複数のフォーム通知を送信することは、特に異なる人々や部署に異なる通知を送信する必要がある場合には、素晴らしいアイデアです。
WPFormsを使えば、誰かがオンラインでフォームに入力したときに、カスタマイズして様々な受信者に通知を送ることが簡単にできます。
このガイドでは、複数のフォーム通知を作成する手順を説明します。では、どのようにこの機能を使うことができるのか見ていきましょう！
WordPress フォームで複数のフォーム通知を作成する方法
WPFormsを使えば、WordPressのフォームから複数のフォーム通知を簡単に作成できます。以下のステップで始めましょう：
ステップ1: WPFormsプラグインのインストールと有効化
まず最初にWPFormsプラグインをインストールして有効化します。詳しくはWordPressにプラグインをインストールする方法のステップバイステップガイドをご覧ください。
次に、訪問者が入力するフォームを作成する必要があります。簡単なお問い合わせフォームの作り方のチュートリアルを参考にしてください。
しかし、WPFormsプラグインのテンプレートで多くの種類のフォームを作成できることを覚えておいてください：
- 顧客から直接支払いを受け付けるシンプルな注文フォーム
- サイト訪問者から追加情報を収集するためのファイルアップロードフォーム
- 募集中のポジションを埋めるための求人応募フォーム
- お客様のビジネスに関するフィードバックを収集するためのアンケートフォーム
- メールサービスプロバイダとの統合により、購読フォームをいくつでも作成できます：Mailchimp、Aweber、Constant Contact、Campaign Monitor、MailerLite、Drip、GetResponseなど。
これらのフォームや、WPForms Forms Template アドオンで作成できる数百のフォームは、あなたのウェブサイト上でユーザーがフォームを送信すると、通知を送信することができます。
ステップ 2: フォーム通知の設定
フォームを作成したら、デフォルトの通知をカスタマイズしましょう。複数のフォーム通知をカスタマイズするためのオプションがいくつかあります。
例えば、自分自身と、チームメンバーや地元の業者など、メールアドレスを知っている相手に同じ通知を送ることができる。
自分自身と、フォームを送信したサイト訪問者（その訪問者のEメールアドレスをまだ知らない）に、同じEメール通知を送ることができます。
そして最後に、自分自身、チームの仲間、フォームを送信したサイト訪問者、あるいはまったく別の誰かなど、複数の人に異なるフォーム通知を送ることができる。
この3つのオプションの前に、よりスマートな通知を送信することもご検討ください。ChatGPTを使ってAIが生成したフォーム通知を送信する詳細ガイドをご覧ください。
オプション1：知っている2つのメールに同じ通知を送る
まず、フォームビルダーの設定"通知を開いてください。
このセクションには、メール通知をカスタマイズするためのフィールドがたくさんあります。ここでは「送信先メールアドレス」に焦点を当てます。
デフォルトでは、このセクションは、サイト訪問者がフォームを送信するたびに、WordPressウェブサイトの管理者メールに通知を送信します。WPForms は自動的に {admin_email} スマートタグ
管理者メールアドレスと、チームメンバーなど他の誰かに同じメール通知を送りたい場合は、管理者メールアドレスのスマートタグの後に、2つ目のメールアドレスを入力するだけです。コンマで区切ってください。
このセクションには、必要な数のEメールを入力することができます。
![電子メール通知の[送信先電子メールアドレス]フィールドに複数の電子メールアドレスを追加する](https://wpforms.com/wp-content/uploads/2018/07/email-notification-multiple-send-to-email-addresses.png "Email Notification Multiple Send To Email Addresses - WPForms")
これで、サイト訪問者がフォームを送信すると、管理者メールアドレスと追加で入力したメールアドレスの両方に同じフォーム通知が届くようになります。
注：「送信先メールアドレス」フィールドに入力されたアドレスは、それぞれまったく別のメールとして送信されるため、受信者はお互いのメールアドレスを見ることはできません。
オプション2：同じ通知をあなたのメールとサイト訪問者のメールの2通に送る
サイト訪問者があなたのウェブサイトでフォームを送信するたびに電子メールを受信し、フォームが処理されたことを知らせる通知をサイト訪問者に送信したい場合は、再度、送信先電子メールアドレスフィールドに注目してください。
を維持する。 {admin_email} をクリックする。次に スマートタグを表示.
そうすると、入力データを取り出せるフィールドのリストが表示されます。この場合、WPFormsはフォーム内のEmailフィールドのみを表示します。
フォームからユーザーのメールアドレスを自動的に挿入するスマートタグを追加するには、「Eメール」をクリックします。
これで、誰かがあなたのウェブサイトでこのフォームを送信するたびに、あなたとサイト訪問者に通知が送信されます。これは訪問者に確認メールを送りたい場合に便利です。
オプション3：2つの異なるフォーム通知を送信する
最後のオプションは、複数のフォーム通知を作成し、それぞれ異なる受信者に送信することです。
これは通知を送るのに便利だ：
- あなた自身。 こうすることで、サイト訪問者があなたのサイトのフォームを送信したことを知ることができます。
- あなたのサイト訪問者。こうすることで、サイト訪問者はあなたがフォームを受け取ったことを知ることができます。通知では、フォームのデータと、あなたが通知にメッセージを追加している場合は、お礼のメッセージを確認することができます。
- 他の誰か。これは、チームメンバーや地元のベンダーなど、フォームデータを必要とする第三者にフォームデータを送信できるようにするためです。
WordPressで互いに異なる複数のフォーム通知を作成するには、WPFormsフォームビルダーの設定"通知から始めます。
デフォルトの通知は、サイト訪問者がフォームに記入した情報を含むEメール通知を送信するように設定されています。この通知はそのままにしておくこともできますし、あなたが受け取りたい情報を含むようにカスタマイズすることもできます。
ステップ3：2番目のメール通知を追加する（オプション）
誰かがフォームに入力した際に、まったく別のメール通知を設定したい場合もあるでしょう。
例えば、ユーザーがフォーム上で特定のオプションを選択した場合のみ、それとは異なるパーソナライズされた通知を受け取るように設定することができます。設定するには、新規通知を追加をクリックしてください。
通知の名前を尋ねるモーダルがポップアップ表示されます。あなたの参考のためだけなので、好きな名前をつけてください。
OKをクリックする。
これで、サイト訪問者に設定する新しい通知ができました。
開始するには、送信先メールアドレスフィールドの横にあるスマートタグを表示をクリックし、フォームに入力されたメールアドレスにこの通知を送信することをWPFormsが認識できるようにメールを選択します。
次に、以下のフォーム・フィールドを設定する：
- メール件名
- 名前から
- Eメールから
- 返信先
- メッセージ
サイト訪問者がフォームを送信すると、このメール通知がサイト訪問者に届きます。フォームに入力されたすべてのデータを閲覧させたい場合は、スマートタグを使用してください。 {all_fields} での メッセージ フォーム・フィールドを使用する。
フォームに入力された特定のデータのみを表示したい場合は、「スマートタグを表示」リンクを使用して、通知に含めるデータを選択できます。
メッセージフィールドにテキストを入力することで、サイト訪問者にパーソナライズされたメッセージを追加することもできます。
その他のスマートタグの使い方については、WPFormsでのスマートタグの使い方をご覧ください。
また、メール通知に添付ファイルを含めたい場合は、必ず詳細設定を展開してください。
フォームにファイルアップロードフィールドまたはリッチテキストフィールドが含まれている場合、ここでファイルアップロード添付を有効にする設定をオンにすると、このフォームに追加されたファイルを通知メールの添付ファイルとして含めることができます。
また、「Enable Entry CSV Attachment」オプションをオンにすると、ユーザーのエントリー情報を含むCSVファイルを含めることができます。
詳しくは、フォームエントリーをCSVにエクスポートするチュートリアルをご覧ください。3つ目の通知を送りたい場合、またはそれ以上の通知を送りたい場合は、同じ手順をもう一度踏むだけです。
フォームビルダーの右側のパネルに、作成したすべてのフォーム通知が表示されます。完了したら画面上部の保存をクリックします。
これで、フォームの確認を設定し、ウェブサイトにフォームを追加することができます。WPFormsを使えば簡単にフォームを追加できます：
また、Elementorページビルダーを使用している場合は、Elementorコンタクトフォームチュートリアルの手順に従って簡単にフォームを追加することができます。
最後にもう一つ。WPFormsでもSMS通知ができることをご存知ですか？WordPressのお問い合わせフォームからSMS通知を受け取る方法をご覧ください。
WordPressで複数のフォーム通知を作成する方法に関するFAQ
なぜ複数のフォーム通知を使うのか？
1つのフォームから複数のメール通知を送信することで、多くの時間を節約し、整理整頓を保つことができます。訪問者に複数のフォームに入力させたり、自分で情報を転送したりする代わりに、フォームの回答を得るたびにプロセスを自動化することができます！
複数の電子メール通知を使用することができます：
- 購入レシートを顧客に、フルフィルメント・オーダーをベンダーに送信する。
- フォーム通知メールにPDFを添付して 送信するリードマグネットを提供する。
- サポート依頼に対する顧客へのお礼メッセージと、開発者へのバグ報告メッセージを電子メールで送信する。
- 出席者のイベント登録チケットを確認し、特別なリクエストの詳細をケータリング会社にメールする。
- フォームに記入したサイト訪問者だけでなく、自分自身やチームメンバーにも通知を送る
......そして、おそらくもっと多くのことを思いつくだろう！
WordPressで複数の受信者にメールを送信するには？
WordPress のフォームで複数の受信者にメール通知を送信するには、WPForms を使用します。フォームビルダーで、 設定 > 通知 と進み、送信先メールアドレスフィールドにメールアドレスをカンマ区切りで追加します。
WordPressでマルチステップフォームを作成するには？
WordPressでマルチステップフォームを作成するのはWPFormsを使えば簡単です。WPFormsプラグインをインストールした後、フォームを作成し、Page Breakフィールドを追加して複数のステップに分割します。必要に応じて各セクションをカスタマイズすると、WPFormsはスムーズでユーザーフレンドリーなマルチステッププロセスとしてフォームを表示します。
次に、管理者メールアドレスを確認してください。
旧アドレスへの通知を受け取りたくない場合は、WordPress管理者のメールアドレスを変更することをお勧めします。変更すると、WPFormsは自動的に新しいメールアドレスに通知を送信するようになります。WordPressの管理メールアドレスを変更する方法についてはこちらのガイドをご覧ください。
メール通知のブランディングを統一したい場合は、メールテンプレートにカスタムヘッダーを追加する方法をご覧ください。また、メール通知が届かない場合は、WordPressでSMTPを使ってメールを送信する方法をご覧ください。
フォームを作る準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今すぐ始めましょう。WPForms Proにはたくさんの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証がついています。
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1つのルールに対して複数の返信を行い、1回の送信につき1通のメールしか送信しないようにする方法はありますか？
エマ、こんにちは、
申し訳ありませんが、何をお望みなのか理解できません。お時間がありましたら、詳細をお聞かせください。
ありがとう！ ᙂ。
私のブログに簡単な投稿通知フォームを設置し、新しいブログ記事を訪問者に送信させることはできますか？どうもありがとうございました。
こんにちは、ロージー、
all_fields}スマートタグをメール通知に含めることで、ユーザーにエントリーのコピーを送信できます。
お役に立てれば幸いです！有料ライセンスをお持ちで、さらにサポートが必要な場合は、サポートまでお気軽にご連絡ください！
管理者メールアドレスと、チームメンバーなど他の誰かに同じメール通知を送りたい場合は、管理者コードの後に、2つ目のメールアドレスをフォームフィールドに入力するだけです。コンマで区切ってください。
カンマで区切ってもうまくいかないので、管理者用のメールコードだけを使って送受信しています。 何か最新情報はありますか？
リネット、こんにちは、
もし有料ライセンスをお持ちでしたら、サポートチームまでご連絡ください。彼らが問題をさらに調査してくれるでしょう。
ありがとう！
10種類のフォームを作成し、その10種類のフォームで10種類のメールを報告する必要があります。このオプションはプラグインで利用できますか？
ような
登録フォーム - 管理部門 ([email protected]) のみ受信してください。
報告書-テクニカルを受け取るべき ([email protected])
テストフォーム - テスト部門を受信する必要があります ([email protected])
こんにちは、スリカンス、
はい、必要に応じて、異なるフォームを異なるメールアドレスに送信することは可能です。詳しくはガイドをご覧ください。
ありがとう！
通知メールにフィールドのラベルを追加する方法はありますか？
デフォルトでは、`{all_fields}`スマートタグはすべてのフィールドラベルと値を通知メールに取り込みます。しかし、特定のフィールドのラベルだけをスマートタグから取り込む方法はありません（機能リクエストリストに追加しました！）。
とりあえず、通知のメッセージエリアにフィールドラベルをコピーする必要があります。参考までに、メッセージエリアにテキスト、HMTL、スマートタグが混在しているスクリーンショットを示します（同じメールが受信者にどのように見えるかを示すスクリーンショットはこちら）。
そのオプションが役に立つことを願っている！
こんにちは、
問題があります。フォームに {all_fields} を追加するのを忘れてしまいました。誰かがフォームに入力したという通知をメールで受け取りましたが、ユーザーデータがありません。どうすればデータを復元できますか？
ありがとう
こんにちは、セバスチャン。
WPForms Liteプラグインを使用している場合、残念ながらこの情報を取り戻す方法はありません。Liteプラグインはデータベースにエントリを保存しないので、{all_fields}スマートタグなしで送信された場合、残念ながらメールログにもデータはありません。
有料ライセンスでは、フォームの入力内容はデータベースに保存され、サイトのダッシュボードからアクセスすることができますが、Liteプラグインでは、入力内容はメール通知としてのみ利用可能です。
お役に立てれば幸いです。
それでは、よいお年をお迎えください。
スポーツクラブの会員登録のためにフォームを使用しています：
1) 新規会員登録の空きがない場合、異なるレスポンスを送信したい。
2) フォームからデータを収集し、データベースやリストに入力することはできますか？
3) その場合、データはどこに保存されるか。
4) データを操作して、各会員タイプの人数を確認することはできますか？
ありがとうございます。
ピーター - 残念ながら通知トグル機能はありませんが、フォームに隠しフィールドを追加し、メンバーシップが満席になるたびに、隠しフィールドの値をゼロに設定することができます。この隠しフィールドの値に基づいて、条件付き通知を設定することができます。
データの収集と操作には、CSVエクスポート機能を使うことをお勧めする。
この件に関する詳しいヘルプについては、サポートまでご連絡ください。WPFormsのライセンスをお持ちの方は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットをお送りください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう🙂。
フォームごとの通知メール数に制限はありますか？
カトリン - 制限はありませんが、条件をチェックする数が多すぎると、一般的に少し時間がかかるかもしれません。
この情報が役に立つことを願っている！
こんにちは、
会員登録フォームを作成したいと考えています。
フォームの出力は、選択されたメンバーシップの条件によって異なるメールアドレスに送信されるようにしたいのです。
例えば、会員オプションA、B、C。
会員Aが選択された場合、結果や通知を[email protected]に送信したい。
会員Bを選択した場合、[email protected]。
会員Cを選択した場合、[email protected]。
これは可能ですか？ もし可能なら、どのようにすればよいですか？
ありがとうございました。
やあ、クリス-連絡をくれてありがとう！
はい、フォームの選択に基づいて条件付き通知メールを作成することは可能です。必要なのは条件ロジックだけで、これはすべての有料ライセンスに 組み込まれています。
お役に立てれば幸いです！ 🙂。
こんにちは、
イベントカレンダーでWPFormを使っています。
ユーザーがフォームを送信する際、標準的な通知の詳細（名前、Eメールなど）とは別に、彼らが選択したイベントの詳細も必要です。
例えば、When/Whereフィールドなどです。
WPFormは接続されているイベントをピックアップし、私にイベントの詳細を通知しますか？
Sev - 通常、他のプラグインをフォームに統合する場合（イベントプラグインなど）、そのプラグインのカスタムフィールドとフォームに追加したフィールドをマッピングする必要があります。つまり、イベントプラグインに渡すフィールドはすべてフォームでも利用可能です。通知設定にそれらのフィールドのスマートタグを追加するか、通知設定に{all_fields}スマートタグを追加するだけで、通知にすべての値が表示されるようになります。
これ以上のヘルプについては、サポートチケットを作成することをお勧めします。WPFormsのライセンスをお持ちの場合は、メールサポートにアクセスできますので、サポートチケットを送信してください。それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう🙂。
私が作成したwpformは2列になっていますが、受信したメールでは1行になっています。
ありがとうございます。
申し訳ありません！現在のところ、通知メールを2列で表示したり、フォームと同じように表示する機能はありません。これは現在機能リクエストリストにあり、あなたの投票を追加しました。とりあえず、通知メールにテーブルHTMLタグを使用し、テーブルにフィールドスマートタグを使用することを検討してください。その後、このチュートリアルに従ってスタイルを追加してください。
サポートが必要な場合は、お気軽にサポートまでご連絡ください。WPFormsのライセンスをお持ちの方は、メールサポートをご利用いただけますので、サポートチケットを送信してください。
それ以外の場合は、WPForms Lite WordPress.orgのサポートフォーラムで限定的な無料サポートを提供しています。
ありがとう！ ᙂ。
だから、フィールドと同じように通知を複製するオプションがあればいいのに。
条件付きロジックでカスタム通知を作成する時間を大幅に節約できる。
近い将来、このオプションを追加してください。
ありがとう
GBデザイン・スタジオ
Gary-素晴らしいアイデアだね！条件付きロジックで通知を重複させられたらどんなに便利か、私もまったく同感です。機能リクエストにあなたの投票を追加しました。
その他ご不明な点がございましたら、サポートチームまでお気軽にお問い合わせください。
ありがとう🙂。
こんにちは、wpFormsです、
画像や署名の挿入など、通知をパーソナライズすることは可能ですか？
こんにちは、ディノ！可能です 🙂 通知を設定する際、メッセージ本文はHTMLフォーマットに対応していますので、お好きなようにメッセージをパーソナライズすることができます。また、より高度なデザインについてはこちらの記事もご覧ください。
すでにサポートチケットでご連絡いただいているようですので、そちらでフォローアップさせていただきますが、サポートフォーラムでも遠慮なくご質問ください。
このように設定したのですが、ドミニオからのcorreosが私のプロフェッショナルcorreoバンドに届きません。
Juanさん、こんにちは！チュートリアルでフォーム通知の設定が正しいか確認してください。
通知の設定が正しい場合、問題はWordPressから送信されるメールが（専用のメールサービスプロバイダーから送信されるメールとは異なり）認証されていないためであると考えられます。そのため、受信側のメールサーバーによってフィルタリングされている可能性があります。
このようなメール配信の問題を解決するには、SMTPプラグインをサイトに設定し、メールが認証済みとして送信されるようにします。
推奨されるSMTPオプションのリストとセットアップチュートリアルへのリンクは、こちらの記事をご覧ください。
この件に関してさらにご質問がある場合は、有効なサブスクリプションをお持ちであれば、私たちにご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
こんにちは、チーム、
1つのwpフォームにA,B,Cのオプションを追加したいのですが、ユーザーが何をクリックするかによって、別のURLにリダイレクトされるようにしたいのです。
例えば、オプションA：google.com
オプションB：yahoo.com
各オプションで異なるサイトが欲しい。
上記は実現可能か？
助けてください。
Yash さん、こんにちは！フォームの確認設定で条件ごとに新しいリダイレクトを追加し、条件ロジックを追加してリダイレクトのトリガーを制御することができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。
この件に関してさらにご質問がある場合は、有効なサブスクリプションをお持ちであれば、私たちにご連絡ください。そうでない場合は、遠慮なくサポートフォーラムに質問をお寄せください。
こんにちは、
複数のEメールに異なる通知を送りたいのですが、
基本プロバージョンにアップグレードすれば十分です。
はい、フォームの選択に基づいて条件付き通知メールを作成することは可能です。このために必要なのは条件ロジックだけで、これはすべての有料ライセンスに組み込まれています。
参考までに、この設定方法についての素晴らしいチュートリアルがある。
参考になれば幸いだ！
フォームが持つことのできる通知数の上限はありますか？可能であれば100件以上追加したいと考えています。
こんにちは、Drew-制限はありませんが、フォーム送信速度に影響します。WPForms > 設定 > 'Eメール'タブの下にある "Eメール送信の最適化オプション "を有効にすることで解決できます。
WpFormsはこのオプションを無料版から削除しました。
そのため、複数の通知を保持したい場合は、プロバージョンの年間ライセンスを購入することを余儀なくされています。
このようなオプションや機能を削除することは、低レベルの動きです。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。条件付きロジックの確認を実装するには、ベーシックライセンス以上が必要です。この違いを説明したガイドをご参照ください。
これではっきりしたかな。
あるフォームの通知設定を別のフォームにコピーできますか？非常に複雑な条件付きの通知を作成しました。他のフォームでそれを何度も繰り返したくありません。
スティーブン - 申し訳ありません。現在、このような方法で通知をコピーする機能はありません。でも、とても便利だと思います。機能リクエストのリストに追加しておきます。
その間に、回避策として、（条件付き通知を含む）フォームをエクスポートし、そのフォームをインポートして、フィールドに変更を加えることができます。そうすれば、インポートしたフォームに条件付き通知が反映されます。フォームのエクスポート/インポートについて詳しくはこちらのドキュメントをご覧ください。ありがとうございます🙂。