Como Criar um Formulário de Pedido de Viagem Online no WordPress

Procura uma forma de criar facilmente um formulário de pedido de viagem online para o seu site WordPress?

Quando os funcionários da sua empresa precisarem de fazer viagens de trabalho, necessitará de uma forma para que solicitem o reembolso das despesas.

Assim, neste artigo, vamos mostrar-lhe como pode rapidamente adicionar um formulário de pedido de viagem online ao seu site, sem contratar um programador.

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O Que É um Formulário de Pedido de Viagem?

Um formulário de pedido de viagem é um formulário que recolhe os detalhes da viagem dos seus funcionários para que possa aprovar despesas para as suas viagens. É uma ótima forma de otimizar os pedidos de viagem dos seus funcionários.

O formulário pode recolher todas as informações de que a sua equipa de RH ou administrativa necessitará sobre o viajante. Dessa forma, pode enviar informações organizadas para a autoridade que precisa de as aprovar, antes que a viagem possa ser realizada.

Se tem muitos vendedores externos que viajam frequentemente, local ou nacionalmente, vai querer uma forma de organizar os pedidos de reembolso e o processo de aprovação.

Um bom formulário de pedido de viagem online recolhe detalhes específicos sobre a viagem e o viajante, como:

• Nome
• Nome do Gestor
• Datas da Viagem
• Cidades de Chegada/Partida da Viagem
• Tipo de Arreglos Necessários (Voo/Carro Alugado/Ambos)
• ...e mais.

Ao criar um formulário de pedido de viagem online, vai querer procurar um construtor de formulários que lhe permita adicionar ou remover campos do formulário.

Dessa forma, os seus funcionários podem solicitar tempo de viagem relacionado com o trabalho, bem como solicitar coisas como uma licença médica por motivos de saúde. Neste caso, pode adicionar um campo de upload de ficheiros para recolher um atestado médico ou outra documentação sobre a sua licença. Pode consultar alguns modelos de saúde e bem-estar oferecidos pelo WPForms.

Vamos mostrar-lhe exatamente como fazer isso e como usar um modelo de formulário de pedido de viagem online e personalizá-lo ao seu gosto a seguir.

Como Criar um Formulário de Pedido de Viagem Online

Então, vamos começar. Usaremos o modelo de formulário de pedido de viagem para funcionários do WPForms para este tutorial.

Passo 1: Abrir o Modelo de Formulário de Pedido de Viagem

Usar o WPForms é a forma mais fácil de criar um formulário de pedido de viagem online no WordPress. O WPForms vem com mais de 2.100 modelos de formulários WordPress para todos os nichos e indústrias, incluindo um modelo de formulário de pedido de viagem online.

Portanto, a primeira coisa que precisará de fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Para mais detalhes, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.

Em seguida, terá de criar um novo formulário.

Para começar, vá a WPForms » Adicionar Novo e dê um nome ao formulário. Em seguida, role para baixo até à secção intitulada Selecionar um Modelo e digite “pedido de viagem” na barra de pesquisa.

Assim que o modelo de formulário de pedido de viagem online pré-construído carregar, a maior parte do trabalho já está feita para si.

Verá campos para o seguinte:

• Nome do Funcionário
• Email
• ID do Funcionário
• Gerente / Supervisor
• Motivo da viagem
• Arranjos de viagem necessários (Voo, Hotel, Aluguer de Carro e Outros)
• Cidade de Partida
• Cidade de Chegada
• Data de Partida
• Data de Regresso
• Informações Adicionais

Quer ver uma versão em direto do formulário de pedido de viagem online em ação? Dirija-se e veja a nossa demonstração do formulário de pedido de viagem online.

Passo 2: Adicionar Campos Adicionais (Opcional)

Pode adicionar campos adicionais ao seu formulário de pedido de viagem arrastando-os do painel esquerdo para o painel direito.

Em seguida, clique no campo para fazer quaisquer alterações. Também pode clicar num campo do formulário e arrastá-lo para cima ou para baixo para reorganizar a ordem no seu formulário de pedido de viagem.

Por exemplo, se quiser que o seu formulário de pedido de viagem peça um documento, pode facilmente adicionar um campo de carregamento de ficheiros.

Simplesmente dirija-se à secção Campos Elaborados à esquerda e arraste o campo Carregamento de Ficheiro para o seu formulário à direita, assim:

Quando o seu formulário de pedido de viagem tiver o aspeto que pretende, clique em Guardar.

Passo 3: Configurar as Definições do Seu Formulário de Pedido de Viagem

Para começar, vá para Definições » Geral.

Aqui pode configurar o seguinte:

• Nome do Formulário — Altere o nome do seu formulário aqui, se desejar.
• Descrição do Formulário — Dê uma descrição ao seu formulário.
• Etiquetas — Organize os seus formulários WordPress com etiquetas.
• Texto do Botão de Envio — Personalize o texto no botão de envio.
• Texto de Processamento do Botão de Envio — Altere o texto que é exibido enquanto o seu formulário está a ser enviado.

Na secção Avançadas, também pode:

• Adicionar Classes CSS — Estilize o seu formulário ou botão de envio com CSS.
• Ativar Pré-preenchimento por URL — Preencha automaticamente alguns campos do seu formulário utilizando um URL personalizado.
• Ativar envio de formulário AJAX — Ative as definições AJAX sem recarregar a página.
• Desativar o armazenamento de informações de entrada no WordPress — Pode desativar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do utilizador, como endereços IP e agentes de utilizador, no esforço de cumprir os requisitos do GDPR. Consulte as nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de consentimento GDPR ao seu formulário de contacto simples.

Depois de terminar com as definições gerais, avance para as definições de Proteção contra Spam e Segurança.

• Ativar proteção moderna anti-spam — Pare o spam nos formulários de contacto com a proteção moderna anti-spam do WPForms. Está ativada automaticamente por defeito em novos formulários, mas pode escolher se quer desativá-la numa base de formulário a formulário. Esta proteção contra spam integrada funciona de forma contínua em segundo plano para manter os seus formulários seguros. Também pode combiná-la com outra camada de segurança, como um CAPTCHA.
• Ativar proteção anti-spam Akismet — Se utilizar o plugin Akismet, pode conectá-lo ao seu formulário.
• Ativar filtro de país — Bloquear envios de determinados países.
• Ativar filtro de palavras-chave — Prevenir entradas que incluam palavras ou frases específicas.

E também pode configurar o seu CAPTCHA preferido. Consulte o nosso guia completo sobre prevenção de spam para mais detalhes.

Em seguida, clique em Guardar.

Passo 4: Configurar as Notificações do Seu Formulário

As notificações são uma ótima forma de enviar um e-mail sempre que alguém envia um formulário de pedido de viagem online.

De facto, a menos que desative esta funcionalidade, sempre que alguém submeter um formulário no seu site, receberá uma notificação sobre isso.

Se utilizar Etiquetas Inteligentes, também pode enviar uma notificação às pessoas que preenchem o seu formulário de pedido de viagem, informando-as de que recebeu o formulário e que entrará em contacto em breve, se necessário. Isto garante às pessoas que o seu formulário de pedido foi processado corretamente.

Também pode adicionar informações importantes ao e-mail de notificação, como detalhes sobre como funciona o processo de aprovação de viagens e reembolso na sua pequena empresa.

Para obter ajuda com este passo, consulte a nossa documentação sobre como configurar notificações de formulário no WordPress.

Algo incrivelmente útil para experimentar com este tipo de formulário é enviar mais do que uma notificação quando alguém o preenche. Por exemplo, pode enviar uma notificação para si próprio, mais uma para a pessoa que o preencheu e outra para qualquer pessoa dos RH, informando-os de que têm um novo pedido de viagem na sua caixa de entrada para rever.

Para obter ajuda com isto, consulte o nosso tutorial passo a passo sobre como enviar notificações de formulário múltiplas no WordPress.

Por último, se quiser manter a consistência da marca nos seus e-mails, consulte este guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.

Isto dará um toque profissional ao seu formulário e fará com que as pessoas que o preenchem se sintam mais à vontade.

Passo 5: Configurar as Confirmações do Seu Formulário

As confirmações de formulário são mensagens que são exibidas às pessoas depois de enviarem um formulário no seu website. Elas informam as pessoas de que o seu formulário foi processado e oferecem-lhe a oportunidade de lhes dizer quais são os próximos passos.

O WPForms tem 3 tipos de confirmação:

1. Mensagem. Este é o tipo de confirmação padrão no WPForms. Quando alguém envia um formulário, aparecerá uma confirmação de mensagem simples a informá-lo de que o seu formulário foi recebido e está a ser processado.
2. Mostrar Página. Este tipo de confirmação redirecionará os clientes para uma página web específica no seu site, agradecendo-lhes. Para obter ajuda com isto, consulte o nosso tutorial sobre redirecionar clientes para uma página de agradecimento.
3. Ir para URL (Redirecionamento). Esta opção é usada quando quer enviar pessoas para um site diferente.

Ok, vamos supor que queremos usar um tipo de confirmação Mensagem para informar às pessoas que leva 3 dias úteis para obter uma resposta sobre aprovações de pedidos de viagem.

Então, vamos ver como configurar uma confirmação simples de formulário no WPForms para que possa personalizar a mensagem que as pessoas verão ao preencher um formulário de pedido de viagem no seu site WordPress.

Para come, clique no separador Confirma no Editor de Formulrios, em Defini.

Em seguida, selecione o tipo de confirmação que gostaria de criar. Para este exemplo, selecionamos Mensagem e escrevemos “Obrigado por enviar o seu pedido de viagem! Informaremos se foi aprovado ou negado dentro de três dias úteis.”

Depois de personalizar a mensagem de confirmação ao seu gosto, clique em Guardar.

Passo 6: Publicar o Seu Formulário no Seu Site

Agora que o seu formulário online de pedido de viagem está pronto, vamos publicá-lo na web.

Comece por clicar no botão Incorporar, no topo do construtor de formulários.

E depois, quando aparecer a notificação Incorporar numa Página, clique em Criar Nova Página.

Em seguida, o WPForms irá pedir-lhe para nomear a sua página. Digite o título da página na caixa e clique em Vamos a Isso!

Agora o WPForms abrirá uma nova página para o seu formulário de pedido de viagem. Em seguida, clique em Publicar ou Atualizar no topo para publicar o formulário no seu site.

Excelente trabalho. Agora pode informar os seus funcionários que podem enviar pedidos de viagem online através do site da sua empresa.

E pronto! Agora sabe como criar um formulário de pedido de viagem no WordPress.

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Em seguida, Melhore a Contratação Com um Formulário de Candidatura de Emprego

Pode começar a criar o seu formulário de pedido de viagem agora usando WPForms Pro. O WPForms Pro é a forma mais fácil e melhor de ter formulários profissionais no seu site WordPress (sem precisar de pagar a um desenvolvedor web!).

Não só vem com um modelo gratuito de formulário de pedido de viagem que pode usar internamente, mas também inclui imensas outras funcionalidades incríveis para começar a obter mais leads online.

• Pode usar funcionalidades como formulários conversacionais para fazer com que os formulários do seu site convertam imenso e aumentem as suas vendas
• É o plugin de formulários de contacto WordPress mais fácil para iniciantes
• O campo de Carregamento de Ficheiros para que possa aceitar documentos através dos seus formulários
• Ferramenta Fantástica de Jornada do Utilizador que mostra onde os utilizadores do seu formulário estiveram no seu site.
• Permite-lhe criar um formulário de várias páginas para dividir o formulário em várias páginas e melhorar a experiência do utilizador
• Integra-se com os  serviços de marketing por e-mail mais populares
• É totalmente responsivo e os formulários ficam ótimos em todos os dispositivos
• Lógica condicional ajuda a manter os seus formulários organizados para manter os visitantes focados em completar o formulário
• Tem acesso a suporte prioritário de uma equipa amigável e conhecedora

Então, pronto para começar a criar o seu formulário online de pedido de viagem agora mesmo? Comece hoje com o melhor plugin de formulários do mundo. WPForms Pro inclui um modelo gratuito de formulário de pedido de viagem e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias, por isso não tem nada a perder.

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