Resumo de IA
Quer criar um formulário de autorização de modelo online?
Um formulário de autorização de modelo é uma ótima maneira de obter consentimento legal dos seus modelos para usar as suas imagens em materiais de marketing, conforme descrito nos seus contratos.
Isto é extremamente importante porque oferece proteção legal caso um modelo desista e decida processá-lo por usar as suas imagens.
Neste tutorial, mostraremos como criar um formulário de autorização de modelo online no WordPress. Também mostraremos como cumprir as diretrizes do RGPD ao recolher informações pessoais no seu formulário.
Crie o Seu Formulário de Autorização de Modelo Agora 📋
Como Criar um Formulário de Autorização de Modelo Online no WordPress
Vamos criar o nosso formulário de autorização de modelo de fotografia no WordPress usando o WPForms. Se já tem o WPForms instalado, ou já sabe como trabalhar com formulários WPForms, pode saltar para as secções de que necessita usando as ligações abaixo.
Neste Artigo
- Passo 1: Instalar o WPForms
- Passo 2: Selecionar o Modelo de Formulário de Autorização de Modelo
- Passo 3: Personalizar o Seu Formulário de Autorização de Modelo Online
- Passo 4: Configurar as Notificações do Formulário de Autorização
- Passo 5: Configurar as Confirmações do Seu Formulário de Autorização
- Passo 5: Publicar o Seu Formulário de Autorização de Modelo Online
- Perguntas Frequentes sobre Formulários de Autorização de Modelo
Começaremos por instalar o plugin.
Recomendamos que consulte um conselheiro jurídico no seu país para descobrir exatamente o que precisa de incluir nos termos e condições do seu formulário de autorização de modelo. Isto é especialmente verdade se o modelo for menor de idade.
Passo 1: Instalar o WPForms
Para começar, instale e ative o plugin WPForms Pro. Se precisar de ajuda com isto, consulte este guia para iniciantes sobre como instalar um plugin do WordPress.
Depois de ter instalado o WPForms, o próximo passo é instalar o WPForms Signature Addon para permitir que os modelos adicionem uma assinatura digital quando enviam um formulário. Podemos fazer isto rapidamente a partir da página Addons do plugin.
No menu lateral, clique em WPForms » Addons.
Desloque-se para baixo até encontrar o addon de assinatura, depois clique em Install Addon aqui.
Estamos prontos! No próximo passo, usaremos um modelo pré-feito para acelerar o processo de criação de um contrato de fotografia.
Passo 2: Selecionar o Modelo de Formulário de Autorização de Modelo
Agora, estamos prontos para criar o formulário de autorização de modelo online. Pode fazê-lo do zero usando o construtor de formulários de arrastar e soltar, ou simplesmente começar usando o modelo de formulário de autorização de modelo pré-construído.
O modelo de formulário de autorização de modelo é um dos mais de 2.100 modelos de formulários incluídos no WPForms. Veja como carregar este modelo a partir do seu painel WordPress.
No menu à esquerda, clique em WPForms » Add New.
Isto abrirá a biblioteca de modelos do WPForms. Procure por Model Release Form e clique em Use Template.
Isto abrirá o seu novo formulário de autorização de modelo no construtor de formulários, que já inclui campos importantes como o nome, número de telefone e e-mail do modelo, juntamente com um campo de assinatura.
O modelo tem tudo o que precisaria para o seu formulário de autorização de modelo. Mas pode querer adicionar mais um ou dois campos.
Todos os modelos do WPForms são 100% personalizáveis, pelo que pode alterá-los se o modelo existente não corresponder perfeitamente às suas necessidades.
Vamos mostrar-lhe como fazer algumas personalizações a seguir.
Obtenha o Modelo de Formulário de Autorização 📋
Passo 3: Personalizar o Seu Formulário de Autorização de Modelo Online
No final do último passo, abrimos o modelo de formulário.
E embora este seja um modelo de formulário de autorização bastante abrangente, pode querer editar alguns dos campos ou adicionar campos extras.
Para começar, o texto fornecido no campo das condições é apenas um marcador. Terá de editar este texto para adicionar detalhes relevantes, como o nome da sua empresa, etc.
Recomendamos vivamente que consulte o seu advogado e procure aconselhamento jurídico ao escrever os seus termos e condições.
Além disso, vamos fazer mais algumas alterações ao modelo. Para este exemplo, vamos adicionar um campo de caixa de seleção para mostrar os locais onde as imagens de um modelo podem ser publicadas.
Da secção Campos Padrão, arrastaremos o campo Caixas de Seleção para o seu modelo de formulário.
Em seguida, teremos de editar este campo para adicionar os locais que pretende incluir. Para o fazer, basta clicar no campo.
Aqui, alteraremos o rótulo deste campo para Locais Permitidos.
Depois adicionaremos os locais que os modelos poderão escolher.
Agora vamos adicionar um menu suspenso para o modelo selecionar a compensação acordada. Vamos adicionar novamente 3 opções:
- Pagamento
- Impressões gratuitas
- Outros
Um menu suspenso faz sentido aqui porque é uma forma concisa de incluir várias opções (mas apenas uma pode ser selecionada de cada vez). Se quisesse que eles pudessem selecionar vários itens de um campo de menu suspenso, poderia adicionar um menu suspenso de seleção múltipla ao seu formulário.
Mas o que acontece se o seu modelo selecionar a opção Outro? Vamos adicionar alguma flexibilidade para os modelos que queiram selecionar algo diferente das opções disponíveis.
Adicionar um Campo com Lógica Condicional (Opcional)
Nesta secção, vamos adicionar um campo que só aparece se o modelo selecionar Outro no menu suspenso.
Para começar, adicionaremos o campo de Texto de Linha Única ao seu formulário e rotulá-lo-emos como Compensação Acordada.
Se este campo aparecer sempre, pode tornar o formulário confuso. Por isso, usaremos lógica condicional para garantir que este campo só aparece sob certas condições.
Para configurar a lógica condicional para este campo, clique uma vez no campo Compensação Acordada. depois navegue para o separador Lógica Inteligente.
Ative o botão Ativar Lógica Condicional.
Em seguida, use os menus suspensos para definir a lógica para quando quiser que este campo apareça no formulário para um utilizador.
Neste exemplo, configuraremos isto para Mostrar se a resposta do campo Compensação for Outro.
Se tiver modelos do Reino Unido ou da União Europeia, também vai querer adicionar um acordo de RGPD para que deem consentimento para que guarde os seus dados pessoais. Para saber como ativar as funcionalidades de RGPD, consulte este guia para adicionar um acordo de RGPD aos seus formulários.
Ufa! É tudo. Chegou ao fim desta secção e o formulário está completo!
Clique em Guardar no topo para guardar o seu trabalho até agora.
Passo 4: Configurar as Notificações do Formulário de Autorização
Agora é hora de rever as definições de notificação no seu formulário de autorização de modelo online. É aqui que podemos personalizar os e-mails que serão enviados quando for submetido.
Para começar, clique em Definições.
Em seguida, clique em Notificações.
À direita, verá a notificação padrão que o WPForms enviará. Aqui, pode alterar:
- Enviar para o endereço de e-mail – Este é o endereço de e-mail para o qual a notificação será enviada quando o formulário for submetido.
- CC – Quaisquer destinatários adicionais que queira adicionar
- Linha de assunto do e-mail – Pode alterar a linha de assunto se quiser.
- Nome do remetente – Pode alterar a pessoa de quem o e-mail parece vir
- E-mail do remetente – Pode alterar o endereço de e-mail de onde o e-mail parece vir
- Mensagem de e-mail – O conteúdo da mensagem de e-mail.
Também pode ativar a lógica condicional aqui se quiser que as notificações sejam enviadas apenas se certas condições forem cumpridas.
Por exemplo, pode querer notificações apenas quando um modelo escolhe a opção Outro no campo Compensação.
E se quiser que outro e-mail seja enviado, pode clicar em Adicionar Nova Notificação no topo.
Quando estiver satisfeito com as suas definições, clique em Guardar no topo do construtor de formulários.
Passo 5: Configurar as Confirmações do Seu Formulário de Autorização
Estamos quase lá! A última coisa que precisamos de verificar é a confirmação do formulário.
À esquerda, clique em Confirmações para abrir as definições.
Estas definições determinarão o que acontece quando o formulário é submetido.
Por defeito, o WPForms mostrará uma mensagem de confirmação no ecrã.
Se preferir redirecionar o seu visitante para outro local, clique no menu suspenso Tipo de Confirmação, altere a confirmação para Redirecionar, e cole o URL de redirecionamento abaixo.
Tudo pronto? Clique em Guardar.
E terminámos!
É hora de ir para o ar. No próximo passo, publicaremos o seu formulário de autorização online e começaremos a aceitar entradas.
Passo 5: Publicar o Seu Formulário de Autorização de Modelo Online
Agora que o seu formulário está pronto, é hora de o publicar no seu site. Pode publicar o seu formulário em qualquer lugar no WordPress, incluindo:
- Num post ou página
- Na barra lateral
- No rodapé.
Para este formulário em particular, faz sentido criar uma nova página.
Pode usar um shortcode, mas o assistente de incorporação é ainda mais fácil, por isso faremos dessa forma.
Primeiro, clique em Incorporar no topo do construtor de formulários.
No pop-up, clique em Criar Nova Página…
E, finalmente, digite um nome para o seu formulário e clique em Vamos Lá.
O WPForms criará automaticamente uma nova página e incorporará o seu formulário nela. Se desejar, pode editar a página para adicionar mais detalhes sobre o seu negócio de fotografia.
Tudo pronto? Agora clique em Publicar para ir ao ar!
Agora os seus modelos podem preencher facilmente o seu formulário e assiná-lo online.
Todas as suas submissões de formulário serão guardadas na base de dados do WordPress. Pode facilmente exportar as suas submissões de formulário para um ficheiro CSV se precisar.
E para facilitar a visualização das suas submissões, a exportação CSV incluirá automaticamente uma ligação para a assinatura eletrónica de cada submissão.
Crie o Seu Formulário de Autorização de Modelo Agora
Perguntas Frequentes sobre Formulários de Autorização de Modelo
Tem mais perguntas sobre como configurar um formulário de autorização de modelo? Consulte algumas das perguntas frequentes que recebemos recentemente sobre este assunto:
O Que É um Formulário de Autorização de Modelo?
Fotógrafos profissionais utilizam formulários de autorização de modelo para obter permissão para publicar fotografias que irão tirar para fins comerciais. É uma boa prática pedir aos seus modelos para preencherem o formulário antes do dia da sessão fotográfica, pois é um documento legal importante que serve como prova do consentimento do modelo.
Ter um formulário online pode realmente ajudar com isto, pois pode partilhar a ligação a qualquer momento e obter o seu acordo de autorização assinado eletronicamente pelo modelo em questão.
Num formulário típico de autorização de fotografia, normalmente irá querer incluir:
- Detalhes pessoais – Em primeiro lugar, o formulário deve incluir campos para o nome legal completo do modelo e detalhes de contacto como telefone e e-mail.
- Termos e condições – Os modelos devem ter a opção de concordar com os seus termos e condições com um campo de caixa de seleção, para que saibam claramente que as suas fotos são destinadas a uso comercial.
- Onde as fotos podem ser publicadas – Pode ser uma boa ideia deixar os seus modelos escolherem os países onde as fotos podem ser utilizadas.
- Compensação – O modelo deve geralmente receber algo em troca da assinatura da autorização. Isto pode ser pagamento, impressões gratuitas, refrescos, ou simplesmente a experiência de participar na sessão.
- Um campo de assinatura – Permitir que os modelos assinem formulários de autorização online, sem ter de os imprimir, poupará tempo e recursos.
Publicar este formulário online torna o seu fluxo de trabalho muito mais fácil. Pode recolher todas as suas autorizações no WordPress e armazenar as submissões no backend. Dessa forma, não precisa de carregar um monte de canetas e papel para cada sessão fotográfica.
Porquê preciso de um formulário de autorização de modelo?
O formulário de autorização de modelo desempenha um papel importante na sua proteção contra problemas legais e na ajuda para evitar disputas. Uma vez que pode definir claramente os seus termos legais no formulário e obter o consentimento assinado dos seus modelos, há todas as razões para usar um formulário deste tipo se for uma agência ou um fotógrafo individual.
Os modelos podem assinar o formulário de autorização eletronicamente?
Sim, os modelos podem assinar o formulário de autorização eletronicamente se utilizar o campo de Assinatura no seu formulário. Os principais construtores de formulários online, como o WPForms, suportam assinaturas eletrónicas, pelo que pode permitir que o seu modelo assine o formulário de autorização.
Como armazeno e gerencio formulários de autorização de modelo assinados?
Se estiver a usar o WPForms, os dados do formulário de autorização de modelo assinado serão automaticamente armazenados no seu painel WordPress, onde pode acedê-los livremente a qualquer momento. Também lhe são enviados por e-mail. Pode também criar uma notificação de e-mail separada com a cópia assinada do formulário enviada para o modelo para o seu registo.
É possível exportar os formulários assinados?
Sim, pode exportar os formulários assinados como PDFs. No WPForms, isto significa ver a entrada em questão e clicar em Imprimir. Pode então proceder para guardar o formulário assinado como um ficheiro PDF.
Como posso garantir que o formulário é legalmente vinculativo?
É importante consultar um profissional jurídico para garantir que o seu formulário está devidamente redigido para garantir a conformidade legal. Terá de incorporar cuidadosamente linguagem jurídica, delinear claramente os direitos que estão a ser concedidos e obter uma assinatura do modelo.
Em seguida, Torne o Seu Formulário de Autorização Disponível Offline
Se tiver uma ligação WiFi intermitente no seu estúdio, o WPForms pode ajudar a garantir que não perde submissões de formulários.
Usando o complemento de formulários offline, o WPForms guardará a entrada se a ligação falhar. Dessa forma, a pessoa que o preenche pode enviá-lo quando o seu dispositivo se reconectar. Realmente ajuda a evitar a perda de submissões de formulários quando a sua ligação é instável.
E se os seus funcionários precisarem de viajar para uma sessão fotográfica, pode criar um formulário de pedido de viagem online para garantir que as suas despesas são reembolsadas.
Para mais algumas formas de usar o WPForms de forma otimizada, aqui está o nosso guia para exportar entradas de formulários do WordPress para o Excel. Pode também querer aprender como criar um formulário do WordPress com pagamentos PayPal.
Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui um modelo de formulário de autorização e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
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