Online-Zusageformular in WordPress

Wie man ein Online-Zusageformular in WordPress erstellt (ganz einfach)

Möchten Sie ein Online-Spendenformular in WordPress erstellen? Pfandformulare sind sehr hilfreich, wenn Sie Geld für eine dringende Sache sammeln wollen.

Im Gegensatz zu Spendenformularen (mit denen Zahlungen für laufende Unterstützung sofort eingezogen werden) werden bei Spendenzusageformularen zunächst Zusagen und später Zahlungen eingeholt. 

Dadurch eignen sie sich ideal für Kampagnen, bei denen Sie vor dem Start die Unterstützung der Community nachweisen, eine Finanzierungsschwelle erreichen müssen, bevor Sie Geld annehmen, oder Zahlungen rund um ein bestimmtes Veranstaltungsdatum koordinieren müssen.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Online-Spendenformular für Ihre WordPress-Website erstellen können. Außerdem zeige ich Ihnen, wie einfach es ist, Einträge zu überprüfen, damit Sie Ihre Spenden sammeln können.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Verpflichtungsformular! 🙂

Was ist der Unterschied zwischen einem Pfand und einer Spende?

Zusageformulare eignen sich hervorragend für Spendenaktionen, die ein Ziel oder eine Frist haben. Normalerweise verspricht der Unterstützer, eine Spende zu leisten, wenn das Ziel erreicht wird.

Spendenformulare sind etwas anders. Bei einem Spendenformular nimmt die gemeinnützige Organisation die Zahlung in der Regel sofort entgegen. Spendenzusageformulare haben den Vorteil, dass sie schnell und einfach auszufüllen sind, was bei dringenden Anlässen von Vorteil ist. Y

Sie können die Kontaktdaten Ihrer Unterstützer sammeln und speichern, bis Sie bereit sind, deren Zahlungen einzuziehen. Spendenformulare eignen sich auch perfekt für verschiedene Arten von Spendenkampagnen, wie zum Beispiel:

  • Gesponserte Sportveranstaltungen oder Herausforderungen
  • Kampagnen zur Gegenfinanzierung
  • Crowdfunders
  • Und mehr.

Warum ein Verpflichtungsformular verwenden?

Der entscheidende Vorteil von Spendenformularen besteht darin, dass sie schneller auszufüllen sind. Unterstützer können sich innerhalb von 30 Sekunden verpflichten, ohne Zahlungsdaten eingeben zu müssen, was die Beteiligung an zeitkritischen Kampagnen erheblich erhöht. Sie erfassen jetzt die Kontaktdaten und kümmern sich um die Zahlung, sobald Ihre Auslösebedingung erfüllt ist.

Wie man ein Online-Zusageformular in WordPress erstellt

Das WPForms-Plugin macht es einfach, viele Arten von WordPress-Formularen zu erstellen. Werfen wir einen Blick auf die Schritte, die wir durcharbeiten werden, um ein Pfandformular zu erstellen.

In den folgenden Schritten erstelle ich ein Sponsorformular für eine Schulveranstaltung. Sie können denselben Vorgang ganz einfach für jede geplante Spendenaktion verwenden.

Schritt 1: Installieren und aktivieren Sie das WPForms Plugin

Um zu beginnen, installieren und aktivieren Sie das WPForms-Plugin auf Ihrer Website. Wenn Sie Hilfe benötigen, gehen Sie zu dieser Anleitung für Anfänger zur Installation eines Plugins in WordPress.

Als Nächstes werden wir das Addon Form Locker installieren. Damit stellen wir sicher, dass unser Spendenformular am Stichtag der Spendenaktion geschlossen wird.

Gehen Sie voran und klicken Sie auf WPForms " Addons im WordPress-Admin-Menü zu starten. Suchen Sie das Addon Form Locker in der Liste und klicken Sie auf Addon installieren.

Installieren des Form Locker Addons

Das Add-on wird automatisch installiert und aktiviert. Sobald Sie den grünen Status „Aktiv“ sehen, können Sie Ihr Spendenformular mit Fristfunktionen erstellen.

Profi-Tipp:

Das Add-on „Form Locker“ ist unverzichtbar für Spendenkampagnen mit Fristen, bietet aber auch über das Ablaufdatum hinaus leistungsstarke Funktionen.

Verwenden Sie diese Funktion, um die Gesamtzahl der Spendenzusagen zu begrenzen (maximal 100 Sponsoren), eine Altersüberprüfung zu verlangen (Mindestalter 18 Jahre für bestimmte Kampagnen) oder den Zugang auf angemeldete Mitglieder zu beschränken.

Viele Organisationen führen gestaffelte Spendenaktionen durch, bei denen unterschiedliche Formulare für verschiedene Spenderstufen verwendet werden, die alle über die Zugriffskontrollen von Form Locker verwaltet werden.

Schritt 2: Gestalten Sie Ihr Online-Zusageformular

WPForms macht es einfach, jede Art von Formular zu erstellen. Und weil WPForms mit mehr als 2.000 WordPress-Formularvorlagen kommt, die Sie nach Belieben anpassen können, können wir einen Vorsprung mit dem Design bekommen.

Verwenden wir also die Vorlage „Pledge Drive Form“, um den Vorgang zu beschleunigen. Beginnen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard. Klicken Sie im Admin-Menü auf „WPForms“ » „Neu hinzufügen“.

Der Formular-Generator öffnet sich in einem Vollbildfenster. Geben Sie oben einen Namen für Ihr Formular ein, z. B. „Schul-Walkathon-Spendenformular“ oder „Spendenformular für Kapitalkampagne“.

Benennung Ihres Pfandformulars

Blättern Sie dann nach unten zum Abschnitt Vorlage auswählen. Dieser Abschnitt enthält alle Vorlagen von WPForms. Gehen Sie vor und suchen Sie nach "Pledge". Klicken Sie dann auf Vorlage verwenden, um das Pledge Drive-Formular zu öffnen.

Auswahl der Vorlage für das Pledge Drive-Formular

Großartig! Die Vorlage wird im Formular-Generator geöffnet, sodass Sie mit der Arbeit beginnen können. Sie werden feststellen, dass Ihr Spendenformular auf der rechten Seite bereits die folgenden Felder enthält:

  • Zu Ehren von
  • Name
  • E-Mail
  • Telefon
  • Adresse
  • Betrag (Ich unterstütze diese Kampagne als...)
  • Zum Gedenken an
Anpassen Ihres Pfandformulars

Sie können diese Vorlage unverändert für die grundlegende Sammlung von Spendenzusagen verwenden. In diesem Tutorial werde ich sie anpassen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie empfohlene Spendenbeträge und benutzerdefinierte Spendenoptionen hinzufügen können, um maximale Flexibilität zu erreichen.

Eine Liste der Pfandbeträge hinzufügen

Wir möchten, dass das Formular für die Spendenzusage ganz einfach auszufüllen ist. Um den Nutzern zu helfen, fügen wir ein Dropdown-Menü hinzu, damit sie den Spendenbetrag ganz einfach aus einer Liste auswählen können. Zunächst ziehen wir ein Dropdown- Feld per Drag & Drop in den Vorschaubereich.

Hinzufügen eines Dropdown-Feldes zu einem Verpfändungsformular

Klicken Sie auf das Feld in der Vorschau, um die Optionen zu öffnen. Ändern Sie die Bezeichnung in „Spendenbetrag“ und fügen Sie Ihre vorgeschlagenen Beträge als Auswahlmöglichkeiten hinzu. Für eine Schulspendenaktion könnten Sie beispielsweise 25, 50, 100 und 250 Dollar als Optionen verwenden.

Hinzufügen eines Dropdown-Feldes und Bearbeiten der Optionen, damit die Benutzer einen Pfandbetrag auswählen können

Ich werde auch das Dropdown-Feld mit der Bezeichnung „Ich unterstütze diese Kampagne als“ löschen, da wir unser eigenes benutzerdefiniertes Feld zur Auswahl des Betrags erstellt haben. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um ein Feld zu löschen.

Löschen eines Feldes aus der Pledge Drive-Formularvorlage

Wenn Sie viele Optionen für Spendenstufen haben und ein kompakteres Layout wünschen, klicken Sie auf das Feld, gehen Sie zu „Erweiterte Optionen“ und stellen Sie das Auswahl-Layout auf 2 oder 3 Spalten ein. Dadurch werden lange vertikale Listen vermieden, die Formulare unübersichtlich machen.

Profi-Tipp:

Nutzen Sie bei der Festlegung der empfohlenen Spendenbeträge den „Anchoring-Effekt“ zu Ihrem Vorteil. Geben Sie zuerst Ihren idealen Spendenbetrag an, gefolgt von niedrigeren Optionen.

Spender, denen Beträge von 500, 250, 100 und 50 Dollar angezeigt werden, spenden im Durchschnitt mehr als diejenigen, denen die Beträge vom niedrigsten zum höchsten angezeigt werden.

Die erste Zahl, die sie sehen, wird zu ihrem mentalen Bezugspunkt, wodurch nachfolgende Optionen vernünftiger erscheinen.

Das war's! Jetzt können Unterstützer schnell eine Spende auswählen. Aber was ist mit individuellen Beträgen? Fügen wir ein Feld hinzu, in das die Leute ihre eigenen Spendenbeträge eingeben können.

Ein benutzerdefiniertes Pledge-Feld hinzufügen

Einige Unterstützer möchten Beträge zusagen, die nicht Ihren voreingestellten Optionen entsprechen. Um ihnen entgegenzukommen, ohne Ihr Formular zu überladen, können wir eine einfache bedingte Logik verwenden.

Fügen wir zunächst eine weitere Antwortoption zum Dropdown-Menü „Spendenbetrag“ hinzu. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um unter Ihren Spendenbeträgen eine neue Option hinzuzufügen. Anstatt einen Betrag einzugeben, geben Sie einfach „Sonstiges“ ein.

Hinzufügen einer "anderen" Option zum Feld Pledge-Betrag

Ziehen Sie als Nächstes ein Zahlenfeld auf Ihr Formular und positionieren Sie es direkt unter dem Dropdown-Menü „Spendenbetrag“. Klicken Sie auf das Zahlenfeld, um dessen Optionen zu öffnen, und ändern Sie die Bezeichnung in „Ihr Spendenbetrag“.

Anpassen eines Zahlenfelds in einem Pfandformular

Konfigurieren Sie nun die bedingte Logik so, dass dieses Feld nur angezeigt wird, wenn Unterstützer „Sonstiges“ aus der Dropdown-Liste auswählen.

Klicken Sie erneut auf das Feld „Zahlen“, wählen Sie oben im Bereich „Feldoptionen “ die Registerkarte „Smart Logic“ aus und aktivieren Sie die Option „Bedingte Logik aktivieren“.

Aktivieren der bedingten Logik für ein Zahlenfeld

Wir sind fast fertig. Als Nächstes verwenden wir die Dropdown-Menüs, um WPForms anzuweisen, das Feld „Zahlen“ nur dann anzuzeigen, wenn der Unterstützer „Sonstiges“ alsSpendenbetrag auswählt. Dazu wählen Sie „Dieses Feld anzeigen, wenn der Spendenbetrag ‚Sonstiges‘ ist“ aus.

Erstellen einer bedingten Logikregel für benutzerdefinierte Pfandbeträge

Großartig! Jetzt haben wir ein optionales benutzerdefiniertes Spendenfeld in unserem Formular für Zusagen. Wir werden es später testen, wenn wir das Formular veröffentlichen.

Profi-Tipp:

Fügen Sie immer eine Option für einen benutzerdefinierten Betrag hinzu, auch wenn Sie empfohlene Spendenbeträge angeben.

Etwa 12–15 % der Spender möchten Beträge spenden, die nicht Ihren voreingestellten Optionen entsprechen, und wenn Sie sie zwingen, den nächstgelegenen Betrag zu wählen, entsteht unnötige Reibung.

Der bedingte Logikansatz (Anzeige des benutzerdefinierten Feldes nur bei Auswahl von „Sonstiges“) sorgt für ein übersichtliches Formular und berücksichtigt gleichzeitig alle Präferenzen der Spender.

Felder für Vereinbarungen und Bedingungen hinzufügen

Je nach dem Status Ihrer gemeinnützigen Organisation müssen Sie möglicherweise auch einige rechtliche Bedingungen oder Haftungsausschlüsse in Ihr Formular aufnehmen. WPForms macht es einfach zu erstellen:

Damit ist die Bearbeitung unseres Online-Zusageformulars abgeschlossen. Vergessen Sie nicht, oben im Formularersteller auf Speichern zu klicken, um Ihren bisherigen Fortschritt zu speichern.

Schritt 3: Einrichten von Pledge-Formular-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen sind für Spendenformulare von entscheidender Bedeutung, da sie sowohl für Sie als auch für Ihre Unterstützer einen schriftlichen Nachweis der Verpflichtungen schaffen.

Sie müssen wissen, wann Spenden eingehen, und Unterstützer benötigen eine Bestätigung, dass ihre Spende erfolgreich verbucht wurde. Klicken Sie in der linken Seitenleiste des Formular-Generators auf „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Benachrichtigungen“, um Ihre E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren.

Zugriff auf die Benachrichtigungseinstellungen eines Formulars

Standardmäßig erstellt WPForms eine Benachrichtigung, die an Ihre WordPress-Admin-E-Mail-Adresse gesendet wird. Dies ist Ihre interne Benachrichtigung, dass eine neue Zusage eingereicht wurde.

Anpassen der Admin-Benachrichtigung

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse für Ihre Benachrichtigung eingeben möchten, können Sie diese ganz einfach ändern. Löschen Sie einfach die {admin_email} Smart Tag und geben Sie die zu verwendende Adresse ein.

Ändern der E-Mail-Adresse "Senden an" für eine E-Mail-Benachrichtigung

Sie können Benachrichtigungen auch an mehrere Personen senden, indem Sie die E-Mail-Adressen durch Kommas trennen. So wird sichergestellt, dass Ihr gesamtes Fundraising-Team in Echtzeit über neue Spendenzusagen informiert wird.

Hinzufügen einer Bestätigungs-E-Mail für Unterstützer

Unterstützer benötigen eine Bestätigung, dass ihre Zusage eingegangen ist. Diese dient sowohl als Quittung als auch als Erinnerung an ihre Verpflichtung. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Neue Benachrichtigung hinzufügen”, um eine zweite E-Mail zu erstellen.

Hinzufügen einer neuen E-Mail-Benachrichtigung

Geben Sie dieser Benachrichtigung einen eindeutigen Namen wie „Bestätigung der Unterstützerzusage“, damit Sie sie später bei der Verwaltung mehrerer Benachrichtigungen leicht identifizieren können.

Benennung einer neuen E-Mail-Benachrichtigung

Jetzt siehst du zwei Benachrichtigungen. Klick auf die neue, um die Einstellungen zu ändern. Im Feld „An E-Mail-Adresse senden“ verwenden wir das E-Mail-Smart-Tag.

Dadurch wird die Bestätigung automatisch an die E-Mail-Adresse gesendet, die der Unterstützer in Ihrem Formular angegeben hat.

Ziehen der E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld "E-Mail-Adresse senden an" mit dem E-Mail-Smart-Tag

Passen Sie die Betreffzeile und den Text der E-Mail an, um wichtige Details anzugeben: den zugesagten Spendenbetrag, Ihr Kampagnenziel, den Zeitpunkt der Zahlung und Ihre Kontaktdaten für Rückfragen.

Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu speichern. Jetzt können wir das Abschlussdatum im Formular festlegen, um sicherzustellen, dass alle Einträge innerhalb des angegebenen Zeitraums eingehen.

Schritt 4: Legen Sie das Abschlussdatum für Ihr Pfandformular fest

Spendenkampagnen sind am effektivsten, wenn sie klare Fristen haben. Das automatische Schließen des Formulars schafft Dringlichkeit, verhindert verspätete Spendenzusagen nach Ablauf Ihrer Veranstaltung und stellt sicher, dass Sie auf der Grundlage bestätigter Zahlen planen können.

Das Add-on „Form Locker“ macht dies ganz einfach, da wir damit ganz einfach ein Ablaufdatum zu Ihrem Formular hinzufügen und eine benutzerdefinierte Meldung anzeigen können, wenn Ihre Frist abgelaufen ist.

Klicken Sie im Formular-Generator im Bereich „Einstellungen “ auf „Formular-Sperre“ und aktivieren Sie dann die Option „Formularplanung“.

Aktivieren der Formulardisposition

Legen Sie das Enddatum Ihrer Kampagne mithilfe der Felder „Enddatum“ und „Endzeit“ fest. Wählen Sie das Datum, an dem Ihre Veranstaltung stattfindet oder an dem Sie die Anzahl der Spendenzusagen abschließen müssen.

Einstellung des Enddatums für ein Formular

Denken Sie daran: Dieses Feld verwendet die Zeitzone, die in WordPress eingestellt ist. Wenn Sie die Zeiteinstellungen Ihrer Website überprüfen müssen, finden Sie hier eine Anleitung zum Ändern von Uhrzeit und Datum in WordPress.

An diesem Datum wird das Formular automatisch geschlossen und das Formular verschwindet. Wenn dies geschieht, erscheint an seiner Stelle die Nachricht "Geschlossen".

Unterhalb des Datums und der Uhrzeit können Sie die Nachricht "Geschlossen" anpassen. Wir fügen einen Link zu unserem regulären Spendenformular hinzu, damit unsere Unterstützer weiterhin die Möglichkeit haben, Geld für den Fonds zu spenden.

Anpassen der Abschlussmeldung für Ihr Pfandformular

Sie haben noch keine Spendenseite? Hier finden Sie einige großartige Beispiele für Spendenseiten, die Sie als Inspiration nutzen können. OK, alles ist bereit. Jetzt müssen wir nur noch das Spendenformular auf Ihrer Website veröffentlichen.

Profi-Tipp:

Legen Sie das Ende der Anmeldefrist auf 24 bis 48 Stunden vor Ihrer Veranstaltung oder Frist fest. So haben Sie Zeit, die Zusagen zu überprüfen, letzte Erinnerungen zu versenden und Materialien vorzubereiten, ohne in letzter Minute in Eile zu geraten.

Die geschlossene Nachricht sollte Dringlichkeit vermitteln („Veranstaltung ausgebucht!“) und gleichzeitig eine alternative Aktion anbieten, wie beispielsweise die Anmeldung für Ihren E-Mail-Verteiler oder eine direkte Spende an Ihren allgemeinen Fonds.

Schritt 5: Veröffentlichen Sie Ihr Online-Zusageformular

Nachdem Sie Ihr Spendenformular vollständig konfiguriert haben, können Sie es nun auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen und damit beginnen, Spendenzusagen von Unterstützern zu sammeln. Klicken Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche „Einbetten“ oben im Formular-Generator.

Form Builder Schaltfläche einbetten

Wenn das Einbettungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf „Neue Seite erstellen“, um eine eigene Seite für Ihre Spendenkampagne zu erstellen.

Erstellen einer neuen Seite, in die Sie Ihr Formular einbetten

WPForms fordert Sie auf, Ihrer neuen Seite einen Namen zu geben. Verwenden Sie einen klaren, aussagekräftigen Titel wie „Make Your Pledge” (Geben Sie Ihr Versprechen ab) oder „School Walkathon Pledges” (Versprechen für den Schul-Walkathon) und klicken Sie dann auf „Let’s Go” (Los geht’s).

Benennung Ihrer neuen Pfandformularseite

WPForms öffnet eine neue Seite, in die Ihr Spendenformular bereits eingebettet ist. Fügen Sie vor der Veröffentlichung über oder unter dem Formular ergänzende Inhalte hinzu, um Ihre Kampagne zu erläutern und Dringlichkeit zu schaffen:

Wesentliche Inhalte, die enthalten sein müssen:

  • Ihr Kampagnenziel und der aktuelle Fortschritt auf dem Weg dorthin („Ziel: 10.000 $ | Aktuell: 6.500 $“).
  • Klare Erläuterung der von Ihnen unterstützten Sache und der Verwendung der Spenden.
  • Die Frist für die Zusage und den Zeitpunkt der Zahlung.
  • Alle Belohnungen, Anerkennungsstufen oder Spendenstufen (Bronze 50 $, Silber 100 $, Gold 250 $).
  • Auslösebedingungen, falls zutreffend („Spenden werden nur gesammelt, wenn wir unser Ziel von 10.000 Dollar erreichen“).

Wenn der Inhalt Ihrer Seite vollständig ist, klicken Sie oben auf „Veröffentlichen“ oder „Aktualisieren“, um Ihr Spendenformular online zu stellen.

Veröffentlichung Ihres Pfandformulars

Ihr Verpflichtungsformular ist jetzt online und bereit für die Erfassung von Verpflichtungen. So sieht das fertige Formular aus:

Verpflichtungserklärung

Beachten Sie, dass durch die Auswahl von „Sonstiges“ das benutzerdefinierte Betragsfeld angezeigt wird, das wir zuvor mit bedingter Logik konfiguriert haben. Dies bietet Unterstützern vollständige Flexibilität und sorgt gleichzeitig für ein übersichtliches und einfaches Formular.

Das Formular ist also fertig. Aber der wichtigste Schritt steht noch bevor. Wir müssen Ihre Spenden sammeln! Schauen wir uns an, wie WPForms dabei helfen kann.

Schritt 6: Sammeln Sie Spenden von Ihren Unterstützern

Wenn Sie alle Zusagen haben, sollten Sie Ihre Unterstützer per E-Mail kontaktieren, um ihre Spenden zu sammeln.

Mit jeder bezahlten Lizenz speichert WPForms die Daten Ihres Kontaktformulars in der WordPress-Datenbank. So können Sie diese einfach in eine CSV-Datei exportieren, um sie in Excel zu öffnen.

Um Ihre Einträge anzuzeigen, kehren Sie zum WordPress-Dashboard zurück und klicken Sie auf WPForms » Einträge. Sie können hier auf den Namen Ihres Formulars klicken, um eine Liste aller Einträge zu öffnen.

Öffnen Ihrer Pfandformular-Einträge

Jetzt können Sie alle Ihre Spendenzusagen an einem Ort einsehen. Von hier aus können Sie die Formulareinträge als CSV-Datei exportieren, um alle Kontaktdaten Ihrer Unterstützer in Excel oder Google Sheets anzuzeigen.

Exportieren Ihrer Pfandformulareinträge

Sie können auch das WPForms Google Sheets-Add-on verwenden, um Zusagen automatisch an Google Sheets zu senden. Auf dem Bildschirm „Einträge“ können Sie auch mit Einträgen in WordPress arbeiten. Sie können beispielsweise:

  • Klicken Sie auf das Sternsymbol neben den Formulareinträgen, die Sie weiterverfolgen möchten.
  • Einen Eintrag bearbeiten, wenn ein Sponsor seine Spenden- oder Kontaktdaten ändern möchte
  • Suchen und filtern Sie die Liste der Formulareinträge, um bestimmte Zusagen zu finden.

Und das war's! Jetzt haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um eine erfolgreiche Spendenaktion mit einem Pfandformular durchzuführen.

Wenn Sie Salesforce für Nonprofit-Organisationen verwenden, lesen Sie unseren Leitfaden zu hilfreichen Salesforce-Integrationen, mit denen Sie Zeit sparen können.

Profi-Tipp:

Erstellen Sie eine Vorlage für eine Folge-E-Mail, bevor Ihre Kampagne endet.

Wenn es Zeit ist, Spendenzusagen einzusammeln, exportieren Sie Ihre Einträge in eine CSV-Datei, segmentieren Sie sie nach Spendenbetrag (VIPs, die 500 $ oder mehr spenden, erhalten personalisierte E-Mails, kleinere Spenden erhalten Gruppen-E-Mails) und fügen Sie jeder Nachricht einen Direktzahlungslink hinzu.

Eine personalisierte Nachverfolgung für größere Spendenzusagen kann die Erfüllungsquote von 70 % auf 95 % steigern und so Tausende von zugesagten Spenden einbringen, die andernfalls möglicherweise nicht eingegangen wären.

Häufig gestellte Fragen zur Erstellung eines Online-Spendenformulars in WordPress

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Erstellen und Verwalten von Spendenformularen für Spendenkampagnen.

Was ist ein Verpflichtungsformular?

Ein Spendenformular ist ein Instrument zur Mittelbeschaffung, mit dem Zusagen für die Spende eines bestimmten Betrags gesammelt werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z. B. das Erreichen eines Kampagnenziels, der Abschluss einer Veranstaltung oder das Erreichen einer Frist.

Im Gegensatz zu Spendenformularen, mit denen sofortige Zahlungen erfasst werden, werden in Spendenzusageformularen die Zusagen der Unterstützer und ihre Kontaktdaten für die spätere Zahlungserfassung erfasst.

Wie erstelle ich ein Online-Spendenformular?

Installieren Sie WPForms Pro und das Add-on Form Locker. Gehen Sie zu WPForms » Neu hinzufügen, wählen Sie die Vorlage „Pledge Drive Form“ aus, passen Sie die Optionen für den Spendenbetrag an, richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Sie und Ihre Unterstützer ein, konfigurieren Sie mit Form Locker ein automatisches Abschlussdatum und veröffentlichen Sie das Formular auf Ihrer Website. Der gesamte Vorgang dauert etwa 20 Minuten.

Wie sammle ich Spendenzusagen für Fundraising?

Erstellen Sie mit WPForms ein Spendenformular, um die Namen der Unterstützer, ihre Kontaktdaten und die Höhe ihrer Spenden zu erfassen.

Wenn Ihr Kampagnenziel erreicht ist oder Ihre Veranstaltung beendet ist, exportieren Sie die Spendenzusagen aus WPForms » Einträge als CSV-Datei.

Verwenden Sie diese Liste, um personalisierte E-Mails zum Einzug von Zahlungen mit direkten Links zu Ihrem Spendenformular zu versenden, damit Ihre Unterstützer ihre Zusagen ganz einfach einhalten können.

Was sollte ich in ein Verpflichtungsformular aufnehmen?

Zu den wesentlichen Feldern gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Spendenbetrag (mit voreingestellten Optionen und der Möglichkeit, einen individuellen Betrag anzugeben), Adresse (für Dankesschreiben und Quittungen) sowie optionale Felder für Ehrungen/Gedenkbezeichnungen.

Fügen Sie außerdem einen klaren Text hinzu, in dem Sie das Ziel Ihrer Kampagne, die Frist und den Zeitpunkt der Zahlungsabwicklung erläutern. Viele Spendenformulare enthalten Kontrollkästchen, mit denen Unterstützer sich für E-Mail-Updates oder Freiwilligenarbeit anmelden können.

Wie lege ich eine Frist für mein Verpflichtungsformular fest?

Verwenden Sie das WPForms Form Locker-Add-on, um die Formularplanung zu aktivieren. Legen Sie Ihr Enddatum und Ihre Endzeit so fest, dass sie mit Ihrer Kampagnenfrist oder Ihrem Veranstaltungstermin übereinstimmen.

Das Formular wird zu diesem Zeitpunkt automatisch geschlossen und zeigt eine benutzerdefinierte „Geschlossen“-Meldung an. Dies verhindert verspätete Zusagen und schafft eine Dringlichkeit, die Unterstützer dazu animiert, sich vor Ablauf der Frist zu verpflichten.

Kann ich eine laufende Summe der gesammelten Spenden anzeigen?

WPForms verfügt zwar nicht über eine integrierte Live-Fortschrittsanzeige, Sie können jedoch manuell einen Fortschrittsbalken oder eine Thermometergrafik auf Ihrer Spendenseite aktualisieren.

Für automatische Aktualisierungen verwenden Sie das Google Sheets Addon, um Zusagen an eine Tabelle zu senden, und berechnen Sie dann mit Google Sheets-Formeln die Summen, die über eingebettete Diagramme auf Ihrer Seite angezeigt werden.

Wie kann ich bei meinen Unterstützern nachfassen, um Spendenzusagen einzuholen?

Nachdem Ihr Kampagnenziel erreicht wurde oder die Veranstaltung beendet ist, gehen Sie zu WPForms » Einträge und exportieren Sie Ihre Spendenzusagen als CSV-Datei.

Erstellen Sie segmentierte E-Mail-Listen (hochwertige Spendenzusagen werden persönlich kontaktiert, kleinere Spendenzusagen erhalten Gruppen-E-Mails) und versenden Sie Zahlungsaufforderungen mit direkten Links zu Spendenformularen.

Geben Sie den zugesagten Spendenbetrag in der E-Mail an und machen Sie die Zahlung so einfach wie möglich, indem Sie Links einfügen, die mit einem Klick aufgerufen werden können und bereits mit dem Spendenbetrag ausgefüllt sind.

Wie hoch ist die Erfüllungsquote des Verpflichtungsformulars?

Die durchschnittliche Erfüllungquote von Spendenzusagen (Spendenzusagen, die tatsächlich in Spenden umgewandelt werden) liegt bei den meisten Kampagnen zwischen 60 und 75 %. Durch eine personalisierte Nachverfolgung bei größeren Spendenzusagen lässt sich die Erfüllungquote auf 90 bis 95 % steigern.

Zu den Faktoren, die die Erfüllung verbessern, gehören sofortige Bestätigungs-E-Mails nach der Zusage, klare Kommunikation darüber, wann die Zahlung eingezogen wird, einfache Zahlungsmethoden, wenn die Nachfasszeit gekommen ist, und persönliche Kontaktaufnahme bei Zusagen über 500 $.

Als nächstes erhalten Sie mehr Nonprofit-Formular-Konversionen

Jetzt, wo Sie Ihr Spendenformular eingerichtet haben, möchten Sie mehr Menschen dazu bringen, zu versprechen und zu spenden. Informieren Sie sich über unsere Insider-Taktiken zur Steigerung der Konversionen von Non-Profit-Formularen.

Und vergessen Sie nicht, ein Online-Model-Release-Formular zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Fotos von Ihren Spendenaktionen legal auf Ihrer Website verwenden. Schließlich können Sie WPForms auch nutzen, um Formulare für die Beantragung von bezahltem Urlaub durch Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

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Hamza Shahid

Hamza ist ein Writer für das WPForms-Team, der sich auch auf Themen im Zusammenhang mit digitalem Marketing, Cybersicherheit, WordPress-Plugins und ERP-Systemen spezialisiert hat.Erfahren Sie mehr

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2 Kommentare zu "Wie man ein Online-Zusageformular in WordPress erstellt (ganz einfach)".

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