblioteca de publicações do seu blogue.

Você mantém o controlo sobre o que é publicado, e os seus colaboradores têm uma forma simples de partilhar o seu trabalho. Neste guia, vou explicar-lhe como configurar um formulário de envio de publicações utilizando o WPForms.

Crie já o seu formulário de envio de publicações! 🙂

Por que aceitar publicações enviadas pelos utilizadores no seu site WordPress?

Antes de entrarmos na configuração, vale a pena compreender por que razão esta é uma funcionalidade tão útil. Pelo que tenho observado, aceitar publicações enviadas pelos utilizadores pode ajudar o seu site de várias formas:

• Aumente a produção de conteúdos: mais colaboradores significam mais publicações sem que tenha de escrever cada uma delas.
• Diversifique as suas palavras-chave de SEO: os autores convidados trazem naturalmente temas que talvez ainda não tenha abordado.
• Crie uma comunidade: dar voz às pessoas no seu site transforma leitores passivos em participantes ativos.
• Reduza a sua carga de trabalho: pode concentrar-se na edição e na seleção de conteúdos enquanto outros se encarregam da redação.

E isto vai além do habitual sistema de guest blogging. Pode utilizar a mesma abordagem para aceitar eventos enviados pelos utilizadores, listagens de diretórios, testemunhos de clientes, críticas de produtos e histórias da comunidade.

Como permitir publicações enviadas pelos utilizadores no seu site WordPress

Prefere ver e aprender? O vídeo abaixo irá guiá-lo ao longo de todo o processo; em alternativa, consulte os passos descritos para obter as informações mais atualizadas.

Passo 1: Instalar o plugin WPForms Pro

O WPForms é um criador de formulários do tipo «arrastar e largar» que torna muito simples aceitar publicações enviadas pelos utilizadores. O que mais gosto nele para este caso de utilização é que mapeia os campos do formulário diretamente para os campos das publicações do WordPress.

Assim, quando alguém envia um artigo de convidado através do seu formulário, este aparece no seu painel de controlo como um artigo normal do WordPress, pronto para ser revisto.

Os seus colaboradores nunca precisam de aceder à área de administração do WordPress. Eles preenchem um formulário no front-end e você trata de tudo a partir daí.

Para aceitar envios de publicações, vai precisar do WPForms Pro, que inclui o complemento «Post Submissions», além de mais de 2.100 modelos de formulários e todas as funcionalidades avançadas.

Adquira uma licença Pro e, em seguida, instale o WPForms no seu site. Se precisar de ajuda com isso, aqui está um guia sobre como instalar um plugin do WordPress{target=”_blank” rel=”noopener nofollow”}.

Atualize para o WPForms Pro agora!

Passo 2: Ativar o complemento «Post Submissions»

Depois de instalar o WPForms Pro, o próximo passo é ativar o complemento «Post Submissions». É isto que lhe permite transformar qualquer formulário num formulário de envio de publicações. No painel de administração do WordPress, aceda a WPForms » Complementos.

Encontre o complemento chamado «Post Submissions», depois clique em «Instalar complemento » e «Ativar». É só isso. Agora vamos criar o formulário propriamente dito.

Passo 3: Crie o seu formulário de envio de publicações

Aceda ao seu painel de controlo do WordPress e clique em WPForms " Adicionar novo no menu do lado esquerdo para adicionar um novo formulário.

Dê um nome ao seu formulário na parte superior e, em seguida, desça a página e selecione o modelo «Formulário de envio de publicações no blogue ».

O WPForms irá gerar um formulário com duas secções já integradas:

• Detalhes do autor: nome, e-mail e biografia.
• Crie uma publicação no blogue, incluindo o título, o conteúdo, o resumo, a imagem em destaque e a categoria.

Este modelo é totalmente personalizável. Pode adicionar, remover ou reorganizar qualquer campo. Deixe-me mostrar-lhe alguns dos campos mais importantes que vai querer configurar.

Utilize o campo de texto rico para conteúdo formatado

Por predefinição, o modelo utiliza um campo de texto simples para o conteúdo das publicações. Isso funciona bem para texto simples, mas se pretender que os seus colaboradores formatem as suas publicações com títulos, texto em negrito, links e imagens, recomendo substituí-lo por um campo de texto rico.

Basta arrastar o campo «Rich Text» do painel esquerdo para o seu formulário e remover o antigo campo «Paragraph Text» destinado ao conteúdo das publicações. O campo «Rich Text» oferece aos seus autores um mini-editor diretamente no formulário, pelo que as suas publicações chegam já com a formatação definida. Isto poupa-lhe muito tempo de correção no backend.

Se quiser que os autores incluam imagens nas suas publicações, clique no campo «Texto rico» para abrir as respetivas definições. Ative as opções «Permitir carregamento de ficheiros multimédia » e «Armazenar ficheiros na Biblioteca de multimédia do WordPress».

Desta forma, todas as imagens que os seus colaboradores adicionarem serão guardadas na sua Biblioteca de multimédia, onde poderá geri-las tal como os seus próprios ficheiros carregados.

Carregar uma imagem em destaque

O modelo já inclui um campo de carregamento de ficheiros para imagens em destaque. Para garantir que essas imagens sejam fáceis de utilizar, clique no campo «Imagem em destaque » e verifique as definições.

Pode utilizar o campo «Descrição» para indicar aos colaboradores o tamanho da imagem de que necessita. Também pode limitar as «Extensões de ficheiro permitidas» a formatos específicos, como png ou jpg.

Em seguida, clique no separador «Avançado» e certifique-se de que a opção «Armazenar ficheiro na Biblioteca de multimédia do WordPress » está ativada.

Deixe que os blogueiros convidados escolham uma categoria

O modelo importa automaticamente as categorias do seu blogue para o formulário através de opções dinâmicas. Isto significa que os colaboradores podem escolher a categoria adequada para a sua publicação, e a lista corresponde sempre ao que está no seu site.

Para verificar isto, clique no campo «Categoria » e, em seguida, abra o separador «Avançado ». Verá que a opção «Escolhas dinâmicas » está definida como «Taxonomia » e a opção «Fonte de taxonomia dinâmica » está definida como «Categorias».

Quer que os autores também possam adicionar etiquetas? Adicione um campo de caixas de seleção, defina «Opções dinâmicas » como «Taxonomia» e selecione «Etiquetas» no menu suspenso «Fonte de taxonomia dinâmica ».

Também pode utilizar um menu suspenso de seleção múltipla, caso prefira um layout mais compacto para as etiquetas.

Passo 4: Configurar as definições de envio de publicações

Agora vamos ligar os campos do seu formulário ao WordPress para que cada envio se transforme numa publicação efetiva. Aceda a Definições » Envios de Publicações no criador de formulários. Certifique-se de que a opção «Ativar envios de publicações» está ativada.

Se estiver a utilizar o modelo «Formulário de envio de publicações no blogue», a maioria destas definições já está configurada. No entanto, vale a pena verificar cada uma delas:

• O título da publicação corresponde ao campo de título preenchido pelo colaborador.
• O conteúdo da publicação é mapeado para o campo «Texto rico» ou «Texto de parágrafo».
• O trecho da publicação apresenta um breve resumo.
• A imagem em destaque da publicação está associada ao campo de carregamento de ficheiros.

Abaixo do mapeamento de campos, encontrará três definições importantes:

• Tipo de publicação: Permite-lhe escolher se as submissões são guardadas como publicações, páginas ou um tipo de publicação personalizado. Se estiver a aceitar conteúdo normal de blogue, mantenha esta opção definida como «Publicações». Mas se estiver a recolher eventos ou listagens de diretórios, pode definir esta opção para um tipo de publicação personalizado.
• Estado da publicação: Determina o que acontece quando alguém envia um conteúdo. Recomendo vivamente que defina esta opção como «Rascunho» ou «A aguardar revisão». Isto permite-lhe rever e editar cada envio antes de este ser publicado. Publicar automaticamente conteúdos de colaboradores desconhecidos é arriscado, especialmente se o seu formulário estiver aberto a qualquer pessoa.
• A opção «Autor da publicação» permite atribuir um autor predefinido a todas as submissões. Se restringir o seu formulário a utilizadores que tenham iniciado sessão, pode selecionar «Utilizador atual» para que cada colaborador seja creditado como autor da sua própria publicação.

Adicionar metadados personalizados à publicação

Se o seu site utiliza campos personalizados (através do ACF ou de um plugin semelhante), pode associar campos do formulário a chaves de meta de publicação personalizadas. Desça até à secção «Meta de publicação personalizada» e introduza a chave de meta ao lado do campo do formulário correspondente.

Para obter um passo a passo completo, consulte este guia sobre campos personalizados em publicações enviadas pelos utilizadores.

Configurar notificações

Clique em «Notificações» no criador de formulários para configurar os alertas por e-mail. Por predefinição, o WPForms envia-lhe um e-mail sempre que alguém submete um formulário.

Também pode configurar um e-mail de confirmação para agradecer ao colaborador. Se quiser personalizá-los, veja aqui como configurar as notificações do formulário. Clique em «Guardar» quando terminar.

Passo 5: Adicione proteção contra spam ao seu formulário

Qualquer formulário acessível ao público acaba por atrair spam. Já vi isso acontecer em todos os sites em que trabalhei, e os formulários de envio de comentários não são exceção.

O WPForms possui tecnologia antispam integrada que funciona automaticamente em todos os seus formulários. No entanto, no caso de um formulário de envio acessível ao público, recomendo adicionar uma camada de proteção adicional.

Aceda a Definições » Proteção contra spam e segurança no criador de formulários. A partir daqui, pode ativar:

• reCAPTCHA ou hCaptcha para o conhecido desafio da caixa de seleção
• Cloudflare Turnstile para uma verificação discreta e que respeita a privacidade
• CAPTCHA personalizado, se preferir uma simples questão matemática ou um desafio personalizado

Qualquer uma destas opções eliminará a grande maioria dos envios feitos por bots. Para um formulário de envio de publicações visível a qualquer pessoa, o Cloudflare Turnstile ou o reCAPTCHA v3 são as minhas escolhas preferidas, pois não criam dificuldades para os verdadeiros colaboradores.

Para saber mais sobre como proteger os seus formulários, consulte as funcionalidades de proteção contra spam do WPForms.

Passo 6: Publique o seu formulário para aceitar novas publicações

O WPForms permite-lhe adicionar os seus formulários a vários locais do seu site, incluindo páginas, publicações do blogue e widgets da barra lateral.

Vamos dar uma olhada na opção de posicionamento mais comum: incorporação em página/publicação. Para começar, clique no botão Incorporar na parte superior do criador de formulários.

Pode optar por publicar o formulário numa página existente ou criar uma nova página, após o que será redireccionado para o editor de blocos do WordPress.

Agora, pode publicar esta página diretamente para lançar o seu formulário ou tentar fazer algumas alterações de estilo para lhe dar mais força.

Para criar rapidamente um estilo para o seu formulário, pode selecionar um tema pronto na secção Tema do formulário. Neste exemplo, estou a utilizar o tema Frost (que é um dos meus favoritos).

E pronto. O seu site está agora configurado para aceitar publicações no WordPress enviadas pelos utilizadores. Também pode incorporar o formulário utilizando um shortcode, um bloco no editor ou num widget da barra lateral, caso prefira um local diferente.

Crie já o seu formulário de envio de publicações! 🙂

Como melhorar o seu formulário de envio de artigos

A configuração básica abrange a maioria dos casos de utilização, mas o WPForms oferece várias formas de ampliar o seu formulário de envio de publicações, dependendo das suas necessidades.

Taxa de submissão de artigos

Se gere um diretório, um portal de empregos ou uma plataforma premium de publicação de artigos por convidados, talvez queira cobrar uma taxa por cada envio. O WPForms Pro inclui integrações de pagamento com o Stripe, o PayPal Commerce e o Square.

Basta adicionar um campo de pagamento ao seu formulário de envio, ligá-lo ao seu processador de pagamentos e está tudo pronto. Os colaboradores pagam no momento do envio e você recebe o valor automaticamente. Para obter instruções completas sobre a configuração, consulte este guia sobre como criar um formulário de pagamento.

Exigir o registo do utilizador antes do envio

Se não quiser receber envios anónimos, pode exigir que os utilizadores criem primeiro uma conta. O WPForms Pro inclui tanto o complemento «Registo de Utilizadores » como o complemento «Form Locker».

Com o Form Locker, pode restringir o seu formulário de envio de publicações para que apenas os utilizadores que tenham iniciado sessão possam vê-lo e preenchê-lo. Combine essa funcionalidade com o complemento de Registo de Utilizadores para permitir que as pessoas criem contas no seu site antes de enviarem o formulário.

Deixem os escritores guardarem os rascunhos e terminarem mais tarde

Os artigos de convidados mais longos demoram tempo a escrever. Se os seus colaboradores precisarem de fazer uma pausa e voltar mais tarde, o complemento «Guardar e Retomar» permite-lhes guardar um rascunho e retomar o trabalho de onde pararam.

O WPForms envia-lhes um e-mail com um link exclusivo para retomarem o preenchimento do formulário. Isto é especialmente útil para envios detalhados, nos quais se solicita um artigo completo, uma biografia e uma imagem em destaque.

Aceitar diferentes tipos de conteúdo gerado pelos utilizadores

O complemento «Post Submissions» não se limita a publicações de blogue. Ao alterar a configuração «Tipo de publicação» no Passo 4, pode aceitar envios para qualquer tipo de publicação personalizada registada no seu site.

Isso significa que pode utilizar a mesma abordagem para aceitar eventos enviados pelos utilizadores, listas de diretórios, entradas no portfólio, testemunhos ou histórias da comunidade. A configuração do formulário é praticamente idêntica.

Perguntas frequentes sobre publicações enviadas pelos utilizadores no WordPress

As publicações enviadas pelos utilizadores são uma funcionalidade muito popular nos sites WordPress, especialmente em blogs comunitários e plataformas de publicações de convidados. Aqui estão as respostas às perguntas que vejo surgir com mais frequência.

Qual é a vantagem de aceitar mensagens enviadas pelos utilizadores no WordPress?

As principais vantagens são ampliar o alcance do seu conteúdo, aumentar a sua presença em termos de palavras-chave e fomentar o envolvimento da comunidade. Cada artigo de convidado traz uma nova perspetiva e pode abordar palavras-chave que ainda não tenha abordado.

Quantos posts WordPress pode um utilizador criar?

Não há limite. Um colaborador pode enviar quantas publicações quiser através do seu formulário. Como é você quem controla o estado das publicações (Rascunho ou Em espera de revisão), é você quem decide quais são efetivamente publicadas.

Que tipo de publicações posso aceitar?

Com o complemento WPForms Post Submissions, pode aceitar artigos, imagens, críticas, testemunhos, listagens de eventos e muito mais. Depende da forma como configura o seu formulário e do tipo de publicação ao qual o está a associar.

Posso exigir que os utilizadores se registem antes de publicar uma mensagem?

Sim. O WPForms Pro inclui os complementos «Registo de Utilizadores» e «Form Locker». Pode exigir que os visitantes criem uma conta e iniciem sessão antes de poderem aceder ao seu formulário de envio.

Posso editar as mensagens enviadas pelos utilizadores antes de as publicar?

Sem dúvida. Defina o estado da sua publicação como «Rascunho» ou «A aguardar revisão», e todas as publicações serão enviadas para o seu painel de controlo do WordPress para edição antes de serem publicadas. Recomendo sempre esta opção em vez da publicação automática.

É seguro aceitar publicações enviadas pelos utilizadores no meu site?

Sim, desde que tome as precauções adequadas. A utilização de um formulário no front-end mantém os colaboradores fora do painel de administração do WordPress.

A ativação da proteção contra spam (reCAPTCHA, Turnstile ou CAPTCHA personalizado) bloqueia os envios de bots. Além disso, definir as publicações como «Rascunho» ou «A aguardar revisão» significa que nada será publicado sem a sua aprovação.

Os utilizadores podem editar as suas publicações depois de as enviar?

Não. Depois de uma publicação ser enviada através do formulário, apenas os utilizadores com acesso ao seu painel de controlo do WordPress podem editá-la. Se precisar que os colaboradores editem o seu próprio trabalho, pode atribuir-lhes a função de Autor ou Colaborador no WordPress.

Preciso de conceder acesso aos utilizadores ao meu painel de controlo do WordPress?

De modo algum. Essa é uma das principais vantagens de utilizar uma abordagem baseada em formulários. Os colaboradores enviam as suas publicações a partir do front-end, e tu geres tudo a partir do back-end. Eles nunca vêem o teu painel de controlo.

A seguir, receba mais propostas de artigos de convidados

Agora que o seu site está pronto para aceitar publicações enviadas pelos utilizadores, o próximo passo é fazer com que as pessoas utilizem efetivamente o formulário. Se procura ideias, aqui está um guia sobre como receber mais envios de publicações de convidados no seu blogue WordPress.

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