So aktivieren Sie auf Ihrer WordPress-Website Beiträge von Nutzern (Schritt für Schritt)

Wenn Sie schon einmal einen Blog betrieben haben, wissen Sie, wie schwierig es ist, regelmäßig neue Inhalte zu veröffentlichen. Eine der besten Lösungen für dieses Problem ist es, anderen die Möglichkeit zu geben, Beiträge direkt über Ihre Website einzureichen.

Mit von Nutzern eingereichten Beiträgen können Besucher Artikel direkt über die Benutzeroberfläche Ihrer WordPress-Website verfassen und einreichen, ohne sich jemals in Ihr Dashboard einloggen zu müssen. So können Sie Ihr Blog-Archiv erweitern.

Sie behalten die Kontrolle darüber, was veröffentlicht wird, und Ihre Mitwirkenden erhalten eine einfache Möglichkeit, ihre Beiträge zu teilen. In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie mit WPForms ein Formular zum Einreichen von Beiträgen einrichten.

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Warum sollten Sie auf Ihrer WordPress-Website Beiträge von Nutzern zulassen?

Bevor wir uns mit der Einrichtung befassen, lohnt es sich zu verstehen, warum diese Funktion so nützlich ist. Meiner Erfahrung nach kann die Freigabe von Nutzerbeiträgen Ihrer Website in mehrfacher Hinsicht zugutekommen:

• Erweitern Sie Ihre Content-Produktion: Mehr Mitwirkende bedeuten mehr Beiträge, ohne dass Sie jeden einzelnen selbst verfassen müssen.
• Erweitern Sie Ihre SEO-Keywords: Gastautoren bringen ganz natürlich Themen ein, die Sie vielleicht noch nicht behandelt haben.
• Eine Community aufbauen: Indem Sie den Menschen auf Ihrer Website eine Stimme geben, werden aus passiven Lesern aktive Teilnehmer.
• Entlasten Sie sich: Sie können sich auf die Bearbeitung und Auswahl konzentrieren, während andere das Schreiben übernehmen.

Und das geht über das übliche Gastbloggen hinaus. Mit demselben Ansatz können Sie auch von Nutzern eingereichte Veranstaltungen, Verzeichniseinträge, Kundenbewertungen, Produktrezensionen und Community-Beiträge veröffentlichen.

So aktivieren Sie auf Ihrer WordPress-Seite Beiträge von Nutzern

Sie lernen lieber durch Zuschauen? Das folgende Video führt Sie durch den gesamten Vorgang. Die aktuellsten Informationen finden Sie auch in der schriftlichen Anleitung.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Pro Plugin

WPForms ist ein Formular-Generator mit Drag-and-Drop-Funktion, der das Annehmen von Nutzerbeiträgen wirklich einfach macht. Was mir an diesem Tool für diesen Anwendungsfall am besten gefällt, ist, dass es die Formularfelder direkt den Beitragsfeldern in WordPress zuordnet.

Wenn also jemand über Ihr Formular einen Gastbeitrag einreicht, erscheint dieser in Ihrem Dashboard als echter WordPress-Beitrag, bereit zur Überprüfung.

Ihre Mitwirkenden benötigen niemals Zugriff auf Ihren WordPress-Adminbereich. Sie füllen ein Formular auf der Benutzeroberfläche aus, und Sie kümmern sich von dort aus um alles Weitere.

Um Beitrags-Einreichungen anzunehmen, benötigen Sie WPForms Pro, das das Add-on „Post Submissions“ sowie über 2.100 Formularvorlagen und alle erweiterten Funktionen enthält.

Holen Sie sich eine Pro-Lizenz und installieren Sie WPForms anschließend auf Ihrer Website. Falls Sie dabei Hilfe benötigen, finden Sie hier eine Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins{target=”_blank” rel=”noopener nofollow”}.

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Schritt 2: Das Add-on „Beitragsübermittlung“ aktivieren

Nachdem Sie WPForms Pro installiert haben, müssen Sie als Nächstes das Add-on „Post Submissions“ aktivieren. Damit können Sie jedes Formular in ein Formular zur Beitragsübermittlung umwandeln. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu „WPForms“ » „Add-ons“.

Suchen Sie das Add-on mit dem Namen „Post Submissions“, klicken Sie dann auf „Add-on installieren “ und „Aktivieren“. Das war’s schon. Nun erstellen wir das eigentliche Formular.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Formular zur Beitragseinreichung

Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie im linken Menü auf WPForms " Add New, um ein neues Formular hinzuzufügen.

Geben Sie Ihrem Formular oben einen Namen, scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie die Vorlage „Formular zur Einreichung von Blogbeiträgen“ aus.

WPForms erstellt ein Formular, das bereits zwei Abschnitte enthält:

• Angaben zum Autor: Name, E-Mail-Adresse und Kurzbiografie.
• Erstelle einen Blogbeitrag mit Titel, Inhalt, Auszug, Titelbild und Kategorie.

Diese Vorlage ist vollständig anpassbar. Sie können beliebige Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Ich werde Ihnen nun einige wichtige Felder vorstellen, die Sie konfigurieren sollten.

Verwenden Sie das Rich-Text-Feld für formatierten Inhalt

Standardmäßig verwendet die Vorlage ein Feld für einfachen Text für den Beitragstext. Das funktioniert gut für reinen Text, aber wenn Sie möchten, dass Ihre Autoren ihre Beiträge mit Überschriften, fettgedrucktem Text, Links und Bildern formatieren können, würde ich empfehlen, dieses Feld durch ein Rich-Text-Feld zu ersetzen.

Zieh einfach das Rich-Text-Feld aus dem linken Bereich in dein Formular und entferne das alte Absatztextfeld für den Beitragstext. Das Rich-Text-Feld bietet deinen Autoren einen kleinen Editor direkt im Formular, sodass ihre Beiträge bereits mit der richtigen Formatierung ankommen. Das spart dir im Backend viel Zeit bei der Nachbearbeitung.

Wenn Sie möchten, dass Autoren Bilder in ihre Beiträge einfügen können, klicken Sie auf das Rich-Text-Feld, um dessen Einstellungen zu öffnen. Aktivieren Sie die Optionen „Medien-Uploads zulassen “ und „Dateien in der WordPress-Medienbibliothek speichern“.

Auf diese Weise werden alle Bilder, die Ihre Mitwirkenden hinzufügen, in Ihrer Medienbibliothek gespeichert, wo Sie sie genauso verwalten können wie Ihre eigenen Uploads.

Ein Bild als Titelbild hochladen

Die Vorlage enthält bereits ein Feld zum Hochladen von Dateien für Vorschaubilder. Um sicherzustellen, dass diese Bilder einfach zu bearbeiten sind, klicken Sie auf das Feld „Vorschaubild“ und überprüfen Sie die Einstellungen.

Im Feld „Beschreibung“ kannst du den Mitwirkenden mitteilen, welche Bildgröße du benötigst. Außerdem kannst du die „Zulässigen Dateiendungen“ auf bestimmte Formate wie png oder jpg beschränken.

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Erweitert“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Datei in der WordPress-Medienbibliothek speichern“ aktiviert ist.

Lassen Sie Gastblogger eine Kategorie auswählen

Die Vorlage bindet Ihre Blog-Kategorien mithilfe dynamischer Auswahlmöglichkeiten automatisch in das Formular ein. Das bedeutet, dass Autoren die passende Kategorie für ihren Beitrag auswählen können und die Liste stets mit dem aktuellen Stand Ihrer Website übereinstimmt.

Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf das Feld „Kategorie“ und öffnen Sie dann die Registerkarte „Erweitert “. Dort sehen Sie, dass „Dynamische Auswahl “ auf „Taxonomie “ und „Dynamische Taxonomiequelle “ auf „Kategorien“ eingestellt ist.

Möchten Sie, dass Autoren auch Tags hinzufügen können? Fügen Sie ein Kontrollkästchenfeld hinzu, stellen Sie „Dynamische Auswahlmöglichkeiten“ auf „Taxonomie“ ein und wählen Sie „Tags“ aus der Dropdown-Liste „Dynamische Taxonomiequelle“ aus.

Sie können auch ein Dropdown-Menü mit Mehrfachauswahl verwenden, wenn Sie ein kompakteres Layout für Tags bevorzugen.

Schritt 4: Einstellungen nach der Übermittlung konfigurieren

Verbinden wir nun Ihre Formularfelder mit WordPress, damit jede Übermittlung zu einem echten Beitrag wird. Gehen Sie im Formular-Generator zu „Einstellungen“ » „Beitragsübermittlungen “. Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Beitragsübermittlungen aktivieren “ eingeschaltet ist.

Wenn Sie die Vorlage „Blogpost-Einreichungsformular“ verwenden, sind die meisten dieser Einstellungen bereits vorgenommen. Es lohnt sich jedoch, jede einzelne zu überprüfen:

• Der Beitragstitel entspricht dem Feld „Titel“, das Ihr Autor ausfüllt.
• Der Beitragstext wird dem Feld „Rich Text“ oder „Absatztext“ zugeordnet.
• Der Beitragsauszug zeigt die kurze Zusammenfassung an.
• Das Feld „Beitragsbild“ ist mit dem Feld „Datei hochladen“ verknüpft.

Unterhalb der Feldzuordnung finden Sie drei wichtige Einstellungen:

• Beitragstyp: Hier können Sie festlegen, ob Beiträge als Beiträge, Seiten oder als benutzerdefinierter Beitragstyp gespeichert werden sollen. Wenn Sie normale Blog-Inhalte akzeptieren, lassen Sie diese Einstellung auf „Beiträge“ stehen. Wenn Sie jedoch Veranstaltungen oder Verzeichniseinträge sammeln, können Sie stattdessen einen benutzerdefinierten Beitragstyp auswählen.
• Beitragsstatus: Legt fest, was geschieht, wenn jemand einen Beitrag einreicht. Ich empfehle dringend, diesen auf „Entwurf“ oder „Zur Überprüfung“ zu setzen. So haben Sie die Möglichkeit, jeden eingereichten Beitrag zu prüfen und zu bearbeiten, bevor er veröffentlicht wird. Das automatische Veröffentlichen von Beiträgen unbekannter Autoren ist riskant, insbesondere wenn Ihr Formular für jedermann zugänglich ist.
• Mit „Beitragsautor“ können Sie allen eingereichten Beiträgen einen Standardautor zuweisen. Wenn Sie Ihr Formular auf angemeldete Benutzer beschränken, können Sie „Aktueller Benutzer“ auswählen, damit jeder Verfasser als Autor seines eigenen Beitrags genannt wird.

Benutzerdefinierte Post-Meta-Daten hinzufügen

Wenn Ihre Website benutzerdefinierte Felder (über ACF oder ein ähnliches Plugin) verwendet, können Sie Formularfelder benutzerdefinierten Post-Meta-Schlüsseln zuordnen. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Custom Post Meta“ und geben Sie den Meta-Schlüssel neben dem entsprechenden Formularfeld ein.

Eine ausführliche Anleitung findest du in diesem Leitfaden zu benutzerdefinierten Feldern in von Nutzern eingereichten Beiträgen.

Benachrichtigungen einrichten

Klicken Sie im Formular-Generator auf „Benachrichtigungen“, um E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren. Standardmäßig sendet Ihnen WPForms eine E-Mail, sobald jemand ein Formular absendet.

Sie können auch eine Bestätigungs-E-Mail einrichten, um sich beim Mitwirkenden zu bedanken. Wenn Sie diese anpassen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Formularbenachrichtigungen einrichten. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.

Schritt 5: Fügen Sie Ihrem Formular einen Spam-Schutz hinzu

Jedes Formular, das öffentlich zugänglich ist, zieht Spam an. Ich habe das auf jeder Website beobachtet, an der ich gearbeitet habe, und Formulare zum Absenden von Beiträgen bilden da keine Ausnahme.

WPForms verfügt über eine integrierte Anti-Spam-Technologie, die automatisch in allen Ihren Formularen zum Einsatz kommt. Bei einem öffentlich zugänglichen Formular würde ich jedoch empfehlen, eine zusätzliche Sicherheitsstufe einzubauen.

Gehen Sie im Formular-Generator zu „Einstellungen“ » „Spamschutz und Sicherheit “. Dort können Sie folgende Funktionen aktivieren:

• reCAPTCHA oder hCaptcha für die bekannte Checkbox-Überprüfung
• Cloudflare Turnstile für eine unsichtbare, datenschutzfreundliche Identitätsprüfung
• Benutzerdefiniertes CAPTCHA, falls Sie eine einfache Rechenaufgabe oder eine benutzerdefinierte Aufgabe bevorzugen

Jede dieser Methoden filtert den Großteil der Bot-Eingaben heraus. Für ein Formular zur Beitragsabgabe, das für jeden sichtbar ist, sind Cloudflare Turnstile oder reCAPTCHA v3 meine erste Wahl, da sie für echte Nutzer keine zusätzlichen Hürden darstellen.

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Formulare finden Sie in den Spam-Schutzfunktionen von WPForms.

Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihr Formular, um neue Beiträge anzunehmen

Mit WPForms kannst du deine Formulare an verschiedenen Stellen auf deiner Website einbinden, darunter auf Seiten, in Blogbeiträgen und in Widgets in der Seitenleiste.

Sehen wir uns die gängigste Platzierungsoption an: das Einbetten von Seiten/Beiträgen. Klicken Sie zunächst oben im Formular-Generator auf die Schaltfläche „Einbetten “.

Sie können wählen, ob Sie das Formular auf einer bestehenden Seite veröffentlichen oder eine neue Seite erstellen möchten, woraufhin Sie zum WordPress-Block-Editor weitergeleitet werden.

Jetzt können Sie diese Seite entweder direkt veröffentlichen, um Ihr Formular zu starten, oder Sie können einige Styling-Änderungen vornehmen, um der Seite zusätzlichen Schwung zu verleihen.

Um die Gestaltung Ihres Formulars zu beschleunigen, können Sie im Abschnitt Formularthema ein vorgefertigtes Thema auswählen. In diesem Beispiel verwende ich das Thema "Frost" (eines meiner Lieblingsthemen).

Das war’s. Ihre Website ist nun so eingerichtet, dass sie von Nutzern eingereichte WordPress-Beiträge akzeptiert. Sie können das Formular auch über einen Shortcode, einen Block im Editor oder in einem Sidebar-Widget einbinden, falls Sie eine andere Platzierung bevorzugen.

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So nutzen Sie Ihr Formular zur Einreichung von Beiträgen noch besser

Die Grundeinstellungen decken die meisten Anwendungsfälle ab, aber WPForms bietet Ihnen je nach Bedarf verschiedene Möglichkeiten, Ihr Formular zur Beitragsübermittlung zu erweitern.

Gebühr für die Einreichung von Beiträgen

Wenn Sie ein Verzeichnis, eine Jobbörse oder eine Premium-Plattform für Gastbeiträge betreiben, möchten Sie möglicherweise für jede Einreichung eine Gebühr erheben. WPForms Pro bietet Zahlungsintegrationen mit Stripe, PayPal Commerce und Square.

Fügen Sie einfach ein Zahlungsfeld zu Ihrem Einreichungsformular hinzu, verbinden Sie es mit Ihrem Zahlungsdienstleister, und schon sind Sie startklar. Die Mitwirkenden zahlen bei der Einreichung, und Sie erhalten die Gebühr automatisch. Eine vollständige Anleitung zur Einrichtung finden Sie in dieser Anleitung zum Erstellen eines Zahlungsformulars.

Vor dem Absenden ist eine Benutzerregistrierung erforderlich

Wenn Sie keine anonymen Eingaben zulassen möchten, können Sie von den Nutzern verlangen, dass sie sich zunächst ein Konto erstellen. WPForms Pro enthält sowohl das Add-on „User Registration “ als auch das Add-on „Form Locker“.

Mit Form Locker können Sie Ihr Formular für Beitragsübermittlungen so einschränken, dass nur angemeldete Benutzer es sehen und ausfüllen können. Kombinieren Sie dies mit dem Add-on „Benutzerregistrierung“, damit Nutzer auf Ihrer Website ein Konto erstellen können, bevor sie einen Beitrag übermitteln.

Autoren sollten Entwürfe speichern und später fertigstellen

Das Verfassen langer Gastbeiträge nimmt viel Zeit in Anspruch. Wenn Ihre Autoren eine Pause einlegen und später weitermachen müssen, können sie mit dem Add-on „Speichern und fortsetzen“ einen Teil des Beitrags speichern und später an der Stelle weitermachen, an der sie aufgehört haben.

WPForms sendet ihnen eine E-Mail mit einem individuellen Link, über den sie das Ausfüllen des Formulars fortsetzen können. Dies ist besonders nützlich bei umfangreichen Einsendungen, bei denen Sie einen vollständigen Artikel, eine Biografie und ein Titelbild anfordern.

Verschiedene Arten von nutzergenerierten Inhalten akzeptieren

Das Add-on „Post Submissions“ ist nicht auf Blogbeiträge beschränkt. Indem Sie in Schritt 4 die Einstellung für den Beitragstyp ändern, können Sie Beiträge für jeden auf Ihrer Website registrierten benutzerdefinierten Beitragstyp akzeptieren.

Das bedeutet, dass Sie denselben Ansatz verwenden können, um von Nutzern eingereichte Veranstaltungen, Verzeichniseinträge, Portfolio-Beiträge, Erfahrungsberichte oder Community-Beiträge anzunehmen. Die Einrichtung des Formulars ist nahezu identisch.

Häufig gestellte Fragen zu von Nutzern eingereichten Beiträgen in WordPress

Von Nutzern eingereichte Beiträge sind eine beliebte Funktion auf WordPress-Seiten, insbesondere auf Community-Blogs und Plattformen für Gastbeiträge. Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden.

Welchen Vorteil hat die Annahme von Beiträgen, die von Benutzern in WordPress eingereicht wurden?

Die größten Vorteile sind die Skalierung Ihrer Inhalte, die Erweiterung Ihrer Keyword-Präsenz und die Stärkung des Community-Engagements. Jeder Gastbeitrag bringt eine neue Perspektive mit sich und zielt möglicherweise auf Keywords ab, die Sie bisher noch nicht abgedeckt haben.

Wie viele WordPress-Beiträge kann ein Benutzer erstellen?

Es gibt keine Begrenzung. Ein Autor kann über Ihr Formular so viele Beiträge einreichen, wie er möchte. Da Sie den Status der Beiträge (Entwurf oder Zur Überprüfung) kontrollieren, entscheiden Sie, welche davon tatsächlich veröffentlicht werden.

Welche Arten von Beiträgen kann ich annehmen?

Mit dem WPForms-Add-on „Post Submissions“ können Sie Artikel, Bilder, Rezensionen, Erfahrungsberichte, Veranstaltungshinweise und vieles mehr entgegennehmen. Dies hängt davon ab, wie Sie Ihr Formular konfigurieren und welchem Beitragstyp Sie es zuordnen.

Kann ich von den Nutzern verlangen, dass sie sich registrieren, bevor sie einen Beitrag veröffentlichen?

Ja. WPForms Pro enthält die Add-ons „User Registration“ und „Form Locker“. Sie können von Besuchern verlangen, dass sie ein Konto erstellen und sich anmelden, bevor sie auf Ihr Formular zugreifen können.

Kann ich von Benutzern eingereichte Beiträge vor der Veröffentlichung bearbeiten?

Auf jeden Fall. Setze den Status deines Beitrags auf „Entwurf“ oder „Zur Überprüfung“, dann landet jeder Beitrag in deinem WordPress-Dashboard, wo du ihn bearbeiten kannst, bevor er veröffentlicht wird. Ich würde dies immer der automatischen Veröffentlichung vorziehen.

Ist es sicher, von Nutzern eingereichte Beiträge auf meiner Website zu veröffentlichen?

Ja, solange Sie die richtigen Vorsichtsmaßnahmen treffen. Durch die Verwendung eines Frontend-Formulars haben Mitwirkende keinen Zugriff auf Ihren WordPress-Adminbereich.

Durch das Hinzufügen eines Spamschutzes (reCAPTCHA, Turnstile oder benutzerdefiniertes CAPTCHA) werden Bot-Eingaben blockiert. Und wenn Sie Beiträge auf „Entwurf“ oder „Zur Überprüfung“ setzen, wird nichts ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht.

Können Nutzer ihre Beiträge nach dem Absenden bearbeiten?

Nein. Sobald ein Beitrag über das Formular eingereicht wurde, können ihn nur noch Benutzer bearbeiten, die Zugriff auf Ihr WordPress-Dashboard haben. Wenn Sie möchten, dass Mitwirkende ihre eigenen Beiträge bearbeiten können, können Sie ihnen in WordPress die Rolle „Autor“ oder „Mitwirkender“ zuweisen.

Muss ich Benutzern Zugriff auf mein WordPress-Dashboard gewähren?

Ganz und gar nicht. Das ist einer der Hauptvorteile eines formularbasierten Ansatzes. Die Autoren reichen ihre Beiträge über das Frontend ein, und du verwaltest alles über das Backend. Sie sehen dein Dashboard nie.

Als Nächstes: Erhalten Sie mehr Gastbeitrag-Einreichungen

Nachdem Ihre Website nun bereit ist, von Nutzern eingereichte Beiträge anzunehmen, besteht der nächste Schritt darin, die Leute dazu zu bewegen, das Formular auch tatsächlich zu nutzen. Wenn Sie auf der Suche nach Ideen sind, finden Sie hier einen Leitfaden, wie Sie mehr Gastbeiträge für Ihren WordPress-Blog erhalten.

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